1 Gemeente Tilburg TEAM VEILIGHEID EN WIJKEN Beheeroverleg Jan Wier Verslag: Datum: Locatie: Beheeroverleg Jan Wier (vastgesteld) 11 november 2014 (19.00 20.00 uur) Jan Wierhof 7, Tilburg Aanwezig: Arold Derix onafhankelijk voorzitter Hans Kokke wethouder gemeente Tilburg Frank Claus projectleider gemeente Tilburg Marjo van Velthoven wijkregisseur gemeente Tilburg Mayda Menting Klasse Theater Hein Jacobs buurtbewoner, lid buurtraad Ad Braber wijkagent Peter Hoenderkamp buurtbewoner (vanaf agendapunt 3) Alex van Zundert buurtbewoner (vervangt M. Stalpers) Ton Hamers GGz Breburg, manager VOF DD, Jan Wierhof 3 Toon de Vos GGz Breburg, directeur Sector Innovatie en Kwaliteit Johan Manders GGz Breburg, Locatiemanager Jan Wier Hilde Gersjes Novadic-Kentron, regiomanager Dimitri Boekelman buurtbewoner (t/m agendapunt 2) Ied Meurders verslaglegging Spronk Management Support Verhinderd: Mark Stalpers Stichting Carré Chris den Braber GGz Breburg, manager bedrijfsvoering HIC Tilburg en Breda Marc van Akkeren omgevingsmanager gemeente Tilburg Sabine Martens wijkagent Debby Sluijmers Jan Arendshuis, persoonlijk begeleider N.B. De vastgestelde verslagen worden gepubliceerd op: www.tilburg.nl (zoekterm Jan Wier ) www.armhoefseakkers.nl www.janwierhof.ggzbreburg.nl 1. Opening / mededelingen / agendavaststelling Voorzitter A. Derix opent de vergadering en heet iedereen en m.n. wethouder Hans Kokke van harte welkom. Hierna worden de berichten van verhindering gemeld. De voorgestelde agenda wordt akkoord bevonden. 2. Stand van zaken financieringsproblemen MHU De wethouder is aanwezig voor een toelichting. Omdat er financiële problemen zijn bij Novadic-Kentron kan de verhuizing geen doorgang vinden per 1-1-2015. Dit is in het College besproken. De lijn wordt vastgehouden maar het traject is nu met een half jaar verlengd. Gedurende deze periode gaat de gemeente samen met Novadic-Kentron kijken naar een oplossing voor de financiën. De wethouder benadrukt dat de gemeente de extra kosten niet op zich gaat nemen en evenmin de verhuizing gaat betalen. H. Jacobs zegt verbaasd te zijn dat handhaven van de MHU in Zorgvlied absoluut onmogelijk was, terwijl er nu tot een half jaar verlenging is besloten. Wethouder Kokke verduidelijkt dat indertijd de afspraak is gemaakt dat de MHU maximaal 5 jaar in Zorgvlied zou blijven. Die periode is al met 1 jaar verlengd. Per 1 november jl. is er nieuwe landelijke wetgeving die het mogelijk maakt om de termijn van 5 jaar met maximaal nog eens met 5 jaar te verlengen. Daarvan kan nu gebruikgemaakt worden, wat niet wil zeggen dat afspraken met omwonenden voortaan zomaar opzijgeschoven kunnen worden. De verlenging heeft dan ook niet te maken met de veranderde wetgeving, maar wordt noodzakelijk omdat Novadic-Kentron de financiering niet rond kreeg, daardoor de verhuizing niet op tijd kan plaatsvinden en er een oplossing gevonden moet worden voor de doelgroep die zorg nodig heeft.
