1. Algemeen 1.1 Definities BeHuizing: Het pand waarin workshopruimte, opslagruimte, flexwerkplekken en vergaderruimte worden gefaciliteerd. De BeHuizing is gevestigd op adres: Panoven 91/91a, 3401 RB IJsselstein. BeLievers: De organisatie die de BeHuizing beschikbaar stelt: BeLievers KvK 62567403 BTW NL160149083B01 Fazantenerf 24 3403 ZR IJsselstein Flexibele werkplek: Een werkplek die door meerdere Abonnees gebruikt kan worden. Opslagruimte: Een opslagruimte in de BeHuizing waar voorraad kan worden opgeslagen. Vergaderruimte: Een aparte ruimte die kan worden gebruikt voor besprekingen, vergaderingen en bijeenkomsten. Schapruimte: Een kast, sokkel of plank (of deel daarvan) in de gezamenlijke ruimte waar artikelen worden tentoongesteld. Gezamenlijke ruimte: Ruimte voor gezamenlijk gebruik. Van deze ruimte kan door alle Abonnees gebruik worden gemaakt. De gezamenlijke ruimte kan gebruikt worden voor ontspanning, workshops, vergaderingen en overleg waarvoor geen afgesloten ruimte noodzakelijk is. Een deel van deze ruimte is gereserveerd voor Abonnees van het abonnement de Uitvalsbasis. Faciliteiten: Standaard faciliteiten aanwezig in de BeHuizing en waar gebruik van kan worden gemaakt. Dit zijn internet, koffie, water, thee, toilet, keuken, parkeerplek en ontbijt. Abonnee: De persoon die, of het bedrijf dat, tijdelijk gebruik maakt van de vergaderruimte, schapruimte en/of een flexibele werkplek met bijbehorende faciliteiten aangeboden in de BeHuizing. Abonnees kunnen zijn: personen, verenigingen, stichtingen of bedrijven. Abonnement: De overeenkomst tussen BeLievers en abonnee waarmee deze abonnee, voor een bepaalde periode, gebruik kan maken van één van de aangeboden werkplekken en/of ruimte in de BeHuizing. In de deze overeenkomst is vastgelegd van welke werkplekken en ruimte de Abonnee gebruik mag maken. Diensten: Het faciliteren van flexibele werkplekken, gezamenlijke ruimte, schapruimte, vergaderruimte en opslag. ALGEMENE VOORWAARDEN ABONNEMENTEN IN DE BEHUIZING 1.0 1
Hoofdhuurovereenkomst De hoofdhuurovereenkomst betreft de overeenkomst tussen de eigenaar/verhuurder van de door BeLievers gehuurde KANTOORRUIMTE en ANDERE BEDRIJFSRUIMTE met adres Panoven 91 en 91A, 3401 RB IJsselstein. 1.2 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding, offerte, en opdracht als ook elk abonnement en elke vorm van gebruik voor de BeHuizing. 1.3 Deze Algemene Voorwaarden gelden eveneens voor zakelijke relaties, cliënten of gasten van de abonnee indien zij gebruik maken van de vergaderruimte, gezamenlijke ruimte, flexibele werkplek of opslag. 1.4 Indien één of meerdere bepalingen in deze Algemene Voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd worden, dan blijven de overige bepalingen van deze Algemene Voorwaarden onverkort van toepassing. De Abonnee en BeLievers zullen dan in overleg nieuwe bepalingen overeenkomen ter vervanging van de nietige of vernietigde bepalingen. Hierbij zullen het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepalingen zoveel mogelijk in acht worden genomen. 1.5 Indien onduidelijkheid bestaat over de uitleg van een of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden, dan dient de uitleg plaats te vinden naar de geest van deze bepalingen. 1.6 Indien zich tussen de partijen een situatie voordoet die niet in deze algemene voorwaarden geregeld is, dan dient deze situatie te worden beoordeeld naar de geest van deze algemene voorwaarden. 1.7 In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, is BeLievers bevoegd tot het nemen van maatregelen die geen uitstel gedogen en noodzakelijk zijn voor de dagelijkse gang van zaken. 