KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN FACULTEIT THEOLOGIE EN RELIGIEWETENSCHAPPEN SINT-MICHIELSSTRAAT 4 BUS 3100 3000 LEUVEN, BELGIË LEUVEN 8 maart 2014 VERSLAG Faculteitsraad Faculteit Theologie en Religiewetenschappen 14.30 uur O. Romerozaal, Collegium Veteranorum Leden Aanwezig L. Boeve (decaan), P. Van Hecke, (vicedecaan onderwijs), J. De Tavernier (vicedecaan internationalisering), J. Leemans (vicedecaan onderzoek), R. Bishop, B. Broeckaert, Y. De Maeseneer, P. De Mey, W. De Pril, A. Dillen, W. François, B. Doyle, J. Geldhof, I. Kalverboer, L. Kenis, T. Knieps, M. Lamberigts, B. Lemmelijn, A. Mayer, T. Merrigan, B. Van Egmond, J. Verstraeten; A. Demoulin (verslaggever) Aanwezig voor een deel van de vergadering K. Justaert, J. Verheyden Afwezig R. Bieringer, A. Liégeois, D. Pollefeyt, E. Tigchelaar, D. Vanysacker, M. Vervenne Afwezig z.k. C. Cimorelli, V. De Meester, A. Milh, N. van t Hul Verslag 1. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van de Faculteitsraad op 20 december 2013 Het verslag wordt goedgekeurd, met volgende bemerking: p. 4, 6.5.: GOA-aanvraag: J. Geldhof toevoegen. 2. Mededelingen 2.0. L. Boeve Mgr. Bonny heeft op 6/1/2014 aan L. Boeve gevraagd om M. Van Hecke, directeur-generaal van het VSKO, op te volgen. Vanaf 1/6/2014 zal L. Boeve deeltijds (20%) voor het VSKO werken (in cumul), vanaf 1/8/2014 voltijds. 2.1. Aanpassing vergader- en evenementenkalender (Doc. 13-14/FR04/01) Het faculteitsbestuur van 9/6/2014 wordt verschoven naar 26/5/2014. Er worden twee extra faculteitsraden gepland, op 4/4/2014 (om 14.30 uur) en 18/6/2014 (om 16 uur): - Op 4/4/2014 zal vicerector D. Pieters het beleidsplan van de Groep Humane Wetenschappen toelichten. Op de agenda komt ook een aanpassing van het huishoudelijk 4 maart 2014
reglement dat de termijn van de mandaten van de vicedecanen moet regelen in geval de decaan zijn termijn niet voltooit; tegelijk wordt de regeling in verband met de POC s aangepast aan het hogerliggende reglement. - Op 9/5/ wordt de kandidatenlijst voor de decaansverkiezing (alle gewoon hoogleraren bekendgemaakt). Op 29/5/2014 vindt de decaansverkiezing plaats in twee ronden. In de verkennende ronde kan op iedereen gestemd worden, ook op wie vooraf te kennen zou hebben gegeven geen decaan te willen zijn; pas na de verkennende ronde is het mogelijk om zich terug te trekken als kandidaat. Tijdens de extra faculteitsraad op 18/6/2014 zal de decaan de samenstelling van de nieuwe ploeg (bestaande uit gewoon hoogleraren en/of hoogleraren) voorstellen aan de faculteitsraad. Mocht 16 uur niet passen, kan men een seintje geven aan de decaan, zodat naar een ander moment kan worden uitgekeken. 2.2. Beleidsplannen vicerectoren: internationalisering, onderzoek, groep Humane Wetenschappen, academisch personeelsbeleid Een aantal vicerectoren hebben inmiddels een beleidsplan op de Academische Raad voorgesteld. Vicerector Pieters zal het beleidsplan HW toelichten op de faculteitsraad. Ook andere vicerectoren kunnen worden uitgenodigd. Het beleidsplan onderzoek zal eerst op het faculteitsbestuur van 24/3 worden besproken. Het beleidsplan onderwijs wordt in mei 2014 aan de Academische Raad voorgesteld. Er is een nota over administratief personeelsbeleid in de maak. 2.3. Omnes Gentes (Doc. 13-14/FR04/02) Deze conferentie over de Vaticanum II voor een breder publiek wordt op vraag van de Belgische bisschopen georganiseerd door onze faculteit, de tegenhanger op de UCL, Lumen Vitae en de Jezuïeten in Brussel. Ze vindt plaats op 26-27-28/10/2014. 2.4. Overleg Hogere Instituten (Doc. 13-14/FR04/03) De vroegere afspraken werden herbevestigd. Er is een bereidheid bij de Hogere Instituten om studenten naar ons door te verwijzen. 