LEIDRAAD VOOR BIEDINGEN SCC De Venne Veerstraat 36-9290 BERLARE CONCESSIE VOOR DE LEVERING VAN DRANKEN IN SCC DE VENNE KANDIDATUREN Deze biedingsleidraad wil de procedure verduidelijken waarmee de gemeente Berlare de concessie voor het leveren van dranken in SCC De Venne wil toekennen. Het is tevens een hulp voor kandidaatinschrijvers. Een voorafgaand plaatsbezoek is aangewezen, maar niet verplicht. Dit gaat door op een moment dat in overleg tussen het gemeentebestuur en de geïnteresseerde drankenleverancier wordt bepaald en vindt hoe dan ook plaats voor uiterlijk 26/09/16. Na gunning van de concessie zal de ontwerpconcessie verder worden ingevuld en door het bestuur en de concessiehouder worden ondertekend. Biedingen dienen te gebeuren door middel van het bijgevoegde inschrijvingsformulier. Deze biedingen mogen geen beperkende voorwaarden omvatten. De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de samenvattende opmetingsstaat of de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De prijs van de offerte moet opgegeven worden in EURO. Tevens vult de kandidaat-concessiehouder de blanco prijslijst aan. Hierin vermeldt hij de verkoopprijs die hij zal hanteren voor de dranken die op afroep geleverd worden. Indien de hoeveelheden (vb. 2 cl vs cl) afwijken, dan vermeldt de kandidaat dit. Het gemeentebestuur zal de prijzen dan voor de eerlijke vergelijking omrekenen naar eenzelfde totale hoeveelheid. De prijslijst vermeldt hoeveelheden. Deze dienen voor de prijsvergelijking van de kandidaturen. Deze hoeveelheden zijn dus niet bindend voor de concessie. Het exploitatierisico berust immers bij de concessiehouder. Het gemeentebestuur kan dus geen minimale verkoop garanderen. De schriftelijke en ondertekende biedingen moeten onder gesloten envelop zitten en deze moet in een tweede envelop worden gevoegd. De biedingen moeten bij het gemeentebestuur van Berlare (Dorp 22 9290 Berlare) toekomen op uiterlijk 26 september 16. Op de binnenste envelop wordt de referentie vermeld: CONCESSIE DRANKEN DE VENNE GUNNINGSCRITERIA
Volgende gunningscriteria zullen bij de beoordeling in aanmerking worden genomen: 1) Prijs voor de concessie van levering van dranken (4%). Uitgedrukt per jaar. De regel van drie zal worden toegepast. De hoogst geboden jaarvergoeding krijgt 4 punten, de andere deelnemers krijgen punten a rato van de door hun geboden vergoeding. 2) Prijs van de dranken (4%) Op basis van de hoeveelheden en de ingediende prijzen wordt een totaalprijs berekend. Het is dus nodig dat de hele lijst is ingevuld. De regel van drie zal worden toegepast. De laagst geboden prijs krijgt 4 punten, de andere deelnemers krijgen punten a rato van de door hun geboden vergoeding. 3) Kwaliteit van het aanbod (%) De kwaliteit van de aangeboden dranken wordt in rekening gebracht. Grote, (inter-)nationaal bekende merkproducten worden verkozen boven lokale of minder bekende producten. Indien de leverancier een gevraagd merkproduct niet kan aanbieden, dan biedt hij daarom een tegenhanger aan en verduidelijkt hij dit. Een ruim aanbod van mogelijke dranken is een pluspunt. Hiertoe kan de leverancier een lijst met het volledige gamma dat kan worden aangeboden toevoegen. GELDIGHEIDSTERMIJN VAN DE INSCHRIJVINGEN De inschrijvers blijven gebonden door hun inschrijving gedurende een termijn van negentig kalenderdagen ingaande op 26/09/16. TOEWIJZING Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht voor: 1. de concessie niet toe te wijzen; 2. een bieder uit te sluiten van wie blijkt dat hij niet voldoet aan de kwalitatieve selectie of vormvoorschriften 3. inschrijvers af te wijzen waarvan de aanbieding niet overeenstemt met de voorwaarden van de concessievoorwaarden; 4. tot een nieuwe inschrijving van de gunning over te gaan.
INSCHRIJVING VOOR HET LEVEREN VAN DRANKEN IN SCC DE VENNE (Veerstraat 36 9290 Berlare) Ondergetekende NAAM + VOORNAMEN Rijksregisternummer Functie: Voor volgend bedrijf: Ondernemingsnummer BTW-nummer Volledig adres
Ondergetekende verbindt zich de levering van dranken aan de gebruikers van de SCC De Venne, Veerstraat 36 te 9290 (Uitbergen) Berlare uit te voeren overeenkomstig de concessievoorwaarden, goedgekeurd door het college van burgemeester & schepenen in zitting van 02/0 9 / 2 0 1 6. Ondergetekende voegt bij deze inschrijving een ingevulde prijslijst voor de gevraagde bieren en frisdranken. Op deze lijsten vermeldt ondergetekende de leveringsprijzen van de dranken, net als de merknaam van de drank. Ondergetekende verklaart zich door ondertekening uitdrukkelijk akkoord te gaan met de concessievoorwaarden opgenomen die door het college in zitting 02/09/16 van werden goedgekeurd. Door deze inschrijving wordt het gemeentebestuur van Berlare gemachtigd alle nuttige inlichtingen van financiële of morele aard in te winnen, betreffende de ondergetekende (of de vennootschap die hiervoor inschrijft) en wordt tevens de verbintenis aangegaan om op eenvoudige aanvraag en binnen de kortste termijn aan het bestuur de nodige documenten voor te leggen. Ondergetekende stort gedurende de periode van deze overeenkomst, zijnde negen jaar, een jaarlijkse vergoeding van euro aan het gemeentebestuur op rekeningnummer BE64 09 0026 422 van Gemeente Berlare met vermelding SCC DE VENNE drank. De inschrijver, (naam + voornamen + handtekening) Bij deze offerte voeg ik of voegen wij: - Inventaris van prijslijst dranken
BIJLAGE A : INVENTARIS CONCESSIE LEVERING DRANK SCC DE VENNE NR ARTIKEL MERK Aan te vullen door kandidaat EENHEID PRIJS (excl. BTW) Aan te vullen door kandidaat Hoeveelheid Totaal 1 PILS (vb. Jupiler, Maes, Stella, inclusief noodzakelijke CO2 voor tapinstallatie VAT 0 liter 2 PILS (vb. Jupiler, Maes, Stella, inclusief noodzakelijke CO2 voor tapinstallatie VAT 30 liter 3 PILS (vb. Jupiler, Maes, Stella, flesjes 2cl 2 4 Kriek (vb. Lindemans, Belle-vue, flesjes 2cl Witbier (vb. Hoegaarden, Brugs witbier, flesjes 2cl 6 Trappist of zwaar donker bier (vb. Westmalle, Chimay, ) flesjes 33cl 7 Trappist of zwaar blond bier (Westmalle, Kwaremont, flesjes 33cl 8 Cola (vb. Pepsi, Coca, 9 Cola suikervrij (vb. Pepsi Max, Coca Zero, flesjes cl flesjes cl 2 Niet-bruisend water (vb. Vittel, Spa, Bak met 6
11 12 13 14 Bruisend water (Vb. Spa, Perrier, Bruisend water (vb. Spa, Perrier, Niet-bruisend water (Vb. Spa, Chaudfontaine, Limonade (vb. Sprite, Fanta, 1 Cola (vb. Pepsi, Coca, 16 Cola suikervrij (vb. Pepsi Max, Coca Zero, 17 Fruitsap (vb. Minute Maid, Looza, 18 Speciaalbier hoge gisting, alcohol min. 8% (vb. Duvel) Bak met 6 cl cl cl Bak met 6 Bak 6 cl 33 cl 2 Totaal van de Kandidatuur: