Haagse Schaakbond J.P. de Vries Buffelstraat 124b Opgericht 11 november 1926 3064 AD Rotterdam aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse Schaakbond Tel. 0153692513 Mob. 0618429797 e-mail: super.jp@zonnet.nl Aan: De besturen van de bij de HSB aangesloten verenigingen, de ereleden van de HSB, de KNSB bondsraadleden van de HSB, het KNSB Bondsbureau, het bestuur van de LeisB en RSB en overige relaties. Betreft: Uitnodiging Algemene Vergadering d.d. 2 mei 2012 Rotterdam, 15 april 2012 Beste Schaakcollega s, Namens het HSB-bestuur nodig ik u uit voor de Algemene Vergadering van de HSB op woensdag 2 mei 2012. De vergadering vangt aan om 19:30 en zal plaatsvinden in woonzorgcentrum de Mantel, te Voorburg. Een korte routebeschrijving is toegevoegd. Graag zien wij u allen verschijnen op de 2 e van mei, maar mocht u onverhoopt verhinderd zijn, verneem ik dit graag voor aanvang van de vergadering. Om de vergadering soepel en zonder onnodig oponthoud te laten verlopen, ontvang ik graag voortijdig de schriftelijk zaken die u wilt behandelen. Hieronder vallen: Op of aanmerkingen op de notulen en/of de agenda. Als u extra punten in de agenda wilt zien dan verzoek ik u tevens dit van te voren schriftelijk aan te kondigen. Met vriendelijk groet, Jan-Pieter de Vries Secretaris Haagse Schaakbond Annexen: - Routebeschrijving
- Agenda 2
Routebeschrijving de Mantel Vergaderlocatie Woonzorgcentrum de Mantel Klaverweide 54 2272 BV Voorburg Plattegrond A = 2B Home Openbaar vervoer Tram 2 en 6 stoppen bij halte Essesteijn Met de auto Indien u beschikt over een navigatiesysteem kunt u deze instellen op het adres, of anders kunt u gebruik maken van deze plattegrond. Er zijn gratis parkeerplaatsen bij woonzorgcentrum. 3
Agenda algemene vergadering HSB van 2 mei 2012 1. Opening 2. a Mededelingen en binnengekomen stukken b Mededelingen KNSB 3. Vaststellen agenda 4. Notulen algemene vergadering 14 september 2011 5. Reglement Jeugdcommissie en aanpassing HH reglement 6. Reglement jeugdwedstrijden 7. Competitiereglement 8. Regels omtrent schaakklokken 9. Stemmen in de AV 10. Actieplan 11. Begroting 2012-2013 12. Kascommissie (reservelid DD?) 13. Jeugd 14. Activiteiten en communicatie 15. Competitie 16. W.v.t.t.k. 17. Rondvraag 18. Sluiting Ad 4. De notulen zijn te vinden in bijlage A. Ad 5. Het reglement Jeugdcommissie en het HH Reglement zijn te vinden in resp. bijlage B en bijlage C. Ad 6. Het reglement Jeugdwedstrijden is te vinden in bijlage D. Ad 7. Het competitiereglement is te vinden in bijlage E. Ad 8. De regels omtrent de bruikbaarheid van schaakklokken is te vinden in bijlage F. Ad 9. De 2 alternatieven omtrent het aantal stemmen in de Algemene Vergadering is te vinden in bijlage G. Ad 10. Het actieplan is te vinden in bijlage H. Ad 11. De begroting is te vinden in bijlage I. 4
Bijlage A. Notulen algemene vergadering van 14 september 2011. Notulen van de algemene vergadering van de Haagse Schaakbond, gehouden op 14 September 2011, Bosbeskapel, Bosbesstraat 5 te Den Haag. Aanwezigen: HSB bestuur: R. Kunnen (voorzitter), J.P. de Vries (secretaris), J. Nienhuis (penningmeester), E. van der Marel (Jeugdleider), A. Wiersma (competitieleider) en A. Wagner(activiteiten en communicatie) Ereleden: T. Vissers KNSB afgevaardigde: M. Bosman Verenigingen: Bobby Fisher-Wassenaar, Botwinnik, Corbulo, DCSV, DD, DSC, Haeghe Ooievaar, HSV, Lierse sv, Pomar, Prometheus, Promotie, RHC-Arena, Rijswijk, RSC-Belgisch Park, Schaakhuis, Schaakmat, Scheve toren, SHTV, SIO, Voorburg, WSC Individueel aanwezigen (IA): A. Dekker, M. Manoch Afwezigen: Paris, Pionnetjes 1. Opening De voorzitter opent om 19:35 de vergadering. 2. Ingekomen post en mededelingen De secretaris deelt mee dat de heer Voorberg aangegeven heeft verhinderd te zijn. Daarnaast bied hij zijn excuses aan voor de miscommunicatie omtrent de voorjaarsvergadering. 3. Mededelingen KNSB De heer Bosman (KNSB) attendeert de aanwezigen en de jeugdleiders in het bijzonder op de schaakchallenge op 1 oktober in Arnhem. Vervolgens wijst hij op de subsidiemogelijkheden voor schoolschaakprojecten bij het Fonds 1818. De heer Bosman (KNSB) geeft verder aan dat het aantal aanmeldingen voor de opleidingen tegenvalt. Gevraagd wordt naar meer cursisten en cursusdocenten, met name voor scheidsrechter A. Tevens wordt gevraagd te kijken naar de mogelijkheid om samen te werken met de RSB en LeiSB. De heer Heufke Kantelaar (Corbulo) vraagt naar het gebruikelijke tarief voor een jeugdtrainer. Hij geeft aan nu soms wel 75 euro te betalen per trainer voor één training. De heer Bosman (KSNB) geeft aan dat circa 50 euro niet ongebruikelijk is voor iemand met het hoogste niveau, en dat de trainingen vaak gebruikt worden door (beroeps)schakers om bij te verdienen. Daarnaast wordt de mogelijkheid aangegeven om subsidie aan te vragen bij de gemeente, omdat in het belang van het schaken wordt gehandeld. De voorzitter geeft aan bezig te zijn met het opstellen van een trainerspoule van mensen die bereid zijn binnen en buiten hun club training te geven. De kosten hiervan variëren van reiskosten vergoedingen tot circa 55 euro per uur. 5
De heer Ter Veen (DCSV) vraagt of er iets gedaan wordt voor KNSB leden die 50 jaar lid zijn. De heer Bosman (KNSB) geeft aan dat hiervoor iets gedaan hoort te worden, maar dit wel eens mis gaat door hiaten in de administratie. Hij vraagt de verenigingen om te melden wanneer iemand niet door de KNSB zelf opgemerkt is als zijnde iemand die 50 jaar lid is. 4. Notulen AV 15 september 2010 De heer Duijvesteijn (Schaakmat, WSC) heeft in juni enkele mededelingen rondgestuurd die naar zijn mening niet verwerkt waren. De secretaris geeft aan hier achteraan te zullen gaan. Daarnaast wordt gevraagd of het verbeterde jaarverslag 2009-2010 nogmaals rondgestuurd kan worden. De voorzitter antwoordt dat dit verslag al op de site is gepubliceerd. 5. Notulen AV 11 mei 2011 De heer Duijvesteijn (Schaakmat, WSC) geeft aan nog niet de juiste reglementen op de site teruggevonden te hebben, maar nog steeds voorstellen en concepten. Het KISS reglement is ook nog niet gepubliceerd. De voorzitter geeft aan dat dit een KNSB-reglement is, maar dat er wel een verwijzing geplaatst zal worden. De heer Heufke Kantelaar (Corbulo) geeft aan dat Corbulo intensief aan het samenwerken is met RHC Arena en Voorburg. Voor het komende seizoen zal er al een gezamenlijk team meespelen in de competitie. Er wordt gewerkt aan een fusie tussen Corbulo en RHC-Arena. Corbulo en Voorburg praten over samenwerking bij het jeugdschaken. 