2 In aanvulling hierop geeft H. Gersjes aan dat banken minder vertrouwen hebben t.a.v. het verstrekken van leningen aan zorginstellingen, wat leidt tot een veranderde liquiditeitspositie. De afgelopen jaren is de wijze van financiering sterk veranderd. In het verleden kreeg Novadic-Kentron alles bevoorschot en al het vastgoed achteraf berekend. Tegenwoordig krijgt men het vastgoed niet meer berekend en ook niet meer bevoorschot, waardoor het risico voor de banken om geld te lenen zeer is toegenomen, terwijl Novadic-Kentron om bovenstaande reden juist meer is moeten gaan lenen. Novadic-Kentron wil er alles aan doen om de verhuizing te laten doorgaan maar wordt hier door belemmerd. Er vindt zoals aangegeven nog allerlei overleg plaats om tot een oplossing te komen m.b.t. de financiële aspecten. In de ogen van D. Boekelman is het beheeroverleg aan kracht aan het inboeten. Er zijn minder meldingen wat op zichzelf positief is, maar belangrijke zaken zoals de samenwerkingsovereenkomst worden niet besproken maar vooruitgeschoven. D. Boekelman heeft ook het gevoel dat er sprake is van een informatieachterstand. Zo zijn de looproutes nog steeds niet bekend, terwijl niet duidelijk is waarom het beheeroverleg hierover geen informatie krijgt. H. Gersjes benadrukt dat de looproutes nog niet bekend zijn omdat de tekeningen van de polikliniek nog altijd niet beschikbaar zijn. T. Hamers vult aan dat hij onlangs met de architect op het terrein heeft rondgelopen en de architect nu een eerste schets gaat maken. onderkent dat er momenteel sprake is van een impasse en er niet veel anders gedaan kan worden dan wachten. D. Boekelman dringt eropaan dat er in ieder geval zo veel mogelijk informatie wordt verstrekt. Daarom ook aangeven als er niets nieuws te is melden, opdat het beheeroverleg een betekenisvol overleg blijft. Dit wordt door andere aanwezigen gedeeld. M. van Velthoven oppert het idee om voorlopig minder frequent te vergaderen, waarop voorstelt om in de vergadering van 2 december a.s. te besluiten of de vergadering van 18 december a.s. doorgang moet vinden en, afhankelijk van de stand van zaken op dat moment, de frequentie van het beheeroverleg tijdelijk aangepast kan worden. Op 2 december is de rechtszaak achter de rug, ook al doet de rechter waarschijnlijk pas in januari uitspraak. (p.m. agenda 2-12-2014) I.v.m. andere verplichtingen moet D. Boekelman de vergadering verlaten. Hij heeft nog enkele punten in het kader van de rondvraag. Zo informeert hij op welke dagen het naar verwachting rustig zal zijn bij de MHU en op welke dagen druk, omdat hij daar nu wat tegenstrijdige berichten over gehoord heeft. H. Gersjes geeft aan dat als de polikliniek er is maandag, dinsdag en donderdag waarschijnlijk de drukke dagen worden en woensdag en vrijdag de rustige. Er komen 40 cliënten voor de methadonverstrekking bij de MHU maar in Zorgvlied zouden dat er 80 zijn, aldus D. Boekelman. H. Gersjes geeft aan dat 80 een onjuist getal is en het er in Zorgvlied eveneens 40 zijn. Desgevraagd geeft H. Gersjes nog aan dat er geen verband is tussen de MHU en de methadonverstrekking aan de Gasthuisring. H. Jacobs merkt nog op dat is afgesproken dat in het beheeroverleg zaken onder embargo en/of vertrouwelijk besproken kunnen worden. Hij vraagt zich af of de moeilijkheden rond financiering niet al eerder hier gemeld hadden kunnen worden. H. Gersjes geeft aan dat in het bestuur de afspraak is gemaakt om e.e.a. pas te communiceren na het overleg van het bestuur met de gemeente. wijst erop dat zodra duidelijk was dat de verhuizing voorlopig geen doorgang kon vinden het beheeroverleg hierover daags daarna is geïnformeerd evenals het beheeroverleg in Zorgvlied. 