Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen Zitting van 17 augustus 2016 Beslissingen i.v.m. overmacht Arrest nr. 3.007 van 17 augustus 2016 in de zaak 2016/172... 2 Arrest nr. 3.008 van 17 augustus 2016 in de zaak 2016/175... 6 Arrest nr. 3.009 van 17 augustus 2016 in de zaak 2016/182... 10 Arrest nr. 3.010 van 17 augustus 2016 in de zaak 2016/243... 14 Arrest nr. 3.011 van 17 augustus 2016 in de zaak 2016/245... 17
Rolnr. 2016/172 17 augustus 2016 Arrest nr. 3.007 van 17 augustus 2016 in de zaak 2016/172 In zake:... Tegen:... I. Voorwerp van de vordering Verzoekende partij vraagt teruggave van omwille van een overmachtssituatie verloren leerkrediet ten belope van 25 studiepunten voor het academiejaar 2015-2016. Verzoekende partij is tijdens het academiejaar 2015-2016 ingeschreven in de opleiding Bachelor in de diergeneeskunde. II. Verloop van de rechtspleging De zaak werd behandeld op de openbare zitting van 17 augustus 2016. Kamervoorzitter Bertel De Groote heeft verslag uitgebracht. III. Beoordeling Verzoek tot aangepaste examenregeling Studenten die hun leerkrediet wensen terug te krijgen op grond van een overmachtssituatie, vragen vooreerst aan de instelling om een aangepaste examenregeling. Een verzoek tot aangepaste examenregeling heeft evenwel geen zin wanneer de feiten die tot staving van de overmacht ingeroepen worden of andere feitelijke/juridische elementen hoe dan ook elke aanpassing van de examenregeling uitsluiten. Het onderzoek van de ontvankelijkheid hangt in dat geval derhalve samen met de beoordeling van de grond van de zaak. Overtuigingsstukken Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen 2
Rolnr. 2016/172 17 augustus 2016 Het dossier omvat volgende overtuigingsstukken: - Laboresultaten; - Biologisch rapport; - Medisch attest waaruit blijkt dat verzoekster lijdt aan bijnierinsufficiëntie; - Attest van opname van 23/02/2016 tot 26/02/2016; - Verslag dienst spoedgevallen op 28/02/2016; - Medisch attest waaruit blijkt dat verzoekster niet in staat is de lessen bij te wonen van 23/05/2016 t.e.m. 24/06/2016 en van 15/08/2016 t.e.m. 16/09/2016. Beoordeling van de overmacht Voorliggend beroepschrift betreft een verzoek tot teruggave van leerkrediet in de zin van artikel II.285 van de Codex Hoger Onderwijs. De Raad is met ingang van 1 september 2011 bevoegd om te oordelen over dergelijke verzoeken. De Raad oordeelt in voorkomend geval over: - de overmacht op zich, om ervoor te zorgen dat de invulling van de overmacht over de instellingen heen gelijk is; - de gegrondheid van de beslissing van de instelling dat er geen aangepaste examenregeling mogelijk is om organisatorische redenen. Indien de overmacht wordt vastgesteld en de beslissing van de instelling is gegrond in die zin dat er geen aangepaste examenregeling meer mogelijk is, krijgt de student op grond van het arrest van de Raad ambtshalve zijn of haar leerkrediet terug voor de betrokken opleidingsonderdelen. Verzoekende partij motiveert het verzoek als volgt: operatie aan appendix en cyste op eierstok, waardoor heropname in het ziekenhuis en trager genezingsproces door chronische ziekte. Overmacht is een gebeurtenis die niets van doen heeft met verzoeker, en die niet voorzien, verhinderd of overwonnen kon worden. (RvS 15 maart 2011, nr. 212.044, Gazan). Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen 3
Rolnr. 2016/172 17 augustus 2016 De Raad heeft weliswaar alle begrip voor de persoonlijke situatie van verzoekster, maar wijst er op basis van de thans voorliggende stukken toch op dat verzoekster voor de opleidingsonderdelen waarop het in het geding zijnde leerkrediet betrekking heeft nog de mogelijkheid heeft om een tweede examenkans te benutten tijdens de derde examenperiode (september), waar zij dan mogelijk wel een credit kan behalen waardoor het leerkrediet voor deze opleidingsonderdelen niet verloren gaat. Verzoekster is immers niet uitgeschreven voor de betrokken opleidingsonderdelen. Uit de informatie van verwerende partij blijkt verder dat studenten