30 september 2 oktober 2016 Bruinkoolmijn Hohenmölsen (D)

Transcriptie

1 30 september 2 oktober 2016 Bruinkoolmijn Hohenmölsen (D)

2 1 INTRODUCTIE 1.1 Deze Off Road Racing zal worden verreden conform de FIA Code Sportif International en zijn bijlagen, het Autosportjaarboek van de KNAF, het Standaard Reglement Terreinsport van de KNAF en dit Bijzonder Reglement. Aanpassingen, toevoegingen en/of veranderingen van dit Bijzonder Reglement zullen alleen door middel van genummerde en gedateerde bulletins (uitgegeven door de organisator of de Sportcommissarissen) bekend gemaakt worden. 1.2 Wegdek van de klassementsproeven: 99 % onverhard. 1.3 Totale lengte van de ORR : ca. 500 km Aantal klassementsproeven: 2 Totale lengte klassementsproeven: ca. 450 km Aantal etappes: 2 2 ORGANISATIE 2.1 KNAF Kampioenschap waarvoor de ORR telt - eb NK OFFROAD RACING SERIES Goedkeuringsnummers BST Goedkeuringsnummer: BST1016 datum: KNAF Permit nummer: datum: Dit evenement is door de KNAF goedgekeurd voor deelname van buitenlandse EU licentiehouders. 2.3 Naam van de organisator: Stichting Nederlandse Terreinsport Associatie info@stgnta.nl 2.4 Organisatiecomité Voorzitter: Niek Goverts lic.nr Leden: Erwin Overbosch lic.nr Eelco Bekker lic.nr Niels Hatzmann lic.nr College van Sportcommissarissen Voorzitter: Marc Van Geel lic.nr Leden: Aart De Wilde lic.nr Leo Van Haastrecht lic.nr Secretaris Sportcommissarissen: Niek Goverts Hoofdofficials Wedstrijdleider: Wedstrijdsecretaris: Informatie buitenlandse deelnemers: Hoofd Veiligheid: Contactpersoon rijders Technische keuring: Hoofd Medische Dienst: Hoofd Persdienst: Proefverantwoordelijke: Niek Goverts in samenwerking met Alex Kovatchev Erwin Overbosch Niels Hatzmann Erwin Overbosch Eelco Bekker Niek Goverts Dr. Simon Hopf Niels Hatzmann Uwe Gross 1

3 2.8 Locatie wedstrijdsecretariaat tijdens evenement: Vrachtwagen Race Office bij ingang service terrein nabij feesttent Elstertrebnitz Duitsland, zie kaart Wedstrijdsecretariaat GSM Locatie Bivak In de rode box staan de GPS coördinaten 2

4 3 PROGRAMMA Publicatie van het Bijzonder Reglement: 15 september 2016 Openingsdatum van de inschrijving: Sluitingsdatum van de inschrijving: Publicatie geaccepteerde inschrijvingen op de website: Publicatie tijdschema van de ORR op de website: Het secretariaat is geopend op: Officieel Publicatiebord: vrijdag 30septemberr 2016 van 10:00 22:00 uur. zaterdag 1 oktober 2016 van 10:00 22:00 uur. zondag 2 oktober 2016 van 10:00 22:00 uur. Indien onbemand; of Buitenzijde feesttent (bivak). Serviceterrein/bivak: Zie bovenstaande kaart / info. Het terrein is geopend van donderdag 29 september :00 uur tot maandag 3 oktober :00 uur. Uitreiking van het routeboek, overige documenten en materialen:, voor inschrijving NK en documentencontrole kunnen deelnemers zich melden in het secretariaat. Technische controle NK vindt plaats in het bivak. Documentencontrole ORGA (D):, zie ook art. 10 Technische keuring:, zie ook art. 11 Rijdersbriefing 1e vergadering sportcommissarissen: Publicatie van de startlijst van de ORR: Parc Fermé voor de start: Start van de ORR (1e deelnemer): Finish van de ORR (1e deelnemer): Parc Fermé na de finish: vrijdag 30 september 20:00 uur, secretariaat, Officieel Publicatiebord geen geen Prijsuitreiking : Vanaf 22:00 uur in de feesttent op basis van het voorlopig eindklassement. Mocht na publicatie van het Definitief Eindklassement blijken, dat onjuiste prijzen zijn uitgereikt, zorgt de organisatie ervoor, dat dit gecorrigeerd wordt. Uiterste tijdstip instellen technisch protest: Maximaal 30 minuten na aankomst laatste deelnemer bij de FINISH van de laatste KP. 2e vergadering sportcommissarissen: Publicatie officieel eindklassement: Publicatie definitief eindklassement: zondag 2 oktober 21:00 uur, Secretariaat Officieel publicatiebord zondag 2 oktober v.a. 21:30 uur. Officieel publicatiebord, 30 minuten na publicatie officieel eindklassement als er geen protest is. 3