2.5. Oprichting Limel De audiovisuele diensten van Doel zijn nu verzelfstandigd. De nieuwe directeur is A. Pesch. Er wordt een servicecataloog ontworpen. Elke faculteit krijgt een aantal gratis mandagen ter beschikking; voor onze faculteit zijn het er 40. Het bestuur denkt bij voorbeeld aan filmpjes waarin collega s hun onderzoek presenteren, zodat buitenlandse geïnteresseerden ook de visu kennis kunnen maken met het onderzoek. 2.6. Saint Damien Project at the American College Het promotiemateriaal is verspreid in de Verenigde Staten, en ook de website is operationeel. Nu is het afwachten hoeveel studenten zich zullen aanmelden. D. Witherington ondersteunt momenteel de werking van dit project, en kan dit verderzetten volgend academiejaar binnen zijn 20% dienstverleningstijd. 3. Bespreking goedgekeurd verslagen van de bestuursvergaderingen 3.1. Verslag 16/12/2013 (Doc. 13-14/FR04/04) - p. 3, 4.1. De doctoraatsvakken in de major religiestudie waren onderbezet omdat de doctoraatsvakken per onderzoekseenheid worden geregeld. De doctoraatsopleiding zal hervormd worden met de onderzoeksmaster. Dan zal bekeken worden in welke mate deze inhouden een plaats kunnen vinden in de onderzoeksmaster. - p. 4, 4.4.: Het Theo Writing Lab is operationeel. De promotoren kunnen hun studenten adviseren om gebruik te maken van deze ondersteuning. 2/7
- p. 4, 5.2 Samenwerking met Regensburg. De faculteit in Regensburg is vergelijkbaar met de onze qua grootte en onderzoekspotentieel. Bedoeling is om een kader te scheppen voor een vlotte regeling van eventuele toekomstige bidiplomeringen. De vicedecaan onderzoek meldt dat enkele jaren geleden bidiplomering sterk werd aangeraden vanuit de adviesraad onderzoek als een middel om samenwerking te verankeren, maar dat men intussen meer terughoudend is geworden. - p. 4, 5.3: FWO expertpanel. Er zou intussen een positieve evolutie zijn met betrekking tot de vraag om de commissie te splitsen. Vicerector Schoofs is betrokken bij de besprekingen. 3.2. Verslag 13/1/2014 (Doc. 13-14/FR04/05) Er zijn geen vragen of bemerkingen. 4. Algemene aangelegenheden 4.1. Evaluatie Thomasfeest De samenwerking Thomasfeest-Vredesdag was een opzet van D. Pollefeyt; zelf kon hij niet aanwezig zijn omwille van een bezoek aan de Congregatie voor de geloofsleer in Rome samen met de rector. Veel studenten vonden dit een dag om in te lijsten. Men was tevreden over het programma en de praktische organisatie. De lezingen door A. Kramer en A. Becker werden zeer gesmaakt, al zou de lezing door A. Becker beter in het Frans geweest zijn. 4.2. Begroting 2014, incl. bibliotheek (Doc. ter vergadering) De decaan overloopt het document: Uitgaven: - Bibliotheek: 36.000 euro wordt voorzien voor de herinrichting van het gelijkvloers met ook een computereiland, waar de bezoekers aan het werk kunnen. - Onderwijs: de meeruitgave voor p.p. heeft met de filmpjes te maken. Oecumene: volgend jaar zou een excursie naar de VU in Amsterdam plaatsvinden. Voor Oecumene wordt 2.000 euro per twee jaar voorzien, of 1.000 per jaar. - Administratie: er wordt 1.000 euro voorzien voor opleidingen. Het is immers belangrijk dat administratieve medewerkers zich blijven professionaliseren. - Uitrusting: de 10.000 euro wordt voorzien met het oog op de inrichting van de onderzoekseilanden en komst van nieuwe ZAP ers. - Informatica: we voorzien 27.000, iets meer dan wat informatica oorspronkelijk had gevraagd. - Personeelsactiviteiten: voor het Thomasfeest in Ieper is er dit jaar een tussenkomst van een sponsor voor 8.600 euro bekomen om de meerkost (huur van zes bussen, catering, museumbezoek, ) te helpen dragen. - Emeritaten: gaat om een deel van de kosten van het emeritaat van