zich ten laatste op 15 juli 2016 dienden in te schrijven voor de tweede zittijd, doch verwerende partij vermeldt hierbij dat faculteiten in bepaalde gevallen toestaan dat studenten zich na die uiterste datum alsnog inschrijven. De deelname van verzoekster aan de tweede examenkans in september is aldus (minstens in theorie) niet uitgesloten. De Raad kan zich op dit moment niet met de juridisch vereiste zekerheid uitspreken over toekomstige afwezigheden. Een beslissing over de vraag tot teruggave is op dit ogenblik voorbarig. Verzoekster voldoet bijgevolg niet aan de voorwaarden om teruggave van het leerkrediet te krijgen. Voor de goede orde wijst de Raad erop dat niets verzoekster verhindert om na afloop van de derde examenperiode (september) een nieuw verzoekschrift in te dienen. BESLISSING De Raad verwerpt het beroep. Dit arrest is uitgesproken te Brussel, in openbare terechtzitting van 17 augustus 2016, door de Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen, samengesteld uit: Bertel De Groote, Piet Versweyvelt Jan Geens bijgestaan door Freya Gheysen kamervoorzitter bijzitter bijzitter secretaris Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen 4
Rolnr. 2016/172 17 augustus 2016 De secretaris Freya Gheysen De voorzitter Bertel De Groote Tegen dit arrest is een beroep bij de Raad van State mogelijk overeenkomstig artikel 14, 2 van de gecoördineerde wetten op de Raad van State en het Koninklijk Besluit van 30 november 2006 tot vaststelling van de cassatieprocedure bij de Raad van State. Dit beroep dient schriftelijk en aangetekend te gebeuren binnen de dertig dagen na kennisgeving van deze beslissing en ondertekend te zijn door een advocaat. Bij het beroep moeten zijn gevoegd een kopie van het aangevochten arrest, de bijgevoegde stukken dienen genummerd en geïnventariseerd te zijn, en zes eensluidend verklaarde afschriften van het beroep. Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen 5
Rolnr. 2016/175 17 augustus 2016 Arrest nr. 3.008 van 17 augustus 2016 in de zaak 2016/175 In zake:... Tegen:... I. Voorwerp van de vordering Verzoekende partij vraagt teruggave van omwille van een overmachtssituatie verloren leerkrediet ten belope van 48 studiepunten voor het academiejaar 2011-2012 en ten belope van 60 studiepunten voor het academiejaar 2012-2013. Verzoekende partij is tijdens de academiejaren 2011-2012 en 2012-2013 ingeschreven in de opleiding Bachelor in de Communicatiewetenschappen. II. Verloop van de rechtspleging De zaak werd behandeld op de openbare zitting van 17 augustus 2016. Kamervoorzitter Bertel De Groote heeft verslag uitgebracht. III. Beoordeling Verzoek tot aangepaste examenregeling Studenten die hun leerkrediet wensen terug te krijgen op grond van een overmachtssituatie, vragen vooreerst aan de instelling om een aangepaste examenregeling. Een verzoek tot aangepaste examenregeling heeft evenwel geen zin wanneer de feiten die tot staving van de overmacht ingeroepen worden of andere feitelijke/juridische elementen hoe dan ook elke aanpassing van de examenregeling uitsluiten. Het onderzoek van de ontvankelijkheid hangt in dat geval derhalve samen met de beoordeling van de grond van de zaak. Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen 6
Rolnr. 2016/175 17 augustus 2016 Overtuigingsstukken Het dossier omvat geen overtuigingsstukken. Beoordeling van de overmacht Voorliggend beroepschrift betreft een verzoek tot teruggave van leerkrediet in de zin van artikel II.285 van de Codex Hoger Onderwijs. De Raad is met ingang van 1 september 2011 bevoegd om te oordelen over dergelijke verzoeken. De Raad oordeelt in voorkomend geval over: - de overmacht op zich, om ervoor te zorgen dat de invulling van de overmacht over de instellingen heen gelijk is; - de gegrondheid van de beslissing van de instelling dat er geen aangepaste examenregeling mogelijk is om organisatorische redenen. Indien de overmacht wordt vastgesteld en de beslissing van de instelling is gegrond in die zin dat er geen aangepaste examenregeling meer mogelijk