Van der Valk Motel De Wouwse Tol Banquetingmap 2010 Vergader- en congresaccommodatie Mastendreef 85 4623 RE Bergen op Zoom Telefoonnummer: 0165-380380 Faxnummer: 0165-302858 E-mailadres: sales@wouwsetol.valk.nl
Welkom in Motel De Wouwse Tol Algemeen Hartelijk dank voor uw interesse in Motel De Wouwse Tol Door de ligging aan de A58 in het West Brabantse landschap, op de grens met Zeeland en België, is ons Motel De Wouwse Tol centraal gelegen. Op korte afstand bevinden zich plaatsen als Rotterdam, Roosendaal, Breda en Antwerpen, ook de Zeeuwse kust is goed bereikbaar. Naast de 26 comfortabele motelkamers, beschikt Motel De Wouwse Tol over een ruime en moderne zalenaccommodatie voor bijeenkomsten tot 400 deelnemers. Motel Motel De Wouwse Tol biedt u 26 moderne en comfortabele motelkamers. De kamers zijn voorzien van een zitgedeelte met kleurentelevisie, bureau, telefoon en een badkamer met ligbad en toilet. Op al onze motelkamers is draadloos internet via de Hotspots van KPN beschikbaar. Zalen Wij hebben de beschikking over 5 royale zalen met een maximum capaciteit van 400 personen welke zich uitstekend lenen voor al uw zakelijke bijeenkomsten zoals vergaderingen, trainingen, cursussen en bedrijfspresentaties. Op verzoek verzorgen wij audiovisuele hulpmiddelen en eventueel technische ondersteuning. In al onze zalen is airconditioning aanwezig. Draadloos internet is beschikbaar in al onze algemene ruimtes, zalenaccommodatie. Deze brochure is een greep uit ons assortiment en te beschouwen als een eerste opzet, welke afhankelijk van uw wensen verder uitgebreid danwel vereenvoudigd kan worden. Hierbij stellen wij ons graag op als flexibele en meedenkende partner. Wij verzekeren u, bij opdracht, zorg te dragen voor een professionele en gastvriendelijke uitvoering.
Zalenoverzicht Capaciteit per zaal Zaal M 2 Zaalgrootte Theater Cabaret U-vorm Receptie Diner Moerstraten 62 8,9 x 7 x 3,3 50 30 22 50 40 Zoom 72 9,7 x 7,4 x 3,3 50 40 22 50 40 Plantage 70 9,5 x 7,4 x 3,3 50 40 22 50 40 Heerle 90 9,9 x 9 x 3,3 70 50 26 70 60 Wouw 220 15 x 14,7 x 3,3 150 120 150 120 Zaalhuur ZAAL 1 DAGDEEL 2 DAGDELEN 3 DAGDELEN Moerstraten 100,00 175,00 250,00 Zoom 100,00 175,00 250,00 Plantage 100,00 175,00 250,00 Heerle 135,00 235,00 335,00 Wouw 200,00 350,00 500,00 Een dagdeel is een ochtend, een middag of een avond. Ochtend = 08.00 12.00 uur Middag = 13.00 17.00 uur Avond = 18.00 22.30 uur Bovenstaande prijzen zijn inclusief 19 % BTW Deze prijzen gelden van maandag tot en met vrijdag. In het weekend gelden andere tarieven Aparte zalen kunnen gekoppeld worden tot één zaal De zalen zijn te verduisteren Alle zalen hebben de faciliteiten voor draadloos internet WI-FI Koelkast met frisdranken op verzoek beschikbaar Voor het houden van exposities wordt een toeslag van 50% berekend Het is niet toegestaan directe verkoop in onze zalen te laten plaatsvinden
Vergaderarrangementen Onderstaande prijzen zijn inclusief zaalhuur. Arrangementen zijn te boeken vanaf 10 personen. Indien u met minder dan 10 personen reserveert, rekenen wij er zaalhuur bij. Basisarrangement Zaalhuur Onbeperkt koffie en thee 4-uurs 8-uurs (inclusief lunchbuffet) 17,50 p.p. 34,50 p.p. Comfort arrangement Zoete lekkernijen en vruchtensappen in de zaal Onbeperkt koffie, thee en frisdranken Vergadermints, pen en blocnote Flip-over met stiften Projectiescherm Beamertafel 4-uurs 8-uurs (inclusief lunchbuffet) 8-uurs (inclusief dinerbuffet) 8-uurs (inclusief lunch- en dinerbuffet exclusief drankjes) 19,50 p.p. 36,00 p.p. 46,00 p.p. 64,50 p.p.