6. Jaarverslag 2010-2011 De voorzitter heeft per pagina naar op of aanmerkingen gevraagd. Hierbij werden de volgende correcties genoemd: Pag 4: De overleden ereleden zullen in het vervolg niet meer worden genoemd. Zij blijven vermeld op de HSB-website. Pag 6: De lijst met verenigingen is na SIO afgekapt en derhalve niet compleet. Pag 6: De Algemene vergadering is in s-gravenzande gehouden, niet in Den Haag. Pag 7: De ledentabel is op dit moment nietszeggend doordat er geen datum bij staat en niet vermeld wordt of er al dan niet dubbelleden bij opgenomen zijn. Ook de jeugdleden van DCSV ontbreken. De tabel zal aangepast worden en ter keuring rondgestuurd worden. Pag 9: De benaming van de tabel sluit niet voldoende aan bij de inhoud. Pag 10: De woordkeuze: meest minimale overwinning is vreemd. Pag 30: De penningmeester heeft een aanpassing gedaan in de inleiding. Pag 31: De nummering is incompleet en de cijfers lijken onjuist en verschoven. De secretaris geeft aan dit aan te zullen passen en het definitieve Jaarverslag per mail rond te sturen. De heer Dekker (Kascontrolecommissie) verklaart dat op voorstel van de commissie enkele verbeteringen en verhelderingen zijn aangebracht, dat de balans met een vermogen van 21.905 euro 6
een getrouw beeld geeft van de financiële situatie van de HSB en dat de voorgestelde resultatenrekening met een positief resultaat van 480 euro in overeenstemming is met de financiële administratie. Daarnaast adviseert de kascommissie het bestuur decharge te verlenen, en de penningmeester te bedanken voor het gevoerde beheer. De vergadering verleent decharge en bedankt de penningmeester. De kascontrolecommissie doet daarnaast de aanbeveling om inzicht te geven in het materiaal onder het beheer van de HSB en daarnaast ook helder te blijven over de bestedingen van het overtollige vermogen. Over de aangeschafte schaakklokken wordt gevraagd of in het vervolg vanuit de HSB navraag gedaan kan worden of clubs eventueel mee willen doen in een massa-aankoop, zodat deze clubs mee kunnen profiteren van het voordeel van grootschalig inkopen. 7. Benoeming bestuur De voorzitter geeft aan dat de heer Wiersma (competitieleider) zich niet herkiesbaar heeft gesteld. Het bestuur heeft de heer Wulffers (Haeghe Ooievaar) als opvolger voorgesteld. De voorzitter bedankt de heer Wiersma (competitieleider) voor zijn vele werk en overhandigt hem een presentje. Er zijn geen tegenkandidaten. De vergadering besluit bij acclamatie de heren R. Kunnen (Promotie, voorzitter), J.P. de Vries (DSC), J. Nienhuis (Voorburg), A. Wagner (SHTV), L. Wulffers (Haeghe Ooievaar) en E. van der Marel (Bobby Fischer-Wassenaar) tot bestuurslid te benoemen. 8. Benoemingen Commissie van Beroep en Kascommissie. a. Commissie van Beroep M.u.v. de heer Wulffers is de gehele commissie herkiesbaar. De heren Hulshof (Rijswijk) en Ter Veen (DCSV) hebben zich kandidaat gesteld. Na schriftelijke stemming worden als lid van de Commissie van Beroep gekozen de heren P. de Bas (DSC, voorzitter), J. Tan (Promotie), H. Perluka (Botwinnik), J. van den Ende (Schaakmat), H. Hulshof (Rijswijk). b. benoeming kascommissie. De heren Michielen (Botwinnik) en Milort (RSC Belgisch Park) worden benoemd als leden van de kascontrolecommissie. De penningmeester geeft aan dat het aan DD de taak is om een nieuw reserve lid voor te stellen. Tijdens de voorjaarsvergadering zal dit verder behandeld worden. 9. Mededeling samenstelling Jeugdcommissie De voorzitter geeft aan dat gevraagd wordt naar vrijwilligers en nieuwe leden voor de jeugdcommissie. De vergadering stemt in met de benoeming van de heren E. van der Marel (Bobby Fischer-Wassenaar), J. Voorberg (WSC, SIO), P. van Dijk (Lierse) en C. Gijsen (Rijswijk) tot lid van de Jeugdcommissie. De heer L. Wulffers (Haeghe Ooievaar) maakt als diplomaconsul van de KNSB eveneens deel uit van de commissie. 10. Mededeling ledenadministrateur De heer Brinkman blijft ledenadministrateur. 7
11. Mededeling samenstelling afvaardiging Bondsraad De vergadering stemt in met de nieuwe samenstelling van de bondsraad: Leden: De heer Kunnen (voorzitter), de heer de Vries (secretaris); Reserveleden: De heer Nienhuis (Penningmeester), de heer Barbier (Haeghe Ooievaar) 12. Mededeling kalendercoördinator Mevrouw G. de Jong-Van den Berg (Lierse sv.) blijft coördinator. 13. Mededeling archivaris De heer Barbier (Haeghe Ooievaar ) blijft archivaris. 14. Mededeling materiaalcommissaris De heer Nienhuis (Voorburg) blijft materiaalcommissaris. 15. Competitie 2011-2012 Ratingverwerking De afgetreden competitieleider deelt mee dat de HSB competitie van het afgelopen seizoen door een communicatiefout niet verwerkt is in de augustusrating. Inmiddels zijn de gegevens verstuurd en is ontvangst bevestigd, en in november zal de rating worden verwerkt. Voor het komende seizoen wordt verwacht dat de rating per kwartaal zal worden verwerkt. De heer Ter Veen (DCSV) vraagt naar uitslagen van ontbrekende spelers op de website. De vertrekkende competitieleider geeft aan dat dit op korte termijn zal gebeuren. Daarnaast meldt hij dat ook de bekeruitslagen nog gepubliceerd moeten worden. De voorzitter deelt mee dat het verzoek van DD om competitiewedstrijden op zaterdagmiddag te kunnen spelen in een schriftelijke stemming is verworpen. De heer Karagantcheff (DD) geeft aan dit te betreuren en verwacht dat DD met nieuwe motivering opnieuw het voorstel in zal dienen. 16. Jeugdreglement De heet Duijvesteijn (Schaakmat, WSC) geeft aan dat hij de benaming van het agendapunt onduidelijk vond. De voorzitter merkt op dat enkele dagen na de uitnodiging voor deze vergadering nieuwe stukken voor dit agendapunt zijn toegestuurd. De stukken (bijlagen C en D) worden op de voorjaarsvergadering besproken omdat niet alle aanwezigen de juiste documenten hadden doorgenomen. 17. Actieplan 2011-2012 De voorzitter geeft aan dat de toezeggingen zijn verwerkt en dat er inzage is gegeven in de begroting. Ook in de toekomst zal dit blijven gebeuren. De heer Dekker (IA) vraagt met ingang van welk seizoen arbiters verplicht zullen worden. De heer Bosman (KNSB) geeft aan dat dit naar de HSB gecommuniceerd zal worden zodra dit het geval zal zijn. Daarnaast geeft hij aan dat het sowieso wenselijk is dat er z.s.m. arbiters worden opgeleid. 8
