INFORMATIENOTA - Rechten en plichten van de organisatie & de vrijwilliger

Transcriptie

1 INFORMATIENOTA - Rechten en plichten van de organisatie & de vrijwilliger 1. INHOUD 2. ORGANISATIE VERANTWOORDELIJKEN VAN DE ORGANISATIE WIE TE VERWITTIGEN BIJ EEN ONGEVAL? VERZEKERINGEN... 3 a) Lichamelijk ongeval... 3 b) Sportpromotionele activiteit... 3 c) Burgerlijke aansprakelijkheid... 4 d) Medische verstrekkingen... 4 e) RIZIV-tarief... 4 f) Zware fout WAT TE DOEN BIJ EEN ONGEVAL? VERGOEDINGEN AANSPRAKELIJKHEID GEHEIMHOUDINGSPLICHT WEDERZIJDSE RECHTEN EN PLICHTEN... 6 Informatienota Badmintonclub Hoogstraten vzw 1

2 2. ORGANISATIE Naam Badmintonclub Hoogstraten vzw Adres Kapeldreef Minderhout Tel.nr 0032 (0) Badmintonclub@bchoogstraten.be Sociale doelstelling De vereniging heeft tot doel badminton te bevorderen en aan te moedigen als recreatiesport. Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de feitelijke vereniging worden verwezenlijkt behoren onder andere: 1. Het aanleren, beoefenen en verspreiden van badminton, zowel op recreatieve als op competitieve basis, van welke aard ook, en waar ter wereld ook; het samenwerken met andere verenigingen ter bevordering van badminton en voor het welzijn van haar eigen sport. 2. Het organiseren van alle activiteiten, waar en wanneer de vereniging dit wil, als bijvoorbeeld trainingen, stages, en tornooien, of culturele en sociale activiteiten die de instandhouding en de valorisatie van het beoefenen van de badmintonsport ten goede komen of zelfs maar kunnen bevorderen. 3. De begeleiding van haar leden en derden, zelfs binnen het kader van andere activiteiten als schoolactiviteiten bij de beoefening van de badmintonsport. Juridisch vzw 3. VERANTWOORDELIJKEN VAN DE ORGANISATIE Voorzitter Ondervoorzitter, ledenadministratie & competitieverantwoordelijke Zaal- en materiaalverantwoordelijke Secretaris en toernooiverantwoordelijke Penningmeester Ledenadministratie BadInfo magazine, communicatie en boekhouding Jeugd- en JOC- verantwoordelijke, JOC Peter Geets voorzitter@bchoogstraten.be Pieter Coenegrachts leden@bchoogstraten.be Thijs Vervoort zaalverantwoordelijke@bchoogstraten.be Steven Janssen secretariaat@bchoogstraten.be evenementen@bchoogstraten.be Lutgarde van Maldeghem Marc Van Loock leden@bchoogstraten.be Nathalie Geets Gwen Antonissen jeugd@bchoogstraten.be Informatienota Badmintonclub Hoogstraten vzw 2

3 4. WIE TE VERWITTIGEN BIJ EEN ONGEVAL? Ledenadministratie en toernooiverantwoordelijke Marc Van Loock 5. VERZEKERINGEN De basispolis sportongevallen voldoet ruimschoots aan alle minimumvoorwaarden zoals opgelegd door het decreet op de Vlaamse sportfederaties van 13 juli 2001 en de uitvoeringsbesluiten van 5 december 2008 en is vanzelfsprekend ook volledig conform de wet op het vrijwilligerswerk van 3 juli 2005 en het bijhorende KB van 19 december a) Lichamelijk ongeval Onder lichamelijk ongeval dient te worden verstaan: een plotselinge gebeurtenis die lichamelijk letsel veroorzaakt en waarvan de oorza(a)k(en) vreemd is (zijn) aan het organisme van het slachtoffer. Deze worden met ongevallen gelijkgesteld en zijn bijgevolg verzekerd; ziekten, besmettingen en infecties welke het rechtstreeks gevolg zijn van een ongeval; bevriezing, zonnesteek, verdrinking, hydrocutie, alsook alle andere gevolgen van onvrijwillige onderdompeling; vergiftiging of toevallige of misdadige verstikking; lichamelijke letsels opgelopen bij wettige zelfverdediging of ingevolge het redden van in gevaar verkerende personen, dieren of goederen; letsels voortspruitend uit aanslagen op of aanrandingen van een verzekerde; razernij, tetanus of miltvuur; beten van dieren of steken van insecten en hun gevolgen; de gevolgen van een lichamelijke inspanning voor zover zij zich onmiddellijk en plotseling manifesteren inzonderheid hernia s en liesbreuken, gedeeltelijke of volledige spierscheuringen, verrekkingen, peesscheuringen, verstuikingen en ontwrichtingen; lichamelijke letsels welke het gevolg zijn van een uiting eigen aan een ziekelijke toestand van het slachtoffer; er wordt nader bepaald dat de pathologische gevolgen voortspruitend uit deze ziekelijke toestand niet verzekerd zijn. b) Sportpromotionele activiteit Activiteiten kunnen uitsluitend als sportpromotioneel worden beschouwd als aan alle onderstaande voorwaarden voldaan is: tijdens de activiteit staat(n) de sporttak(ken) waarvoor de club is aangesloten bij Sporta centraal en wordt(en) ze op een actieve manier beoefend; de activiteit wordt zonder winstbejag aangebonden en staat open voor het brede publiek; de activiteit gaat door op occasionele basis (geen permanent karakter) en vindt plaats onder toezicht van gekwalificeerde/ervaren begeleiders; de activiteit beoogt ondermeer een instroom van nieuwe leden en heeft hiertoe een lage instapdrempel; geen wedstrijden of reguliere competitie; de organiserende club is in regel met alle aansluitingsmodaliteiten (geen achterstallige betalingen, jaarlijkse heraansluiting tijdig uitgevoerd, ); Informatienota Badmintonclub Hoogstraten vzw 3

