Particulier reglement 16 e Hemicuda Rally - Koekelare 8 en 9 oktober 2016

Transcriptie

1 Particulier reglement 16 e Hemicuda Rally - Koekelare 8 en 9 oktober 2016 De 16 e Hemicuda Rally wordt georganiseerd door Autostal Hemicuda vzw in samenwerking met Autostal Atlantic vzw op zaterdag 8 en zondag 9 oktober 2016 en zal starten te Koekelare. A. PROGRAMMA Timing Verschijning van het particulier reglement en opening van de inschrijvingen :59 uur Sluiting van de inschrijvingen :00 uur Bekendmaking toegelaten deelnemers met hun startnummer: Bekendmaking timing administratieve en technische controle: :00 uur Overhandiging van het roadbook Taverne De Kippe - Stationsstraat 50a Merkem :30-13:30 Overhandiging van het roadbook. Locatie te bepalen Koekelare. 13:00 uur Begin van de verkenningen. Opening servicepark Bouwmaterialen Willaert - Oostmeetstraat Koekelare - (ingang via Atlasstraat) 15:00 uur Begin van de documentencontrole, volgens timing. Hangar Bouwmaterialen Willaert - Oostmeetstraat Koekelare. 15:30 uur Opening van de technische controle, volgens timing. Hangar Bouwmaterialen Willaert - Oostmeetstraat Koekelare. Documentencontrole Hangar Bouwmaterialen Willaert Oostmeetstraat Koekelare Iedere deelnemer dient zich aan te bieden aan de documentencontrole, conform de timing die zal bekendgemaakt worden op maandag 3 oktober 2016 op De timing zal strikt gehanteerd worden. Technische controle Bouwmaterialen Willaert Oostmeetstraat Koekelare Iedere deelnemer dient zich aan te bieden aan de TK Technische controle, conform de timing die zal bekendgemaakt worden op maandag 3 oktober 2016 op De timing zal strikt gehanteerd worden :00 uur Opening van het verplicht gesloten wagenpark Oostmeetstraat Koekelare 20:00 uur Einde van de verkenningen 20:15 uur Sluiting van de documentencontrole 20:30 uur Sluiting van de technische controle 21:00 uur Afsluiten van het verplicht gesloten wagenpark 22:30 uur Affichering van de lijst "Deelnemers toegelaten tot de start van de wedstrijd" Affichering van de startlijst "TK Gesloten Wagenpark Out" Bouwmaterialen Willaert - Oostmeetstraat Koekelare :30 uur Opening Servicepark 08:15 uur Opening van het gesloten wagenpark 08:40 uur Start eerste wagen op het podium 17:05 uur Aankomst eerste wagen op het podium 19:00 uur Prijsuitreiking Podium - Bouwmaterialen Willaert - Oostmeetstraat Koekelare 20:30 uur Verplichte ontruiming parking Bouwmaterialen Willaert Uitslagen Officiële uitslag 30 minuten na aankomst laatste deelnemer. Definitief officiële uitslag 30 minuten na officiële uitslag. Hemicuda Rally Particulier reglement 1 van 8