De heer Karagantcheff (DD) denkt dat er veel nieuwe leden te vinden zijn in buitenlanders die voor hun werk in of rond Den Haag wonen en actief zijn. Ook in allochtonen ziet hij een nog niet aangeboorde bron van nieuwe leden. DD heeft (mede daarom) haar kennismakingsfolder in het Engels uitgebracht. Hij geeft aan dat een dergelijke folder inzicht geeft in de activiteiten van de club en mooi weer kan geven wat de doelen en eigenschappen van de club zijn. De voorzitter geeft aan stukjes op te stellen over de competitie en deze rond te sturen naar lokale krantjes in de hoop dat deze gepubliceerd worden. De heer Karagantcheff (DD) geeft aan dat connecties op hoog niveau nodig zijn om dit te verwezenlijken. De voorzitter denkt dat hiervoor een gekwalificeerd iemand nodig is. De heer Croes (Haeghe Ooievaar) vraagt naar de mogelijkheden voor subsidies vanuit de HSB voor het organiseren van toernooien. De voorzitter antwoordt hierop dat dit in principe alleen de bedoeling is voor innoverende toernooien, omdat de kalender al vol staat met haar huidige toernooienbestand. De activiteiten en communicatieleider kan zich niet herinneren dat er een toernooi is geweest waarvoor tot nu toe subsidie is aangevraagd. 18. Overige activiteiten (PK s) De activiteiten en communicatieleider geeft aan dat het de bedoeling is dat partijen met meer dan 7 kwartier p.p.p.p. worden opgegeven voor de KNSB rating. Het PK 2010 is echter niet verwerkt omdat dit te laat was doorgegeven. De nog komende activiteiten zullen zo spoedig mogelijk gepubliceerd worden. 19. Kalender 2011-2012 De voorzitter geeft aan dat gestreefd was om alle toernooien op de kalender te hebben rond deze tijd van het jaar, maar dat dit nog niet helemaal gelukt is. De jeugdleider meldt dat de jeugdkalender al wel rondgestuurd en gepubliceerd is. 20. W.v.t.t.k. Er is verder niets ter tafel gekomen. 21. Rondvraag De heer Honderd (Prometheus) doet mededeling van een Belgisch initiatief voor het goede doel. De heer Bodaan (SHTV) doet vraag naar de het huisvestingsprobleem van verenigingen als gevolg van de verslechterde financiële situatie van kerken. 22. Sluiting De voorzitter sluit om 22:45 de vergadering. 9
Bijlage B. Reglement jeugdcommissie De HSB heeft geen reglement waarin de samenstelling, de taken en de werkwijze van de jeugdcommissie zijn vastgelegd. Het bestaande jeugdreglement is eigenlijk een reglement voor de jeugdwedstrijden. De organisatie, taken en werkwijze van de jeugdcommissie worden volgens art. 12.3 van de statuten vastgesteld door het bestuur. In het Huishoudelijk Reglement is alleen bepaald dat een bestuurslid jeugdleider is en dat deze de jeugdwedstrijden leidt en een jaarverslag maakt. Het Bestuur stelt voor het Huishoudelijk Reglement zo te veranderen dat ook in dit reglement de Jeugdcommissie voorkomt. Dit wordt bereikt door een toevoeging aan art. 1.4, punt 3 ( Hij wordt bijgestaan door de jeugdcommissie, bedoeld in artikel 3 van de statuten en artikel 5 van dit huishoudelijk reglement. ). Tevens wordt in dit artikel de passage en is verantwoordelijk voor het afnemen van schaakexamens geschrapt, omdat dit de verantwoordelijkheid van de diplomaconsul is. In het nieuwe artikel 5 wordt bepaald dat organisatie, taken en werkwijze van de jeugdcommissie in het door het bestuur vast te stellen reglement Jeugdcommissie worden vastgelegd. De nummering van de oude artikelen 5 t/m 8 wordt 6 t/m 9. Tot slot wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt om vast te leggen dat de afvaardiging naar de Bondsraad bestaat uit twee leden en twee plaatsvervangende leden (artikel 3.1), conform de feitelijke samenstelling van de Bondsraad. Het bestuur heeft de organisatie, taken en werkwijze van de Jeugdcommissie in overleg met de Jeugdcommissie vastgelegd in het Reglement Jeugdcommissie, conform het nieuwe artikel 5 Huishoudelijk Reglement. Dit reglement wordt ter kennisneming bijgevoegd. Reglement Jeugdcommissie Samenstelling 1. De Jeugdcommissie bestaat uit ten minste drie leden (exclusief de diplomaconsul). 2. De leden van de Jeugdcommissie worden jaarlijks in september door het bestuur benoemd. 3. De leden van de Jeugdcommissie verdelen onderling de taken van de commissie, met dien verstande dat - de Jeugdcommissie uit haar midden een voorzitter kiest; - de Jeugdcommissie uit haar midden een voordracht doet voor een jeugdleider. 4. De diplomaconsul van de KNSB maakt deel uit van de Jeugdcommissie. Bevoegdheden, verantwoordelijkheden en werkwijze 5. De Jeugdcommissie wordt betrokken bij alle activiteiten die het jeugdschaken binnen de HSB aangaan en die worden geïnitieerd door het bestuur van de HSB of de KNSB. De jeugdleider houdt het bestuur op de hoogte van het werk van de Jeugdcommissie en stelt besluiten, standpunten en opvattingen van het bestuur met betrekking tot het jeugdschaken en de Jeugdcommissie aan de orde conform artikel 1.4 van het Huishoudelijk Reglement. De Jeugdcommissie adviseert het bestuur gevraagd en ongevraagd over het jeugdbeleid. Taken 6. De Jeugdcommissie heeft kerntaken en overige taken. De kerntaken dienen elk seizoen onverminderd te worden uitgevoerd. De uitvoering van de overige taken is afhankelijk van het aantal leden van de commissie en hun inzetbaarheid en wordt bepaald in overleg met het Bestuur. 7. De kerntaken van de Jeugdcommissie zijn: a. De Jeugdcommissie organiseert de persoonlijke jeugdkampioenschappen, de jeugdcompetities en de schoolschaakcompetities als voorronde voor de KNSB kampioenschappen. b. De Jeugdcommissie coördineert de aanmeldingen voor de jeugd NK s. c. De Jeugdcommissie is verantwoordelijk voor het afnemen van schaakexamens op scholen en clubs 10
d. De jeugdcommissie stelt ieder jaar een kalender van jeugdactiviteiten op en verzorgt de daarbij behorende informatie e. Jaarlijks schrijft de Jeugdcommissie een jeugdleidersvergadering uit. Daarin evalueert zij het afgelopen seizoen, en informeert zij de jeugdleiders van de aangesloten verenigingen. 8. De overige taken zijn: f. De Jeugdcommissie is belast met de afvaardiging van jeugdteams naar het jaarlijkse Hutton toernooi. g. De Jeugdcommissie organiseert jeugdtrainingen. h. De Jeugdcommissie houdt de speelsterkte bij van de HSB-jeugdspelers en levert de informatie aan de KNSB voor de landelijke jeugdratings. i. De Jeugdcommissie stimuleert en faciliteert verenigingen tot het organiseren van Grand Prix en coördineert deze activiteiten j. De Jeugdcommissie bevordert de organisatie van een Grand Slamtoernooi. 11
