Europa Kinderhulp, Geeft een kind al meer dan 50 jaar de vakantie van z n leven! Jaar bericht 2012
Voorwoord In 2012 hebben we weer veel kinderen uit diverse landen in Europa via Europa Kinderhulp bij vakantiegastgezinnen een vakantie in Nederland door kunnen laten brengen. Dit hebben wij kunnen doen door de uitstekende samenwerking met vakantiegastgezinnen, vrijwilligers, donateurs, sponsoren en uitzendende organisaties. Samenwerken voor dat ene doel: een kind even weg te laten zijn uit haar of zijn dagelijkse situatie en hem of haar de vakantie van zijn of haar leven geven. Wij zijn iedereen dan ook bijzonder erkentelijk voor hun bijdrage aan het realiseren van dit doel. Niet de vakantie staat voorop, maar aan een kind tijdens de vakantie als het in een gewoon gezin is, laten zien dat er een andere maatschappij is met mogelijkheden waarvoor het waard is je in te zetten en niet te blijven hangen bij de gebruiken/gewoontes van je eigen omgeving. Daarnaast beogen wij dat er tussen het kind en de gastgezinnen een duurzame relatie opgebouwd kan worden. Dat bedoelen wij met de kreet: Dé vakantie van z n leven aanbieden aan een kind! Samenvatting Het afgelopen jaar wordt, ondanks de inzet van iedereen die op welke manier dan ook betrokken is bij Europa Kinderhulp, gekenmerkt door een daling van het kinderaantal. Reden om in het najaar van 2012 handen en voeten te geven aan het in 2011 vastgestelde beleidsplan met het doel om in de komende jaren de trend van een dalend kinderaantal te keren. Financieel gezien is het jaar goed afgesloten en sluiten we met een kleine plus af. De begroting van 2012 ging nog uit van een kleine min. Doelstelling De Stichting Europa Kinderhulp, een landelijke stichting met ruim 300 vrijwilligers, ziet het als haar taak om bijstand te verlenen aan kinderen die leven in en/of onder moeilijke omstandigheden, ongeacht nationaliteit, ras of levensbeschouwing. Het doel van de stichting is een kind een veilige en betrouwbare haven te bieden, waarbinnen het goede ervaringen kan opdoen. En waarop het later kan terugvallen. Het betreft kinderen in achterstandsituaties, vaak met een kwetsbaar verleden. De selectie van deze kinderen gebeurt door binnen- en buitenlandse partnerorganisaties van Europa Kinderhulp. Jaarlijks worden ca. 1800 kinderen bij vakantiegezinnen in Nederland ondergebracht. Deze gezinnen worden zorgvuldig geselecteerd. Alle kosten komen voor rekening van Europa Kinderhulp. De stichting is financieel volledig afhankelijk van sponsoring en donaties. De stichting richt zich daarbij op drie basisvormen van hulpverlening: a Onderbrenging bij gastgezinnen binnen Nederland van kinderen van vijf tot en met twaalf jaar (ré-invités tot en met vijftien jaar); B Onderbrenging als groep in een daartoe geëigende accommodatie binnen en buiten Nederland en met adequate begeleiding, van kinderen van vijf tot en met vijftien jaar; C Het geven van steun in natura ter plaatse, eventueel in samenwerking met andere (plaatselijke) organisaties, die te goeder naam en faam bekend staan. 2 Aandacht. Rust. Liefde. Structuur. 3
Activiteiten Europa Kinderhulp anticipeert op de wensen en belangen van de vakantiekinderen, de vakantiegastgezinnen, (potentiële) uitzendende organisaties, donateurs en sponsors en onderhoudt daartoe rechtstreeks contacten met alle instanties die een bijdrage zouden kunnen leveren. Inschrijvingen van de Stichting De Stichting is ingeschreven in het stichtingenregister van de Kamer van Koophandel voor Amsterdam onder nummer: 41199415. De Stichting is statutair gevestigd in Amsterdam en is opgericht op 23 maart 1961. Tevens heeft de Stichting sinds 22 december 2000 het CBF keurmerk en staat geregistreerd bij het Centraal Bureau voor Fondsenwerving te Amsterdam onder nummer: 209. De Belastingdienst Registratie en Successie te Haarlem heeft bij schrijven d.d. 20 april 1994 de Stichting Europa Kinderhulp te Amsterdam gerangschikt onder de instellingen als bedoeld in artikel 24 lid 4 van de Successiewet 