is, krijgt de student op grond van het arrest van de Raad ambtshalve zijn of haar leerkrediet terug voor de betrokken opleidingsonderdelen. Verzoekende partij motiveert het verzoek als volgt: financiële moeilijkheden als buitenlandse student. Verzoekende partij moest stoppen met studeren om voltijds te gaan werken. Overmacht is een gebeurtenis die niets van doen heeft met verzoeker, en die niet voorzien, verhinderd of overwonnen kon worden. (RvS 15 maart 2011, nr. 212.044, Gazan). De Raad kan begrip opbrengen voor de moeilijke financiële situatie waarin verzoeker verkeerde en de beslommeringen die zulks met zich kan hebben gebracht. Deze omstandigheden zijn naar oordeel van de Raad evenwel geen geval van overmacht zoals bedoeld in artikel II.204 van de Codex Hoger Onderwijs. De decreetgever heeft bij invoering van de overmachtregeling immers overwogen dat het moet gaan om uitzonderlijke gevallen van overmacht zoals een zware of langdurige ziekte, een zwaar Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen 7
Rolnr. 2016/175 17 augustus 2016 verkeersongeval e.d. waardoor de student niet aan de examens kon deelnemen (Parl. St. Vl. Parl. 2009-2010, nr. 526/1, 52). De Raad is van oordeel dat de decreetgever hierdoor in essentie enkel die situaties heeft beoogd waarin het voor de student materieel onmogelijk was om aan het examen deel te nemen. De volgende overwegingen in de memorie van toelichting (Parl. St. Vl. Parl. 2009-2010, nr. 526/1, 53) bevestigen deze lezing: Door de aard van de overmacht zware ziekte, verkeersongeval enzovoort bevindt de student zich dikwijls al in een kwetsbare situatie, waarbij hij niet extra belast moet worden om zelf alle stappen te zetten om nog een bijkomende procedure op te starten bij een externe instantie. Hoe behartigenswaardig de omstandigheden ook kunnen zijn waarin verzoeker zich bevond, zij beantwoorden niet aan het begrip overmacht zoals de decreetgever het voor ogen had. Het beroep van verzoeker is ontvankelijk doch ongegrond. BESLISSING De Raad verwerpt het beroep. Dit arrest is uitgesproken te Brussel, in openbare terechtzitting van 17 augustus 2016, door de Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen, samengesteld uit: Bertel De Groote, Piet Verweyvelt Jan Geens bijgestaan door Freya Gheysen kamervoorzitter bijzitter bijzitter secretaris De secretaris Freya Gheysen De voorzitter Bertel De Groote Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen 8
Rolnr. 2016/175 17 augustus 2016 Tegen dit arrest is een beroep bij de Raad van State mogelijk overeenkomstig artikel 14, 2 van de gecoördineerde wetten op de Raad van State en het Koninklijk Besluit van 30 november 2006 tot vaststelling van de cassatieprocedure bij de Raad van State. Dit beroep dient schriftelijk en aangetekend te gebeuren binnen de dertig dagen na kennisgeving van deze beslissing en ondertekend te zijn door een advocaat. Bij het beroep moeten zijn gevoegd een kopie van het aangevochten arrest, de bijgevoegde stukken dienen genummerd en geïnventariseerd te zijn, en zes eensluidend verklaarde afschriften van het beroep. Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen 9
Rolnr. 2016/182 17 augustus 2016 Arrest nr. 3.009 van 17 augustus 2016 in de zaak 2016/182 In zake:... Tegen:... I. Voorwerp van de vordering Verzoekende partij vraagt teruggave van omwille van een overmachtssituatie verloren leerkrediet ten belope van in totaal 48 studiepunten voor de academiejaren 2011-2012, 2012-2013 en 2013-2014. Verzoekende partij is tijdens het academiejaar 2011-2012, 2012-2013 en 2013-2014 ingeschreven in de opleiding Bachelor in de Sociologie. II. Verloop van de rechtspleging De zaak werd behandeld op de openbare zitting van 17 augustus 2016. Kamervoorzitter Bertel De Groote heeft verslag uitgebracht. III. Beoordeling Verzoek tot aangepaste examenregeling Studenten die hun leerkrediet wensen terug te krijgen op grond van een overmachtssituatie, vragen vooreerst aan de instelling om een aangepaste examenregeling. Een verzoek tot aangepaste examenregeling heeft evenwel geen zin wanneer de feiten die tot staving van de overmacht ingeroepen worden of andere feitelijke/juridische elementen hoe dan ook elke aanpassing van de examenregeling uitsluiten. Het onderzoek van de ontvankelijkheid hangt in dat geval derhalve samen met de beoordeling van de grond van de zaak. Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen 10
Rolnr. 2016/182 17 augustus 2016 Overtuigingsstukken Het dossier omvat volgende overtuigingsstukken: - Medisch attest waaruit blijkt dat bij verzoeker in maart 2012 de ziekte van Crohn werd vastgesteld, waardoor een levenslangs medicamenteuze behandeling noodzakelijk is. Het betreft een chronische aandoening die frequent gepaard gaat met buikpijn en diarreeklachten. Dit heeft in de periode 2011-2012, 2012-2013 en 2013-2014 gezorgd voor problemen bij de studies; - Medisch attest dd. 03/04/2012 waaruit de recente diagnose van de ziekte van Crohn blijkt. Hierdoor is er mogelijkheid van werk- en/of studieverlet; - Medische attesten waaruit blijkt dat verzoeker in het ziekenhuis wordt gevolgd omwille van de ziekte van Crohn, een chronische darmaandoening gepaard gaande met buikpijn en frequente diarree, waarvoor levenslange medicamenteuze behandeling noodzakelijk is; - Attest van de onderwijsinstelling waaruit blijkt dat verzoeker een student met een chronische ziekte is en recht heeft op bijzondere faciliteiten. Beoordeling van de overmacht Voorliggend beroepschrift betreft een verzoek tot teruggave van leerkrediet in de zin van artikel II.285 van de Codex Hoger Onderwijs. De Raad is met ingang van 1 september 2011 bevoegd om te oordelen over dergelijke verzoeken. De Raad oordeelt in voorkomend geval over: - de overmacht op zich, om ervoor te zorgen dat de invulling van de overmacht over de instellingen heen gelijk is; - de gegrondheid van de beslissing van de instelling dat er geen aangepaste examenregeling mogelijk is om organisatorische redenen. Indien de overmacht wordt vastgesteld en de beslissing van de instelling is gegrond in die zin dat er geen aangepaste examenregeling meer mogelijk is, krijgt de student op grond van het arrest van de Raad ambtshalve zijn of haar leerkrediet terug voor de betrokken opleidingsonderdelen. Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen 11
Rolnr. 2016/182 17 augustus 2016 Verzoekende partij motiveert het verzoek als volgt: ziekte van Crohn. Overmacht is een gebeurtenis die niets van doen heeft met verzoeker, en die niet voorzien, verhinderd of overwonnen kon worden. (RvS 15 maart 2011, nr. 212.044, Gazan). De Raad herinnert eraan dat een teruggave van leerkrediet betreffende een bepaald academiejaar enkel mogelijk is voor die opleidingsonderdelen waarvoor verzoeker geen credit heeft behaald of waarvoor niet alle examenkansen benut konden worden wegens overmacht. De Raad stelt te dezen vast dat verzoeker voor de opleidingsonderdelen... (6 SP),... (3 SP),... (6 SP),... (academiejaar 2012-2013 - 6 SP),... (6 SP),... (6 SP) en... (3 SP) beide examenkansen heeft benut (zoals verzoeker in zijn aanvullende informatie ook zelf aangeeft), wat een teruggave van leerkrediet voor deze opleidingsonderdelen uitsluit. Verzoeker kan middels voorliggend verzoekschrift dus nog maximaal leerkrediet ten belope van 12 studiepunten terugvorderen. Voor wat de overige opleidingsonderdelen betreft waarvoor verzoeker niet beide examenkansen heeft benut, met name... (6 SP) en... (academiejaar 2011-2012 - 6 SP), wil de Raad opmerken dat hij weliswaar begrip heeft voor de persoonlijke situatie van verzoeker, doch dat hij uit de overtuigingsstukken die verzoeker voorlegt, niet kan opmaken dat verzoeker omwille van medische redenen door overmacht niet in staat was om zijn examenkansen te benutten c.q. in de onmogelijkheid verkeerde om aan de examens deel te nemen. Op basis van de thans voorliggende stukken kan de Raad derhalve niet nagaan of er van overmacht sprake is in academiejaren 2011-2012 en 2013-2014 (er werden diverse algemene medische attesten toegevoegd, waar echter enkel uit blijkt dat verzoeker de ziekte van Crohn heeft en dat dit in de betrokken academiejaren heeft gezorgd voor problemen bij de studies en mogelijk kon leiden tot studieverlet). Het beroep dient derhalve te worden afgewezen. Voor de goede orde wijst de Raad erop dat niets verzoeker verhindert om voor bovenvermelde opleidingsonderdelen een nieuw verzoekschrift in te dienen, vergezeld van een medisch attest dat aan de bovenvermelde bewijslast tegemoet komt. Dit betekent dat het Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen 12