2 Permanentie Voor de wedstrijd: Tijdens de wedstrijd: Jan Verschaeve Dronckaertstraat B-8930 Lauwe - Tel (na 20:00 uur). - info@hemicuda.be Brandweerkazerne Koekelare Oostmeetstraat 36 - B-8680 Koekelare. B. ORGANISATIE De 16 e Hemicuda Rally is een wedstrijd van het type A en komt in aanmerking voor volgende kampioenschappen: - het VAS regionaal kampioenschap 2016 rally en historic rally/rallysprint - het PAK provinciaal kampioenschap 2016 rally en historic rally van de vijf Vlaamse provincies; - de Flanders Rally Challenge ( Art. 1.2 Inrichtende club Autostal Hemicuda vzw Dronckaertstraat 586 B-8930 Lauwe Voorzitter Jan Verschaeve Ondervoorzitter Marc Vandemoortele Secretaris Guy Desmet Bestuursleden Geert Delplancke - Hugo De Moor - Glenn Deschuymer - Karel Destorme - Joan De Volder - Gunther Dewispelaere - Philippe Ghistelinck - Marc Maesen - Frederik Vancraeynest - Bjorn Verschaeve - Steve Verschaeve - Gino Viaene. Art. 1.3 Officials van de wedstrijd Wedstrijdleiding Wedstrijdleider Jan Verschaeve Vergunning 2016/035 Adjunct wedstrijdleiders Gunther Dewispelaere Vergunning 2016/346 Freddy Hindryckx Vergunning 2016/150 Secretaris van de wedstrijd Joan De Volder Vergunning 2016/216 Hoofd veiligheid Marc Vandemoortele Vergunning 2016/ Relatie deelnemers Marc Maesen Vergunning 2016/048 Christof Seynaeve Vergunning 2016/053 Coördinerend geneesheer RED te bepalen Medische interventieploegen Medical Team RED vzw Rode Kruis Vlaanderen vzw Relatie pers Filiep Masselin Milieuverantwoordelijke Glenn Deschuymer Verantw. technische controle olv Danny Debruyne Verantw. rallyradio olv Marc De Coster Verantw. rekenbureau olv Karel Destorme Tijdopname Technische ploegen Tijdopnamecommissie PAK West-Vlaanderen All Car Promotions, Autoclub Noordzee, Automobielclub Staden, Team Bassin Roeselare, Koninklijke Automobielclub Midden-Vlaanderen, Rally Events, Scuderia Vervica, Superstage, Tieltse Automobielclub. College van sportcommissarissen VAS Voorzitter van het college: Annemans Yvo Vergunning 101 Leden: Dewulf Filip Vergunning 139 Vanoverschelde Nick Vergunning 140 Veiligheidscommissaris VAS Verantwoordelijke Marnik Malengier Vergunning 127 Lid: Annemans Yvo Vergunning 101 Technische commissarissen VAS Verantwoordelijke Baele Wim Vergunning 240 Leden Schacht Stig Vergunning 248 Claude Vandemeulebroucke Vergunning 242 Vanmoerbeke Kris Vergunning 218 Stadsbader Delphine Vergunning 260 Opsomer Kevin Vergunning 220 (alleen op zaterdag) Opsomer Geert Vergunning 212 (alleen op zaterdag) Vandenberghe Nick Vergunning 231 (enkel op zaterdag) Hemicuda Rally Particulier reglement 2 van 8

3 C. BIJZONDERE BEPALINGEN Art. 2 Beschrijving / omschrijving De 16 e Hemicuda Rally is een rally van het type A en wordt verreden over 253,71 kilometer, waarvan 96,27 kilometer klassementsproef en 157,44 kilometer verbindingstraject. Er worden 3 rondes verreden met telkens 3 KP s op een voor 100 procent verhard wegdek. Art. 3 Vergunningen, inschrijvingen De aanvraag tot deelname moet volledig ingevuld en ondertekend toekomen op volgend adres: Autostal Hemicuda vzw - K. Destorme - Hospitaalstraat 9/ Lauwe - inschrijving@hemicuda.be - ofwel online via en dit vóór zaterdag 1 oktober 2016 om 23:59 uur. Art. 4 Inschrijvingsrecht, starttoelating, verzekering a. Inschrijvingsrecht Het inschrijvingsrecht, te betalen aan de inrichter, bedraagt 212 EUR per team. In dit inschrijvingsrecht zijn roadbook, extra bijdrage baancommissarissen, administratieve bijdage gemeenten, startnummers,... inbegrepen. De betaling van het inschrijvingsrecht dient te gebeuren via overschrijving op rekening BE van Autostal Hemicuda vzw met vermelding van Hemicuda Rally naam piloot. Het bedrag moet vóór 5 oktober 2016 op de rekening van Autostal Hemicuda beschikbaar zijn alvorens een team als ingeschreven beschouwd wordt. Eens deze datum verstreken kan dit bedrag enkel nog in contanten betaald worden bij de controle van de documenten, mits een toeslag zoals vermeld in de sportreglementen van de VAS. Het inschrijvingsrecht bedraagt op dat moment 250 EUR. b. Starttoelating De dienstdoende sportcommissaris zal aan elk team de starttoelating afleveren na afhandeling van de volledige documentencontrole. Verzekeringsmaatschappij AXA INDUSTRIES NV - polisnummer Art. 7 Toegelaten piloten De 16 e Hemicuda Rally heeft het statuut van Open Wedstrijd. Bijgevolg kunnen buitenlanders (EU lidstaat of gelijkgesteld) aan de Hemicuda Rally deelnemen met hun licentie uit eigen land. Piloten met een RACB licentie dienen een VAS administratief recht te betalen aan de dienstdoende VAS Sportcommissaris. Volgende licenties worden aanvaard om in de Hemicuda Rally te kunnen starten: - Regionale VAS vergunning Regionale ASAF vergunning Belgische nationale rallyvergunning Buitenlandse vergunning 2016 (EU lidstaat of gelijkgesteld). Art. 9 Technische controle Op straf van een boete van 25,- EUR moet een kopie van het inschrijvingsattest van het voertuig, het verzekeringsattest (groene kaart) en het attest van goedkeuring bij de automobielinspectie voorgelegd worden bij de technische controle, samen met de originele documenten. Art. 11 Controleboekje Te vroeg inklokken is op geen enkele tijdscontrole toegelaten. Art. 12 Tijden en tussenstanden / officieel uithangbord Mededelingen, addenda, beslissingen, tijden en tussenstanden zijn te vinden op het officieel uithangbord. Het uithangbord bevindt zich: Servicepark Bouwmaterialen Willaert - Oostmeetstraat Koekelare Art. 14 Verkenningen Verkenningen uitgevoerd buiten de toegelaten dagen en uren werden bij de invoering van de nieuwe verkeerswet in het verkeersreglement geklasseerd onder de categorie van zware overtredingen. Verkenningen zijn enkel toegelaten op zaterdag 8 oktober 2016 van 13:00 tot 20:00 uur. De strafmaat betreffende de verkenningen is gespecificeerd in het VAS sportreglement Art. 21 Eindnazicht Eventuele eindnazichten gaan door bij Frans Beuckelaere - Provinciebaan Koekelare. Art. 23 Proclamatie De proclamatie zal plaatsvinden op zondag 9 oktober 2016 omstreeks 19:00 uur, op het Podium in de Hangar van Bouwmaterialen Willaert - Oostmeetstraat Koekelare. Hemicuda Rally Particulier reglement 3 van 8