G. Van Belle dat in december 2013 plaatsvond, verder ook om de facultaire bijdrage voor de emeritaatsvieringen van G. Gevers, M; Vervenne en M. Broesterhuizen. - Recepties: hierbij wordt ook rekening gehouden met het 40-jarige bestaan van de bibliotheek. - Internationalisering: is structureel opgetrokken omwille van internationale samenwerkingen. - Beoordelingscommissie: voor buitenlandse kandidaten wordt de verplaatsingskost voor de openbare les terugbetaald. Inkomsten: - Doctoraten: de inkomst lag iets lager dan voorzien. Het bedrag hangt niet enkel af van het aantal doctoraten, maar van ons aandeel in de gesloten enveloppe.. 3/7
- Zoals in 2013, voegt de faculteit ook voor 2014 een bedrag toe uit de reserve. De werkingsmiddelen zijn niet opgetrokken of geïndexeerd. - De faculteit heeft een reserve kunnen opbouwen doordat er enkele jaren meer ruimte was op de rekeneenheden (personeelsenveloppe). Er is nu een fonds opgebouwd, waarvan de return zal aangewend kunnen worden voor facultaire beleidsnoden, bij voorbeeld voor de studietoelagen. Minder studietoelagen en beurzen voor de studenten heeft immers op termijn een effect op de beschikbare rekeneenheden doordat er minder doctoraten worden behaald. 4.3. Congressubsidie ETL Vanuit de BETL kan een subsidie worden ter beschikking gesteld aan onderzoekers die verbonden zijn aan onze faculteit of de U.C.L. voor een meerdaags internationaal congres met internationale sprekers. In principe is er maximum 2.000 euro per congres beschikbaar, betaalbaar na afloop van het congres op basis van een staat van inkomsten en uitgaven. 5. Onderwijs 5.0 Conceptnota visitatierapport De conceptnota van het rapport van de visitatiecommissie is aangekomen. Het onderwijs aan de faculteit komt er goed uit. De aanbevelingen sluiten aan bij de eigen analyses. De faculteit heeft de kans om te reageren tegen 31/3. In het najaar wordt de publicatie van het rapport verwacht. 5.1. Tweejarige master (Doc. 13/14/FR04/06A en B): - Ter informatie: definitieve versie aanvraag - Wat betreft de financiering van de tweejarige master pleit de faculteit voor 30 in plaats van 10 financierbare studenten. Bij volgende allocatiebesprekingen zal de het belangrijk zijn dat er voor alle masterstudenten betaald wordt. - De truncus communis zal anders functioneren in het Nederlands (eerder verdiepend) dan in het Engels (eerder inleidend). Dit punt zal op het uitgebreide faculteitsbestuur van 24/3 met de coördinatoren besproken worden. - Wat betreft de zorg van de studenten om het behoud van het Nederlands, besteedt de faculteit meer aandacht aan het Nederlands dan wat de decreetgever van ons verlangt. Daarnaast is het ook zo dat de visitatiecommissie ook aanbeveelt om tot een grotere samenwerking tussen de verschillende studentengroepen te komen (gemotiveerd vanuit de culturele verschillen). Deze materie wordt een zaak van het volgende faculteitsbestuur. 5.2. Optie islamitische theologie en godsdienstwetenschappen: stand van zaken (Doc.13-14/FR04/B07A en B) - Voor het ministerie van onderwijs moest een stand van zaken worden opgemaakt. Inmiddels is er een medewerkster geselecteerd die in dienst zal komen als halftijds praktijklector (of gedetacheerde). Het betreft iemand die momenteel halftijds aan het HUB werkt en ook halftijds islamonderricht geeft. Ze is goed vertrouwd met de stakeholders in het islamitische veld, en heeft voldoende academische credentials om eventueel later aan onze faculteit een doctoraat aan te vatten over islamitisch godsdienstonderwijs. Deze praktijklector zal aangestuurd worden door de ZAP er die de WIDR leidt, en betrokken was bij de opstart van deze optie, nl. de vicedecaan onderwijs. - De middelen die voor de islamoptie ter beschikking worden gesteld vanuit het ministerie zijn degressief. Op termijn zou het programma zichzelf moeten opbrengen; hiervoor zouden een 20-tal studenten nodig zijn. Het is alleszins aangewezen dat dat nieuwe ZAP er die voor deze optie wordt aangetrokken breder inzetbaar is en ook in onze andere opleidingen kan meedraaien. In principe gaat het om een aanstelling van vijf jaar, maar veel hangt af van het 4/7
