Notulen jaarvergadering v.d. geloofsgemeenschap H.H. Simon en Judas te Tilligte d.d. 12 april 2011. Aanwezig zijn 21 parochianen en de leden van de Locatieraad. Van het parochiebestuur waren aanwezig: Anneke Eppink, Brigit Demmer en Herman Niehof. Van het pastores team pastor was L.Ros aanwezig. Er waren geen afmeldingen. 1.Opening. Vice voorzitter Edwin Kloese heet iedereen van harte welkom. Hij zegt dat er verslag wordt gedaan over t jaar 2010. Pastor L. Ros verzorgt de overweging. 2.Vaststellen notulen jaarvergadering 20 april 2010. De notulen van 20 april 2010 worden niet voorgelezen maar liggen net als vorig jaar verspreid op de tafels, op of aanmerkingen kunnen worden doorgegeven. De notulen worden onder dankzegging goedgekeurd. 3.Mededelingen van het bestuur. Edwin Kloese heeft zijn taak van penningmeester per half januari 2011overgedragen aan Kathy Groeneveld en geeft aan dat er ook moet worden uitgekeken naar een nieuwe voorzitter. Hij wijst erop dat dit ook eerdere bestuursleden mogen zijn. Frans Ribberink heeft vorig jaar reeds aangegeven te willen stoppen en zijn taak zal t.z.t. worden overgenomen door Gerriet Damhuis. 4.Jaarverslagen van de vier profielen: Profiel Cathechese Kathy Groeneveld Door de ziekte en het vertrek van Pastor Overmeer is er afgelopen jaar weinig gebeurd op het gebied van catechese. Afgelopen jaar is er voor het eerst een vormselviering in Tilligte gehouden in samenwerking met Lattrop. Deze viering is goed verlopen en de werkgroep verdient zeker een compliment voor de organisatie. Per 15 maart is pastor Niek Nijhuis in onze parochie werkzaam voor het profiel catechese. Op 25 maart is hij aan de parochie gepresenteerd in een speciale eucharistieviering in Beuningen. Pastor Nijhuis is zich nu aan het inwerken om de werkgroepen van het profiel catechese goed te kunnen begeleiden. Profiel Diaconie Moniek ten Dam -Vorig jaar is de pastoraat groep opgericht o.l.v. pastor Kerkhof Jonkman. Deze mensen,dit zijn Ans Huisken Ine Pross en Josefien Borgerink, zijn een schakel tussen de parochianen en de pastores. Een stukje hierover heeft in het nieuwsblaadje gestaan en staat ook op de site van Tilligte.com -Eind vorig jaar heeft het bisdom zijn goedkeuring gegeven aan de samenvoeging van de parochiële Caritas instelling. 5 van de 7 geloofsgemeenschappen hadden een pci Tilligte en lattrop niet. 1
Nu alles samengevoegd zit er voor elke geloofsgemeenschap iemand in het bestuur. Voor Tilligte is dit Moniek ten Dam. Een caritas instelling heeft als doel om arme mensen financieel te ondersteunen, vooral in de vorm van goederen. -In het diaconaal beraad, hier zit van elke geloofsgemeenschap een afgevaardigde van de diaconie in en we kiezen het vastenactie project. Vanuit de vasten actie is bepaald dat het geld dit jaar voor de Fillipijnen bestemd is. Daarom is gekozen voor de stichting loop en werk. Deze stichting ondersteund het werk van pastor Derksen, en richt zich op gehandicapte kinderen en jong volwassenen die zelf niet in staat zijn om de medische zorg te betalen. Met het geld worden velen van hen geopereerd en krijgen een prothese aangemeten, zodat ze weer mee kunnen doen in de maatschappij. -De vrijwillige dames van de aula hebben nieuwe kleren. Profiel Opbouw Frans Ribberink. -Na de herinrichting van de pastorietuin in 2009 is er in 2010 een fraai hek geplaatst bij de kerk en ook is de CAI kast verplaatst, alles vormt nu een mooi geheel want ook de lantarens hebben dezelfde kleur gekregen. -Het nieuwe kerkhofreglement is voor goedkeuring opgestuurd naar het bisdom. De belangrijkste wijziging voor Tilligte zal zijn dat de grafrechten tot nu toe altijd nog 25 jaar waren maar dat het straks 20 jaar zal worden. -De Wok (werkgroep onderhoud kerkhof) heeft een paar nieuwe vrijwilligers erbij terwijl er ook enkele zijn gestopt. Profiel Liturgie Moniek ten Dam/Gonny Kuipers. -Sinds 1 jan. 2010 zijn de 7 parochies samen gegaan tot een parochie Lumen christi. In het parochiebestuur heeft vanuit