----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Praktisch Jaarverslag 2012 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
1. Voorwoord 2012 is een jaar geweest van veel activiteit in Nederland. Het project in Argentinië was in een wat rustiger vaarwater gekomen. Het jaar 2012 is een jaar geweest van fondsenwerving, nieuwe contacten opdoen en bouwen aan de toekomst. We mochten regardz.nl verwelkomen en verschillende nieuwe fondsen die zich inzetten voor project 4. In Argentinië was er de rust, dat het clubhuis bewoond is sinds het begin van 2012. Daarentegen hadden we in Nederland genoeg te doen, met als mijlpaal het benefietdiner wat wij in Amsterdam mochten houden. Met ruim 96 verkochte kaarten en een geweldige opbrengst dankzij de 16 sponsoren. Ook de donateurs actie ging goed die we in 2010 gestart waren. Het heeft tot nu toe al ruim 50 nieuwe donateurs opgeleverd vanaf de start. Dit betekent vaste inkomsten voor de duur van 12 maanden. Daarom zijn we ook continue op zoek naar nieuwe donateurs. Ook zijn we met de sub-projecten fondsenwerving begonnen, met andere woorden we hebben het project verdeeld in 4en. Hierdoor geven we meer inzicht in hoeveel er nog voor elk onderdeel geworven moet worden en met succes, zo hebben 4 fondsen het project gehonoreerd en zijn er ook grote donaties binnengekomen van betrokken particulieren. We konden in 2012 15 fondsen aanschrijven met een resultaat van 35 %. In 2013 willen we graag grote stappen maken naar de officiële opening. Er zijn nieuwe plannen voor een benefietdiner op niveau, we willen 20 fondsen aanschrijven en graag zien we weer nieuwe donateurs betrokken bij project 4 zodat we binnenkort de kinderen, de jongeren en de jonge gezinnen kunnen helpen dankzij dit geweldig mooie project. Matthias Boerhoop Voorzitter Stichting Ministries Argentinas. 2
Inhoudsopgave 1. Voorwoord... 2 2. Algemeen... 4 2.1. Naam en Zetel... 4 2.2. Statutaire doelstelling... 4 2.3. Bestuur... 4 3. Visie & missie... 5 3.1. Visie... 5 3.2. Missie... 5 4. Activiteiten & publiciteit... 6 4.1. Uniglobe Consult Travel sponsort.... 6 4.2. Clubhuis wordt gestuukt begane grond.... 6 4.3. Clubhuis wordt bewoond.... 6 4.4. Eerste donateurs prijzen trekking.... 6 4.5. Project 4 presentatie aan 800 man... 6 4.6. Ministries Argentinas lanceert actie voor de sub-projecten clubhuis.... 7 4.7. Pieter Aalbers CEO Regardz staat in voor Project 4.... 8 4.8. Martijn van Tuin.... 9 4.9. Benefiet Diner groot succes met 16 sponsoren.... 9 5. Externe contacten.... 12 5.1. Stichting Che Amigo.... 12 5.2. Rotary Club Soest-Baarn... 12 6. Comité van Aanbeveling.... 14 6.1. Jeroen Snel... 14 6.2. Pedro Salazar... 15 6.3. Dick Jol... 15 6.4. Robbert Meeder... 15 3
2. Algemeen 2.1. Naam en Zetel Op 29 november 2005 is de Stichting Ministries Argentinas per notariële acte opgericht te Soest. De stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 32.11.20.10 Gooi & Eemland 2.2. Statutaire doelstelling De statutaire doelstelling is in 2012 t.o.v. het voorgaande jaar ongewijzigd gebleven en is als volgt (art. 2 statuten): De stichting heeft ten doel: het geven van bekend aan- het en werven van fondsen voor diverse hulp verlenings-projecten in de stad Mar del Plata (Argentinië), waaronder: - een rehabilitatiecentrum voor kinderen, jongeren en jonge gezinnen; - een timmermanswerkplaats, waar jongeren een vak kunnen leren; - een keuken en voedselvoorziening waar de minder bedeelden en armste gezinnen, ter voorziening in hun eerste dagelijkse levensbehoeften, een maaltijd kunnen verkrijgen. - een project sport waar de kinderen en jongeren een groeps- en individuele activiteit kunnen beleven -De stichting dient het algemeen belang en beoogt niet het maken van winst. 2.3. Bestuur Het bestuur is in 2012 in dezelfde samenstelling als 2011 doorgegaan en bestaat uit: Dhr. Matthias Boerhoop Voorzitter. Dhr. Hielke Zantema Secretariaat. (vanaf 24-01-13 zal Dhr. M. Middelwijk het overnemen.) Dhr. Sander Bon Penningmeester. 4
