ÉÉN PAROCHIEBLAD: SAMEN OP WEG

Transcriptie

1 Status van het Parochieblad: ÉÉN PAROCHIEBLAD: SAMEN OP WEG Het parochieblad van de Titus Brandsmaparochie is bedoeld als informatieblad naar de parochianen toe. Dat betekent dat hierin alle vieringen en overige activiteiten worden opgenomen, maar er ook volop ruimte is voor achtergronden, terugblikken en pastoraal-catechetische toelichting. De meeste aandacht krijgt de nieuwsverstrekking die relevant is voor de gehele Titus Brandsmaparochie. Daarnaast krijgt iedere locatie in het parochieblad eigen ruimte om de lokale activiteiten te publiceren. In het parochieblad worden ook de adressen en contactpersonen binnen de Titus Brandsmaparochie en de individuele locaties vermeld. Er komt in ieder nummer een redactioneel schrijven, een pastoraal artikel en een bestuurlijk schrijven. In beperkte mate is er incidenteel ruimte voor opinie-artikelen van parochianen. Format en inhoud: Formaat: Soort papier: Opmaak: Aantal nummers per jaar: Aantal pagina s: Tussen A4 en A5 (vgl. 7Sprong De Levensbron) Niet te glossy (vgl. 7Sprong De Levensbron) Full colour (vgl. 7Sprong De Levensbron) 8 nummers, conform de huidige indeling 32 pagina s Indeling blad Voorkant: 1 pagina Colofon, inhoud, redactioneel artikel: 1 pagina Pastoraal artikel, pastorale colofon: 1 pagina Bestuurlijk artikel, bestuurlijke colofon: 1 pagina Algemeen nieuws: 9 pagina s Centrale Activiteiten agenda: 1 pagina Liturgie overzicht: 2 middenpagina s Nieuws per locatie, incl. lokale colofon: 15 pagina s (10 x 1,5 pagina) Achterkant: 1 pagina TOTAAL: 32 pagina s Organisatie en verantwoordelijkheden: Het parochieblad krijgt een hoofdredactie die onafhankelijk is en ressorteert onder het parochiebestuur. De hoofdredactie is verantwoordelijk voor de inhoud en vormgeving van het parochieblad. Zij werkt op basis van het door het parochiebestuur goedgekeurde redactiestatuut. De hoofdredactie bestaat uit een hoofdredacteur en 2 tot 4 redactieleden. Het voorstel is dat dhr. Sjaak Meijer uit Veenendaal hoofdredacteur gaat worden. Op dit moment worden er gesprekken gevoerd met de overige beoogde redactieleden.

