LASTENBOEK RAAMOVEREENKOMST VOOR LEVERINGEN VIA ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG OPDRACHTGEVER UNIVERSITAIRE ZIEKENHUIZEN GASTHUISBERG DOSSIER P2400: LEVERING VAN SERVERS EN BIJHORENDE DIENSTEN LOT: 1,2 EN 4 SOCKET SERVERS LOT 2: MULTI SOCKET SERVERS Opening van de offertes : dinsdag 27 juli 2010 om 14 uur 1
1. ALGEMENE INLICHTINGEN Inzage bestek - Het bestek ligt ter inzage zowel bij Opdrachtgever op de hierna vermelde adressen van 9 uur tot 12 uur, elke werkdag, uitgezonderd s zaterdags. Gegevens Opdrachtgever: Naam: UZ Leuven, Vertegenwoordigd door: Yvan Cox, Diensthoofd Materiaalbeheer Adres: Herestraat 49, 3000 Leuven Telefoon: 0032 (0)16 34 74 50 - Het elektronisch exemplaar kan ook in wordformaat telefonisch of per e-mail aangevraagd worden bij Annelies Michiels, tel: 0032 (0)16 34 74 25. E-mail: annelies.michiels@uzleuven.be of paf.materiaalbeheer@uzleuven.be. - Voor inhoudelijke vragen kan u terecht bij Ann Heylen, Dienst Informatiesystemen. ann.heylen@uzleuven.be, tel. via het centraal IT-nummer 016/34 78 00. - Opmerking: Gelieve binnen uw offerte de verschillende bijlagen duidelijk te onderscheiden van tabs of trapezekaarten. Gelieve uw bijlagen te nummeren en deze nummering weer te geven binnen de checklist die u achteraan in het lastenboek kan terug vinden. Toepasselijke reglementering 1. Wet van 24 december 1993 (BS 22-01-1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. 2. Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS 26-01-1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. 3. Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS 18-10-1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit Koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden. 4. Wet van 30 juni 1994 houdende omzetting in Belgisch recht van de Europese richtlijn van 14 mei 1991 betreffende de rechtsbescherming van computerprogramma's; 6. Alle wetgeving met betrekking tot ziekenhuizen. 7. Onderhavig bestek, inclusief offerteformulier -Afwijkingen-eventuele motivering (art 3 van het KB 26 september 1996) Hierna volgt de lijst van de bepalingen waarvan voor onderhavige aanneming wordt afgeweken van de bovenvermelde toepasselijke reglementering. 2
Indien naderhand wordt overgegaan tot het organiseren van een minicompetitie zal desgevallend nog nader worden gespecificeerd van welke artikelen nog verder wordt afgeweken van de AAV. 1. Artikel 3 1 KB van 08 januari 1996 - AAV De algemene aannemingsvoorwaarden zullen tevens van toepassing zijn op de individuele opdrachten gegund binnen de raamovereenkomst, waarvan het geraamd bedrag onder de 22.000,00 euro blijft. 2. Artikel 63 bijlage bij KB van 26 september 1996 waarborgtermijn Gelet de aard van de producten wordt de waarborgtermijn op 3 jaar gebracht. 3
2. REGLEMENTAIRE EN VERORDENENDE BEPALINGEN Algemeen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht totdat de inschrijver is aangesteld. Opdrachtgever Naam: UZ Leuven, Vertegenwoordigd door: Yvan Cox, Diensthoofd Materiaalbeheer Adres: Herestraat, 49, 3000 Leuven Telefoon: 0032 (0)16 34 74 25 E-mail: paf.materiaalbeheer@uzleuven.be Voorwerp van de opdracht 1. Teneinde te kunnen beantwoorden aan de continue en desgevallend dringende behoefte tot aanpassing van haar infrastructuur, wenst de opdrachtgever over te gaan tot het afsluiten van een raamovereenkomst conform artikel 32 van de Richtlijn 2004/18/EG van het Europees Parlement en de Raad van 31 maart 2004 betreffende de coördinatie van de procedures voor het plaatsen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten. De opdracht betreft levering van servers met bijhorende diensten, bestaande uit 2 loten: Lot 1: 1,2 en 4 socked servers Lot 2: multi socked servers Deze raamovereenkomst moet toelaten om per lot opdrachten te gunnen tegen de voordeligste voorwaarden en dit volgens de meest recente informatietechnologie. Aldus zal de Opdrachtgever in eerste instantie overgaan tot het sluiten van een raamovereenkomst per