4 Art. 24 Bijkomende bepalingen Wegverlating met schade aan het voertuig tot gevolg Conform het VAS sportreglement 2016 moeten voertuigen die tijdens de wedstrijd een wegverlating maken met schade aan het voertuig tot gevolg, spontaan aangeboden worden voor een technisch nazicht. De voertuigen moeten vóór aanvang van de volgende ronde aangeboden worden. De melding aan de technische commissie en het eventueel nazicht gebeurt in de hangar van bouwmaterialen Willaert - Oostmeetstraat Koekelare in de zone vóór TK Podium. Art. 25 Varia Dit particulier reglement is gebaseerd op het standaardreglement rally. Voor het volledige sport-, technisch en standaardreglement rally zie VAS sportreglement 2016 alsook de officiële mededelingen op - Tanken Tanken is enkel toegelaten in het commercieel benzinestation dat in het roadbook vermeld wordt. Bestraffing voor het tanken van de wagen op een andere locatie: buitenwedstrijdstelling. Deelnemers die met eigen benzine rijden, kunnen de benzinetank van het voertuig alleen vullen ter hoogte van het commercieel benzinestation dat in het roadbook vermeld wordt. Het vullen van de benzinetank moet gebeuren met een handpomp. Een brandblusser van minimum 6 kg dient binnen handbereik te zijn tijdens het tanken van eigen benzine. Piloot en copiloot mogen tijdens het tanken in de wagen blijven zitten, doch de gordels moeten los zijn. - Servicepark Er is plaats voor één servicewagen + een ruimte om aan de rallywagen te werken. Het is verboden om trailers op het servicepark te plaatsen. Ieder serviceteam dient op het servicepark, tijdens de volledige wedstrijd, een gekeurde poederblusser van minimum 6 kg binnen handbereik te hebben. Bij nalatigheid zal het betrokken team buiten wedstrijd gesteld worden. Het is verboden om een voorraad benzine op het Servicepark binnen te brengen. Tanken is sowieso verboden op het Servicepark. De rallywagen dient in het servicepark verplicht op een grondzeil te worden geplaatst. Het is verboden om het vuil en de vloeistoffen die eventueel op het grondzeil gelekt zijn, op het servicepark achter te laten. Afval De deelnemers dienen alle afval zelf mee te nemen. Op het Servicepark zullen geen containers of vuilnisbakken aanwezig zijn. Barbecue of open vuur is verboden op het Servicepark. Teams dienen zich zelf in regel te stellen met Sabam / Billijke vergoeding. Aangezien het servicepark in de nacht van zaterdag op zondag volledig wordt afgesloten is het af te raden om op het servicepark te overnachten. Het servicepark wordt bovendien niet bewaakt. Op zondagochtend 9 oktober wordt het servicepark heropend om 07:30 uur. Het servicepark dient op zondagavond 9 oktober tegen 20:30 uur volledig ontruimd te zijn. Om 20:30 uur worden de parken volledig afgesloten door een externe firma. De parken gaan pas terug open op maandagochtend. - Gesloten wagenpark Op zaterdagavond dienen alle rallywagens verplicht in het gesloten wagenpark te worden geplaatst vóór 21:00 uur. Wagens die op zaterdagavond om 21:00 uur niet in het Gesloten Wagenpark staan zullen bestraft worden met een geldboete van 125,- EUR. Het gesloten wagenpark opent op zondagochtend opnieuw om 08:20 uur. - Trailerpark Trailerpark is voorzien: zie addendum 1 dat later verdeeld zal worden. - Takelwerken Indien een wagen van de baan gaat is het de KP-verantwoordelijke die in overleg met de radiocentrale beslist wanneer de wagen getakeld wordt. Alhoewel het takelen met de grootste voorzichtigheid zal gebeuren kan de organisator niet verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele schade die uit de takelwerken voortvloeit. - Niet-deelname Teams die ingeschreven zijn maar alsnog de start van de wedstrijd niet kunnen nemen, zullen het reeds betaalde inschrijvingsrecht terugbetaald krijgen mits aftrek van 40,- EUR voor de administratieve kosten. - Het draaien van "pirouettes" is verboden in Service- en Wagenpark. Overtreders krijgen een boete van 250,- EUR en zullen de kosten dragen van de herstellingswerken die de eigenaar van deze parken nodig acht. Hemicuda Rally Particulier reglement 4 van 8

