September 2014
1. BTL91 IMPORT FORMAAT 3 2. BTL91 IMPORT FORMAATSTRUCTUUR 3 3. BTL91 RECORDINDELING 4 4. BTL91 RUBRIEKBESCHRIJVING 7 BIJLAGE A LANDCODE EN REKENINGNUMMER 17 BIJLAGE B SPECIFICATIE REKENINGNUMMERS DUITSLAND, GROOT-BRITTANIË, IERLAND, OOSTENRIJK EN ZWITSERLAND. 18 CHANGE LOG 20 2
1. BTL91 Import Formaat Dit document geeft een beschrijving van de opbouw van het BTL91 bestandsformaat waarmee u buitenlandbetalingen kunt doen ten laste van een Rabobankrekening. Deze beschrijving geldt voor Rabo Cash Management (RCM) en Rabo Direct Connect (RDC). 2. BTL91 Import formaatstructuur Maximum record lengte 192 Einde record [CR][LF], niet opgenomen in record lengte Veldscheidingsteken Geen Veldidentificatie Geen 1 Voorlooprecord 4 Betaalrecords 1 Totaalrecord 1 Sluitrecord 1 Voorlooprecord n Betaalrecords n Totaalrecords 1 Sluitrecord 3
3. BTL91 Recordindeling Toelichting op de vorm van de recordindelingen: 9 het veld is numeriek X het veld is alfanumeriek (n) het veld bestaat uit posities 11-01 9 (2) Recordcode 11 11-02 X (4) Deviezenbank RABO 11-03 X (1) Mediumcode 11-04 9 (2) Versienummer 11-05 9 (8) Aanmaakdatum bestand EEJJMMDD 11-06 9 (3) Batchnummer 11-07 X (35) Naam opdrachtgever 11-08 X (35) Adres opdrachtgever 11-09 X (35) Postcode en woonplaats opdrachtgever 11-10 X (35) Landnaam opdrachtgever 11-11 9 (4) Bedrijfstak 11-12 9 (8) Gewenste uitvoeringsdatum EEJJMMDD 11-13 X (20) Filler 21-01 9 (2) Recordcode 21-02 9 (4) Opdrachtnummer 21 21-03 X (3) Muntsoort rekeningnummer opdrachtgever Uniek 21-04 9 (10) Rekeningnummer opdrachtgever 21-05 X (3) Aanleveringsmuntsoort 21-06 9 (15) Opdrachtbedrag Waarde > 0 (bevat 3 decimalen) 21-07 9 (8) Gewenste verwerkingsdatum EEJJMMDD 21-08 X (1) Code-Kosten-BNL 1, 2 of 3 21-09 X (1) Code-Kosten-Korr 1, 3 of 4 21-10 X (1) Code-Soort-Opdracht 0, 1 of 2 21-11 X (1) Code-Soort-Uitvoering 0 of 2 21-12 X (1) Code-Cheques-Crossen Niet ondersteund 21-13 X (1) Code-Verz-Cheques Niet ondersteund 21-14 X (2) Code-Betaalinstructie-1 Niet ondersteund 21-15 X (2) Code-Betaalinstructie-2 Niet ondersteund 21-16 X (2) Code-Betaalinstructie-3 Niet ondersteund 21-17 X (2) Code-Betaalinstructie-4 Niet ondersteund 4
21-18 X (1) Code-Betaling-Betreft 1, 2, 3, 4 of 5 21-19 X (40) Omschrijving aard van de betaling-1 21-20 X (40) Omschrijving aard van de betaling-2 21-21 X (8) Registratienummer DNB 21-22 X (2) Code-goederen 21-23 X (2) Artikelnummer 21-24 X (4) Handelaarsnummer 21-25 X (35) Instructies 21-26 X (1) Filler 22-01 9 (2) Recordcode 22 22-02 9 (4) Opdrachtnummer Inhoud veld 21-2 22-03 X (34) Rekeningnummer begunstigde 11 22-04 X (35) Naam begunstigde 22-05 X (35) Adres begunstigde 22-06 X (35) Woonplaats begunstigde 22-07 X (2) Landcode begunstigde 22-08 X (35) Landnaam begunstigde 22-09 X (10) Filler 23-01 9 (2) Recordcode 23-02 9 (4) Opdrachtnummer Inhoud veld 21-2 23-03 X (11) SWIFT adres bank begunstigde 23-04 X (35) Banknaam begunstigde 23-05 X (35) Adres bank begunstigde 23-06 X (35) Woonplaats bank begunstigde 23-07 X (2) Landcode bank begunstigde 23-08 X (35) Landnaam bank begunstigde 23-09 X (35) Instructies 1 het gebruik van IBAN voor de begunstigde rekeningnummers is verplicht bij het verwerken van een betaling in een EER-valuta naar een EER-land. 5
