ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 22 SEPTEMBER 2016 in de gewone vergaderzaal van het gemeentehuis

ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 22 SEPTEMBER 2016 in de gewone vergaderzaal van het gemeentehuis De gemeenteraad van Zedelgem, regelmatig bijeengeroepen, is op donderdag 22 september 2016 om 19.30 uur bijeengekomen in de raadzaal van het gemeentehuis. Aanwezig: Annick Vermeulen, burgemeester, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Peter Haesaert, Ann Devriendt, schepenen, Gilbert Deruwe, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Wino Debruyne, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, raadsleden, Brigitte Himpens, voorzitter, Etienne Feys, raadslid, waarnemend secretaris voor de punten 9 tot en met 11 Sabine Vermeire, gemeentesecretaris, Verontschuldigd: Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Pedro Matthys, Valerie Roelens en Gudrun Vanhove, raadsleden Afwezig: Brigitte Himpens, voorzitter, afwezig wegens persoonlijk belang voor de punten 9 tot en met 11. De voorzitter verklaart de vergadering voor geopend. Zij verwelkomt de raadsleden, het aanwezige publiek en de afgevaardigden van de pers en deelt mee dat volgende personen verontschuldigd zijn: raadsleden Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Pedro Matthys, Valerie Roelens en Gudrun Vanhove De voorzitter vraagt één minuut stilte naar aanleiding van het overlijden van de schoonmoeder van raadslid Gilbert Deruwe. De raad houdt één minuut stilte. De raad gaat over tot de agenda. OPENBAAR 1. Financiën - Bijdrage gemeente Zedelgem in de politiezone - Dienstjaar 2016 - Wijziging nr. 1 - Vaststelling - beslissing Beraadslaging: Raadslid Dominiek Sneppe vraagt zich af of de federale dotatie ook de extra personeelsinzet voor terreur en agressiebewaking dekt. Korpschef Eddy Van Daele antwoordt dat jaarlijks een inzet van 200.000 tot 300.000 uren voor steun aan federale politie en andere politiezones vooropgesteld wordt. Vaststelling is dat, sedert het begin van de politiehervorming, hoogstens de helft van dit aantal uren effectief gebruikt wordt. In 2016 is dit compleet anders. Op dit moment zijn alle uren voor 2016 opgebruikt. Ook is er al verbruik van het aantal uren voor 2017 (ongeveer 6% is opgebruikt). 22 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 42 - omzendbrief BB 2015/2 betreffende aanpassing van de meerjarenplan 2014-2019 en de budgetten 2016 - omzendbrief BA 2002/12 van 17 september 2002 houdende wijzigingen aan het decreet van 28 april 1993 door het decreet van 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en politiezones - omzendbrief BB 2013/3 van 15 maart 2013 houdende wijzigingen aan het bestuurlijk toezicht op de beslissingen van de politiezones van het Vlaamse Gewest door het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 - indienen ontwerp-begrotingswijziging nr. 1 van Politiezone Het Houtsche op 1 september 2015

Krediet Exploitatie - uitgaven (exploitatietoelage) alg. rekening beleidsitem kostenplaats actie bedrag 6494000 040000 - - 1.780.112,00 EUR Investering uitgaven (investeringstoelage) inv. env. subproject alg. rek. beleidsitem actie bedrag AWoverig 040000/1 6640000 040000-0,00 EUR - de procedure werd gevolgd - er is geen bezwaar tegen deze begrotingswijziging - ontwerp-begrotingswijziging 2016 nr. 1 van Politiezone Het Houtsche Artikel 1.- De toelage van de gemeente Zedelgem voor de politiezone Het Houtsche, voorzien in de politiebegroting, wordt als volgt gewijzigd en goedgekeurd: - exploitatie:... 1.780.112,00 EUR... (ongewijzigd) - investeringen:... 0,00 EUR... - 110.670,00 EUR) Deze wijziging zal worden opgenomen in de eerstvolgende interne kredietaanpassing. Artikel 2.- Van deze beslissing wordt kennis gegeven aan Politiezone Het Houtsche en de provinciegouverneur. 2. Financiën - Bijdrage gemeente Zedelgem in de politiezone - Dienstjaar 2017 - Vaststelling - beslissing 22 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 42 - omzendbrief BB 2016/2 betreffende aanpassing van de meerjarenplan 2014-2019 en de budgetten 2017 - omzendbrief BA 2002/12 van 17 september 2002 houdende wijzigingen aan het decreet van 28 april 1993 door het decreet van 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en politiezones - omzendbrief BB 2013/3 van 15 maart 2013 houdende wijzigingen aan het bestuurlijk toezicht op de beslissingen van de politiezones van het Vlaamse Gewest door het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 - indienen ontwerp-begrotingswijziging nr. 1 van Politiezone Het Houtsche op 1 september 2015 Krediet Exploitatie - uitgaven (exploitatietoelage) alg. rekening beleidsitem kostenplaats actie bedrag 6494000 040000 - - 1.833.515,00 EUR Investering uitgaven (investeringstoelage) inv. env. subproject alg. rek. beleidsitem actie bedrag AWoverig 040000/1 6640000 040000-101.448,00 EUR - de procedure werd gevolgd - er is geen bezwaar tegen dit budget - ontwerp-politiebegroting 2017 van Politiezone Het Houtsche Artikel 1.- De toelage van de gemeente Zedelgem voor de politiezone Het Houtsche voorzien in de ontwerppolitiebegroting 2017, wordt als volgt goedgekeurd: - exploitatie:... 1.833.515,00 EUR - investeringen:... 101.448,00 EUR Artikel 2.- Van deze beslissing wordt kennis gegeven aan Politiezone Het Houtsche en de provinciegouverneur.

