Notulen jaarvergadering v.d. geloofsgemeenschap H.H. Simon en Judas te Tilligte d.d. 12 april 2016.

Transcriptie

1 Notulen jaarvergadering v.d. geloofsgemeenschap H.H. Simon en Judas te Tilligte d.d. 12 april Aanwezig zijn 16 parochianen en de leden van de Locatieraad en pastoraatsgroep Van het parochiebestuur was Marcel Meijer aanwezig Van het pastores team was pastor Leo Ros aanwezig. Er was een afmelding van André Koehorst van de pastoraatsgroep. Tevens een afmelding van Ans Huisken en Anja Ribbert. 1. Opening. Edwin Kloese heet iedereen van harte welkom. Een bijzonder woord van welkom aan pastor Leo Ros en aan Marcel Meijer van het parochiebestuur. Edwin vertelt dat er verslag wordt gedaan over t jaar Pastor Leo Ros verzorgt de overweging. 2. Financieel overzicht. Marcel Meijer penningmeester van het parochiebestuur Lumen Christi, waar ook de locatie Tilligte onder valt, doet verslag van de financiën. Dit verslag is in samenwerking met Kathy Groeneveld, de penningmeester van onze locatie opgesteld. Al het geld wat in Tilligte opgehaald wordt voor actie kerkbalans enz. blijft ook in Tilligte. Echt grote investeringen moeten worden aangevraagd bij het parochiebestuur, die het dan weer aan moeten vragen bij het bisdom. Marcel legt nog eens uit dat de verkoop van het onroerend goed, Terra Nova en het huis van Koehorst aan de Stichting Beheer Onroerend Goed Multifunctionele Accommodaties Tilligte euro heeft opgebracht. Wel is er een hypothecaire lening van euro aan die Stichting. Ook is er nog bedongen dat de voortuin intact moet blijven, zodat we een mooi uitzicht houden op de kerk. De kerk van Tilligte is een gemeentelijk monument. De monumentenwacht heeft een rapport opgesteld met wat er allemaal moet gebeuren om de kerk wind- en waterdicht te

2 maken. Voor dit groot onderhoud is een subsidie aangevraagd door Marcel Meijer, met een toezegging van euro. Maar de totale begroting bedroeg euro. Het groot onderhoud is opgesplitst in twee fases en ook voor het tweede deel is er een subsidie van binnengekomen. De begroting bedroeg in totaal euro. Daarnaast is er in Tilligte een actie gehouden voor het extra onderhoud van de kerk, die naar verwacht wordt ongeveer euro gaat opbrengen. Er is nog een extra gift binnengekomen voor schilderwerk. Er is dus nog een gat van euro. Er moet gereserveerd worden voor het onderhoud. Het resultaat was in 2015 weer negatief. De afdracht aan Lumen Christi was 1000 euro duurder doordat er meer pensioen moet worden afgedragen. De energiekosten moeten nog worden verrekend. Het geld brengt niets op omdat de rente heel laag is. Er is kerk tv. in Denekamp, Ootmarsum en Tilligte, voor 5 euro per maand kun je daar lid van worden, op dit moment heeft Tilligte 7 abonnees. De locatie Tilligte betaald 600 euro per maand huur aan de Stichting. Wanneer iemand niet meedoet aan de actie kerkbalans betalen ze het dubbele tarief voor de diensten. Er zit geen minimum aan de kerkbijdrage. Hans Engelbertink vraagt wie de kerk nu eigenlijk hoort. Het parochiebestuur staat onder het bisdom. Als er een kerk verkocht moet worden gaat het geld naar Lumen Christi. 3. Vaststellen notulen jaarvergadering 8 april De notulen van 14 april 2015 worden niet voorgelezen maar liggen op de tafels en staan op de site van Lumen Christi. Er zijn geen op of aanmerkingen en de notulen worden dan ook onder dankzegging aan Gonny Kuipers goedgekeurd. 4. Jaarverslag 2015.