24-01 9 (2) Recordcode 24 24-02 9 (4) Opdrachtnummer Inhoud 21-2 24-03 X (35) Reden van betaling 1 24-04 X (35) Reden van betaling 2 24-05 X (35) Reden van betaling 3 24-06 X (35) Reden van betaling 4 24-07 X (46) Filler Het totaalrecord in BTL91 is verplicht om de waarden in de betaalrecords te kunnen vinden, controleren en verifiëren. 31-01 9 (2) Recordcode 31 31-02 9 (3) Totaal muntcode 31-03 9 (15) Totaalbedrag muntsoort 3 decimalen 31-04 9 (4) Aantal betaalopdrachten 31-05 X (168) Filler Het sluitrecord in BTL91 is verplicht om de waarden in de betaalrecords te kunnen vinden, controleren en verifiëren. 41-01 9 (2) Recordcode 41 41-02 9 (6) Totaal aantal records 41-03 9 (4) Totaal aantal transactierecord 41-04 9 (24) Hash-code 41-05 X (156) Filler 6
4. BTL91 Rubriekbeschrijving De onderstaande karakters en symbolen kunnen worden gebruikt in de alfanumerieke velden (aangeduid met X ): A t/m Z (uitsluitend hoofdletters) 0 t/m 9. (punt) / (slash)? (vraagteken) : (dubbele punt) ( (haakje openen) ) (haakje sluiten) ' (accent) - (min, minus) + (plus), (komma) (spatie) Uitsluitend deze tekens worden door SWIFT ondersteund. De dubbele punt wordt door SWIFT ook als scheidingsteken gebruikt en mag daarom niet op de eerste positie van een rubriek staan. Niet ingevulde alfanumerieke velden dienen spaties te bevatten. Bij numerieke velden (aangeduid met 9 ) zijn de tekens 0 t/m 9 toegestaan. Niet ingevulde numerieke velden dienen nullen te bevatten. Indien het totaalbedrag in veld 31-3 de veldlengte overschrijdt, dan worden de meest linker posities afgekapt. Deze geeft de recordsoort aan. Het voorlooprecord bevat altijd de waarde 11 11 Deze rubriek dient de eerste vier posities te bevatten van het SWIFT adres van de deviezenbank, dat de opdrachten ter verwerking krijgt aangeboden. RABO Deze code bevat een letter die aangeeft wat de oorsprong van het ontvangen bestand is. Cliënten die zelf bestanden aanmaken dienen deze rubriek te vullen met de letter X. willekeurige andere letter overig. X - cliënten die zelf bestanden aanmaken 7
Deze rubriek bevat het versienummer van het bij mediumcode aangegeven product. Bij mediumcode X mag deze rubriek door de cliënt gevuld worden met een waarde naar keuze binnen het waardebereik. 01-99 Deze rubriek bevat de datum waarop het bestand met betaalopdrachten is aangemaakt. Deze datum dient slechts ter identificatie van het bestand en heeft geen invloed op de datum waarop de opdrachten binnen het bestand verwerkt moeten worden. Dit ongeacht of het bestand on line wordt verzonden of op diskette wordt aangeleverd. De vorm van de datum is EEJJMMDD waarin: EE = eeuw JJ = jaar MM = maand DD = dag van de maand EE is 20; JJ is 00-99; MM is 01-12; DD is 01-31 Het nummer van de batch die aangeleverd wordt. De cliënt die zelf een bestand aanmaakt dient hier een waarde naar keuze binnen het waardebereik in te vullen. Voorkeur hierbij is iedere volgende batch een hoger nummer te geven. 001-999 Volledige naam van de opdrachtgever. Straatnaam/huisnummer of Postbusnummer Postcode en woonplaats 8