1.8 Indien BeLievers niet steeds strikte naleving van enige bepaling verlangt, betekent dit niet dat BeLievers het recht verliest om in anderen gevallen de stipte naleving van deze bepalingen te verlangen. 2 Inschrijfvoorwaarden Abonnementen 2.1 Voor het gebruik maken van de faciliteiten van de BeHuizing dient men als Abonnee te zijn ingeschreven. De ALGEMENE VOORWAARDEN ABONNEMENTEN IN DE BEHUIZING 1.0 zijn van toepassing op inschrijvingen van de Abonnee in het klantenbestand en de abonnementen die aan de Abonnee worden geleverd. Deze voorwaarden zijn geldig vanaf 1 maart 2015. Het klantenbestand heeft als doel de abonnementsvormen aan Abonnees aan te kunnen bieden. 2.2 De inschrijving moet volledig en actueel zijn en naar waarheid zijn ingevuld. De Abonnee is hier zelf voor verantwoordelijk. Als bij controle van de gegevens blijkt dat de gegevens niet correct zijn, behoudt BeLievers zich het recht de Abonnee uit te schrijven en het abonnement te beëindigen. 2.3 In overeenstemming met de Wet bescherming persoonsgegevens worden bij inschrijving alleen persoonsgegevens vastgelegd ten behoeve van de inning van abonnementsgelden en het in rekening brengen van overige producten en diensten van de BeLievers. 2.4 Aanmelden kan via de website. De afronding van de inschrijving wordt ter plaatse gedaan. Het tonen van je legitimatie (paspoort, rijbewijs, identiteitskaart) is daarbij verplicht. Voor onze administratie maken wij een kopie. 2.5 Een abonnement is persoonsgebonden, tenzij schriftelijk vastgelegd in de overeenkomst. 3 Beëindiging Abonnement 3.1 Abonnementen worden aangegaan voor een bepaalde periode. 3.2 Abonnementen worden niet automatisch verlengd. 3.3 De Abonnee zal ervoor zorgdragen dat persoonlijke eigendommen, of voorraad (indien gebruik wordt gemaakt van opslag) voor het verstrijken van de abonnementsperiode uit de BeHuizing verwijderd zijn. ALGEMENE VOORWAARDEN ABONNEMENTEN IN DE BEHUIZING 1.0 2
4 Tussentijdse Beëindiging Abonnement 4.1 Ieder abonnement wordt aangegaan onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat BeLievers gerechtigd is het abonnement tussentijds op te zeggen zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn, indien: - De hoofdhuurovereenkomst wordt opgezegd door BeLievers of de eigenaar van het pand of anderszins wordt beëindigd. - BeLievers haar bedrijfsactiviteiten om welke reden dan ook wenst te staken. 4.2 Tussentijdse opzegging vindt schriftelijk plaats met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand en uitsluitend tegen het einde van de kalendermaand. 4.3 BeLievers is steeds gerechtigd de locatie van haar bedrijfsactiviteiten te wijzigen en haar bedrijfsactiviteiten op een andere locatie voort te zetten zonder jegens de Abonnee tot enige schadevergoeding verplicht te zijn. BeLievers zal de Abonnee aanbieden om het Abonnement voort te zetten op de nieuwe locatie. 4.4 Indien de Abonnee het abonnement niet op de nieuwe locatie wenst voort te zetten, is de Abonnee gerechtigd het Abonnement tussentijds te beëindigen, met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand en uitsluitend tegen het einde van de kalendermaand. 5 Toegankelijkheid en ruimte 5.1 De BeHuizing is alleen toegankelijk voor de Abonnee en de door hem/haar begeleide zakelijke relaties, cliënten of gasten. De Abonnee is volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor de door hem/haar begeleide zakelijke relaties, cliënten of gasten tijdens hun verblijf in de BeHuizing. Tevens dient de Abonnee ervoor te zorgen dat zij de Algemene Voorwaarden en de huisregels van de BeHuizing stipt naleven. 5.2 Toegang tot de BeHuizing wordt verschaft tijdens openingstijden tenzij hiervan in overleg wordt afgeweken en schriftelijke toestemming is verleend. 