Schoolgids CBS De Til schooljaar 2014-2015 Inhoudsopgave Voorwoord pagina 3 De organisatie van de school pagina 4 VCBO Ten Boer Bovenschools management Managementstructuur Huisvesting Contactgegevens Tijd voor school pagina 5 Schooltijden en afspraken Margedagen Inloop Ziekte Voor het eerst naar school Schoolondersteuningsplan Zij-instromers en schoolwisseling Onderwijskundig rapport Protocol Doublure Gronden voor vrijstelling Regels bij schoolverzuim Overblijven op CBS De Til Voor- en naschoolse opvang De werkwijze van CBS De Til pagina 8 Het schoolplan en het schooljaarplan Passend onderwijs, omgaan met verschillen De groepen Computers en school Methodes Gymnastiek Naar het voortgezet onderwijs De resultaten Leerzorg op CBS De Til pagina 11 Handelingsgericht werken Het leerlingvolgsysteem Zorg voor leerlingen De Interne Begeleider (IB er) Schoolbegeleidingsdienst Educonnect Pestprotocol (Hoog)begaafden Logopedie: screening Logopedie op De Til Schoolverpleegkundige en GGD Ouders en school pagina 15 Contactmomenten Communicatie Regels ten aanzien van gescheiden ouders De ouderraad (OR) De medezeggenschapsraad (MR) OR / MR en communicatie richting ouders Klassenouders 1
Het luizenopsporingsteam (LOT) De bouwcommissie Schoonmaakavonden Bijzondere en overige zaken pagina 18 Invallers Opleiding en nascholing Eerste hulp bij ongelukken De vrijwillige ouderbijdrage Schoolreis en schoolkamp Sportdagen en evenementen Excursies De videocamera / site van CBS De Til Projectgeld Fluor spoelen Schoolfotograaf Gevonden voorwerpen Eten, drinken & trakteren Bijlagen pagina 20 Namen en adressen Groepsindeling en leerkrachtverdeling schooljaar 2014-2015 Uitleg over de leerkrachtverdeling Directietaken Vakanties en vrije dagen Financiën Schoolregels De Vreedzame School Passend onderwijs: informatie vanuit het samenwerkingsverband Informatiefolder Wat betekent de C voor CBS De Til in de dagelijkse lespraktijk? Klachtenprocedure en verlofaanvraag 2
Voorwoord Voor u ligt de schoolgids 2014-2015 van Christelijke Basisschool De Til. In de schoolgids kunt u lezen hoe wij ons onderwijs inrichten. De school is voortdurend in ontwikkeling zodat wij ons onderwijs nog beter aan kunnen passen aan de behoefte van ieder kind en de eisen die op landelijk niveau aan het onderwijs gesteld worden. De school heeft een belangrijke gidsfunctie in het leven van de kinderen. Hier worden zij opgeleid en krijgen kennis van de wereld waarin zij leven. Hier ontdekken zij ook dingen die voor de rest van hun leven belangrijk zijn. CBS De Til is een christelijke basisschool. We willen op basis van de grondslag van de vereniging (VCBO in de gemeente Ten Boer) het onderwijs vanuit een christelijke levensvisie gestalte geven, maar we hebben een open karakter. Iedereen die de grondslag respecteert, is welkom op school. We hebben een folder gemaakt over de dagelijkse praktijk van het open karakter van onze school. De folder treft u als bijlage aan. We hebben een aantal kernwaarden voor het onderwijs op De Til vastgelegd met elkaar. Deze kernwaarden vinden we ontzettend belangrijk in het onderwijs dat we aanbieden. Onze kernwaarden zijn: betrokkenheid; verantwoordelijkheid; doelgericht en betekenisvol; inlevingsvermogen; bloei. In de schoolgids, op onze website, maar vooral in de dagelijkse lespraktijk ziet u deze kernwaarden terug. We staan als basisschool voor de volgende dingen: het werken met dagcontracten in de onderbouw en weekcontracten in de bovenbouw, een team dat open staat voor verbetering, De Vreedzame School, handelingsgericht werken, kringgesprekken voeren met kinderen. We blijven ons ontwikkelen en dat willen we de komende tijd doen in: reflectie / dialoog met de kinderen uitbouwen, de rol van de ouders, de rol van de leerkracht en de rol van de kinderen binnen het handelingsgericht werken verhelderen en professioneel communiceren met ouders. Al deze ontwikkelplannen worden verder uitgewerkt in ons schooljaarplan. Wij hopen dat u deze gids met plezier en interesse leest. Als u vragen, opmerkingen of suggesties hebt, neemt u dan contact met ons op! Namens het team, Ellen Meijer Waarnemend directeur 3
De organisatie van de school VCBO Ten Boer CBS de Til te Thesinge maakt deel uit van de Vereniging voor Christelijk Basisonderwijs in de gemeente Ten Boer (VCBO Ten Boer). Het bestuur van deze vereniging is het bevoegd gezag van onze school en ook van CBS de Fontein te Ten Boer en CBS de Schalm te Ten Post. U kunt lid worden van de VCBO Ten Boer. Daarvoor zijn een aantal mogelijkheden: u wordt instemmend lid (u stemt in met de grondslag van de vereniging), respecterend lid (u respecteert de grondslag van de vereniging) of donateur. Alle leden hebben stemrecht, ongeacht of u instemmend of respecterend lid bent. De ledenvergadering is het hoogste orgaan binnen de vereniging. Ieder jaar vindt een ledenvergadering plaats. Soms wordt er over voorstellen gestemd om tot een besluit te komen. U ontvangt een uitnodiging voor de ledenvergadering. Het lidmaatschap kost 12 per schooljaar en deze kosten komen rechtstreeks ten goede aan het onderwijs op De Til. Het wordt besteed aan activiteiten die niet door het Rijk bekostigt worden. U ontvangt, als u nog niet hebt aangegeven of u lid wilt worden, aan het begin van dit schooljaar een brief met uitleg over de vereniging en een aanmeldformulier via de penningmeester van de OR. Bovenschools management De vereniging kent een bovenschools directeur. Hij regelt de bovenschoolse zaken als personeelszaken, financiën en huisvesting. De bovenschools directeur legt verantwoording af aan het bestuur. De directeuren van de scholen leggen verantwoording af aan de bovenschools directeur. Managementstructuur De directie van CBS De Til bestaat uit: Mevrouw Ellen Meijer (waarnemend directeur) Mevrouw Jessica Kloosterhuis (waarnemend directeur bij afwezigheid van de directeur en ze vervult school coördinerende taken) Meneer Cor Westerholt (algemeen directeur) Huisvesting CBS De Til, gebouwd in 1921, is gehuisvest in een oud, maar gemoderniseerd gebouw. In 2011 hebben we het interieur van de school compleet vernieuwd. De school heeft twee ingangen: de hoofdingang is bestemd voor de leerlingen van groep 4 t/m 8 en de achteringang wordt gebruikt door de leerlingen van groep 1, 2 en 3. Groep 1/2/3 heeft een onderkomen in het gedeelte achter in de school. Ook beschikt deze groep over een aangrenzend klein (speel)lokaal. De school beschikt verder over 3 leslokalen en een directiekamer/ koffiekamer. Eén leslokaal is ingericht als leer/werkplein. Kinderen kunnen hier werken en er is ruimte om creatieve lessen te geven. In de gang is een computerhoek met 8 computers gecreëerd. We hebben de beschikking over een prachtige keuken waar de kinderen zelf kunnen koken. Op de 1e etage, bereikbaar via een vaste houten trap, is een aparte IB/RT ruimte en werkruimte gecreëerd. Sinds juli 2012 beschikken we over een prachtig heringericht schoolplein. Op het plein zijn allerlei speelvoorzieningen te vinden en ook aan groenvoorziening is gedacht. Het plein is specifiek bedoeld voor kinderen van 0 t/m 12 jaar. Het plein is een openbaar plein en dit betekent dat de kinderen in de genoemde leeftijdscategorie ook na schooltijd op het plein kunnen spelen. Dit is overeen gekomen met de gemeente en het schoolbestuur. In het dorp is op loopafstand van de school een gymlokaal. Hier kunnen alle groepen gebruik van maken. Contactgegevens CBS De Til Kerkstraat 6 (tevens het postadres) 9797 PD Thesinge Telefoonnummer: 050 30 2 11 72 @ info@cbsdetil.nl I www.cbsdetil.nl 4