2 De lokale redacties blijven bestaan. Zij leveren voor ieder nummer hun eigen lokale pagina s aan. De lokale redactie is vrij om deze pagina s naar eigen inzicht in te vullen, tenzij de inhoud in strijd is met de redactiestatuten, de communicatie-etiquette of het beoogde doel van het parochieblad. Daarnaast komt er een stuurgroep Parochieblad. Deze stuurgroep heeft een adviserende functie en komt ieder half jaar bij elkaar om te evalueren en nieuwe lijnen uit te zetten. In deze stuurgroep zitten naast de 3 redactieleden iemand van het parochiebestuur, iemand van het pastoraal team en één vertegenwoordiger per locatie. Hierbij wordt voorgesteld om per locatie een communicatieverantwoordelijke te benoemen, die aanspreekbaar is voor alle communicatie in de betreffende locatie (lokale pagina s, website, nieuwsbrief, prikbord, flyers, etc.). Uiteraard heeft iedere geloofsgemeenschap de mogelijkheid om naast het parochieblad een (wekelijkse)nieuwsbrief te verspreiden in de eigen geloofsgemeenschap. Deze nieuwsbrief is uitsluitend bedoeld om actueel nieuws van de eigen locatie onder de aandacht van parochianen te brengen. Oplage: TOELICHTING: Er zijn 5 mogelijkheden om het parochieblad onder de parochianen te verspreiden: 1. Alle parochianen ontvangen het parochieblad. Dit zijn adressen. 2. Alle parochianen ontvangen het parochieblad, behalve mensen die aangeven het blad niet meer te willen ontvangen. Dit zullen waarschijnlijk ongeveer adressen zijn. 3. Alle parochianen, die aangeven het blad wel te willen blijven ontvangen, krijgen het parochieblad. Dit zullen waarschijnlijk ongeveer adressen zijn. 4. Alleen parochianen die een abonnement nemen en een verplichte bijdrage betalen, krijgen het parochieblad. Dit zullen waarschijnlijk ongeveer adressen zijn. 5. Alleen parochianen die kerkbalans betalen, krijgen het parochieblad. Dit zijn adressen. Pastoraal gezien zou iedereen het parochieblad moeten krijgen, maar financiële en logistieke consequenties (geld en inzet vrijwilligers) spelen bij deze beslissing natuurlijk ook een belangrijke rol. Optie 1 (alle adressen) is niet verstandig, omdat dan veel exemplaren niet gelezen zullen worden. Optie 5 (alleen kerkbalans) is pastoraal gezien onverantwoord omdat dan slechts een kwart van alle parochianen het parochieblad zou ontvangen. Optie 4 (abonnement) is administratief onhaalbaar. Optie 3 (aangeven wanneer je het blad wilt ontvangen) is lastig, omdat ook deze optie een uitgebreide administratie met zich meebrengt. Bovendien zullen veel mensen vergeten om zich op te geven ofwel veronderstellen dat dit automatisch gebeurt. Er zullen veel adressen verloren gaan. We kiezen daarom voor optie 2. Iedereen krijgt het parochieblad tenzij men aangeeft het blad niet meer te willen ontvangen. De eerste vier nummers worden onder alle parochianen verspreid ( adressen). Hierbij wordt duidelijk aangegeven dat het om een nieuwe uitgave gaat. Daarna wordt geïnventariseerd wie het blad niet langer wensen te ontvangen. Hiervoor kan een apart mailadres en/of een webpagina geopend worden.

3 Deze inventarisatie kan tevens ook gebruikt worden om het parochiële adressenbestand en het kerkbalans-bestand up-to-date te brengen (mensen kunnen aangeven niet bij de parochie te willen horen c.q. wel kerkbalans te willen betalen). De verwachting is dat hiermee de oplage zo n nummers zal zijn en dat dit jaarlijks iets zal teruglopen. Drukkosten: TOELICHTING: Er zijn meerder offertes opgevraagd. De offertes van lokale drukkers geven op dit moment weinig verschillen. Aansluiten bij landelijke initiatieven maakt het drukken wel een stuk duurder. Bij de offertes zal ook gekeken worden naar de aangeboden extra voorzieningen en de praktische samenwerking. Bij een blad van 32 pagina s dat 8 maal per jaar verschijnt in een oplage van stuks bedragen de jaarlijkse drukkosten ongeveer ,- (incl. 6 % BTW).Hierbij is inbegrepen het uitwerken van een format, een opleiding digitaal opmaken voor de hoofdredactie, en het aanleveren van het blad op een centrale plaats (uitgesorteerd per locatie). De kosten voor het drukken van een parochieblad voor alle parochianen ( adressen) bedragen 3900,- per keer i.p.v. de gebruikelijke 3200,- bij adressen. Omwille van deze extra kosten kan overwogen worden om het blad niet vier keer maar slechts twee of drie keer onder alle parochianen te verspreiden. Op de begroting 2013 is een bedrag gereserveerd voor parochiebladen van ,-. Het uitgeven van een centraal parochieblad betekent dus in ieder geval geen kostenverhoging. Inkomsten: De huidige bladen leveren de parochie zo n ,- op aan advertentiekosten. Om dit te compenseren zal een oproep gedaan worden aan alle parochianen voor een vrijwillige bijdrage van 5,- (of 8,-) per jaar. Wanneer 5200 (of 3250) adressen hieraan meedoen, is het parochieblad kostendekkend. Ook zal gekeken worden naar het werven van advertenties. 4 pagina s advertenties kost aan extra drukkosten ca. 400,- per uitgave. Wanneer voor één pagina advertentie 300 euro per uitgave gevraagd wordt, is er een winstmarge van 200,-. Op jaarbasis zou dit 4 (pagina s) * 8 (nummers) * 200,- = 6400,- extra inkomsten opleveren. Wanneer de winstmarge per advertentie verder verhoogd wordt, levert dit uiteraard ook méér extra inkomsten op.

