De NieuwsGreep nieuws uit De KunstGreep augustus 2008 In deze nieuwsbrief: redactie: w.kramer@oostzaan.nl Spreuk van de maand Nieuws uit de organisatie o Staatscourant nieuw jasje o Nieuwe structuur per 1 augustus Ambtenarenmop Nieuws Ondernemingsraad Nieuws Personeelszaken o Even voorstellen o afscheid Nieuws van collega s o Nevenfunctie René Spreuk van de maand "Moed is niet de afwezigheid van angst. Moed is angst hebben en het toch doen." ALS-patiënte en dichteres Anja de Sonnaville Nieuws uit de organisatie De papieren versie van de Staatscourant verdwijnt Met ingang van 1 januari 2009 gaat het een en ander veranderen met betrekking tot de officiële bekendmakingen in de Staatscourant. De papieren versie, zoals wij die al jaren gewend zijn, houdt op te bestaan. Dit houdt in dat er ook wijzigingen komen in de manier van aanleveren en publiceren. Vanaf 1 januari wordt er niet meer gepubliceerd in een papieren versie van de Staatscourant, maar in een elektronische versie op het internet. Waarom? Het doel van elektronische publicatie is om alle officiële bekendmakingen goed toegankelijk te maken op het intranet. Een groot voordeel is dat je met intranet meer mensen bereikt dan alleen met een papieren Staatscourant. Voor de overheid is het goedkoper en voor diegenen die de Staatscourant raadplegen is het gratis. Er zijn goede zoekmogelijkheden, ook in de historie. 1
Wat nu? De introductie van het nieuwe proces gebeurt gefaseerd. Telkens zal een specifieke groep aanleveraars gevraagd worden om te gaan werken met het Digitaal Loket. De gemeente Oostzaan publiceert incidenteel in de Staatscourant en zal dan ook naar alle waarschijnlijkheid niet in de proefperiode betrokken worden. Van de gemeente Oostzaan zullen een paar medewerkers als geautoriseerde aanleveraars geregistreerd worden. Meer informatie volgt tegen de tijd dat de Staatscourant inderdaad het internet opgaat. Voorlopig kunnen teksten nog gewoon via de e-mail aangeleverd worden bij Wilma Kramer. Organisatiestructuur vanaf 1 augustus van kracht Tijdens de informele personeelsbijeenkomsten van eind mei is gesproken over de nieuwe structuur van de directie en het management. Vanaf 1 augustus wordt er gewerkt met een directie- en managementteam. De structuur ziet er als volgt uit Gem.secr Alg. directeur Adjunct Directeur Interne Dienstverlening Beleid en Bestuursonderst. ROM Projecten en Openbare ruimte Publiekszaken Beheer buitenruimte Met ingang van 1 augustus gaat het MT op een nieuwe wijze vergaderen. Maandelijks is er: Week 1 en 3 managementoverleg Dit overleg kan gezien worden als het klassieke managementoverleg. Het doel van dit overleg is het adviseren van de directie over onderwerpen die de bedrijfsvoering aangaan en besluiten nemen over projectplannen, voortgangsrapportages en het uit te zetten beleid. 2
Week 2 themabijeenkomst Deze bijeenkomsten hebben als doel de managers dichter bij de organisatie te brengen. Het is een middel om de organisatie beter te leren kennen en de kennis te vergroten. Het bevordert de pro-activiteit van zowel managers als organisatie en het geeft inzicht in de problemen/hobbels. De themabijeenkomst van augustus is inmiddels ingepland. In de volgende NieuwsGreep volgt een korte samenvatting van de eerste bijeenkomst. Wie biedt zich aan voor de themabijeenkomst van september? Welke leuke, leerzame projecten zijn er? Ook als je geen project hebt, maar wel veel kunt vertellen over waar jij mee bezig bent, meldt je dan aan! Week 4 planningsoverleg Dit overleg heeft als doel om de prioriteiten vast te stellen en te bekijken wat er de aankomende periode aangeboden wordt aan het college en de gemeenteraad. Onderwerpen voor het directieoverleg zijn onder andere alle financiële stukken, aanstellings- en ontslagbesluiten, disciplinaire maatregelen, documenten waarvoor advies of instemming nodig is van de ondernemingsraad, nieuw beleid, nieuwe projecten etc. Wil je hele stuk over de organisatiestructuur per 1 augustus 2008 nog een keer lezen? Je vindt het op intranet, op de pagina bestuur & management / college van b&w. Nieuws van de Ondernemingsraad We hebben een vrij rustige start gehad, zo vlak voor de vakantieperiode. Maar als ondernemingsraad gaan we ons de komende maanden inzetten voor zaken die een deel of de hele organisatie aangaan. We willen jullie oproepen om zaken aan te dragen waarvan jullie vinden dat er aandacht aan moet worden besteed. Hiervoor kun je gewoon één van ons aanspreken. De punten die in ieder geval al op de agenda staan zijn: - de klimaatbeheersing in het pand - de functieherwaardering (Wilma neemt namens de OR deel aan de werkgroep) - WOL - Medewerkerstevredenheidsonderzoek Jean-Paul, Wilma, Kees en Peter 3
