User experience voor projecten In de PS module zijn er een aantal nieuwe mogelijkheden beschikbaar voor het werken met projecten. Zo is in EhP 6 de Project Editor uitgebreid met de mogelijkheid om Gannt Charts weer te geven of te printen. Daarnaast komen er steeds meer Fiori Apps beschikbaar om diverse processtappen in het projecten proces via Fiori uit te voeren. In deze Tip krijgt u een overzicht van de actuele mogelijkheden. Project Editor Sinds Enhancement Pack 4 (EhP 4, business function OPS_PS_HLP1 Projectsysteem, afhandeling van grote projecten) is de Project Editor beschikbaar, dit is een variant op de Project Builder (Transactie CJ20N) welke speciaal ontwikkeld is om bij het openen/bewerken van grote projecten de performance te verbeteren door niet altijd alle project relevante data te gebruiken maar een sub set hiervan. In Enhancement Pack 6 (EhP 6, business function OPS_PS_HLP2 Projectsysteem, bewerking van grote projecten 2) is de Project Editor nu uitgebreid met een Gannt Chart oplossing. Vooral de Gannt Chart functionaliteit biedt een mooie uitbreiding op de mogelijkheden om een netwerk planning in PS in plaats van met het Project Planbord op een modernere wijze grafisch weer te geven en af te drukken. Daarmee wordt deze uitbreiding zeker ook interessant van organisaties met kleinere projecten. Om van de Project Editor en de Gannt chart gebruik te kunnen maken is het echter wel noodzakelijk dat de bovengenoemde twee business functions eerst worden geactiveerd. Daar waar het project planbord een aantal beperkingen kent om de Gannt chart op een handige manier te tonen en af te drukken, zien we dat juist op dit punt de Gannt Chart in de Project Editor nieuwe mogelijkheden biedt. Start het project op via de Project Editor (transactie PSHLP20)
In het selectiescherm van de Project Editor kunt u naast de selectie van het project, via gegevens selectie ook bepalen welke gegevens gebruikt moeten worden. Dus als u bv alleen de status van objecten in het project wilt bekijken of wijzigen dan kunt u hier alleen de Status gegevens selecteren. Dit heeft als gevolg dat diverse andere gegevens niet gelezen en gecontroleerd hoeven te worden met als gevolg dat een project sneller wordt geopend. Vervolgens komt u in het weergave/bewerkingsscherm van de Editor Gannt chart / Staafdiagram Vanuit dit scherm kunt u via de Gannt chart knop de Java Applet openen om een grafische weergave van het project te krijgen Deze Gannt Chart kan vervolgens ook worden afgedrukt via de knop afdrukvoorbeeld kunt u deze afdruk eerst bekijken en aanpassen aan uw wensen
Fiori Apps SAP stelt voor de uitvoering van diverse processtappen steeds meer Fiori apps beschikbaar, hiermee wordt het mogelijk om device onafhankelijk (PC, Tablet of Smartphone), bv via webbrowsers informatie op te vragen of activiteiten uit te voeren in het SAP systeem. Inmiddels zijn er ook diverse apps beschikbaar waarmee project informatie kan worden bekeken of gewijzigd. Via onderstaande URL kunt u bekijken welke apps SAP op dit moment beschikbaar heeft: https://fioriappslibrary.hana.ondemand.com/sap/fix/externalviewer/#
Als u op deze site gaat zoeken via de categorie Application component Kunt u via de component PS-FIO een overzicht krijgen van de Apps die voor de PS module beschikbaar zijn. Zodra u een App selecteert ziet u in het linker scherm informatie over de App. Bovenaan het scherm staat wat algemene informatie over de App, in bovenstaand voorbeeld gaat het om een App waarmee u netwerk activiteiten mee kunt terugmelden. Dit is dus een Transactioneel App type waarmee u gegevens in ERP kan veranderen daarnaast zijn er ook Analytical Apps welke bedoeld zijn om informatie aan de gebruiker te leveren. Verder ziet u hier een aantal requirements welke nodig zijn om de App te kunnen installeren en te gebruiken op uw ERP systeem. Zo kan deze App gebruikt worden op een ERP systeem waarop minimaal Enhancement Pack 7 is geïnstalleerd en kan het ERP systeem draaien op een willekeurige database. Met name voor de Analytical Apps wordt veelal de randvoorwaarde gesteld dat er een HANA database wordt gebruikt.
In het onderdeel Product Features ziet u een korte omschrijving van de App, een link naar de help pagina van de App en een voorbeeld hoe de App er uit ziet: en functionaliteit van deze App Tot slot is er het scherm met Implementatie informatie. Hier treft u meer gedetailleerde informatie aan over benodigde software en versie, welke configuratie u moet uitvoeren op uw systeem en waar er uitbreidingsmogelijkheden zijn in de layout Deze tip is aangeleverd door Dimensys Business Consultants. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Albert van Engen (albert.van.engen@dimensys.nl)