Rolnr. 2016/182 17 augustus 2016 medisch attest duidelijk moet aangeven dat verzoeker in de onmogelijkheid was om tijdens de academiejaren 2011-2012 en 2013-2014 zijn examenkansen te benutten. BESLISSING De Raad verwerpt het beroep. Dit arrest is uitgesproken te Brussel, in openbare terechtzitting van 17 augustus 2016, door de Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen, samengesteld uit: Bertel De Groote, Piet Versweyvelt Jan Geens bijgestaan door Freya Gheysen kamervoorzitter bijzitter bijzitter secretaris De secretaris Freya Gheysen De voorzitter Bertel De Groote Tegen dit arrest is een beroep bij de Raad van State mogelijk overeenkomstig artikel 14, 2 van de gecoördineerde wetten op de Raad van State en het Koninklijk Besluit van 30 november 2006 tot vaststelling van de cassatieprocedure bij de Raad van State. Dit beroep dient schriftelijk en aangetekend te gebeuren binnen de dertig dagen na kennisgeving van deze beslissing en ondertekend te zijn door een advocaat. Bij het beroep moeten zijn gevoegd een kopie van het aangevochten arrest, de bijgevoegde stukken dienen genummerd en geïnventariseerd te zijn, en zes eensluidend verklaarde afschriften van het beroep Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen 13
Rolnr. 2016/243 17 augustus 2016 Arrest nr. 3.010 van 17 augustus 2016 in de zaak 2016/243 In zake:... Tegen:... I. Voorwerp van de vordering Verzoekende partij vraagt teruggave van omwille van een overmachtssituatie verloren leerkrediet ten belope van 36 studiepunten voor het academiejaar 2015-2016. Verzoekende partij is tijdens het academiejaar 2015-2016 ingeschreven in de opleiding Bachelor in de politieke wetenschappen. II. Verloop van de rechtspleging De zaak werd behandeld op de openbare zitting van 17 augustus 2016. Kamervoorzitter Bertel De Groote heeft verslag uitgebracht. III. Beoordeling Verzoek tot aangepaste examenregeling Studenten die hun leerkrediet wensen terug te krijgen op grond van een overmachtssituatie, vragen vooreerst aan de instelling om een aangepaste examenregeling. Een verzoek tot aangepaste examenregeling heeft evenwel geen zin wanneer de feiten die tot staving van de overmacht ingeroepen worden of andere feitelijke/juridische elementen hoe dan ook elke aanpassing van de examenregeling uitsluiten. Het onderzoek van de ontvankelijkheid hangt in dat geval derhalve samen met de beoordeling van de grond van de zaak. Overtuigingsstukken Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen 14
Rolnr. 2016/243 17 augustus 2016 Het dossier omvat volgend overtuigingsstuk: - Medisch attest waaruit blijkt dat verzoeker wegens opname in het ziekenhuis niet in staat was de lessen bij te wonen van 26/01/2016 t.e.m. 07/03/2016. - Medisch attest d.d. 12/02/2016 waaruit blijkt dat verzoeker sinds 03/02/2016 is opgenomen in het ziekenhuis. Beoordeling van de overmacht Voorliggend beroepschrift betreft een verzoek tot teruggave van leerkrediet in de zin van artikel II.285 van de Codex Hoger Onderwijs. De Raad is met ingang van 1 september 2011 bevoegd om te oordelen over dergelijke verzoeken. De Raad oordeelt in voorkomend geval over: - de overmacht op zich, om ervoor te zorgen dat de invulling van de overmacht over de instellingen heen gelijk is; - de gegrondheid van de beslissing van de instelling dat er geen aangepaste examenregeling mogelijk is om organisatorische redenen. Indien de overmacht wordt vastgesteld en de beslissing van de instelling is gegrond in die zin dat er geen aangepaste examenregeling meer mogelijk is, krijgt de student op grond van het arrest van de Raad ambtshalve zijn of haar leerkrediet terug voor de betrokken opleidingsonderdelen. Verzoekende partij motiveert het verzoek als volgt: depressie en ziekenhuisopname. Overmacht is een gebeurtenis die niets van doen heeft met verzoeker, en die niet voorzien, verhinderd of overwonnen kon worden. (RvS 15 maart 2011, nr. 212.044, Gazan). Ontvankelijkheid De Raad onderzoekt, desgevallend ambtshalve, de ontvankelijkheid van het beroep dat hem wordt voorgelegd. Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen 15
Rolnr. 2016/243 17 augustus 2016 De Raad is van oordeel dat de ondertekening van het verzoekschrift een vormvoorwaarde is die op straffe van onontvankelijkheid moet worden nageleefd. De Raad stelt vast dat het verzoekschrift niet is ondertekend door verzoekende partij. Het beroep is derhalve onontvankelijk. Voor de goede orde wijst de Raad erop dat niets verzoeker verhindert om een nieuw verzoekschrift in te dienen, dat voldoet aan de decretaal voorziene ontvankelijkheidsvereisten. BESLISSING De Raad verwerpt het beroep. Dit arrest is uitgesproken te Brussel, in openbare terechtzitting van 17 augustus 2016, door de Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen, samengesteld uit: Bertel De Groote, Piet Versweyvelt Jan Geens bijgestaan door Freya Gheysen Kamervoorzitter bijzitter bijzitter secretaris De secretaris Freya Gheysen De voorzitter Bertel De Groote Tegen dit arrest is een beroep bij de Raad van State mogelijk overeenkomstig artikel 14, 2 van de gecoördineerde wetten op de Raad van State en het Koninklijk Besluit van 30 november 2006 tot vaststelling van de cassatieprocedure bij de Raad van State. Dit beroep dient schriftelijk en aangetekend te gebeuren binnen de dertig dagen na kennisgeving van deze beslissing en ondertekend te zijn door een advocaat. Bij het beroep moeten zijn gevoegd een kopie van het aangevochten arrest, de bijgevoegde stukken dienen genummerd en geïnventariseerd te zijn, en zes eensluidend verklaarde afschriften van het beroep. Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen 16
Rolnr. 2016/245 17 augustus 2016 Arrest nr. 3.011 van 17 augustus 2016 in de zaak 2016/245 In zake:... Tegen:... I. Voorwerp van de vordering Verzoekende partij vraagt teruggave van omwille van een overmachtssituatie verloren leerkrediet ten belope van 31 studiepunten voor het academiejaar 2010-2011. Verzoekende partij is tijdens het academiejaar 2010-2011 ingeschreven in de opleiding bachelor in de Biomedische Wetenschappen. II. Verloop van de rechtspleging De zaak werd behandeld op de openbare zitting van 17 augustus 2016. Kamervoorzitter Bertel De Groote heeft verslag uitgebracht. III. Beoordeling Verzoek tot aangepaste examenregeling Studenten die hun leerkrediet wensen terug te krijgen op grond van een overmachtssituatie, vragen vooreerst aan de instelling om een aangepaste examenregeling. Een verzoek tot aangepaste examenregeling heeft evenwel geen zin wanneer de feiten die tot staving van de overmacht ingeroepen worden of andere feitelijke/juridische elementen hoe dan ook elke aanpassing van de examenregeling uitsluiten. Het onderzoek van de ontvankelijkheid hangt in dat geval derhalve samen met de beoordeling van de grond van de zaak. Overtuigingsstukken Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen 17
Rolnr. 2016/245 17 augustus 2016 Het dossier omvat volgende overtuigingsstukken: - Hospitalisatieverslag waaruit blijkt dat verzoekende partij gehospitaliseerd is geweest van 18 januari 2011 tot en met 22 januari 2011. Beoordeling van de overmacht Voorliggend beroepschrift betreft een verzoek tot teruggave van leerkrediet in de zin van artikel II.285 van de Codex Hoger Onderwijs. De Raad is met ingang van 1 september 2011 bevoegd om te oordelen over dergelijke verzoeken. De Raad oordeelt in voorkomend geval over: - de overmacht op zich, om ervoor te zorgen dat de invulling van de overmacht over de instellingen heen gelijk