lot met minimum 3 inschrijvers volgens de selectie en gunningcriteria zoals verder vermeld. De duurtijd van deze raamovereenkomst bedraagt 4 jaar. 3. Daar de omvang, noch de specificaties toelaten thans al de opdracht nader te bepalen zal de Opdrachtgever de inschrijvers die op basis van de raamovereenkomst voor de opdracht het meest geschikt zijn in een tweede fase opnieuw in mededinging stellen (de minicompetitie ). De opdrachtgever zal deze nieuwe mededinging ( minicompetitie ) organiseren met respect voor de regels van de wetgeving overheidsopdrachten die van toepassing zijn voor onderhandelingsprocedures zonder bekendmaking. 4. De opdrachtgever garandeert geen exclusivieteit, noch minimumafnames. 4
Wijze van gunnen van de opdracht (wet van 24 december 1993 - art 13 en KB van 26 sept 1996 - art 2, 2 ) De opdracht is een raamovereenkomst zoals bedoeld in artikel 32 van de Richtlijn 2004/18/EG van het Europees Parlement en de Raad van 31 maart 2004 betreffende de coördinatie van de procedures voor het plaatsen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten. De opdracht wordt gegund via een algemene offerteaanvraag. Naderhand zal worden overgegaan tot het organiseren van een minicompetitie tussen de inschrijvers aan wie de opdracht werd toegewezen en dit conform de wetgeving overheidsopdrachten zoals van toepassing op onderhandelingen zonder bekendmaking. Regels in verband met toegang en kwalitatieve selectie -Toegang: De inschrijver bewijst zich niet in een geval van uitsluiting te bevinden door voorlegging van: 1. Een verklaring op erewoord, ondertekend door een daartoe bevoegde persoon, waaruit blijkt dat de inschrijver niet definitief werd veroordeeld voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude, witwassen van geld of enig ander misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast, noch dat deze zich in een situatie van belangenvermenging, zoals bedoeld in artikelen artikel 43 1 van het KB van 8 januari 1996, bevindt. (Cf. pagina 17 van dit lastenboek). 2. Een recent (maximum 6 maanden oud) attest van de Administratie der Directe Belastingen en een recent (maximum 6 maanden oud) attest van de BTW-Administratie, waaruit blijkt dat de inschrijver in orde is met zijn verplichtingen ten overstaan van voormelde administraties. Voor de buitenlandse inschrijver dient het attest worden uitgereikt door de overheidsinstantie die hiervoor in zijn land bevoegd is. Voor de buitenlandse inschrijver, afkomstig van een land waar dit attest niet door een overheidsinstantie wordt uitgereikt, dient een verklaring op eer bij de offerte te worden gevoegd, gecertificeerd door een notaris of door een gerechtelijke of overheidsinstantie van zijn land. 3. Een origineel RSZ-attest dat aantoont dat de inschrijver in regel is met de RSZ tot en met het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor het openen van de offertes. 4. Een kopie van getuigschrift (max. 6 maanden oud) van de Kamer Van Koophandel waaruit blijkt dat de inschrijver niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert. 5. Bovendien voegt elke gemachtigde bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn (haar) bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van zijn (haar) volmacht. Hij (zij) kan zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het Belgisch Staatsblad waarin zijn (haar) bevoegdheden zijn bekendgemaakt. Voor de buitenlandse inschrijver, afkomstig van een land waar deze attesten ( 2 t.e.m. 4) niet door een overheidsinstantie wordt uitgereikt, dient een verklaring op eer bij de offerte te worden gevoegd, gecertificeerd door een notaris of door een gerechtelijke of overheidsinstantie van zijn land. 5
