PRAKTISCHE INFORMATIE Inhoudsopgave 1 INSCHRIJVINGEN... 2 2 PROGRAMMA... 2 3 HOE GERAAK IK TER PLAATSE... 2 4 OVERNACHTINGEN... 3 5 FAMILIE & VRIENDEN... 5 6 KLEEDKAMERS, DOUCHES EN BEWARING SPORTZAKKEN... 5 7 VEILIGHEID EN VERPLICHT MATERIAAL... 5 8 BEVOORRADINGSPOSTEN... 6 9 ECO- VERANTWOORDELIJKHEID... 6 10 GPS TRACKER VOOR 40 KM... 6 11 CHIP VOOR TIJDSREGISTRATIE... 6 12 CUTT OFF TIMES... 6
1 INSCHRIJVINGEN Worden afgesloten op woensdag 27 september om 23.59 h. Daginschrijvingen zijn mogelijk. 2 PROGRAMMA Vrijdag 29 september o 18.00 h 21.00 h Ophalen borstnummers met voorlegging identiteitsbewijs. Er wordt EUR 20 borg gevraagd op moment van overhandigen chip/tracker. De borg wordt teruggegeven op het moment van teruggave chip/tracker Zaterdag 30 september o 9.00.h: Start 40 KM met opening Live GPS Tracking op groot scherm o 9.30 h: Start 20 KM o 10.00 h: Start 10 KM o 13.30 h: Prijsuitreiking 10 20 KM o 14.30 h: Prijsuitreiking 40 KM 3 HOE GERAAK IK TER PLAATSE Adres: Hotel & Gite Mont-des-Pins, Mont-des-Pins 100, 6941 Durbuy (Bomalsur-Ourthe), België
4 OVERNACHTINGEN Deze locatie is slechts enkele jaren geleden door een grondige renovatie gegaan en dus gloednieuw. Alle accomodatie (kamers, douches, gemeenschappenlijke ruimtes) zijn zeer kwalitatief en praktisch. Voor diegenen die wensen te overnachten, zijn er twee mogelijkheden: a. Gite 5 slaapzalen met elk 10 bedden Ideaal voor individuele loper Eigen beddengoed/slaapzak/handdoeken meebrengen Gemeenschappelijk sanitair b. Hotel Ideaal voor families en groepen Kamers: 3, 4, 6 & 7 bedden Sanitair op kamer Eigen beddengoed/slaapzak/handdoeken meebrengen
c. Check-in/out Gite Check in: Vrijdag 29 september vanaf 18.00 h Check out: Zaterdag 30 september tot 15.00 h Aanmelden bij afhaling borstnummers Indien u ook een overnachting wenst voor zondagnacht is dit enkel mogelijk in het Hotel. d. Check-in/out Hotel Check in: Vrijdag 29 september vanaf 16.00 h Check out: Zaterdag 30 september of zondag 1 october tot 11.00 h Aanmelden bij receptie hotel e. Ontbijt Tot 10.30 h. f. Prijzen Per nacht Hotel: Per kamer inclusief ontbijt Gite: Per bed inclusief ontbijt
g. Reservaties Hotel & Gite: Reservaties mogelijk tot woensdag 27 september om 23.59 h Email naar: lode@trailodge.com Met vermelding van: o Keuze: Gite of Hotel o 1 of 2 nachten (2 de nacht enkel mogelijk in Hotel) o Hoeveel personen o Naam van persoon verantwoordelijk voor reservatie 5 FAMILIE & VRIENDEN Kunnen gezellig in de herberg genieten van Live Tracking op groot scherm, een drankje en eten. 6 KLEEDKAMERS, DOUCHES EN BEWARING SPORTZAKKEN Ja 7 VEILIGHEID EN VERPLICHT MATERIAAL Voor uw veiligheid voorziet Trailodge een Safety Team verspreidt over het parkoer. Om uw situatie kenbaar te maken en de tijd voor de aankomst van het Safety Team te overbruggen zonder gevaar voor onderkoeling, bent u als deelnemer verplicht mee te dragen: ü Isothermisch laken 160 x 210 cm ü Opgeladen GSM (noodnummer staat op borstnummer gedrukt) ü T-shirt Er zullen steek controles uitgevoerd worden. Bij vaststelling van gebreke wordt een DNF classificatie gegeven en zal inschrijving niet terugbetaald worden.
8 BEVOORRADINGSPOSTEN Water, cola, sportdrank & energy gels van Neapharma, chips, bananen, rozijnen. 40 KM: 10 km, 26, 39 km 20 KM: 10 km 9 ECO- VERANTWOORDELIJKHEID Om afval tot een minimum te beperken zullen er op de bevoorradingsposten geen bekers zijn. De deelnemer kan zelf een beker (vb. eco-cup) meenemen of gewoon uit zijn sport drank fles drinken. 10 GPS TRACKER VOOR 40 KM Iedere loper van de 40 KM zal Live gevolgd worden met een GPS tracker. Bij ophalen van borstnummer zal die overhandigd worden met de nodige instructies. Er wordt EUR 20 borg gevraagd op moment van overhandigen chip/tracker. De borg wordt teruggegeven op het moment van teruggave chip/tracker. 11 CHIP VOOR TIJDSREGISTRATIE Voor de tijdsregistratie zullen de lopers van alle afstanden een chip krijgen die aan de schoen moet bevestigd worden. Er wordt EUR 20 borg gevraagd op moment van overhandigen chip/tracker. De borg wordt teruggegeven op het moment van teruggave chip/tracker. 12 CUTT OFF TIMES 10 KM: 22.30 h (4 km/h = 2 ½ h total race time) 20 KM: 00.30 h (4 km/h = 5 h total race time) 40 KM: 05.00 h (4 km/h = 10 h total race time)