Landnaam van het land waar de opdrachtgever gevestigd is. Bij Rabobank een verplichte rubriek Dit is een nummer van de bedrijfstak waaronder het bedrijf van de opdrachtgever valt. Deze code wordt toegekend door de Kamer van Koophandel. Niet verplichte rubriek Deze rubriek geeft aan op welke datum de batch verwerkt moet worden. Deze rubriek is voor toekomstig gebruik. De vorm van de datum is EEJJMMDD. CC is 20; JJ is 00-99; MM is 01-12; DD is 01-31 Niet verplichte rubriek; Moet een geldige datum zijn. Deze code geeft de recordsoort aan. Een betaalopdracht bestaat uit vier bij elkaar horende deelrecords. Het eerste deelrecord krijgt als recordcode 21. 21 Volgnummer van de betaalopdracht binnen de batch. Een betaalrecord bestaat uit vier deelrecords. Bij elkaar horende deelrecords hebben allen hetzelfde nummer. Iedere huidige opdracht, bestaande uit vier deelrecords, krijgt een nummer dat 1 hoger is Dan het nummer van de vorige opdracht. Nummering moet bij 1 beginnen. 0001-9999. Dient met 0001 te beginnen en daarna met 1 oplopend nummer te zijn. Aanduiding, volgens ISO, van de muntsoort waarin de te debiteren rekening loopt. Muntcode moet voorkomen in de ISO-muntcodetabel 9
Een 10-cijferig bankrekeningnummer van de te debiteren rekening. ; Eerste positie moet een 0 (nul) zijn; Geldig Rabobank rekeningnummer op positie 2 t/m 10. Aanduiding, volgens ISO, van de muntsoort van het opdrachtbedrag. Muntcode moet voorkomen in de ISO-muntcodetabel Het bedrag zoals dat in de uitgaande betaalopdracht voorkomt. In dit veld mogen alleen numerieke tekens voorkomen. De denkbeeldige komma staat tussen de derde en vierde positie van achteraf gezien.. Moet groter dan nul zijn; Moet kleiner dan 9 miljard zijn (ongeacht muntsoort); Derde decimaal moet nul zijn. Deze rubriek geeft de gewenste verwerkingsdatum aan. De vorm van de datum is EEJJMMDD. EE is 20; JJ is 00-99; MM is 01-12; DD is 01-31. Moet een geldige datum zijn. Moet groter zijn dan de huidige datum. Deze rubriek geeft aan hoe de kosten, die de Rabobank voor het uitvoeren van de betaalopdrachten in rekening brengt, verrekend dienen te worden. Deze kosten zijn b.v. de transferprovisie en cheque kosten. 1, 2 of 3 Niet verplichte rubriek. Rubriek 21-8 wordt niet gebruikt, maar dient wel een geldige waarde (dus 1, 2 of 3) te bevatten. Deze rubriek geeft aan hoe de kosten die door de buitenlandse (correspondent) bank in rekening gebracht worden, verrekend moeten worden. 1 = alle kosten opdrachtgever (OUR); 3 = kosten gedeeld, in het buitenland voor opdrachtgever (SHA), 4 = alle kosten voor begunstigde (BEN). Conditionele rubriek. 10
Deze rubriek geeft aan of de betaalopdracht moet worden uitgevoerd als een normale betaling of een basisbetaling. 0 of 2 Voor het uitvoeren van betalingsopdrachten maakt de Rabo gebruik van het SWIFT netwerk. Deze rubriek geeft aan of de betalingsopdracht met prioriteit normaal of spoed moet worden verzonden. 0 = normaal; 2 = spoed. Conditionele rubriek. Rubriek wordt niet meer gebruikt Niet verplicht rubriek. Deze rubriek geeft aan waar de cheque naartoe gestuurd moet worden. 1 = bank opdrachtgever; 2 = opdrachtgever; 3 = begunstigde. Conditioneel verplichte rubriek. Rubriek wordt niet meer gebruikt. Niet verplichte rubriek Rubriek wordt niet meer gebruikt 11