3. Secretariaat - Verwerving perceel Merkemveld gekadastreerd sectie D nummer 337/B met een oppervlakte 30a 58ca - Ontwerpakte - beslissing 22 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - artikel 42 van het gemeentedecreet - de perceel gelegen in Merkemveld met nummer 337/B wordt te koop aangeboden Procedure - de dienst vastgoedtransacties zet de dossiers verder van het aankoopcomité - de verkopers gaan akkoord om de grond te verkopen aan 10,00 EUR/m² - ontwerpakte opgesteld door de dienst vastgoedtransacties Krediet Investering - uitgaven investering subproject algemene beleidsitem actie bedrag enveloppe rek. GG 034000/2 2200000 034000 G.G.1.5.1 30.580,00 EUR Visum - 2016/OO/019 d.d. 5 september 2016-2016/OO/020 d.d. 5 september 2016-2016/OO/021 d.d. 5 september 2016 - de gemeente voert een actief verwervingsbeleid in Merkemveld met als doel Merkemveldbos uit te bouwen - de volgende verkopers zijn bereid om hun grond te verkopen aan 10,00 EUR/m²: - mevrouw Vansteelant Annie, mevrouw Pupe Jetty en de heer Pupe Rik, perceel gelegen te Merkemveld sectie D perceelnummer 337b (opp. 3.058 m²) - ontwerpakte - proces-verbaal van opmeting - brief Vansteelant d.d. 8 april 2016 Artikel 1.- De gemeenteraad gaat akkoord met de verwerving van de percelen gelegen in Merkemveld tegen een bedrag van 10,00 EUR/m² van: - mevrouw Vansteelant Annie, mevrouw Pupe Jetty en de heer Pupe Rik, perceel gelegen te Merkemveld sectie D perceelnummer 337b (opp. 3.058 m²) Artikel 2.- De ontwerpakte in bijlage aan het besluit wordt integraal goedgekeurd. Artikel 3.- De gemeente wordt vertegenwoordigd door de instrumenterend ambtenaar. 4. Financiën - Intercommunales - Eandis Assets - Toetreding private partner State Grid Europe Limited - beslissing Beraadslaging: Raadslid Dominiek Sneppe is de mening toegedaan dat de financiële inbreng van State Grid Europe Limited (SGEL) de Vlaamse steden en gemeenten niets oplevert. Ook vreest het raadslid dat de steden en gemeenten hoe langer hoe meer hun positie zullen verliezen en dat Eandis Assets uiteindelijk in handen zal vallen van een Aziatisch bedrijf. Raadslid Gunther Boffel sluit zich bij de mening van raadslid Dominiek Sneppe aan en brengt een gedeeld standpunt van de politieke partijen Spa en Groen naar voor. Het uitgangspunt van Eandis 'gemeenten zijn de basisaandeelhouders' wordt volgens het raadslid verlaten. Ondanks de minderheidsparticipatie (14%) ziet raadslid Gunther Boffel SGEL als de krachtigste partner omdat mogelijke onenigheid tussen SGEL en Eandis kan leiden tot uittreden van SGEL en tot terugkopen van de aandelen van SGEL, met als gevolg dat de winst terugkeert naar de Chinese overheid in plaats van naar de Vlaamse steden en gemeenten. Daarnaast omschrijft het raadslid enkele risico's die hij ziet in de toetreding van de Chinese partner: er is de toegang tot alle data en

documenten; het mandaat van SGEL in het strategisch comité als ondervoorzitter; SGEL is het grootste bedrijf ter wereld én dochteronderneming van de Chinese overheid die geen democratische staat is; de mondialisering van de industriemarkt en de participatie is bedoeld om de strategische invloed in Europa te versterken. Raadslid Gunther Boffel stelt zich de vraag waarom Eandis er niet voor kiest om de Vlaamse spaarder als kredietpartner op te nemen. Hij verwijst in dit opzicht naar vroegere beleidsinitiatieven van politieke partijen Spa en Groen om burgercoöperatieven op te richten die helaas weggestemd werden. Raadslid Gunter Boffel concludeert dat, hoewel de toetreding financieel aantrekkelijk is, het 'paard van Troje' binnengehaald wordt. Raadslid Martine De Meester onderstreept het gemeenschappelijk standpunt en voegt als risico toe dat de Chinese partner op winst of eigen strategisch belang uit is. Het belang van de gebruiker is ondergeschikt. Het raadslid roept de gemeenteraad op om unaniem een neen-boodschap te geven. Raadslid Jef Bogaert is van mening dat de Vlaamse gezinnen en de Vlaamse steden en gemeenten wel varen bij deze operatie. De beslissing over de toetreding heeft belangrijke gevolgen voor de Zedelgemse gezinnen (impact van ongeveer 500 euro per gezin). De participatie van 14% van SGEL zijn goed voor een netto actief van 484 miljoen euro en geven volgens het raadslid een dividend van 4 tot 5% en vormen een belangrijke bron van inkomsten voor de gemeenten. De stijgende kosten zorgen ervoor dat er voor Eandis op korte termijn extra kapitaal is. Zoniet dreigen minder dividenden en minder inkomsten voor de gemeenten en duurdere distributietarieven voor de gezinnen, en dus terug een stijging van de elektriciteitsprijs voor de gezinnen. Dankzij het hoge bod van SGEL worden deze risico's vermeden. Vanuit het belang van de toetreding van SGEL voor de Zedelgemse gezinnen keurt de partij N-VA dan ook de toetreding goed, aldus raadslid Jef Bogaert. Raadslid Tom Maes antwoordt dat tegenover de participatie van 14% een beperkt aantal bestuursmandaten staan. De gemeenten behouden hun beslissingsrecht. SGEL kan beslissingen nooit tegenhouden. Tegenover een mogelijke uittreding van SGEL staan financiële consequenties, met name verlies van een volledige premie van 345.000 euro. Het argument van uittreding is niet echt terzake, meent het raadslid. Raadslid Tom Maes refereert naar een eerdere gemeenteraadsbeslissing waarbij Spa en Groen een kapitaalsverhoging in Eandis afkeurden. Het raadslid stelt de vraag welke andere mogelijkheden er nog zijn als zowel publieke als private inbreng geweerd wordt. Schepen Geert Verhegge treedt het standpunt van raadslid Tom Maes bij. De inbreng van 850 miljoen euro is hard nodig. 19 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Wino Debruyne, Bart Haesaert, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens 3 NEEN Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester - artikel 44, 1 en 3 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking zoals gewijzigd op 18 januari 2013 - artikel 35 van het gemeentedecreet - besluit gemeenteraad van 25 augustus 2016 omtrent Imewo en Eandis Assets - Algemene vergadering in buitengewone zitting op 3 oktober 2016 - Agenda en aanduiden van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger waarbij in artikel 3 de goedkeuring aan de voorgestelde toetreding van de vennootschap State Grid Europe Limited tot Eandis Assets, aan de toetredings- en deelnemersovereenkomst en aan de nodige statutenwijzigingen binnen Eandis Assets, uitgesteld werd - informatievergadering Eandis op 13 september 2016 - de gemeente is deelgenoot van de intercommunale Imewo en Eandis Assets - op korte termijn dienen zich binnen het distributienetbeheer nieuwe en omvangrijke investeringen aan, zoals de ombouw van laag- naar hoogcalorisch gas, Slimme Meters, e.d - omdat de pogingen om via de gemeenten bijkomend eigen vermogen aan te trekken ver onder de verwachtingen bleven, werd Eandis genoodzaakt om te zoeken naar een nieuwe private partner die bereid is om voor lange termijn te participeren binnen Eandis Assets - na screening medio 2015 van de markt naar mogelijke valabele kandidaat-private partners en een selectieprocedure, waarbij 23 partijen een reële interesse betoonden en vijf ervan op 5 februari 2016 een concreet niet-bindend bod uitbrachten, werd de vennootschap State Grid Europe Limited (SGEL) door de raad van bestuur als beste kandidaat weer houden. Deze nieuwe aandeelhouder verwerft door zijn definitief bod van 830.000.000,00 EUR een kapitaal participatie van 14 % binnen Eandis Assets ten bedrage van 211,6 miljoen EUR.

- ten opzichte van de huidige netto-actiefwaarde van 484.413.396,90 EUR wordt aldus een meerwaarde geboden van 345.586.603,09 EUR of 71,3 %. Van deze meerwaarde behoort 86 % aan de gemeenten. Vanaf het 9de jaar neemt het aandeel van de private partner in de meerwaarde toe met 1% per jaar dat hij verder deelneemt. - SGEL verwerft 211,6 miljoen EUR in het kapitaal vertegenwoordigd door 17.444.458 aandelen B1 en ontvangt een aandeel in de winst dat overeenstemt met zijn kapitaalbezit binnen Eandis Assets. - dit gaat gepaard met een aantal statutenwijzigingen, zoals toegelicht in de toelichtende nota, die onder meer volgende thema s omvatten: - afspraken omtrent het respecteren van de ontvlechtingsregels, het mogelijk aandeelhoudersschap via een groepsvennootschap en inzake bijzondere governance rechten - introductie van nieuwe aandelencategorieën B1 en B2 - modaliteiten en procedure m.b.t. de overdracht van deze aandelen - nadere regeling inzake het doorvoeren van kapitaalverhogingen - omschrijving van de geldelijke inbreng van de private partner (deels kapitaal ten bedrage van 211,6 miljoen euro en deels uitgiftepremie ten bedrage van 618,4 miljoen EUR, waarvan 345,6 miljoen EUR als commerciële premie ) - samenstelling en werking van de raad van bestuur (o.a. 3 bijkomende bestuurders voor de private partner en bescherming van de minderheidsrechten inzake bijzondere bestuursbeslissingen ) - beperking van de stemrechten van de private partner en de financieringsverenigingen in de algemene vergadering (plafond 20% min één stem) - verdagingsrecht van de private partner in de algemene vergadering (voor bijzondere beleidsbeslissingen ) - geherformuleerde winstverdeling (basismodaliteiten onveranderd) rekening houdend met de nieuwe deelnemerscategorieën - afspraken bij het beëindigen van de samenwerking inzake het aandeel in de commerciële premie - de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van Imewo en de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van Eandis Assets van 3 oktober 2016 wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad zodat de vertegenwoordiger van de gemeente het standpunt en/of eventuele opmerkingen van de gemeente kan overmaken en zijn stemgedrag kan bepalen - in de toelichtende vergadering op 13 september is voldoende aangetoond dat de voorgestelde toetreding van de vennootschap State Grid Europe Limited als B1 deelnemer tot de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets degelijk onderbouwd is 1. State Grid Europe Limited heeft globaal het beste bod op de 6 selectiecriteria 2. Er is een meerwaarde t.o.v. van de boekwaarde voor een bedrag van 297,2 Mio Eur wat voor 86% ten goede komt aan gemeente/financieringsintercommunales 3. de operatie zorgt voor een forse versterking van de financiële positie van Eandis Assets. De schuldgraad verbetert met een gunstig effect op de rating bij Moody s en op de ontleningsvoorwaarden 4. dit positief financieel voordeel heeft op zijn beurt een positief effect op het distributienettarief - schrijven van Imewo d.d. 30 juni 2016 - schrijven van Eandis Assets d.d. 30 juni 2016 - schrijven van Eandis Assets d.d. 25 juli 2016 - nazending 1 - schrijven van Eandis Assts d.d. 17 augustus 2016 - nazending 2 - nota Eandis: Project Volta of de zoektocht naar een private partner - Veelgestelde vragen - FAQ - mail Eandis d.d. 12 september 2016 Reactie Eandis op artikel in De Standaard Kritiek op macht Chinezen bij Eandis - nieuwsbrief Eandis September 2016 Waarom State Grid Europe een goede keuze is voor Eandis Assets (en dus voor u) - presentatie informatiebijeenkomst voor gemeentebesturen d.d. 13 september 2016 Artikel 1.- In aanvulling op het gemeenteraadsbesluit van 25 augustus 2016 worden goedgekeurd: - de voorgestelde toetreding van de vennootschap State Grid Europe Limited als B1 deelnemer tot de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets - de toetredings- en deelnemersovereenkomst - de overeenkomstige statutenwijzigingen binnen Eandis Assets, onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van de splitsings- en fusieoperaties waarover beslist werd door de algemene vergaderingen van Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas van december 2015.