profiel. Ter compensatie van de degressieve middelen zal in de toekomst de KU Leuven verantwoordelijkheid moeten opnemen voor die opleiding, en niet de faculteit. 5.3. Infodag 29/3 (Doc.13-14/FR04/B08) Zoals vorig jaar is de infodag kleinschaliger opgevat dan vroeger. Er is een woordje door de programmadirecteur en de studenten. Daarna volgen aparte sessies voor generatiestudenten, zij-instromers, studenten wereldreligies en islamitische theologie. Het geheel wordt afgesloten met een receptie in de Romerozaal waar de studenten een infostandje hebben, en waar de studenten handboeken kunnen inkijken. 5.4. Verslag Indiareis studenten Nieuw dit jaar was dat er van de studenten reflectie gevraagd werd over wat de reis met hen deed, ook op theologisch vlak. Op 27 april om 18 uur vindt een diamontage over de reis plaats, gevolgd door een receptie. 5.5. Bezoek Cel Onderwijs (Doc. 13-14/FR04/09) Vicerector Pollefeyt werkt aan een beleidsplan dat in mei zal worden gepresenteerd aan de academische gemeenschap. Hij wil de missie van de KU Leuven verbinden aan het onderwijsproject vanuit het vormen van het future self van de studenten (hun professionele ontwikkeling en hun ontwikkeling als persoon). Daarnaast maakt de vicerector gedurende twee jaar middelen vrij voor de faculteiten voor het ontwikkelen van identiteitsbevorderend onderwijs. Onze faculteit zal ca. 56.000 euro ontvangen. Voor einde april dient de faculteit voorstellen op te geven. Met de programmahervormingen voor de boeg stelt het faculteitsbestuur voor om het identiteitsbevorderend karakter van de opleidingen in de verf te zetten. Het restant van de middelen kan worden besteed voor kleinere projecten van individuele docenten die identiteitsbevorderend willen werken, bij voorbeeld een nieuwe werkvorm ontwikkelen binnen een opleidingsonderdeel. 5.6. RZL (Religie, zingeving en levensbeschouwing) Er is een vacature uitgeschreven voor RZL. Naast vakken die al bekend zijn, zal er wellicht ook vanaf 2015-16 een opleidingsonderdeel RZL worden georganiseerd in groep T. De faculteit levert het onderwijs aan voor die geassocieerde academische bacheloropleidingen in de hogescholen, die de faculteit hiervoor zullen vergoeden vanuit hun enveloppe. Tot 2023 blijven de enveloppen van de andere campussen immers gescheiden van de KU Leuven. Het opleidingsonderdeel RZL heeft het overleefd doordat de K van de KU Leuven niet is gesneuveld. De faculteit zal echter jaar naar jaar de legitimatie voor RZL moeten blijven verdienen. We zullen die legitimatie met RZL jaar na jaar moeten blijven verdienen. Het is belangrijk om weten dat meer dan meer dan 1/3 van de verworven studiepunten aan onze faculteit komt uit RZL (Aan het HIW is het zelfs meer dan de helft van het aantal studiepunten, omdat filosofie binnen de eerste 60 pt. van de opleiding staat). Het RZL-onderwijs is dus een belangrijke component van de inkomsten uit onderwijs voor onze faculteit, en moet ten allen prijze gevrijwaard worden. Met het oog op de volgende allocatiebesprekingen met de geloofwaardigeheid ervan sterk staan. 5.7. Religiewetenschappelijke component, WIDR Het faculteitsbestuur zal de besprekingen voorbereiden, zodat die na de zomer kunnen worden voortgezet, en de programmahervorming tijdig kan worden ingediend. Er moet worden nagedacht over de rol van A.Dillen, A.Mayer en andere (gast)docenten van religiewetenschappelijke opleidingsonderdelen. 5/7
