INTERNE DIENST PREVENTIE EN BESCHERMING COMITÉ VOOR PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK Zitting van 2 oktober 214 13h3 VH/83/214 Aanwezigen Aanwezig Verontschuldigd Plaatsvervangende Personeelsafgevaardigden personeelsafgevaardigden Werner VERVLOESEM Rosanne VIEUVALET Nicole (Nicky) WINDELINCKX Godelieve DE CONINCK Nico VERGAELEN Nancy VERMEIR Christel DE COCK Emiel SUYS Vicky VAN DE SCHOOT Marc DE RUDDER Willy VAN ESCH Samina STINCKENS Inge VAN LAETHEM Jo DE GROODT Peter VANDEVELDE Luc HERMANS Else VAN ESSCHE Gunter VAN CAMPENHOUT Chantal HERMANS Jacques DE BACKER Guy PEERLINCK Michel WALLYN Marleen VAN HUMBEECK Stephanie LEGRAND Sarina DE COSTER Brigitte DHAENEKINT Werkgeversafgevaardigden Gasten Marc NOPPEN Ann D'Haese Jan BEECKMANS Ine Van Ginderachter Katelijne DELMAL Maria VANSCHOENWINKEL Jan FLAMENT Sven HEBBELINCK Arlette VERLEYEN Dirk CORENS Hilde COLLIER Preventiedienst August DE KOSTER Hilde DEVROEGH (Arbeidsgeneesheer) Patrick SCHELFTHOUT Verspreiding: Effectieve en plaatsvervangende leden Aanwezig Verontschuldigd Verspreiding: 3/11/14 1 / 3 VHV/83/214
Verslag van het CPBW 2 oktober 214 - ver. 1 CPBW Dagorde: 1. Goedkeuren van de notulen van de vergaderingen van 15/9/214. 2. Bespreking van het maandverslag van de preventiedienst. 3. Adviezen gegeven door het CPBW stand van zaken. 4. Gesignaleerde gevaren d.m.v. notitiebladen. 5. Geplande werken door de Technische Dienst. 6. Opvolging punten vorige vergadering. 7. Volgende vergadering. 8. Varia. 1. Goedkeuren van de notulen van de vergadering van 15/9/214. De notulen van de vergadering van 15 september 214 werden goedgekeurd mits aanvulling dat de arbeidsgeneesheer vorige vergadering aanwezig was. 2. Bespreking van het maandverslag van de preventiedienst. Dhr. Patrick Schelfthout licht het verslag toe. 3. Adviezen gegeven door het CPBW stand van zaken. Er werden geen wijzigingen in de situatie gemeld. 4. Gesignaleerde gevaren d.m.v. notitiebladen. Er werden geen nieuwe gevaren gesignaleerd. 5. Geplande werken door de Technische Dienst. Dhr. Hebbelinck geeft een overzicht van de geplande werken. 6. Opvolgen punten vorige vergadering 6.1 Handdoeken in de kleedkamers Dr. Devroegh meldt dat de werkgever verplicht is om handdoeken ter beschikking te stellen van het personeel (zie art. 56 van het KB van 1 oktober 212 hoofdstuk arbeidsplaatsen). 6.2 Karren onderhoudsdienst Dhr. De Koster heeft informatie m.b.t. de testen gevraagd aan de hoteldienst. Hij wacht op antwoord. 7. Volgende vergadering. De volgende vergadering zal op 17 november 214 plaatsvinden. Verspreiding: 3/11/14 2 / 3 VHV/83/214
Verslag van het CPBW 2 oktober 214 - ver. 1 CPBW 8. Varia. 8.1 Punten aangebracht door de arbeidsgeneesheer Griepvaccinatie en welzijnsenquête: De griepvaccinatiecampagne is opgestart. Tijdens het wachten op hun vaccinatie krijgen de personeelsleden ook de gelegenheid om de welzijnsenquête via een PC, die hiervoor ter beschikking staat, in te vullen Ebola De ebolacommissie van het UZ Brussel zal op 21 oktober vergaderen om verdere acties te bespreken. 