5. Financiën - Retributiereglement culturele activiteiten - Wijziging en hervaststelling - beslissing Beraadslaging: Raadslid Dominiek Sneppe stelt dat 'correcten gestraft worden door niet-correcten' (5 euro toegangprijs). Het raadslid stelt voor om de deelnemers te belonen met een gratis ticket of aankoopbon. Schepen Arnold Naessens antwoordt dat deze actie niet opportuun is omdat het probleem zich verschuift als mensen voor een volgende voorstelling gratis toegang krijgen. Raadslid Laurence Lambert zegt dat N-VA zich net als vorig jaar onthoudt omdat het advies van de cultuurraad niet in de notule opgenomen is. 17 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Wino Debruyne, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Brigitte Himpens 5 ONTHOUDINGEN Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere - artikelen 42 en 94 van het gemeentedecreet - gemeenteraadsbeslissing van 4 juni 2015 betreffende retributiereglement culturele activiteiten - vraag van GSD-V (sociale dienst openbare besturen) aan het gemeentebestuur Zedelgem om korting te geven aan leden en gerechtigden van de sociale dienst GSD-V bij culturele voorstellingen - ondersteuning Zedelgemse scholen om deel te nemen aan cultuurvoorstellingen - advies deelraad programmering betreffende tarief viering Vlaanderen Feest Procedure - goedkeuring beslissing door de gemeenteraad - versturen beslissing naar toezicht - akkoord van de toezichthoudende overheid Adviezen INTERN - cultuurdienst: positief advies Krediet Exploitatie - uitgaven algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag 6159999 070500 VT 2.3.2 Exploitatie - ontvangsten algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie 701001 070500 VT 2.1.2 VT 2.3.2 VT 2.5.3 - korting van 1,50 euro per los ticket aan PlusPas-houders: de gemeente wilt tegemoet komen aan de vraag van de GSD-V - gratis busvervoer voor Zedelgemse scholen die deelnemen aan de schoolvoorstellingen en de cultuurdag: scholen moeten rekening houden met de maximumfactuur die opgelegd wordt door de Vlaamse Overheid. Ze mogen slechts een beperkt aantal kosten doorrekenen naar de ouders. Hierdoor zouden scholen durven afhaken. We willen de Zedelgemse scholen ondersteunen en motiveren om deel te nemen aan cultuurvoorstellingen. Op die manier krijgen de Zedelgemse leerlingen de kans om vanaf jonge leeftijd in aanraking te komen met cultuur. Leerlingen van het secundair en 5 de en 6 de leerjaar worden gemotiveerd om zich met de fiets te verplaatsen naar de schoolvoorstellingen. Aangezien BO Zonnehart en GO De Glimlach over eigen busvervoer beschikken, krijgen zij als compensatie gratis deelname aan de desbetreffende voorstellingen. - wijziging tarief voor viering Vlaanderen Feest: in het verleden is er vastgesteld dat bij een gratis viering een behoorlijk aantal bezoekers, die op voorhand tickets reserveerden, toch niet kwamen opdagen waardoor er lege plaatsen in de zaal overbleven. Daarom adviseerde de deelraad programmering om een toegangsprijs van 5,00 EUR per persoon te vragen bij een binneneditie en in ruil daarvoor een gratis drankje aan te bieden.

Bij een buiteneditie is het moeilijk om alle toegangswegen af te sluiten en inkom te vragen - beslissing gemeenteraad d.d. 4 juni 2015 Artikel 1. Het retributiereglement culturele activiteiten - zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 4 juni 2015 wordt als volgt gewijzigd: - toevoeging korting van 1,50 EUR per los ticket voor PlusPas-houders - organisatie gratis busvervoer door gemeente wanneer Zedelgemse scholen deelnemen aan de schoolvoorstellingen en de cultuurdag - toevoeging tarief van 5,00 EUR bij binneneditie voor viering Vlaanderen Feest Artikel 2.- Het retributiereglement wordt als volgt hervastgesteld (gecoördineerde versie) 1. De modaliteiten voor het bepalen van de toegangsprijzen voor culturele voorstellingen worden als volgt goedgekeurd: - er wordt rekening gehouden met de geraamde kostprijs van de voorstelling - de prijsbepaling gebeurt aan de hand van volgende logica: kostprijs 2.000, 00 EUR 11,00 EUR 2.000,00 EUR kostprijs 2.500, 00 EUR 13,00 EUR 2.500,00 EUR kostprijs 3.000, 00 EUR 15,00 EUR enz. 2. In bepaalde omstandigheden kan afgeweken worden van de prijzen in artikel 1, bv. een voorstelling is volledig nieuw en de cultuurdienst is van mening dat het publiek deze voorstelling moet leren kennen. Hierdoor kan het interessant zijn om de toegangsprijs te verlagen. In dit geval zal de ticketprijs maximum met 4,00 EUR verminderd worden. 3. De verschillende abonnementsformules en definitieve toegangsprijzen voor culturele activiteiten worden bepaald door het college van burgemeester en schepenen op voorstel van de werkgroep programmering die deel uitmaakt van de gemeentelijke culturele raad. 4. Een ticket voor een familievoorstelling kost 7,00 EUR (geen kortingen mogelijk, tenzij korting voor leden Gezinsbond (zie artikel 6)). 5. voor het bijwonen van een filmvoorstelling die kadert in het cultuurprogramma, wordt de deelnameprijs vastgesteld op 3,00 EUR per persoon (geen kortingen mogelijk) voor het bijwonen van de jaarlijkse viering Vlaanderen Feest: - binneneditie: 5,00 EUR per persoon (drankje inbegrepen) - buiteneditie: gratis 6. Volgende kortingen worden toegekend: 65- plussers en houders van een PlusPas krijgen een korting van 1,50 EUR per los ticket -26 jarigen krijgen een korting van 5,00 EUR per los ticket, op de dag van de voorstelling zelf kunnen ze een ticket kopen aan de helft van de prijs leden van de Gezinsbond krijgen 1,50 EUR korting per los ticket voor een familievoorstelling op voorwaarde dat de lokale afdelingen promotionele ondersteuning bieden bij de voorstelling Deze kortingen gelden niet bij de aanschaf van een abonnement en zijn niet cumuleerbaar met andere kortingen. 7.Erkende Zedelgemse verenigingen of organisaties kunnen op twee manieren participeren in een cultuurvoorstelling en/of korting krijgen: - een organisatiepartner tekent een samenwerkingsovereenkomst (één vereniging per voorstelling, of één soort vereniging per voorstelling). Deze overeenkomst legt afspraken over wederzijdse publiciteit, de korting en de betalingsmodaliteiten vast. De organisatiepartner krijgt een korting van 20 % op de standaardticketprijs. - een erkende Zedelgemse vereniging of organisatie die geen organisatiepartner is, kan ook een groepsaankoop doen van minimum 10 tickets en krijgt hiervoor 15 % korting op de standaardticketprijs. 8. Indien tickets na twee weken reservatie niet werden betaald, vervalt de reservatie (uitgezonderd bij verenigingen of organisaties vermeld in artikel 7). 9. De toegangsprijs wordt betaald: 1 - Voor aanvang van de activiteit: - contant - via overschrijving - online indien gekozen werd voor een online reservatie - via factuur bij een groepsaankoop door een erkende Zedelgemse vereniging of organisatie 2 - Onmiddellijk na de activiteit en via factuur voor een organisatiepartner.

