Bezoekadres Prinsenhof A Prinsenhof 3 Arnhem Postadres Postbus 9090 6800 GX Arnhem Gemeente Berkelland T.a.v. de heer E.J.M. Koldeweij Postbus 200 7270 HA BORCULO telefoon (026) 359 91 11 telefax (026) 359 94 80 e-mail post@gelderland.nl internet www.gelderland.nl datum zaaknummer 8 mei 2008 2007-017536 onderwerp Subsidieverlening in het kader van de Subsidieregeling Europese programma's Gelderland, artikel 2.1/SvG Regionale Uitvoeringsprogramma s EPD Doelstelling 2 Platteland Oost Nederland 2000 2006 Versterking toeristische infrastructuur. Programma: EPD D2/SVG RUP Projectnaam: Aanleg fietsbaan (beleef de Berkel) Geachte heer Koldeweij, Op 15-10-2007 hebben wij uw subsidieaanvraag in het kader van onze Subsidieregeling Europese programma s Gelderland (SEpG), artikel 2.1, ontvangen en ingeboekt onder zaaknummer 2007-017536. Dit besluit heeft betrekking op uw aanvraag van 11 oktober 2007 in het kader van de Europese Programma s en de aanvraag van van 12 oktober 2007 in het kader van de Subsidieregeling vitaal Gelderland, Regionale Uitvoeringsprogramma s. Daarnaast is de aanvullende informatie van 24 januari 2008 tevens betrokken bij dit besluit. Uw subsidieaanvraag heeft betrekking op de volgende activiteit(en). De aanleg van een hoogwaardige fietsverbinding, uitgevoerd in een asfalt verharding van 3 m breed. Daarbij worden aanwezige relicten van de voormalige spoorbaan in het landschap als lineair element zichtbaar gehouden. Conform artikel 2.4 van de SEpG hebben wij de stuurgroep om advies gevraagd. Uw aanvraag is tijdens de vergadering van 28 maart 2008 door de stuurgroep besproken en inmiddels hebben wij het advies van de stuurgroep ontvangen. De stuurgroep adviseert ons naar aanleiding van uw aanvraag positief te beschikken en over te gaan tot subsidieverlening. De stuurgroep overweegt daarbij dat de activiteiten bijdragen aan de uitvoering van het programma EPD Doelstelling 2 Platteland Oost Nederland 2000-2006, prioriteit 1, maatregel 1.4 Versterking toeristische infrastructuur., zoals bedoeld in artikel 2.1 van de SEpG. inlichtingen bij dhr. C. Kronenberg doorkiesnr. (026) 359 86 12 e-mail post@gelderland.nl BNG 's-gravenhage, rek. nr. 28.50.10.824 ABN AMRO Arnhem, rek. nr. 53.50.26.463 Postbank-girorekening 869762 BTW nr. 001825100.B03 code: $ASQ00459947.doc / H377 IBANnr.: NL74BNGH0285010824 SWIFT/BIC: BNGHNL2G
Wij nemen het advies van de stuurgroep over en hebben besloten u eenmalig subsidie te verlenen voor maximaal 378.024,- ten behoeve van de in uw subsidieaanvraag beschreven activiteiten. Deze subsidie is als volgt samengesteld: - een bedrag van maximaal 150.299,- vanuit EPD Oost Platteland 2000-2006 - een bedrag van maximaal 227.725,- vanuit SvG Regionale uitvoeringsprogramma s. Het eerste voorschot zal worden verleend nadat de eerste voortgangsrapportage en declaratie bij ons zijn ingediend. Wij willen u erop wijzen dat op grond van de Subsidieregeling Europese programma s Gelderland geen werkvoorschot wordt gegeven aan overheids- en semi-overheidsinstellingen. Bij de verlening van de subsidie is uitgegaan van de volgende gegevens. De begroting is onderverdeeld in de volgende kostensoorten kostensoort volgens begroting subsidiabele kosten in euro's Ontwerp, voorbereiding en toezicht 7.800 Advies en onderzoek 5.000 Promotie en publiciteit 2.250 Uitvoeringskosten 440.400 Totalen 455.450* * In de aanvraag is 77.426,- als niet-subsidiabel opgevoerd. Deze kosten zijn wel subsidiabel en daarom als zodanig opgevoerd. De financiering is als volgt opgebouwd financiering subsidiabele kosten in euro's % type financiering RUP - Meerjarig Investeringsfonds Gelderland 227.725 50 Publiek EU budget EPD Oost 150.299 33 Publiek Gemeente Berkelland 77.426 17 Publiek Totalen 455.450 100 Het beoogde resultaat van het project is indicator(en) Aantal m2 of vernieuwde oppervlakte openbare ruimte streefwaarde 14700 m2 Verplichtingen Naast de in de Subsidieregeling Europese programma s Gelderland en de Algemene subsidieverordening Gelderland 1998 gestelde verplichtingen gelden voor u ook de volgende verplichtingen: - Kosten kunnen niet eerder zijn gemaakt dan 1-10-2007, met uitzondering van eventuele voorbereidingskosten. - De activiteiten dienen uiterlijk 1 december 2008 te zijn uitgevoerd. Dit betekent dat zowel de verplichtingen als de betalingen die betrekking hebben op de subsidiabele kostenonderdelen van het project, voor dit tijdstip dienen plaats te vinden. - U bent een aanbestedende dienst met een eigen aanbestedingsbeleid. U dient dit aan te houden. - De financiële planning van de totale projectkosten (inclusief de niet-subsidiabele kosten) van uw project is als volgt: in 2007 maakt u in totaal aan kosten: 41.500 in 2008 maakt u in totaal aan kosten: 336.523 2