Tijd voor school Kinderen gaan per schooljaar heel wat uren naar school. Er is een wettelijk vastgesteld minimum aantal uren dat leerlingen naar school moeten. De groepen 1 t/m 4 moeten op jaarbasis gezamenlijk minimaal 3520 uur naar school. De groepen 5 t/m 8 moeten ieder 1000 uur per jaar naar school. CBS De Til voldoet aan de eisen die gesteld zijn. Schooltijden en afspraken Onderbouw (groep 1 t/m 4) Maandag, dinsdag, donderdag Woensdag Vrijdagochtend 08.30 uur tot 11.45uur 13.00 uur tot 15.15 uur 08.30 uur tot 12.30 uur 08.30 uur tot 11.45 uur Groep 1 is iedere vrijdag vrij. Leerlingen die voor 1 januari 2015 vijf jaar worden, gaan op vrijdagochtend naar school. Bovenbouw (groep 5 t/m 8) Maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag Woensdag 08.30 uur tot 11.45 uur 13.00 uur tot 15.15 uur 08.30 uur tot 12.30 uur Tussen 8.20 uur en 8.30 uur verwachten we de kinderen op school. De tijd tussen 8.20 uur en 8.30 uur noemen we het vrije initiatief. Kinderen kunnen in deze tijd zelf hun (leer)activiteit kiezen volgens een vaststaande structuur, De eerste bel gaat om 8.20 uur en de kinderen gaan naar binnen. De kleuters en kinderen van groep 3 mogen in het lokaal gebracht worden. Om 8.30 uur gaat de tweede bel. Ouders van kleuters en groep 3 verzoeken we om bij het klinken van de tweede bel het klaslokaal te verlaten. We starten om 8.30 uur met de lessen. Om 10.15 uur is het pauze. Op woensdag wordt de pauze een kwartier later gehouden omdat de lesdag dan pas om 12.30 uur eindigt. De kinderen eten en drinken in het lokaal en gaan daarna naar buiten. Voor de kleutergroepen gelden andere pauzetijden. s Middags zijn de kinderen welkom vanaf 12.50 uur. We vragen u vriendelijk om niet eerder dan 12.50 uur op het schoolplein aanwezig te zijn. De eerste bel gaat en de kinderen gaan naar binnen. Om 13.00 uur gaat de tweede bel en dan moeten alle kinderen in het lokaal zijn. Om 13.00 uur starten we weer met de lessen. De ouders van de kleuters en groep 3 brengen hun kind s middags tot in de hal. Margedagen Per schooljaar kan een school een vooraf vastgesteld aantal dagen / dagdelen inroosteren die gelden als margedag. De kinderen zijn vrij en het team heeft de gelegenheid om onder schooltijd te werken aan onderwijsontwikkeling. We kondigen de margedagen aan in de jaarkalender. U bent op deze manier aan het begin van het schooljaar op de hoogte van de vrije dagen / dagdelen van uw kind. De jaarkalender ontvangt u los van deze schoolgids. Het is een kalender die u thuis gemakkelijk op kunt hangen zodat u per maand in één oogopslag kan zien wat er gebeurt op school. In de loop van het schooljaar zal nog maximaal één dagdeel toegevoegd worden. Deze mogelijkheid willen we houden om, als het nodig is, margetijd te besteden aan onderwerpen die nu nog onvoorzien zijn. Inloop Iedere woensdag bent u tijdens de ouderinloop van 8.15 uur tot 8.30 uur welkom in de groepen om werk van uw kind te bekijken. De inloop is nadrukkelijk niet bedoeld om in gesprek te gaan met de leerkrachten. Als u een leerkracht wilt spreken, kunt in tijdens het inloopspreekuur langs komen of na schooltijd even binnen lopen. De data van de inloopspreekuren staan vermeld in de jaarkalender. Ziekte Als een kind ziek is, meldt de ouder aan de school dat het kind niet aanwezig kan zijn. Dit kan telefonisch of schriftelijk, maar mondeling op school kan natuurlijk ook. De beste tijd om ziekte door te geven is: s morgens tussen 08.10-08.25 uur s middags tussen 12.00-12.45 uur. Als uw kind niet ziek gemeld is, bellen we u na 9.00 uur op om te vragen waarom uw kind niet op school is. 5
Voor het eerst naar school Nieuwe leerlingen worden door de directeur ingeschreven. Ouders vragen een kennismakingsgesprek aan. De directeur leidt de ouders de school rond en er volgt een gesprek over het kind en de school. Ook wordt gewezen op de identiteit van de school en wordt u gevraagd of u in kunt stemmen met de grondslag of de grondslag kunt respecteren. Ouders wordt verzocht een inschrijfformulier in te vullen. Voordat uw kind 4 jaar wordt en daadwerkelijk naar school gaat, mag het een aantal dagdelen komen wennen. Dit gebeurt in overleg met de leerkracht. Als een kind 4 jaar geworden is, mag het van maandag tot en met donderdag naar school toe. Soms is het vermoeiend voor een vierjarige om direct hele dagen naar school te gaan. In overleg met de leerkracht kunt u besluiten om uw kind voor een bepaalde periode alleen de ochtenden naar school te laten gaan. Veel jonge kinderen vinden het fijn om de eerste weken een knuffel mee te nemen naar school. Dit is prima. We vragen u om geen speelgoed mee te geven. Dit mag alleen op de woensdagen. Dan is het speelgoeddag. Schoolondersteuningsplan In principe worden alle leerlingen waarvan de ouders de grondslag van de school respecteren of instemmen met de grondslag toegelaten. Voor leerlingen waarvan van tevoren duidelijk is dat ze een specifieke hulpvraag hebben, volgt een onderzoeksfase om te kijken of het kind op CBS De Til op de juiste plek is. Bij dit onderzoek zijn de directeur, de intern begeleider (IB er) en de leerkracht waarbij het kind eventueel in de klas zal komen betrokken. Er volgt na het onderzoek een gesprek met ouders waarbij de aanname of afwijzing toegelicht wordt en een plan van aanpak besproken wordt. We hebben in ons schoolondersteuningsplan beschreven wat onze mogelijkheden en onze beperkingen zijn. Wanneer er sprake is van schorsing en/of verwijdering van een leerling wordt in alle gevallen het bestuur ingeschakeld. De regels voor schorsing en verwijdering zijn vastgelegd in een protocol. Dit protocol ligt bij de directeur ter inzage. Zij-instromers en schoolwisseling Zij-instromers zijn kinderen die niet voor groep 1 maar voor een hogere groep worden aangemeld. Het zijn kinderen en hun ouders die wegens verhuizing een andere school zoeken. Een andere groep betreft kinderen van wie ouders niet tevreden zijn over de zorg die de voorgaande school biedt. Bij zij-instromers wordt contact opgenomen met de voorgaande school. De voorgaande school levert een onderwijskundig rapport aan. Op basis van de informatie uit het onderwijskundig rapport wordt bekeken of het kind direct toegelaten kan worden of dat er vervolggesprekken nodig zijn. Onderwijskundig rapport Het kan voorkomen dat een kind CBS De Til vroegtijdig verlaat. De school zorgt dan voor een onderwijskundig rapport. In dit rapport wordt aangegeven hoe het kind zich tot dusver op school ontwikkeld heeft. Het rapport is bestemd voor de school waar het kind naar toe gaat. Ouders hebben recht op inzage. Het rapport wordt binnen vijf werkdagen na het vertrek naar de ontvangende school gestuurd. Hetzelfde geldt voor kinderen die tussentijds naar de CBS De Til komen. Protocol Doublure In dit protocol is vastgelegd welke stappen er moeten worden genomen voordat besloten wordt een leerling te laten doubleren. Vooral de gesprekken met de ouders van de leerling zijn van belang. Uiteindelijk beslist de directeur over doubleren. Alle kleuters die voor 1 januari 2015 vijf jaar worden, gaan op vrijdagochtend naar school. Zij worden beschouwd als groep 2 leerlingen. De 1 oktober regeling die vroeger gehanteerd werd, bestaat niet meer. Overgang van een leerling heeft niets meer te maken met de leeftijd van het kind, maar met de ontwikkeling die een leerling doormaakt. De school zal vooral kijken naar de werkhouding, concentratie en de cognitieve- en sociaal emotionele ontwikkeling. Het oordeel over de overgang / doublure is onder andere gebaseerd op observaties, toetsen, gesprekken met de leerkracht en IB er. De school dient te bevorderen (maar is dus niet verplicht) dat de verblijfsduur in het primair onderwijs acht aaneengesloten jaren bedraagt. Gronden voor vrijstelling Leerlingen volgen in principe zonder uitzondering alle lessen in alle in deze gids genoemde vakken. Vrijstelling kan worden gegeven voor het vak gymnastiek als medische redenen dit noodzakelijk maken. De ouders dienen een schriftelijk verzoek in bij de directeur voorzien van een doktersverklaring. De directeur meldt de vrijstelling bij de inspectie. Regels bij schoolverzuim Behalve bij schoolverzuim door ziekte is het niet toegestaan de school te verzuimen. Extra vakantie is niet geoorloofd. Er is een uitzondering, namelijk als een van de ouders tijdens de schoolvakanties niet weg kan. Er moet dan een werkgeversverklaring worden overlegd aan de directeur. De directie is verplicht deze regels te volgen en dit bij overtreding door te geven aan de leerplichtambtenaar. Daarnaast mag een kind bij gewichtige omstandigheden (bijvoorbeeld een verhuizing, een huwelijk van een familielid of een jubileum) verlof aanvragen. Formulieren voor verzoek vrijstelling schoolbezoek kunt u bij de directeur krijgen. Formulieren worden alleen persoonlijk aan u overhandigd en niet via de e- mail verstrekt. Een aanvraagformulier dient minstens vier weken voorafgaand aan het gewenste verlof ingeleverd te zijn bij 6
