Stichting Voedselbank de Kostmand Zeewolde Jaarverslag 2014 tevens financiële verantwoording www.voedselbankzeewolde.nl Verslag en financiële verantwoording over het jaar 2014 9 februari 2015
Samenvatting Het jaar 2014 is voor onze voedselbank samen te vatten met het woord cocreatie. De letterlijke betekenis hiervan is samen met anderen maken. In de filosofie en de betere managementboeken wordt 2014 aangeduid als het jaar van de wonderbaarlijke broodvermenigvuldiging. Hoewel hiermee in theologische zin wordt gedoeld op het laatste avondmaal dat Jezus met zijn discipelen had, zet deze aanduiding ons als voedselbank in de dagelijkse nuchterheid terug bij de bron en oorsprong van onze voedselbank. Die vindt zijn oorsprong namelijk in het brooddelen op de vrijdagen en zaterdagen door verschillende diaconieën. Ook door de bestuursveranderingen in 2014 worden wij weer even herinnerd aan onze oorsprong en is cocreatie het sleutelwoord. Onder het kopje Bestuur verderop in dit jaarverslag staat een overzicht van wisselingen en wijzigingen. Overeenkomend het rooster van aftreden zullen twee van de laatste nog zittende bestuursleden van het eerste uur aftreden. Dit zal in 2015 plaatsvinden. In 2014 zijn er drie nieuwe ondersteunende bestuursleden met specifieke taken benoemd en toegevoegd aan het bestuur. We hebben ons in 2014 gericht op het samen vinden en herkennen van nieuwe leden die onze voedselbank kunnen versterken vanuit de kwaliteiten die nodig zijn voor de uitdagingen die in ons jaarverslag van 2013 werden genoemd: het (wettelijk moeten) regelen van de koude keten (voedselveiligheid) en daarmee gepaard gaande investeringsplan, communicatie en p.r. en actualisatie van onze communicatiebronnen en aanwas van meer nieuwe, met name particuliere, donateurs. Het maatschappelijke vangnet in Zeewolde wordt gevormd door vele stichtingen, nonprofit bedrijven en samenwerkingsverbanden die hun draagvlak ontlenen aan de maatschappelijke noodzaak, bestuurlijke- en financiële steun en onderlinge samenwerking. Samen vormen zij een groot vangnet maar toch blijven ons onder andere via het Interkerkelijk Diaconaal Platform Zeewolde signalen bereiken dat niet iedereen die zich in de maatschappelijke periferie bevindt in beeld is of hulp krijgt. Dit is een punt van zorg dat vanuit het IDPZ ook aan de gemeente is geuit. Want hoewel ons hart en hulpvaardigheid groot zijn kiezen wij er net als alle andere regionale voedselbanken voor de criteria van de landelijke voedselbank te volgen. Dit betekent dat iemand pas cliënt bij onze voedselbank kan worden na toetsing door de Maatschappelijke Dienstverlening Flevoland. Hierdoor is ons bedrijfsproces beter hanteerbaar en ook toelating en herindicering zijn beter hanteerbaar. Dit stelt ons in staat om als voedselbank te doen waar we het beste in zijn: de wekelijkse verschaffing van voedselpakketten als aanvulling op de minimale levensvoorziening van bijstandscliënten. Het gemeentebestuur draagt de Kostmand een warm hart toe en we zijn enorm blij met de goede verstandhouding met de lokale bestuurders. Een toelichting op de jaarcijfers 2014 is verderop in dit jaarverslag opgenomen. Een paar aspecten lichten we hier alvast toe. Door strakkere naleving van herindicering en door uitstroom uit de bijstand was het gemiddeld aantal uitgegeven pakketten in 2013 al gedaald naar een niveau van ongeveer 30 pakketten per week in begin 2014. In
2014 is dit aantal op ongeveer dit niveau gebleven. Dit aantal voedselpakketten komt overeen met ongeveer 70 á 75 gezinsleden die wekelijks een beroep doen op onze voedselbank voor een aanvulling op hun minimale levensvoorziening. Dit aantal correspondeert met het lokale beeld van de omvang van het cliëntenbestand. Net als in 2013 had onze voedselbank in 2014 geen wachtlijst voor cliënten. In 2014 kregen wij donaties van vele kanten. Te noemen zijn de diaconale giften, de opbrengst van de gezamenlijke collectezondag in november, de opbrengst van het Urban Golf Toernooi en de Pinkendag, een door de Springplank georganiseerde Winterfair waarvan de