BESTUURDERSAANSPRAKELIJKHEID AANSPRAKELIJKHEIDSVERZEKERING VOOR VERENIGINGEN ZONDER WINSTOOGMERK - ALGEMENE VOORWAARDEN - DIT CONTRACT WERD OPGESTELD OP BASIS VAN DE VERKLARINGEN GEDAAN DOOR DE VERZEKERDE IN HET VOORSTELFORMULIER HETWELK INTEGRAAL DEEL UITMAAKT VAN DEZE POLIS. VAN ZODRA EEN VAN DE INLICHTINGEN OPGENOMEN IN HET VOORSTELFORMULIER WIJZIGT, DIENT DE VERENIGING DIT AAN TE MELDEN BIJ DE VERZEKERAAR ZO SPOEDIG ALS REDELIJKERWIJZE MOGELIJK. DE WAARBORG GELDT ENKEL VOOR SCHADE-EISEN INGESTELD TEGEN DE VERZEKERDEN TIJDENS DE VERZEKERDE PERIODE EN AANGEMELD BIJ DE VERZEKERAAR ZO SPOEDIG ALS REDELIJKERWIJZE MOGELIJK. DE AANVRAGENDE VERENIGING, HAAR LEDEN, HAAR WERKNEMERS, HAAR VRIJWILLIGERS EN HAAR LASTHEBBERS, OPTREDEND IN HET KADER VAN DE ACTIVITEITEN VAN DE VERENIGING, VERKLAREN HIERBIJ GEEN KENNIS TE HEBBEN VAN FEITEN OF OMSTANDIGHEDEN DIE ZOUDEN KUNNEN AANLEIDING GEVEN TOT EEN SCHADE-EIS ZOALS GEDEKT ONDER ONDERHAVIGE VERZEKERINGSPOLIS. ARTIKEL 1 - VOORWERP DER VERZEKERING De Verzekeraar zal, binnen de hierna bepaalde grenzen, voor rekening van de Verzekerden, de Financiële Gevolgen dragen die ten hunnen laste worden gelegd ten gevolge van elke Schade-eis tegen hen ingesteld gedurende de Verzekerde Periode en aangemeld bij de Verzekeraar zo spoedig als redelijkerwijze mogelijk. De Verzekeraar zal, in afwachting van een definitieve regeling, de Verdedigingskosten voorschieten. 1. De Verzekeraar AIG Europe Pleinlaan 11 1050 Brussel ARTIKEL 2 - DEFINITIES Algemene voorwaarden BA Beheerders 1 Feys, Renard, Bossuyt en Co NV CBFA 13371 info@groepnba.com
2. De Vereniging De vereniging die huidig contract ondertekent namens en voor rekening van de Verzekerden. 3. De Verzekerden Iedere persoon, optredende als huidige, vroegere en toekomstige beheerder of feitelijk beheerder van de Vereniging, alsmede de Vereniging zelf, haar verwante vereniging, haar leden, haar werknemers, haar vrijwilligers en haar lasthebbers, optredend in het kader van de activiteiten van de Vereniging. 4. De Financiële Gevolgen De schadevergoedingen en de Verdedigingskosten die de Verzekerden persoonlijk moeten betalen wegens een tegen hen ingestelde Schade-eis. 5. Verzekerde periode Tijdspanne tussen de ingangsdatum van het contract en de datum van ontbinding. 6. Verzekeringsjaar Periode van maximaal 12 maanden tussen : * de ingangsdatum en de eerste vervaldag; * 2 opeenvolgende vervaldagen; * de laatste vervaldag en de datum van ontbinding. 7. Verdedigingskosten De erelonen en diverse onkosten - na de voorafgaandelijke machtiging van de Verzekeraar gesteld - ter verdediging van de Verzekerden in geval van een tegen hen ingestelde Schade-eis, met uitsluiting van elke vorm van salaris betaald aan de Verzekerden. 8. Schade-eis Elke rechtsgeding aanhangig gemaakt door een natuurlijke of een rechtspersoon tegen een Verzekerde om vergoeding te bekomen voor een door hen opgelopen financiële of morele schade; Elke geschreven aanspraak gemaakt door een natuurlijke of een rechtspersoon tegen een Verzekerde met de bedoeling hem aansprakelijk te stellen; Elk(e) strafrechtelijk(e) onderzoek of vervolging ingesteld tegen een Verzekerde; Elk(e) administratie(f)(ve) onderzoek of vervolging ingesteld tegen een Verzekerde. Alle samenhangende Schade-eisen vormen één en dezelfde Schade-eis. Algemene voorwaarden BA Beheerders 2 Feys, Renard, Bossuyt en Co NV
ARTIKEL 3 - UITBREIDINGEN De volgende uitbreidingen maken deel uit van het contract en zijn onderworpen aan alle voorwaarden en uitsluitingen : 3.1. Uitloopperiode : De waarborgen van dit contract zijn verworven voor Schade-eisen ingesteld tegen de Verzekerden en aangemeld bij de Verzekeraar gedurende de termijn van 60 maanden die volgt op de ontbinding van huidig contract, op voorwaarde dat die Schade-eisen voortvloeien uit feiten of omstandigheden die zich hebben voorgedaan of handelingen die werden gesteld voor de datum van ontbinding van het contract en indien, bij het einde van huidig contract, de Schade-eisen niet gedekt zijn door een andere verzekeraar. 