5 - Maximum 120 teams zullen worden toegelaten tot de start van de wedstrijd. Bijzonder wedstrijdreglement goedgekeurd op xx onder nummer B.W xx.xxxx, door Jos Goessens voor de VAS Sportcommissie. Aantal blz.: 5. Hemicuda Rally Particulier reglement 5 van 8

6 Detailplan centrum Koekelare A. Bouwmaterialen Willaert - Oostmeetstraat Koekelare - (toegang enkel via Atlasstraat) Zaterdag: Administratieve Controle Technische controle Zondag: Servicepark / Regroup-zone / Podium / Perscentrum Meldingen wegverlatingen na ongeval / Officieel uithangbord Prijsuitreiking B. Atlasstraat Koekelare Stop KP Koekelare. C. Cultureel Centrum De Balluchon Persvoorstelling D. Rally HQ / Dispatching Brandweerkazerne Koekelare - Oostmeetstraat 36 - Koekelare E. Centrum Koekelare F. Gesloten wagenpark Parking firma Koddaert - Oostmeetstraat - Koekelare Hotels - Overnachtingen - Voor hotels, bed & breakfast, week-end huisjes, camping, zie Toeristische web-links Weer Hemicuda Rally Particulier reglement 6 van 8

7 16 e Hemicuda Rally 8-9 oktober 2016 Koekelare Inschrijvingsformulier Formulier vóór 1 oktober 2016 te versturen aan Autostal Hemicuda - K. Destorme - Hospitaalstraat 9/ Lauwe - inschrijving@hemicuda.be Piloot Copiloot Naam en voornaam Straat - nummer Postnr - stad Land Tel. (bij voorkeur GSM) Correspondentie contact Geslacht Man Vrouw Man Vrouw Geboortedatum Nationaliteit Club Soort vergunning VAS ASAF Nationaal VAS ASAF Nationaal Nr. en type vergunning Nr. en type rijbewijs Voertuig Merk... Type... Bouwjaar... Nummerplaat... Chassisnummer... Cilinderinhoud (cc)... Nr. attest voor competitievoertuigen... Divisie en klasse (A I / H1 H6)... 4x4 wagen Turbo-wagen Competitiebanden Standaardbanden Historic-wagen Groep-A Groep-N Groep-R Groep-M Groep-S WRC Kit Car Super 1600 Super 2000 Groep-GT Palmares algemeen 2016 (wedstrijd & plaats) Palmares in de klasse 2016 (wedstrijd, klasse & plaats) Huidige stand in het VAS rallykampioenschap 2016: algemeen:... klasse:... Ondergetekenden verklaren kennis te hebben genomen van het VAS Sportreglement 2016 en het particulier reglement van de Hemicuda Rally Door het plaatsen van hun handtekeningen verbinden zij er zich toe deze reglementen na te leven. Ze bevestigen tevens de juistheid van bovenvermelde gegevens, alsook dat het gebruikte voertuig conform is aan de geldende voorschriften. Indien de copiloot niet over een geldig rijbewijs zou beschikken verklaart hij hiermee eveneens dat hij het stuur in geen enkel geval zal overnemen Hemicuda Rally Particulier reglement 7 van 8

8 Datum en Handtekening piloot Datum en Handtekening copiloot. Hemicuda Rally Particulier reglement 8 van 8