8.2 Aangebrachte punten door leden van het CPBW: Punten aangebracht door dhr. Peter Vandevelde: Hij merkt op dat er een slechte communicatie was betreffende de werken op de parking. Sommige personeelsleden hebben aangeschoven aan de ingang waar men een ticket moet nemen om binnen te rijden omdat zij dachten dat zij op het dak moesten parkeren. Om de parking te kunnen verlaten moesten die personeelsleden het parkeerticket betalen. Dhr. Hebbelinck zal contact opnemen met het hoofd van de hoteldienst. Punten aangebracht door Nicky Windelinckx: Mevr. Windelinckx stelt voor om de incidenten tot uiterlijk het versturen van de documenten van het CPBW op te nemen zodanig dat deze sneller besproken kunnen worden in het CPBW. Punten aangebracht door Nico Vergaelen: Vanaf november start er een nieuwe onderhoudsfirma. Het personeel van ISS werd door deze firma overgenomen. Dhr. Vergaelen vraagt om een taakomschrijving van deze kuisfirma en een postbus voor eventuele klachten op het intranet te plaatsen. Hierdoor zouden klachtenmeldingen sneller bereikt worden. Dit zou in het kader van JCI ook al een struikelblok zijn. Dhr. Hebbelinck zal dit opnemen met het hoofd van de hoteldienst. De arbeidsgeneesheer wenst ook, in het kader van het toezicht op de arbeidshygiëne, inzage te krijgen in het lastenboek. Verspreiding: 3/11/14 3 / 3 VHV/83/214
INTERNE DIENST PREVENTIE EN BESCHERMING MAANDVERSLAG PREVENTIEDIENST SEPTEMBER 214 vrijdag 7 november 214 VH/89/214 A. FYSISCHE CONTROLE Algemene taken/administratie B. VEILIGHEID & HYGIËNE B.1 Acties buiten het globaal preventieplan 1. Voorkomingbeleid - viseren van bestelbons: er werden 25 bestelbons geviseerd. 2. Overleg i.v.m. toegankelijkheid daken. 3. Vergadering i.v.m. nieuwe wetgeving psychosociale belasting. 4. Begrotingsvergadering. 5. Deelname vergadering Vereniging Preventieadviseurs van de Belgische Universiteiten 6. Vergadering i.v.m. bouw Appeltuin. 7. Vergadering i.v.m. nieuw intranet. 8. Deelname evacuatieoefeningen VUB. B.2 Acties in het kader van de uitvoering van het globaal preventieplan 1. Vergadering JCI FMS. 2. Vergadering i.v.m. loodschorten JCI 3. Organisatie risicoanalyse psychosociale belasting. 4. Opleiding kritische incidenten. 5. Facilitytour JCI. 6. Overleg aanbesteding externe diensten. C. OVERZICHT VAN DE GEMELDE ONGEVALLEN UZ BRUSSEL Zie bijlage. Verspreiding: 7/11/14 1 / 1 VHV/89/214
Arbeidsongeval - met ongeschiktheid Maandoverzicht arbeidsongevallen (1/1/214-7/11/214) 2/1/214 CFER - Consultatie CRG onthaalbediende 8 Bij het verlaten van het toilet viel er plots een plank van +/-5kg op het hoofd van getroffene. 22/1/214 VP13 IZ Neurolog, Neurochir Verpleegkundige 5 Tijdens een reanimatie, is getroffene uitgegleden op een natte plek. Is met hals en hoofd tegen een muurtje gevallen en met heup op de grond. Arbeidsongeval - zonder ongeschiktheid 15/1/214 A52 Neurologie Verpleegkundige Bij het terug in bed leggen van de patiënt werd getroffene gebeten in rechterbovenarm Prikongeval - met opvolging 4/1/214 CORT - Consultatie orthopedie & traumatolo specialist Prikongeval met volle naald, Oorsprong gekend: hepatitis C+ patiënt. 