10. Schoolvoorstellingen die bijgewoond worden door leerlingen van het kleuter- en lager onderwijs, kosten 2,50 EUR per leerling. Leerlingen van het middelbaar onderwijs betalen 3,50 EUR. Na de voorstelling wordt een factuur opgemaakt op basis van het aantal aanwezige leerlingen. De betaling moet gebeuren binnen 1 maand na factuurdatum. 11. Scholen schrijven in voor de schoolvoorstellingen in de loop van juni van het schooljaar voorafgaand aan het schooljaar waarin de schoolvoorstellingen plaatsvinden. Indien een inschrijving later wordt geannuleerd, dan wordt door de gemeente een schadevergoeding van 50 % aangerekend. Deze annulatie dient schriftelijk te gebeuren. 12. Voor de cultuurdag voor scholen (tweejaarlijks) wordt een toegangsprijs van 5,00 EUR per leerling aangerekend. 13. Zedelgemse scholen die deelnemen aan de schoolvoorstellingen en de cultuurdag kunnen gebruik maken van gratis busvervoer georganiseerd door het gemeentebestuur, op voorwaarde van beschikbaarheid. Het busvervoer wordt enkel aangeboden voor leerlingen van het kleuter en het 1 ste tot en met het 4 de leerjaar. Zedelgemse scholen die over eigen busvervoer beschikken mogen ter compensatie gratis deelnemen aan de desbetreffende voorstellingen en de cultuurdag. 14.- Bij gebrek aan betaling in der minne zal de inning worden gevorderd overeenkomstig de invorderingsprocedure van de niet-fiscale ontvangsten. Artikel 3.- Dit reglement treedt in werking na goedkeuring gemeenteraad. Artikel 4.- Deze beslissing wordt aan de hogere overheid toegezonden. 6. Financiën - Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten - Aankoop brandstoffen via tankkaart voor voertuigen gemeente en OCMW Zedelgem - Dienstjaren 2017-2019 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - beslissing 22 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad - de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 25, en meer bepaald artikel 38 die een gezamenlijke uitvoering van leveringen voor rekening van verschillende aanbestedende overheden toelaat - de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten - het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen - het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2 - de huidige opdracht eindigt op 31 december 2016 en zowel gemeente als OCMW zijn opnieuw vragende partij voor een gezamenlijke opdracht Procedure - in het kader van deze opdracht werd een bijzonder bestek met nr. TL 2016-18 opgesteld - de uitgave wordt geraamd op 198.347,11 EUR excl. btw of 240.000,00 EUR incl. btw (gemeente en OCMW voor 3 jaar) - de open offerteaanvraag is van toepassing - het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden - het betreft een samengevoegde opdracht waarbij het aangewezen is dat Gemeente Zedelgem de procedure zal voeren en in naam van OCMW Zedelgem bij de gunning van de opdracht zal optreden Krediet Exploitatie - uitgaven (raming gemeente en OCMW - 3 jaar) alg. rekening beleidsitem kostenplaats actie bedrag 6160004 diverse - - 240.000,00 EUR

- deze opdracht dient tijdig te worden hernieuwd, de samenwerking met het OCMW verliep bij de huidige opdracht zeer goed en wordt verder gezet via een nieuwe samengevoegde opdracht - gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging - bestek Artikel 1.- Het bijzonder bestek met nr. TL 2016-18 en de raming voor de opdracht Aankoop brandstoffen via tankkaart voor voertuigen gemeente en OCMW Zedelgem - Dienstjaren 2017-2019 worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 198.347,11 EUR excl. btw of 240.000,00 EUR incl. btw (gemeente en OCMW voor 3 jaar). Artikel 2.- Deze opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. Artikel 3.- Gemeente Zedelgem wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Zedelgem bij de gunning van de opdracht op te treden. Artikel 4.- In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht. Artikel 5.- Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen. Artikel 6.- Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. 7. Kerkfabrieken - Sint-Andreas Aartrijke - Meerjarenplan 2014-2019 - Wijziging nr. 2 - beslissing 22 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 42 - decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, meer bepaald de artikels 2, 41 en 43 - gemeenteraadsbeslissing van 26 september 2013 betreffende goedkeuring meerjarenplan 2014-2019 van Sint-Andreas Aartrijke - gemeenteraadsbeslissing van 23 oktober 2014 betreffende goedkeuring wijziging nr. 1 meerjarenplan 2014-2019 van Sint-Andreas Aartrijke - digitaal indienen wijziging meerjarenplan Sint-Andreas Aartrijke door centraal kerkbestuur Procedure - de kerkraad keurde op 30 mei 2016 de wijziging goed - het meerjarenplan wordt gewijzigd ten gevolge van: - een wijziging in de exploitatieuitgaven 2016 - een wijziging in de exploitatieontvangsten 2017 - het bisdom heeft op 28 juli 2016 van het centraal kerkbestuur de wijziging ontvangen - de administrator van het bisdom verleende op 19 augustus 2016 gunstig advies aan de wijziging - het gemeentebestuur heeft op 19 augustus 2016 van het centraal kerkbestuur de wijziging en het daarbij horende advies ontvangen - de procedure werd gevolgd - er is geen bezwaar tegen de wijziging - wijziging nr. 2 meerjarenplan 2014-2019 - advies Artikel 1.- De wijziging nr. 2 van het meerjarenplan 2014-2019 van kerkfabriek Sint-Andreas Aartrijke wordt goedgekeurd.

Artikel 2.- Van deze beslissing wordt kennis gegeven aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken en het erkend representatief orgaan (bisdom). 8. Financiën - Kerkfabrieken - Sint-Andreas Aartrijke - Budget 2016 - Wijziging - Aktename - beslissing 22 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 42 - decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, meer bepaald de artikels 47, 48 en 50 - gemeenteraadsbeslissing van 22 oktober 2015 betreffende aktename budget 2016 van Sint-Andreas Aartrijke - digitaal indienen budgetwijziging Sint-Andreas Aartrijke door centraal kerkbestuur Procedure - de kerkraad keurde op 30 mei 2016 de wijziging goed - het budget wordt gewijzigd ten gevolge van: - wijzigingen in een aantal exploitatieuitgaven (o.a. nutsvoorzieningen en schoonmaken) - het bisdom heeft op 28 juli 2016 van het centraal kerkbestuur de wijziging ontvangen - de administrator van het bisdom Brugge verleende op 19 augustus 2016 gunstig advies aan de wijziging - het gemeentebestuur heeft op 19 augustus 2016 van het centraal kerkbestuur de wijziging en het daarbij horende advies ontvangen - de wijziging blijft binnen de grenzen van het goedgekeurde meerjarenplan, waardoor aktename volstaat Krediet Exploitatie - uitgaven (exploitatietoelagen) alg. rekening beleidsitem kostenplaats actie bedrag 6494000 079004 - - 41.616,58 EUR Investering uitgaven (investeringstoelagen) inv. env. subproject alg. rek. beleidsitem actie bedrag AWoverig 079004/1 6640000 079001-10.000,00 EUR - de procedure werd gevolgd - er is geen bezwaar tegen deze budgetwijziging - budgetwijziging 2016 - advies Artikel 1.- Er wordt akte genomen van de wijziging van het budget 2016 van kerkfabriek Sint-Andreas Aartrijke. Artikel 2.- De gemeentelijke toelage wordt als volgt bepaald: - exploitatie:... 41.616,58 EUR... (+ 9.080,54 EUR) - investeringen:... 10.000,00 EUR... (ongewijzigd) Artikel 3.- Van deze beslissing wordt kennis gegeven aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek en het erkend representatief orgaan (bisdom). 9. Kerkfabrieken - Sint-Martinus Loppem - Meerjarenplan 2014-2019 - Wijziging nr. 2 - beslissing Overeenkomstig artikel 27 1-1 van het gemeentedecreet, verlaat voorzitter Brigitte Himpens de zitting voor de behandeling van dit punt. Raadslid Etienne Feys vervangt de voorzitter.