3.2. Erfgenamen, legatarissen, wettelijke vertegenwoordigers en rechthebbenden : De waarborgen zijn verworven voor de Schade-eisen ingesteld tegen de erfgenamen, legatarissen, wettelijke vertegenwoordigers en rechthebbenden van overleden of onbekwaamverklaarde Verzekerden of van Verzekerden in staat van faillissement of van persoonlijk onvermogen of van Verzekerden die om een uitstel van betaling of een moratorium hebben verzocht, wegens door de Verzekerden gestelde handelingen. 3.3. Echtgenoten : De Waarborgen zijn verworven voor Schade-eisen ingesteld tegen de echtgenoten van de Verzekerden om schadevergoeding te bekomen lastens de gemeenschappelijke goederen, wegens door de Verzekerden gestelde handelingen. Onder echtgenoten dient tevens te worden verstaan de samenwonenden die een contract van gemeenschappelijke eigendom hebben afgesloten. 3.4. Aandeelhouderschap in andere juridische entiteiten : De waarborgen van dit contract zijn verworven aan de permanente vertegenwoordigers van de verzekerde vereniging en/of aan de personen die terzake een mandaat hebben ontvangen van de verzekerde vereniging, bij de vennootschappen waarin zij 50 % of minder van de stemgerechtigde aandelen aanhoudt en die vermeld zijn in haar laatste jaarverslag of het laatste voorstelformulier alsook bij stichtingen, verenigingen en economische samenwerkingsverbanden. De waarborgen van dit contract zijn automatisch verworven aan de tijdens de verzekerde periode aangestelde permanente vertegenwoordigers van de vereniging en/of aan de personen die terzake tijdens de verzekerde periode een mandaat ontvangen van de verzekerde vereniging, bij de vennootschappen waarin zij 50 % of minder van de stemgerechtigde aandelen aanhoudt en die niet vermeld zijn in haar laatste jaarverslag of het laatste voorstelformulier, voor zover zij worden aangemeld bij de vernieuwing van het contract. Dit geldt ook voor de stichtingen, verenigingen en economische samenwerkingsverbanden. Algemene voorwaarden BA Beheerders 3 Feys, Renard, Bossuyt en Co NV
3.5 Strafrechtelijke borgsom : Het voorschieten van de borgsom die de verzekerden dienen te betalen in het kader van een strafrechtelijk onderzoek of vervolging. Deze borgsom is gedekt ten belopen van de volgende sublimiet: 12.394,68 EUR per verzekerde en per verzekerde periode. Deze sublimiet is begrepen in het bedrag vermeld in de bijzondere voorwaarden. 3.6 Verwante verenigingen : 1. Onder verwante vereniging wordt verstaan : a. Iedere Belgische vereniging zonder winstoogmerk die een dochter of zustervereniging is van de ondertekende vereniging. Dochtervereniging is iedere Belgische vereniging zonder winstoogmerk die een gelijkaardig doel nastreeft als de ondertekende vereniging en die wordt gecontroleerd door de ondertekende vereniging doordat deze laatste de bevoegdheid in rechte of in feite heeft om een beslissende invloed uit te oefenen op de aanstelling van de meerderheid van de beheerders of op de oriëntatie van het beleid, op grond van een personele unie en/of stemafspraken, zoals blijkt uit de statuten; of die een beheerdersmandaat uitoefent in de ondertekende vereniging. Zustervereniging is iedere Belgische vereniging zonder winstoogmerk die een gelijkaardig doel nastreeft als de ondertekende vereniging en waarmede de ondertekende vereniging regelmatig contractuele betrekkingen onderhoudt, voorzover er een personele unie bestaat ; of waarmee een volledige personele unie bestaat, doordat alle beheerders van de ondertekende vereniging ook beheerder zijn in de bedoelde vereniging; of waarmee een fusie is aangegaan, zonder dat de onderscheiden vermogens zijn samengesmolten. Deze feitelijke of juridische situatie moet blijken uit de statuten. Bedoelde verenigingen zijn slechts gedekt voor zover aangemeld in het voorstelformulier en voor zover aanvaard door de verzekeraar en vermeld in de bijzondere voorwaarden en/of bijvoegsel. Indien de beheerders van bovenvermelde verenigingen van een andere verzekering genieten, dan zal deze verzekering slechts tussenkomen voor het verschil in voorwaarden. b. Elke vereniging zonder winstoogmerk die gedurende de verzekerde periode zal worden verworven of opgericht en die voldoet aan de bovenstaande criteria. Algemene voorwaarden BA Beheerders 4 Feys, Renard, Bossuyt en Co NV