Tilligte Brigitt Demmer plaatsgenomen, zij had eerder in het parochiebestuur van Tilligte het profiel liturgie onder zich. Dit hebben nu van haar overgenomen Gonny Kuipers en Moniek ten Dam. -Begin vorig jaar heeft de heer Postel een pauselijke onderscheiding Pro ecclesia ontvangen, voor zijn jarenlange vrijwilligerswerk voor de parochie. -Het kosterteam heeft afgelopen jaar versterking gekregen in de persoon van Ine Pross. -Jolanda Smellink heeft afscheid genomen als dirigent van het thema koor Viventi. -Vorig jaar is er voor de eerste keer een oogst dank viering gehouden. De kerk was dankzij vele vrijwilligers enkele weken prachtig versierd. -De leeftijd van het jeugdkoor Eigenwijs is iets omhoog gegaan je kunt er nu nog bijblijven tot aan het tweede jaar van het voortgezet onderwijs, dit om de aansluiting met het thema koor te verkleinen. 5. Financieel overzicht. Herman Niehof penningmeester van het parochiebestuur Lumen Christi waar ook de locatie Tilligte onder valt doet dit jaar verslag van de financiën. De boekhouding wordt centraal gedaan terwijl de ledenadministratie, de actie kerkbalans, het beheer en de exploitatie van het kerkhof en de uitvoering van het onderhoud van de gebouwen op locatie plaats vind. Hij heeft een presentatie gemaakt van de lasten en baten, hij geeft hierbij een duidelijke uitleg. 2
Waarbij hij aangeeft dat de kosten dit jaar weer een stuk hoger zijn. Tilligte draagt net als alle andere locaties naar vermogen bij. Tilligte draagt 7,3 % bij. -Misboekjes liturgie: de kosten kunnen misschien nog omlaag door minder boekjes te bestellen. -Afdrachten aan bisdom, wat niemand wist is dat je ook afdraagt over de huurinkomsten. -Beheerskosten en werkgroepen: dit zijn de kosten voor de werkgroepen en de extra s daarvoor. Het bedrag is lager omdat er ook dit jaar nog geen vrijwilligersfeest is gehouden normaal is dit om de twee jaar. -Parochieblad: dit zijn de kosten die we maken voor het gratis parochieblad voor al onze parochianen, het zijn alleen de drukkosten, verder wordt alles door vrijwilligers gedaan. Er wordt nog gekeken of de vaste berichten minder kunnen, dit zijn voor elk nieuwsblad 4 blaadjes. Baten: -Bijdrage kerkbalans: bijna alle parochianen doen mee aan de actie kerkbalans +/- 95 % aldus Edwin Kloese maar we zien dat de exploitatie niet meer rond is te krijgen dit vraagt zeker extra aandacht! -Collecten eigen kerk: dit is het plaatsengeld in onze kerk omdat er slechts één viering per weekend is dit aardig gedaald. Misintenties: gedaald door minder misintenties, het tarief is hetzelfde gebleven. -Jubileum, trouw- en rouwdiensten: Minder huwelijken. -Offerblok: dit is het geld dat uit het offerblok voor in de kerk wordt gehaald is dalende. -Verhuur gebouwen is geïndexeerd. -Grafrechten: De tarieven van de grafrechten verschillen per parochie. -Rente, het rentetarief is een stuk lager dit jaar dus minder opbrengsten. Ben Demmer vraagt naar de exploitatie en Herman Niehof antwoordt hierop dat het geld op locatie blijft, ook het geld van de grafrechten. De locatie is zelf verantwoordelijk maar moet bij grote investeringen wel overleggen met het parochiebestuur die dan indien nodig een aanvraag bij het bisdom indienen. Dit jaar is er geen sluitende begroting maar net als in 2008 en 2009 een tekort, hierover moet beter gecommuniceerd worden met de inwoners van Tilligte. Als eerste zal er nog een financieel overzicht van 2010 met het parochieblaadje meegaan en eventueel een schrijven waarin het een en ander zal worden uitgelegd. De vraag is dan ook hoe krijg je in de toekomst alles rond? -Moeten de tarieven omhoog? Wat gaat er gebeuren met het huis van Koehorst en hetzelfde geldt voor Terra Nova. Edwin Kloese antwoordt hierop dat erop korte termijn overleg is met de dorpsraad, het Stichting s bestuur waar er ook twee van de locatieraad in zitten. Het is de bedoeling om een en ander mee te laten liften in het dorpsplan plus. Het belangrijkst is dat de inwoners van Tilligte moeten weten dat het niet goed gaat met de exploitatie en dat hier extra aandacht aan besteed moet worden. Misschien dat de jeugd nog wat extra kan bijdragen. Qua kerkbalans scoort Tiligte in vergelijking met andere Locaties goed maar de grotere locaties hebben gewoon veel meer kerkgangers. 3