21 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere - gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 42 - decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, meer bepaald de artikels 2, 41 en 43 - gemeenteraadsbeslissing van 26 september 2013 betreffende goedkeuring meerjarenplan 2014-2019 van Sint-Martinus Loppem - gemeenteraadsbeslissing van 23 oktober 2014 betreffende goedkeuring wijziging nr. 1 meerjarenplan 2014-2019 van Sint-Martinus Loppem - digitaal indienen wijziging meerjarenplan Sint-Martinus Loppem door centraal kerkbestuur Procedure - de kerkraad keurde op 25 april 2016 de wijziging goed - het meerjarenplan wordt gewijzigd ten gevolge van: - verschuivingen binnen investeringskredieten 2016 (LED-verlichting kerk vervangt herinrichten pastorie) - nieuwe investeringskredieten 2017 (heraanleg omheining en herstelling fragment historische walgracht t Waterken) - het bisdom heeft op 3 augustus 2016 van het centraal kerkbestuur de wijziging ontvangen - de administrator van het bisdom verleende op 19 augustus 2016 gunstig advies aan de wijziging - het gemeentebestuur heeft op 19 augustus 2016 van het centraal kerkbestuur de wijziging en het daarbij horende advies ontvangen - de procedure werd gevolgd - er is geen bezwaar tegen deze wijziging - wijziging nr. 2 meerjarenplan 2014-2019 - advies bisdom Artikel 1.- De wijziging nr. 2 van het meerjarenplan 2014-2019 van kerkfabriek Sint-Martinus Loppem wordt goedgekeurd. Artikel 2.- Van deze beslissing wordt kennis gegeven aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken en het erkend representatief orgaan (bisdom). 10. Financiën - Kerkfabrieken - Sint-Martinus Loppem - Budget 2016 - Wijziging - Aktename - beslissing Overeenkomstig artikel 27 1-1 van het gemeentedecreet, verlaat voorzitter Brigitte Himpens de zitting voor de behandeling van dit punt. Raadslid Etienne Feys vervangt de voorzitter 21 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere - gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 42 - decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, meer bepaald de artikels 47, 48 en 50 - gemeenteraadsbeslissing van 22 oktober 2015 betreffende aktename budget 2016 van Sint-Martinus Loppem - indienen budgetwijziging Sint-Martinus Loppem door centraal kerkbestuur Procedure - de kerkraad keurde op 25 april 2016 de wijziging goed

- het budget wordt gewijzigd ten gevolge van: - regularisatie investeringscijfers t Waterken - herschikking investeringsontvangsten en -uitgaven - het bisdom heeft op 28 juli 2016 van het centraal kerkbestuur de wijziging ontvangen - de administrator van het bisdom verleende op 19 augustus 2016 gunstig advies aan de wijziging - het gemeentebestuur heeft op 19 augustus 2016 van het centraal kerkbestuur de wijziging en het daarbij horende advies ontvangen - de wijziging blijft binnen de grenzen van het goedgekeurde meerjarenplan, waardoor aktename volstaat Krediet Exploitatie - uitgaven (exploitatietoelage) alg. rekening beleidsitem kostenplaats actie bedrag 6494000 079002 - - 32.710,44 EUR Investering uitgaven (investeringstoelage) inv. env. subproject alg. rek. beleidsitem actie bedrag AWoverig 079002/1 6640000 079002-0,00 EUR - de procedure werd gevolgd - er is geen bezwaar tegen deze budgetwijziging - budgetwijziging 2016 - advies Artikel 1.- Er wordt akte genomen van de wijziging van het budget 2016 van kerkfabriek Sint-Martinus Loppem. Artikel 2.- De gemeentelijke toelage wordt als volgt bepaald: - exploitatie (93 %):... 32.710,44 EUR... (ongewijzigd) - investeringen (93 %):... 0,00 EUR... (ongewijzigd) Artikel 3.- Van deze beslissing wordt kennis gegeven aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek en het erkend representatief orgaan (bisdom). 11. Financiën - Kerkfabrieken - Sint-Laurentius Zedelgem, Sint-Elooi Zedelgem, Sint-Andreas Aartrijke, Sint-Martinus Loppem en Onze-Lieve-Vrouw Veldegem - Budget 2017 - Aktename - beslissing Overeenkomstig artikel 27 1-1 van het gemeentedecreet, verlaat voorzitter Brigitte Himpens de zitting voor de behandeling van dit punt. Raadslid Etienne Feys vervangt de voorzitter 21 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere - gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 42 - decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, meer bepaald de artikels 2, 47 en 48 - omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 van de Vlaams Minister van binnenlands bestuur betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst - digitaal indienen budgetten kerkfabrieken groot-zedelgem door centraal kerkbestuur Procedure - de kerkfabrieken keurden hun budget 2017 goed: - Sint-Laurentius Zedelgem op 3 mei 2016 - Sint-Elooi Zedelgem op 4 juni 2016 - Sint-Andreas Aartrijke op 30 mei 2016 - Sint-Martinus Loppem op 25 april 2016 - Onze-Lieve-Vrouw Veldegem op 5 april 2016 - de kerkfabrieken dienden voor 30 juni 2016 hun budget in bij het centraal kerkbestuur

