Organisator Autostal Hemicuda vzw p/a Dronckaertstraat 586 B-8930 Lauwe

Transcriptie

1 1. Organisatie Autostal Hemicuda vzw, lid van de Belgische Federatie voor Oude Voertuigen (BFOV), lid van de Vlaamse Autosportfederatie (VAS vzw) en lid van PAK West-Vlaanderen vzw, organiseert op zaterdag 7 februari 2015 een Historic Regularity Rally, genaamd Ronde door Vlaanderen De wedstrijd komt in aanmerking voor het regionaal VAS kampioenschap 2015 en de verschillende provinciale PAK kampioenschappen Organisator Autostal Hemicuda vzw p/a Dronckaertstraat 586 B-8930 Lauwe Voorzitter: Jan Verschaeve Ondervoorzitter: Marc Vandemoortele Secretaris: Guy Desmet Leden: Geert Delplancke - Hugo De Moor - Glenn Deschuijmere - Karel Destorme - Joan De Volder - Gunther Dewispelaere - Philippe Ghistelinck - Marc Maesen - Frederik Vancraeynest - Bjorn Verschaeve - Steve Verschaeve - Gino Viaene. Secretariaat Ronde door Vlaanderen Autostal Hemicuda vzw p/a Dronckaertstraat B-8930 Lauwe - België. Tel./Fax info@hemicuda.be Verantwoordelijken van de organisatie Wedstrijdleider: Jan Verschaeve verg. Adjunct-wedstrijdleider: Hugo De Moor verg. Relatie deelnemers: VAS Classic: Te bepalen verg. VAS Marathon: Guy Desmet verg. Verantwoordelijke rekenkamer: Karel Destorme College van Sportcommissarissen VAS Voorzitter van het College Filip Dewulf verg. 139 Sportcommissarissen Nick Vanoverschelde verg. 140 Technisch commissaris Geert Opsomer verg Timing Verschijning van het reglement Opening van de voorinschrijvingen ( Afsluiten van de inschrijvingen Afsluiten betalingstermijn Toekenning startnummers Publicatie van de startlijst Publicatie van de timing van de documentencontrole en technische controle ( Bekendmaking passages voor het publiek ( :00 Aanvang van de documentencontrole Sportpunt Zwevegem - Bekaertstraat Zwevegem - België

2 09:15 Aanvang van de technische controle 11:00 Start 1 e wagen Classic 12:00 Start 1 e wagen Marathon 20:00 Aankomst 1 e wagen Classic Opening Buffet 21:30 Aankomst 1 e wagen Marathon 22:30 Prijsuitreiking Sportpunt Zwevegem - Bekaertstraat Zwevegem - België 3. Beschrijving van de organisatie De Ronde door Vlaanderen is een regelmatigheidswedstrijd op de openbare weg, met geheim parkoers. De gemiddelde snelheid zal nooit hoger liggen dan 36 km/u in de VAS-Classic wedstrijd en 49,99 km/u in de VAS Marathon wedstrijd. De opgelegde gemiddelde snelheid binnen een agglomeratie bedraagt maximum 36 km/u voor beide klassen. 4. Toegelaten deelnemers en voertuigen - Het toegelaten aantal deelnemende voertuigen voor de twee wedstrijden samen, is vastgesteld op 80 wagens. Maximum 20 teams zullen worden toegelaten tot de Marathonwedstrijd. - Indien er zich meer dan 80 teams zouden inschrijven, zal een reservelijst worden aangelegd. - De voertuigen worden ingedeeld in klassen, volgens hun inschrijfdatum: VAS Classic VAS Marathon Klasse 1 - Old Timer wagens ingeschreven vóór wagens ingeschreven vóór Klasse 2 - Young Timer tot en met tot en met Klasse 3 - Toer Timer wagens ingeschreven na niet toegelaten 5. Toegelaten wagens - Alle voertuigen moeten beantwoorden aan de wetten die gelden in hun land van inschrijving, alsook aan de technische normen van dit reglement (let op : controle decibels). Nummerplaten van Belgische voertuigen - De genaamde proefrittenplaten zijn verboden. Meetsystemen - Alle soorten toestellen om afstanden en gemiddelden te meten of weer te geven zijn toegelaten. - Het gebruik van kaartmateriaal onder digitale vorm (GPS, ipad, ) is toegelaten in de Classic wedstrijd, maar is verboden in de Marathon klasse. 6. Bemanning - De bemanning bestaat gedurende de volledige wedstrijd uit twee personen. - De volledige bemanning moet zich gedurende de volledige duur van de wedstrijd aan boord van het voertuig bevinden, behalve wanneer het voertuig stilstaat, tijdens een controle, in noodgeval of op bevel van een medewerker van de organisator. De bemanning moet zich gedurende de volledige duur van de rit houden aan de wettelijke bepalingen van de wegcode. 7. Deelname in de kosten Iedereen die wenst deel te nemen dient het inschrijfformulier vóór 1 februari 2015 te sturen aan: - Autostal Hemicuda vzw p/a Hospitaalstraat 9/ B-8930 Lauwe - België - inschrijving@hemicuda.be