3 Profiel Catechese Kathy Groeneveld : Catechese betekent geloofsonderricht. Als parochiegemeenschap willen wij ons daarbij niet alleen richten tot de trouwe, regelmatige kerkbezoekers, op de gebruikelijke sacramentencatechese, maar richten ons ook tot hen die het contact met de kerk verloren zijn geraakt, alsmede tot mensen die Christus en Zijn Evangelie nog niet kennen. De mogelijkheden die de parochie biedt om je te kunnen verdiepen in je geloof Zijn o.a. Doopvoorbereiding Communievoorbereiding Vormselvoorbereiding 4 youth Kinderwoorddienst. In het jaar 2015 is er bij de vormselvoorbereiding en viering een samenwerking ontstaan met de locatie Ootmarum. In onze locatie was er al een aantal jaren een samenwerking met Lattrop. Voorlopig is er nog geen samenwerking met betrekking tot de communievoorbereiding. Verder kregen we bericht dat de pastor met het profiel Catechese Niek Nijhuis ons gaat verlaten. Profiel Liturgie Gonny Kuipers, Carla Koehorst: In 2015 hadden we in het weekend één viering. Het éne weekend op de zaterdagavond om half acht en het andere weekend op de zondagmorgen om 9uur. Alleen wanneer er iets bijzonders is of met de feestdagen wordt hiervan afgeweken. Tevens is er op de eerste vrijdag van de maand een viering, die tijdens de wintermaanden in Terra Nova wordt gehouden. In Tilligte zijn er tijdens een viering tussen de 50 en 60 parochianen aanwezig maar wanneer er een bijzondere viering is zijn dat er aanzienlijk meer. Bij elke viering zingt er een koor, dit kan het dames en herenkoor Bel Canto, Viventi of ons jeugdkoor Eigenwijs zijn. We zijn blij met en trots op onze koren in de geloofsgemeenschap Tilligte! Anré Koehorst is weer dirigent van het dames en herenkoor. In april was er in Tilligte een speciale viering ter gelegenheid van het 50 jarig priester jubileum van pater Haamberg. Het was

4 een mooie viering met nadien een receptie bij Ewwert s bar. Er zijn twee nieuwe kosters bijgekomen: Hans Olde Dubbelink en Jan ten Dam, Ine Pross heeft hun ingewerkt. Het vormsel is dit jaar in Ootmarsum toegediend. De kinderen van Tilligte en Lattrop waren hierbij aanwezig, alles is goed verlopen. De feestelijke viering als afsluiting voor het vele vrijwilligerswerk van Trees en Frans Peters is prima verlopen. Ze waren erg onder de indruk van de pauselijke onderscheidingen Pro Ecclesia, na afloop was er een receptie bij Ewwert s bar, waar veel parochianen gebruik van maakten om Frans en Trees te bedanken. Niek Nijhuis heeft begin 2016 afscheid genomen als pastoraal werker van de parochie Lumen Christi. De afscheidsviering was dit keer in Tilligte en werd goed bezocht. Na afloop was er koffie met cake in de kerk en daarna een gezellig samenzijn in Terra Nova. Zijn opvolger is Ingrid Schraven, zij zal 1 mei het pastorale team komen versterken. De presentatieviering is op 3 juni in de Lutte. Ook Tilligte heeft de pastoraatsgroep compleet. E.e.a. wordt bij het volgende agenda punt uitgelegd door Leo Ross. Profiel Diaconie Carla Koehorst: We willen als locatie Tilligte ook een diaconale locatie zijn. Dat is een locatie waarin de mensen omzien naar elkaar en omzien naar de mensen elders in de wereld. Het is meer dan mensen met financiële problemen helpen, het is ook bij mensen op bezoek gaan, hulp bieden aan allen die dit nodig hebben. Helpen waar geen helper is, zowel op financieel gebied als sociaal ondersteunend. Naast individuele hulp zamelt de diaconie geld in voor projecten in binnen- en buitenland. In het afgelopen jaar hebben we een aantal keren vergadert in het diaconaal beraad van de parochie Lumen Christi. In deze raad is er veelvuldig gesproken over hoe we kerk kunnen zijn vanuit onze diaconale opdracht om als kerk te voorzien in de noden in de samenleving, in de noden van de medemens, zowel veraf als dichtbij.

