Nota voor burgemeester en wethouders Onderwerp Eenheid/Cluster/Team RS_SI_MM Special Olympics 2012 1- Notagegevens Notanummer 260718 Datum 30-10-2009 Programma: 14. Sport Portefeuillehouder Weth. Hiemstra 2- Bestuursorgaan b B & W Raad 10-11-2009 OR College van B & W - Burgemeester - Weth. Ahne - Weth. Hiemstra - Weth. Berkelder - Weth. Swart - Weth. De Jager Besluitenlijst d.d. d.d. b Agenda 10-11-2009 Akkoordstukken Vertrouwelijk Routing Programmamanager sport RS/UC Clustermanager RS Wethouder Hiemstra Bijlagen d.d. par. b adj.secr. b gem.secr. BIS i openbaar besloten Vertrouwelijk (paraaf adjunct-secretaris) B & W d.d.: 10-11-2009 Besloten wordt: 1 Voorbereidingen te treffen voor het indienen van een bidboek waarmee de gemeente Deventer zich kandidaat stelt voor de organisatie van de Special Olympics 2012; 2 dat het college uiterlijk 22 december op basis van een bidboek, een definitief besluit neemt over kandidaatstelling; 3 dat het college bereid is om financieel bij te dragen aan de organisatie van de Special Olympics 2012; 4 het sportbedrijf Deventer te verzoeken om de voorbereidingen voor het bidboek volledig te faciliteren; 5 dit besluit ter kennisneming aan de Raad aan te bieden; 6 dit besluit openbaar te maken.
Financiële aspecten: In te vullen door de initiërende dienst Financiële gevolgen voor de gemeente? Ja i Nee Begrotingswijziging Ja i Nee Vermindering regeldruk: In te vullen door de initiërende eenheid Is de checklist vermindering regeldruk ingevuld? Ja Nee i N.v.t. Voorstel openbaarmaking conform Wet Openbaarheid Bestuur (WOB) b De nota en het besluit openbaar te maken De nota en het besluit openbaar te maken vergezeld van bijgaand persbericht De nota en het besluit openbaar te maken nadat De nota en het besluit openbaar te maken, behalve Het besluit openbaar te maken, maar niet de nota, gelet op artikel: De nota en het besluit niet openbaar te maken, gelet op artikel: Kennisgeving (publicatie) conform AWB Bekendmaking conform AWB Huis-aan-huisbladen (Deventer Post) Huis-aan-huisbladen (Deventer Post) Staatscourant Staatscourant Website gemeente Deventer Website gemeente Deventer Overig, namelijk Overig, namelijk Communicatie over vervolg Er is overleg geweest met het team Communicatie en de communicatie verloopt als volgt. i Zie bijgaand(e) communicatieplan/ -paragraaf Communicatie is niet van toepassing, omdat Betreft hier voorstel tot opstellen bidboek. Communicatie is op zijn vroegst van toepassing als Deventer zich daadwerkelijk kandidaat gaat stellen. ADVIESRADEN: In te vullen door de initiërende dienst Moet een van de adviesraden gehoord worden of op de hoogte gesteld? Ja i Nee
Toelichting en overwegingen Inleiding Special Olympics Nederland richt zich op het ontwikkelen, stimuleren en organiseren van activiteiten en evenementen op het gebied van sport en bewegen voor kinderen en volwassenen met een verstandelijke beperking. Zodat deze sporters niet alleen fysiek en mentaal fitter worden, maar ook dat zij met meer zelfvertrouwen en een beter zelfbeeld in het leven staan en dat daarmee de kwaliteit van hun leven wordt bevorderd. Special Olympics Nederland maakt sinds 1993 deel uit van de wereldwijde organisatie Special Olympics Inc. Sinds 2002 is Special Olympics Nederland een zelfstandige stichting die nauw samenwerkt met Gehandicaptensport Nederland. 