3 In de deelname in de kosten zijn begrepen: VAS Classic VAS-Classic Pakket 1 50 EUR per team Deelname, roadbook, verzekering, deurnummers en rallyplaten. VAS-Classic Pakket 2 90 EUR per team = Pakket 1 + broodje op de middag + diner VAS Marathon VAS Marathon Pakket 120 EUR per team Deelname, roadbook, verzekering, deurnummers, rallyplaten, broodjes en diner. - De verzekering bevat de verplichte verzekering burgerlijke aansprakelijkheid voor het voertuig en zijn passagiers tijdens de wedstrijd, alsook de rechtsbijstand. Gelieve te noteren dat de materiële schade tussen de deelnemers alsook de eigen schade niet verzekerd zijn. - Piloot en navigator dienen in het bezit te zijn van een VAS of ASAF vergunning 2015 (minimum R). Er kan op de dag van de wedstrijd een dagvergunning genomen worden bij de VAS sportcommissaris (15 EUR). Aanvraagformulier: zie Diner - Klassiek Buffet met uitgebreide vleeskeuze: gekruide ribbetjes, opgevulde kippenroulade in provincaalse saus, malse kalkoenboutjes of ovenheerlijk ardeens gebraad in jachtsaus met diverse groenten, fruit, brood en bakpatatjes. - Het is mogelijk om extra menu s te bestellen aan 17 EUR per persoon voor vb. vrienden, supporters, Zie inschrijvingsformulier. Betalingsmodaliteiten - Het totale inschrijfrecht dient ons te bereiken vóór 1 februari Belgische deelnemers: - Bankrekening BE Referentie RdV 15 - Naam piloot + Naam navigator - Buitenlandse deelnemers: - Rekeninghouder Autostal Hemicuda vzw - Rekeningnummer BE BIC GKCCBEBB - IBAN BE Referentie RdV 15 - Naam piloot + Naam navigator Terugbetaling van de deelnamekosten : - bij inschrijving en niet deelname zonder geldige reden is de deelnemer 50% van het inschrijvingsrecht verschuldigd aan de inrichter - bij voorlegging van een geldige reden mag de inrichter 40 van het inschrijvingsrecht inhouden - 75% indien het evenement zou worden afgelast. Niettemin zullen de bijzondere gevallen bestudeerd worden door de organisator. 8. Toekenning startnummers De startnummers worden toegekend per wedstrijd. De Classic wedstrijd start vóór de Marathon wedstrijd.