de directeur. U krijgt binnen een week antwoord op uw verzoek. Extra verlof in de eerste twee schoolweken na de zomervakantie en de dag voor en na een vakantie is nooit toegestaan. Al het ongeoorloofde verzuim moet worden doorgegeven aan de leerplichtambtenaar. Meer informatie kunt u lezen in de bijlage. Overblijven op CBS De Til Op CBS De Til bestaat de mogelijkheid om tussen de middag op school te eten. De kinderen zorgen voor hun eigen lunchpakket. Een overblijfkracht verzorgt tegen een kleine vergoeding het overblijven. De kinderen eten onder begeleiding van de overblijfkracht. Na het eten gaan de kinderen bij goed weer naar buiten. Bij slecht weer wordt er binnen gespeeld. De afspraken voor het overblijf en de betaling voor het overblijven kunt u opvragen bij de directeur of bij de overblijf coördinator. Voor- en naschoolse opvang In de wet is vastgelegd dat de school de aansluiting met de buitenschoolse opvang moet organiseren als ouders daarom vragen. De school heeft hiervoor contacten met Kids2b en gastouderbureau Tante Muis. Een goede aansluiting maakt het gemakkelijker om werk en zorg voor het gezin te combineren. Buitenschoolse opvang betreft voor- en naschoolse opvang en de opvang tijdens vakanties en vrije dagen. U regelt zelf de inschrijving van uw kind bij de buitenschoolse opvang en betaalt ook de kosten voor de opvang zelf. In de meeste gevallen kunt u via de belastingdienst een bepaald bedrag van de opvangkosten terug krijgen. Voor meer informatie kunt u terecht op de websites: www.kids2b.nl, www.gobtantemuis.nl en www.belastingdienst.nl 7
De werkwijze van CBS De Til Het onderwijs is voortdurend in ontwikkeling. Vanuit de maatschappij en het ministerie worden er ontwikkelingen in gang gezet die de nodige gevolgen hebben voor het werken in de scholen. Om de vier jaar is de school verplicht om de gewenste ontwikkeling en plannen voor het onderwijs in een nieuw schoolplan te beschrijven. Het schoolplan en het schooljaarplan In het schoolplan staat beschreven welke onderdelen we binnen ons onderwijs in de jaren 2011-2015 willen verbeteren. Per schooljaar kunt u onze ontwikkelingen volgen in het schooljaarplan. Zowel het schoolplan als het schooljaarplan wordt voorgelegd aan de MR. Passend onderwijs, omgaan met verschillen De komende jaren zal extra aandacht worden geschonken aan het veranderingstraject omgaan met verschillen. We willen ons graag ontwikkelen in het aansluiten bij de leerstijlen van kinderen. CBS De Til wil planmatig groeien naar vormen van passend onderwijs. We hebben een schoolondersteuningsprofiel opgesteld waarin verwoord staat wat we als school kunnen bieden aan leerlingen met een specifieke onderwijsbehoefte en wat onze grenzen zijn. Op 1 augustus 2014 wordt de wet Passend Onderwijs van kracht. Kernpunten uit deze nieuwe wet zijn dat: - reguliere en speciale scholen op het gebied van ondersteuning aan leerlingen samenwerken; - scholen zorgplicht hebben (de school waar de leerling schriftelijk is aangemeld dient te zorgen voor een passende plek indien er sprake is van zeer specifieke onderwijsbehoeften van een kind); - scholen en gemeenten / jeugdhulpverlening werken samen aan de integrale ondersteuning aan leerlingen vanuit onderwijs en zorg; - er minder regelgeving vanuit Den Haag komt, maar dat er meer in de eigen regio geregeld kan worden. In de bijlage kunt u lezen wat passend onderwijs inhoudt binnen ons samenwerkingsverband. De groepen Groep 1/2/3 In groep 1/2/3 zitten kinderen van 4 t/m 7 jaar. Door deze samenstelling leren de kinderen spelenderwijs van elkaar. Nieuwe kinderen worden opgevangen in een al bestaande groep en leren zo de goede gewoontes van de school en de groep kennen. De kinderen leren hier vanaf het moment dat zij binnenkomen te werken met het kiesbord. Het kiesbord is een goed hulpmiddel om het zelfstandig werken beter te laten verlopen. Met een kiesbord worden kinderen op bepaalde tijdstippen in het onderwijs uitgenodigd om zelf hun activiteiten te kiezen en dit zichtbaar te maken op het kiesbord. De leerkracht wil zo tegemoet komen aan de behoefte van kinderen aan autonomie. Kleuters kunnen zelf kiezen wat ze willen doen en zijn bij een zelfgekozen taak vaak meer gemotiveerd. Hierdoor neemt de rust in de groep toe. Dit is een belangrijk voordeel voor de leerkracht die, bijvoorbeeld tijdens een kleine kring of de instructie aan een deel van de groep, even niet beschikbaar is voor vragen of reacties van kinderen. Op het kiesbord kan de leerkracht zichtbaar maken welke kinderen een verplichte opdracht moeten doen of met wie ze in de kleine kring gaat werken. Een verplichte opdracht kan de leerkracht kinderen ook zelf laten inplannen. Het kiesbord wordt zo tegelijkertijd een planbord. Voor kinderen is het prettig dat er met een kiesbord een duidelijke structuur is waarbinnen zij kunnen spelen en werken. Groep 4 t/m 8 De kinderen van de groepen 4 t/m 8 zitten in combinatiegroepen bij elkaar. Dit schooljaar hebben we de combinaties 4/5 en 6/7/8. De kinderen leren vanaf groep 3 werken met een contract. Aan het begin van de week krijgen zij een (week)overzicht, waarop precies duidelijk wordt wat er per dag gedaan moet worden die week, wat zij zelfstandig moeten/kunnen verwerken en wanneer. Binnen alle groepen (dus ook de kleutergroepen) zijn er dagelijkse momenten van gemeenschappelijke leerstof, waarna de kinderen zoveel mogelijk op eigen niveau en tempo aan de slag gaan: het zelfstandig werken. De leerlingen leren dus zelfstandig hun taken binnen een bepaalde tijd te plannen en te verwerken. De leerkracht houdt rekening met de verschillen tussen kinderen. We werken volgens de principes van handelingsgericht werken (HGW). In alle groepen is een instructietafel aanwezig. Wanneer de kinderen zelfstandig aan het werk zijn, kan de leerkracht kinderen die dat nodig hebben verlengde instructie geven. Computers en school Computers zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. We hechten veel waarde aan het werken met computers binnen onze school. In iedere groep staan een aantal leerlingencomputers. Kinderen maken vanaf de kleutergroepen kennis met de computer en maken onder andere gebruik van methode gebonden software. In alle groepen zijn digitale schoolborden aanwezig. Methodes Taal Schatkist groep 1 en 2 Veilig leren lezen groep 3 8