5.3 Toegang tot en gebruik van de BeHuizing vindt plaats op eigen risico en met inachtneming van de geldende huisregels. BeLievers is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van meegebrachte artikelen. 5.4 Het gebruik van de BeHuizing zal plaatsvinden met inachtneming van de geldende huisregels, de Abonnee is gedurende het gebruik van de BeHuizing hiervoor verantwoordelijk. 5.5 De vergaderruimtes worden uitsluitend gebruikt voor gesprekken, besprekingen, trainingen of workshops. Ander gebruik kan uitsluitend plaatsvinden na schriftelijke goedkeuring door BeLievers. 5.6 In alle ruimtes mag niet worden gerookt en er zullen geen brandgevaarlijke zaken (zoals kaarsen) of andere artikelen die kunnen leiden tot schade of vervuiling van de BeHuizing worden gebruikt. 5.7 BeLievers behoudt zich het recht voor om bepaald gebruik van de BeHuizing te weigeren of bij te sturen als daartoe aanleiding is. 5.8 BeLievers behoudt zich het recht voor de Abonnee of zakelijke relaties, cliënten of gasten van de Abonnee te weigeren, indien daartoe naar het oordeel van BeLievers aanleiding is. 5.9 De Abonnee mag bij het gebruik van de BeHuizing geen hinder of last veroorzaken voor omwonenden. De Abonnee zal ervoor zorgen dat vanwege hem/haar aanwezige derden dit evenmin doen. 5.10 De Abonnee zal de gereserveerde ruimte achterlaten zoals deze bij aanvang wordt aanvaard, met inachtneming van de geldende huisregels. Alle kosten van reparatie schoonmaak of herstel van de ruimte zijn voor rekening van de Abonnee voor zover deze kosten zijn gemaakt om de ruimte in de oorspronkelijke staat terug te brengen. 5.11 De Abonnee wordt geacht de BeHuizing, meubilair en overige inrichting op de daarvoor bestemde manier te gebruiken. Schade aan de BeHuizing of bezittingen van BeLievers door oneigenlijk of onjuist gebruik, zal worden verhaald op de Abonnee. 5.12 BeLievers staat niet toe dat er in de BeHuizing veranderingen worden aangebracht, tenzij BeLievers hiervoor vooraf schriftelijk toestemming heeft gegeven. Onder het aanbrengen van veranderingen wordt ook verstaan het boren van gaten in muren, vloeren of plafonds. In de vloeren is vloerverwarming aangebracht. ALGEMENE VOORWAARDEN ABONNEMENTEN IN DE BEHUIZING 1.0 3
6 Aansprakelijkheid 6.1 BeLievers zal zich inspannen om ervoor te zorgen dat de Abonnee de BeHuizing tijdens de abonnementsperiode naar behoren kan gebruiken en dat de BeHuizing en de overige door haar geleverde faciliteiten of uitgevoerde werkzaamheden voldoen aan de hieraan te stellen redelijke eisen. Buiten deze verantwoordelijkheid aanvaardt BeLievers geen enkele aansprakelijkheid. 6.2 BeLievers is uitdrukkelijk niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van gebreken en/of defecten en/of ondeugdelijkheid van het pand. 6.3 BeLievers is voor het beschikbaar stellen van internet en netwerk afhankelijk van leverancier en internetprovider. BeLievers zal zich naar beste vermogen inspannen om eventuele storingen zo spoedig mogelijk op te (doen) heffen maar kan in redelijkheid niet instaan voor ononderbroken beschikbaarheid van internet. BeLievers is niet aansprakelijk voor schade die de gebruiker lijdt c.q. zal lijden in verband met het niet ononderbroken dan wel niet volledig beschikbaar zijn van deze diensten. 6.4 Onverminderd het bepaalde in lid 1 van dit artikel is BeLievers slechts aansprakelijk voor directe schade. Iedere aansprakelijkheid van BeLievers voor vervolgschade, zoals bedrijfsschade, inkomstendervingen/of geleden verlies, vertragingsschade en/of personen-of letselschade is uitdrukkelijk uitgesloten. 