3. Visie & missie 3.1. Visie Stichting Ministries Argentinas wil in Nederland de huidige situatie in de sloppenwijk Nuevo Golf in Mar del Plata in Argentinië bekendmaken en daarmee fondsen en sympathie werven voor de activiteiten rondom Project 4. Wij willen ervoor zorgen dat het project in Argentinië gerealiseerd kan worden. Stichting Ministries Argentinas gelooft in het concept van Project 4 en het effect dat Project 4 zal hebben voor de gemeenschap in Argentinië. 3.2. Missie De missie van stichting Ministries Argentinas is het bekendmaken en het werven van fondsen in Nederland voor Project 4 in Mar del Plata in Argentinië. Project 4 is het project dat zich ten doel stelt om de levensomstandigheden en levenskansen van de bevolking van de wijk Nuevo Golf te verbeteren en te verhogen, door middel van het organiseren van sport activiteiten, een timmermanswerkplaats, voedselvoorziening en informatie over gezonde voeding, persoonlijke hygiëne en drugspreventie. Project 4 richt zich op kinderen, jongeren en jonge gezinnen. Project 4 beoogt haar activiteiten te huisvesten in een clubhuis en een later te timmermanswerkplaats. 5
4. Activiteiten & publiciteit Gedurende het jaar 2012 heeft de Stichting Ministries Argentinas diverse activiteiten georganiseerd. 4.1. Uniglobe Consult Travel sponsort. Uniglobe consult Travel, is al betrokken bij stichting Ministries Argentinas, sinds haar prille begin. Uniglobe ondersteunt de reizen van en naar project 4 en in 2012 sponsorde Uniglobe ook de druk van de nieuwsbrief 5 jaar Ministries Argentinas. Zo ook in 2013 & 2014 voor de nieuwsbrief (t)huis op project 4. Dhr. C. ten Siethoff de eigenaar is ook vaak persoonlijk aanwezig op activiteiten van Ministries Argentinas. 4.2. Clubhuis wordt gestuukt begane grond. Tijdens de jaarwisseling van 2011 en 2012 is er hard gewerkt om het clubhuis bewoonbaar te maken op de begane grond, daarom is er elektriciteit aangelegd en zijn de douche, wc en keuken ruimtes gestuukt. 4.3. Clubhuis wordt bewoond. Na een maand hard werken is sinds 29 januari 2012 het clubhuis officieel bewoond. En het was een mijlpaal toen het gezin introk in het (voor zover) bewoonbaar gedeelte van het clubhuis. De nieuwe bewoners zullen er eerst hun intrek nemen voor 1 jaar. Zij zullen verantwoordelijk zijn voor het onderhoud en de beveiliging van het terrein van project 4. We kunnen bevestigen dat in geheel 2012 er geen inbraken, vandalisme en andere zaken zijn gebeurd op en rondom het terrein van het clubhuis; dankzij dat het clubhuis bewoond is. 4.4. Eerste donateurs prijzen trekking. 21 januari werd de eerste trekking gedaan voor de donateursactie die gestart was in mei 2011. Er werden Argentijnse wijnen, overnachtingen in Berghotel Regardz Amersfoort en boodschappen bonnen verloot. 4.5. Project 4 presentatie aan 800 man In juli 2012 konden we een korte presentatie geven aan 800 man in een Spaans sprekende gemeente in Amsterdam genaamd el Encuentro con Dios. Na de presentatie kwamen er velen belangstellende naar ons toe met de vraag hoe er 6
ondersteund kan worden en of we ook van plan zijn om project 4 in andere delen van Zuid- Amerika te starten. Ook was er een collecte voor project 4. 4.6. Ministries Argentinas lanceert actie voor de sub-projecten clubhuis. Hierboven ziet u de exploitatie tekening van project 4 van hoe het in de toekomst zal zijn als het helemaal af is. Op dit moment staat het clubhuis er helemaal en zijn we met een fondsenwervende campagne begonnen betreft de 4 sub-projecten beschreven hieronder. We hebben deze onderdelen in vieren gedeeld om een duidelijker beeld te geven. Op de site van Ministries Argentinas staat een helder rapport van elk sub-project en wat er nog moet geworven worden (dat is in detail omschreven). Sinds dat wij hiermee begonnen zijn kunnen we samen met de projectleiders in Argentinië ook alles stapsgewijs werven en bouwen. 7
