REGLEMENT
Particulier reglement 15 e Hemicuda Rally - Koekelare 10 en 11 oktober 2015 De 15 e Hemicuda Rally wordt georganiseerd door Autostal Hemicuda vzw in samenwerking met Autostal Atlantic vzw op zaterdag 10 en zondag 11 oktober 2015 en zal starten te Koekelare. A. PROGRAMMA Timing 01-09-2015 Verschijning van het particulier reglement en opening van de inschrijvingen. 03-10-2015 23:59 uur Sluiting van de inschrijvingen. 05-10-2015 23:00 uur Bekendmaking toegelaten deelnemers met hun startnummer: www.hemicuda.be Bekendmaking timing administratieve en technische controle: www.hemicuda.be 08-10-2015 20:00 uur Overhandiging van het roadbook Taverne De Kippe - Stationsstraat 50a - 8650 Merkem. 10-10-2015 11:30-13:30 Overhandiging van het roadbook. Locatie te bepalen - 8680 Koekelare. 13:00 uur Begin van de verkenningen. Opening servicepark Bouwmaterialen Willaert - Oostmeetstraat 100-8680 Koekelare - (ingang via Atlasstraat) 15:00 uur Begin van de documentencontrole, volgens timing. Hangar Bouwmaterialen Willaert - Oostmeetstraat 100-8680 Koekelare. 15:30 uur Opening van de technische controle, volgens timing. Hangar Bouwmaterialen Willaert - Oostmeetstraat 100-8680 Koekelare. Documentencontrole Hangar Bouwmaterialen Willaert Oostmeetstraat 100-8680 Koekelare Iedere deelnemer dient zich aan te bieden aan de documentencontrole, conform de timing die zal bekendgemaakt worden op dinsdag 6 oktober 2015 op www.hemicuda.be. De timing zal strikt gehanteerd worden. Technische controle Bouwmaterialen Willaert Oostmeetstraat 100-8680 Koekelare Iedere deelnemer dient zich aan te bieden aan de TK Technische controle, conform de timing die zal bekendgemaakt worden op dinsdag 6 oktober 2015 op www.hemicuda.be. De timing zal strikt gehanteerd worden. 10-10-2015 17:00 uur Opening van het verplicht gesloten wagenpark. Oostmeetstraat - 8680 Koekelare 20:00 uur Einde van de verkenningen. 20:15 uur Sluiting van de documentencontrole. 20:30 uur Sluiting van de technische controle 21:00 uur Afsluiten van het verplicht gesloten wagenpark. 22:30 uur Affichering van de lijst "Deelnemers toegelaten tot de start van de wedstrijd" Affichering van de startlijst "TK Gesloten Wagenpark Out" Bouwmaterialen Willaert - Oostmeetstraat 100-8680 Koekelare. www.hemicuda.be 11-10-2015 07:30 uur Opening Servicepark 07:45 uur Opening van het gesloten wagenpark. 08:20 uur Start eerste wagen op het podium. 17:00 uur Aankomst eerste wagen op het podium. 18:30 uur Prijsuitreiking. Podium - Bouwmaterialen Willaert - Oostmeetstraat 100-8680 Koekelare 20:30 uur Verplichte ontruiming parking Bouwmaterialen Willaert. Uitslagen Officiële uitslag 30 minuten na aankomst laatste deelnemer. Definitief officiële uitslag 30 minuten na officiële uitslag. Hemicuda Rally 2015 - Particulier reglement 1 van 6
Permanentie Voor de wedstrijd: Tijdens de wedstrijd: Jan Verschaeve Dronckaertstraat 586 - B-8930 Lauwe - Tel. 056-42 48 28 (na 20:00 uur). www.hemicuda.be - info@hemicuda.be Brandweerkazerne Koekelare Oostmeetstraat 36 - B-8680 Koekelare. B. ORGANISATIE De 15 e Hemicuda Rally is een wedstrijd van het type A en komt in aanmerking voor volgende kampioenschappen: - het VAS regionaal kampioenschap 2015 rally en historic rally/rallysprint - het PAK provinciaal kampioenschap 2015 rally en historic rally van de vijf Vlaamse provincies; - de Flanders Rally Challenge 2015 - (www.firc.be) Art. 1.2 Inrichtende club Autostal Hemicuda vzw Dronckaertstraat 586 B-8930 Lauwe Voorzitter Jan Verschaeve