Bijlage C. HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE HAAGSE SCHAAKBOND Bestuur Artikel 1 1. De voorzitter leidt de vergaderingen en representeert de vereniging. 2. De secretaris voert de correspondentie en brengt in de algemene vergadering een jaarverslag uit. Tevens vervangt hij de voorzitter bij zijn afwezigheid. 3 De penningmeester beheert de gelden. Voor uitgaven die niet in de begroting zijn voorzien, heeft hij toestemming van het bestuur nodig. 4 Verder kent het bestuur de volgende portefeuilles: De competitieleider leidt de competitie overeenkomstig de daarvoor geldende reglementen; De wedstrijdleider leidt de seniorenwedstrijden die onder auspiciën van de HSB worden georganiseerd overeenkomstig de daarvoor geldende reglementen; De jeugdleider leidt de jeugdwedstrijden die onder auspiciën van de HSB worden georganiseerd overeenkomstig de daarvoor geldende reglementen. Hij wordt bijgestaan door de jeugdcommissie, bedoeld in artikel 3 van de statuten en artikel 5 van dit huishoudelijk reglement. 5. Het bestuur kan meer portefeuilles instellen. Vergaderingen Artikel 2 1. De oproeping (agenda) voor de algemene vergadering, als bedoeld in Artikel 14 lid 3 van de statuten, dient onder meer te bevatten: Het jaarverslag, waarin onder andere opgenomen: - Verslag competitieleider; - Verslag wedstrijdleider; - Verslag jeugdleider; - Financieel verslag; Verslag kascontrolecommissie; Benoeming bestuur; Benoeming commissies. 2. De oproeping voor een algemene vergadering dient zo nodig met bijvoeging van de toelichtende bescheiden te gebeuren. 3. Met toestemming van zowel het bestuur als de vergadering kunnen staande de vergadering onderwerpen aan de agenda worden toegevoegd. Afvaardigingen Artikel 3 1. De afvaardiging naar de vergadering(en) van de KNSB wordt door de algemene vergadering gekozen en bestaat uit twee leden en twee plaatsvervangende leden. 12
2. De afvaardiging wordt gekozen voor een periode van één jaar. Onder een jaar wordt ten deze verstaan de periode tussen twee opeenvolgende jaarlijkse algemene vergaderingen. In vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Tussentijds ontstane vacatures worden vervuld voor de tijd die het terugtredende (plaatsvervangende) lid nog had te vervullen. Commissies Artikel 4 Het bestuur stelt, gehoord de algemene vergadering, een commissie in volgens Artikel 12 lid 1 van de statuten, genaamd Commissie van beroep'. Deze commissie behandelt competitie- en wedstrijdgeschillen en bestaat uit ten minste drie en ten hoogste vijf leden. De taken en werkwijze kunnen nader worden vastgesteld in competitie- en wedstrijdreglementen. Artikel 5 De samenstelling, organisatie, taken en werkwijze van de door het bestuur in overeenstemming met artikel 3 van de Statuten ingestelde jeugdcommissie worden geregeld in een door het bestuur, eveneens conform artikel 3 van de Statuten, vast te stellen reglement. Geldmiddelen Artikel 6 1. De algemene vergadering stelt de hoogte van de te heffen contributie en andere heffingen vast. 2. Het bestuur stelt de wijze van contributie-inning en andere inningen vast. Administratie Artikel 7 1. De aangesloten verenigingen zijn ieder jaar verplicht voor 1 oktober aan de secretaris van de HSB een opgave te verstrekken van de namen van hun bestuursleden met vermelding van hun functies, adressen en telefoonnummers. Voorts zijn zij verplicht van elke wijziging in deze opgave onmiddellijk melding te doen aan de secretaris. 2. Indien een aangesloten vereniging een lid wegens wanbetaling royeert, is zij verplicht daarvan onverwijld mededeling te doen aan de secretaris van de HSB. Hierbij moeten worden opgegeven de naam, adres en telefoonnummer van de betrokkene alsmede het verschuldigde bedrag en het aantal maanden waarop dit bedrag betrekking heeft. Het bestuur van de HSB heeft het recht om zich door een onderzoek van de wanbetaling te overtuigen. Indien het royement door de vereniging wordt opgeheven, dient hiervan eveneens onverwijld mededeling aan de secretaris van de HSB te worden gedaan. De secretaris van de HSB zal bij royement en opheffing van royement alle aangesloten verenigingen informeren. Zij, die wegens wanbetaling door een bij de HSB aangesloten vereniging zijn geroyeerd, kunnen geen lid worden of blijven van een bij de HSB aangesloten vereniging. 13
Wedstrijden Artikel 8 De HSB organiseert elk jaar ten minste: een competitie voor teams; wedstrijden om de persoonlijke kampioenschappen bij de senioren; wedstrijden om de persoonlijke kampioenschappen bij de jeugd; een snelschaakkampioenschap. Reglementswijziging Artikel 9 1. Wijziging van dit reglement kan slechts plaatsvinden door een besluit van de algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van dit reglement zal worden voorgesteld. 2. Tot wijziging van dit reglement kan door de algemene vergadering slechts worden besloten met een meerderheid van ten minste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen. 14
Bijlage D. Het gaat hier om een naamswijziging van het vorige jeugdreglement. De inhoud is ongewijzigd. Reglement jeugdwedstrijden. Artikel 1 (geldigheid reglement) 1. De jeugdcommissie van de Haagse Schaakbond (hierna te noemen HSB) organiseert jeugdkampioenschappen in alle categorieën als voorwedstrijden voor de kampioenschappen van de Koninklijke Nederlandse Schaakbond (hierna te noemen KNSB). De reglementen zoals die door de KNSB worden gehanteerd, zullen bij alle wedstrijden als leidraad gelden. 2. Dit reglement is geldig voor alle door de HSB georganiseerde jeugdkampioenschappen en de wedstrijden die gespeeld worden in regionale voorronden voor deze kampioenschappen 3. Dit reglement vervangt het op 20-9-2000 aangenomen reglement. Artikel 2 (speelgerechtigdheid) 1. Het lidmaatschap van een bij de Haagse Schaakbond aangesloten vereniging is verplicht, behalve bij de scholenwedstrijden en alle kampioenschappen voor meisjes. Meisjes die geen lid zijn van de Haagse Schaakbond dienen wel woonachtig te zijn in de HSB-regio, danwel naar school te gaan binnen de HSB-regio. Artikel 3 (inschrijfgelden) 1. Deelnemers aan de diverse wedstrijden betalen een inschrijfgeld waarvan de hoogte door het bestuur van de Haagse Schaakbond wordt vastgesteld. Artikel 4 (teamwedstrijden: aantal spelers) 1. Voor wedstrijden die gelden als voorronde voor een kampioenschap van de KNSB wordt het aantal spelers bepaald door wat aldaar gebruikelijk is. Artikel 5 (teamwedstrijden: opstelling, regeling invallers) 1. Voor de eerste wedstrijd dient er een lijst met spelers en reserves in volgorde van sterkte te worden overhandigd aan de wedstrijdleiding. 2. De teams moeten worden samengesteld in volgorde van speelsterkte. De volgorde van de teamopstelling mag niet tussen de ronden gewijzigd worden. Invallers nemen steeds aan de onderste borden plaats; meerdere reserves aan de onderste borden nemen plaats volgens de opgegeven bordvolgorde. 3. Spelers en reserves mogen slechts in de opgegeven bordvolgorde in het team worden 15