1956. Europa Kinderhulp is aangemerkt als een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Conform de statuten heeft Europa Kinderhulp ook in het jaar 2012 weer voor een groot aantal kinderen een vakantie bij een Nederlands gastgezin kunnen verzorgen. Reguliere reizen Dit zijn jaarlijks terugkerende reizen. Hiervoor bestaan langlopende contracten met uitzendende organisaties. Belangrijk kenmerk van dit type reizen is dat de uitzendende organisaties bijdragen in de kosten van de reis. Het betreft hier kinderen uit Nederland, Duitsland, België, Frankrijk, Oostenrijk en de Oekraïne. Projecten Dit zijn reizen die om verschillende redenen afwijken van een reguliere reis. In september 2009 heeft het bestuur besloten om de projecten in de vorm van kinderreizen af te bouwen en te beëindigen en zich te richten op de uitbreiding van het kinderaantal bij de hulpvorm kinderreizen. Daarnaast is afgesproken om niet meer proactief aan de slag te gaan met de overige projecten hulpvormen. Naar aanleiding van het 50-jarig jubileum in 2011 is besloten om cadeaus die Europa Kinderhulp ontving naar aanleiding hiervan te gebruiken voor een jubileumvakantiekamp. In 2012 ontvingen we 52 kinderen uit Vita, Roemenië. Zij hebben 10 dagen genoten in Ossendrecht en zijn daarnaast nog 3 dagen op pad geweest. Onder andere Madurodam en Efteling stonden op het programma. Het kamp is volledig gefinancierd door giften in het kader van het jubileum, door diverse sponsoren en door sponsoring in natura. 4 Aandacht. Rust. Liefde. Structuur. 5
Kerstreizen Dit jaar is er een kerstreis georganiseerd voor 51 kinderen uit Berlijn. Deze mogelijkheid bestaat alleen voor die gezinnen die in de zomer een vakantiekind hebben ontvangen en ditzelfde kind graag met de kerst willen uitnodigen. Al met al blijven we positief, maar er zal ook in 2013 extra aandacht geschonken moeten worden aan het werven van gastgezinnen en het verstevigen van de relatie met bestaande vakantiegastgezinnen. Het mag toch niet zo zijn dat we kinderen moeten teleurstellen!! kinderaantal per categorie per jaar Soort reis 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Reguliere reizen 1812 1793 1726 1661 1596 1516 Projecten 157 161 10 71 52 Kerstreizen 75 65 59 55 54 51 Totaal 2044 2019 1795 1787 1650 1619 Kinderaantal Ondanks onze inzet is het aantal kinderen in 2012 weer gedaald. De aanmeldingen van nieuwe vakantiegastouders kwam dit jaar zeer laat op gang. Door negatieve berichten over deze aanmeldingen hebben sommige uitzendende organisaties besloten om een vervangende activiteit aan hun kinderen aan te bieden. Hierdoor kon niet bij alle vakantiegastgezinnen een kind geplaatst worden. Ook de Franse organisatie Secours Populaire Français kon minder kinderen leveren, dit door de wijziging van uitbetaling van vakantiebonnen. Berlijn en Hannover zijn gedaald in aantallen kinderen, dit was bijna geheel te wijten aan de trage toestroom van nieuwe vakantiegastgezinnen. Het jubileumkamp met 52 kinderen maakt het geheel wat positiever. Bij de uitzendende organisatie het Rode Kruis Vlaanderen groeide de reis van 23 naar 40 kinderen. Dit was het tweede jaar dat wij met deze organisatie een reis organiseerden. Ook EKV, onze eigen uitzendende organisatie, is behoorlijk gegroeid, van 74 naar 99 kinderen, maar dat kon niet verhinderen dat de Nederlandse reis in totaal minder kinderen kon plaatsen. De overige reizen bleven vrij stabiel. 2100 2000 1900 1800 1700 1600 1500 1400 1300 1200 1100 1000 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 Kerstreizen Projecten België 2007 2008 Oekraïne Oostenrijk 2009 2010 2011 2012 Jaar Frankrijk Duitsland Engeland Nederland 6 Aandacht. Rust. Liefde. Structuur. 7