Rubriek wordt niet meer gebruikt Rubriek wordt niet meer gebruikt Rubriek wordt niet meer gebruikt Rubriek wordt niet meer gebruikt Rubriek wordt niet meer gebruikt Deze code geeft de recordsoort aan. 22 Een betaalopdracht is, binnen het bestand, aan dit nummer herkenbaar (hetzelfde nummer als 21-2). 0001-9999 12
Rekeningnummer begunstigde. zie bijlage A: rekeningnummers en bijlage B: opbouw van rekeningnummers met nationale bankcode. Conditioneel verplichte rubriek. Naam van de begunstigde. Adres van de begunstigde. Woonplaats van de begunstigde Landcode volgens ISO van het land waar de begunstigde gevestigd is. Landcode moet voorkomen in de ISO-landcodetabel Landnaam van het land waar de begunstigde is gevestigd. Niet verplichte rubriek Deze code geeft de recordsoort aan. 23 13
Een betaalopdracht is, binnen het bestand, aan dit nummer herkenbaar (hetzelfde als nummer 21-2). 0001-9999 Het SWIFT adres van de bank van de begunstigde. Niet verplicht indien rubriek. SWIFT adres van 8 of 11 aaneengesloten posities. Posities 1 t/m 6 alfabetisch, posities 5 en 6 bevatten de ISO-landcode van de bank van de begunstigde en moet overeenkomen met de ISO-landcode in rubriek 23-7. Naam van de begunstigde bank Conditioneel verplichte rubriek. Adres van de bank van de begunstigde. Conditioneel verplichte rubriek. Woonplaats van de bank van de begunstigde. Conditioneel verplichte rubriek. Landcode volgens ISO van het land waar de bank van de begunstigde is gevestigd. Landcode moet voorkomen in de ISO-landcodetabel Landnaam van het land waar de bank van de begunstigde is gevestigd. Niet verplichte rubriek 14
Een specifieke instructie waarmee u om afwijkende verwerking door Rabobank kunt vragen. Bijvoorbeeld, om te routen via uw voorkeurscorrespondent of om same day value verwerking te vragen. door het vullen van dit veld worden aanvullende kosten in rekening gebracht. For RDC, this field is not supported. Alfanumeriek, maximaal 35 posities. Niet verplichte rubriek. Deze code geeft de recordsoort aan. 24 Een betaalopdracht is, binnen het bestand, aan dit nummer herkenbaar (hetzelfde nummer als 21-2). 0001-0009 Deze rubriek bevat een door de opdrachtgever vermelde reden van betaling. Deze omschrijving wordt met de betaalopdracht meegestuurd naar de begunstigde. Niet verplichte rubriek Deze code geeft de recordsoort aan. 31 Aanduiding volgens ISO van de muntsoort van het totaalrecord. Voor alle betaalopdrachten in dezelfde muntsoort dient per batch één totaalrecord opgenomen te worden. Muntcode moet voorkomen in de ISO-muntcodetabel 15