16/1/214 DIRN Directie Nursing Verpleegkundige Prikongeval tussen duim en wijsvinger met bisiouri. Geen gegevens patiënt gekend. Prikongeval - zonder opvolging 8/1/214 CKNO - Consultatie KNO Specialist 8/1/214 CONG - Consultatie Medische Oncologie Specialist 12/1/214 URG - Urgentie specialist Tijdens hartmassage van patiënt, hand door steriele handschoenen gesneden. Spatongeval 8/1/214 CORT - Consultatie orthopedie & traumatolo Specialist Bloed van gekende oorsprong in ogen. 16/1/214 PACU - Recovery Verpleegkundige Spatongeval ogen, lichaamsvochten van gekende patiënt. Trajectongeval 2/1/214 HTLO - Schoonmaak Algemeen Schoonmaker 5 Getroffene kwam van de afrit autosnelweg en is ingereden op een stilstaande wagen. Getroffene heeft een whiplash. 2/1/214 LHEM - Labo Hematologie Gezinshelper Fietspad was te smal en is uitgeweken naar straat en is uitgeschoven. 21/1/214 Verpleegkundige Reed naar het werk en is aangereden door ander voertuig. Versie:7/11/214 13:13:49 1/2
24/1/214 PACU - Recovery Verpleegkundige T.h.v. de spoedafdeling is getroffene gestruikeld door een oneffenheid in de weg en voorover gevallen. 29/1/214 ANCO Angiografie Medische secretaresse Is achteraan aangereden door ander voertuig. Whiplash met hoofdpijn. Versie:7/11/214 13:13:5 2/2
INTERNE DIENST PREVENTIE EN BESCHERMING GESIGNALEERDE GEVAREN D.M.V. NOTITIEBLADEN COMITE PREVENTIE EN BESCHERMING November 214 VH/88/214 Er werden geen nieuwe gevaren gemeld. PS/ADK Verspreiding: 7/11/14 1 / 1 VHV/88/214
INTERNE DIENST PREVENTIE EN BESCHERMING STAND VAN ZAKEN ADVIEZEN GEGEVEN DOOR HET COMITE PREVENTIE EN BESCHERMING November 214 VH/87/214 VOLGNR. 5/1 PROBLEEMSTELLING Inblaasroosters inkomhall vervangen door wervelrooster. ADVIES Technische mogelijkheden naar verbetering van de luchtcirculatie moeten onderzocht worden. STAND VAN ZAKEN In de inkomhall wordt de lucht uit de inblaasroosters rechtstreeks in de hals van het personeel geblazen. Dit geeft aanleiding tot gezondheidsklachten. Er zal een nieuwe ingenieur aangeworven worden die dit samen met de aanpassing personeelsrestaurant zal bekijken (volledige renovatie). VOLGNR. 1/1 PROBLEEMSTELLING Door het opdelen van de voormalige drukkerij in verschillende lokalen zijn er lokalen die bereikbaar zijn via doodlopende gangen die meer dan 3 m lang zijn hetgeen in overtreding is met de wetgeving. ADVIES Er dient bijgevolg een bijkomende nooduitgang te komen. STAND VAN ZAKEN Dit advies werd ook gegeven aan het gebouwenbeheer. Er moet verder gezocht worden naar haalbare oplossingen voor dit probleem. Het comité vraagt om onmiddellijk naar een andere locatie voor de logistieke dienst en de interne post te zoeken. De idee van het maken van een bijkomende nooduitgang zal opnieuw uitgewerkt worden. VOLGNR. 