Public Relations, Communicatie, Fondsenwerving Europa Kinderhulp streeft naar een open dialoog met alle belanghebbenden, die te verdelen zijn in: vrijwilligers, vakantiegastouders, donateurs, sponsoren en relaties, uitzendende organisaties, overheden en samenwerkende collega-organisaties. De specifieke doelgroepen worden geïnformeerd over operationele zaken, bestuur en beleid, fondsenwerving en financiële zaken. Op afgesproken momenten worden evaluaties betreffende de reizen uitgevoerd. Vier keer per jaar ontvangen onze vrijwilligers, vakantiegastgezinnen, donateurs en relaties een nieuwsbrief, Op Verhaal en Op Verhaaltje. Daarnaast wordt via onze website www.europakinderhulp.nl, via onze intranetsite en via sociale media gecommuniceerd met en over Europa Kinderhulp. Eind 2012 zijn voldoende vrijwilligers gevonden die de taken van de werkgroep Fondsenwerving weer op zich gaan nemen. In 2013 zullen de activiteiten weer opgestart worden. Het is noodzakelijk dat een structureel hogere opbrengst uit donaties en sponsoring gerealiseerd kan worden om aan te sluiten bij de beleidsuitgangspunten. Vrijwilligersbeleid Europa Kinderhulp kan haar werkzaamheden verrichten dankzij de inzet van ruim 300 vrijwilligers. Het aantal vrijwilligers dat bij de stichting werkzaam is, is al jaren vrij constant. Ook de samenstelling qua leeftijd blijft redelijk gelijk. Medewerkers van alle leeftijden zijn vertegenwoordigd. Desalniettemin is de stichting nog steeds op zoek naar vrijwilligers. Op de website is een overzicht weergegeven van de openstaande vacatures. 2007 vrijwilligers per jaar 2008 2009 2010 2011 2012 Vrijwilligers 318 328 332 336 332 331 In het kader van medewerkerszorg en deskundigheidsbevordering is in maart 2012 een medewerkersdag georganiseerd, waarbij diverse workshops werden aangeboden gericht op deskundigheidsbevordering. In het afgelopen jaar waren in totaal twintig trainers actief binnen de organisatie met o.a. het geven van workshops en training on the job. Wordt u zijn rots in de branding? U kijkt al langer naar haar dan haar ouders ooit gedaan hebben 8 Aandacht. Rust. Liefde. Structuur. 9
De medewerkerstraining die gericht is op het selecteren van vakantiegastgezinnen is door een aantal trainers geëvalueerd en bijgesteld. Binnen het opleidingsbeleid wordt deze training gezien als de verplichte basis voor elke nieuwe vrijwilliger. Daarnaast is de aansturing van mentoren versterkt. Alle regio s kennen nu mentoren die eindverantwoordelijk zijn voor het inwerken van nieuwe medewerkers. Het opleidingplan Verbinding door goed leiderschap is in 2012 in uitvoering genomen. Belangrijk daarin zijn de twee opleidingsdagen per jaar en de start van een professionaliseringsproces gekoppeld aan de verschillende functies. kinderen 2100 2000 1900 1800 1700 1600 1500 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Kinderen Medewerkers 340 335 330 325 320 315 310 medewerkers Algemeen Bestuur Het Algemeen Bestuur bestaat per 31 december 2012 uit de volgende personen: Mw. E.C.M. van Aller algemeen voorzitter Mw. M.L. Jacobs algemeen secretaris Dhr. A.C.M. Mous algemeen penningmeester Dhr. W.H.J. van der Velden algemeen vice-voorzitter Dhr. J. de Jong lid portefeuille kinderreizen extern Dhr. J. Rombouts lid portefeuille kinderreizen intern Dhr. A. Boer lid portefeuille opleiding en deskundigheidsbevordering Mw. M. Kooijman lid portefeuille PR en communicatie Comité van Aanbeveling en Ambassadeurs Het Comité van Aanbeveling bestaat uit dhr. Anthony Ruys, dhr. Jan Terlouw en de heer en mevrouw Outhuijse, beiden majoors van het Legers des Heils. Onze landelijke ambassadeurs zijn Klaas Wilting en Fatma Genç. Diverse regio s hebben hun eigen ambassadeur. Zeeland: de heer Siem Buijs Friesland: de heer Jan Arendz Overijssel: de heer Eddy van Hijum 10 Aandacht. Rust. Liefde. Structuur. 11