4 het gaat om een echte club conform het Besluit van de Vlaamse Regering van 5/12/2008 tot vaststelling van de erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden van de Vlaamse sportfederaties, d.w.z.: minstens 30 keer (weken) per seizoen in clubverband sport beoefenen; Sporta-federatie wordt als partner vermeld. c) Burgerlijke aansprakelijkheid De burgerlijke aansprakelijkheid (ook wel aquiliaanse aansprakelijkheid genoemd) is gebaseerd op het Burgerlijk Wetboek. Het komt hierop neer dat de verantwoordelijke verplicht is de schade aan iemand anders, welke voortvloeit uit een foutieve daad, een nalatigheid of een onvoorzichtigheid, te herstellen of te vergoeden. d) Medische verstrekkingen Elke vorm van verzorging, zowel preventieve als curatieve, die voor het behoud of het herstel van de gezondheid nodig is: geneeskundige hulp van geneesheren, chirurgen, apothekers, bloedtransfusies, radiografie, kinesitherapie, prothese, fysiotherapie, farmaceutische producten, ziekenhuisverpleging, revalidatie, herscholing. e) RIZIV-tarief Het Rijksinstituut voor Ziekte en Invaliditeit (RIZIV) stelt de regels op voor en bepaalt de tarieven van de terugbetaling van geneeskundige prestaties en geneesmiddelen. Zo bepaalt het RIZIV het bedrag van een raadpleging bij een arts en het deel daarvan dat door de mutualiteit zal worden terugbetaald. Een geconventioneerde arts of specialist garandeert dat hij zich aan die tarieven en bedragen zal houden. Niet-geconventioneerde artsen of specialisten hebben die afspraken niet gemaakt en kunnen bovenop de RIZIV-tarieven dus nog erelonen vragen. Dat deel van het totale bedrag wordt beschouwd als supplementen. f) Zware fout Elke tekortkoming aan wetten, regels, of aan gebruiken eigen aan de verzekerde activiteit waarbij voor ieder met de materie vertrouwde persoon het duidelijk moet zijn dat hieruit haast onvermijdelijk schade moet ontstaan; Het aanvaarden en uitvoeren van werken wanneer de verzekerde zich ervan bewust moest zijn niet te beschikken over de nodige bekwaamheid, technische kennis, menselijke of materiële middelen om de aangegane verbintenissen te kunnen uitvoeren. 6. WAT TE DOEN BIJ EEN ONGEVAL? De aangifte van een ongeval moet zo snel mogelijk gebeuren en dit: bij voorkeur via Extranet ofwel per post d.m.v. het daarvoor bestemde aangifteformulier 1. de clubbestuurder doet online aangifte via Extranet; 2. Sporta-federatie zal de aangifte zo mogelijk nog dezelfde dag nakijken en bevestigen bij Ethias; op datzelfde moment wordt er door Ethias direct een dossiernummer en - verantwoordelijke toegekend; De clubbestuurder kan na goekeuring van de federatie via extranet de verwerkte aangifte bekijken en het toegekende dossiernummer consulteren; Het slachtoffer ontvangt een brief van Sporta-federatie Informatienota Badmintonclub Hoogstraten vzw 4