opgesteld. Spelers en reserves uit een lager team of een lagere categorie mogen invallen in elk hoger team/ hogere categorie. Een speler mag nooit lager opgesteld worden dan aan het bord waaraan hij was opgegeven. Voor aanvang maakt de wedstrijdleider bekend hoeveel maal maximaal ingevallen mag worden om nog speelgerechtigd te zijn voor het eigen team. 4. Bij herindelingen mag de opstelling worden gewijzigd mits de teamleider een nieuwe lijst met spelers en reserves voor de aanvang van de eerste wedstrijd aan de wedstrijdleiding overhandigt. 5. Overtredingen van artikel 5.2, 5.3 en 5.4 kunnen bestraft worden met reglementaire nederlagen. Dit ter beoordeling van de wedstrijdleider. Artikel 6 (teamwedstrijden: bezetting en kleurverdeling) 1. Een team bestaat uit minimaal zoveel spelers als nodig is om te winnen. 2. Elk team wordt vanaf het eerste bord bezet, een uitzondering wordt gemaakt voor de eerste wedstrijd op een speeldag wanneer een teamleider niet op de hoogte is van de reden van het wegblijven van een of meerdere spelers. 3. Het eerst genoemde team heeft zwart aan de oneven borden. Artikel 7 (teamwedstrijden: speelgerechtigdheid) 1. Een speler mag per schaakseizoen slechts voor één vereniging in competitiewedstrijden uitkomen. Dit geldt voor zowel de senioren competitie als de jeugd club competitie. 2. Op artikel 7.1 kan dispensatie worden verleend door het bestuur van de HSB. Verzoeken hiertoe dienen uiterlijk een maand van tevoren schriftelijk te worden ingediend bij de jeugdleider van de HSB. Het bestuur behandelt het dispensatieverzoek binnen deze maand en deelt haar beslissing schriftelijk mee aan alle betrokken verenigingen. Artikel 8 (plaatsbepaling) 1. De eindranglijst in een toernooi waar individueel gespeeld wordt volgens het Zwitsers Systeem wordt als volgt bepaald: a) wedstrijdpunten; b) weerstandspunten; c) Sonneborn-Berger; d) onderlinge wedstrijd; e) loting. 2. De eindranglijst in een toernooi waar individueel gespeeld wordt in groepen wordt als volgt bepaald: a) wedstrijdpunten; b) onderlinge wedstrijd; c) Sonneborn-Berger; d) loting. 3. De eindranglijst in een toernooi waarin teams gespeeld wordt, wordt als volgt bepaald: a) wedstrijdpunten; b) bordpunten; c) onderlinge wedstrijd; d) onderlinge wedstrijd met steeds het laatste bord weggelaten; e) loting. 4. Wanneer de ranglijst bepalend is voor plaatsing in een volgende ronde of van belang is voor uitzending naar een Nederlands kampioenschap gelden in eerste instantie alleen de behaalde wedstrijd- en bordpunten. Wanneer de organisatie het toelaat zal er daarna eerst een beslissingsmatch van twee partijen of een enkelvoudige meerkamp worden gehouden. Is dit niet mogelijk of is er na de beslissingswedstrijden nog geen beslissing 16
gevallen dan wordt de eindstand conform artikel 8.1, 8.2 of 8.3 bepaald. Artikel 9 (protesten) 1. Wanneer men het niet eens is met de gang van zaken bij de wedstrijden, kan men een protest indienen bij: a) De wedstrijdleider, protesten dienen op de speeldag te worden ingediend. b) De jeugdleider van de HSB, protesten dienen binnen drie dagen, voorzien van alle gegevens, bij hem te worden ingediend. De jeugdleider behandelt het protest binnen twee weken en deelt de beslissing schriftelijk mee. c) De commissie van beroep van de HSB, protesten dienen binnen zeven dagen na de schriftelijke beslissing van de jeugdleider ingediend te worden. 17
Bijlage E. Competitiereglement. In de najaarsvergadering van 2010 is besloten om het aantal groepen in de 2 e klasse terug te brengen tot 2 i.p.v. 3. Het competitiereglement is daarop nog niet aangepast en bevat artikelen die niet overeenkomen met de huidige situatie. Het bestuur stelt voor om in het competitiereglement de volgende artikelen als volgt te veranderen: Art 5 2.c twee groepen, genaamd tweede klasse A en B Art 14 2.b het op een na laagst geëindigde team van de promotieklasse. Doordat er nu maar twee groepen in de tweede klasse zijn heeft het geen zin meer om uit elke eerste klasse twee teams te laten degraderen. 18
Bijlage F. Schaakklokken. Bij het bestuur zijn klachten binnengekomen over digitale klokken, die in de HSB competitie gebruikt worden en die niet voldoen aan de eisen die aan die klokken gesteld mogen worden/ In het handboek van de FIDE staan de onderstaande eisen voor digitale klokken. (in vertaling) 5.1. Eisen voor digitale schaakklokken a) De klokken moeten functioneren in volledige overeenstemming met de FIDE regels voor het schaakspel. b) Het display moet te allen tijde de beschikbare tijd tonen die een speler heeft om zijn volgende zet te voltooien. c) De displays moeten leesbaar zijn vanaf een afstand van ten minste 3 meter. d) Van een afstand van ten minste 10 meter moet voor een speler duidelijk zichtbaar zijn welke klok loopt. e) Na het overschrijden van de tijd, moet op het display een duidelijk signaal verschijnen welke speler als eerste de tijd overschreden heeft. f) Voor klokken die op batterijen lopen, is een aanduiding voor een lage batterijspanning vereist. g) In het geval van het weergeven van een lage batterijspanning moet de klok perfect blijven functioneren gedurende ten minste tien uur. h) Speciale aandacht moet worden gegeven aan de correcte aankondiging van het overschrijden van de tijdcontroles. i) In het geval van een opsparende of van een niet opsparende tijdsinstelling, mag de klok geen extra tijd toevoegen als een speler de laatste tijdcontrole gepasseerd heeft. j) In geval van tijdstraffen moet het mogelijk zijn dat de arbiter correcties in tijd en aantal zetten kan uitvoeren binnen 60 seconden. k) Het moet onmogelijk zijn om door een eenvoudige handeling de gegevens op het display te wissen of te veranderen. l) De klokken moeten een korte