opbrengst voor onze voedselbank was bestemd alsmede de voedselpakketten die door de Springplank verzameld zijn, donaties van particulieren waarbij wij afgelopen jaar werden verrast door een zelf door buren geïnitieerde straatcollecte, de opbrengst van het mannenkoor tijdens de Kerst Zing-In en er was een bijzondere donatie in verband met de voedselveiligheid welke gelijk is gereserveerd in verband met vervanging van de bus. Zoals ook zichtbaar is in de tabel die verderop in dit jaarverslag is opgenomen zijn de inkomsten in 2014 als gevolg van actiedagen, absoluut en procentueel, fors afgenomen. De verwachting is dat deze in 2015 weer gaan stijgen. Verder zijn ook in 2014 de particuliere giften significant gedaald ten opzichte van 2013 en 2012. Ten opzichte van 2012 zijn deze meer dan gehalveerd. Echter door alle geldelijke én niet-geldelijke donaties in de vorm van levensmiddelen van een plaatselijke supermarkt waren we ook afgelopen jaar in staat elke week goed gevulde levensmiddelenpakketten samen te stellen. Hier zijn we enorm dankbaar voor. Speciale dank geldt voor al onze vrijwilligers die de wekelijkse uitgifte van voedselpakketten mogelijk maken. Dankzij hun inzet en inspanning is het elke week weer mogelijk de aangeboden levensmiddelen te transporteren van en naar het distributiemagazijn van de Korenaar in Lelystad, en het transport en de verstrekking van de voedselpakketten te organiseren en uit te voeren. Om onze dank te onderstrepen is met ingang van 2012 een bijeenkomst ingesteld waarop onze vrijwilligers extra in het zonnetje gezet worden. Ik dank u allen voor de goede samenwerking in het afgelopen jaar, Voedselbank Stichting de Kostmand, Ineke Veenendaal, Voorzitter
Bestuur In 2014 was de samenstelling van het dagelijks bestuur als volgt: Ineke Veenendaal, voorzitter. Marnix Tamse, penningmeester (tevens vice-voorzitter per 2015). Adrie Henkes, vice-voorzitter (aftredend 2015). Carine de Wolff, secretaris. Henk Meijer, algemeen bestuurslid (aftredend 2015). Wouter Kruijer, algemeen bestuurslid en voedselveiligheid. Jan van t Loo, algemeen bestuurslid en p.r. College van Advies In 2014 was de samenstelling van het College van Advies als volgt: Jan Klop, voorzitter. Ko Filius, bestuurslid. Addie van den Hoek, bestuurslid. Financiële toelichting De bij dit jaarverslag opgenomen financiële toelichting is opgesteld overeenkomstig de goedkeurende controle op het werk van de penningmeester door de kascontrolecommissie en is afgegeven op 9 februari 2015. Voor de jaarrekening 2014 is deze uitgevoerd door Wouter Kruijer en Jan van t Loo. Onderstaande bedragen zijn weergegeven in afrondingen op 1.000 euro. De stand op de rekeningcourant bedroeg op 1 januari afgerond 1.500, de stand op 31 december bedroeg afgerond 4.000. Op de rekeningcourant is in 2014 voor 19.000 aan uitgaven geboekt. Hiervan betreft een overboeking naar onze bedrijfsspaarrekening ad 10.000 zijnde een bijzondere donatie in verband met de voedselveiligheid en het daaraan gekoppelde investeringsplan (aanpassing bus). Deze is bij de bedrijfsspaarrekening als inkomst geboekt en verantwoord. De verdeling van de resterende 9.000 uitgaven is als volgt: - 47 % voedselpakketten (voedselpakketten); - 42 % bestelbus (brandstof, wegenbelasting, verzekering, apk-, onderhoud- en reparatiekosten); - 11 % overige kosten (bankpakket betalen, inschrijving KvK, onderhoudskosten website, telefoonkosten, vrijwilligersbijeenkomst, presentatie-materiaal voor evenementen en beurzen). Voor levering van voedselpakketten, waarvan de distributie en verdeling via de Korenaar in Lelystad verloopt, krijgt onze voedselbank periodiek een kostprijsfactuur. Dit zijn de uitgaven aan voedselpakketten zoals die in elke jaarrekening verantwoord worden. De factuur met kosten hiervan betreffende de laatste 2,5 maand van 2014 is in 2015 binnengekomen en het bedrag hiervan, afgerond 1.000, is niet in deze jaarrekening verantwoord maar zal in de jaarrekening van 2015 alsnog worden