-Kwalitatieve selectie De inschrijver bewijst diens financiële en economische draagkracht mits voorlegging van volgend documenten: 1. Een verklaring betreffende de totale omzet van de onderneming gedurende de laatste drie boekjaren; 2. Een verklaring op eer, ondertekend door een gevolmachtigd vertegenwoordiger waarin wordt bevestigd dat de jaarlijkse omzet van servers over de laatste drie boekjaren meer bedraagt dan 1.500.000 euro. De inschrijver toont diens technische bekwaamheid en ervaring aan door het voorleggen van de volgende stukken: 1. Een lijst van de 3 voornaamste leveringen van servers en bijhorende onderhoudsdiensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, de data en publiek- of privaatrechterlijke instanties waarvoor ze bestemd waren. 2. een verklaring waarin de technici vermeld worden met het opleidingsniveau die, al dan niet deel uitmakend van de onderneming, ter beschikking zullen staan van de inschrijver en in het bijzonder deze die zich bezig houden met dienst na verkoop; 3. vermelding van de relatie met de producent van servers (partnership: gold partner, silver partner, andere) en het aantal certified engineers van de inschrijver in België; Berichten en terechtwijzingen De berichten en terechtwijzingen bekend gemaakt in het Bulletin van de Aanbestedingen/Europees Publicatieblad en die betrekking hebben op de opdrachten in het algemeen of enkel op onderhavige opdracht, maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen. De inschrijver wordt derhalve geacht hiervan kennis te hebben genomen en er mee rekening te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte. Opmaak van de offerte (KB van 8 januari 1996 - artikel 89) Offertes worden opgesteld in de Nederlandse taal en ondertekend in één origineel exemplaar, 2 kopijen (KB van 8 januari 1996 - artikel 103). Bij tegenspraak primeert het origineel ondertekend papieren exemplaar. De inschrijver verklaart op eer dat de ingediende kopie s opgesteld worden conform het originele exemplaar. (Cf. pagina 18 van dit lastenboek). Tevens worden de bijlagen gevoegd die worden vereist volgens de toelatingsvoorwaarden, selectie- en gunningcriteria. De inschrijver zal duidelijk onderscheid maken voor well lot wordt ingeschreven en zal de stukken in die zin per lot bij de offerte voegen. 6
Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die, op ieder document dient te verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. Een dergelijk document dient volgende formule te vermelden: Ik, ondergetekende verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door de opdrachtgever verstrekte offerteformulier en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgestelde model moet als niet geschreven beschouwd worden, met uitzondering van de posten waarvan de hoeveelheden werden gewijzigd overeenkomstig artikel 96 van het Koninklijk besluit van 08-01-1996, die, samen met de eventuele aangevulde leemten, op de laatste bladzijde van mijn documenten zijn vermeld. Indiening van de offerte (KB van 8 januari 1996 - artikel 104) -De offerte mag worden verstuurd per (gewone of aangetekende) post of mag worden overhandigd op de zitting. -In de mate dat de offerte niet per (aangetekend) schrijven wordt verstuurd of overhandigd op de zitting zelf, mag deze door de inschrijver ook aan de Opdrachtgever worden overhandigd (al dan niet via een derde) ten laatste 1 werkdag voor de openingzitting. De offerte dient, gelet de grootte van de Opdrachtgever, in dit geval te worden overhandigd op de dienst materiaalbeheer (bordeaux pijl- vijfde verdieping) en dit tijdens de kantooruren (van 09.00u tot 16.00u), bij uitsluiting van elke andere dienst. Als bewijs dient de inschrijver er zorg voor te dragen dat deze een dubbel van een daartoe opgesteld ontvangstbewijs ontvangt vanwege de Opdrachtgever. Het document dient te vermelden: -; -uur overhandiging; -handtekening en hoedanigheid van ontvanger en van inschrijver; -vermelding waaruit blijkt dat ontvanger behoort tot de dienst Materiaalbeheer; De inschrijver draagt het risico indien deze handelswijze niet wordt gevolgd. -De offerte wordt telkens geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld: de van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres van de Opdrachtgever en met de vermelding offerte referentie besteknummer. Indien de offerte in een ander vorm gebeurt dan in een dubbele enveloppe (bvb doos, ) kan deze enkel worden overgemaakt op de zitting zelf (afgifte voorafgaandelijk of verzending via de post is derhalve verboden). 7