Ambtenarenmop Het verschil tussen wetenschappers en ambtenaren: Wetenschappers maken van moeilijkheden mogelijkheden, ambtenaren maken van mogelijkheden moeilijkheden. Nieuws van Personeelszaken Even voorstellen Mijn naam is Wim Wilms, ben 35 jaar en woon samen met Monique in Zaandam. We hebben 2 kinderen: Vasco van bijna 2 jaar en Ilja die 2 maanden oud is. Na mijn afstuderen aan de HTS in Amsterdam ben ik gaan werken voor een grote internationale aannemer. Na 5 jaar grote projecten te hebben gedaan ben ik begonnen bij het Ingenieursbureau van de gemeente Heerhugowaard. In Heerhugowaard heb ik 6,5 jaar met veel plezier gewerkt en aan vele projecten meegewerkt. Omdat ik langs de Zaan ben geboren en getogen bleef deze streek toch aan me trekken. De komende jaren zal ik als projectleider samen met de collega's van afdeling Openbare Ruimte en Projecten diverse projecten gaan begeleiden in de openbare ruimte van Oostzaan. Naast mijn werk zie je me regelmatig op mijn racefiets,ben ik lekkere whisky's aan het proeven of ben ik bezig in onze tuin. Al bekend, maar vanaf 1 augustus in dienst bij de gemeente Oostzaan Mij, Erich jochems, is gevraagd om een stukje te schrijven voor de nieuwsgreep omdat ik per 1 augustus in vaste dienst ben gekomen. Voorstellen hoeft niet meer omdat ik hier al twee jaar werk. Iedereen kent mij nu wel. Afgelopen periode was ik gedetacheerd vanuit Beverwijk. Meestal geeft zoiets een bepaald gevoel en dat doet het ook bij mij. Het geeft een goed gevoel dat ik er nu echt bij hoor. En het geeft rust. Ondanks dat ik hier al twee jaar werk in deze functie zal het werk er niet door veranderen. Ik heb nu alleen nog maar te maken met de gemeente Oostzaan en niet meer met mijn vorige werkgever, de gemeente Beverwijk. Ik ga er vanuit dat de samenwerking goed zal blijven zoals de afgelopen twee jaar, misschien nog wel beter. Ik voel mij hier in ieder geval "thuis". Nico Deijzen (helaas zonder foto) Nico werkt al vanaf 3 april 2006 op detacheringbasis bij de buitendienst. Na het vertrek van Guus Hottentot vinden we Nico dagelijks op de begraafplaats. Met ingang van 1 augustus is Nico in vaste dienst van de gemeente Oostzaan. 4
Marjon Schiks Het team burgerzaken is verantwoordelijk voor het proces Reisdocumenten (paspoorten, identiteitskaarten). De Wetgeving schrijft voor dat gemeente moeten beschikken over een beveiligingsfunctionaris. Deze persoon is belast met het beheer van en het toezicht op de naleving van de beveiligingsprocedures rondom het proces reisdocumenten. Deze persoon mag geen rol hebben in dit proces. Zij controleert of taken uitgevoerd worden zoals de wet voorschrijft, deze interne controle is verplicht en word getoetst door het ministerie. De gemeente Oostzaan had tot 1 juli deze taak niet weggezet in de organisatie. In de werkgroep Burgerzaken van WOL bleek dat bij de andere twee gemeenten hier ook een probleem was ontstaan. In dat kader is gezocht naar een oplossing. In dit verband is in de persoon van Marjon Schiks de oplossing gevonden. Zij is per 1 juli benoemd voor de drie gemeente om op te treden als beveiligingsfunctionaris. Wij zijn blij dat deze taak sinds 1 juli weer de aandacht krijgt die het nodig heeft en wensen Marjon daarbij veel succes. Afscheid Hans Boven gaat ons half september verlaten. Hans gaat werken bij gemeente Waterland en daar een aantal projecten op gebied van milieu en afval trekken. Nevenactiviteit René Zoals jullie allemaal wel weten is de brug De Hoop op het Noordeinde vervangen en voorzien van een mooie beweegbare bovenbouw. Waar nog niet aan gedacht is, is de bediening van de brug. Om in de zomerperiode de recreanten op het water toch van dienst te zijn, is er een noodoplossing bedacht. Een fijne verrassing voor René bij thuiskomst na vakantie Tot er een definitieve afspraak is gemaakt wie de brug gaat bedienen en wat de doorvaarttijden zijn, is René onze hoop van brug De Hoop! 5