3. Vaststelling verslag 21 oktober 2014 Tekstueel: Er worden enkele tekstuele aanpassingen gedaan in het verslag. Naar aanleiding van: Pag. 1, Medewerking wijkagent aan bijeenkomst buurtpreventie en What s App-groep: A. Braber geeft aan dat Sabine Martens een andere functie heeft gekregen waardoor zij nauwelijks meer uren heeft voor deze wijk. Ze wil voorlopig nog wel graag de verslagen blijven ontvangen. Pag. 3, GGz, opening HIC:
3 Namens C. den Braber geeft T. de Vos aan dat in de week van 26 januari 2015 de openingsweek wordt gehouden, waarbij vanaf dinsdag 27 januari verschillende groepen worden uitgenodigd om de HIC te bezoeken. Voor buurtbewoners wordt dat donderdag 29 januari, zowel in de middag als in de avond, zodat ook kinderen mee kunnen komen. Actiepunten: De actiepuntenlijst wordt geactualiseerd. Het verslag wordt vastgesteld met inachtneming van de tekstuele wijzigingen. 4. Meldingenoverzichten Meldingenoverzicht GGz d.d. 11 november 2014: Er is slechts één melding; er zijn geen aanvullende opmerkingen daarover. Gemeente (Centraal Meldpunt): M. van Velthoven geeft aan dat er iemand gebeld heeft die verbolgen is over het doortrekken van de haag. De melder is van plan olifantenpaadjes te gaan maken om zo een vrije doorgang te behouden. M. van Velthoven heeft aangegeven dat dit absoluut niet de bedoeling is. Mevrouw zou ook een melding doen bij de GGz. Deze melding is inderdaad bij de GGz binnengekomen, aldus J. Manders, en hij is niet van plan er iets mee te gaan doen. waarschuwt dat als de ene helft van de buurt een haag wil en de andere helft niet, de gemeente niet zomaar de haag vervangt door een hek om paadjes te voorkomen. Het is dan een probleem dat buurtbewoners met elkaar moeten oplossen, waarbij de gemeente uiteraard wel bereid is te ondersteunen. 5. Stand van zaken partners Bewoners/ondernemers: H. Jacobs heeft de buurtkrant meegenomen en wijst erop dat er een leuk stukje in staat over de informatiebijeenkomst van 30 september jl. Hij zal de leden van het beheeroverleg de link naar de site mailen zodat iedereen de buurtkrant kan lezen en dit elke keer doen zodra de nieuw buurtkrant verschijnt. (vaste afspraak) M. Menting geeft aan dat de FNV onlangs met veel kabaal een demonstratie heeft gehouden bij het Klasse Theater, waar op dat moment o.a. staatssecretaris Jetta Klijnsma en wethouder Kokke aanwezig waren. De FNV wilde de staatsecretaris iets aanbieden. Wellicht zijn er vragen over gekomen vanuit de buurt. Omdat er een grote toeloop werd verwacht had M. Menting assistentie van de politie gevraagd, maar die bleef uit. Alles is overigens rustig verlopen en er waren minder mensen dan gedacht. A. Braber geeft aan dat hij om twee agenten had gevraagd, die wegens dringende meldingen niet konden komen. Meldkamer en noodhulp wisten er ook van, zodat er zeker hulp zou zijn gekomen ingeval van nood. Novadic-Kentron: Geen verdere mededelingen. Gemeente: M. van Velthoven geeft aan dat de aanleg van de speeltuin gestaag