-De offerte wordt gestuurd naar: UZ Leuven Dienst Materiaalbeheer, bordeaux pijl, vijfde verdiep Ter attentie van Mevr. Annelies Michiels Herestraat 49 3000 Leuven Plaats, dag en uur van de opening van de offertes (KB van 8 januari 1996 - artikel 106) De opening van de offertes heeft plaats op dinsdag 27 juli 2010 om 14 uur ten overstaan van Yvan Cox, Dienst Materiaalbeheer of zijn/haar afgevaardigde in Vergaderzaal 1 van de dienst Materiaalbeheer, Centraal Dienstengebouw, 5 de verdiep (bordeaux pijl), UZ Gasthuisberg, Herestraat 49, 3000 Leuven. Criteria voor gunning van de opdracht (KB van 8 januari 1996 - artikel 115) De opdrachtgever kiest bij toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten de regelmatige offerte die haar het voordeligst lijkt met inachtneming van de volgende gunningcriteria: De gunningcriteria prijs (voor zowel leveringen als onderhoud) en eventuele migratiekost (enkel lot 1) worden nu niet geëvalueerd maar zullen pas tijdens de minicompetitie beoordeeld worden. 1- ondersteuning van bestaande applicaties 30 punten Lot 1 (30 punten): De inschrijver toont aan op welke manier volgende systeem softwares ondersteund worden: VMWare vsphere 4.x ESX Windows 2008R2 server Lot 2 (30 punten): De inschrijver vermeldt welke besturingssystemen ondersteund worden. De inschrijver geeft aan welke database systemen ondersteund worden (Sybase, Oracle, DB2, MS SQL, ) 2- technische/functionele waarde 40 punten De inschrijver zal aantonen aan de hand van objectieve informatie (technische fiches, gebruikershandleiding, ) wat de technische/functionele kwaliteit/waarde is van de apparatuur binnen diens gamma per lot. De inschrijver zal de verder beschreven technische bepalingen dienen te respecteren. De inschrijver geeft per lot waarvoor wordt ingeschreven per item aan of hij hieraan kan voldoen. Lot 1 (40 punten): De servers moeten in blade chassis kunnen geplaatst worden. De blades moeten aan volgende specificaties voldoen: Aanwezigheid van een 10 Gb ethernet switch in de blade. Leg technisch uit hoe het werkt en wat de max. interne bandbreedte is (tussen de blades) en naar het netwerk toe. 8
Verschillende types van CPU s moeten gemixed kunnen worden in 1 chassis (vb. Intel en AMD processoren). Geef aan welke CPU s worden ondersteund en gemixed kunnen worden in 1 blade chassis. Geef een overzicht van de mogelijke management tools die beschikbaar zijn voor het beheer van de blades. Geef ook aan, per tool, of deze gratis beschikbaar is of een betaalbare optie. Geef aan wat de strategie is rond de levensduur van de blade chassis. Geef duidelijk informatie rond de powerconsumptie. Een beperkt aantal servers zullen niet in het blade chassis geplaatst worden. Geef aan waarin zij technisch verschillen met de blade servers met een focus op componenten, drivers en de image. Lot 2 (40 punten): Vermeld een aantal relevante benchmarks voor de voorgestelde configuraties en processoren Geef een uitvoerige beschrijving van hoe het systeem kan schalen Geef een uitvoerige beschrijving van powerconsumptie Geef aan welke onderdelen redundant zijn uitgebouwd en welke online kunnen vervangen worden Geef een beschrijving van de beschikbare management tools en geeft aan welke gratis beschikbaar zijn en welke optioneel 3- diensten na verkoop 30 punten De inschrijver dient voor beide loten in staat te zijn tot het leveren van 2 onderhoudsprogramma s: Voor kritische applicaties: 24u/24u, 7d/7d, max. 4u interventietijd Voor andere applicaties: kantooruren, 5d/7d, NBD Er wordt van de leverancier wat ondersteuning/onderhoud betreft een grote inspanning vereist. De inschrijver dient rekening te houden met het feit dat professionele ervaren informatici