handleiding op de klok bevatten. Elektronische schaakklokken die gebruikt worden voor FIDE evenementen moeten worden goedgekeurd door de technische commissie van de FIDE. In het competitiereglement van de KNSB staan in in de bijlage bij artikel 31 de types vermeld die goedgekeurd zijn. Dit zijn de DGT 2000, DGT XL, Silver en DGT 2010. Dit zijn ook de types die de HSB adviseert te gebruiken. Maar dat houdt niet in dat bijv. de oudere types van het merk DGT niet meer gebruikt kunnen worden. Alleen als een type duidelijk niet voldoet aan de regels van de FIDE (en dan denken we bijv. niet aan 8m i.p.v. 10m) ontstaat een probleem. Zoals bijv. bij de DGT Easy Game Timer waar de aan/uit knop op de voorkant van de klok zit en deze dus makkelijk per ongeluk uitgezet kan worden. Het bestuur adviseert daarom, als men twijfelt of de klok aan de eisen voldoet, contact op te nemen met de competitieleider om te bekijken of het niet voldoen aan de eisen onoverkomelijke bezwaren oplevert. 19
Bijlage G. Stemmen in de algemene vergadering. De stemgerechtigdheid in de Algemene Vergadering Vraag In de Algemene Vergadering van 14 september 2011 is kort gesproken over de stemgerechtigdheid in de Algemene Vergadering. In de AV van 14 september werd, naar aanleiding van het samenwerkingsverband tussen RHC-Arena, Voorburg en Corbulo (RVC), de vraag gesteld of verenigingen met veel dubbelleden in de Algemene Vergadering een aantal stemmen moet hebben dat gelijk is aan het aantal van hun leden. Met name bij koepelverenigingen, zoals RVC en WSC, zou dit tot een scheef beeld kunnen leiden, omdat een groot aantal schakers dubbel zou worden vertegenwoordigd. De vraag was of voor dergelijke koepelverenigingen niet een aparte regeling zou moeten worden getroffen. Aan het Bestuur is gevraagd zich over deze kwestie te buigen en in de volgende vergadering met een standpunt hierover te komen. Mening Bestuur Het Bestuur heeft zich over de kwestie gebogen en heeft besloten twee alternatieven aan de AV voor te leggen. Overweging De vraag die vanuit de AV is gesteld, is begrijpelijk en legitiem. Door een koepelvereniging op te richten zouden verenigingen hun gewicht bij stemmingen in de AV kunnen vergroten, in extreme gevallen verdubbelen. De huidige situatie is als volgt: De HSB heeft gewone leden, dat wil zeggen: aangesloten schaakverenigingen, ereleden en leden van verdienste. In de Algemene Vergaderingen hebben alleen de gewone leden stemrecht. Elke vereniging (elk gewoon lid) kan evenveel stemmen brengen als het leden heeft. De stem van grote verenigingen telt daardoor zwaarder dan die van kleine verenigingen. Art. 15.2 van de Statuten van de HSB luidt: Stemgerechtigd in de algemene vergadering zijn voormelde gewone leden. Een gewoon lid brengt een aantal stemmen uit dat gelijk is aan het aantal natuurlijke personen die bij dat lid zijn aangemeld als lid bij de HSB op de eerste dag van het verenigingsjaar waarin de vergadering wordt gehouden. Volgens dit artikel tellen dubbelleden meerdere malen mee bij de bepaling van het aantal stemmen dat een vereniging in de AV kan uitbrengen. Gewoonlijk is dat geen probleem, 20
omdat het aantal dubbelleden beperkt is en deze bovendien redelijk gespreid zijn over meerdere verenigingen. Daar komt bij dat voor deze dubbelleden de tweede (en eventueel derde of vierde ) vereniging kennelijk zo aantrekkelijk zijn dat hij bereid is twee of meer keren contributie te betalen. Dat hiervoor geen dubbele afdracht aan de HSB en KNSB is vereist, maakt lidmaatschap van meerdere verenigingen alleen maar aantrekkelijker. In het geval van een koepelvereniging echter, zijn de dubbelleden van enkele verenigingen geconcentreerd in één vereniging. Het effect op stemverhouding in de AV kan daardoor aanzienlijk zijn. De koepelvereniging neemt bovendien een bepaalde taak (externe competitie) van de gewone verenigingen over. Voor de dubbelleden is de koepelvereniging daarom niet een tweede vereniging, maar een vereniging met een belangrijke complementaire functie. Deze overwegingen kunnen ervoor pleiten om de statuten zodanig te veranderen dat koepelverenigingen niet als gewone leden worden beschouwd. Het bezwaar daarvan is dat bijvoorbeeld WSC leden heeft die geen lid zijn van een van de moederclubs. Een oplossing zou zijn dubbelleden niet mee te tellen bij het bepalen van het aantal stemmen dat een vereniging (gewoon lid) in de AV heeft. Dubbelleden zouden dan worden toegeschreven aan hun hoofdvereniging. Ook hiervoor is een statutenwijziging nodig. Procedureel is dit tamelijk omslachtig, maar een groter bezwaar is dat niet zeker is of het betreffende dubbellid zich door zijn hoofdvereniging of door zijn andere vereniging (waarvan hij misschien veel langer lid is) wil laten vertegenwoordigen. Het bestuur heeft bij het Bondsbureau KNSB geïnformeerd of bekend is hoe andere regionale bonden met dit probleem omgaan. Er bleken bij de regionale bonden geen bepalingen over het stemrecht van dubbelleden te zijn. De KNSB adviseert om de statuten of huishoudelijk reglement hierop niet zomaar aan te passen, omdat het dubbellidmaatschap een lidmaatschapsvorm is die uitsluitend iets zegt over het contributieniveau en niet over het stemrecht in de ALV. Besluit Het Bestuur stelt de AV voor een keuze te maken uit één van de volgende alternatieven. 1. De Algemene Vergadering van de HSB besluit om bij het vaststellen van het aantal stemmen dat gewone leden hebben in de Algemene Vergadering geen correctie aan te brengen voor het aantal dubbelleden 2. De Algemene Vergadering besluit art. 15.2 van de Statuten van de HSB de passage aangemeld als lid bij de HSB te wijzigen in aangemeld als HSBcontributie afdragend lid bij de HSB. Het gehele artikel gaat dan luiden: Stemgerechtigd in de algemene vergadering zijn voormelde gewone leden. Een gewoon lid brengt een aantal stemmen uit dat gelijk is aan het aantal natuurlijke personen die bij dat lid zijn aangemeld als HSB-contributie afdragend lid bij de HSB op de eerste dag van het verenigingsjaar waarin de vergadering wordt gehouden. 21
Alternatief 2 wordt in stemming gebracht. Voor een statutenwijziging is tweederde van het aantal uitgebrachte stemmen nodig. Als alternatief 2 niet wordt aangenomen (verworpen of staking der stemmen), blijft de situatie onveranderd (alternatief 1). 22