Het totaalbedrag van de betaalopdrachten in de muntsoort zoals vermeld in TOTAALMUNTCODE. De denkbeeldige komma staat tussen de derde en vierde positie van achteraf gezien. Het aantal betaalopdrachten in dezelfde muntsoort zoals vermeld in TOTAAL- MUNTCODE.. Moet groter dan nul zijn. Deze code geeft de recordsoort aan. 41 Hier wordt het totaal aantal records van het bestand vermeld. Dit totaal is inclusief het voorlooprecord, de deelrecords van betaalopdrachten, totaalrecords en het sluitrecord. Het totaal aantal betaalopdrachten in het bestand, ongeacht de muntsoort van het opdrachtbedrag.. Moet groter dan nul zijn. De DES-hash zoals deze door de standaard BankGiroCentrale DES-hashfunctie wordt berekend over een bestand met opdrachten. Niet verplichte rubriek 16
Bijlage A Landcode en rekeningnummer De afkorting IBAN staat voor International Bank Account Number. BBAN staat voor Basic Bank Account Number. Als veld 23-7 (landcode bank begunstigde) de volgende waardes bevat, dan dient veld 22-3 (rekeningnummer begunstigde) met de onderstaande waardes gevuld te worden: AT Oostenrijk 20 Min 4, Max 11 5 posities + BBAN BE België 16 Min en Max 12 CH Zwitserland 21 Min 1, Max 16 3 tot 6** posities + BBAN DE Duitsland 22 Min 1, Max 10 8 posities + BBAN DK Denemarken 18 Min en Max 14 ES Spanje 24 Min en Max 20 FI Finland 18 Min 8, Max 14 FR Frankrijk 27 Min en Max 23 GB Groot-Brittannië 22 Min 7, Max 8 6 posities + BBAN GG Guernsey C.I. 22 Min 7, Max 8 6 posities + BBAN IM Isle of Man 22 Min 7, Max 8 6 posities + BBAN JE Jersey 22 Min 7, Max 8 6 posities + BBAN GR Griekenland 27 Min 8, Max 23 IE Ierland 22 Min en Max 8 IS IJsland 26 Min en Max 12 of Min en Max 22 IT Italië 27 Min en Max 23 LU Luxemburg 20 Min en Max14 of Min en Max 20 NL Nederland 18 Min 9, Max 10 of Min 4, Max 8 NO Noorwegen 15 Min en Max 11 PL Polen 28 Min 8, Max 32 PT Portugal 25 Min en Max 21 SE Zweden 24 Min 2, Max 14 US Verenigde Staten n.v.t. 9 posities + BBAN*** * Rekeningnummer is geen IBAN ** Bij importeren altijd 6 posities *** Bij het importeren wordt er van uitgegaan dat er een FW aanwezig is indien het BBAN 15 posities of meer is. 17
Bijlage B Specificatie rekeningnummers Duitsland, Groot-Brittanië, Ierland, Oostenrijk en Zwitserland. Nadere specificatie van de rekeningnummers in Duitsland, Groot-Brittannië, Ierland, Oostenrijk en Zwitserland. Het Duitse bankrekeningnummer bestaat uit maximaal 18 posities. De eerste 8 posities bevatten de bankcode (BLZ of Bankleitzahl), gevolgd door een maximaal 10-cijferig clientrekeningnummer (Kontonr.), dat bij minder dan 10 cijfers door nullen dient te worden voorafgegaan. Invulvoorbeeld rubriek rekeningnummer begunstigde : bankcode/ rekeningnummer 123456780012345678 Het bankrekeningnummer in Groot Brittannië bevat maximaal 16 posities. Het omvat een bankcode (Sorting code of SC), die uit maximaal 6 cijfers is opgebouwd, en een maximaal 8- cijferig clientrekeningnummer, die beide, bij minder dan het vereiste aantal posities, door voorloopnullen dienen te worden voorafgegaan. Invulvoorbeeld rubriek rekeningnummer begunstigde : bankcode/ rekeningnummer 12345612345678 Het bankrekeningnummer in Guernsey bevat maximaal 16 posities. Het omvat een bankcode (Sorting code of SC), die uit maximaal 6 cijfers is opgebouwd, en een maximaal 8-cijferig clientrekeningnummer, die beide, bij minder dan het vereiste aantal posities, door voorloopnullen dienen te worden voorafgegaan. Invulvoorbeeld