Ondervoorzitter Marc Vandemoortele Secretaris Guy Desmet Bestuursleden Geert Delplancke - Hugo De Moor - Glenn Deschuymer - Karel Destorme - Joan De Volder - Gunther Dewispelaere - Philippe Ghistelinck - Marc Maesen - Frederik Vancraeynest - Bjorn Verschaeve - Steve Verschaeve - Gino Viaene. Art. 1.3 Officials van de wedstrijd Wedstrijdleiding Wedstrijdleider Jan Verschaeve Vergunning 2015/035 Adjunct wedstrijdleiders Hugo De Moor Vergunning 2015/160 Freddy Hindryckx Vergunning 2015/150 Secretaris van de wedstrijd Joan De Volder Vergunning 2015/216 Hoofd veiligheid Marc Vandemoortele Vergunning 2015/161 Relatie deelnemers Marc Maesen Vergunning 2015/048 Christof Seynaeve Vergunning 2015/053 Coördinerend geneesheer Dr. Bart Werbrouwck Medische interventieploegen Medical Team RED vzw Rode Kruis Vlaanderen vzw Relatie pers Filiep Masselin Milieuverantwoordelijke Glenn Deschuymer Verantw. technische controle olv Danny Debruyne Verantw. rallyradio olv Marc De Coster Verantw. rekenbureau olv Karel Destorme Tijdopname Technische ploegen Tijdopnamecommissie PAK West-Vlaanderen All Car Promotions, Autoclub Noordzee, Automobielclub Staden, Team Bassin Roeselare, Koninklijke Automobielclub Midden-Vlaanderen, Rally Events, Scuderia Vervica, Superstage, Tieltse Automobielclub. College van sportcommissarissen VAS Voorzitter van het college: Rambour Peter Vergunning 138 Leden: Dewulf Filip Vergunning 139 Malengier Marnik Vergunning 127 Veiligheidscommissaris VAS Verantwoordelijke Marnik Malengier Vergunning 127 Technische commissarissen VAS Verantwoordelijke Baele Wim Vergunning 240 Leden Claude Vandemeulebroucke Vergunning 242 Opsomer Kevin Vergunning 220 Opsomer Geert Vergunning 212 Schacht Stig Vergunning 248 Vanmoerbeke Kris Vergunning 218 Vandenberghe Nick Vergunning 231 Stadbader Delphine Vergunning 221 Hemicuda Rally 2015 - Particulier reglement 2 van 6
C. BIJZONDERE BEPALINGEN Art. 2 Beschrijving / omschrijving De 15 e Hemicuda Rally is een rally van het type A en wordt verreden over 299,00 kilometer, waarvan 112,92 kilometer klassementsproef en 186,08 kilometer verbindingstraject. Er worden 3 rondes verreden met telkens 4 KP s op een voor 100 procent verhard wegdek. Art. 3 Vergunningen, inschrijvingen De aanvraag tot deelname moet volledig ingevuld en ondertekend toekomen op volgend adres: Autostal Hemicuda vzw - K. Destorme - Hospitaalstraat 9/0001-8930 Lauwe - inschrijving@hemicuda.be - ofwel online via www.hemicuda.be en dit vóór zaterdag 3 oktober 2015 om 23:59 uur. Art. 4 Inschrijvingsrecht, starttoelating, verzekering a. Inschrijvingsrecht Het inschrijvingsrecht, te betalen aan de inrichter, bedraagt 248 EUR per team. In dit inschrijvingsrecht zijn roadbook, extra bijdrage baancommissarissen, administratieve bijdage gemeenten, startnummers,... inbegrepen. De betaling van het inschrijvingsrecht dient te gebeuren via overschrijving op rekening BE60 0682 1050 4070 van Autostal Hemicuda vzw met vermelding van Hemicuda Rally 2015 - naam piloot. Het bedrag moet vóór 4 oktober 2015 op de rekening van Autostal Hemicuda beschikbaar zijn alvorens een team als ingeschreven beschouwd wordt. Eens deze datum verstreken kan dit bedrag enkel nog in contanten betaald worden bij de controle van de documenten, mits een toeslag van 20% zoals vermeld in de sportreglementen van de VAS. Het inschrijvingsrecht bedraagt op dat moment 298,- EUR. b. Starttoelating De dienstdoende sportcommissaris zal aan elk team de starttoelating afleveren na