Jaarverslag 2015 POR (pleegouderraad Parlan)
Inhoudsopgave 1. Voorwoord... 3 2. Verslag van bestuur... 4 2.1 Jaar 2015... 4 2.2 Samenstelling POR 6 2.3 Jaar 2016..7 3. Jaarrekening.8
1. Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van de POR (pleegouderraad van Parlan). In het verslag staan de activiteiten van 2015 beschreven. Verder vindt u hierin ook de actiepunten voor 2016. In 2015 is de ledensamenstelling van de POR veranderd. Dit staat beschreven in hoofdstuk 2.2 3.
2. Verslag van bestuur 2.1 Jaar 2015 Het afgelopen jaar heeft de POR zich weer met tal van onderwerpen bezig gehouden. Daarnaast is hard gewerkt aan een betere communicatie tussen POR en Parlan. Hierdoor vinden er nu structureel tussen overleggen plaats tussen de teamleider pleegzorg, de voorzitter en de secretaris van de POR. Ook heeft de POR meer contact gehad met pleegouders, formeel vanwege een klacht, maar ook informeel vanwege vragen. Dit waarderen wij enorm. Hieronder een overzicht van alle activiteiten waarbij de POR een actieve rol heeft gespeeld. De Meet en Greet dag voor alle werkers van Parlan De POR was aanwezig bij deze bijeenkomst om zich meer bekend te maken bij de werkers van Parlan. Missie, visie functieprofiel De POR heeft met elkaar een duidelijke missie en visie opgesteld. Daaraan gekoppeld is een functieprofiel opgesteld voor POR leden. Overdracht De POR heeft meegelezen en advies gegeven over de overdracht van pleeggezinnen tussen de verschillende werkers. Hierdoor is er een protocol overdracht bij wisseling pleegzorg werkers ontstaan die ervoor moet zorgen dat de zorg en de continuïteit voor het pleeggezin zoveel mogelijk gewaarborgd blijft.. Logeerpoule Parlan kent al vele jaren een logeerpoule. Een groep ervaren pleegouders, waar pleegkinderen kunnen logeren wanneer er in het eigen netwerk geen mogelijkheid tot logeren is. Deze logeerpoule was wat in de vergetelheid geraakt. De POR heeft dit nieuwe leven ingeblazen en in 2016 zal dit een vervolg krijgen. Quickscan De POR heeft meegedacht en meegewerkt aan de quickscan die dit jaar onder pleegouders is uitgezet. Ook over de uitkomsten heeft de POR meegedacht. Dit heeft geleid tot de inzet van Verbetertafels en de Nieuwsflitsen. 4.
Crisispilot In 2014 is er een start gemaakt met de crisispilot. Deze pilot is in 2015 verder uitgewerkt. Jaarvergadering De POR heeft in oktober 2015 een jaarvergadering georganiseerd met Leontien de Laat over hechting en trauma bij pleegkinderen. Er was een grote opkomst van zowel pleegzorgwerkers als pleegouders en na het formele gedeelte is er informeel nog lang nagepraat met elkaar. Facebook De POR heeft nagedacht en gesproken over het oprichten van een besloten Facebookpagina voor pleegouders. Tot nu toe is de POR van mening dat er teveel haken en ogen zitten aan het oprichten en onderhouden van zo n besloten pagina. Vooral het toetsen, wie toegelaten mag worden en het monitoren wat gepost wordt op zo n pagina is voor nu niet goed te organiseren. Reglement In 2014 is er een nieuw reglement voor en door de POR opgesteld, naar aanleiding van de nieuwe jeugdwet. Dit reglement is in 2015 officieel ondertekend en in werking getreden. Klachtenprocedure De POR heeft van Yolande Harf uitleg gekregen over de klachtenprocedure, zoals die binnen Parlan geregeld is. 5.
2.2 Samenstelling POR In 2015 hebben we afscheid genomen van een aantal POR leden. De groep heeft ook een nieuw lid verwelkomt. Eind 2015 was de samenstelling: Daniëlle van den Mosselaar Bert Meijerink Matthé Witte Tiny Klaver Marjolein van Trappen Truus van den Berg voorzitter secretaris penningmeester notulist aspirant lid 6.
2.3 Jaar 2016 In 2016 staan er verschillende actiepunten op het programma: Verbetertafels Naar aanleiding van de quickscan en het rapport van de inspectie is de Verbetertafel methodiek ingezet om de tevredenheid onder pleegoudrs te vergroten. De eerste ronde is reeds geweest, met wachtende pleegouders. De tweede ronde is gestart. Logeerpoule De logeerpoule zal onder de aandacht gebracht blijven worden. Informatiemap De informatiemap zal weer op inhoud gecontroleerd en bijgewerkt worden. Verbeterplan Het door Parlan opgestelde verbeterplan zal nauwkeurig bekeken worden en de uitvoering daarvan gemonitord. Training De POR zal in het najaar nog een training volgen. Het onderwerp is nog niet duidelijk. Testen van WinCare Dit nieuwe communicatiesysteem zal verder uitgerold worden binnen de Parlan organisatie. De POR zal hier bij betrokken zijn. 7.
3. Jaarrekening De penningmeester maakt jaarlijks een begroting waarin onder andere telefoon-, porto-, reiskosten en presentatiegelden zijn opgenomen. Bijzondere kosten worden na overleg met Parlan vergoed. Parlan heeft de begroting en afrekening goedgekeurd. 8.