- VRIJWILLIGERSCONTRACT Vonk! vzw Rechten en plichten van de organisatie en de vrijwilliger 1. Vrijwilliger Naam: Voornaam: Straat: Huisnummer: Woonplaats: Telefoon: GSM: E-mail: Geboortedatum: Rekeningnummer: Geslacht: Beroep: Opleidingsniveau:.../.../... lager secundair hobu univ andere... Status: studerend deeltijds werkend voltijds werkend werkzoekend - bruggepensioneerd gepensioneerd invaliditeit andere... Hoe kwam je bij Vonk!: Datum gesprek: Afnemer gesprek: Startdatum: Datum stop: Exit contact:... tel mail gesprek 1
2. Organisatie Naam: Vonk! Vzw Adres: R. de Hemptinnelaan 33, 9030 Mariakerke Tel. : 09/216.26.60 Contactpersoon: De Block Mieke E-mail: info@vonkvzw.be Sociale doelstelling : De doelstelling van Vonk! bestaat uit het organiseren, ondersteunen en begeleiden van vrijwilligers en vrijwilligerswerkingen binnen Oost- Vlaanderen. Meer specifiek begeleidt Vonk! werkingen die zich toeleggen op het werken met personen met een handicap. Vanuit het ministerie van Welzijn geniet Vonk! een erkenning binnen het autonoom vrijwilligerswerk. Juridisch statuut: Vereniging Zonder Winstoogmerk, sinds 3 maart 1997 en verschenen in het Staatsblad op 2 oktober 1997 Plaats vd vrijwilliger: De vrijwilligers actief binnen Vonk! ondersteunen personen met een handicap of personen in kansarmoede. De leeftijd van de te begeleiden personen kan variëren tussen de 14 en 80 jaar. Afhankelijk van de werking waarbinnen de vrijwilliger functioneert kan deze ondersteuning liggen op vlak van wonen, vrije tijd of dagbesteding. Verantwoordelijke voor informatie over 'rechten en plichten van organisatie en vrijwilliger'. Naam: De Block Mieke Functie: Coördinator vrijwilligerswerking Verantwoordelijke van de organisatie, die moet verwittigd worden bij ongevallen. Naam: permanentiedienst Vzw Kompas Functie: stafleden Gsmnr: 0496/52.04.93 2
3. Engagementsverklaring Vrijwilliger en Vzw Vonk! De vrijwilliger zal actief zijn binnen volgende deelwerking: Vrije Tijd weekends en reizen vrije tijd in kleine groep (incl. intern aanbod) individuele vrije tijd jeugdwerking ontmoetingsactiviteiten Werk productiegericht werken belevingsgericht werken administratief werk logistieke ondersteuning Wonen individueel wonen 0 Gent 0 Meetjesland groepswonen Specifieke opdracht:.. De vrijwilliger verbindt zich ertoe, vanuit een flexibel en vrij engagement, gemiddeld volgende tijd vrijwilligerswerk te realiseren:. uur per maand. dagen per maand. weken per jaar In geval van verhindering zal de vrijwilliger, indien nodig samen met de organisatie, vervanging voorzien mbt het aangegane engagement. Elke vervanging wordt gemeld aan de organisatie. Bij een sluimerend engagement of bij een herhaaldelijke incorrectheid zal de organisatie hier rond een gesprek aangaan met de betrokken persoon. De concrete taakinvulling wordt bekeken op niveau van de deelwerking waarbinnen men vrijwilligerswerk verricht. Indien van toepassing worden de concrete samenwerkingsmodaliteiten tussen beroepskrachten en vrijwilligers binnen de deelwerking geëxpliciteerd. 3
4. Verzekeringen Burgerrechtelijke aansprakelijkheid Waarborgen De burgerlijke aansprakelijkheid van de organisatie en de vrijwilliger. Maatschappij Ethias Polisnummer 45.129.144 Bedrag Niet bepaald Lichamelijke ongevallen Waarborgen Lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers bij ongevallen tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op weg naar- en van de activiteiten Maatschappij Ethias Polisnummer 45.129.144 Bedrag Bij overlijden: 12.000 euro Bij blijvende invaliditeit (100%): 18.000 euro Bij tijdelijke ongeschiktheid: 9 euro/dag (max. 1 jaar) Bij ziekte contaminatie: max. 3000 euro Schade aan goederen (onder voorwaarden): tot 3.000 euro/verzekerde Rechtsbijstand Waarborgen Rechtsbijstand voor de twee genoemde risico s Maatschappij Ethias Polisnummer 45.129.144 Belangrijk : De specifieke polis is raadpleegbaar op de site Hierin staat de dekking van de risico s specifieker beschreven. 4