van de opdrachtgever een beroep zullen doen op diens diensten en dat dit een andere aanpak vraagt dan een algemeen callcenter. De inschrijver wordt gevraagd om duidelijk te vermelden op welke wijze hij hieraan tegemoet kan komen. De volgende elementen zullen bij de beoordeling van dit criterium onder meer in overweging worden genomen: -de inschrijver zal een procedure voorleggen die beoogt de ondersteuning/onderhoud zo efficiënt mogelijk te doen verlopen en waarbij de overhead voor de opdrachtgever tot een minimum beperkt blijft (onder andere bij melding en opvolging van problemen, vervanging van hardware componenten, ). -een voorstelling van de ploeg die zal instaan voor de ondersteuning en het onderhoud met vermelding van de diploma s; -de bereikbaarheid (dagen/uren) van de inschrijver voor de ondersteuning en het onderhoud; -het feit of al dan niet bij de fabrikant rechtstreeks contact kan worden genomen teneinde het tijdsverbruik tot een strikt minimum te beperken; 9
Eventuele andere - objectieve - informatie met betrekking tot het onderhoud mag evenzeer worden overgemaakt en kan in overweging worden genomen bij de appreciatie van dit criterium. De berekeningsmethode voor de toekenning van de punten bij niet kwantificeerbare criteria is als volgt : - de inschrijver die na onderlinge vergelijking van de offertes voor een gunningcriterium het voordeligst wordt geacht, krijgt het maximum van de punten; - de overige inschrijvers bekomen elk een score per gunningcriterium die naar beneden toe afwijkt van de maximumscore in functie van de mate waarin hun offerte, na evaluatie, blijkt minder voordelig te zijn dan de beste score; - de aftrek van punten gebeurt per 2 (bv. bij maximum van 20 punten zijn de overige mogelijks te behalen scores 18 16 14 12- ); - als de offertes van twee inschrijvers na evaluatie gelijkwaardig worden geacht, krijgen ze voor het betrokken gunningcriterium evenveel punten; Voor kwantificeerbare criteria wordt de regel van drie toegepast, waarbij de beste score het maximum van de punten krijgt toebedeeld en de overigen naargelang hun prijs zich verhoudt tot de laagste. Inschrijvers die over alle gunningcriteria niet de helft van de punten halen worden uitgesloten. Gestanddoeningstermijn (KB van 8 januari 1996 - artikel 116) De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, wordt voor onderhavige leveringen op 120 kalenderdagen gebracht. 10
ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN Algemeen Voor zover er niet van afgeweken wordt is het Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS 18-10-1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit Koninklijk besluit. De indeling hierna in artikels is overgenomen van de bijlage bij het bovenvermelde Koninklijk besluit. Artikel 1 - Leidend ambtenaar De leiding en het toezicht op de uitvoering van leveringen zal geschieden door Yvan Cox, Diensthoofd Materiaalbeheer van UZ Leuven of zijn aangestelde. Artikel 55 Plaats van levering De goederen worden geleverd op het volgende adres: -Universitaire Ziekenhuizen Leuven p/a HOSPITAL LOGISTICS NV Nieuwland 5B Industriezone A118 3200 AARSCHOT 11
OPDRACHTGEVER : Universitaire Ziekenhuizen Gasthuisberg (KULeuven) BENAMING VAN DE OPDRACHT : P2400: LEVERING VAN SERVERS EN BIJHORENDE DIENSTEN OFFERTEFORMULIER 1 VOOR ÉÉN INSCHRIJVER - NATUURLIJKE PERSOON De ondergetekende (naam en voornamen)... Hoedanigheid of beroep :... Nationaliteit :... Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) :... 1 VOOR ÉÉN VENNOOTSCHAP De vennootschap (handelsnaam of naam)... Rechtsvorm :... Nationaliteit :... Maatschappelijke zetel (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) :...... 2 3 Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (naam en voornamen)... in hoedanigheid van... Nationaliteit :... Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) : 1 slechts één vorm kan geldig ingevuld worden - de overige doorhalen 2 de volgende gegevens dienen voor elke gemachtigde ingevuld te worden 3 elke gemachtigde voegt bij zijn (haar) offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn (haar) bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van zijn (haar) volmacht; hij (zij) kan zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het Belgisch Staatsblad waarin zijn (haar) bevoegdheden zijn bekendgemaakt. 12