verantwoord. In de jaarrekening 2015 zullen tevens de extra kosten worden verantwoord voor koeling die door de Korenaar zijn gemaakt. Deze hebben betrekking op onze voedselpakketten in 2014, houden verband met extra koeling als gevolg van de warme winter en het warme voorjaar en bedragen afgerond 700 euro. Bij de uitgaven willen we verder toelichten dat de Kostmand niets inkoopt. Wij zijn volledig afhankelijk van de levensmiddelengiften van een plaatselijke supermarkt en donaties van diaconieën, bedrijven, sponsoren en particulieren. Verder werken de bestuurs- en adviesleden en vrijwilligers allen onbezoldigd. Op de rekeningcourant is in 2014 voor 21.000 aan inkomsten geboekt. De verdeling hiervan is als volgt: - 29 % collectezondag; - 12 % diaconale giften; - 20 % particuliere giften; - 24 % jaarlijkse giften; - 15 % actiedagen. Ter vergelijking is het procentuele aandeel in uitgaven en inkomsten hieronder over enkele jaren weergegeven. Inkomsten 2014 2013 2012 diaconaal 41% 24% 21% particulier 20% 11% 19% actiedagen 15% 55% 44% jaarlijkse 24% 10% 16% Uitgaven voedselpakketten 47% 52% 50% bestelbus 42% 35% 43% overige 11% 13% 7% De stijging genoemd bij diaconaal in 2014 wordt verklaard doordat hier de opbrengst van de gezamenlijke collectezondag in november is weergegeven. Deze is in 2013 ingesteld. Het procentuele aandeel particuliere donaties lijkt procentueel op het niveau van 2012 te liggen, echter in 2012 ging dit in totaal om 3.110 en in 2014 om 1.400. De particuliere donaties in 2014 zijn daarmee meer dan gehalveerd ten opzichte van 2012. Dit is een zorgwekkende ontwikkeling die in de jaarrekening van 2013 al eens werd aangeduid. Acties gericht op toename hiervan is dan ook één van de speerpunten voor 2015. Verder was de donatie van het Golftoernooi op het moment van deze jaarrekening nog niet ontvangen. Het bedrag hiervan, afgerond 1.000, zal in 2015 worden ontvangen en in de jaarrekening 2015 worden verantwoord. De stand op de bedrijfsspaarrekening bedroeg op 1 januari afgerond 20.000, de stand op 31 december bedroeg afgerond 27.000. Dit is tevens onze voorziening voor investeringen in verband met voedselveiligheid waarover in de vorige en deze jaarrekening informatie is opgenomen. Ten laste van de bedrijfsspaarrekening is in 2014 voor 4.000 aan uitgaven geboekt in verband met het saldo op de rekeningcourantrekening. Ten gunste van de bedrijfsspaarrekening is in 2014 voor
11.000 aan inkomsten geboekt en verantwoord. Van 2014 naar 2015 Zoals gemeld bij de eerdere jaarrekening gaat de Nederlandse Voedsel- en Waren Autoriteit strenger controleren op het gekoeld transporteren van levensmiddelen door de voedselbanken. In 2013 en 2014 heeft een eerste oriëntatie op de geldende regelgeving plaatsgevonden. Deze richtlijnen en daarbij ook een handleiding voor onze cliënten zijn inmiddels gepubliceerd op onze website. De richtlijnen geven ons zicht op de criteria waaraan wij moeten voldoen. Op het moment van deze jaarrekening zijn we bezig de contouren van een investeringsplan nader uit te werken en hebben we een paar eerste workshops gehad hoe er met voedselveiligheid moet worden omgegaan. Speerpunten 2015 Voedselbanken zijn verantwoordelijk voor het in stand houden van de zogenaamde koude keten gedurende de distributie, de opslag en het transport van levensmiddelen die zij verstrekken. Het daarmee samenhangende investeringsplan en de financiering daarvan is een belangrijk speerpunt voor 2015. In 2014 is dit deels al ingevuld en wordt naar verwachting in 2015 verder uitgerold en mogelijk afgerond. Versterking van de financiële positie is ook voor 2015 een speerpunt. Er zullen acties worden opgezet om een stijging van particuliere donaties een impuls te geven. Verder zijn de nadere uitwerking en invulling van de communicatie en p.r. een speerpunt voor 2015. Als vierde speerpunt is te noemen de beoogde bestuurswissel die waarschijnlijk in het voorjaar van 2015 zijn beslag krijgt. Wij hanteren een rooster van aftreden van leden van het dagelijks bestuur. In 2015 zullen de nog zittende bestuursleden van het eerste uur, de vice-voorzitter en een algemeen bestuurslid, formeel aftreden.