4 Verspreiding: Door de drukker wordt het parochieblad in Wageningen op dinsdagochtend bezorgd, uitgesorteerd per locatie. Vanaf dinsdagmiddag tot uiterlijk donderdagochtend wordt het blad in Wageningen opgehaald door iemand van de eigen locatie. Daar wordt gezorgd voor verdere verspreiding dat weekend binnen de eigen locatie. Naar verwachting zullen méér mensen het blad gaan ontvangen dan nu het geval is. Dit betekent dat er een extra beroep gedaan moet worden op de lokale bezorgers. Geïnventariseerd zal worden, in welke locaties dit problemen gaat geven. Dan kan overwogen worden om scholieren en/of studenten voor de verspreiding van het parochieblad in te huren (ongeveer 10,- per uur). Ook kan gekeken worden naar digitale verspreiding. TOELICHTING: Digitale verspreiding heeft de volgende voordelen: - het is goedkoper; - er is minder drukwerk nodig; - er zijn minder bezorgers nodig. Maar hier zitten ook nadelen aan: - een digitaal blad is vluchtiger; - een digitaal blad is niet geschikt als naslagwerk (vieringen, adressen, activiteiten, etc.); - bij een digitaal blad ontbreekt de representativiteit. Invoering: Er verschijnen nog 4 lokale nummers (begin september 2013, eind oktober 2013, Kerstmis 2013, januari 2014). Het nieuwe parochieblad wordt gepresenteerd op donderdag 27 februari Het tijdpad laat zien welke acties er de komende maanden gedaan moeten worden door bestuur, team en/of hoofdredactie op weg naar één parochieblad in februari 2014.

5 Tijdpad: September 2013: - Het aangenomen en vastgestelde beleidsstuk Eén parochieblad samen op weg wordt gepresenteerd bij het pastoraatsgroepenoverleg en het bestuurlijk overleg. - Het parochiebestuur gaat praten met de locatieraden en/of redacties die bezwaar tegen het plan hebben aangetekend. - Het parochiebestuur benoemt de hoofdredactie. - De penningmeester van de Titus Brandsmaparochie meldt aan de huidige adverteerders dat na januari 2014 geen lokaal parochieblad meer verschijnt. Hij inventariseert of adverteerders geïnteresseerd zijn in het nieuwe blad. - De penningmeester van de Titus Brandsmaparochie meldt aan de drukker van Rhenen, Veenendaal en Wageningen dat na januari 2014 geen lokaal parochieblad meer verschijnt. - De hoofdredactie legt een voorstel aangaande de redactiestatuten voor aan het parochiebestuur. - De hoofdredactie doet een voorstel voor de naam van het parochieblad bij bestuur en team. Oktober 2013: - Het parochiebestuur stelt de redactiestatuten en de naam van het parochieblad definitief vast. - Op maandagavond 28 oktober is er in Wageningen een avond over het nieuwe parochieblad. Hiervoor worden in ieder geval alle redacties, locatieraden en pastoraatsgroepen uitgenodigd. Doel van deze avond is uitleg geven over het nieuwe parochieblad, de taakstelling en verwachtingen naar de lokale redacties, bespreken van de verspreiding van het nieuwe parochieblad en bindende afspraken maken over de berichtgeving in de parochiebladen op weg naar één parochieblad. November 2013: - Het pastoraal team wijst iemand aan die zitting gaat nemen in de Stuurgroep Parochieblad. - Het parochiebestuur wijst iemand aan die zitting gaat nemen in de Stuurgroep Parochieblad. - Iedere locatieraad wijst iemand aan die in hun locatie aanspreekbaar is voor de communicatie en die zitting gaat nemen in de Stuurgroep Parochieblad. - Er wordt met iedere locatie afzonderlijk gesproken over de verspreiding van het nieuwe parochieblad in de betreffende geloofsgemeenschap. - De hoofdredactie maakt een proefnummer en stuurt dit uiterlijk 14 november naar de Stuurgroep Parochieblad, het parochiebestuur en het pastoraal team. - Eind november komt de Stuurgroep Parochieblad bij elkaar om het proefnummer te evalueren. - Uiterlijk 29 november schrijven pastoraal team en parochiebestuur een uitgebreid artikel over het nieuwe parochieblad voor alle parochiebladen. Dit artikel wordt gepubliceerd in het kerstnummer December 2013: - Op 14 december verschijnen de lokale parochiebladen met daarin uitgebreide informatie over het nieuwe parochieblad.