6.5 De Abonnee is gehouden al die maatregelen te nemen die noodzakelijk zijn ter voorkoming of beperking van de schade zoals genoemd in lid 4 van dit artikel. 6.6 Indien BeLievers aansprakelijk is voor de door Abonnee geleden schade, is de schadevergoedingsplicht van BeLievers beperkt tot maximaal het bedrag dat door haar verzekeraar in het voorkomende geval wordt uitgekeerd. In geval de verzekeraar van BeLievers niet uitkeert, om welke reden dan ook, of de schade niet onder een door BeLievers gesloten verzekering valt, is de schadevergoedingsplicht van BeLievers ten alle tijden beperkt tot maximaal het factuurbedrag van 1 maand abonnementskosten. 6.7 De abonnee dient BeLievers uiterlijk binnen 6 maanden nadat hij/zij bekend is geworden met c.q. bekend had kunnen zijn met de door hem/haar geleden schade hiervoor aan te spreken. 6.8 BeLievers is nooit aansprakelijk voor schade als gevolg van door de Abonnee of in opdracht van de Abonnee door derden uitgevoerde werkzaamheden of verrichte leveringen. 6.9 BeLievers is nooit aansprakelijk voor schade ten gevolge van verlies, diefstal of beschadiging van de door Abonnee en/of diens zakelijke relaties, cliënten of gasten meegebrachte zaken. 6.10 De abonnee is tijdens het gebruik van de BeHuizing zelf verantwoordelijk voor het veilig opslaan, bewaren en adequaat beschermen van eigen (vertrouwelijke en/of bedrijfs) informatie of die van zijn/haar zakelijke relaties, cliënten of gasten. BeLievers is nooit aansprakelijk voor schade door diefstal, beschadiging, verlies, kopiëren of (onrechtmatig) gebruik, door medegebruikers van de BeHuizing of derden, van deze vertrouwelijke informatie. 6.11 De Abonnee is in de gevallen als opgesomd in lid 10 van dit artikel volledig aansprakelijk voor alle hieruit voortvloeiende schade en vrijwaart BeLievers uitdrukkelijk voor alle aanspraken van derden tot vergoeding van deze schade. 6.12 De Abonnee kan BeLievers niet aansprakelijk stellen indien de schade is ontstaan: a) door ondeskundig gebruik of gebruik in strijd met de bestemming van de BeHuizing en/of de faciliteiten of gebruik hiervan in strijd met de door of namens BeLievers verstrekte instructies, adviezen, gebruiksaanwijzing etc. b) door fouten of onvolledigheden in de door of namens de Abonnee aan BeLievers verstrekte of voorgeschreven gegevens, informatie of overige materialen; c) door aanwijzingen of instructies van of namens de Abonnee; d) doordat door of namens de Abonnee reparaties c.q. overige werkzaamheden of bewerkingen aan de BeHuizing of faciliteiten zijn uitgevoerd, zonder uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van BeLievers. 6.13 De in dit artikel opgenomen beperkingen van de aansprakelijkheid gelden niet indien de schade te wijten is aan opzet en/of bewuste roekeloosheid van BeLievers of indien dwingend gerechtelijke wettelijke bepalingen zich hiertegen verzetten. Uitsluitend in deze gevallen zal BeLievers de Abonnee vrijwaren voor eventuele aanspraken van derden jegens de Abonnee. ALGEMENE VOORWAARDEN ABONNEMENTEN IN DE BEHUIZING 1.0 4
7 Wensen en klachten 7.1 De Abonnee is verplicht de ruimte direct na ingebruikneming te controleren en eventuele zichtbare onvolkomenheden, beschadigingen en/of afwijkingen aan de ruimte te melden. Klachten tijdens het gebruik van de ruimte of de faciliteiten dienen eveneens direct te worden gemeld. Alle gevolgen van het niet direct melden zijn voor risico van de gebruiker. 7.2 BeLievers zal zich inspannen om deze klachten zo spoedig mogelijk te verhelpen, zodat de gebruiker de ruimte en de faciliteiten in gebruik kan nemen of het gebruik kan voortzetten. Klachten omtrent de staat of defecten, gebreken of andere onvolkomenheden aan het pand, zal BeLievers direct aan de eigenaar van het pand melden met het dringende verzoek deze te verhelpen. 