5 Voorbeelden hiervan zijn: Naast de bisschoppelijke acties zoals de welbekende adventsen vastenactie zijn er ook dichtbij acties georganiseerd: met name de succesvolle actie voor de voedselbank is hiervan een duidelijk voorbeeld. Men kon afgelopen jaar een bezoek brengen aan de voedselbank, hier werd uitleg gegeven over hoe het een en ander in zijn werk gaat: Stichting Voedselbank Oost Twente, is werkzaam in de gemeenten Oldenzaal en Dinkelland, is in maart 2008 opgericht om er voor te zorgen, dat mensen met een laag besteedbaar inkomen geholpen kunnen worden en dat verspilling van voedsel wordt voorkomen. De mensen die aan de gestelde criteria voldoen komen in aanmerking voor een voedselpakket. Een pakket kan uitsluitend aangevraagd worden door bemiddeling van een hulpverleningsinstantie. De Voedselbank zamelt gratis voedsel in en stelt hieruit pakketten samen. De Voedselbank Oost Twente verwerft voedsel via het districtscentrum in Deventer, bij regionale bedrijven en bij andere plaatselijke voedselbanken (al dan niet via uitwisseling). Dit voedsel mag niets kosten. Het verworven voedsel wordt tijdelijk opgeslagen en/of direct verwerkt in pakketten die uitgegeven worden. *bezoekwerk: Ouderen en zieken hebben onze bijzondere aandacht. Vrijwilligers brengen regelmatig een bezoekje aan deze mensen. Maar ook willen we graag mensen bezoeken die we anderszins hulp kunnen/ willen bieden, bij deze bezoeken zijn we erg afhankelijk van de signalen van anderen. Met een luisterend oor, een kaartje of een bosje bloemen tonen we onze betrokkenheid. En als dat op enig moment nodig is, wijzen we de weg naar instanties of personen die in bepaalde situaties beter toegerust zijn om iemand te helpen. Profiel Opbouw Frans Ribberink: In 2014 hebben we bij de gemeente subsidie aangevraagd voor het wind en waterdicht maken van de kerk in Tilligte. De Monumentenwacht had een rapport gemaakt met de werkzaamheden die gebeuren moesten.

6 We kregen van de gemeente een subsidie van 65% van de kosten tot een maximum bedrag van ,--. Omdat van der Aa een begroting had die hoger uitviel hebben we sommige werkzaamheden moeten schrappen om niet te hoog in de kosten te komen. Er zijn verschillende werkzaamheden uitgevoerd, vooral die werkzaamheden die echt noodzakelijk waren. - Er zaten verschillende zettingen en scheuren in het metselwerk, deze zijn helemaal uitgefreesd en na het aanbrengen van speciale spiraalankers is alles weer opnieuw ingevoegd. - Diverse muurankers en diefijzers begonnen te roesten waardoor het metselwerk scheurde, deze zijn helemaal losgehakt schoongemaakt en opnieuw in de primer gezet en daarna is het metselwerk weer hersteld. - Alle platte daken (4 stuks) zijn voorzien van nieuwe dakbedekking en nieuwe loodopstand ook is een isolerende laag ondergekomen. - Het voedlood onder de leien is vervangen en alle naden en uitlopen in de koperen goten zijn opnieuw gesoldeerd. - Verder zijn er nog verschillende kleine metselwerkzaamheden verricht, daar waar de stenen los zaten. Gaandeweg de werkzaamheden kregen we te horen dat er een mogelijkheid was om een 2e subsidie aan te vragen. We hebben toen van de werkzaamheden die we in de eerste fase geschrapt hadden en werkzaamheden aan de toren een nieuwe offerte laten maken en hier ook subsidie voor aangevraagd. In oktober kregen we de toezegging voor de 2 e subsidie van ,--. Hierdoor konden we meteen door met de 2e fase. - Verschillend loodwerk dat moest worden vervangen. - Nieuwe hemelwater afleiders met vandalismebestendige ondereinden. - Boven in de toren zaten grote scheuren in het metselwerk, hierdoor moest er een ijzeren ringbalk in de toren worden aangebracht, waarna de scheuren in de gevels van de toren konden worden hersteld. -Het platte dak waar de klokkenstoel opstaat moest worden

7 vervangen. - en nog verschillende kleine werkzaamheden. De subsidieaanvragen bij de gemeente zijn gedaan door Marcel Meijer, tijdens de werkzaamheden heeft Tonnie Rikkink ons bijgestaan om toe te zien of alles goed verliep. Tonnie heeft veel ervaring met deze werkzaamheden. Ook de bliksembeveiliging voldeed niet meer aan de huidige eisen, en daarom is er een nieuwe bliksembeveiliging aangelegd. In 2007 hadden we verschillende graven op het oude gedeelte waarvan de grafrechten verlengd moesten worden. Aangezien op het nieuwe kerkhof de ruimte voor het delven van nieuwe graven minder werd en de verwachting er was dat er in 2020 geen ruimte meer zou zijn op het nieuwe gedeelte, werd er besloten om de rechthebbende van de graven tot en met rij 15 nog een keer te verlengen met 10 jaar, zodat we dan op deze plekken weer konden beginnen met het delven van de nieuwe graven. Aangezien we nu kunnen constateren dat we op het nieuwe gedeelte de eerst 10 tot 15 jaar nog verder kunnen met het delven van nieuwe graven, is besloten om deze rechthebbende de gelegenheid te geven om de graven ook bij de volgende verlenging te kunnen verlengen met 10 jaar. Dit is dan de verlenging van 2017 tot Door de nieuwbouw van het MFA komen er ook een paar veranderingen op het kerkhof. Aangezien de heg tussen de MFA en het kerkhof oud en behoorlijk breed was, is er besloten om de heg te verwijderen en er een nieuw hekwerk te plaatsen. Hierdoor komt er meer ruimte op het kerkhof en meer ruimte langs de MFA. Ook komt er een nieuwe achtingang op het kerkhof, deze komt waar nu het gereedschapshokje staat. De mensen kunnen hun auto dan parkeren op de parkeerplaatsen achter de MFA. Tegen het hekwerk komt nog een klimopbeplanting.