Taal op maat groep 4 t/m 8 Begrijpend en studerend lezen Grip op Lezen groep 4 t/m 8 Estafette groep 4 t/m 8 Rekenen Schatkist / Met sprongen vooruit groep 1 en 2 Pluspunt groep 3 t/m 8 Levensbeschouwelijke vorming Trefwoord groep 1 t/m 8 Schrijven Pennenstreken groep 2 t/m 7 Schrijven moet je doen groep 8 Wereldoriëntatie Davinci groep 4 t/m 8 Kunstzinnige vorming Laat maar zien! groep 3 t/m 8 Muziek Moet je doen! en Eigenwijs groep 1 t/m 8 Sociaal emotionele vorming De Vreedzame School groep 1 t/m 8 Engels Groove me groep 7 en 8 Gymnastiek De kleuter in beweging groep 1 en 2 Basisdocument bewegingsonderwijs groep 3 t/m 8 Op de eerste klassikale informatieavond van het schooljaar zal inhoudelijk ingegaan worden op het gebruik van de methodes. Gymnastiek Het gymnastiekrooster voor dit schooljaar ziet er als volgt uit: Groep Gymdag 1 Gymtijd 1 Locatie Gymdag 2 Gymtijd 2 3/4/5 Maandagmiddag 13.00 uur Gymzaal Donderdagmiddag 13.00 uur tot 14.10 Thesinge tot 13.45 uur uur 6/7/8 Maandagmiddag 14.15 uur tot 15.15 uur Gymzaal Thesinge Donderdagmiddag 14.30 uur tot 15.15 uur Locatie Gymzaal Thesinge Gymzaal Thesinge Groep 1/2 gymt niet in de gymzaal maar in het speellokaal. Als groep 3 met groep 4/5 mee gaat naar gymnastiek, heeft de leerkracht extra tijd en aandacht voor de kinderen van groep 1/2. Voor gymmen gelden op CBS De Til een aantal spelregels: - Gymmen doe je in je gymkleding en op passend schoeisel met witte zolen; - Ben je je gymkleding vergeten, dan gym je niet mee. Gymkleding lenen staan we niet toe vanwege hygiënische redenen; - Indien je wel eens een maillot draagt, neem je ook sportsokken mee in je gymtas; - Ben je je gymkleding vergeten? De eerste keer mag je kijken. De tweede keer moet je op school blijven en bepaalt juf wat je moet doen. Naar het voortgezet onderwijs Rondom Thesinge is een scala aan mogelijkheden in het voortgezet onderwijs (V.O.). Vanuit onze school hebben we het meeste contact met de scholen voor voortgezet onderwijs in Groningen, maar ook met de Groene school in Winsum. Met deze scholen hebben we regelmatig contact o.a. over de leerlingen. Wanneer de schoolverlaters worden aangemeld bij het V.O. wordt een onderwijskundig rapport opgesteld en naar de ontvangende school gestuurd. Wij informeren de scholen op die manier over de van onze school afkomstige leerlingen en zij houden ons op de hoogte van de prestaties van onze oudleerlingen. De voorbereidingen op het V.O. vinden plaats vanaf groep 6. Vanaf groep 6 vullen we voor ieder kind de Plaatsingswijzer in. Dit instrument helpt ons om, op basis van de Cito LOVS toetsen, te kijken welke instroom in het voortgezet onderwijs goed zou passen bij een kind. In groep 6 worden de toets gegevens van een kind ingevoerd in de Plaatsingswijzer. Vanaf groep 7 delen we de voorlopige instroomrichting voor het voortgezet onderwijs met de ouders. U krijgt tijdens de 10 minutengesprekken van januari en 9
juni te horen welke instroom op dat moment het beste bij uw kind past. In groep 8 wordt de Plaatsingswijzer in januari voor de laatste keer ingevuld en gedeeld met ouders. U kunt met uw kind gaan kijken op de scholen voor V.O. die voldoen aan het advies en u meldt uw kind aan op de school van uw keuze. De leerkracht krijgt na de inschrijving het verzoek van de school om een onderwijskundig rapport in te vullen. Het onderwijskundig rapport krijgt u in te zien en dient u te ondertekenen voor akkoord. Het onderwijskundig rapport wordt door de leerkracht opgestuurd naar de school. Op 21, 22 en 23 april maken alle kinderen van groep 8 de Centrale Eindtoets Primair Onderwijs. De toets bestaat uit de onderdelen Rekenen, Taal en Wereldoriëntatie. Anders dan voorgaande jaren wordt de Centrale Eindtoets afgenomen nadat de kinderen al aangemeld zijn op de school voor het voortgezet onderwijs. Het advies van de basisschool gaat zwaarder wegen dan voorheen. De resultaten Scholen zijn verplicht om de eindresultaten van groep 8 in de schoolgids te vermelden zodat ouders in hun zoektocht naar een school voor hun kind de gegevens kunnen vergelijken. De ouders krijgen zo inzage in de opbrengsten van 8 jaar basisonderwijs. Voor deze opbrengsten werd tot en met het schooljaar 2013-2014 de Cito Eindtoetsen gebruikt. Vanaf dit schooljaar wordt de Centrale Eindtoets Primair Onderwijs afgenomen. Eindresultaten 2010-2014 CBS De Til wordt in de eindtoets vergeleken met scholen waar ongeveer hetzelfde type kind zit. De resultaten van de afgelopen jaren waren als volgt: Schooljaar 2010-2011- 2012-2013-2014 2011 2012 2013 Aantal leerlingen 7 7 16 (15 lln 7 deden mee) Aantal leerlingen LWOO of PRO 0 0 1 1 Schoolgroep 1 1 1 1 Schoolscore zonder correctie 537.4 537,3 536,6 538,9 Landelijk gemiddelde zonder correctie 535.9 535,1 534,7 534,4 De resultaten op de Cito Eindtoets van het schooljaar 2013-2014 waren als volgt: Schooljaar 2013-2014 Aantal leerlingen 7 Aantal leerlingen LWOO of PRO 1 Schoolgroep 1 Schoolscore zonder correctie 538,9 Landelijk gemiddelde zonder correctie 534,4 Gemiddeld % goed op taal 77,1 Gemiddeld % goed op rekenen & wiskunde 74,5 Gemiddeld % goed op studievaardigheden 76,8 Gemiddeld % goed op wereldoriëntatie 74 Waar gaan de kinderen naar toe? In onderstaand overzicht kunt u lezen welke adviezen de kinderen van groep 8 in het schooljaar 2013-2014 gekregen hebben van de leerkrachten en naar welke school ze zijn verwezen. Alle leerlingen zijn op de school van hun keuze geplaatst. De leerlingen van groep 8 zijn tot de volgende specifieke schoolkeuze gekomen: Eén leerling gaat naar het Praedinius Gymnasium in Groningen; Drie leerlingen gaan naar het Wessel Gansfort College in Groningen; Drie leerlingen gaan naar het Augustinus College in Groningen. 10
Leerzorg op CBS De Til Handelingsgericht werken We werken volgens de principes van het handelingsgerichte werken (HGW). In bovenstaand schema kunt u zien hoe het cyclische werken aan kwaliteitszorg op onze school gerealiseerd wordt:. We begrijpen dat er in het schema veel onderwijstaal gebruikt wordt die wellicht lastig te begrijpen is. Daarom volgt er een korte uitleg: We werken binnen onze vereniging met vier zorgperiodes. Het schooljaar is in vier stukken geknipt. Iedere zorgperiode duurt ongeveer 10 weken. In iedere groep wordt gewerkt met een groepsoverzicht. In dit groepsoverzicht staan de namen van de kinderen van de klas, de meest recente toets gegevens en informatie over de leerling die de leerkracht kan helpen bij het begeleiden van het kind. We noemen dit stimulerende factoren (wat werkt goed bij het kind?) en belemmerende factoren (wat vindt het kind lastig?). We houden rekening met deze factoren in het onderwijsaanbod. We vinden het belangrijk om met ouders in gesprek te gaan over hun kind. We gebruiken de informatie die ouders ons geven graag om het onderwijs nog beter aan te laten sluiten bij de ontwikkeling van het kind. Aan het begin van het schooljaar houden we omgekeerde oudergesprekken. De leerkracht nodigt alle ouders uit waarvan het kind nieuw bij haar in de klas zit. In het omgekeerde oudergesprek vragen we ouders om te vertellen over hun kind. Waar is het kind goed in, wat vindt hij moeilijk, waar moeten we rekening mee houden, hoe kunnen we zorgen dat het schooljaar goed verloopt voor het kind etc. In november en april houden we facultatieve 10 minutengesprekken. Leerkrachten en ouders kunnen elkaar uitnodigen voor een gesprek om te praten over de ontwikkeling van het kind. In februari en juni nodigen we alle ouders uit voor een 10 minutengesprek. De leerkracht vertelt over de ontwikkeling van het kind en het rapport dat het kind mee krijgt wordt besproken. Iedere maand is er op wisselende dagen inloopspreekuur. Tussen 15.30 uur en 17.00 uur kunnen ouders de school binnen komen om met de leerkracht van hun kind te praten over de ontwikkeling van hun kind. Iedere woensdag is het inloop; ouders zijn tussen 8.20 uur en 8.45 uur van harte welkom om in de klas te kijken. Kinderen vinden het leuk als hun vader of moeder even komt kijken wat ze gemaakt hebben en hier is deze ochtend tijd voor. Ouders van zorgleerlingen worden vaker uitgenodigd. Voor de vakken rekenen, spelling en technisch lezen werken we met een groepsplan. In dit groepsplan staat beschreven wat de kinderen aangeboden krijgen aan lesstof en met welk doel. We passen de lesstof en de manier van het aanbieden van de lesstof aan bij de behoeften van het kind. 11