vordert, maar er alleen heel andere zwerfkeien zijn geplaatst dan iedereen, inclusief zijzelf, in gedachte had. A.s. donderdag 13 november is er een bijeenkomst met de werkgroep waar dit punt zeker aan de orde zal komen. geeft aan dat op vrijdag 14 november a.s. het beroep dient van degenen die bezwaar hebben gemaakt tegen het collegebesluit bij de meervoudige kamer van de rechtbank in Breda. Bewoners hebben bezwaar gemaakt tegen toepassing van de kruimelgevallenregeling en Novadic-Kentron en GGz zijn van mening dat de omgevingsvergunning wel binnen het bestemmingsplan past. H. Gersjes, bestuursvoorzitter W. Tibosch en J. Manders zullen erbij zijn evenals en enkele collega s vanuit de gemeente. De uitspraak volgt waarschijnlijk in januari 2015. N.B. Verlenging van de MHU in Zorgvlied staat hier los van. Politie:
4 Wijkagent A. Braber geeft aan dat er in de maand oktober diverse meldingen omtrent vermissing van een persoon waren. Deze personen zijn heel snel aangetroffen, in één geval mede dankzij een bericht via Burgernet. GGz: J. Manders meldt dat dankzij bemiddeling van M. Stalpers de GGz in contact is gebracht met kunstenaars die nu elke drie maanden een expositie verzorgen bij Jan Wier, o.a. in deze vergaderruimte. Het contract hiervoor is getekend. Ook willen zij cliënten betrekken bij het maken van een kunstwerk. Een goed initiatief, aldus de leden van het beheeroverleg.! 6. Rondvraag J. Manders meldt dat hij op 2 december a.s. afwezig is. (p.m.) 7. Vervolgafspraken en sluiting De eerstvolgende vergadering is gepland op 2 december in de middag van 15.00 17.00 uur. Tot eind 2014 ziet de vergaderplanning er als volgt uit: 2 december : in de middag van 15.00 17.00 uur donderdag 18 december: 19.00 21.00 uur (onder voorbehoud, besluit hierover op 2 december a.s.) Hierna sluit voorzitter A. Derix de vergadering onder dankzegging voor ieders aanwezigheid en inbreng. 8. Afspraken (in overzicht) Nr. Datum Afspraak / actiepunt Door: beheeroverleg 45. 27-03-2013 Zorgen voor warme overdracht T. de Vos 113. 11-03-2014 In verdere detaillering vlekkenplan ook looproutes naar poliklinische gebouwen aangeven H. Gersjes/ J. Manders 120. 08-04-2014 Informele bijeenkomst over buurtpreventie organiseren Bewoners/politie/ en What s app groep en andere belangstellenden. Gemeente 21-10-2014 Een bijeenkomst met combinatie buurtpreventie en What s App groep, met medewerking van de wijkagent 139. 21-10-2014 Meldingenlijst maken van periode oktober tot 1-1-2015 Agenderen in januarivergadering beheeroverleg 141. 21-10-2014 Vanuit beheeroverleg jaarverslag maken voor nieuwsbrief GGz obv meldingen 2014 met daarin het aantal JW gerelateerde meldingen 142 21-10-2014 Een volgende informatiebijeenkomst koppelen aan opening HIC A. Braber S. Martens/A. Braber T. de Vos/ H. Jacobs GGz/NK Permanente acties/afspraken Nr. Datum Permanente afspraak / actiepunt Door: 2. 25-10-2012 Meldingenlijst GGz en lijst van politie/centraal Meldpunt met vergaderstukken meesturen; 29-05-2013 Notulen doormailen zodra ze ontvangen zijn; overige stukken vóór weekend voorafgaand aan vergadering 3. 07-11-2012 Ingeval GGz-lijst vóór bespreking in beheeroverleg aan gemeente moet worden overlegd, hierover contact opnemen met GGz en bewoners 4. 16-04-2013 Alle meldingen bij Jan Wier meldpunt voortaan cc J. Manders