2002 is ook het jaar waarin gestart is met het twee jaarlijks organiseren van de Special Olympics Nationale Spelen. Dit prachtige evenement vond toen in Deventer plaats. De ervaringen uit 2002 en de geweldige groei die de Deventer Sportploeg heeft doorgemaakt, beiden een goede gelegenheid om 10 jaar na dato opnieuw dit evenement naar Deventer te halen. Om een kans te maken de Special Olympics 2012 te mogen organiseren dient er voor 1 januari 2010 een uitgebreid bidboek ingediend te worden. Beoogd resultaat Indienen van een bidboek voor 1 januari 2010 waarmee Deventer zich kandidaat stelt voor de organisatie van de Special Olympics 2012. Kader Sportnota Deventer Vitaal 2009 2012 WMO beleid / gezondheidsbeleid Argumenten voor en tegen Uitvoering sportnota, WMO beleid De Special Olympics 2012 en vooral ook de weg er naar toe geven een invulling aan een deel van de sportnota Deventer Vitaal 2009 2012. Eén van de thema s in het sportbeleid is meer mensen in beweging krijgen. Daarbij is een aantal specifieke doelgroepen genoemd, waaronder mensen met een beperking. Daarnaast is in de sportnota opgenomen dat we weer toonaangevende sportevenementen in Deventer willen organiseren. Uit het WMO beleid biedt prestatieveld 6, specifieke voorzieningen ter bevordering van de deelname aan het maatschappelijk verkeer voor mensen met een beperking, een goed aanknopingspunt om het werk van de Deventer Sportploeg verder te ondersteunen. De uiteindelijke kroon op dit werk moet de organisatie van de Special Olympics 2012 zijn. Unieke infrastructuur in Deventer Nadrukkelijk wordt aangegeven dat het mogelijk binnenhalen van de organisatie van de Special Olympics 2012 een geweldig evenement voor de stad en de atleten oplevert, maar dat de weg er naar toe ook resultaten moet opleveren. Het versterken van de infrastructuur om meer mensen met een verstandelijke beperking aan het sporten te krijgen bij de reguliere sportverenigingen is daarbij het hoofddoel. Deze ontwikkeling is door de Deventer Sportploeg de afgelopen jaren al erg goed opgepakt, maar kan door de route naar de Special Olympics 2012 toe verder versterkt worden. De weg naar de SO 2012 toe wordt dan ook zo vormgegeven dat ongeacht of we de spelen krijgen toegewezen of niet er blijvend resultaat zichtbaar is van onze extra inspanningen. In een plan van aanpak, dat naast het bidboek zal worden opgesteld, wordt dit verder uitgewerkt. Draagvlak Het plan wordt ondersteund door de Deventer Sportploeg en het Sportbedrijf Deventer. Financiële consequenties
De ervaringen van de afgelopen Special Olympics (2008, Amsterdam) en de komende (2010, Venlo / Noord Limburg) leren dat er met de organisatie een bedrag van ongeveer 1 miljoen Euro is gemoeid. De gemeente Venlo heeft hiervoor een bedrag van 100.000 beschikbaar gesteld. Het overige deel is opgebracht door bedrijven en fondsen. In de periode van het opstellen van een bidboek zal het Sportbedrijf Deventer ook onderzoek doen naar de mogelijkheden met betrekking tot het werven van fondsen. Voorgesteld wordt om als college de bereidheid uit te spreken hier een financiële bijdrage aan te leveren en op 22 december dit bedrag te concretiseren. Aanpak/uitvoering Nov / dec.: Sportbedrijf Deventer draagt zorg voor opstellen bidboek 22 december: het college neemt besluit over kandidaatstelling Uiterlijk 1 januari 2010: indienen bidboek / kandidaatstelling 2010 / 2011: uitwerken plan van aanpak (bij geen kandidaatstelling wordt pva beperkt tot verder versterken infrastructuur bewegen / sporten voor mensen met een beperking)