De meeste kinderen kunnen na de instructie van de leerkracht over een bepaald vakgebied direct aan het werk. Sommige kinderen vinden dit moeilijk en hebben wat meer hulp nodig. We noemen deze leerlingen aandacht leerlingen (A). Ze moeten net even wat meer op gang geholpen worden dan een ander kind. Er zijn ook kinderen die de lesstof erg moeilijk vinden. We noemen deze leerlingen zorg leerlingen (Z). Deze leerlingen krijgen naast de instructie ook verlengde instructie of voorinstructie (instructie voorafgaand aan de klassikale instructie). Kinderen die niet meer mee kunnen komen met de gewone lesstof en een apart lesprogramma krijgen, noemen we intensieve zorgleerlingen (IZ). U vindt de afkortingen A, Z en IZ terug in het schema. Meer uitleg kunt u lezen in ons zorgdocument. Iedere week noteert de leerkracht welk onderwijs ze de leerlingen aan gaat bieden. Dit is een weekplanning. Aan het einde van iedere dag noteert de leerkracht wat ze gedaan heeft met de leerlingen qua lesstofaanbod, extra hulp etc. Dit doet ze in een logboek. Voor kinderen die extra begeleiding (Z en IZ leerlingen) krijgen, wordt een begeleidingszuil bijgehouden. Dit is een document waarin de leerkracht noteert wat ze gedaan heeft met een kind en wat het resultaat was. We sturen ons onderwijsaanbod dagelijks bij op basis van de observaties en de ontwikkeling / resultaten die kinderen laten zien in de klas (bijvoorbeeld in hun schriften). Voor alle vakgebieden wordt de ontwikkeling van een kind bijgehouden. Bij veel vakgebieden maken kinderen methodegebonden toetsen. Dit is een toets die bij de methode hoort. Als er geen toetsen bij een vakgebied zijn (bijvoorbeeld bij verkeer en bij creatieve vorming) wordt de ontwikkeling gevolgd door te kijken naar het proces en naar een eindproduct. Aan het einde van een zorgperiode kijkt de leerkracht hoe een kind zich ontwikkeld heeft. De leerkracht stuurt haar handelen bij als dit nodig is voor het kind. Het groepsplan en het groepsoverzicht worden aangepast als dit nodig is. Vier keer per jaar overlegt de leerkracht met de IB er en de directeur over de leerlingen. We noemen dit groepsbesprekingen. Samen met de IB er en de directeur bespreekt de leerkracht de ontwikkelingen op groepsniveau en als dit nodig is op leerlingniveau. De IB er kan de leerkracht helpen bij vragen over de ontwikkeling van de groep of van een kind. In november en maart vullen de leerkrachten het leerlingvolgsysteem voor sociaal emotionele ontwikkeling in. We werken met het programma Zien! De leerlingen van groep 5 t/m 8 vullen zelf ook een vragenlijst in. Deze beide instrumenten helpen ons om de sociaal emotionele ontwikkeling te volgen en, indien nodig, een kind te begeleiden in zijn/haar sociaal emotionele ontwikkeling. In januari en juni worden de Cito toetsen afgenomen in alle groepen. Kinderen van groep 1 doen mee met een Cito toets als ze tenminste drie maanden onderwijs hebben gehad. Groep 8 maakt de Cito Eindtoets. Sinds dit schooljaar werken we met de Plaatsingswijzer voor de groepen 7 en 8. Ouders en de kinderen van groep 7 en 8 krijgen vanaf groep 7 te horen welk (voorlopig) advies hun kind krijgt richting het voortgezet onderwijs. Alle ouders zijn hierover geïnformeerd tijdens een ouderavond. Na de Citotoetsen van januari en juni vergaderen we teambreed om de trendanalyses te bespreken. De IB er laat zien welke trends te zien zijn over meerdere jaren op schoolniveau of op groepsniveau. Zo kunnen we bijvoorbeeld zien dat de resultaten van rekenen al meerdere jaren achter elkaar uitstekend zijn in alle groepen. We zagen vorig schooljaar dat de resultaten van het technisch lezen daalden. Hier reageren we dan op. We hebben ons dit schooljaar geschoold in technisch leesonderwijs en woordenschatontwikkeling. Minstens twee keer per schooljaar komt de directeur op klassenbezoek bij iedere leerkracht. De kwaliteit van het lesgeven wordt bekeken en de directeur gaat hierover met de leerkracht in gesprek. Dit schooljaar waren de klassenbezoeken gericht op het instructiegedrag van de leerkracht en op de lessen van De Vreedzame School. De IB er gaat ook op klassenbezoek; zij koppelt het bezoek aan de scholing die de leerkracht of het team volgt of komt langs in de klas als de leerkracht een hulpvraag heeft. Aan het einde van het schooljaar draagt de leerkracht de leerlingen over aan de nieuwe leerkracht die het kind het volgende schooljaar heeft. Zo kan de nieuwe leerkracht vanaf dag 1 van het nieuwe schooljaar alle kinderen goed begeleiden. Het leerlingvolgsysteem De ontwikkeling van alle kinderen wordt bijgehouden in het leerlingvolgsysteem (LVS). Wij gebruiken het programma ParnasSys hiervoor. De vorderingen worden systematisch en digitaal door de leerkrachten bijgehouden. Met de methode gebonden en methode overstijgende toetsen bewaken we de leervorderingen van ieder individueel kind, maar geven ook een beeld van de kwaliteit van ons onderwijs. Ook hier geldt dat er door tijdige signalering ingespeeld kan worden op de ontstane situatie. 12
Zorg voor leerlingen De school heeft een duidelijke weg uitgezet voor de zorg voor kinderen met leer- en/of gedragsproblemen. De mogelijkheden om speciale zorg te bieden zijn redelijk uitgebreid, maar die speciale hulp is niet onbegrensd. CBS De Til kent haar grenzen in de opvang voor kinderen met speciale hulp. In nauw overleg met het team, de interne begeleider en ouders geven wij een eerlijk beeld van wat wij wel en niet kunnen. In het schoolondersteuningsplan van CBS De Til staat dit beschreven. Het schoolondersteuningsplan ligt ter inzage bij de directie. De Interne Begeleider Een centrale rol bij de inrichting van de leerzorg is weggelegd voor de intern begeleider (IB er). Bij haar kunnen de leerkrachten terecht met hun vragen over kinderen die in de groep problemen ondervinden ten aanzien van gedrag en het verwerven en verwerken van kennis en vaardigheden. Zij heeft als taken: - zorg dragen voor het bewaken van het leerproces van leerlingen en het analyseren van de gegevens in het leerlingvolgsysteem; - organiseren en begeleiden van groepsbesprekingen en leerlingbespreking; - ondersteuning bieden en coachen van leerkrachten op het gebied van leerzorg; - onderhouden van de contacten met externe instanties die verbonden zijn aan de zorg op onze school (Samenwerkingsverband, Educonnect). Schoolbegeleidingsdienst Educonnect Onze school is aangesloten bij de onderwijsbegeleidingsdienst Educonnect uit Groningen. Vanuit de dienst komt enige malen per jaar een vaste schoolbegeleidster voor overleg met de interne begeleider. Ze bespreken de kinderen die op welk gebied dan ook zorg nodig hebben. De schoolbegeleidster geeft advies en helpt bij evt. vervolgstappen. Als we uw kind graag willen bespreken met de schoolbegeleidster, nemen we contact met u op. Uitgebreide onderzoeken vinden altijd plaats na overleg met de ouders. Binnen ons samenwerkingsverband kunnen wij gebruik maken van de deskundigheid van de speciale basisscholen. Wanneer alle extra maatregelen niet voldoende helpen om de leer en/of gedragsproblemen van het kind op te lossen, kan onze school, uiteraard in overleg met de ouders en na advisering door de schoolbegeleidingsdienst, de hulp inroepen van het zorgteam van ons samenwerkingsverband. Deze hulp bestaat meestal uit een vorm van ambulante begeleiding: een specialist van de speciale basisschool komt bij ons op school om ons verder te helpen in de aanpak van de problemen. (Hoog)begaafden Kinderen die meer verrijking of verdieping nodig hebben, willen we graag begeleiden: met de leerkracht en de interne begeleider wordt gekeken welk materiaal het beste aansluit bij de behoefte van het kind. We bieden Levelwerk en het digitale programma Maandtaak aan. Logopedie: screening De logopediescreening op onze school wordt verzorgd door een medewerker van de GGD Groningen. Alle kinderen in groep 2 worden op aanvraag van de leerkracht gescreend. Ouders moeten hiervoor toestemming geven. Bij gesignaleerde problemen worden ouders benaderd en wordt logopedische hulp geadviseerd. Als blijkt dat er logopedische begeleiding nodig is, bespreekt de logopediste met de ouders het vervolg: adviezen, verwijzing naar vrijgevestigde logopedist of acties op school. Ook leerlingen uit de andere groepen kunnen door de ouders en leerkrachten aangemeld worden voor logopedisch onderzoek. U krijgt bericht als de logopedist op school langs komt. Logopedie op De Til Sinds vorig schooljaar verzorgt Logopediepraktijk Oetara logopedie aan kinderen die een verwijzing voor de logopedist hebben. Dit kunnen kinderen van onze school zijn, maar ook kinderen uit het dorp of omliggende dorpen. Jettchen Medema verzorgt de logopedie. We vinden het een verrijking voor onze school dat we logopedie binnen de school kunnen aanbieden. Het verkleint de drempel voor ouders en kinderen om logopedische hulp te zoeken en de lijnen tussen de logopediste, ouders en de school zijn korter. Schoolverpleegkundige en GGD Aan onze school is een schoolverpleegkundige van de GGD verbonden. De leerlingen van groep 2 en groep 7 worden onderzocht. Onderzoek groep 2: de leerlingen in groep 2 krijgen een onderzoek van het gehoor en het gezichtsvermogen. Ook worden de kinderen gemeten en gewogen. Ouders krijgen een uitnodiging om hierbij aanwezig te zijn. Ter voorbereiding krijgen ouders een vragenlijst over de gezondheid en het welbevinden van hun kind. De antwoorden kunnen aanleiding zijn om in een onderzoek of gesprek extra aandacht aan een kind te besteden. Onderzoek groep 7: alle kinderen in groep 7 worden gemeten en gewogen. Ouders van de leerlingen in groep 7 krijgen van te voren een vragenlijst over de gezondheid en het welbevinden van hun kind. Met de leerkracht wordt besproken of er kinderen zijn waar extra aandacht aan moet worden besteed. Ouders kunnen aangeven of ze prijs stellen op een gesprek/onderzoek met/van de verpleegkundige of arts. 13
In het gezondheidscentrum De Deel in Ten Boer (het centrum bevindt zich in het achterste gedeelte van het gemeentehuis) wordt iedere maand inloopspreekuur gehouden door de GGD. Hier kunt u binnenlopen als u vragen heeft over de opvoeding van uw kind(eren). Data vindt u op de posters die op de deuren van de ingangen hangen. www.ggdgroningen.nl 14
Ouders en school Naast de eigen verantwoordelijkheid van ouders en school is er ook sprake van een gezamenlijke verantwoordelijkheid: de zorg voor ontwikkeling en het welbevinden van onze kinderen. We vinden het ontzettend belangrijk dat we als school, ouders en kinderen samen werken om het beste uit kinderen te halen. We noemen dit de gouden driehoek. Dit schooljaar zullen we ons richten op de communicatie richting en met ouders om de gouden driehoek stevig neer te zetten. We hebben onze plannen beschreven in een plan van aanpak. U kunt dit plan van aanpak inzien bij de directeur. Contactmomenten In de derde schoolweek houden de leerkrachten kennismakingsgesprekken met de ouders waarvan het kind vorig jaar niet bij de leerkracht in de klas zat. Het doel hiervan is om kennis met elkaar te maken en om te bespreken wat het kind nodig heeft van de ouders en van de leerkracht(en) om zich zo optimaal mogelijk te kunnen ontwikkelen. Alle ouders krijgen een formulier met vragen over hun kind. We vragen u om dit formulier mee te nemen tijdens het gesprek of in te leveren bij de leerkracht als u geen gesprek hebt. Na ongeveer zes schoolweken les te hebben gegeven, houden we in iedere groep een informatieavond. De leerkracht vertelt inhoudelijke informatie over de groep en u kunt methoden inkijken. We vinden het belangrijk dat ouders aanwezig zijn omdat er ieder jaar belangrijke informatie gedeeld wordt tijdens de informatieavond. Tweemaal per jaar nodigen we u uit voor een 10 minutengesprek over het welbevinden en de leervorderingen van uw kind. Dit wordt gedaan in februari en juni. In de maanden november en april vinden facultatieve oudergesprekken plaats. De leerkracht of de ouder(s) / verzorger(s) kunnen een gesprek aanvragen om in gesprek te gaan over de vorderingen van het kind. Er kan vanzelfsprekend altijd tussentijds een afspraak gemaakt worden, waarbij het initiatief bij de leerkracht of bij de ouder(s) / verzorger(s) kan liggen. Een korte mededeling over uw kind kunt u na schooltijd aan de leerkracht kwijt. Eens per maand vindt het inloopspreekuur plaats. Tijdens het inloopspreekuur is de leerkracht beschikbaar om met u te praten. Het is fijn als u van tevoren een afspraak maakt als u wat langer wilt praten. De data van de inloopspreekuren treft u aan op de jaarkalender. Verder hebben we verspreid over het schooljaar een aantal activiteiten waarbij de ouders van harte welkom zijn. Dit kan een viering zijn, zoals het kerstfeest, maar ook een presentatie van een projectweek, een ouderavond etc. U treft de data op de jaarkalender aan. Communicatie Iedere twee weken komt een nieuwsbrief uit. We verzenden de nieuwsbrieven digitaal naar ouders. In de hal van de hoofdingang ligt één papieren exemplaar, De nieuwsbrief kunt u ook op de website van de school lezen. Op de website van de school treft u schoolinformatie aan, maar ook verslagen en foto s van gebeurtenissen in de groep. De website wordt actueel gehouden en we raden u aan om de website regelmatig te bezoeken. U treft een ouderportaal aan de op website. Dit ouderportaal is alleen toegankelijk nadat u een wachtwoord hebt ingevuld. Het wachtwoord wordt verstrekt aan ouder(s) / verzorger(s) van de school. U kunt het wachtwoord aanvragen bij de directeur. Ons websiteadres is: www.cbsdetil.nl Regels ten aanzien van informeren van gescheiden ouders Na een scheiding hebben beide ouders het gezag over hun kind(eren), tenzij de rechter daarover een andere uitspraak heeft gedaan. De school heeft informatieplicht naar beide ouders. Beide ouders staat het vrij om informatie over hun kind op te vragen bij school. Als één van beide ouders het gezag heeft, wordt de informatie aan deze ouder verstrekt. Wanneer het belang van het kind in het geding is, kan de school weigeren de ouder(s) informatie te geven. Het protocol informatieverstrekking bij gescheiden ouders ligt ter inzage bij de directie. De ouderraad (OR) De doelstelling van de OR is het bevorderen van de communicatie tussen ouders, team en medezeggenschapsraad (MR) èn het vergroten van betrokkenheid van ouders bij de school. Zij zijn de ogen en oren van de school / ouders. De OR is onder meer verantwoordelijk voor het beheer van en toezicht op de ouderbijdragen en de overblijfgelden. Hier wordt op een jaarlijkse ouderavond verantwoording over afgelegd. 15