afhandeling van de volledige documentencontrole. Verzekeringsmaatschappij AXA INDUSTRIES NV - polisnummer 700.558.685. Art. 7 Toegelaten piloten De 15 e Hemicuda Rally heeft het statuut van Open Wedstrijd. Bijgevolg kunnen buitenlanders (EU lidstaat of gelijkgesteld) aan de Hemicuda Rally deelnemen met hun licentie uit eigen land. Piloten met een RACB licentie dienen een VAS administratief recht te betalen aan de dienstdoende VAS Sportcommissaris. Volgende licenties worden aanvaard om in de Hemicuda Rally te kunnen starten: - Regionale VAS vergunning 2015 - Regionale ASAF vergunning 2015 - Belgische nationale rallyvergunning 2015 - Buitenlandse vergunning 2015 (EU lidstaat of gelijkgesteld). Art. 9 Technische controle Op straf van een boete van 25,- EUR moet een kopie van het inschrijvingsattest van het voertuig, het verzekeringsattest (groene kaart) en het attest van goedkeuring bij de automobielinspectie voorgelegd worden bij de technische controle, samen met de originele documenten. Art. 11 Controleboekje Te vroeg inklokken is op geen enkele tijdscontrole toegelaten. Art. 12 Tijden en tussenstanden / officieel uithangbord Mededelingen, addenda, beslissingen, tijden en tussenstanden zijn te vinden op het officieel uithangbord. Het uithangbord bevindt zich: Servicepark Bouwmaterialen Willaert - Oostmeetstraat 100-8680 Koekelare Art. 14 Verkenningen Verkenningen uitgevoerd buiten de toegelaten dagen en uren werden bij de invoering van de nieuwe verkeerswet in het verkeersreglement geklasseerd onder de categorie van zware overtredingen. Verkenningen zijn enkel toegelaten op zaterdag 10 oktober 2015 van 13:00 tot 20:00 uur. De strafmaat betreffende de verkenningen is gespecificeerd in het VAS sportreglement 2015. Art. 21 Eindnazicht Eventuele eindnazichten gaan door bij Frans Beuckelaere - Provinciebaan 76-8680 Koekelare. Art. 23 Proclamatie De proclamatie zal plaatsvinden op zondag 11 oktober omstreeks 18:30 uur, op het Podium in de Hangar van Bouwmaterialen Willaert - Oostmeetstraat 100-8680 Koekelare. Hemicuda Rally 2015 - Particulier reglement 3 van 6
Art. 24 Bijkomende bepalingen Wegverlating met schade aan het voertuig tot gevolg Conform het VAS sportreglement 2015 moeten voertuigen die tijdens de wedstrijd een wegverlating maken met schade aan het voertuig tot gevolg, spontaan aangeboden worden voor een technisch nazicht. De voertuigen moeten vóór aanvang van de volgende ronde aangeboden worden. De melding aan de technische commissie en het eventueel nazicht gebeurt in de hangar van bouwmaterialen Willaert - Oostmeetstraat 100-8680 Koekelare in de zone vóór TK Podium. Art. 25 Varia Dit particulier reglement is gebaseerd op het standaardreglement rally. Voor het volledige sport-, technisch en standaardreglement rally zie VAS sportreglement 2015 alsook de officiële mededelingen op www.vas.be. - Tanken Tanken is enkel toegelaten bij commerciële benzinestations. - Servicepark Er is plaats voor één servicewagen + een ruimte om aan de rallywagen te werken. Het is verboden om trailers op het servicepark te plaatsen. Er mag op het Servicepark niet getankt worden. Barbecue of open vuur is verboden op het Servicepark. De rallywagen dient in het servicepark verplicht op een grondzeil te worden geplaatst. Het is verboden om het vuil en de vloeistoffen die eventueel op het grondzeil gelekt zijn, op het servicepark achter te laten. Teams dienen zich zelf in regel te stellen met Sabam / Billijke vergoeding als zij muziek willen draaien op