Bijlage H. Actieplan. Evaluatie actieplan 2011-2012 en Actieplan 2012-2013 Voor de uitvoering van de kerntaken van de HSB (HSB-competitie, de verschillende PK-s en teamkampioenschappen, het jeugdschaken, het financiële beheer, de administratie en de ledenadministratie) zij verwezen naar het Jaarverslag 2011-2012. Deze notitie betreft de nieuwe initiatieven die tot doel hebben het schaken in de regio Den Haag te versterken en de ledengroei te stimuleren. 1. Experimenten laagdrempeligheid en nieuwe vormen van schaakorganisatie Evaluatie Bij dit actiepunt werd gedacht aan Schaken overdag / schaakcafé / denksportcentrum (laagdrempeligheid) en Schaken: korter en vaker (nieuwe vormen). Een mogelijk werkmodel is het combineren van schaaklessen met een laagdrempelige organisatie zoals schaken overdag. In het afgelopen seizoen zijn geen experimenten van de grond gekomen. In mei 2010 is AV een subsidieregeling voor nieuwe volwassen leden in werking getreden. Deze regeling houdt in dat nieuwe volwassen leden gedurende het eerste jaar geen afdracht aan de HSB en de KNSB hoeven te betalen. De kosten (die naar verwachting minder dan 2000 zullen zijn), worden gedekt uit de reserve. Van deze regeling is.. gebruik gemaakt. Actieplan 2012-2013 Het streven blijft om op enkele plaatsen in de HSB-regio experimenten met laagdrempeligheid en nieuwe vormen van schaakorganisatie te beginnen. Het HSB-bestuur nodigt de verenigingen uit initiatieven te nemen en zal hen waar mogelijk ondersteunen. De op te zetten projecten dienen zelfvoorzienend te zijn, voor de ledenwerving is genoemde intredingsregeling het enig beschikbare financiële instrument. 2. Versterking (jeugd)schaken in Voorburg-Leidschendam-Leidschenveen Evaluatie Naar verwachting komt voor de start van het seizoen 2012-2013 een fusie tussen Corbulo en RHC-Arena tot stand. De nieuwe vereniging vormt samen met Voorburg een koepelvereniging, RVC, die met teams in de HSBV-competitie uitkomt. De versterking van het jeugdschaken in dit gedeelte van de HSB-regio blijft nog enigszins achter. Actieplan 2012-2013 Indien de betrokken verenigingen daar prijs op stellen, zal het HSB-bestuur ook in het seizoen 2012-2013 betrokken blijven bij de versterking van het jeugdschaken. 3. Kadervorming Evaluatie Van de HSB-trainerspool is dit seizoen geen gebruik gemaakt. Dat is enigszins verrassend, omdat in het verleden het gebrek aan trainers en schaakdocenten werd genoemd als een probleem dat 23
het opzetten van beginnerscursussen e.d. belemmerde. De voorgenomen opfriscursus voor de trainers en schaakdocenten in de HSB-pool is vanwege te drukke agenda s bij de deelnemers en de KNSB niet van de grond gekomen. Het afgelopen seizoen is door diverse mensen deelgenomen aan kadercursussen van de HSB. De HSB heeft subsidie gegeven aan. Deelnemers. In totaal was daarmee een bedrag van. Euro gemoeid. Actieplan 2012-2013 Het voornemen is in september/oktober alsnog een opfriscursus te organiseren voor de deelnemers aan de HSB-trainerspool. Als er voldoende plaats overblijft (wat waarschijnlijk is), kunnen ook anderen meedoen. De subsidieregelingen voor de deelname aan kadercursussen blijven van kracht. 4. Communicatie: website en PR a. PR Evaluatie Het afgelopen seizoen zijn persberichten verstuurd over het PK en de competitie. Onbekend is welk rendement dat heeft opgeleverd. Er blijft behoefte bestaan aan iemand die speciaal met de PR wordt belast, en liefst ook lid is van het bestuur. Voorlopig is de voorzitter de verantwoordelijke bestuurspersoon. Actieplan 2011-2012 Gezocht wordt naar een bestuurslid PR. b. Website Evaluatie In het seizoen 2011-2012 zijn 140 nieuwe artikelen op de website geplaatst. De doelstelling om elke week de website minstens twee keer per week te verversen is daarmee ruimschoots gerealiseerd. Met de hulp van velen zijn verslagen van alle HSB-evenementen op de website verschenen, hoewel sommige enigszins gedateerd. Tijdens het PK zijn enkele partijen live op Playchess te zien geweest, maar nog niet via de HSB-site, zoals de bedoeling was. In de lay-out van de website zijn enkele verbeteringen aangebracht, zoals de belangrijkste competitie-uitslagen en de aanstaande evenementen. Actieplan 2012-2013 Het beleid van 2011-2012 wordt voortgezet. 5. Databank sponsor- en subsidiemogelijkheden Evaluatie en Actieplan 2012-2013 Dit punt had en heeft lage prioriteit. 24
6. Jeugd Evaluatie De reglementering van de jeugdcommissie is up-to-date gebracht. De werklast binnen de jeugdafdeling is nog ongelijk verdeeld, hetgeen niet wenselijk is. Gezocht wordt derhalve naar versterking, tot nu toe echter tevergeefs. In Voorburg zijn twee trainingsgroepen gevormd, elk bestaande uit 10 deelnemers. Training wordt gegeven door Melchior Vesters met assistentie van Maurice Manoch. Het initiatief hiervoor lag bij Andrey en Cissy Caljé die ook voor een geschikte ruimte hebben gezorgd. De HSB heeft dit initiatief ondersteund met een subsidie van. per deelnemer, in totaal.. euro. Actieplan 2012-2013 De jeugdcommissie zal de activiteiten van het seizoen 2010-2011 met élan voortzetten. Daarnaast wordt ernaar gestreefd het schaken onder de jeugd te bevorderen door schaaklessen op school en op de verenigingen. De mogelijkheden voor kinderen en jongeren om te schaken op een vereniging moeten worden vergroten. Voor iedereen zou moeten gelden: een schaakvereniging bij jou in de buurt. 25
Samenvatting en financiering Actie Omschrijving Financiering 1. Experimenten laagdrempeligheid en nieuwe vormen van schaakorganisatie 2. Versterking (jeugd)schaken in Voorburg-Leidschendam- Leidschenveen Ondersteuning verenigingen bij a. laagdrempelige experimenten; b. cursussen voor volwassenen Aanwezigheid bij besprekingen indien gewenst. a. Intredingsregeling (uit reserve) b. 400 (begrotingspost 12 kadervorming en projecten) Geen kosten 3. Kadervorming Trainer- en arbitercursussen 500 (begrotingspost 12 kadervorming en projecten 4. Communicatie: website en PR Geen bijzondere actie Geen kosten 5. Databank sponsor- en subsidiemogelijkheden Geen bijzondere acties Geen kosten 6. Jeugd HSB-trainingsstructuur (5 x 200 =) 1000 (uit reserve) HSB-subsidies Regeling Inhoud Opmerking 1 Intrederegeling nieuwe leden 1 jaar contributieafdracht voor KNSB en HSB Voorwaarde is een ledenwerfactie 2 Schaakcursussen voor potentiële volwassen leden 100 per cursus Voorwaarde is een ledenwerfactie 3 Training voor jeugdspelers 25 per deelnemer Indien door HSB erkend 4 Kadercursussen 25 per deelnemer KNSB-cursussen 26