8 6. Informatie omtrent de parochie Lumen Christi: Pastor Leo Ros geeft uitleg over de locatieraad en de pastoraatsgroep. De locatieraad neemt in het vervolg de financiële taak voor haar rekening, terwijl de pastoraatsgroep de verantwoording krijgt voor het inhoudelijke van de verschillende profielen. De locatieraad bestaat uit: Edwin Kloese: voorzitter. Kathy Groeneveld: penningmeester. Frans Ribberink: gebouwen. Gonny Kuipers: secretaris. De pastoraatsgroep bestaat uit: Carla Koehorst: catechese. Fien Lansink: diaconie. Anré Koehosrt: liturgie. Pastor Leo Ros begeleid de pastoraatsgroep. Carla Koehorst krijgt een bloemetje aangeboden als dank voor de fijne samenwerking in de locatieraad. Pauze 6. Verslag Stichting Exploitatie Multi Functionele Accommodatie Terra Nova : Jan Arends doet verslag: De peuterspeelzaal maakt gebruik van Terra Nova evenals de voor en naschoolse opvang op dinsdag en donderdag. Er zijn twee nieuwe huurders, Carint en de kapster. Er wordt veel gebruik gemaakt van het dorpshuis voor vergaderingen, de open eettafel en de schilderclub enz. Er is euro uitgetrokken voor het interne onderhoud van Terra Nova. Schilderwerk, plafonds en vloerbedekking. De kascontrole is uitgevoerd door Rudi Oude Luttikhuis en Theo Damhuis en goed bevonden. Theo Damhuis is aftredend. Dankwoord aan alle vrijwilligers en in het bijzonder aan de beheerders Dunja Borggreve en Gerard de Winder.

9 7. Verslag RK vereniging Mortuarium Tilligte: Jan Arends vertelt dat er een vacature is voor een voorzitter omdat Johan Postel ermee stopt als voorzitter. Jan doet verslag van de winst en verliesrekening die hij ook heeft uitgedeeld. De vereniging is gebaseerd op 6 overlijdens per jaar, past nog steeds binnen de constructie die destijds is opgesteld, contributie is nog steeds hetzelfde gebleven. Er zijn nieuwe gordijnen en een kleed om de baar aangeschaft. Kas controle heeft plaats gevonden door Freddie Groeneveld en Richard Groeneveld en deze is goedgekeurd. Er zullen nog nieuwe leden benaderd worden, nu zijn er ongeveer 190 leden. 9.Verslag Stichting Exploitatie Multi Functioneel Kern Gebouw Tilligte: hier is geen verslag van gedaan. 9. Rondvraag: -Jan ten Dam vraagt of het misschien mogelijk is een vitrine te maken waarin kerkelijke spullen worden uitgestald. Dit voorstel lag er al en er zal aan worden gewerkt door de pastoraatsgroep. -Gerard Groeneveld vraagt hoe je meer mensen in de kerk krijgt bijv. met de viering met als thema de Zorg, wat een erg mooie viering was. Een suggestie is om bij de voorgaande viering het voor te lezen bij de mededelingen. -Harrie Arends vond het jammer dat er met de afscheidsviering van Niek Nijhuis koffie in bekers werd geschonken achter in de kerk. Kathy vertelde dat het zomaar niet door had kunnen gaan i.v.m. de zwangerschap van de vrouw van Niek Nijhuis. 10. Sluiting: Om tien uur bedankt Edwin Kloese iedereen. Een extra woord van dank aan alle stichtingen maar vooral aan alle vrijwilligers, er volgt voor hen een applaus. Er wordt nog een drankje geserveerd. Allen wel thuis.