het Servicepark. Aangezien het servicepark in de nacht van zaterdag op zondag volledig wordt afgesloten is het af te raden om op het servicepark te overnachten. Het servicepark wordt bovendien niet bewaakt. Op zondagochtend 11 oktober wordt het servicepark heropend om 07:30 uur. Het servicepark dient op zondagavond 11 oktober tegen 20:30 uur volledig ontruimd te zijn. Om 20:30 uur worden de parken volledig afgesloten door een externe firma. De parken gaan pas terug open op maandagochtend. - Gesloten wagenpark Op zaterdagavond dienen alle rallywagens verplicht in het gesloten wagenpark te worden geplaatst vóór 21:00 uur. Wagens die op zaterdagavond om 21:00 uur niet in het Gesloten Wagenpark staan zullen bestraft worden met een geldboete van 125,- EUR. Het gesloten wagenpark opent op zondagochtend opnieuw om 07:45 uur. - Trailerpark Trailerpark is voorzien in de Atlasstraat te Koekelare. - Takelwerken Indien een wagen van de baan gaat is het de KP-verantwoordelijke die in overleg met de radiocentrale beslist wanneer de wagen getakeld wordt. Alhoewel het takelen met de grootste voorzichtigheid zal gebeuren kan de organisator niet verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele schade die uit de takelwerken voortvloeit. - Niet-deelname Teams die ingeschreven zijn maar alsnog de start van de wedstrijd niet kunnen nemen, zullen het reeds betaalde inschrijvingsrecht terugbetaald krijgen mits aftrek van 40,- EUR voor de administratieve kosten. - Het draaien van "pirouettes" is verboden in Service- en Wagenpark. Overtreders krijgen een boete van 250,- EUR en zullen de kosten dragen van de herstellingswerken die de eigenaar van deze parken nodig acht. - Maximum 120 teams zullen worden toegelaten tot de start van de wedstrijd. De volgorde wordt bepaald volgens moment van inschrijven en betaling. - Tijdens de wedstrijd is de rally te volgen via de rally radio frequentie 92.1 FM. Bijzonder wedstrijdreglement goedgekeurd op 15.08.2015 onder nummer B.W.2015.041.1508, door Jos Goessens voor de VAS Sportcommissie. Aantal blz.: 4. Hemicuda Rally 2015 - Particulier reglement 4 van 6
Detailplan centrum Koekelare A. Bouwmaterialen Willaert - Oostmeetstraat 100 - Koekelare - (toegang enkel via Atlasstraat) Zaterdag: Administratieve Controle Technische controle Zondag: Servicepark / Regroup-zone / Podium / Perscentrum Meldingen wegverlatingen na ongeval / Officieel uithangbord Prijsuitreiking B. Atlasstraat Koekelare Parking Trailers C. Cultureel Centrum De Balluchon Persvoorstelling D. Rally HQ / Dispatching Brandweerkazerne Koekelare - Oostmeetstraat 36 - Koekelare E. Centrum Koekelare F. Gesloten wagenpark Parking firma Koddaert - Oostmeetstraat - Koekelare Hotels - Overnachtingen - Voor hotels, bed & breakfast, week-end huisjes, camping, zie www.hemicuda.be Toeristische web-links www.dekust.org - www.koekelare.be - www.gistel.be - www.kortemark.be - www.houthulst.be Weer www.kustweerbericht.be Hemicuda Rally 2015 - Particulier reglement 5 van 6