Lunch Broodjes buffet vanaf 15 personen 13,50 p.p. Een assortiment harde en zachte broodjes, luxe belegd met o.a.: Carpaccio met Parmezaanse kaas en pesto Filet American, fijne uitjes en ijsbergsla Gerookte zalm met rode ui en kappertjes Ardennerham met slices meloen Noorse garnalen en cocktailsaus Brie met walnoten Gezond met ham, kaas, komkommer, tomaat, sla en ei Het buffet wordt compleet gemaakt met een heerlijke soep en een broodje kroket. Voor de vitaminen serveren we vers fruit. Extra s te boeken Luxe belegd broodje Broodje kroket Patisserie Schaal brownies, muffins en donuts Gesorteerd gebak Plakje cake 3,50 p.p. 3,00 p.p. 2,75 p.p. 3,50 p.p. 1,00 p.p. Frisdranken 2,25 per flesje In elke zaal is een koelkastje aanwezig, met hierin o.a. de volgende dranken: Spa (rood/blauw) Appelsap Jus d orange Cola (light) Sprite Fanta
Om de aandacht goed bij de bijeenkomst te houden of voor een fris en helder vervolg, bieden wij de volgende uitbreidingen: Health break* Volkoren broodje met brie van de mat, komkommersalade afgemaakt met waterkers Vruchtenspiesje Oosterse break* Gebakken rijst met Thaise groenten Satéstokje Vietnamese loempia Italiaanse break* Pommodori soep Mini ciabatta broodje met carpaccio 6,50 p.p. 7,50 p.p. 6,50 p.p. * 1 keuze voor uw gehele groep. * Te reserveren vanaf 5 personen en alleen tussen 14:30 uur en 17:00 uur. Na afloop van de cursus of vergadering gezamenlijk de dag evalueren en rustig ontspannen onder genot van een drankje en hapje? Brabants Borrel arrangement** 1 uur onbeperkt drankjes (Hollands assortiment) Worst, salami, grillworst, blokjes kaas met mosterd en chilisaus Variatie van warme hapjes 11,50 p.p. ** Alleen te boeken als toevoeging op vergaderarrangement.
Iets te vieren? Persoonlijke aandacht, gastvrijheid en kwaliteit staan hierbij centraal. Onze medewerkers zorgen ervoor dat uw evenement tot in de puntjes wordt verzorgd en aan al uw wensen wordt voldaan. Receptie Motel De Wouwse Tol op basis van 2 uur 22,50 p.p. Onbeperkt drankjes uit Hollands assortiment. Diverse luxe koude amuses: Sashimi van tonijn Noorse garnalencocktail met cocktailsaus. Canapé met brie en in honing gemarineerde walnoot. Filet american met ragfijn gesnipperde uitjes. Krokant gebakken kip met oosterse saus. Een assortiment aan warme hapjes.
Tarieven vergaderapparatuur en - services Apparatuur Microfoon 27,50 Revers microfoon 46,00 Beamer 75,00 (dagdeel) 130,00 (dag) Beamertafel 13,50 Flip-over 13,50 met papier en stiften Projectiescherm 13,50 Verlengsnoer 1,50 Communicatie Gesprekskosten per pulse Hoteltarief Telefax Hoteltarief Fotokopie 0,20 Internet Met WI-FI hotspots van KPN kunt u draadloos internet ontvangen. De kosten hiervoor zijn: 50 minuten 5,95 100 minuten 9,95 200 minuten 14,95 Dag 15,95 Week 24,95 Maand 44,95
Kamerprijzen 2010 Standaardkamer 80,00 Driepersoonskamer 90,00 Vierpersoonskamer 100,00 Bovengenoemde prijzen zijn exclusief ontbijt à 7,50 per persoon Algemeen Publicatiebord Op het publicatiebord plaatsen wij een door u gewenste tekst, zodat u en uw gasten moeiteloos de weg kunnen vinden. Parkeren Van der Valk Motel De Wouwse Tol heeft voldoende gratis parkeergelegenheid. Let op: indien u een navigatiesysteem gebruikt wordt u naar de achterkant van het motel gedirigeerd. Zie bijgevoegde routebeschrijving indien u op de hoofdparkeerplaats wenst aan te komen. Informatie: Voor overige informatie, zie www.moteldewouwsetol.nl, telefoonnummer 0165-380380 of mail naar sales@wouwsetol.valk.nl Afspraak Maakt u gerust een afspraak met ons om de locatie te bezichtigen. Uniforme voorwaarden Op alle door ons aangegane overeenkomsten zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca van toepassing, deze liggen bij ons ter inzage en worden op verzoek kosteloos toegezonden.