5 doorsturen naar H. Jacobs 5. 06-02-2013 Zo zorgvuldig mogelijk omgaan met informatie uit het beheeroverleg om ongewenste publiciteit te voorkomen 6. 06-02-2013 Geen aantallen maar categorieën aangeven bij incidenten met inzet door politie Nieuwe categorieën waarbij politie-inzet nodig was melden in beheeroverleg 7. 05-11-2013 Behalve de laatste nieuwe meldingen ook de gewijzigde en/of later afgehandelde meldingen in de lijst opnemen t.b.v. beheeroverleg 8. 28-02-2013 Anonieme meldingen bespreken in beheeroverleg zonder terugkoppeling naar melder 9. 27-03-2013 Meldingen en eventuele inzet van politie als vast bespreekpunt agenderen. 10. 16-04-2013 Bijnamen vermijden en in plaats daarvan een duidelijke persoonsomschrijving geven 12. 26-06-2013 In beheeroverleg bespreken welke meldingen van politie aan Jan Wierlijst moeten worden toegevoegd 13. 13-08-2013 Ter vergadering aan de orde stellen of afspraken rond reageren op meldingen en terugkoppeling helder zijn en nagekomen (kunnen) worden 14. 13-08-2013 Stand van zaken toezicht houden terugkoppelen in beheeroverleg 15. 13-08-2013 Bij notities e.d. altijd aangeven of deze al dan niet gedeeld mogen worden met anderen 16. 03-09-2013 In de communicatie aangeven dat het genotsmiddelenverbod uitsluitend betrekking heeft op alcohol 17. 24-09-2013 Politiemeldingen die niet Jan Wier gerelateerd zijn mondeling toelichten in beheeroverleg 18. 26-11-2013 Afgehandelde meldingen uitsluitend nogmaals bespreken als daar een dringende aanleiding toe is 19. 11-03-2014 Informatie over wijkschouw naar H. Jacobs en H. Oostelbos sturen 20. 08-04-2014 10-06-2014 Tweemaal per jaar informatieavond voor de buurt organiseren 21. 08-04-2014 Bij politie melden als een slapende zwerver wordt aangetroffen op het Jan Wierterrein of in park 22. 08-04-2014 Een melding, bijv. over een slapende zwerver, betekent altijd: actie ondernemen 23. 20-05-2014 Bij belangrijke wijzigingen in zorgaanbod van Novadic- Kentron/Jan Wier altijd eerst bespreken in Beheeroverleg, voordat een memo gaat circuleren 24. 20-05-2014 Signaal om vaker terug te koppelen naar melder meenemen 25. 10-06-2014 Over waar en hoe te melden via de diverse kanalen richting buurtbewoners regelmatig communiceren. 26. 10-06-2014 Het definitieve verslag wordt voortaan zo mogelijk daags na de vergadering meteen naar alle leden van de beheergroep gemaild. 27. 10-06-2014 Een volgende bijeenkomst voor melders gezamenlijk met bewoners voorbereiden en organiseren. 28. 21-10-2014 Gemeentelijke bewonersbrieven voortaan digitaal versturen naar de leden beheeroverleg allen GGz GGz Allen p.m. vergadering p.m. agenda p.m. agenda p.m. gemeente/ggz A. Braber Allen J. Manders/ H. Gersjes in overleg met H. Jacobs allen Allen J. Manders/ H. Gersjes/gemeente A. Braber/J. Manders Gemeente/GGz- Novadic- Kentron/buurtraad Notuliste J. Manders / H. Jacobs M. van Velthoven
6 29. 21-10-2014 Per 2015 worden de politiemeldingen eenmaal per drie maanden verzameld en gepresenteerd in het beheeroverleg. Indien nodig is er tussentijds contact met de wijkagent 30. 11-11-2014 Bij verschijnen nieuwe buurtkrant link naar website mailen aan leden beheeroverleg A. Braber H. Jacobs Tilburg, 13 november 2014 Spronk Management Support IM Bijlage: Vastgesteld verslag van 21 oktober 2014 (pdf) (N.B. Naar leden beheeroverleg reeds kort na de vergadering gemaild)