Misschien dat het huurcontract met Terra Nova wat aangepast kan worden. Het onderhoud aan de buitenkant van Terra Nova is nu voor de kerk. Net voor de pauze bedankt Gonny Kuipers Edwin Kloese omdat hij bijna 5 jaar lang de functie van penningmeester op zich heeft genomen naast de functie van vicevoorzitter omdat er destijds geen opvolger was te vinden. Edwin kreeg hiervoor een cadeaubon en een bosje bloemen aangeboden. Pauze 6. Informatie omtrent Lumen Christi: Pastor Leo Ross is woonachtig in Delden, hij heeft drie kinderen. Het pastores team bestaat momenteel uit 4 Twentenaren: Pastor Leo Ross, pastor Niek Nijhuis, pastoor Bulthuis en pastor Kerkhof Jonkman. De pastoraat groep is belangrijk, zodat erop tijd iets wordt doorgegeven, zoals een ziekenhuis bezoek of een huisbezoek. Pastor Kerkhof Jonkman is het aanspreekpunt voor Tilligte en Lattrop. Het pastorale liturgische beleidsplan waarbij het bisdom op legt dat er één eucharistisch centrum is, is bij ons nu nog niet aan de orde zolang er voldoende pastores en/of emeriti zijn. Verder is er een goed samenwerking met de dominees van Denekamp en Ootmarsum. Er zijn verschillende oecumenische vieringen. Het is jammer dat de kerk soms negatief in het nieuws komt. Ans Huisken vraagt of er misschien vooraf uitleg kan worden gegeven waarom er nu andere rituelen worden gehouden bijv. met de boeteviering, deze vraag zal worden meegenomen naar het liturgisch beraad. 7. Verslag beheersstichting Terra Nova: Gerard Groeneveld zegt dat het gebouw goed functioneert maar dat we nog wel opzoek zijn naar nieuwe huurders. De beheerders zetten zich hier vrijwillig voor in en maken het gebouw ook schoon. De exploitatie is sluitend. Wel is er een nieuw kopieer apparaat aangeschaft, het zorgt voor meer inkomsten. Tilligte.com de website is vernieuwd, gesponsord door 5 sponsoren en er zijn veel positieve reacties. De site wordt up to date gehouden en zal op korte termijn worden overgedragen aan de dorpsraad. De kascontrole is uitgevoerd door Rene Groeneveld en Ronnie Beene en goed bevonden. 8.Verslag RK vereniging Mortuarium Tilligte: Jan Arends doet verslag van de winst en verliesrekening die hij ook heeft uitgedeeld. Over al de jaren zitten we gemiddeld op 6 overledenen per jaar. Susan Arends vraagt of de contributie niet omhoog kan dit wordt meegenomen. Kas controle heeft plaats gevonden en deze is goedgekeurd. 9.Verslag stichting kerngebouw: De lening van het parochiebestuur is afgelost en de Stichting hoeft vanaf nu geen verantwoording meer af te leggen aan de locatie raad van Tilligte. Belangrijk is dat iedereen zoveel mogelijk gebruik blijft maken van de pinautomaat. Volgend jaar loopt het contract met de RABO af. 4
Het draait financieel goed en heeft zich de afgelopen 9 jaar bewezen. Er is ook weer een visboer sinds eind vorig jaar. 10. Rondvraag: Harrie Arends vond het jammer dat de carnavalsresidentie werd ingezegend door een pastor, een persoonlijke mening. De meningen verschillen hier nogal over er waren ook veel positieve reacties. Hans Engelbertink vraagt naar de urnengrafjes, deze zijn bij Lumen Christi besteld omdat samen inkopen voordeliger is maar zijn er nog niet. Johan Postel merkt op dat de locatieraad elk jaar geld bij moet passen, hierover zal duidelijk over gecommuniceerd moeten worden omdat er slechts een handje vol de jaarvergadering bezoekt. Via Keerktied zal hier aandacht aan besteed moeten worden. Er zal een exploitatieoverzicht en een extra brief mee rondgaan. 11.Sluiting: Een extra woord van dank aan de beheersstichting parochie-/dorpshuis " Terra Nova", de vereniging Mortuarium Tilligte en de stichting "Kerngebouw" maar vooral aan alle vrijwilligers.. Allen wel thuis. 5