Keuken & Eetzaal 10.429,- / Slaapvertrekken 10.217, - Wc & Douches 7.635, - / Woongedeelte 7.759,- 4.7. Pieter Aalbers CEO Regardz staat in voor Project 4. Pieter Aalbers: Maatschappelijk betrokken ondernemen is een onderwerp wat bij mij hoog in het vaandel staat. Met alles wat we doen bij Regardz, proberen we elke dag weer het verschil te maken door een goede balans te vinden tussen medewerkers, milieu en winst. We streven er zelfs naar voorop te lopen op dit gebied. En wat is er nou mooier dan dat je een medewerker uit het Berghotel kunt steunen die zich inzet voor kinderen uit de sloppenwijken van Argentinië? Zo dichtbij. Dat is toch fantastisch! Zo'n 90% van de kinderen uit de sloppenwijk 'Nuevo Golf' in Argentinië heeft geen dagbesteding, krijgt niet goed te eten en heeft geen douche en/of wc in hun huis. Ik vind dit schrijnend om te horen vooral omdat het om jonge kinderen gaat. Vanuit Regardz willen we deze kinderen graag helpen een nieuw leven op de bouwen. En ik vind het erg bijzonder dat we door middel van een mooi plekje op onze website deze stichting mogen steunen. Er is tot nu toe ruim 500, - opgehaald voor Stichting Ministries Argentinas. In heel 2012 is is via regardz aan sponsoring rond de 3000,- geworven. We hopen dat dit komende tijd nog verder gaat toenemen. Pieter Aalbers. CEO at Regardz Hospitality Group Bv. 8
4.8. Martijn van Tuin. Maatschappelijk werker van het Academisch Ziekenhuis Utrecht 2005-2012. Martijn van Tuin is zeer betrokken geraakt met stichting ministries Argentinas sinds de oprichting van de stichting, in 2005 en de jaren ervoor. Via de jaarlijkse estafetteloop van het Wilhelmina kinderziekenhuis en het UMC te Utrecht heeft hij zich ingezet zodat project 4 een van de vier goede doelen werd, die gesponsord werd en dit leverde een mooi bedrag op van 3.000, - euro in 2007. Naast zijn inzet via de estafetteloop heeft hij bekendheid gegeven aan het project d.m.v. posters en informatie toereikend te maken aan de studenten van het UMC en haar publiek. Eind oktober heeft hij van stichting Ministries Argentinas afscheid genomen na 7,5 jaar. 4.9. Benefiet Diner groot succes met 16 sponsoren. Zowel voor de organisatie, de sponsoren en de gasten is de Benefiet Diner van 2 november 2012 was het benefiet diner geslaagd met een dikke 10. Een mooi bedrag van bijna 4250, - 9
euro is opgehaald. Ondanks de locatie en de weg die opengebroken was, nam dat niet af van de deelnemers die kwamen naar het diner. Er waren dik 96 entreekaartjes verkocht van de 100 plaatsen die beschikbaar waren. De avond begon met Jeroen Snel die zich vertoonde d.m.v. van de opnames die dankzij zijn inzet en sponsoring waren gemaakt in juli 2011 op project 4 in Argentinië. De indruk was groot bij de gasten. En met de beelden nog in het achterhoofd begonnen de gasten aan het voorgerecht, met op de achtergrond Argentijnse muziek. Na het voorgerecht werden de gasten aangemoedigd om donateur te worden van Ministries Argentinas waarmee ook een zeer mooie prijs gemoeid was, een hotel overnachting in het 4 sterren Berghotel te Amersfoort. Uiteindelijk konden we meer dan 35 nieuwe donateurs verwelkomen. 4.9.1. Fondsen ondersteunen. Sinds 2011 houd het bestuur van Ministries Argentinas de fonds wervende fysieke activiteiten op een laag pitje want er is besloten om de 600 tellende fondsen aan te schrijven die binnen de criteria vallen voor ons project in Argentinië. In 2011 mochten we van Share4more Rabobank een mooi bedrag in ontvangst nemen. In 2012 was ons doel om 20 fondsen aan te schrijven, tot nu toe hebben wij er 15 aangeschreven. Reeds heeft de Haella stichting ons ondersteund en het Henriette Fonds. Uiteraard zijn wij blij met deze samenwerking en zien we dat d.m.v. van hun ondersteuning het clubhuis weer verder afgemaakt kan worden en de officiële opening weer een stap dichter bij komt. Ook hebben het Protestants Steunfonds en de Helden Tucker Stichting hun steentje bijgedragen. Als deze bedragen geïnvesteerd zullen worden in 2013 zal alles teruggekoppeld en gerapporteerd worden naar deze fondsen die zo hun vertrouwen in project 4 leggen. Haella stichting sponsort 1.500, - / Helden Tucker stichting sponsort. 2.500, - Henriette fonds sponsort met 5.000, - / Protestants steunfonds sponsort. 1.000, - 10