- het bisdom heeft op 28 juli (Sint-Andreas) en 3 augustus 2016 (Sint-Laurentius, Sint-Elooi, Sint-Martinus en Onze-Lieve-Vrouw) van het centraal kerkbestuur de budgetten ontvangen - de administrator van het bisdom verleende op 19 augustus 2016 gunstig advies aan alle budgetten - het gemeentebestuur heeft op 19 augustus 2016 van het centraal kerkbestuur de wijziging en het daarbij horende advies ontvangen Krediet Exploitatie - uitgaven (exploitatietoelagen) alg. rekening beleidsitem kostenplaats actie bedrag kerkfabriek 6494000 079001 - - 87.350,88 EUR Sint-Laurentius 6494000 079003 - - 12.321,99 EUR Sint-Elooi 6494000 079004 - - 23.967,92 EUR Sint-Andreas 6494000 079002 - - 22.575,29 EUR Sint-Martinus 6494000 079006 - - 7.217,06 EUR Onze-Lieve-Vrouw Investering - uitgaven inv. env. subproject alg. rek. beleidsitem actie bedrag kerkfabriek AWoverig 079001/1 6640000 079001 - - Sint-Laurentius AWoverig 079003/1 6640000 079003-29.933,75 EUR Sint-Elooi AWoverig 079004/1 6640000 079004-10.000,00 EUR Sint-Andreas AWoverig 079002/1 6640000 079002-32.550,00 EUR Sint-Martinus AWoverig 079006/1 6640000 079006 - - Onze-Lieve-Vrouw - de procedure werd gevolgd - er is geen bezwaar tegen deze budgetten - budgetten 2017 - overzicht gemeentelijke toelagen - adviezen Artikel 1.- Er wordt akte genomen van de budgetten 2017 van de kerkfabrieken Sint-Andreas Aartrijke, Sint- Elooi Zedelgem, Sint-Laurentius Zedelgem, Sint-Martinus Loppem en Onze-Lieve-Vrouw Veldegem. Artikel 2.- De gemeentelijke toelagen per kerkfabriek bedragen: - Exploitatietoelage: - Sint-Laurentius Zedelgem:... 87.350,88 EUR - Sint-Elooi Zedelgem:... 12.321,99 EUR - Sint-Andreas Aartrijke:... 23.967,92 EUR - Sint-Martinus Loppem (93 %):... 22.575,29 EUR - Onze-Lieve-Vrouw Veldegem:... 7.217,06 EUR EUR - Investeringstoelage: - Sint-Laurentius Zedelgem:... 0,00 EUR - Sint-Elooi Zedelgem:... 29.933,75 EUR - Sint-Andreas Aartrijke:... 10.000,00 EUR - Sint-Martinus Loppem (93 %):... 32.550,00 EUR - Onze-Lieve-Vrouw Veldegem:... 0,00 EUR Artikel 3.- Van deze beslissing wordt kennis gegeven aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek en het erkend representatief orgaan (bisdom). 12. Infrastructuur - Renovatie hoogspanningscabine complex Groene Meersen - Ontwerpdossier en kostenraming - beslissing Beraadslaging: Raadslid Dominiek Sneppe vraagt hoe het gesteld is met hoogspanningscabines op andere complexen. Schepen Peter Haesaert belooft dit op te zoeken en te laten weten. 22 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens

- artikel 57 van het gemeentedecreet - de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet overschreden) - de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten - het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105 - het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2 - het Koninklijk van 4 december 2012 betreffende de minimale voorschriften inzake veiligheid van elektrische installaties op arbeidsplaatsen - de bepalingen van het Algemeen Reglement Elektrische Installaties (AREI) - de oude hoogspanningscabine in de Groene Meersen voldoet niet aan de huidige normen van het AREI en moet op basis van de bepalingen van het koninklijk besluit van 4 december 2012 volledig conform de richtlijnen van het AREI gebracht worden - hiertoe zal een volledige renovatie van de hoogspanningscabine noodzakelijk zijn Procedure - het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 29 juli 2014 de ontwerpopdracht voor de opdracht renovatie HS-cabine Groene Meersen toe te wijzen aan Eandis, dit in het kader van de in de zitting van de gemeenteraad van 28 oktober 2010 tussen de gemeente en Eandis afgesloten kaderovereenkomst energiediensten - in het kader van deze opdracht werd intussen een ontwerpdossier opgesteld door Eandis - de uitgave wordt geraamd op 38.856,69 EUR excl. btw of 47.016,60 EUR incl. 21 % btw - de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking is van toepassing Adviezen INTERN - eigen dienst: zie rapport nr. GGZ/Infra/AT/005 Krediet investering subproject algemene beleidsitem actie bedrag enveloppe rek. VT 074000/3 2210007 074000 raming 47.016,60 EUR - de renovatie van de hoogspanningscabine in de Groene Meersen is een wettelijke verplichting volgens het betreffende het koninklijk besluit van 4 december 2012 - collegedossier d.d. 29 juli 2004 - ontwerpdossier + raming zoals opgemaakt door eandis - rapport GGZ/Infra/AT/005 Artikel 1.- Het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht renovatie HS-cabine Groene Meersen worden goedgekeurd. De raming bedraagt 38.856,69 EUR excl. btw of 47.016,60 EUR incl. 21 % btw. Artikel 2.- Deze opdracht zal gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 13. Infrastructuur - Samenaankoop van elektriciteit en aardgas voor de gemeentelijke gebouwen, de OCMW-gebouwen en de gebouwen van de kerkfabrieken vanaf 2018 - overeenkomst met het Vlaams Energiebedrijf - beslissing Beraadslaging: Raadslid Dominiek Sneppe stelt de vraag of de gemeente kan uitstappen, bvb. ingeval van betere prijzen op de energiemarkt. Schepen Geert Verhegge antwoordt dat het contract jaarlijks opzegbaar is.

