Vergadering oudercomité SFB Melle Datum 2 april 2015 Voorzitter Diederik Watté Verslag Marina De Bruyne Aanwezig Diederik Watté, Marina De Bruyne, An Bonte, meester Frederic, juf Greet, Carine Coene, Christian Verschueren, Inge Van Vynckt, Katrien Schroeyers, Kim Croes, Lieselot De Coninck, Peggy Thieren, Lien Vanneste Verontschuldigd Marie-Paule Bouche, directeur Véronique, Arvid Claassen, Mieke Louwagie, Fabienne Vanderstraeten, Ghislaine Rahier, Els Van Lancker, Evelyn Deroo, Stephanie Van Lancker, juf Sandra, Isabel Thys Agenda Verslag vorige vergadering... 2 Debriefing schoolraad... 2 Evaluatie ouderfuif... 2 Eerste communie (1 mei 2015)... 4 Schoolfeest (31 mei 2015)... 5 Debriefing werkgroep speelplaats... 6 Volgende vergadering... 6 Dinsdag 19 mei 2015 om 19u45... 6 Tijdskader takenlijst... 6 Varia... 7 Vergadering oudercomité SFB Melle 2 april 2015 1/7
Verslag vorige vergadering Geen opmerkingen Debriefing schoolraad Telling 1 februari Hiermee worden de lestijden (LT) voor volgend jaar bepaald. 187 kleuters (van de 200 plaatsen) = 236 LT 11 LT meer dan dit schooljaar 280 lagere schoolkinderen (van de 300 plaatsen) 1 LT minder dan dit schooljaar Inschrijvingen Op 2 maart begonnen de inschrijvingen Kleuters: 50 vrije plaatsen, waarvan er al 21 ingevuld werden door voorinschrijving (o.a. broertjes en zusjes, kindjes van leerkrachten). 1 e kleuterklas is volzet, peuterklas nog niet. Er wordt bekeken of er een mogelijkheid komt voor een extra klasje. MuZo MuZo was een aandachtspunt bij de doorlichting: hier wordt veel voor gedaan, door middel van werkgroepen. Voorbeeldfunctie leerkrachten Leerkrachten mogen niet vergeten dat ze een voorbeeldfunctie hebben. Bijvoorbeeld kinderen mogen geen koek met chocolade eten, dus leerkrachten ook niet. Of toch niet in de klas als de kinderen het kunnen zien. Wat in de leraarskamer gebeurt is iets anders, daar kan dat wel. M-decreet Tegen 2020 zou er een bestuurlijke schaalvergroting moeten zijn binnen het onderwijs, er moet geëvolueerd worden naar scholengemeenschappen van minstens 2500 lln, maar het doel is 6000 lln. Er zijn hierover nog veel vragen en onduidelijkheden. Evaluatie ouderfuif We zagen veel blije gezichten en er was een goeie ambiance De werkgroep ouderfuif wil de leerkrachten bedanken om zo voor ambiance te zorgen op de dansvloer, men zegge het voort. Opkomst Bevinding: er komen weinig ouders? We vermoeden dat een ouder pas komt als hij/zij weet heeft van andere gekende ouders die gaan. Volgens Jo van het G-huis moet je ook rekening houden met een opkomst van slechts 10-15% van de volledig doelgroep. We vermoeden een 150-tal aanwezigen. Het voelde aan als meer volk dan vorig jaar, door het verkleinen van de zaal. Vorig jaar leek de zaal (te) leeg, het verkleinen van de zaal dus zeker behouden. Vestiaire Het was daar heel koud, oplossing zoeken voor volgend jaar. Eventueel met blad zoals dit jaar op het einde: Indien niemand aanwezig, vragen aan de bar. Vergadering oudercomité SFB Melle 2 april 2015 2/7
Organisatie Fuif was dit jaar beter georganiseerd/voorbereid. De WG deed hier een stap vooruit tegenover vorig jaar. Omwille van o.a. de weinige opkomst, komt de vraag willen we volgend jaar nog een fuif doen naar voor? Er wordt gemeld dat we de fuif niet organiseren om er geld aan te verdienen. Wel om de ouders de kans te geven om elkaar eens op een andere manier te ontmoeten. Anderzijds wordt er door de leden van de WG heel veel tijd gestoken in de organisatie van de fuif, is het dat allemaal waard? Conclusie: Meerderheid wil toch nog (minstens) één jaartje proberen. Takenlijst Wie zich opgeeft voor een shift, gelieve op tijd aanwezig te zijn om af te lossen! Indien je dit niet doet, moet de persoon voor jou langer werken en kan die dus minder genieten van de fuif. Zelf wordt je ook op tijd afgelost. De shifts waren onvoldoende gevuld, waardoor we last-minute nog 4 leden van de scouts ingeschakeld hebben. Nu stonden er 4 personen achter de bar, aangezien we dit jaar weinig of geen afwas hadden, zou 1 persoon minder voldoende zijn. Misschien kunnen we per taak een soort fiche opstellen met wat er verwacht wordt? Flexibels: dit lijkt niet te werken op de fuif, hoe komt dit? Misschien is onvoldoende duidelijk wat er precies moet gebeuren? DJ Serge Zeer tevreden van, draaide heel goeie muziek. Wel kwam de opmerking dat de muziek te loud zou gestaan hebben, maar niet iedereen is het daar mee eens. Reclame Affiches buiten de school en reclame maken op internet, niet meer doen. Brengt niet echt veel op. Reclamevoorstellen volgende editie o Op infoavond zeker al vernoemen, eventueel suggestie doen om met een aantal ouders te gaan eten en daarna naar de fuif af te zakken. o Mensen aanspreken die je kent om af te spreken om samen naar de fuif te gaan. o Wedstrijd aan koppelen? Winnende klas, iets doen voor hen, bijvoorbeeld klasfuif. o Challenge aan koppelen cfr Ice bucket challenge Aandachtspunten voor volgend jaar o Bar: 3 personen is voldoende. o Bandjes niet meer doen, verschillende kleuren onvoldoende zichtbaar. o Vestiaire: koud, oplossing voor vinden. o Flexibels: niet doen of oplossing vinden door bijv. uitwerken wat de taken van een flexibel zijn. o Uurtje vroeger beginnen (20u) muziek iets stiller, om 22u optreden band en na de band de muziek wat luider zetten. o Naam fuif wijzigen. o Affiche wijzigen. o Gratis consumptie weglaten en werken met happy hour van 21u-22u (= 1 kopen + 1 gratis). o Zaal verkleinen met doeken en staanders zeker behouden o Verder uitwerken wegwijsbladen per taak Datum volgend jaar Moet vastgelegd worden op de laatste vergadering van dit schooljaar of eerste vergadering volgend schooljaar. De boekingen voor huur zaal Gildenhuis 2016, starten pas vanaf 15 augustus 2015. Financiële evaluatie Nog niet alle facturen werden ontvangen, financiële stand van zaken zal later worden meegedeeld. Vergadering oudercomité SFB Melle 2 april 2015 3/7
Eerste communie (1 mei 2015) Thema: kleuren EHBO kit voorzien!! Brainstorm Halve isomo bollen gebruiken en daar cirkels in kleurtjes mee maken. Regenboog met versnaperingen (niet doen, wel isomobollen gebruiken) Versnaperingen o Blauw: Druifjes o Geel: Ananas o Rood: Kerstomaatjes/Salami o Groen: Komkommer/Druifjes o 1 cupcake of andere traktatie per kind o Cakepops o Versiering Ballonnen in verschillende kleuren Regenboog van klas juf Greet Kinderen zullen ook nog iets knutselen Regenboog maken van PVC buizen? Nee Regenboog op laken schilderen Doek: regenboog om onder door te lopen boven de ingang hangen Gekleurd tafelpapier Flesjes met een ballon overtrekken om te gebruiken Veel kleuren servietten Bloemen voor op de tafels Traiteur A Casa Diederik brengt in orde Drank Goossens Diederik brengt in orde Helpers Dag vóór Communie (donderdag 30 april 2015) Helpers nodig vanaf 15u30 voor het klaar zetten van de zaal. Dag Communie: (vrijdag 1 mei 2015) Helpers nodig vanaf 10u en vanaf 15u minstens 15 personen, later kan er geminderd worden. Takenlijst Wie Wat Deadline Carine Regenboog op laken schilderen 30 april 2015 Diederik Drank in orde brengen 30 april 2015 Diederik Traiteur in orde brengen 30 april 2015 Inge Cakepops maken 1 mei 2015 Inge Bloemen voor op tafels 1 mei 2015 Vergadering oudercomité SFB Melle 2 april 2015 4/7
Kim Boodschappen verse dingen (Druiven, worteltjes, kaasjes, bloemkool, ) 30 april 2015 Marie-Paule Herinneringsbrief eetfestijn via secretariaat aan lln bezorgen (of Stephanie) 18 april 2015 Marina Vraag naar helpers voor communie (30 april + 1 mei 2015) 20 april 2015 Peggy Regenboog op laken schilderen 30 april 2015 Peggy Boodschappen (1 kleur tafelpapier, versch. kleuren servietten, versch. kleuren ballonnen) 30 april 2015 Schoolfeest (31 mei 2015) Wat is er te doen? De school organiseert tussen 4 vuren & een vrij podium, voor beide moet je op voorhand inschrijven. Er zijn ook andere dingen te doen waarvoor je niet moet inschrijven. Tombola De tombolalijst wordt rond gegeven, wie aanwezig is kan zijn naam nog invullen. Waar bewaren we de tombolaprijzen? Er is dit jaar geen plaats op school om deze te stockeren. Voorstel is dus dat iedereen de prijzen thuis zal bewaren en deze de vrijdag voordien (29 mei) pas op school achterlaat, plaats wordt later meegedeeld. Opmerking: Niet iedereen heeft voldoende plaats om alles bij hem thuis te bewaren, wat daarmee te doen? Onderling afspreken wie plaats heeft om prijzen bij hem thuis te bewaren. Eten Stadius is iets duurder geworden, daarom hebben we onze prijzen ook iets duurder gezet. We gaven ook aan dat