4.9.2. Projectleider Ministries Ezras in Nederland. De projectleiders zijn in 2012 tot 2 maal toe voor een periode in Nederland verbleven. Dit in verband met een samenwerking en een presentatie-tour door Nederland heen om in verschillende gemeenten en huiskringen te delen over project 4. Om duurzame relaties te leggen voor de toekomst van project 4 en haar activiteiten. Jorge Barra heeft vele presentaties kunnen geven door het gehele land bij verschillende gemeentens van de Kerk Encuentro con Dios. Hier is veel steun uit gekomen d.m.v. donaties, donateurs en bovendien structurele ondersteuning van Encuentro con Dios die zal gaan plaats vinden in eerste plaats voor een periode van een jaar. In de eerste periode zijn er veel presentaties gegeven op kleine schaal in huiselijke kring. Waar ook verschillende uitnodigingen waren vanuit verschillenden kerken zoals uit Utrecht, Almere, Den Haag, Heemskerk, en Amsterdam. Waar de visie betreft project 4 gedeeld werd. Het tweede gedeelte aan hun bezoek aan Nederland, was waar Jorge en Elvira, ook konden deelnemen aan het benefiet diner waar zij zelf hun eigen ervaringen konden delen over project 4. Ook zijn er in deze tweede reis concrete stappen gemaakt dat de kerk Encuentro con Amsterdam ten eerste voor de projectleiders en project 4 maandelijks hebben geadopteerd en het project zullen sponsoren. Tijdens deze twee bezoeken van de projectleiders heeft er ook veel uitwisseling plaatsgevonden met het bestuur van Stichting Ministries Argentinas in Nederland. Het is belangrijk om af en toe face-to-face contact te hebben. Telefonisch contact is wat dat betreft toch beperkt. We hebben hier dan ook dankbaar gebruik van gemaakt zodat alle neuzen dezelfde kant op blijven staan. 11
5. Externe contacten. Voor Stichting Ministries Argentinas is het belangrijk om voldoende contacten te hebben met vergelijkbare organisaties, die andere of vergelijkbare projecten hebben op gezet waar dan ook ter wereld. Ook willen we graag samenwerken met strategische partnerorganisaties: organisaties uit Nederland die kunnen bijdragen aan het doel van Stichting Ministries Argentinas en de realisatie van Project 4. 5.1. Stichting Che Amigo. Stichting Che Amigo is een organisatie die zich inzet voor verschillende kleinschalige Ontwikkelingsprojecten in Argentinië. Voorzitter Jasper Wegman is in 2010 op bezoek geweest in Argentinië, en heeft Ministries Argentinas succesvol geholpen bij de aanvraag bij het Share4more fonds van de Rabobank. De relatie tussen Che Amigo en Ministries Argentinas is gericht op wederzijdse ondersteuning, delen van ideeën en leren van elkaars aanpak en werkwijze. Ook zijn er reeds in oktober weer gesprekken gevoerd betreft educatieve projecten en leiderschap trainingen op te zetten tussen Che Amigo en project 4 in Argentinië. 5.2. Rotary Club Soest-Baarn Met een presentatie op 13 mei 2008, werden de leden van de Rotary Club geïnformeerd over de doelstellingen en visie van Stichting Ministries Argentinas en Project 4. De Rotary toonde haar interesse en betrokkenheid. Op verschillende manieren heeft de Rotary haar steun toegezegd. In 2010 is de steun van de Rotary concreet geworden, en is toegezegd het project voor een periode van drie jaar, jaarlijks met 1000,- euro te ondersteunen. 12