5 4 INSCHRIJVINGEN 4.1 Sluiting van de Inschrijvingen: 4.2 Inschrijvingsprocedure: aanvullend voor NK deelname op locatie in het secretariaat Licenties Toegelaten Nederlandse Licenties: 1e bestuurder: minimaal KNAF EU/Nationale licentie Rijder Terreinsport. 2e bestuurder: minimaal KNAF EU / Nationale licentie Navigator Terreinsport. Toegelaten Buitenlandse Licenties: 1e & 2e bestuurder: - minimaal EU Licentie 4.3 Aantal toe te laten deelnemers en klassen Het maximum aantal deelnemers is gesteld op: Klassen - NL-T1 - NL-T2 - Special - Side By Side 4.4 Inschrijfgelden Met reclame van de organisator: voor NK inschr. Zonder reclame van de organisator: voor NK inschr. Met NTA Rijderspakket: voor NK inschr. NTA Rijderspakket: Betalingsmogelijkheden Het inschrijfgeld voor de NK inschrijving uitsluitend contant op locatie in het secretariaat tijdens documentcontrole. 4.6 Terugbetaling Het totale inschrijfgeld voor de NK inschrijving zal terugbetaald worden aan inschrijvers waarvan de inschrijving niet geaccepteerd wordt, in het geval de ORR niet zal plaatsvinden of door inschrijver voor of op 1 oktober 2016 wordt geannuleerd. 5 VERZEKERING 5.1 Inschrijvers en/of bestuurders moeten in het bezit zijn van een geldige verzekering die hen dekking biedt tegen aansprakelijkheid van derden ten aanzien van persoonlijk letsel en zaakschade op niet voor overige verkeer afgesloten trajecten van de ORR. Het is de inschrijvers- en/of bestuurdersverantwoordelijkheid om zo n verzekering en/of uitbreiding van de bestaande verzekering te arrangeren. 5.2 Verzekering tijdens evenement; 4

6 6 RECLAME EN IDENTIFICATIE Extra reclame, conform SRT art 16.5 Raambanner EB NK Offroad Racing 6.3 Rallyschilden: 7 BANDEN n.v.t. 8 BRANDSTOF Beide bestuurders moeten zich tijdens het tanken buiten de auto bevinden - Voor veilig tanken binnen de proef is door organisatie een voorziening aangebracht, daarvoor dient op tijd (avond voorafgaand) de brandstoftanks ingeleverd te worden op aangegeven plaats. Organisatie verzorgt het transport naar de proef en kan niet door teams zelf worden gebracht. Zie hiervoor de info Baja Deutchland. Buiten de proef kan bij reguliere tankstations worden getankt. In het bivak alleen met het voertuig op een milieuzeil. 9 VERKENNING, (geen verkenning) 10 DOCUMENTENCONTROLE 10.1 De volgende documenten zullen worden gecontroleerd - betalingen; - rijder licenties (voor buitenlandse deelnemers zijn tenminste EU of vergelijkbare licentie vereist) - rijbewijzen; - volledigheid van alle informatie op het inschrijfformulier; - kentekenbewijs van de wedstrijdauto; - verzekeringsbewijs van de wedstrijdauto 10.2 Tijdschema De controle van de documenten: + NK deelnemers in wedstrijdsecretariaat, Race Office Deze controle vindt plaats: vrijdag 30 september :00 22:00 uur. 11 TECHNISCHE KEURING 11.1 Locatie en tijdschema De Technische keuring Baja, voor NK deelnemers extra keuring vindt plaats in het bivak: vrijdag 30 september 2016 van 12:00 22:00 uur vervallen 12 AANVULLENDE KENMERKEN VAN DE OFF ROAD RACING 12.1 Er is geen Parc Fermé voor de start 12.2 De officiële start van de ORR vindt plaats op zaterdag 1 oktober 2016 bij KP Start Procedure: Startintervallen: Startvolgorde, Finish Procedure, 5

7 12.4 Afwijkende voorschriften Toelating tot het Servicepark: Het servicepark / bivak is open vanaf donderdag 29 september 14:00 uur Op het gehele serviceterrein / bivak dient stapvoets te worden gereden, bij overtreding kan uitsluiting plaats vinden, zie hiervoor info Baja Deutschland. 13 HERKENNING VAN OFFICIALS 14 PRIJZEN De volgende prijzen / bekers zullen worden uitgereikt: De 3 hoogst geklasseerde deelnemers per klasse 1 beker 15 EINDKEURING n.v.t. 16 TIJDPLAN Aanvulling op tijdplan welke staat vermeld in volgende pagina; Het secretariaat (Race Office) geopend: Documentcontrole en inschrijving NK: Aanvullende Technische controle NK: 1e vergadering sportcommissarissen: 2e vergadering sportcommissarissen: vrijdag 30 september 2016 van 10:00 22:00 uur. zaterdag 1 oktober 2016 van 10:00 22:00 uur. zondag 2 oktober 2016 van 10:00 22:00 uur. Indien onbemand; of vrijdag 29 september :00 22:00 uur, Race Office vrijdag 29 september 2016 van 12:00 22:00 uur, Bivak vrijdag 29 september 20:00 uur, Race Office zondag 2 oktober 21:00 uur, Race Office 6

8 7