1 VOOR ÉÉN VERENIGING ZONDER RECHTSPERSOONLIJKHEID OPGERICHT DOOR MEERDERE NATUURLIJKE EN/OF RECHTSPERSONEN De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen) (hierna dienen voor ieder van hen dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina en dit naargelang het een natuurlijke of een rechtspersoon betreft) 2 3 (eventueel) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (hierna dienen voor iedere vennootschap dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina) 4 die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming onder de naam Verbindt of verbinden zich op zijn (haar) (hun) roerende en onroerende goederen te leveren, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bijzonder bestek en de (stukken) van de offerte van de opdracht met betrekking tot de leveringen VOOR LOT 1: 1, 2 en 4 socket servers VOOR LOT 2: multi socket servers 1 slechts één vorm kan geldig ingevuld worden - de overige doorhalen. 2 de gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt. 3 in te vullen in dezelfde volgorde als voor de vennootschappen. 4 door de inschrijver(s) in te vullen 13
ALS VOLGT GEDETAILLEERD A. Inlichtingen betreffende de inschrijver 1 Inschrijving bij de RSZ : nr(s)... BTW (alleen in België): nr(s)... inschrijving op de lijst van de erkende inschrijvers: nr(s)... (onder)categorie(ën) :... klasse(n):... inschrijving op de lijst van de geregistreerde inschrijvers: nr(s)...... B. Identificatie onderaannemers Mijn onderaannemers zijn de volgende (naam-nationaliteit en woonplaats opgeven): naam:... nationaliteit:... woonplaats:... Het bedrag van de leveringen die zullen worden opgedragen aan mijn onderaannemers, 1. onderdanen van een E.E.G.-lidstaat, beloopt (per land)... EUR... EUR 2. onderdanen van een ander land, beloopt (per land)... EUR... EUR... EUR 1 Voor een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid opgericht door meerdere natuurlijke en/of rechtspersonen dienen de gevraagde inlichtingen voor elke persoon en in dezelfde volgorde als in de opgave van hun personalia opgegeven te worden. 14
C. De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op Rekeningnummer... bij 1... geopend op naam van 2... D. 3 4 (voor de Belgische inschrijvers) Bij deze offerte voeg ik of voegen wij een attest van de Rijksdienst voor de Sociale Zekerheid waarin de stand van mijn of onze rekening bij deze instellingen wordt opgegeven, overeenkomstig artikel 90 3 en artikel 17 bis 1 van het Koninklijk besluit van 08 januari 1996. OFWEL (voor de buitenlandse inschrijvers) Bij deze offerte voeg ik of voegen wij de in artikel 17 bis 2 van het Koninklijk besluit van 08 januari 1996 bedoelde attesten voor buitenlandse inschrijvers. (voor beide) Bovendien mag de administratie alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende(n) of omtrent de offrerende vennootschap inwinnen bij andere instellingen. E. 3 Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: de bescheiden, gedateerd en ondertekend, die luidens het bijzonder bestek moeten worden overgelegd de door het bijzonder bestek vereiste modellen en monsters Gedaan te...op... Naam + hoedanigheid ondertekenaar Handtekening 1 aanduiding van de financiële instelling waar de betalingen moeten uitgevoerd worden. 2 juiste benaming van de rekening. 3 doorhalen wat niet van toepassing is. 4 bedraagt de schuld aan bijdrage meer dan 2 500 EUR dan wordt de inschrijver verzocht bij zijn offerte alle inlichtingen te voegen betreffende de eventuele schuldvorderingen zoals bedoeld in art. 17bis van het Koninklijk besluit van 08 januari 1996. 15