4 9. Verloop van de rit Het vertrek: Het vertrek wordt gegeven met een interval van een minuut. Controlekaart: Bij het vertrek zal iedere deelnemer een controlekaart ontvangen. Deze kaart zal bij de verschillende controleposten moeten worden voorgelegd. De verantwoordelijkheid wat betreft de juistheid van de vermeldingen op deze kaart ligt uitsluitend bij de deelnemers. Elke fout of schrapping moet worden geparafeerd door een controleur, op straffe van uitsluiting. Verlies of vervalsing van deze kaart heeft uitsluiting tot gevolg. Bij opgave dient de controlekaart te worden terugbezorgd aan de organisatoren. Geen enkele informatie mag in potlood of in het rood of met een ander voorwerp worden aangebracht met de bedoeling dat dit later zonder sporen na te laten, kan verwijderd worden van de controlekaart. Controles: Volgens het VAS-sportreglement, de Vlaamse rittensportgids en de geschreven briefing. Regelmatigheidsproef (RT) Bij het vertrek van iedere regelmatigheidsproef zal de deelnemer informatie omtrent de gemiddelde snelheden ontvangen. Hij zal zich aan deze gemiddelden dienen te houden tot bij de aankomst van de regelmatigheidsproef. 10. Plaatsen van vertrek, van hergroepering en van aankomst - De organisatoren wijzen iedere verantwoordelijkheid van de hand bij eventuele schade aan de voertuigen die op deze plaatsen worden achtergelaten, zelfs indien deze bewaakt zijn. - Op deze plaatsen is het toegestaan te werken doch deze werken dienen beëindigd te zijn voor het vertrekuur, zo niet zal de tijdsoverschrijding de overeenkomende straf met zich meebrengen. 11. Diensten en bevoorrading - De bevoorradingspunten voor brandstof worden in het roadbook opgenomen. - Een deelnemend voertuig mag in geen geval, op straffe van uitsluiting, gevolgd of voorafgegaan worden door een Supporter voertuig. 12. Bijvoegsels - Interpretatie - Alle eventuele wijzigingen of bijkomende maatregelen zullen worden bekendgemaakt in gedateerde, genummerde en ondertekende bijvoegsels, die integraal deel zullen uitmaken van het huidige reglement. - Bij verschillende interpretaties ervan, zal de tekst opgemaakt in de Nederlandse taal doorslaggevend zijn. 13. Controle van de documenten Administratieve controle Volgende documenten moeten worden voorgelegd. - identiteitskaart of paspoort van piloot en navigator; - rijbewijs van de piloot; - vergunning van piloot en co-piloot; - een ouderlijke toelating dat een minderjarige co-piloot mag deelnemen. 14. Technische controle Volgende documenten moeten worden voorgelegd: - het inschrijvingsbewijs van het voertuig; - een geldig bewijs van technische keuring; - een geldig verzekeringsattest. 15. IJking De afstand en de plaats van de ijking van het meettoestel zullen worden vermeld op Bestraffingen Volgens het VAS-sportreglement, de Vlaamse Rittensportgids, VAS marathon reglement en de geschreven briefing.

5 17. Inlichtingen - Klachten - beroep - Enkel individuele en geschreven vragen om inlichtingen worden in overweging genomen door de wedstrijdleiding. - Iedere vraag om inlichtingen betreffende het afgelegde parcours dient te worden voorgelegd aan de verantwoordelijke voor de relaties met de deelnemers, binnen het half uur volgend op de aankomst van de bemanning. - Enkel individuele en geschreven klachten worden in overweging genomen. Ze dienen vergezeld te zijn van een bedrag van 125,- EUR. Dit bedrag wordt teruggegeven wanneer de klacht gegrond blijkt. - Iedere klacht betreffende het klassement moet worden voorgelegd aan de verantwoordelijke voor de relaties met de deelnemers, binnen het half uur na de bekendmaking van de resultaten. 18. Klassementen - Bij het einde van de proef zal er per klasse een algemeen klassement worden opgemaakt. - In geval van ex-aequo betreffende de punten zal de ploeg van het voertuig met de minste cilinderinhoud als winnaar aangeduid worden. Indien er op dat ogenblik nog steeds een ex-aequo is dan zal het oudste voertuig de voorkeur krijgen. 19. Trofeeën en aandenkens Er zullen trofeeën voorzien worden voor: - het eerste team (piloot en navigator) in het algemeen klassement Classic. - de eerste drie teams (piloot en navigator) per klasse in het klassement Classic. - de eerste drie teams (piloot en navigator) in het algemeen klassement Marathon. 20. Start / Finish Sportpunt Zwevegem - Bekaertstraat Zwevegem - België België 21. Hotel / B&B lijst B&B PassaDia - Ellestraat Zwevegem - info@passadia.be De Deugdzonde - Priesterstraat Sint Denijs - info@deugdzonde.be Hof 't Klokhuis - Vinkestraat 7a Sint-Denijs- info@hoftklokhuis.be Ovaertine - Beekstraat Zwevegem - info@ovaertine.be Hotel Uilenspiegel - Avelgemstraat Zwevegem - Tel Varia Dit particulier reglement is gebaseerd op het VAS Classic en het VAS Marathon Sportreglement Voor het volledige reglement : zie VAS sportreglementen 2015, de Vlaamse Rittensportgids en de officiële mededelingen. Bijzonder wedstrijdreglement goedgekeurd op onder nummer B.W door Jos Goessens voor de VAS Sportcommissie. Aantal blz.: 5.