5. Vergoedingen Vonk! betaalt de reële kosten, mits overhandiging van de juiste bewijsstukken. Indien de vrijwilliger voor het verrichten van werkzaamheden waarvoor deze overeenkomst is aangegaan onkosten moet maken, dan zal de organisatie deze onkosten vergoeden, dit uitsluitend na het voorleggen van een nota, een rekening of een ticket. Indien de verblijfplaats van de vrijwilliger niet binnen een straal van 50 km. ligt, dan kan hij gebruik maken van een beperkte onkostenvergoeding voor zijn verplaatsing, dit à rato van de prijs van een ticket van het openbaar vervoer. Wanneer de vrijwilliger in opdracht van de organisatie cliënten vervoert met een eigen vervoersmiddel dan wordt hiervoor een vergoeding voorzien à rato van 0,30 /km. (tarief dd 01/01/2010; indexgebonden) Daarnaast is er geen enkele vorm van vergoeding voorzien. Voor de meer specifieke regeling verwijst Vonk! naar de deelwerking waarbinnen je actief bent. 6. Vervoer in opdracht. Vervoer met eigen voertuig Op de vrijwilliger kan worden beroep gedaan mbt vervoer met de eigen wagen. Ja Neen Verplaatsing met eigen voertuig kan enkel na goedkeuring van de medewerker van betrokken deelwerking. Hiervoor dient het formulier vervoer met eigen voertuig voorafgaandelijk door beide partijen te worden ingevuld. Indien aan deze voorwaarden is voldaan is de vrijwilliger verzekerd volgens de bepalingen van de polis omnium dienstverplaatsing met nr 19.159.685, afgesloten bij Ethias. Vervoer met wagen/busje/remorque Vonk! Op de vrijwilliger kan worden beroep gedaan mbt vervoer van cliënten met dienstvoertuig. Ja Neen 7. Aansprakelijkheid De organisatie is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van het vrijwilligerswerk de organisatie of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware schuld. Voor lichte schuld is hij enkel aansprakelijk als die bij hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. 5
8. Geheimhoudingsplicht Volgens artikel 458 van het Strafwetboek. "Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd en deze bekendmaken buiten het geval dat zij geroepen worden om in rechte (of voor een parlementaire onderzoekscommissie) getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot zes maanden en met een geldboete van honderd tot vijfhonderd frank". 9. Contactpersoon Vonk! Afhankelijk van de deelwerking waarin je terecht komt, zal een contactpersoon worden aangegeven. Bij deze persoon kan je terecht met alle vragen over de uitvoering van je taken als vrijwilliger. Meer algemene vragen kunnen gesteld worden aan Mieke De Block, coördinator Vonk! Bij geschillen, spanningen of conflicten tussen vrijwilliger en professionele medewerker die niet onderling kunnen uitgepraat worden, kan men zich wenden tot Mieke De Block, coördinator Vonk! 10. Opleiding en vorming Vonk! engageert zich tot regelmatige opleiding en vorming van de vrijwilligers. Deze kunnen zowel groepsgericht als individueel georganiseerd worden. Vrijwilligers krijgen een individuele basisopleiding op maat, afhankelijk van de gekozen deelwerking. Hierin worden de diverse aspecten van de uit te voeren taken belicht. Voor het specifieke opleidingsprogramma verwijzen wij door naar de specifieke deelterreinen. Jaarlijks (maart) wordt een opleidingsdag voorzien waarbij de vrijwilliger verplicht aanwezig dient te zijn. Binnen deze opleidingsdag is er een basisopleiding voorzien voor de startende vrijwilligers. Indien de vrijwilliger niet aanwezig wil zijn, kan Vonk! afstand doen van zijn aansprakelijkheid. 11. Wederzijdse rechten en plichten De vrijwilliger heeft recht op informatie over zijn activiteiten, afbakening van zijn werkveld en werktijden, over de noodzakelijke uitrusting, wanneer mogelijk over aangepaste vorming en bijscholing, inspraak in de organisatie, Hiervoor verwijzen we naar de specifieke deelwerkingen. Bij het ondertekenen van het contract verbindt de vrijwilliger zich ertoe om de filosofische, politieke en religieuze overtuiging van de hulvrager te eerbiedigen. De vrijwilliger aanvaardt dat een verleden als pleger van zedenfeiten een uitsluitingscriteria is voor vrijwilligerswerk binnen Vonk! vzw. Vonk! vzw heeft recht op een correcte deontologische houding van de vrijwilliger m.b.t. het naleven van de onderlinge afspraken en het respecteren van de eigenheid van de werking en de te begeleiden personen. Het begeleiden vanuit de visie van Kompas is hierbij een centraal gegeven. Vonk! vzw voorziet een gerichte coaching van de vrijwilliger. Deze is specifiek op niveau van de deelwerking. Centraal hierin staan de samenwerkingsmodaliteiten tussen beroepskracht en vrijwilliger, en vrijwilligers onderling. 6
12. Beëindigen van de overeenkomst De vrijwilliger kan ten allen tijde deze overeenkomst onderbreken. Hierbij vragen we een termijn van één maand in acht te nemen. De beëindiging van het contract zal gepaard gaan met een exit-gesprek. De organisatie kan de overeenkomst beëindigen indien de vrijwilliger de gemaakte afspraken niet opvolgt. Opgemaakt in 2 exemplaren, te Gent, op./../. Voor gelezen en goedgekeurd De Block Mieke i.o. Naam vrijwilliger.. Coördinator vrijwilligerswerking 7