Beleidsplan 2011 2015 In 2011 is het beleidsplan voor de periode 2011 2015 vastgesteld. Hierin is een groeiscenario weergegeven en is aangegeven welke veranderingen noodzakelijk zijn om meer kinderen de vakantie van hun leven te kunnen geven. Zonder het beleidsplan hier opnieuw weer te willen geven zijn veranderingen voorgesteld op het gebied van het aantal uitzendende organisaties en de financiële kant van het contract tussen Europa Kinderhulp en de uitzendende organisaties. Daarnaast zijn ideeën weergegeven ten aanzien van het versterken van de organisatiestructuur: het werken in teamverband, het beschouwen van de reisbestemming en het waar mogelijk kijken naar de lengte van de reisperiode. In 2012 zijn deze veranderingen en ideeën omgezet in een Actieplan Beleidsplan. Er zijn zaken die in bepaalde gevallen meer onderzoek behoeven, of in bepaalde gevallen wellicht middels een pilot van start kunnen gaan. Verschillende acties en taken zijn toegekend aan de verschillende bestuursleden waarbij termijnen tot in de eerste helft van 2013 zijn afgesproken. Op basis van de antwoorden op de diverse onderzoeksvragen worden door het bestuur definitieve keuzes gemaakt aangaande de te nemen stappen op de verschillende in het beleidsplan verwoorde aspecten. Financiën 2012 Het jaarverslag is opgezet volgens de CBF (Centraal Bureau Fondsenwerving) richtlijnen. De administratie wordt gecontroleerd door een accountant. Een belangrijk punt is dat de kosten van het fondsenwerven maximaal 25% van de Baten uit Eigen Activiteiten mogen bedragen. Europa Kinderhulp voldoet ruimschoots aan alle gestelde criteria. Hieronder ziet u de belangrijkste cijfers uit het onlangs vastgestelde Jaarverslag 2012. Ter vergelijking zijn de cijfers van het voorgaande jaar vermeld en ziet u de begroting voor het jaar 2012 en 2013. De cijfers zijn opgesteld conform de aangepaste Richtlijnen Verslaggeving Fondsenwervende Instellingen van het CBF. 12 Aandacht. Rust. Liefde. Structuur. 13
2012 begroting 2012 rekening 2011 rekening 2013 begroting Baten Baten uit eigen fondsenwerving 165 164 133 118 Bijdragen uitzendende organisaties 84 78 79 81 Aandeel in acties van derden 7 5 6 5 Renteopbrengsten 8 7 9 8 Overige baten 8 11 10 9 Totaal baten 272 265 237 221 Lasten Kosten kindervakanties 211 196 233 197 Projecten 36 40 2 Kosten fondsenweving 13 10 10 11 In % van de baten 13% 6% 8% 9% Kosten beheeer en administratie In % van de kosten kindervakanties en projecten 17 17 20 20 7% 7% 9% 10% Kosten 50-jarig jubileum 43 Totaal lasten 277 263 263 230 Resultaat boekjaar -5 2-69 -9 Alle bedragen zijn in 1.000,--. Het resultaat over het jaar 2012 is 2.359,-- positief. Het totale eigen vermogen (vrij besteedbaar en vastgelegd) is daardoor gestegen van 377.930,-- naar 380.289,--. Het Algemeen Bestuur van Stichting Europa Kinderhulp streeft conform CBF criterium een vrij besteedbaar eigen vermogen na berekend volgens onderstaande formule: 1,5 maal het jaartotaal van de totale Uitvoeringskosten en de totale Kosten Eigen Activiteiten. Tevens dient volgens de richtlijnen vermeld te worden hoe hoog de kosten van Beheer en Administratie bedragen. Het bestuur streeft er naar dat deze kosten lager dan 10% zijn van de kosten kindervakanties en projecten. Landelijk secretariaat St. Europa Kinderhulp Postbus 8087 4330 EB Middelburg Tel: 0118-627974 e-mail: info@europakinderhulp.nl www.europakinderhulp.nl RABO 14.74.00.627 ING 9662 Regionale secretariaten groningen@europakinderhulp.nl Jan Hoekman friesland@europakinderhulp.nl Anne Naaijer drenthe@europakinderhulp.nl Judith van der Dussen overijssel@europakinderhulp.nl Linda van Ballegooijen gelderland@europakinderhulp.nl Dorothée Bergsma noordholland@europakinderhulp.nl Harry Lagcher zuidholland@europakinderhulp.nl Nico Beekhuizen zeeland@europakinderhulp.nl May van den Broek noordbrabant@europakinderhulp.nl Felix Verlaar limburg@europakinderhulp.nl Loe van den Akker Dit jaarbericht is een uitgave van St. Europa Kinderhulp. U kunt een exemplaar van het volledige jaarverslag 2012 aanvragen. Voor het dekken van de kosten hiervan vragen wij een vrijwillige bijdrage van 10,--. Na ontvangst van dit bedrag op één van onderstaande bankrekeningen wordt het jaarverslag aan u toegestuurd. Vormgeving: Esther de Jong, MORO design 14 Aandacht. Rust. Liefde. Structuur. 15
St. Europa Kinderhulp Postbus 8087 4330 EB Middelburg Tel: 0118-627974 e-mail: info@europakinderhulp.nl www.europakinderhulp.nl