22 JA Annick Vermeulen, Arnold Naessens, Patrick Arnou, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - artikel 52 van het gemeentedecreet - de wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de elektriciteitsmarkt en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten, zoals tot op heden gewijzigd - het decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (het Energiedecreet ) van 8 mei 2009, zoals tot op heden gewijzigd - het besluit van de Vlaamse regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (het Energiebesluit ) van 19 november 2010, zoals tot op heden gewijzigd - het decreet van 15 juli 2011 houdende machtiging tot oprichting van het privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap N.V. Vlaams Energiebedrijf - de wet van 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid artikel 38 - de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten - het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals tot op heden gewijzigd - het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd - de vrijmaking van de energiemarkt sinds 1 juli 2003 - de verplichting voor een openbaar bestuur om een aanbestedingsprocedure te volgen voor de aankoop van haar energie voor haar gebouwen - het contract voor zowel de levering van elektriciteit als aardgas voor de gemeentelijke gebouwen loopt ten einde op 31 december 2017 - een nieuwe aankoopprocedure moet dus opgestart worden Procedure - het Vlaams Energiebedrijf (VEB) treedt krachtens artikel 4, 2 van het decreet van 15 juli 2011 op als speler en facilitator op de groothandelsmarkten voor elektriciteit en aardgas en treedt eveneens op als aankoopcentrale zoals bedoeld in artikel 2, 4 van de wet van 15 juni 2006 - een aanbestedende overheid die beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren (artikel 15, wet van 15 juni 2006) - de gemeente kan aldus voor de aankoop van haar energie (elektriciteit zowel als aardgas) een overeenkomst afsluiten met het Vlaams Energiebedrijf - in de zitting van het college van 6 september 2016 werd al principieel beslist om dergelijke overeenkomst met het Vlaams Energiebedrijf af te sluiten - het OCMW zowel als de gemeentelijke kerkfabrieken kunnen voor wat betreft de energie vereist voor hun respectievelijke gebouwen ook instappen in dezelfde overeenkomst met het Vlaams Energiebedrijf Adviezen INTERN - eigen dienst: zie rapport GGZ/Infra/AT/004 - andere gemeentelijke diensten: positief advies vanwege de milieudienst - een overeenkomst afsluiten met het Vlaams Energiebedrijf biedt diverse voordelen, zowel op financieel als organisatorisch vlak - uit een studie van de Commissie voor de Regulering van de Elektriciteit en het GAS (CREG) blijkt met name dat de aankoop van energie via de kortetermijnmarkt, zoals het VEB doet, over een langere periode goedkoper is dan een aankoop van energie op de langetermijnmarkt, zoals via de procedures die vroeger van toepassing waren, dus voor de gemeente zou dit financieel voordeliger moeten zijn - de looptijd van het contract met het VEB is (behoudens opzeg) langer dan bij onze vorige contracten, wat meer continuïteit biedt en minder organisatorische problemen bij het telkens overstappen naar een andere leverancier - het VEB is bovendien leverancier voor zowel elektriciteit als aardgas, terwijl er via een klassieke procedure twee verschillende leveranciers kunnen zijn, dus de overeenkomst met het VEB biedt ook op dit vlak een organisatorisch voordeel

- dossier college van 6 september 2016 - documenten zoals opgemaakt door Eandis aangaande de procedure - rapport GGZ/Infra/AT/004 Er wordt een overeenkomst afgesloten met het Vlaams Energiebedrijf voor de levering van elektriciteit en aardgas voor de gebouwen van de gemeente, het OCMW en de gemeentelijke kerkfabrieken, dit onder voorbehoud van de goedkeuring door het OCMW en de kerkfabrieken van hun respectievelijke instap in deze overeenkomst. Deze overeenkomst wordt afgesloten voor een initiële leveringsperiode van 1 jaar en wordt naderhand stilzwijgend verlengd, behoudens opzeg door de gemeente rekening houdend met een opzegperiode van 1 maand. De overeenkomst zal een aanvang nemen op 1 januari 2018. De gemeente mandateert Eandis System Operator cvba, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle, om de lijst van gecontracteerde verbruikspunten en facturatie-adressen op te vragen bij de huidige energieleveranciers teneinde op te treden als facilitator voor de overgang naar het nieuwe contract. De gemeente en desgevallend ook het OCMW en de gemeentelijke kerkfabrieken, is/zijn zelf verantwoordelijk voor de tijdige betaling van de facturen met betrekking tot de leveringen op hun eigen afnamepunten in de vermelde overeenkomst met het Vlaams Energiebedrijf. 14. Mededelingen 1. Vraag van raadslid Jef Bogaert in verband met premie inbraakbeveiliging In de gemeenteraad van maart l.l. hebben we een premiesysteem goedgekeurd dat voorziet in een premie voor onze inwoners die hun woning beveiligen tegen inbraak. Dit systeem is in voege getreden op 1 mei 2016. Om deze premie te kunnen ontvangen, dient contact genomen te worden met de lokale politie. Tot vrij recent kreeg men dan als antwoord dat Zedelgem geen premie toekent voor de installatie van inbraakwerende maatregelen. Graag had ik vernomen wanneer de politie zal geïnformeerd worden over dit goedgekeurde reglement. Indien dit al zou gebeurd zijn, wanneer was dit dan? Komt er ook een aanpassing van de website van de politiezone want daar wordt nog steeds verwezen naar een premie gelimiteerd tot 200 EUR. Schepen Patrick Arnou verwijst naar de beslissing in een vorige gemeenteraad om eerst af te stemmen met de werkwijzen in de gemeenten Oostkamp en Beernem. De schepen antwoordt dat de besprekingen nog moeten gebeuren. Vandaar dat er nog geen bekendmaking van het reglement gebeurd is. Begin volgende week is er het structureel overleg met de drie gemeenten. Overeenkomst is dat de bekendmaking direct zal gebeuren en dat eventuele voorstellen tot aanpassingen later volgen, afhankelijk van het overleg met de betrokken gemeenten. 2. Vraag van raadslid Laurence Lambert in verband met het economisch beleid Raadslid Laurence Lambert stelt dat grote industriële bedrijven uit ons land vertrekken en verwijst naar de actuele case van Caterpillar in Charleroi. Vanuit het belang dat het raadslid schetst naar een proactieve aanpak en visie op economie voor de lokale gemeenschap stelt raadslid Laurence Lambert volgende vragen: - Is er werk gemaakt van een economisch beleid met een duidelijke visie voor Groot Zedelgem? - Hoe stelt de schepen voor om de tewerkstelling te waarborgen en uit te breiden op ons grondgebied? - Is er in Groot Zedelgem sprake van een positief ondernemingsklimaat? - Het huidig gemeentebestuur streeft naar een bevolking van 25.000 inwoners. Hoeveel van die actieve inwoners kunnen er straks aan het werk in onze lokale economie? Schepen Jürgen Dehaemers verwijst naar de antwoordmail die hij aan de gemeenteraadsleden bezorgd heeft op 21 september 2016. Hij zal de antwoorden op de vragen terugkoppelen op een volgende gemeenteraadszitting, nadat hij alle informatie, ondermeer bij de provincie, verzameld heeft. Daarop geeft raadslid Laurence Lambert te kennen dat een beleid van de gemeente zelf is en dat zij niet begrijpt waarom de schepen geen info kan geven over de beleidsvisie. De vraag kan gesteld worden of de schepen een beleidsvisie heeft, aldus raadslid Laurence Lambert. Het raadslid dringt aan op antwoorden. Schepen Jürgen Dehaemers herhaalt dat hij op een volgende gemeenteraadszitting een volledig antwoord zal geven op alle gestelde vragen.