Zie art 94 KB van 01 januari 1996 De offerte die door gemachtigden wordt ingediend vermeldt duidelijk de volmachtgever of de volmachtgevers voor wie wordt gehandeld. De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt, of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht. Zij kunnen zich beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt. 16
Verklaring op eer met betrekking tot de uitsluitingsgronden van art.43 1 en art.43 2-4 van het KB van 08 januari 1996 Ondergetekende verklaart zich niet te bevinden in een situatie van uitsluiting zoals voorzien in artikel 43 1 van het KB van 8 januari 1996. Meer bepaald verklaart ondergetekende dat deze niet definitief werd veroordeeld voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude, witwassen van geld of enig ander misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast, noch dat deze zich in een situatie van belangenvermenging (in de zin van artikel 78 van het KB van 8 januari 1996) bevindt. Ondergetekende verklaart zich niet te bevinden in een situatie van uitsluiting zoals voorzien in artikel 43 2, 4 van het KB van 8 januari 1996. Meer bepaald verklaart ondergetekende op eer dat deze bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan. Voor gelezen en goedgekeurd, De inschrijver (*) (*) handtekening voorafgegaan door naam en hoedanigheid van ondertekenaar, de alsook door de handgeschreven vermelding voor gelezen en goedgekeurd 17
Verklaring op eer kopie conform origineel Ondergetekende verklaart dat de ingediende kopijen in conformiteit zijn met het originele ingediende exemplaar. Voor gelezen en goedgekeurd De inschrijver (*) (*) handtekening voorafgegaan door naam en hoedanigheid van ondertekenaar, de alsook door de handgeschreven vermelding voor gelezen en goedgekeurd Lijst van vereiste documenten (ter ondersteuning) (bij tegenspraak primeren de bepalingen van het lastenboek): Document aanwezig?* 18
Officieel inschrijvingsformulier Lijst van bijlagen Toegang Verklaring op eer: niet veroordeeld voor deelname aan criminele organisatie (cf. document p. 17) Recent (max. 6m.) attest Administratie Directe Belastingen Recent (max. 6m.) attest BTW- administratie Origineel RSZ-attest voorlaatste kwartaal of gelijkwaardig voor buitenlandse inschrijvers Kopie getuigschrift Kamer van Koophandel niet-faillissement (max.6m.) Bovendien voegt elke gemachtigde bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn (haar) bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van zijn (haar) volmacht. Hij (zij) kan zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het Belgisch Staatsblad waarin zijn (haar) bevoegdheden zijn bekendgemaakt. Kwalitatieve selectie Financiële en economische draagkracht Een verklaring betreffende de totale omzet van de onderneming gedurende de laatste drie boekjaren Een verklaring op eer, ondertekend door een gevolmachtigd vertegenwoordiger waarin wordt bevestigd dat de jaarlijkse omzet van servers over de laatste drie boekjaren meer bedraagt dan 1.500.000 euro. Technische bekwaamheid en ervaring Een lijst van de 3 voornaamste leveringen van servers en bijhorende onderhoudsdiensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, de data en publiek- of privaatrechterlijke instanties waarvoor ze bestemd waren. Een verklaring waarin de technici vermeld worden met het opleidingsniveau die, al dan niet deel uitmakend van de onderneming, ter beschikking zullen staan van de inschrijver en in het bijzonder deze die zich bezig houden met dienst na verkoop Vermelding van de relatie met de producent van servers (partnership: gold partner, silver partner, andere) en het aantal certified engineers van de inschrijver in België Gunningcriteria Ondersteuning van bestaande applicaties (40 punten) Technische/functionele waarde (30 punten) Diensten na verkoop (30 punten) Nummer bijlage Gelieve deze lijst als checklist te gebruiken en mee te sturen met uw inschrijving *Aankruisen indien document in offerte opgenomen werd, zo mogelijks met nummer van de bijlage. 19