Jaarverslag 2015 Stichting Paardrijden Gehandicapten t Leijerweerd, Wierdenseweg 31, 7468PX Enter; kvk Enschede nr. 56999739 Rabo bank nr. NL 18 RABO 0317414577; BTW nr. NL0020213221B01; ANBI RSIN nr. 852396363 Jaarverslag 2015, SPG t Leijerweerd Pagina 1
Inhoudsopgave Inleiding 3 Doelstelling 3 Bestuur 3 Bestuursvergaderingen 4 Beheerder 4 Instructrices 4 De dagelijkse gang van zaken 4 Ruiters 5 Paarden 5 Vrijwilligers 5 Dagbesteding 5 Cliëntenraad 6 Inkomsten 6 Inzameling gebruikte kleding 6 Sponsors 6 Financieel jaaroverzicht 6 Zonne-energie 6 Activiteiten 7 Landdag VPGO 7 Kerstmarkt 7 Nieuwsbrieven 7 Website 7 Jaarverslag 2015, SPG t Leijerweerd Pagina 2
Inleiding Wij hebben het genoegen u het jaarverslag van de Stichting Paardrijden Gehandicapten t Leijerweerd aan te bieden. De Stichting Paardrijden Gehandicapten t Leijerweerd is opgericht bij notariële acte op 16 januari 2013 en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Enschede onder nr. 56999739. De stichting is ontstaan na de fusie van de Stichting Paardrijden Gehandicapten t Zoekerveld uit Enter opgericht bij notariële akte op 8 april 1974 en de Stichting Paardrijden Gehandicapten n Mölnbelt uit Wierden opgericht bij notariële acte op 1 juni 1988 als rechtsopvolger van Stichting Paardrijden Gehandicapten Wierden welke werd opgericht bij notariële acte op 19 maart 1975. Alle activiteiten van de fusiestichting worden voortgezet in de manege aan de Wierdenseweg 31 te Enter. De Stichting is een ANBI goedgekeurde stichting dat wil zeggen dat donaties aan onze stichting in mindering mogen worden gebracht op de inkomstenbelasting. Het RESIN of fiscaal nummer is 852396363. De Stichting is lid van de Federatie Paardrijden Gehandicapten (FPG), de overkoepelende landelijke organisatie van stichtingen voor paardrijden gehandicapten. Hierbij zijn ruim 60 stichtingen die paardrijden voor gehandicapten bieden aangesloten. De Stichting is lid van de Vereniging Paardrijden Gehandicapten Oost (VPGO) een regionale vereniging van 13 stichtingen paardrijden voor gehandicapten die tot doel heeft het paardrijden door gehandicapten te bevorderen en te ondersteunen De stichting is lid van de Federatie Landbouw en Zorg en van de Vereniging van Zorgboerderijen In Overijssel. Op 13 mei 2013 is onze Stichting door de Stichting Veilige Paardensport het veiligheidscertificaat toegekend. Daarmee voldoet onze manege aan de hoogste eisen met betrekking tot veiligheid voor zowel ruiter als paard. Op onze website en in de hal van de manege vindt u uitgebreide informatie m.b.t. tot deze eisen aan alle bezoekers van onze manege. Onze manege biedt praktijkopleidingsplaatsen aan en is een door CALIBRIS en AEQUOR erkend leerberdrijf. Doelstelling De doelstelling van de Stichting Paardrijden Gehandicapten t Leijerweerd is het paardrijden als vrijetijdssport voor verstandelijk-, lichamelijk- of meervoudig gehandicapte mensen mogelijk te maken. Als nevendoelstelling heeft het paardrijden voor sommige categorieën gehandicapten ook een belangrijke therapeutische waarde. Als uitgangspunt hiervoor geldt dat het paard- en ponyrijden met gehandicapten geschiedt volgens de richtlijnen en normen zoals aangegeven door de landelijke Federatie Paardrijden Gehandicapten. Bestuur Het bestuur bestaat uit minimaal 5 personen en maximaal 9 personen. De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen tezamen het dagelijks bestuur. Bestuursleden worden benoemd voor een periode van 3 jaar. Zij treden af volgens een door het bestuur vast gesteld rooster van aftreden. Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar. Conform de statuten waren de Heren ter Harmsel, Vossebeld en Brand aftredend. In de Jaarverslag 2015, SPG t Leijerweerd Pagina 3