6. Onderzoek 6.1. Overzicht samenstelling leescomités (Doc. 13-14/FR04/10) De leden nemen kennis van het document 6.2. Profiel van de goede promotor (Doc. 13-14/FR04/11) Het document is een geactualiseerde versie van het vroegere profiel: de rol van de onderzoeksgroep en eenheid is echter belangrijker geworden. 7. Internationalisering 7.1. Verslag Indiareis vicedecaan (Doc. 13-14/FR04/12) Het was een reis met een druk programma, en veel contacten met onder andere bisschoppen en alumni (ook buiten Kerala) die heeft geresulteerd in een vijftal aanvragen voor toelating aan onze faculteit. Collega s worden aangespoord om bij een buitenlandse reis ook het initiatief te nemen tot contact met alumni en congregaties. 7.2. Erasmus Voor Eminte-projecten zijn enkele applicaties vanuit de faculteit gebeurd. Studentenuitwisseling 2014-15: een viertal studenten hebben zich reeds opgegeven Docentenuitwisseling: aan het International Office is voor 2014-2015 een schatting opgegeven van acht docenten. 7.3. Bezoek visiting fellow prof. A. Azra uit Indonesië (Doc. 13-14/FR04/13A en B) Prof. Azra wordt vanuit Indonesië gestuurd naar de KU Leuven om mogelijkheden te verkennen voor een structurele samenwerking. Men wil ook elk jaar iemand sturen die voor enkele weken of maanden actief zou kunnen zijn in de optie islam. 8. Personeel 8.1. Profielvacature pastorale zorg; voorzitter Centrum Praktische Theologie De benoeming van A. Vandenhoeck op de profielvacature pastorale zorg vanaf 1/10 als voltijds vast docent is na het advies van de beoordelingscommissie goedgekeurd door de bijzondere Academische Raad. De faculteitsraad keurt het voorstel goed om haar ad interim voorzitterschap van het Centrum Praktische Theologie permanent te maken met onmiddellijke ingang. 8.2. ZAP-vacature Fundamentele Theologie Is uitgeschreven. 8.3. Praktijklector islam Zie 5.2. 9. Studentenaangelegenheden 9.1. Kringwerkingen I. Kalverboer brengt aan dat er een profiel is van de nieuwe student die vanuit persoonlijke zoektocht naar faculteit komt. Zulk een student heeft niet altijd een christelijke achtergrond, terwijl dat in sommige eerstejaarsvakken wordt verondersteld. De Kring zal met dit profiel rekening houden bij de eerstejaarswerking. De decaan vindt dat dit punt past binnen het identiteitsbevorderend onderwijs, en in dat onderwijsproject dient te worden opgenomen. 6/7
10. Varia en rondvraag De informatie in LIRIAS wordt op 15/3 afgetapt. L. Kenis, de kwaliteitsbeheerder LIRIAS, roept op om die te actualiseren. Dit is zeer belangrijk voor de faculteit aangezien het aantal publicaties één van de parameters is voor de middelenallocatie. M. Lamberigts wijst op het belang dat buitenlandse uitgeverijen peer-review vermelden voor reeksen, zo niet worden deze niet erkend door de VABB. M. Lamberigts vraagt dat na een profielvacature sneller feedback zou worden gegeven aan kandidaten. J. Verstraeten suggereert dat ook de rangschikking zou worden vermeld. De decaan antwoordt dat de procedure inderdaad te lang duurt, en de feedback naar de kandidaten onvolmaakt is. De personeelsdienst werkt hieraan. J. Verheyden deelt mee dat op 26 maart 2014 een doctorandicolloquium plaatsvindt in Louvain-la-Neuve, waar doctorandi feedback kunnen krijgen over hun project. Hij stelt met spijt vast dat in tegenstelling tot twee jaar geleden- er geen doctorandi van onze faculteit zijn ingeschreven. De vicedecaan internationalisering nodigt iedereen uit om een applicatie in te dienen in het kader van de samenwerking met Stellenbosch en Montréal. Anne Demoulin verslaggever Lieven Boeve decaan 7/7