Privacy- samwerkingsconvant Casusoverleg TBS Twte januari 2016 1
PARTIJEN: 1. Stichting Transfore, onderdeel van de Dimce Groep, in dez rechtsgeldig vertegwoordigd door naam mw. T. Hdriks, (directeur bedrijfsvoering Transfore), 2. Reclassering Nederland, Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering Tactus verslavingsreclassering, in dez rechtsgeldig vertegwoordigd door A. Cardol (Regiodirecteur Reclassering Oost Nederland), 3. Opbaar Ministerie, Arrondissemt Oost-Nederland, in dez rechtsgeldig vertegwoordigd door Mr. J.J.A. Lucas (Hoofdofficier van Justitie), 4. Politie Eheid Oost Nederland, district Twte, in dez rechtsgeldig vertegwoordigd door J.C. Knol (districtschef Politie Twte), 5. Burgemeesters van de gemet Almelo, Borne, Dinkelland, Enschede, Haaksberg, Helldoorn, Hgelo, Hof van Twte, Losser, Oldzaal, Rijss-Holt, Tubberg, Twterand Wierd. hierna gezamlijk ook aangeduid als partij NEMEN HET VOLGENDE IN AANMERKING: Burgemeesters zijn verantwoordelijk voor de opbare orde veiligheid. Terugkerde tbsgesteld kunn gevolg hebb voor de opbare orde veiligheid. E goede informatie- beïnvloedingspositie van de burgemeester is hierbij van belang. Om dit beter vorm te gev wordt het casusoverleg TBS Twte (CTT) ingesteld. Het CTT is e structuur voor vroegtijdige informatie-uitwisseling afstemming, die de direct betrokk partij (politie, Opbaar Ministerie, de drie reclasseringsorganisaties, Transfore gemete) rondom tbsgesteld ondersteunt bij de uitvoering van de eig tak. Het CTT vindt zijn grondslag in het Projectplan CTT dat in oktober 2015 is vastgesteld in het Districtelijk Veiligheidsoverleg (DVO). Dit projectplan bevat onder meer de aanleiding voor werkwijze van het casusoverleg de rol tak van de betrokk partij. Dit privacy- samwerkingsconvant is onderdeel van het projectplan CTT regelt de samwerking informatie-uitwisseling binn het CTT. Partij zijn zich ervan bewust dat zij bij het uitwissel van gegevs gehoud zijn aan wet- regelgeving met betrekking tot onder meer privacy het beroepsgeheim aan verplichting die voortvloei uit beroepscodes /of wet- regelgeving. Partij realiser zich dat gezocht moet word naar e evwicht tuss het belang bij gegevsuitwisseling het belang van de betrokke bij zijn of haar persoonlijke levssfeer. Bij het invull van de samwerking de gegevsuitwisseling in het kader van het CTT hebb partij met al deze belang reking gehoud. 2
Partij verklar het volgde te zijn overegekom: Artikel 1 Definities a. BIJ-melding: De melding in het kader van de informatievoorziing Bestuurlijke Informatie Justitiabel waarmee de burgemeester wordt geïnformeerd over bepaalde categorieën exgedetineerd (plegers van ernstige gewelds- zedmisdrijv) die in e gemete terugker. b. BIJ-gemandateerde: De door de burgemeester aangewez persoon aan wie de informatie wordt verstrekt die e inschatting maakt van het risico op maatschappelijke onrust die e advies uitbrgt over de noodzaak om maatregel te treff in het kader van de handhaving van de opbare orde. c. Casusoverleg TBS Twte (CTT): De structuur voor informatie-uitwisseling afstemming, die de direct betrokk partij (politie, Opbaar Ministerie, reclassering, Transfore gemete) rondom tbs-gesteld ondersteunt bij de uitvoering van de eig tak. d. Districtelijk Veiligheidsoverleg Twte (DVO): Het afstemmingsoverleg voor veiligheidsvraagstukk waarin alle Twtse burgemeesters, (plv) hoofdofficier van justitie districtschef politie zitting hebb. e. Regiegroep Tbs: De partij waarbij de regie is belegd (paragraaf 3.1 van het