- U dient de aanvraag met alle bijbehorende documenten als vergunningen, alle facturen en boekingsbescheiden en alle overige op het project betrekking hebbende bescheiden tot en met 31 december 2013 te bewaren. - Voorlichtings- en publiciteitsactiviteiten dienen conform de bijgevoegde bijlagen "Voorlichting en Publiciteit" en "Praktische gids voor voorlichting en publiciteit" te worden uitgevoerd. - De voortgangsrapportages en verzoeken om voorschotten dienen conform de in de bijlagen opgenomen modellen te worden opgesteld en in afschrift aan de regio Achterhoek te worden gezonden. - Bij de aanvraag tot subsidievaststelling dient een einddeclaratie, conform de in de bijlagen opgenomen modellen, te worden ingediend. Dit dient, conform artikel 7.1 van de Subsidieregeling Europese programma s Gelderland, 31 december 2008 ingediend te zijn. - Bij de aanvraag tot subsidievaststelling dient een accountantsverklaring te worden overgelegd, die is opgesteld conform het in de bijlagen opgenomen model. Uit de accountantsverklaring dient te blijken dat het financiële verslag correct is en dat de verantwoorde transacties wettig en rechtmatig zijn. - Het aan de accountantsverklaring ten grondslag liggende onderzoek heeft tevens betrekking op de naleving van de aan de subsidie verbonden verplichtingen. Het onderzoek van de accountant dient daarom conform het in de bijlagen opgenomen controleprotocol te zijn uitgevoerd. Voor een samenvatting van de verplichtingen waaraan u moet voldoen, verwijzen wij u naar de bij deze beschikking gevoegde toelichting. De bijlagen maken onderdeel uit van deze subsidieverlening. Ten slotte verzoeken wij u in alle correspondentie de projectnaam en het zaaknummer te vermelden. Voor nadere informatie kunt u zich rechtstreeks wenden tot het EU Programmasecretariaat, telefoonnummer (026) 359 91 85, of faxnummer (026) 359 92 09. Wij wensen u veel succes toe bij de uitvoering van het project. Hoogachtend, namens Gedeputeerde Staten van Gelderland, mw. M.J.A. van den Berg dienst Ruimte, Economie en Welzijn hoofd EU Programmasecretariaat ad interim Belanghebbenden kunnen binnen zes weken na dagtekening van dit besluit hiertegen een bezwaarschrift indienen. Het bezwaarschrift dient te worden gezonden aan Gedeputeerde Staten, secretariaat Commissie bezwaar- en beroepschriften, t.a.v. mevrouw C.J.M. Kummeling, Postbus 9090, 6800 GX Arnhem. Op envelop en brief duidelijk "bezwaarschrift" vermelden. 3
Degene die een bezwaarschrift heeft ingediend, kan bij de voorzieningenrechter van de rechtbank Arnhem (Postbus 9030, 6800 EM Arnhem) een verzoek indienen om een voorlopige voorziening te treffen. Voor het behandelen van een verzoek om een voorlopige voorziening wordt griffierecht geheven. Over de hoogte en de wijze van betaling van het griffierecht kunt u informatie verkrijgen bij de rechtbank Arnhem, tel. (026) 359 20 00. Akkoordverklaring Wij verzoeken u goede nota te nemen van de inhoud van deze subsidieverlening, alsmede van de bij deze subsidieverlening gevoegde bijlagen. Voor akkoord, namens de projectaanvrager: bijlagen: - Toelichting bij de subsidievaststelling - Toelichting voorlichting en publiciteit - Algemene subsidieverordening Gelderland 1998 (AsG) - Praktische gids voor de voorlichting en publiciteit - Subsidieregeling Europese programma s Gelderland (SEpG) - Beleidsregels SEpG - Leidraad voor het invullen van het voortgangsrapportageformulier - Modellen opstellen voortgangsrapportage - Leidraad voor het invullen van het formulier voor de aanvraag tot subsidievaststelling - Modellen opstellen formulier voor de aanvraag tot subsidievaststelling - Controleprotocol einddeclaratie - Model accountantsverklaring - folder "Niet eens met een besluit van de provincie Gelderland?" 4
kopie: - REW/EUP/cluster Administratief Beheer - REW/EUP, de heer W. van Kalkeren - REW/EUP, de heer W. Hobus - REW/EUP, de heer C. Kronenberg - WVV/VV/RS, de heer P. Kettelarij - Programmabureau Achterhoek, Plattelandshuis 75, 7021 KN Zelhem - REW/WZC, mevrouw I. Joosten - Regio Achterhoek, mw. Doejaaren, Postbus 53, 7000 AB Doetinchem 5