6 Januari 2014: - Uiterlijk 3 januari schrijven pastoraal team en parochiebestuur een tweede artikel over het nieuwe parochieblad voor alle parochiebladen. - De hoofdredactie stelt het stramien voor het nieuwe parochieblad definitief vast. - Op 17 januari verschijnt het laatste nummer van de lokale parochiebladen. Februari 2014: - Kopij voor het nieuwe parochieblad kan ingeleverd worden tot vrijdag 14 februari. - Op dinsdag 18 februari stuurt de hoofdredactie het digitale parochieblad naar de drukker. - Op dinsdag 25 februari levert de drukker het nieuwe parochieblad af in Wageningen. - Op donderdagavond 27 februari is de een speciale feestelijke avond waarin het eerste nummer van het nieuwe parochieblad aan de parochie gepresenteerd wordt. Maart 2014: - In het weekend van 1 en 2 maart wordt het eerste nummer van het nieuwe parochieblad door de bezorgers integraal verspreid binnen de Titus Brandsmaparochie. - Kopij voor het nieuwe parochieblad kan ingeleverd worden tot vrijdag 28 maart. April 2014: - Op dinsdag 1 april gaat het digitale parochieblad naar de drukker. - Op dinsdag 8 april wordt het nieuwe parochieblad door de drukker afgeleverd in Wageningen. - Van dinsdag 8 april tot donderdag 10 april halen de locaties hun exemplaren op in Wageningen. - In het weekend van 12 en 13 april wordt het parochieblad integraal verspreid door de bezorgers. - Het parochiebestuur stelt een brief op waarin mensen gevraagd worden of ze het blad willen blijven ontvangen en waarin gevraagd wordt om een vrijwillige bijdrage van 8,-. - Het bestuur regelt een mailadres/webpagina om afmeldingen van parochianen te inventariseren. Mei 2014: - De Stuurgroep Parochieblad komt samen voor evaluatie en het uitzetten van verdere lijnen. - Kopij voor het nieuwe parochieblad kan ingeleverd worden tot vrijdag 9 mei. Hierin wordt de brief van het parochiebestuur gepubliceerd. - Op dinsdag 13 mei gaat het digitale parochieblad naar de drukker. - Op dinsdag 20 mei wordt het nieuwe parochieblad door de drukker afgeleverd in Wageningen. - Van dinsdag 20 mei tot donderdag 22 mei halen de locaties hun exemplaren op in Wageningen. - In het weekend van 24 en 25 mei wordt het parochieblad integraal verspreid door de bezorgers. Juni 2014: - Kopij voor het nieuwe parochieblad kan ingeleverd worden tot vrijdag 20 juni. Hierin wordt de brief van het parochiebestuur nogmaals gepubliceerd. - Op dinsdag 24 juni gaat het digitale parochieblad naar de drukker. Juli 2014: - Op dinsdag 1 juli wordt het nieuwe parochieblad door de drukker afgeleverd in Wageningen. - Van dinsdag 1 juli tot donderdag 3 juli halen de locaties hun exemplaren op in Wageningen. - In het weekend van 5 en 6 juli wordt het parochieblad voor de laatste keer door de bezorgers integraal verspreid binnen de Titus Brandsmaparochie.