projectplan). f. TBS: E behandelmaatregel die de rechter oplegt aan ms die zware delict hebb gepleegd lijd aan e psychiatrische ziekte of stoornis. Artikel 2 Doel Samwerking tuss partij waarbij e vroegtijdige structurele integrale informatie-uitwisseling over Tbs-gesteld in Twte plaatsvindt. De informatie-uitwisseling levert e bijdrage aan de opbare orde veiligheid het voorkom van recidive door het zicht op de Tbs-gesteld te verbeter. Daarnaast wordt het toezicht het resocialisatieproces ondersteund. Artikel 3 Doelgroep De informatie-uitwisseling tuss partij heeft betrekking op tbs-gesteld die in de bij dit convant aangeslot gemet woonachtig zijn die vall in één van de volgde categorieën: - Tbs met transmuraal verlof - Tbs met proefverlof - Tbs met voorwaardelijke beëindiging - Tbs met voorwaard Artikel 4 Structuur werkwijze 4.1. Partij werk conform de structuur werkwijze van het CTT zoals omschrev in hoofdstuk 3 van het Projectplan CTT. 4.2. De bestuurlijk portefeuillehouder Tbs is, nams het DVO, voorzitter van het casusoverleg fungeert tevs als verantwoordelijk portefeuillehouder vanuit het DVO. 4.3. Partij werk conform de roll tak zoals staan omschrev in hoofdstuk 4 van het Projectplan CTT. 4.4. Het CTT neemt nooit de regie over, het casusoverleg geeft kel alle advies over mogelijk te treff maatregel ter voorkoming van de verstoring van de opbare orde veiligheid, het voorkom van recidive ondersteuning van het resocialisatieproces. 4.5. Indi er sprake is van maatschappelijke onrust /of ernstig gevaar voor recidive, zal het CTT de burgemeester informer. Artikel 5 Vertegwoordiger van de gemet 5.1. De Twtse gemet word in het casusoverleg vertegwoordigd door één functionaris vanuit deze gemet. Deze functionaris betreft e BIJ-gemandateerde. Het secretariaat van het casusoverleg wordt eves belegd bij deze gemetelijke vertegwoordiger. 5.2. De aanwijzing van de vertegwoordiger vindt plaats in het DVO. Deze vertegwoordiging vindt plaats op basis van vrijwilligheid. De vertegwoordiging in het casusoverleg wordt twee jaarlijks gerouleerd onder de BIJ-gemandateerd van de Twtse gemet. 5.3. De vertegwoordiger van de Twtse gemet wordt door onderteking van dit convant gemachtigd om, voor e periode van twee jaar, de rol van secretaris van het casusoverleg de rol van vertegwoordiger van de deelnemde gemet uit te voer. 5.4. Het werkproces van de gemetelijk vertegwoordiger staat opgom in bijlage 2 van het Projectplan CTT. 3
5.5. De gemetelijk vertegwoordiger is alle intermediair; de gemete zelf blijft verantwoordelijk voor de lokale informatie. 5.6. De gemet hebb de mogelijkheid om zelf, bij casuss die mogelijk maatschappelijk onrust kunn veroorzak, aan te sluit bij het casusoverleg. 5.7. De afhandeling van BIJ-melding blijft de verantwoordelijkheid van de gemete zelf. Het CTT kan adviser over de afhandeling. Artikel 6 Grondslag verwerking Slechts die gegevs word uitgewisseld die noodzakelijk zijn voor de uitoefing van het toezicht op de voornoemde ondertoezichtgesteld. Gegevsuitwisseling vindt plaats binn de grz van de toepasselijke wet- regelgeving, waaronder de Wet Bescherming Persoonsgegevs, de Wet Politiegegevs, de Wet Justitiële Strafvorderlijke Gegevs, de Reclasseringsregeling 1995, het Privacyreglemt inzake bescherming cliëntgegevs van de drie reclasseringsorganisaties de Wet op de geeskundige behandelingsoverekomst. Artikel 7 Uit te wissel informatie De volgde gegevs over de doelgroep kunn tuss partij word uitgewisseld. - Naam, geboortedatum adres van