Naast de bovengenoemde ouderbijdrage wordt er een aparte bijdrage gevraagd voor schoolreisjes, het schoolkamp en eventueel voor extra activiteiten op school. Hierover leest u meer in de bijlage. De ouderraad bestaat uit: Arjen Zelders (voorzitter) Jet de Wilde Myla Uitham Anita op den Kelder Jaap Oudman Dineke van der Veen Leonie Bus Het e-mailadres van de OR: or@cbsdetil.nl De medezeggenschapsraad (MR) De medezeggenschapsraad (MR) is een organisatie die bij een basisschool bestaat uit ouders en leerkrachten. De MR van de CBS de Til kent 4 leden; 2 ouders (oudergeleding) en 2 personeelsleden (personeelsgeleding). Op dit moment zijn de onderstaande personen vertegenwoordigd in de MR: Oudergeleding: Janiene de Lange (voorzitter) Aletta Oomkes; Personeelsgeleding: Hennie Wiersema Zuur Annelies van der Ploeg. De MR is een wettelijk vastgestelde organisatie binnen de school en heeft als functie het beleid binnen de school te controleren. De MR kent (in)stemrecht in een aantal belangrijke beslissingen die betrekking hebben op het beleid van de school. Daarnaast kent de MR adviesrecht, gevraagd en ongevraagd. Ook heeft de MR informatierecht om de MR-taken goed uit te kunnen voeren. Binnen de overkoepelende organisatie (VCBO), waar binnen onze school valt, bestaat ook een Gemeenschappelijke MR (GMR). De GMR kent een oudergeleding en een personeelsgeleding. Van elke school binnen de vereniging zit een ouder en leerkracht in de GMR. De MR mag over alles praten wat met school te maken heeft. Ook kan een MR gevraagd of ongevraagd een standpunt kenbaar maken. De spelregels voor de medezeggenschap liggen vast in de Wet medezeggenschap op scholen (WMS) die is ingevoerd in 2007. Deze wet kunt u op de website van het Ministerie lezen. Het huishoudelijk regelement is ook op die website te vinden, maar ook op de website van de school in het ouderportaal. Hiervoor kunt u bij de MR terecht; Wanneer u vragen heeft, die niet van persoonlijke/individuele aard zijn, over het beleid van de school. Indien deze zaken voor u van belang zijn of waar u zich zorgen over maakt, dan kunt u de MR een email sturen met hierin uw standpunt of idee over het betreffende onderwerp. Wij willen dit graag schriftelijk ontvangen zodat wij dit kunnen behandelen in een MR vergadering zonder dat er zaken verkeerd geïnterpreteerd worden. U ontvangt altijd binnen 3 weken een reactie. Het emailadres van de MR is: mr@cbsdetil.nl OR / MR en communicatie richting ouders Mededelingen vanuit de OR en MR worden opgenomen in de nieuwsbrief die tweewekelijks uitkomt. Wanneer u vragen, opmerkingen of reacties hebt, kunt u altijd een OR-lid of MR-lid benaderen. U kunt de OR- of MR-leden natuurlijk ook persoonlijk aanspreken. U ontvangt altijd binnen 3 weken een reactie. Klassenouders We werken met klassenouders. Iedere combinatiegroep heeft een klassenouder. De klassenouder heeft als doel de betrokkenheid tussen ouders en de groep van hun kind te vergroten en te coördineren bij evenementen van de klas. De klassenouders van dit schooljaar zijn: Groep 1/2/3: Greetje Holtman Groep 4/5: Anita van der Veen 16
Groep 6/7/8: Myla Uitham en Titia van Zanten Tijdens de informatieavond aan het begin van het schooljaar worden de klassenouders aan u voorgesteld. Het protocol werken met klassenouders ligt ter inzage bij de directeur. Het LOT Een aantal keren per jaar controleren een paar ouders de haren van uw kind op ongewenst gezelschap. Op deze manier proberen we onze school luizenvrij te houden. Wilt u als ouder ook geregeld de haren van uw kind onderzoeken op verdachte beestjes? Wanneer u iets ontdekt, wilt u dit dan a.u.b. doorgeven aan de leerkracht. Wij kunnen de andere ouders dan attenderen op hoofdluis zodat, door te nemen maatregelen, verspreiding zoveel mogelijk wordt tegengehouden. Voor alle duidelijkheid: luizen zitten graag op schone hoofden en haren. U kunt in de jaarkalender lezen wanneer het LOT gaat controleren. De bouwcommissie Regelmatig zijn er op en om school klussen te doen. Een groep enthousiaste ouders kan hiervoor door de directeur benaderd worden. De bouwcommissie vergadert ongeveer 3 keer per jaar. Aan het einde van het schooljaar wordt een klussendag georganiseerd. Alle ouders en verzorgers van de leerlingen worden uitgenodigd om deze zaterdag mee te helpen met klussen die gedaan moeten worden. Als afsluiting volgt een gezellig samenzijn. Schoonmaakavonden De school wordt dagelijkse schoongemaakt door onze schoolschoonmaakster. Zij heeft hiervoor vijf kwartier per dag de tijd. U zult begrijpen dat ze in deze tijd vooral aandacht besteed aan de dagelijkse schoonmaak (wc s, vloeren etc.) en niet toe komt aan de grotere schoonmaakklussen (kasten uitsoppen, ramen wassen etc.) Daarom organiseren we twee keer per schooljaar (in het najaar en in het voorjaar) een schoonmaakavond. Ouders worden uitgenodigd om mee te helpen om de lokalen en gezamenlijke ruimten schoon te maken. Op deze manier spelen en werken de kinderen in een frisse, schone school. De schoonmaakavonden worden op de nieuwsbrief aangekondigd. 17
Bijzondere en overige zaken Invallers Het komt voor dat wegens ziekte van een van de vaste leerkrachten een invaller moet worden gezocht. In eerste instantie proberen we een bekend gezicht (de duo partner van de zieke leerkracht of een vaste invaller) van buiten aan te trekken. Lukt dat niet, dan proberen we het probleem intern op te lossen, bijvoorbeeld door te kijken of iemand die ambulante tijd heeft in te zetten als leerkracht. Strandt ook die optie, dan zal de groep gesplitst worden over de andere groepen of een groep wordt naar huis gestuurd. In het laatste geval wordt er eerst gebeld met het thuisfront of er opvang is. Ouders die (zo snel) geen opvang kunnen regelen, nemen contact op met de directeur zodat er een oplossing kan worden gezocht. Opleiding en nascholing Soms hebben we een student van de Stenden Hogeschool uit Groningen (PABO) om bij ons de praktijk van het vak te oefenen en te leren. De studenten komen zowel in de onderbouw als in de bovenbouw. Ook van andere scholen hebben we soms stagiaires op school. We vinden het belangrijk dat de eigen vaste leerkrachten ook de mogelijkheden moeten hebben om zich op individueel niveau en met een zekere regelmaat te kunnen bijscholen. Doelstelling van de bijscholing is altijd de kwaliteitsverbetering die we op onze school nastreven. Eerste hulp bij ongelukken Op onze school zijn 4 gecertificeerde bedrijfshulpverleners (BHV-ers) aanwezig. Alle bedrijven, instellingen en organisaties zijn verplicht minimaal een BHV-er in dienst te hebben, die in staat is in het geval van ongevallen of calamiteiten eerste hulp te verlenen. Mocht er met uw kind op school een ongeluk(je) gebeuren, dan handelen wij als volgt: - In het geval dat wij vermoeden dat er een dokter of ziekenhuis aan te pas moet komen, neemt de school contact op met de ouders; - Bent u niet thuis of niet te bereiken, dan nemen we contact op met degene die u heeft aangegeven als persoon die in geval van nood bericht moet worden; - Bent u wel thuis, dan handelt u in principe zelf verder alles af; - Is het zeer ernstig, dan bellen wij direct 112 en natuurlijk de ouders. Wij hopen natuurlijk dat dit laatste niet voor zal komen. Gezien bovenstaande is het van belang dat u goed bereikbaar bent. Bij de inschrijving zal dan ook naar uw (mobiele) telefoonnummers gevraagd worden. In november 2012 zijn de gegevens voor het laatst door u ingevuld. Aan het begin van dit schooljaar ontvangt u een overzicht van uw gegevens. We vragen u om de gegevens te controleren en eventueel te verbeteren. Zo hebben we altijd de juiste informatie tot onze beschikking. De vrijwillige ouderbijdrage De vrijwillige ouderbijdrage is bestemd voor aankopen die niet gesubsidieerd worden. U kunt daarbij denken aan uitgaven t.b.v. het Sinterklaasfeest, het Kerstfeest en het zomerfeest. De hoogte van de ouderbijdrage staat vermeld in de bijlage. U bent niet verplicht om de bijdrage te betalen, maar we stellen het wel zeer op prijs als u het doet. Schoolreis en schoolkamp De groepen 1 t/m 3 gaan samen op schoolreis met een bus. De leerlingen van groep 4 en 5 gaan ook samen op schoolreis. Ouders worden gevraagd voor begeleiding en vervoer. De leerlingen van groep 6 t/m 8 gaan na een succesvol kamp van het afgelopen schooljaar wederom op kamp. Dit schooljaar gaan we bekijken hoe we de komende jaren hiermee om willen gaan. Hier wordt in de ouderenquête aandacht aan besteed. De bedragen die de leerlingen betalen, staan vermeld in de bijlage. De bedragen voor het kamp zijn met ingang van dit schooljaar verhoogd om een kostendekkende begroting te kunnen maken. Dit is gebeurd met instemming van de OR. De kinderen krijgen van te voren een brief mee met allerlei informatie over het schoolreisje en het kamp. Sportdagen en evenementen De groepen 7 en 8 kunnen mee doen aan voetbalwedstrijden georganiseerd door de voetbalvereniging in Woltersum. Teams van alle scholen uit de gemeente Ten Boer treffen elkaar op de sportvelden van Woltersum. 18