Hemicuda Rally 2015 Sunday 11 October 2015 TC Location SS dist. Liaison dist. Total dist. Target time First car due 0 Parc Fermé Koddaert - OUT (0,00) (0,00) (0,00) 8:00 Service A - Bouwmaterialen Willaert 0:20 Distance to next service (37,64) (62,56) (100,2) 0A Podium - 1,20 1,20-8:20 1-8,35 8,35 0:14 8:34 SS 1 Kortemark 14,22 - - - 8:37 2-20,88 35,10 0:38 9:15 SS 2 Houthulst 12,53 - - - 9:18 2A Regroup De Kippe - IN - 4,51 17,04 0:20 9:38 2B Regroup De Kippe - OUT - 0,08 0,08 0:20 9:58 3-20,13 20,13 0:23 10:21 SS 3 Koekelare De Mokker 6,32 - - - 10:24 4-5,80 12,12 0:14 10:38 SS 4 Koekelare Hovaeremolen 4,57 - - - 10:41 4A Service IN - 1,61 6,18 0:09 10:50 Service B - Bouwmaterialen Willaert (37,64) (62,56) (100,2) 0:20 Distance to next service (37,64) (61,66) (99,3) 4B Podium - Service OUT Regroup Willaert - IN - 0,20 0,20-11:10 4C Regroup Willaert - OUT - 0,10 0,10 0:10 11:20 5-8,35 8,35 0:14 11:34 SS 5 Kortemark 14,22 - - - 11:37 6-20,88 35,10 0:38 12:15 SS 6 Houthulst 12,53 - - - 12:18 6A Regroup De Kippe - IN - 4,51 17,04 0:20 12:38 6B Regroup De Kippe - OUT - 0,08 0,08 0:20 12:58 7-20,13 20,13 0:23 13:21 SS 7 Koekelare De Mokker 6,32 - - - 13:24 8-5,80 12,12 0:14 13:38 SS 8 Koekelare Hovaeremolen 4,57 - - - 13:41 8A Service IN - 1,61 6,18 0:09 13:50 Service C - Bouwmaterialen Willaert (37,64) (61,66) (99,3) 0:20 Distance to next service (37,64) (61,86) (99,5) 8B Podium - Service OUT Regroup Willaert - IN - 0,20 0,20-14:10 8C Regroup Willaert - OUT - 0,10 0,10 0:10 14:20 9-8,35 8,35 0:14 14:34 SS 9 Kortemark 14,22 - - - 14:37 10-20,88 35,10 0:38 15:15 SS 10 Houthulst 12,53 - - - 15:18 10A Regroup De Kippe - IN - 4,51 17,04 0:20 15:38 10B Regroup De Kippe - OUT - 0,08 0,08 0:20 15:58 11-20,13 20,13 0:23 16:21 SS 11 Koekelare De Mokker 6,32 - - - 16:24 12-5,80 12,12 0:14 16:38 SS 12 Koekelare Hovaeremolen 4,57 - - - 16:41 12A Service IN - 1,81 6,38 0:09 16:50 Service D - Bouwmaterialen Willaert (37,64) (61,86) (99,5) Distance to next service (-) (-) (-) 12B Podium - - - 0:10 17:00 12C Parc Fermé Koddaert - IN - 0,60 0,60 0:05 17:05 Section 6 Section 5 Section 4 Section 3 Section 2 Section 1 TOTALS OF THE RALLY SS Liaison Total Total - 12 SS 112,92 186,08 299 % 38 62 100 Version 2015-08-05 - Sunrise 08:05 - Sunset 19:04
15 e Hemicuda Rally 10-11 oktober 2015 Koekelare Inschrijvingsformulier Formulier vóór 4 oktober 2015 te versturen aan Autostal Hemicuda - K. Destorme - Hospitaalstraat 9/0001-8930 Lauwe - inschrijving@hemicuda.be Piloot Copiloot Naam en voornaam...... Straat - nummer...... Postnr - stad...... Land...... Tel. (bij voorkeur GSM)...... e-mail...... Correspondentie contact Geslacht Man Vrouw Man Vrouw Geboortedatum...... Nationaliteit...... Club...... Soort vergunning VAS ASAF Nationaal VAS ASAF Nationaal Nr. en type vergunning...... Nr. en type rijbewijs...... Voertuig Merk... Type... Bouwjaar... Nummerplaat... Chassisnummer... Cilinderinhoud (cc)... Nr. attest voor competitievoertuigen... Divisie en klasse (A I / H1 H6)... 4x4 wagen Turbo-wagen Competitiebanden Standaardbanden Historic-wagen Groep-A Groep-N Groep-R Groep-M Groep-S WRC Kit Car Super 1600 Super 2000 Groep-GT Palmares algemeen 2015 (wedstrijd & plaats) Palmares in de klasse 2015 (wedstrijd, klasse & plaats) 1...... 2...... 3...... Huidige stand in het VAS rallykampioenschap 2015: algemeen:... klasse:... Ondergetekenden verklaren kennis te hebben genomen van het VAS Sportreglement 2015 en het particulier reglement van de Hemicuda Rally 2015. Door het plaatsen van hun handtekeningen verbinden zij er zich toe deze reglementen na te leven. Ze bevestigen tevens de juistheid van bovenvermelde gegevens, alsook dat het gebruikte voertuig conform is aan de geldende voorschriften. Indien de copiloot niet over een geldig rijbewijs zou beschikken verklaart hij hiermee eveneens dat hij het stuur in geen enkel geval zal overnemen....... Datum en Handtekening piloot Datum en Handtekening copiloot. Hemicuda Rally 2015 - Particulier reglement 6 van 6