bestuursvergadering van 8 april 2015 zijn zij unaniem opnieuw benoemd voor een periode van 3 jaar. Per 31 december 2015 bestond het bestuur uit: Voorzitter Dhr. H. ter Harmsel Secretaris Dhr. J.F.J.M. Wijnen (en veiligheidsfunctionaris) Penningmeester Mevr. P.C.G. van Dijk 2 e secretaris Dhr. G.H. Vossebeld Algemene zaken Dhr. J. Schuitemaker Veterinaire zaken Dhr. G.J. Stam Ledenadministratie Dhr. D. Brand Bestuursvergaderingen Het bestuur heeft in 2015 in totaal 9 keer officieel vergaderd. Daarnaast zijn er diverse werkvergaderingen geweest waarbij alleen de betreffende bestuursleden aangevuld met andere betrokkenen aanwezig waren. In de officiële vergaderingen worden onder anderen de volgende onderwerpen besproken, notulen vorige vergadering, actiepunten lijst, ingekomen/ uitgaande stukken, financiën, personele zaken, paardenbestand, materiële zaken en activiteiten indien aan de orde. Beheerder Het beheer van onze manege is de heer Hans Busger op Vollenbroek. Zijn betrokkenheid bij onze manege is groot. Hij woont naast onze manege. Zo zijn we zeker dat als er iets met de paarden gebeurt hij direct nabij is om in te kunnen grijpen, een geruststellend gevoel. Hij koopt het hooi, stro en de brokken in. Hij verzorgt niet alleen de binnenrijbaan maar ook de terreinen rondom onze manege Met Hans is onze manege in vertrouwde handen. Instructrices. Op 31 december waren bij onze Stichting 4 instructrices in dienst te weten, de dames S. Meijer, K. Homan, C. Damhuis en A. Kootstra. Allen zijn in het bezit van het diploma Instructeur Paardrijen Gehandicapten. Daarmee is de continuïteit van kwalitatief goede rijlessen geborgd. Ook hebben alle instructrices het BedrijfsHulpVerlener BHV certificaat. In 2015 hebben wij van alle instructrices een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) ontvangen van het ministerie van Justitie. De dagelijkse gang van zaken De stichting is eigenaar van een moderne en goed geoutilleerd manegecomplex met een grote binnenrijbaan (25 bij 55 meter) en een buitenrijbaan op ca. 1.5 ha eigen grond. In de manege beschikken we over 25 stallen. Verder hebben we naast ons eigen weiland ca.3 ha aanpalende weiden gepacht. De verantwoording voor de dagelijkse gang van zaken berust bij de instructrices. De dames Meijer, Homan en Damhuis verzorgen ook dagbesteding voor mensen met een beperking De rijprogramma s worden afgestemd op de mogelijkheden van de ruiters. Bij de intake van nieuwe ruiters wordt een inschatting gemaakt van het niveau waarop de ruiter kan instappen, Zo nodig rijden nieuwe ruiters de eerste lessen individueel. In onderling overleg bepalen de instructrices dan in welk groepje met ruiters van hetzelfde niveau de nieuwe ruiter wordt ingedeeld. Daarnaast wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met de individuele wensen van de ruiter. De Stichting past de grootte van de lesgroepen aan, aan het niveau van de ruiters in die lessen. Wij proberen uiteraard zoveel mogelijk maatwerk te leveren voor iedere ruiter. Tevens wordt de dagbesteding in toenemende mate belangrijk. Ca. 20 (jonge) personen maken hier wekelijks een of meerdere keren gebruik van. Eén van de activiteiten Jaarverslag 2015, SPG t Leijerweerd Pagina 4
is het paardrijden, maar ook worden er allerlei activiteiten zoals knutselen en schilderen aangeboden.. Ruiters In 2015 reden bij ons gemiddeld ca.180 ruiters met een verstandelijke en / of lichamelijke beperking. De ruiters zijn afkomstig uit de Gemeente Wierden en omliggende gemeenten zoals Almelo, Hellendoorn Hof van Twente, Rijssen-Holten en Twenterand. Om de paarden in goede conditie te houden rijden er ook ca.40 valide ruiters bij onze manege. Deze ruiters zijn ook vrijwilliger. Zij lopen mee in de les met ruiters met een handicap, soms zelfs 3 begeleiders voor één ruiter. Uitgangspunt hierbij is dat valide ruiters alleen bij ons, tegen betaling, kunnen rijden als zij ook vrijwilligerswerk doen voor de manege Paarden In januari hebben we Leo, die al op proef was, aangekocht, Ook werden 2 friezen geschonken die goed voldoen en die bij ons blijven. De fries Gabe kon het manege werk niet meer aan en is met pensioen gegaan. Paard Uni was tijdelijk bij ons in bruikleen en is weer teruggegaan naar de eigenaar. Paarden Isidor en Toya zijn in het laatste kwartaal met pensioen gegaan. Ook moesten we van paard Romero afscheid nemen toen na een half jaartje rust de kreupelheid niet over was. De fries Ymke werd geschonken, bevalt erg goed en blijf bij ons. De vos Bo is op proef (en inmiddels gekocht). Niet iedere