De dekking voor deze nieuwe verwante verenigingen geldt enkel voor zover de verzekerde vereniging en haar beheerders bij de oprichting of de verwerving geen kennis hebben van feiten of omstandigheden die aanleiding kunnen geven tot een schade eis gedekt onder huidig contract. c. De waarborgen zullen uitsluitend toepassing vinden op schade eisen die worden ingesteld gedurende de verzekerde periode en die gebaseerd zijn op of voortvloeien uit fouten in het beheer voor de datum waarop deze vereniging heeft opgehouden een verwante vereniging te zijn. Zijn uitgesloten van de Waarborg : ARTIKEL 4 - UITSLUITINGEN 1. de Schade-eisen gebaseerd op of voortvloeiend uit : a. een persoonlijk voordeel, geldelijk of in natura, of een beloning op dewelke de verzekerden wettelijk geen recht hadden ; b. een opzettelijke fout of een bedrieglijke fout begaan door een verzekerde ; c. feiten of omstandigheden gekend door één of meerdere Verzekerden op de ingangsdatum van huidig contract en waarvan zij op dat ogenblik redelijkerwijze mogen verwachten dat zij aanleiding zullen geven tot een Schade-eis gedekt onder huidig contract. De hierboven voorziene uitsluitingen zijn enkel en alleen van toepassing wat a. betreft voor de Verzekerde(n) die het voordeel of de beloning heeft (hebben) ontvangen, wat b. betreft voor diegene(n) die de desbetreffende fout heeft (hebben) begaan en wat c. betreft voor diegene(n) die voormelde feiten of omstandigheden kenden, indien wordt aangetoond bij rechterlijke beslissing of bekentenis door de Verzekerde dat hij effectief van dat voordeel of die beloning heeft genoten, die fout heeft begaan of die feiten of omstandigheden heeft gekend ; 2. de Schade-eisen gebaseerd op of voortvloeiend uit een geding ingesteld voor of hangend op de ingangsdatum van huidig contract of gebaseerd op dezelfde of hoofdzakelijk dezelfde handelingen dewelke aan de basis van dat vroegere geding lagen ; 3. de Schade-eisen ingesteld ten einde vergoeding te bekomen voor lichamelijke letsels, stoffelijke schade, alsmede de daaruit voortvloeiende onstoffelijke schade ; de in het kader van een dergelijke schade-eis gedane verdedigingskosten zijn evenwel gedekt ten belope van de volgende sublimiet : 24.789,35 EUR per verzekerde periode. Deze sublimiet is begrepen in het bedrag vermeld in de bijzondere voorwaarden. 4. de Schade-eisen verzekerbaar onder een Verzekering van de Burgerrechtelijke Beroepsaansprakelijkheid ; 5. taksen en belastingen, boetes en andere penaliteiten opgelegd door de wetten en reglementen ; Algemene voorwaarden BA Beheerders 5 Feys, Renard, Bossuyt en Co NV
6. de Schade-eisen rechtstreeks gebaseerd op of voortvloeiend uit het niet naleven van koopverkoopovereenkomsten, huurovereenkomsten en leasingovereenkomsten aangegaan door of namens de Vereniging, indien ingesteld door een derde- medecontractant. ARTIKEL 5 : BEDRAG VAN DE WAARBORG EN VRIJSTELLING Het gewaarborgd bedrag vermeld in de Bijzondere Voorwaarden vormt de maximale tussenkomst van de Verzekeraar voor alle Schade-eisen tijdens eenzelfde Verzekeringsjaar ingesteld. Voor elke Schade-eis zal de Verzekeraar slechts de Financiële Gevolgen dragen die de in de Bijzondere Voorwaarden bepaalde Vrijstelling overschrijden. De Verdedigingskosten worden integraal door de Verzekeraar gedragen voor zover het geheel van de schadevergoeding en de Verdedigingskosten het Bedrag der Waarborg niet overschrijden. Boven dit bedrag zal de dekking der Verdedigingskosten beperkt zijn conform het Belgische recht. De voorwaarden van toepassing op een Schade-eis zullen deze zijn van kracht gedurende het Verzekeringsjaar gedurende hetwelke de Schade-eis wordt ingesteld tegen de Verzekerden. De voorwaarden van toepassing op een Schade-eis die wordt ingesteld tegen de Verzekerden gedurende de termijn van 