Betalingscondities Algemeen Op al onze offertes en bevestigingen zijn de Algemene Voorwaarden van toepassing, welke zijn afgeleid van de Uniforme Voorwaarden Horeca en worden door ons bijgesloten bij de opdrachtbevestiging. Wij verzoeken onze gasten kennis te willen nemen van deze voorwaarden. Annulering Annulering dient schriftelijk te geschieden. Voor de eventuele kosten verwijzen wij naar de Uniforme Voorwaarden Horeca. Wijziging Wijzigingen in het aantal gereserveerde personen is mogelijk tot 48 uur voor de bijeenkomst. Indien wij geen wijzigingen in aantallen van u ontvangen, berekenen wij het aantal personen, zoals vermeld in de bevestiging. Betaling Wij accepteren American Express, Eurocard, Dinersclub, Visa, Van der Valk Visa, pin en cashbetalingen. Aanbetaling Wij behouden ons steeds het recht voor een aanbetaling van een afgesproken percentage te verlangen, welk bedrag uiterlijk 4 weken voor de datum van de zaalreservering voldaan dient te zijn. Het aanbetaalde bedrag zal na de eindcalculatie worden verrekend op de factuur. Debiteurenbeleid Indien u in het debiteurenbestand van Motel De Wouwse Tol bent opgenomen, kunnen wij U een factuur op rekening doen toekomen. Betaling dient binnen 14 dagen na factuurdatum te geschieden.
Vervolg betalingscondities Om opgenomen te worden in het debiteurenbestand van Motel De Wouwse Tol dient u reeds een reguliere gast te zijn van een van onze vestigingen en het volgende te overleggen: - De op uw bedrijfspapier vermelde reservering - Eenmalig een kopie inschrijving Kamer van Koophandel - Eenmalig B.T.W.-nummer Per gemaakte factuur berekenen wij maximaal 4,60 factuurkosten. Bij te late betaling maken wij in eerste instantie aanspraak op de kredietbeperking en eventueel de wettelijke rente en te maken gerechtelijke incassokosten. Motel De Wouwse Tol behoudt zich het recht voor om te allen tijde een eenmaal toegekend debiteurennummer te blokkeren om wat voor reden dan ook. Bankrelaties Rabobank Voorschoten.. 36.61.14.131 IBAN. NL22 RABO 0366.1141.31 SWIFT/BIC Code....... RABO NL 24 Overig B.T.W.-nummer... NL 00 17 26 420 B01 K.v.K. Breda..200.30.919 E-mailadressen Algemene informatie.. wouwsetol@valk.com Zaalreserveringen....sales@wouwsetol.valk.nl Administratie. administratie@wouwsetol.valk.nl
Routebeschrijving Gelegen aan de A58 in het West-Brabantse landschap is Motel De Wouwse Tol centraal gesitueerd in het verkeersnet. A58 vanuit Roosendaal, richting Bergen op Zoom Afslag parkeerplaats Wouwse Tol Noord, onder de voetgangerstunnel door. Of u rijdt door, richting Bergen op Zoom en passeert het motel, welke aan de linkerkant van u ligt. Afslag Bergen op Zoom centrum, onder het viaduct door. Bij de splitsing terug de snelweg op richting Roosendaal Rotterdam. Afslag parkeerplaats Wouwse Tol Zuid. A58 vanuit Goes, richting Roosendaal Rotterdam Afslag parkeerplaats Wouwse Tol Zuid.