7.3 Indien de klacht niet direct kan worden verholpen, waardoor de Abonnee de ruimte of de faciliteiten niet kan gebruiken, zal BeLievers de Abonnee aanbieden het gebruik op een ander tijdstip in te zetten. Indien er sprake is van bijkomende schade gelden hiervoor de bepalingen van het in deze algemene voorwaarden opgenomen aansprakelijkheidsartikel. 7.4 Overige klachten ten aanzien van de ruimte, faciliteiten of de diensten van BeLievers dient direct na ontdekkingdoch uiterlijk binnen 7 dagen- na gebruik van de ruimte schriftelijk aan BeLievers te worden gemeld. Alle gevolgen van het niet tijdig melden zijn voor risico van de gebruiker. 7.5 In geval van een terechte klacht, zal BeLievers de Abonnee gelegenheid bieden het gebruik op een ander tijdstip in te zetten. 7.6 Indien een klacht niet binnen de in de voorafgaande vermelde termijn aan BeLievers is gemeld wordt de ruimte geacht in goede staat in gebruik genomen te zijn en aan de gebruiksovereenkomst te beantwoorden en worden de faciliteiten en/of de diensten van BeLievers geacht conform de gebruikersovereenkomst te zijn geleverd c.q. uitgevoerd. 7.7 Klachten schorten de betalingsverplichting van de Abonnee niet op. 8 Rechten en plichten 8.1 De BeHuizing stelt persoonlijke gegevens niet beschikbaar aan derden. Een uitzondering wordt gemaakt op grond van wettelijke bevoegdheden van politie en justitie. 8.2 De Abonnee zorgt voor het actueel houden van al zijn administratieve gegevens die benodigd zijn voor de bedrijfsvoering van BeHuizing. 8.3 Een wijziging in de persoonsgegevens (zoals verhuizing) dient per ommegaande te worden doorgegeven. 8.4 Eventuele gevolgen van het niet tijdig melden van een wijziging in de persoonsgegevens zijn voor rekening en risico van de abonnee. 8.5 Indien van toepassing dient de abonnee zich te houden aan de opdrachtverplichting zoals overeengekomen in de opdrachtenovereenkomst. 8.6 Daarnaast verwacht BeHuizing van de abonnee een behulpzame, co-creërende houding, waarbij samenwerken, meedenken en netwerken, t.a.v. mede abonnees centraal staan. 8.7 Bij inschrijving geeft de abonnee zijn betaalgegevens door. Betalingen dienen voorafgaand aan deelname te zijn voldaan. De Abonnee kan gebruik maken van de faciliteiten wanneer men aan de betalingsverplichting heeft voldaan. 9 Tarieven, kosten en betalingsverplichting 9.1 Abonnees hebben keuze uit verschillende abonnementsvormen. Raadpleeg de abonnementenmatrix op de website voor de actuele tarieven. 9.2 Als abonnee kun je kosteloos gebruik maken van de basisfaciliteiten. Aan het gebruik van materialen en serviceverlening die niet zijn inbegrepen in het afgesloten abonnement kunnen kosten zijn verbonden. Deze kosten worden vooraf gemeld en apart aan de abonnee doorberekend. 9.3 BeLievers heeft de mogelijkheid tarieven 2 keer per kalenderjaar opnieuw vast te stellen. Gewijzigde tarieven worden tijdig kenbaar gemaakt op de website van BeHuizing www.be-huizing.nl. ALGEMENE VOORWAARDEN ABONNEMENTEN IN DE BEHUIZING 1.0 5
10 Overgangs- en slotbepalingen 10.1 Bij overtreding van dit reglement, dan wel in geval van wanordelijk gedrag, kan de toegang tot en het gebruik van de faciliteiten van de BeHuizing door BeLievers worden ontzegd. Deze voorwaarden kunnen eenzijdig gewijzigd worden door BeLievers van de BeHuizing, bijvoorbeeld als veranderde wetten of regelgeving daartoe verplichten. Wijzigingen worden aangekondigd via de website van de BeHuizing. Dit reglement is vastgesteld door BeLievers en van toepassing sinds maart 2015. ALGEMENE VOORWAARDEN ABONNEMENTEN IN DE BEHUIZING 1.0 6