60 maanden die volgt op de ontbinding van huidig contract, in zoverre geen nieuwe verzekeraar in de plaats treedt, zullen deze zijn van kracht gedurende het Verzekeringsjaar voorafgaande aan de ontbinding van het contract. ARTIKEL 6 - REDDINGSKOSTEN De door (de) Verzekerde(n) gestelde reddingskosten die betrekking hebben op een onmiddellijk dreigende Schade-eis, worden integraal door de Verzekeraar gedragen voor zover het geheel van de schadevergoeding en de reddingskosten het Bedrag der Waarborg niet overschrijden. Boven dit bedrag zal de dekking der reddingskosten beperkt zijn konform het Belgische recht. ARTIKEL 7 - DUUR VAN HET CONTRACT Huidig contract vangt aan voor een duur van 12 maanden op de datum bepaald in de Bijzondere Voorwaarden. Nadien wordt het vernieuwd voor opeenvolgende periodes van 12 maanden behoudens opzeg 3 maanden voor vervaldag. Algemene voorwaarden BA Beheerders 6 Feys, Renard, Bossuyt en Co NV
ARTIKEL 8 - AANMELDING VAN SCHADEGEVALLEN a. De Vereniging of de Verzekerden zijn ertoe gehouden elke Schade-eis die zou kunnen gedekt zijn onder huidig contract zo spoedig als redelijkerwijze aan te melden bij de Verzekeraar. De aanmelding dient schriftelijk te worden gericht aan FEYS, RENARD, BOSSUYT en CO. Gentsesteenweg, 67 8500 Kortrijk en dient minstens volgende gegevens te bevatten : aard en datum van de aan de Schade-eis ten grondslag liggende feiten of omstandigheden datum en bedrag van de Schade-eis door Verzekerde(n) voorziene bedrag kopy van de dagvaarding of van elk ander relevant document. b. Indien gedurende de Verzekerde Periode een Schade-eis werd aangemeld bij de Verzekeraar dan zal elke Schade-eis die nadien wordt ingesteld en die gegrond is op dezelfde feiten of omstandigheden geacht worden te zijn aangemeld op de datum van de eerste aanmelding. c. Indien gedurende de Verzekerde Periode de Vereniging of de Verzekerden kennis krijgen van omstandigheden die redelijkerwijze mogen verwacht worden aanleiding te zullen geven tot een Schade-eis ingesteld tegen de Verzekerden en indien ze deze omstandigheden gedurende de Verzekerde Periode aanmelden bij de Verzekeraar, alsmede de reden waarom ze verwachten dat daaruit een Schade-eis zal volgen en alle relevante details, data en personen, dan zal elke Schade-eis die nadien wordt ingesteld tegen de Verzekerden en die gegrond is op deze omstandigheden geacht worden te zijn aangemeld op de datum van de eerste aanmelding. ARTIKEL 9 - VERDEDIGING VAN DE VERZEKERDE Vanaf het ogenblik dat de Verzekeraar tot het geven van de dekking is gehouden en voor zover deze wordt ingeroepen, is hij verplicht zich achter de Verzekerde te stellen binnen de grenzen van huidige polis. Enkel de Verdedigingskosten met de voorafgaandelijke toestemming van de Verzekeraar gemaakt zullen gedekt zijn onder huidige polis. Algemene voorwaarden BA Beheerders 7 Feys, Renard, Bossuyt en Co NV
ARTIKEL 10 - VERDEDIGINGSKOSTEN De door de Verzekeraar gedane voorschotten zullen hem door de Verzekerden terugbetaald worden indien nadien blijkt dat de Waarborg niet verworven was. ARTIKEL 11 - TERRITORIALITEIT Dit contract dekt de Schade-eisen ingesteld tegen de Verzekerden in de gehele wereld, behoudens Schade-eisen in of onder het recht van de Verenigde Staten van Amerika. ARTIKEL 12 Huidig contract is onderworpen aan de bepalingen van het Belgische recht. Eventuele geschillen behoren tot de bevoegdheid van de Belgische rechtbanken. ARTIKEL 13 De verzekerde gaat de verplichting aan om uiterlijk twee maand voor de vervaldag van de polis eventuele wijzigingen te melden met betrekking tot : het aantal beheerders. wijziging van het totaalbedrag van de exploitatierekening met méér dan 20 % ten aanzien van het laatste doorgegeven bedrag. structurele wijzigingen. Onder structurele wijziging wordt onder andere verstaan : - wijziging van de activiteit van de vereniging of haar aanverwante verenigingen. - verwerven van aandelen in vennootscha(pen). - fusies met andere verenigingen. Algemene voorwaarden BA Beheerders 8 Feys, Renard, Bossuyt en Co NV