ruiter kan op ieder paard rijden, maar we hebben nu voldoende variatie van paarden voor iedereen om verantwoord paard te kunnen rijden. Vrijwilligers Naast de vrijwilligers die de ruiters tijdens de lessen begeleiden is er nog een grote groep die allerlei diensten verrichten zoals het schoonhouden van de kantine, het onderhoud van de stallen, het in orde houden van harnachementen, onderhoud terrein, groen rondom de manege en onderhoud van de weilanden etc. Wij willen alle vrijwilligers die zich het afgelopen jaar hebben ingezet voor onze manege hartelijk bedanken. Hun hulp is onontbeerlijk om onze manege draaiende te houden. Dagbesteding De Stichting is lid van de Federatie Landbouw en Zorg (FLZ) Dit is de landelijke brancheorganisatie voor de sector Landbouw en zorg. Doel is het professionaliseren van de sector, zij faciliteert regionale organisaties van zorgboeren en is aanspreekpunt voor stakeholders. De FLZ brengt landbouw en zorgpartijen bij elkaar, stimuleert tot samenwerken en is aanjager van nieuwe perspectiefvolle ontwikkelingen. De vereniging Zorgboeren Overijssel (VZO) is één van de 15 leden van de FLZ. Bij de VZO zijn ruim 85 zorgboerderijen aangesloten waaronder SPG t Leijerweerd. De dagbesteding wordt door de WMO (Wet Maatschappelijke Ondersteuning) of door Zorg in Natura gefinancierd. Om hiervoor in aanmerking te komen moet de Zorgboerderij in het bezit zijn van het keurmerk Kwaliteitswaarborg Zorgboerderijen. Wij werken er hard aan om dit keurmerk te verwerven. Inmiddels zijn een aantal stappen afgerond, namelijk het Kwaliteitshandboek waarin alle procedures zijn omschreven, de Risico Inventarisatie & Evaluatie is in september door de auditor goedgekeurd en inmiddels is ook het jaarverslag 2015 voor het keurmerk goedgekeurd. Op dit moment worden alle procedures en de nodige acties geïmplementeerd. We streven ernaar de audit voor het keurmerk voor de zomervakantie 2016 af te ronden Het is voor ons van groot belang dat wij dit keurmerk krijgen voor de continuïteit van de dagbesteding Ook zijn de inkomsten een belangrijke bijdrage voor de vaste lasten van onze manege. Jaarverslag 2015, SPG t Leijerweerd Pagina 5
Cliëntenraad Om te voldoen aan de verplichtingen om de ruiters van de dagbesteding invloed te geven op de dagelijkse gang van zaken, is in 2015 een cliëntenraad opgericht. De cliëntenraad vergadert 4 keer per jaar. In de cliëntenraad hebben namens de cliënten de volgende personen zitting: mevr. Christa van Jaarsveld, mevr. Annemarie ten Hove en mevr. Ingrid Reekers. Namens de manege: mevr. Shirley Meier (coördinator instructrices) en dhr. Jan wijnen (bestuurssecretaris). Inkomsten De belangrijkste inkomsten van onze stichting zijn sponsor bijdragen, contributies van onze ruiters en subsidies van de omliggende gemeenten. Verder zijn er nog inkomsten uit dagbestedingsactiviteiten en niet te vergeten de jaarlijkse opbrengst van de kledinginzameling van de VPGO. In het jaarverslag van 2014 hadden we al onze zorg uitgesproken dat het steeds moeilijker werd om de begroting sluitend te krijgen en dat een contributieverhoging in 2015 in de lijn der verwachting lag. In juni hebben wij aan alle ruiters een brief geschreven en uitgelegd dat om een verantwoord financieel beleid te kunnen voeren een verhoging van 25,00 euro per kwartaal noodzakelijk was. Tevens hebben wij besloten de contributie niet meer per kwartaal maar per maand vooraf te incasseren. Wij zijn erg blij dat men over het algemeen begrip had voor deze maatregel. Inzameling gebruikte kleding De financiële bijdrage uit de kledinginzameling van de VPGO is voor onze stichting een zeer belangrijke bron van inkomsten. Als SPG t Leijerweerd waren wij in 2015 verantwoordelijk om de publiciteit te verzorgen in de lokale pers d.m.v. persmededelingen en advertenties. Er werd kleding ingezameld in de gemeenten Wierden, Rijssen-Holten, Twenterand en Hof van Twente (elk 1 inzameling) en Hellendoorn (2 inzamelingen). Helaas moeten we constateren dat de opbrengst onder druk staat. Reden, o.a. door de vluchtelingencrisis wordt zeer veel 2 e hands kleding aan vluchtelingenorganisaties aangeboden, de opkomst