5 met de verder te doorlopen stappen, gegevens van het dossier, gegevens van de dossierverantwoordelijke, het geneeskundig getuigschrift (in te vullen door de geneesheer) kan nu met vermelding van dit dossiernummer worden opgestuurd naar: Ethias, Prins- Bisschopssingel 75, 3500 Hasselt of per mail naar het adres van de dossierverantwoordelijke bij Ethias. 4. van zodra Ethias in het bezit is van het geneeskundig getuigschrift, ontvangt het slachtoffer per post een melding met het dossiernummer en -verantwoordelijke, een korte samenvatting van de waarborgen en een genezingsattest; 5. het slachtoffer gaat met de rekeningen van dokter, apotheker, kinesist, ziekenhuis, naar het ziekenfonds; zij zorgen voor een eerste terugbetaling en maken een verschilstaat op ( Kwijtschrift Geneeskundige Verstrekkingen ); 6. vervolgens stuurt het slachtoffer de stavingsstukken en verschilstaten van het ziekenfonds naar Ethias (met vermelding van het dossiernummer en rekeningnummer); 7. Ethias betaalt de behandelingskosten rechtstreeks aan het slachtoffer terug. Ethias betaalt, zelfs boven de dekkingsgrenzen: de interest op de in hoofdsom verschuldigde schadevergoeding; de kosten betreffende burgerlijke rechtsvorderingen, alsook de honoraria en de kosten van de advocaten en de deskundigen, maar alleen in zover die kosten door haar of met haar toestemming zijn gemaakt of, in geval van belangenconflict dat niet te wijten is aan de verzekerde, voor zover die kosten niet onredelijk zijn gemaakt. Artikel 3 Bijlage C Polisnummer Leden: Niet-leden: Sporta-federatie vzw Boomgaardstraat 22 bus Berchem T F verzekeringen@sporta.be - Dit reglement gaat in op 1 januari 2011 en is van toepassing voor alle clubs van de Sportafederatie vzw die in orde zijn met hun (her)aansluiting (onder voorbehoud van wijzigingen). GRATIS VERZEKERING NIET-LEDEN BIJ SPORTPROMOTIONELE ACTIVITEITEN Alle clubactiviteiten dienen ten laatste 48u voor aanvang gemeld te worden aan Sporta, via het online Leden- AdministratieProgramma LAP, om in orde te zijn met de verzekering. Clubs die een sportpromotionele activiteit organiseren hebben recht op een gratis verzekering voor alle deelnemende niet-leden. M.a.w.: bij sportpromotionele initiatieven neemt Sporta-federatie de premie voor de dagverzekering van de deelnemende niet-leden ( 2 pp) voor eigen rekening. 7. VERGOEDINGEN De organisatie voorziet geen enkele vergoeding voor de vrijwilligersactiviteiten. Kosten die gemaakt zijn in het kader van trainingen of voor aankopen die noodzakelijk zijn voor de werking van de club worden vergoed mits overhandiging van de juiste bewijsstukken. Informatienota Badmintonclub Hoogstraten vzw 5

6 8. AANSPRAKELIJKHEID De organisatie is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van het vrijwilligerswerk de organisatie of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware schuld. Voor lichte schuld is hij enkel aansprakelijk als die bij hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. 9. GEHEIMHOUDINGSPLICHT Als vrijwilliger van Badmintonclub Hoogstraten vzw is het mogelijk dat je vertrouwelijke informatie toevertrouwd krijgt. Hierbij verwijst Badmintonclub Hoogstraten vzw naar de geheimhoudingsplicht volgens artikel 458 van het Strafwetboek: " Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd, en deze bekendmaken buiten het geval dat zij geroepen worden om in recht of voor een parlementaire onderzoekscommissie getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot zes maanden en met geldboete van honderd euro tot vijfhonderd euro. ". 10. WEDERZIJDSE RECHTEN EN PLICHTEN De vrijwilliger heeft recht op informatie over zijn activiteiten, afbakening van zijn werkveld en werktijden, een contactpunt bij conflictsituaties, over de noodzakelijke uitrusting, wanneer mogelijk over aangepaste vorming en bijscholing, en alle andere informatie in zoverre die betrekking heeft op zijn taken als vrijwilliger. De organisatie heeft recht op een correcte deontologische houding van de vrijwilliger m.b.t. het naleven van de onderlinge afspraken, het respecteren van de afbakening van het activiteitsveld, en alle andere kwesties in zoverre die betrekking hebben op zijn taken als vrijwilliger. Datum: 24/8/2013 Nathalie Geets Badmintonclub Hoogstraten vzw Informatienota Badmintonclub Hoogstraten vzw 6