ondertoezichtgesteld die zich vestig in één van de bij dit convant aangeslot gemet, behorde tot de hierbov goemde doelgroep; - Informatie met betrekking tot het overtred van gestelde voorwaard aanwijzing; - Informatie over symptom of gedraging die mogelijk kunn duid op terugval in delictgedrag / of decompsatie; - verhuizing; - Afsluit of stopzett van het toezicht; - (Relevante) incidt /of process-verbaal t aanzi van voornoemde onder tbsgesteld; - Alle overige relevante informatie, in overleg te bepal door convantspartij. Artikel 8 Uitgangspunt gegevsuitwisseling -verzameling 8.1. De vertegwoordigers van partij zull, ieder vanuit zijn/ haar eig verantwoordelijkheid, relevante ter zake dide gegevs inbrg, die in het overleg word besprok. 8.2. Partij kunn e voorbehoud mak over de aard, omvang inhoud van de informatie die zij per geval inbrg, reking houdde met de beginsel van proportionaliteit, subsidiariteit doelmatigheid. 8.3. De uitgewisselde informatie heeft e vertrouwelijk karakter, waarbij in verband met de privacy van person e geheimhoudingsplicht geldt. Partij verplicht zich maatregel te nem om onbevoegde verstrekking van vertrouwelijke informatie te voorkom. 8.4. Gemet word door het CTT geïnformeerd over voor de gemete relevante casuss. 8.5. Deze informatie wordt door de in artikel 5 goemde vertegwoordiger van de gemet alle verstrekt aan de BIJ-gemandateerde van de betreffde gemete. Artikel 9 Evaluatie verantwoording 9.1. Emaal per kalderjaar zull partij zorgdrag voor e evaluatie van het CTT. Tevs zal de werking van dit convant hierbij word betrokk. 9.2. Op basis van e eindevaluatie zal e definitieve werkwijze organisatie van het CTT word opgezet. 9.3. Wijziging bijstelling in het convant vind slechts plaats, indi partij hier gezamlijk mee instemm. 9.4. De samwerking voorziet in e jaarlijkse verantwoording aan de regiegroep tbs over de ervaring, knelpunt gekoz oplossingrichting. Artikel 10 Duur 10.1. Dit convant loopt tot 1 februari 2018 wordt vanaf dat momt stilzwijgd telks met e jaar verlgd. 10.2. Elk der partij kan dit convant beëindig door schriftelijke opzegging teg het einde van de looptijd. De opzegging dit te geschied met inachtneming van e termijn van tminste één maand vóór het einde van de looptijd. 4
Artikel 11 Geschill 11.1. Partij zull in geval van problem of geschill bij de uitleg of uitvoering van dit convant zich tot het uiterste inspann om in goed overleg tot overestemming ter zake te kom. 11.2. Indi partij er onderling niet uitkom, wijz zij e onafhankelijke derde aan t behoeve van de oplossing van het geschil. Aldus overegekom ondertekd: Gemete Almelo Burgemeester J.H.M. Hermans-Vloedbed Gemete Borne Burgemeester mr. drs. R.G. Welt.. Gemete Dinkelland Burgemeester mr. R. Cazemier Gemete Enschede Burgemeester mr. O. van Veldhuiz. Gemete Haaksberg Burgemeester G.J. Kok.. Gemete Helldoorn Burgemeester A. Rav BA Gemete Hgelo Burgemeester drs. S. Schelberg. Gemete Hof van Twte Burgemeester drs. H.A.M. Nauta Gemete Losser Burgemeester mr. drs. M. Sijbom. Gemete Oldzaal Burgemeester drs. T. Schout. Gemete Rijss-Holt Burgemeester A. Hofland. Gemete Tubberg Burgemeester mr. M.K.M. Stegers.. Gemete Twterand Burgemeester Ir. C.L. Visser Gemete Wierd Burgemeester H. Robb Stichting Transfore directeur bedrijfsvoering mw. T. Hdriks.. Reclassering Oost Nederland Regiodirecteur A. Cardol.. 5
Opbaar Ministerie Arrondissemt Oost-Nederland Hoofdofficier van Justitie Mr. J.J.A. Lucas.. Politie Eheid Oost Nederland District Twte Districtschef J.C. Knol. 6