van kledingbanken voor minima, tweedehands kledingwinkels, en er zijn gemeenten die zelf de inzameling ter hand nemen. De inzameling van kleding in de eigen container bij de papier-inzamelplaats aan de Vonderweg is nog steeds erg succesvol. Veel mensen hebben de weg hiernaartoe inmiddels gevonden. Verder kan men nu ook op 3 particuliere adressen (zie onze website) kleding aanbieden voor onze manege Sponsors Wij willen de organisatie van de oecumenische kerkdienst ter gelegenheid van Koningsdag, de Lionsclub Wierden, de L.V. De Eschruiters, de RABO bank, onze vaste sponsors en de club van 100 hartelijk danken voor hun giften. Financieel jaaroverzicht Voor het financieel jaarverslag van 2015 verwijzen wij naar het jaarrapport 2015 en de toelichting op het jaarrapport 2015, welke wij eveneens op onze website hebben gepubliceerd. Als u hierover vragen heeft kunt u deze schriftelijk sturen aan info@leijerweerd.nl t.a.v. de penningmeester van het bestuur, mevrouw Petra van Dijk. Zonne-energie Het dak van onze manege is zeer gunstig gesitueerd om zonnepanelen te monteren. Al een paar jaar hadden we de wens dit te doen, echter daar was geen geld voor. Dankzij een lening onder zeer gunstige voorwaarden van de Provincie Overijssel, zijn in november 110 zonnepanelen op ons dak geïnstalleerd. Het resultaat is dat wij nu ca. 90% van onze stroom zelf opwekken. Het streven is om in 2016 ook de verlichting in onze manege te vervangen Jaarverslag 2015, SPG t Leijerweerd Pagina 6
door energie zuinige LED lampen, zodat we uiteindelijk CO 2 neutraal zijn. Voor de financiering van de LED verlichting hebben we ook subsidie bij de Provincie Overijssel aangevraagd. Activiteiten Dit jaar zijn er weer diverse activiteiten geweest. In de meivakantie hebben onze instructrices een concours voor onze ruiters georganiseerd. Er kon gestart worden in de rubrieken dressuur en springen. De belangstelling was zo groot dat het over drie dagen moest worden gehouden want het was veel te veel voor de geplande twee dagen. Ook waren er weer de jaarlijkse uitjes van HTT met de truck door het Twentse land, De koetsenrit en de toertocht met de Enterse Motor Club. Als beloning voor het belangeloos helpen zijn eind augustus onze zaterdag vrijwilligers op kamp geweest bij de familie Nijhuis in Mander. De andere vrijwilligers werden op 18 december voor een kerstborrel uitgenodigd. Nadat in het voorjaar de informatieavond wegens gebrek aan belangstelling werd geannuleerd, waren we erg blij dat de informatieavond op 27 oktober door een dertigtal mensen werd bezocht.onderwerpen die aan de orde kwamen waren o.a. financiën, vrijwilligerswerk, kledinginzameling en verbetering communicatie, al met al was het een inspirerende bijeenkomst. De VPGO Landdag In 2015 was er geen landdag van de VPGO de eerst volgende landdag wordt door de VPGO op zaterdag 11 juni 2016 gehouden. De organiserende stichting is SPG Hardenberg. Kerstmarkt Daar er rondom kerst erg veel kerstmarkten worden georganiseerd is besloten geen kerstmarkt te organiseren in 2015. Als alternatief wordt nu op 19 maart 2016 een paasfair georganiseerd. Wij verwachten daarmee veel meer bezoekers te kunnen trekken dan met een Kerstmarkt.. Nieuwsbrieven In 2015 hebben we conform planning 5 nieuwsbrieven gepubliceerd. Het is onze intentie deze tweemaandelijks te maken met uitzondering van de vakantie periode. De nieuwsbrieven worden naar alle ruiters per e-mail verzonden. Ook wordt de nieuwsbrief op het publicatiebord in de manege opgehangen voor hen van wie wij geen e-mail adres hebben. Ouders van uitwonende ruiters en andere belangstellenden die de nieuwsbrief ook graag willen ontvangen kunnen deze kosteloos per e-mail aan vragen info@leijerweerd.nl Website Op onze website vindt u naast de gebruikelijke algemene informatie ook informatie over actuele zaken. Wij streven ernaar onze website zo up-to-date mogelijk te houden Een regelmatig bezoek aan onze website www.leijerweerd.nl is beslist de moeite waard. Hebt u informatie waarvan u vindt dat dit op onze website moet worden vermeld, dan kunt u dit per email aanvragen. Jaarverslag 2015, SPG t Leijerweerd Pagina 7