is; - de gegrondheid van de beslissing van de instelling dat er geen aangepaste examenregeling mogelijk is om organisatorische redenen. Indien de overmacht wordt vastgesteld en de beslissing van de instelling is gegrond in die zin dat er geen aangepaste examenregeling meer mogelijk is, krijgt de student op grond van het arrest van de Raad ambtshalve zijn of haar leerkrediet terug voor de betrokken opleidingsonderdelen. Verzoekende partij motiveert het verzoek als volgt: in januari 2011 werd er bij verzoeker een ernstige vorm van klierkoorts vastgesteld, waardoor hij gedurende vijf dagen gehospitaliseerd werd. Omwille van de blijvende slechte gezondheidstoestand, en de permanente vermoeidheid, was verzoeker genoodzaakt zich uit te schrijven uit de opleiding. Overmacht is een gebeurtenis die niets van doen heeft met verzoeker, en die niet voorzien, verhinderd of overwonnen kon worden. (RvS 15 maart 2011, nr. 212.044, Gazan). Voor wat het opleidingsonderdeel Dierkunde (5 SP) betreft, is de Raad van oordeel dat uit de voorgelegde stukken naar genoegen van recht blijkt dat verzoeker ten gevolge van overmacht zijn examenkansen niet volledig heeft kunnen benutten. Het examen voor dit opleidingsonderdeel vond immers plaats op 21 januari 2011, zijnde tijdens de periode dat verzoeker gehospitaliseerd was. Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen 18
Rolnr. 2016/245 17 augustus 2016 De Raad oordeelt dat in voorliggend geval om organisatorische redenen er geen aangepaste examenregeling mogelijk was. De Raad is van oordeel dat het leerkrediet ten belope van 5 studiepunten kan worden teruggeven. De Raad brengt de Stuurgroep Databank Hoger Onderwijs op de hoogte van dit arrest. Voor wat de overige opleidingsonderdelen, met name Algemene Chemie (5 SP), Fysica m.i.v. wiskunde (9 SP), Anatomie: bewegingsapparaat (4 SP), Informatie verwerven en verwerken (4 SP) en Labovaardigheden in het chemiepracticum (4 SP), betreft, wil de Raad opmerken dat hij weliswaar begrip heeft voor de persoonlijke situatie van verzoeker, doch dat hij uit de overtuigingsstukken die verzoeker voorlegt, niet kan opmaken dat verzoeker omwille van medische redenen door overmacht niet in staat was om zijn examenkansen te benutten c.q. in de onmogelijkheid verkeerde om aan de examens deel te nemen. Op basis van de thans voorliggende stukken kan de Raad derhalve niet nagaan of er van overmacht sprake is in de academiejaren waarvoor verzoeker leerkrediet terugvordert. Er werd immers enkel een attest toegevoegd waaruit blijkt dat verzoeker gehospitaliseerd is geweest van 18 januari 2011 tot en met 22 januari 2011. Uit het dossier blijkt dat de examens voor de eerste drie bovenvermelde opleidingsonderdelen niet in deze periode plaatsvonden. De andere twee opleidingsonderdelen werden geëvalueerd aan de hand van permanente evaluatie en hiervoor waren geen examenmomenten in januari voorzien. Het beroep dient wat deze opleidingsonderdelen betreft derhalve te worden afgewezen. Voor de goede orde wijst de Raad erop dat niets verzoeker verhindert om voor deze opleidingsonderdelen een nieuw verzoekschrift in te dienen, vergezeld van een medisch attest dat aan de bovenvermelde bewijslast tegemoet komt. Dit betekent dat het medisch attest duidelijk moet aangeven dat verzoeker in de onmogelijkheid was om zijn examenkansen te benutten. BESLISSING Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen 19
Rolnr. 2016/245 17 augustus 2016 1. Het beroep is ontvankelijk en gedeeltelijk gegrond. 2. Aan... wordt het verloren leerkrediet ten belope van 5 studiepunten voor het academiejaar 2010-2011 teruggegeven. Dit arrest is uitgesproken te Brussel, in openbare terechtzitting van 17 augustus 2016, door de Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen, samengesteld uit: Bertel De Groote, Piet Versweyvelt Jan Geens bijgestaan door Freya Gheysen kamervoorzitter bijzitter bijzitter secretaris De secretaris Freya Gheysen De voorzitter Bertel De Groote Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen 20