Bijlage I. Begroting. Begroting Haagse Schaakbond seizoen 2012 2013 Inleiding Hierbij leggen wij u de begroting voor het komende seizoen (2012-2013) ter vaststelling voor. Zoals ook al een jaar geleden lijkt de ledendaling sinds het seizoen 2003-2004 tot staan te zijn gekomen. Het aantal senioren is in die acht jaar van 980 naar 800 gedaald. Het aantal junioren daalde van 550 naar 320. De doorstroom van de junioren naar de senioren en de ontwikkeling daarvan in de tijd is een belangrijk gegeven, maar informatie daarover ontbreekt helaas op dit moment. De contributieopbrengsten HSB en afdrachten KNSB worden ingaande het seizoen 2009-2010 gebaseerd op de ledentallen op 1 oktober en op 1 april. In de afgelopen drie jaar vertoont het aantal senioren slechts kleine schommelingen en kleine seizoenschommelingen. Bij de junioren zijn die schommelingen veel groter. Waarschijnlijk is de doorstroom van junioren, met name van kinderen tot 12 jaar ook veel groter. Contributievoorstel Conform het besluit van de AV van 11 mei 2011 komt de stijging van de KNSB-contributie ten laste van de netto HSB-contributie, wat betekent dat de totale HSB-contributie wordt bevroren. De netto HSB-contributie die voor het seizoen 2009-2010 was vastgesteld op 6,72 en voor het seizoen 2010-2011 op 6,36, komt voor het seizoen 2012-2013 uit op 5,92 per lid, uitgaande van een veronderstelde stijging van de KNSB-contributie van 0,44 per 1 oktober 2012. Die 0,44 betekent een vermindering van het besteedbare budget van de HSB met ruim 500. De voorgestelde HSB-contributie alsmede de afdracht aan de KNSB, exclusief de bijdrage van 0,60 aan het Max Euwe Centrum, kan dan als volgt worden weergegeven: HSB-contributie Verhoging Afdracht KNSB Netto HSBcontributie 2011/12 2012/13 2011/12 2012/13 2011/12 2012/13 Seniorleden 41,44 41,44 0,00 35,08 35,52 6,36 5,92 Junioren 23,88 23,88 0,00 17,52 17,96 6,36 5,92 Dit voorstel resulteert in de volgende contributieverdeling, over de kwartalen, inclusief de bijdrage aan het Max Euwe Centrum van 0,60 per lid: III 2011 IV 2011 I 2012 II 2012 Totaal Seniorleden 10,51 10,51 10,51 10,51 42,04 Junioren 6,12 6,12 6,12 6,12 24,48 Het zijn dus dezelfde bedragen als van het lopende seizoen. Het bestuur stelt voor in te stemmen met dit contributievoorstel. Begroting De begroting 2011 2012 (zie onder) is in belangrijke mate vergelijkbaar met de geschatte realisatie van het lopende seizoen. Alleen voor het onderdeel 12 Kadervorming en projecten is 400 meer uitgetrokken i.v.m. de laagdrempelige experimenten, w.o. de instapregeling volwassen leden. Het betreft een stelpost, omdat nog zeer onduidelijk is in welke mate aan gelden in dit kader behoefte zal zijn. Het bestuur stelt u voor in te stemmen met de begroting (zie verderop). 27
HSB Boetebedragen 2010-2011 De volgende boetebedragen hebben betrekking op de HSB-competitie. De voorgestelde bedragen zijn gelijk aan de bedragen, gehanteerd in 2010-2011. A Het niet tijdig toezenden van het aanmeldingsformulier 5,50 B Het niet tijdig toezenden van de teamopgaven 5,50 C Het niet tijdig toezenden van het wedstrijdformulier 5,00 D Het niet opkomen bij een vastgestelde wedstrijd 20,00 E Het terugtrekken van een team na aanmelding of tijdens de competitie 20,00 F Het weigeren een vastgestelde wedstrijd te spelen 20,00 G Het niet spelen van een speler in een team waarvoor hij/zij is opgegeven 20,00 H De kosten van een beroep bij de Commissie van Beroep 25,00 (Deze kosten kunnen geheel of gedeeltelijk worden gerestitueerd.) Het bestuur stelt u voor in te stemmen met deze boetebedragen. BEGROTING 2012-2013, vergeleken met 2010-2011 en 2011-2012 Realisatie Begroting Realisatie Begroting definitief vastgesteld geschat voorgesteld INKOMSTEN 2010/ 2011 2011/ 2012 2011/ 2012 2012/ 2013 1 Contributie HSB, incl. bijdrage MEC 41.653 42.200 41.974 41.764 2 Vergoeding ledenadministratie 105 104 108 108 3 Rente 435 337 325 300 TOTAAL VAN DE INKOMSTEN 42.193 42.641 42.407 42.172 UITGAVEN 4 Contributieafdracht KNSB 33.340 34.196 34.109 34.429 5 Bijdrage MEC via KNSB 687 690 678 675 6 Competitie 720 900 900 900 7 Wedstrijden 846 500 600 600 8 Materiaal 600 600 600 600 9 Ledenvergaderingen 379 600 600 600 10 Bestuurskosten 963 600 700 700 11 Communicatie en PR 188 200 200 200 12 Kadervorming en projecten 100 900 100 500 13 Jeugdschaak 2.687 2.605 2.700 2.605 14 Nederlands kampioenschap t/m 12 jaar 450 450 450 450 15 Huttontoernooi 200 200 200 200 16 Onvoorzien en diversen 554 200 500 200 TOTAAL VAN DE UITGAVEN 41.714 42.641 42.337 42.659 RESULTAAT 480 0 70-487 28
CONTRIBUTIEOPBRENGSTEN HSB EN AFDRACHTEN KNSB exclusief bijdrage voor het Max Euwecentrum (MEC) van 0,60 per lid. realisatie realisatie begroot geschat begroot besloten begroot begroot geschat begroot 11/12 11/12 12/13 11/12 12/13 11/12 11/12 12/13 Contributies HSB: aantal aantal aantal Senioren 800 815 810 41,44 41,44 33.152 33.774 33.566 Junioren 350 315 315 23,88 23,88 8.358 7.522 7.522 Totaal contributies HSB: 1150 1130 1125 41.510 41.296 41.089 realisatie realisatie begroot geschat begroot besloten begroot begroot geschat begroot 11/12 11/12 12/13 11/12 12/13 11/12 11/12 12/13 Afdracht KNSB aantal aantal aantal Senioren 800 815 810 35,08 35,52 28.064 28.590 28.771 Junioren 350 315 315 17,52 17,96 6.132 5.519 5.657 Totaal afdracht KNSB: 1150 1130 1125 34.196 34.109 34.429 Netto contributie-inkomsten HSB Senioren 800 815 810 6,36 5,92 5.088 5.183 4.795 Junioren 350 315 315 6,36 5,92 2.226 2.003 1.865 Totaal 1150 1130 1125 7.314 7.187 6.660 Voorlopige balans De openingsbalans waarmee het seizoen 2012-2013 zal worden begonnen ziet er voorlopig als onderstaand uit. Het vermogen van 20.000 betreft het maximale streefvermogen, waarboven gezocht zal worden naar extra doelmatige bestedingen. Voor deze bestedingen is de algemene reserve beschikbaar. VASTGESTELDE EN VOORLOPIGE BALANS PER 30 JUNI 2011 EN 30 JUNI 2012 BEZITTINGEN SCHULDEN vastgesteld geraamd vastgesteld geraamd 30-jun-11 30-jun-12 30-jun-11 30-jun-12 Nog te ontvangen Contributies 2.247 2.500 Vermogen 20.000 20.000 KNSB 1.650 1.800 overig 734 800 Reserves Materiaal 3.430 1.853 Voorraden NK 12 369 300 examens/diploma's 463 500 Huttontoernooi 1600 1.800 ZH-kampioenschap 288 388 Algemene reserve 1905 1.975 Geldmiddelen 24.100 21.716 Reserves totaal 5.687 6.316 Nog te betalen 1.602 1.000 29.194 27.316 29.194 27.316 Namens het bestuur, Jan Nienhuis, penningmeester. 29