12/1 PROBLEEMSTELLING Zie ook advies 93/1 m.b.t. Cidex. ETD-toestellen zijn opgesteld in ruimten die onvoldoende geventileerd zijn. Hierdoor is de concentratie aan glutaaraldehyde in de respectievelijke lokalen veel te hoog. Er is een aanbesteding voor de vervanging van ETD-toestellen waarbij de keuze bestaat tussen toestellen die werken met perazijnzuur of glutaaraldehyde. ADVIES Een technische en financiële studie maken van de benodigde ventilatie (hoog-, laag- en puntafzuiging) alvorens over te gaan tot de keuze van toestellen. Indien uit deze studie blijkt dat de installatie van een adequate ventilatie onmogelijk is, kan er geen gunstig advies gegeven worden m.b.t. de aanschaf van toestellen op basis van glutaaraldehyde. STAND VAN ZAKEN Er werd besloten om de sterilisatie van scopen te centraliseren in de Centrale Sterilisatie. Dit zou plaatsvinden vanaf begin 215. Vanuit deze optiek werd ook besloten om de geplande verbouwingswerken voor afzuiging van dampen afkomstig van de huidige sterilisatoren te annuleren. Er zal niet verder geïnvesteerd worden in sterilisatietoestellen voor pneumologie en kinderpneumologie. Verspreiding: 7/11/14 1 / 2 VHV/87/214
Adviezen door het CPBW stand van zaken oktober 214 CPBW PS/adk Verspreiding: 7/11/14 2 / 2 VHV/81/214
Globaal preventieplan (214-218) DYNAMISCH RISICOBEHEER Topic Objectief Actie N Betrokkenen Middelen Complex KT 214 MLT 215 LT 216 ZLT 217 ZLT 218 Projectfiches I Acreditering Accreditering conform Joint Commission International 1 AZAL Indienstname Facilitair managementinformatiesysteem (FMIS) BIOT21P2 Integratie en implementatie indienstname- en aankoopprocedures in welzijnsbeleid 2 Preventiedienst Biotechniek Technische dienst Aankoopdienst Enterprise resource planning (ERP - SAP) 3 AZAL Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 BIOLOGISCHE AGENTIA CHEMISCHE AGENTIA Conformiteit KB 4/8/1996 Risicoanalyse scherpe medische instrumenten 1 Preventiedienst DIRN OK LABA Werkrestricties voor gezondheidsmedewerkers die een besmettelijke ziekte hebben. II IPRE213X1 2 Preventiedienst III BRAND MSDS-beheer Glutaaraldehyde Software voor MSDS-beheer (via VIKA) 1 Preventiedienst, IPRE211X12 Laag Implementatie MSDS-beheer 2 LAB Vervangen ETD-toestellen 3 BIOT, APO, BIOT212P2 Verbouwen lokalen waar met ETD-toestellen wordt 4 Preventiedienst, gewerkt (met aandacht voor verluchting) OK Overschakeling naar perazijnzuur 5 URO, PNE IV Actuele Actualisering interventieplannen 1 Preventiedienst, IPRE21X4 Laag interventieplannen TECH, Bewaking, Actueel rampenplan Actualisering intern rampenplan 2 URG, Brandweer, Laag DIRN Kennis procedures, Praktische opleiding verpleegkundigen - geïmproviseerd 3 Preventiedienst, Laag bewustwording patëntentransport en eerste interventi DIRN, SPO IPRE21X3 Brandmanager Aanstellen brandmanager 4 Preventiedienst Laag FYSISCHE AGENTIA PLOEGENARBEID Risicoanalyse Risicoanalyse brand 5 Preventiedienst Risicoanalyse Risicoanalyses zones waar met vloeibare N2 wordt gewerkt V 1 Preventiedienst, TECH, LAB Risicoanalyse optische straling 2 Preventiedienst, TECH, LAB VI Risicoanalyse Risicoanalyse nacht- en ploegenarbeid artsen 1 Preventiedienst, Artsen diverse afdelingen IPRE211X5 IPRE211X11 PSYCHOSOCIALE BELASTING VII Risicoanalyse Risicoanalyse door Idewe 1 AZAL Uitwerken welzijnsbeleid op basis van risicoanalyse 2 DIR ERGONOMIE Referentieverpleegkundigen Opleiding referentieverpleegkundigen DIRN Laag 1 Risicoanalyse Risicoanalyse rugbelasting 2 Preventiedienst, DIRN Laag Versie: 7/11/214 1 / 1 Preventiendienst