Excursies CBS De Til neemt deel aan activiteiten die door leerkrachten, ouders, kinderen, de omgeving of de gemeente georganiseerd worden. Dit programma bevat onder andere theatervoorstellingen, museumprojecten en natuurprojecten. Bij deze activiteiten vragen we ouders soms als begeleiding mee. De videocamera / site van CBS De Til In onze school gebruiken we soms de camera. Hierbij denken we aan de volgende situaties: 1. Observatie van een kind in de groep of op het schoolplein en het bespreken ervan met de leerkracht / IB er; 2. Observatie van een groep / klas en het bespreken ervan met de leerkracht / IB er; 3. Professionalisering van leerkracht(en)/team. In de eerste situatie is er vooraf met u als ouder contact geweest. In de tweede en derde situatie wordt de camera gebruikt ten behoeve van de leerkracht(en) zelf, om de vakbekwaamheid van de leerkracht(en) te vergroten. We denken dan aan bijvoorbeeld aan opnames waarbij het lesgeven met nieuwe methodes aan de orde komt, het organiseren van momenten van zelfstandig werken of het verbeteren van het klassenmanagement etc. Bij ons staat bij het hanteren van opnames het principe van de zorgvuldigheid centraal: alleen voor intern gebruik en voor direct betrokkenen. Zijn de observaties en besprekingen afgesloten, dan worden de opnames gewist. Vanuit de school worden er ook geregeld werkstukken en foto s van kinderen op de schoolsite geplaatst. Aan het begin van het schooljaar ontvangt u een formulier waarop u aan kunt geven of we filmopnames van uw kind mogen maken zoals genoemd onder punt 2 en 3. Ook vragen we u aan te geven of we foto s van uw kind op de schoolsite mogen plaatsen. We vragen u om het formulier ondertekend weer terug te geven aan de leerkracht van uw (oudste) kind. Projectgeld Elke maandagmorgen kunnen de kinderen geld meenemen voor ons sponsorkind Topista. Topista woont in Uganda en krijgt verzorging en onderwijs via Kinderhulp Afrika. Sinds mei 2012 sponsoren we haar. Per maand bedragen de kosten voor de sponsoring 25 en we hopen dat u met ons mee spaart om dit bedrag maandelijks bij elkaar te krijgen. In de hal hangt informatie over Topista en Kinderhulp Afrika. Fluor spoelen Iedere maandag kunnen kinderen mee doen aan fluor spoelen. De kosten bedragen 3,50 per schooljaar. Aan het begin van het schooljaar kunt u door middel van het invullen van een briefje en het betalen van het geld aangeven dat uw kind mee wil doen met fluor spoelen. Schoolfotograaf Ieder jaar komt de schoolfotograaf voor het maken van foto s van uw kind(eren). De datum waarop de foto s gemaakt worden, wordt genoemd in de nieuwsbrief. Gevonden voorwerpen Regelmatig worden er allerlei gevonden voorwerpen bij leerkrachten gebracht zoals gymkleding, bekers, tassen, sleutels en jassen. Wanneer deze niet direct vermist worden, worden deze voorwerpen (behalve sleutels) in een bak bij de ingang van de groepen 4 t/m 8 gedeponeerd. Eens in de zoveel tijd wordt deze bak opgeruimd. Op de nieuwsbrief wordt aangekondigd wanneer dit is en wordt u nog in de gelegenheid gesteld om te kijken of het vermiste voorwerp van u er tussen zit. Eten, drinken & trakteren In de pauze heeft uw kind gelegenheid om iets te eten en / of te drinken. Wilt u uw kind iets gezonds meegeven in een tas? Denk hierbij aan melk, boterham en fruit (geen snoep!). Zet u alstublieft de naam van uw kind op de bekers en de bakjes. Op een verjaardag mag getrakteerd worden, dan is het feest. Een klein snoepje mag best maar geen zakjes gevuld met allerlei en veel zoetigheid. De verjaardagen van de leerkrachten worden met de eigen groepen gevierd. 19
Bijlagen 20
Namen en adressen Het personeel Ellen Meijer Waarnemend directeur Jessica Kloosterhuis Leerkracht groep 6/7/8 en waarnemend directeur bij afwezigheid van de directeur Hennie Wiersema Zuur IB er en leerkracht van groep 1/2/3 Annelies van der Ploeg Leerkracht groep 1/2/3 Esther Klok Leerkracht groep 4/5 Annette Hoekstra Leerkracht groep 4/5 Marion Bennink Cleaning Medezeggenschapsraad van CBS De Til (gegevens treft u aan de op leerlingenlijst) Janiene de Lange (voorzitter, oudergeleding) Aletta Oomkes (oudergeleding) Hennie Wiersema Zuur (personeelsgeleding ) Annelies van der Ploeg (personeelsgeleding) Ouderraad van CBS De Til (gegevens treft u aan op de leerlingenlijst) Arjen Zelders (voorzitter) Leonie Bus Dineke van der Veen Jet de Wilde Anita op den Kelder Myla Uitham Jaap Oudman Klassenouders Groep 1/2/3: Greetje Holtman Groep 4/5: Anita van der Veen Groep 6/7/8: Myla Uitham en Titia van Zanten Overblijf coördinator Myla Uitham Groepsindeling en leerkrachtverdeling schooljaar 2014 2015 Ma.mo. Ma.mi. Di.mo. Di.mi. Woe. Do.mo. Do.mi. Vrij.mo. Vrij.mi. 1/2/3 Hennie Hennie Hennie Hennie Annelies Annelies Annelies 2/3 Annelies 4/5 Esther Esther Esther Esther Esther/ Annette Annette Annette Annette Annette 6/7/8 Jessica Jessica Jessica Jessica Jessica Jessica Jessica Jessica Jessica Uitleg over de leerkrachtverdeling Op maandagmiddag heeft Jessica tijd voor haar school coördinerende taken. Esther brengt de kinderen van groep 3/4/5 om 13.00 uur naar gym en geeft daarna tot 14.10 uur les aan groep 6/7/8. Om 14.10 uur brengt ze groep 6/7/8 naar gym en haalt ze groep 3/4/5 op. Groep 3 gaat terug naar hun eigen lokaal en groep 4/5 gaat naar hun eigen lokaal met Esther. Annelies wordt op 5 woensdagen vervangen door Esther omdat ze anders teveel uren werkt. 21
Hennie heeft op donderdagmiddag ambulante tijd voor haar IB taken. Jessica heeft op 14 vrijdagen ADV. Twee vrijdagen geeft Esther les aan groep 6/7/8 en twaalf vrijdagen geeft Hennie les aan groep 6/7/8. Directietaken Ellen Meijer zal vanaf de zomervakantie tot aan de herfst/kerstvakantie waarnemend directeur zijn op De Til. Ze is een dag tot anderhalve dag in de week aanwezig op De Til. De dag(del)en die ze aanwezig is, zal ze duidelijk vermelden op de nieuwsbrief. Op maandagmiddag heeft Jessica tijd voor haar school coördinerende taken. Jessica heeft de dagelijkse leiding bij afwezigheid van Ellen. Vakanties en vrije dagen Alle vakantiedagen en vrije dag(del)en zijn opgenomen in de jaarkalender die u van ons ontvangt. Hetzelfde geldt voor alle activiteiten die gedurende het jaar plaats vinden. Als er aanvullingen op de jaarkalender komen, wordt dit via de nieuwsbrief mede gedeeld. U kunt de aanvulling dan eenvoudig zelf bijschrijven op uw jaarkalender. Vakantierooster 2014 2015 Herfstvakantie 13 oktober t/m 17 oktober 2014 Kerstvakantie 22 december 2014 t/m 2 januari 2015 Voorjaarsvakantie 23 februari t/m 27 februari 2015 Pasen 3 april t/m 6 april 2015 Meivakantie 4 mei t/m 15 mei 2015 Pinksteren 25 mei 2015 Zomervakantie 6 juli t/m 14 augustus 2015 Vrije dagen Verenigings studiedag Woensdag 1 oktober 2014 Koningsdag Maandag 27 april 2015 Marge middagen team Donderdagmiddag 30 oktober 2014 Donderdagmiddag 5 februari 2015 Maandagmiddag 22 juni 2015 Marge momenten Vreedzame School Dinsdagmiddag 30 september 2014 Vrijdag 31 oktober 2014 Financiën U kunt lid worden van de vereniging waar CBS De Til onder valt. De kosten bedragen 12,00 per jaar. De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage is vastgesteld op 15,00 voor het eerste en het tweede kind. Voor het derde en volgende kinderen betaalt u 12,00. Voor het schoolreisje van de groepen 1 t/m 5 vragen we 25 per leerling. De kosten voor het schoolkamp bedragen 65 per leerling. U ontvangt een rekening voor bovenstaande bedragen. Fluor spoelen gebeurt op de maandagochtend en kost 3,50 voor een heel schooljaar. Dit is facultatief. Alle kinderen krijgen aan het begin van het schooljaar een briefje mee waarop aangegeven kan worden of het kind fluor spoelt of niet. Als uw kind fluor gaat spoelen, vragen we u om 3,50 in een gesloten envelop in te leveren bij de leerkracht van uw kind. Schoolregels 22