rubriek rekeningnummer begunstigde : bankcode/ rekeningnummer 12345612345678 Het Ierse bankrekeningnummer bevat altijd 14 posities. De bankcode (Sorting code of SC) dient altijd 6 posities te bevatten. Het clientrekeningnummer bevat altijd 8 posities. Invulvoorbeeld rubriek rekeningnummer begunstigde : bankcode/ rekeningnummer 1234561234567818 Het bankrekeningnummer in Isle of Man bevat maximaal 16 posities. Het omvat een bankcode (Sorting code of SC), die uit maximaal 6 cijfers is opgebouwd, en een maximaal 8-cijferig clientrekeningnummer, die beide, bij minder dan het vereiste aantal posities, door voorloopnullen dienen te worden voorafgegaan. Invulvoorbeeld rubriek rekeningnummer begunstigde : bankcode/ rekeningnummer 12345612345678 Het bankrekeningnummer in Jersey bevat maximaal 16 posities. Het omvat een bankcode (Sorting code of SC), die uit maximaal 6 cijfers is opgebouwd, en een maximaal 8-cijferig clientrekening- 18
nummer, die beide, bij minder dan het vereiste aantal posities, door voorloopnullen dienen te worden voorafgegaan. Invulvoorbeeld rubriek rekeningnummer begunstigde : bankcode/ rekeningnummer 12345612345678 Het Oostenrijkse bankrekeningnummer bevat maximaal 16 posities. De bankcode (Bankleitzahl of AT) bevat altijd 5 posities. Het clientrekeningnummer (kontonr.) bevat 2-11 posities en dient, bij minder dan 11 posities, door voorloopnullen te worden voorafgegaan. Invulvoorbeeld rubriek rekeningnummer begunstigde : bankcode/ rekeningnummer 123450012345678 In Zwitserland is de bankrekeningnummerstructuur nog niet gestandaardiseerd. Iedere financiële instelling heeft zijn eigen systematiek die onderling sterk verschilt. De bank/branchecode van maximaal 5 numerieke posities en het cliëntenrekeningnummer, dat uit maximaal 16 alfanumerieke posities bestaat (incl. checkdigit). In het cliëntenrekeningnummer kunnen ook punten, komma s, spaties enz. voorkomen, deze dient u gewoon over te nemen. De bank/branchecode en het cliëntenrekeningnummer dienen, bij minder dan het aantal vereiste posities, door voorloopnullen te worden voorafgegaan. Invulvoorbeeld rubriek rekeningnummer begunstigde : bankcode/ rekeningnummer checkdigit 12345000000123456789A 19
Change Log Titel : Formaatbeschrijving BTL91 Versie : Versie 1.7 Datum : 08-02-2015 : 10-09- 2014 30-01- 2015 30-01- 2015 30-01- 2015 30-01- 2015 30-01- 2015 08-02- 2015 08-02- 2015 1.6 Nieuwe lay-out, contactgegevens aangepast. Vormgeving 1.7 Verwijderen referentie aan bankchequeproduct Rabob ank voert het uitgaande bankcheque product niet meer. 1.7 Voor veld 21-9 de mapping van cijfer naar kostenoptie Correctie. gecorrigeerd. 1.7 Voor velden 21-14 t/m 21-17 verduidelijkt dat deze velden Verduidelijking. niet ondersteund worden. 1.7 Bijlage A met vulling voor velden 21-14 t/m 21-17 verwijderd. Correctie. 1.7 Toegevoegd dat dit formaat geldt voor kanalen RCM en Verduidelijking RDC. 1.7 De naam Rabo TransAct Portaal gewijzigd in Rabo Corporate Aanpassing Connect 1.7 Aanpassing www.rabobank.com/supportcorporateconnect 08-02- 2015 1.7 TransAct@rabobank.com gewijzigd in corporatesupport@rabobank.com aanpassing 20