het vegetarisch eten echt wel beter moet, dit was vorig jaar te droog (te lang op voorhand klaargemaakt). Voorstel is dat wie een vegetarisch gerecht besteld heeft, een seintje geeft als hij begint aan te schuiven aan de rij, dan pas wordt het klaar gemaakt. Drank Bierhalle of Goossens? Nog te bepalen Niet op vergadering beslist, maar achteraf Goossens heeft geen frigo-remorque voor die datum, daarom (organisatorisch veel praktischer) opteren we om opnieuw met de Bierhalle in zee te gaan. Aperitief/cocktail zeker opnieuw doen o o Takenlijst Ouders: SFB Aperitief Kinderen (idem vorig jaar): Citroen limonade + multivruchtensap + grenadine (meer info: Diederik en/of Kato). Wie Wat Deadline Diederik Drank in orde brengen 30 april 2015 Diederik Traiteur in orde brengen 30 april 2015 Diederik Takenlijst eetfestijn nakijken en op punt stellen 5 mei 2015 Diederik? Bloemen voor op de tafels (bloemenhal?) 30 mei 2015 Directeur Brief voor gebak aanpassen en mee (laten) geven aan kinderen 24 april 2015 Vergadering oudercomité SFB Melle 2 april 2015 5/7
Marie-Paule Inschrijvingen op gang trekken via secretariaat 11 mei 2015 (Brief leerkrachten, enveloppen, ) Marina Takenlijst eetfestijn nakijken en op punt stellen 5 mei 2015 Marina Tombola : overzichtslijst nog eens doorsturen 5 mei 2015 Marina Takenlijst aan leerkrachten bezorgen 11 mei 2015 Marina Takenlijst ophalen bij leerkrachten en op google docs zetten 20 mei 2015 Marina Takenlijst (google docs) doorsturen naar leden/helpers OC 20 mei 2015 Marina Nakijken rietjes aperitief + eventueel aankopen 30 mei 2015 Stephanie Uitnodigingsbrief + herinneringsbrief eetfestijn aanpassen en aan Marie-Paule 30 april 2015 bezorgen (Deadline bestellingen = vrijdag 22 mei 2015) Stephanie Herinneringsbrief eetfestijn via secretariaat aan lln bezorgen (of Marie-Paule) 18 mei 2015 Debriefing werkgroep speelplaats De werkgroep heeft stil gelegen. Kunnen we in de grote vakantie al iets doen? Voorstel om datum werken al te communiceren op schoolfeest. Op 1 september moet er iets gebeurd zijn, dat is een leuk nieuwtje voor de kinderen. Klusweekend vastleggen in grote vakantie (tweede helft van augustus). Volk nodig voor: o Afhalen, voorbereiden deuren o Schilderen deuren o Schilderen plafond o Schilderen muren o Volgende vergadering Dinsdag 19 mei 2015 om 19u45 Tijdskader takenlijst Wie Wat Deadline Christian Werkgroep Speelplaats samenroepen Asap Christian Bespreken met directeur wat de mogelijkheden zijn i.v.m. speelplaats Asap Diederik Spaghettifuif: Pre-reserveren traiteur 25 april 2015 Juf Greet Kledij Sint & Pieten wassen Asap Juf Greet Kledij terug bezorgen om in Pastorij te hangen (zelf contact opnemen met Patrick/Sonja of via bestuur oudercomité) Na het wassen Vergadering oudercomité SFB Melle 2 april 2015 6/7
Varia Wijzigingen op de speelplaats Er werden nieuwe gele lijnen geschilderd om aan te geven dat de kinderen daar niet voorbij mogen. Er werden rode tegels geschilderd, deze dienen als strafplaats. Zwemmen Kan de bus behouden blijven? De bus wordt voorlopig altijd verlengd. Afscheid bestuurslid An Bonte stopt na dit jaar met het OC bestuur, ze blijft wel nog in het oudercomité als gewoon lid. We zoeken dus een nieuwe ondervoorzitter. Wie zich kandidaat wil stellen, moet minstens 1 jaar actief zijn binnen het OC. Kandidaten kunnen zich melden bij Diederik. Verloren nappen De spoorloze nappen zijn uitgekomen. Ze zaten blijkbaar toch in de kast, maar in het deel dat nog door de school gebruikt wordt. Kledij Sinterklaas/Zwarte Piet Door een vergetelheid, moet deze nog gewassen worden en nadien naar de pastorie gebracht worden via Patrick van Sonja. Juf Greet wil de kledij wassen. Donderdag Veggiedag Voorstel om dat in te lassen in het menu van de school. Dit moet niet op donderdag zijn, het kan natuurlijk ook een andere dag zijn. Fietsstraat De gemeenten moeten op dit moment nadenken waar ze een fietsstraat zouden kunnen aanleggen. Misschien kan het (nogmaals) doorgegeven worden? De fietssuggestiestrook die er nu ligt, is misleidend. Misschien is het concept schoolstraat een optie? Dit wil zeggen dat er op schooldagen bij het begin- en einduur van de school geen gemotoriseerd verkeer toegelaten wordt in de straat. Vergadering oudercomité SFB Melle 2 april 2015 7/7