De jaren hiervoor konden we via een lid van de Rotary Club diverse dozen met speelgoed en kleding krijgen ten behoeve van het project gebruiken. Daarnaast hebben enkele leden hun expertise op financieel gebied ter beschikking gesteld. In 2009 heeft dit geleid tot het opstellen van een exploitatieplan van het project. Eind 2009 is het plan afgerond en overhandigd aan de Rotary Club. In het exploitatieplan wordt ingegaan op de vraag hoe Project 4 zichzelf zal gaan financieren, zodat de continuïteit en het duurzame karakter van het project gewaarborgd kan worden. In het plan zijn financiële berekeningen verwerkt en op basis van deze gegevens is aangetoond op welke wijze Project 4 zichzelf zal gaan onderhouden. Een voorbeeld hiervan is de exploitatie van de timmermanswerkplaats, waar meubels zullen worden geproduceerd, die verkocht zullen worden. Ook zal bijvoorbeeld het clubhuis kunnen worden verhuurd aan verenigingen, clubs of bedrijven en zal het synthetische voetbalveld in de avonduren particulier kunnen worden verhuurd. Op deze manier denken we op de lange termijn het voortbestaan en de duurzaamheid van Project 4 te kunnen garanderen. Na een 5 jarig samenwerking is de samenwerking afgerond eind 2012. 13
6. Comité van Aanbeveling. Naast het bestuur bestaat Stichting Ministries Argentinas in 2012 uit het Project 4 Actie Team en het Comité van Aanbeveling. Sinds de oprichting van de stichting 29 november 2005 is getracht een Comité van Aanbeveling op te stellen, met daarin mensen die elk een bepaalde link hebben met het project en het project vertegenwoordigen richting hun eigen publiek. In 2011 is de samenstelling van het Comité van Aanbeveling niet verder uitgebreid en bevat de volgende vier personen: Deze vier leden van het Comité van Aanbeveling labelen hun naam aan de stichting, spreken hun vertrouwen uit in het project, geven het Project 4 bekendheid en werven waar mogelijk fondsen ten behoeve van het project. De belangrijkste actie van 2011 was zonder enige twijfel de uitzending op de Nederlandse televisie, waarin te zien was hoe Jeroen Snel een bezoek bracht aan het project ter plaatse in Argentinië. 6.1. Jeroen Snel Royalty journalist en tv-presentator van o.a. Blauw Bloed. Lid van 2005 tot heden. Het enthousiasme en de inzet die Jeroen heeft getoond door de afgelopen jaren heen, heeft geleid tot een hoogtepunt: de opnames en de uitzending van project 4 geheel gesponsord door Jeroen Snel zelf en zijn persoonlijke cameraman Mike Rutten. Sinds dag 1 is Jeroen altijd op zoek geweest om project 4 te ondersteunen, eerst d.m.v. het televisieprogramma Thats the Question en later d.m.v. van zijn boek prinses Maxima die hij opdraagt aan Ministries Argentinas. Wat weer heeft geleid tot een meerwaarde voor zijn boek, een bezoek en de opnamen van project 4 in Argentinië. Op de foto overhandigde hij een donatie van 3.000, - euro en door de uitzending op 17 november 2011 ontstond er heel veel publiciteit. 14
13. 6.2. Pedro Salazar Manager Press & Communicatie van PSV. Lid van 2007 tot heden. In 2007 werden we als bestuur ontvangen in het PSV stadion in Eindhoven door dhr. Pedro Salazar. Op die dag ontvingen we handtekeningen op de posters van de stichting en konden we vele spelers bekend maken met project 4 (waaronder Ronald Koeman). D.m.v. het bezoek werd er een platform gecreëerd en hadden we nieuwe ingangen in de voetbalwereld in Nederland. 6.3. Dick Jol Oud scheidsrechter KNVB, UEFA en FIFA. Lid van 2010 tot heden. Dick jol heeft in de campagne ''Op zoek naar de nieuwe Messi'' geholpen met fluiten: in januari 2010 voor de zaalvoetbal toernooi in Ede en het buiten toernooi in Soest in 2010. Deze benefietwedstrijden hebben een kleine 1000,- opgeleverd voor project 4. 6.4. Robbert Meeder Voetbalpresentator van NOS Langs de Lijn. Lid van 2006 tot heden. Sinds de ontmoeting die Robbert Meeder had, op het voetbal terrein van SO Soest, met de projectleider van project 4 Jorge Barra heeft Robbert potentie in project 4 gezien. In 2010 zette Robbert zich in voor het benefiet voetbalwedstrijd in Ede met 16 voetbal team. Mede dankzij zijn geweldige presentaties tijdens de hele dag had het een bedrag opgeleverd van meer van 500, - euro en genereerde het een nieuw platform binnen de voetbalwereld. 15