Vandemoortele Groep Facturatievoorwaarden voor Leveranciers De Vandemoortele Groep (VDM) Facturatievoorwaarden voor Leveranciers garanderen de volledig automatische verwerking van uw factuur. Om een efficiënte verwerking en betaling van uw facturen te garanderen, is het essentieel dat uw facturen en credit nota's voldoen aan alle verplichte wettelijke en VDM Facturatievoorwaarden. De Vandemoortele Groep Facturatievoorwaarden zijn van toepassing op alle vennootschappen van de Vandemoortele Groep, zoals vermeld in onderstaande lijst. Het toesturen van een volledig conforme factuur is de verantwoordelijkheid van iedere leverancier. Facturen die foutief of niet conform onze facturatievoorwaarden zijn, zullen teruggestuurd worden. De leverancier heeft de verplichting de foute factuur te annuleren en een nieuwe correcte factuur op te sturen. VDM Facturatievoorwaarden voor Leveranciers: 1. Leveranciers moeten één kopie van elke factuur, in PDF formaat sturen naar het (invoices) e-mail adres van de relevante vennootschap zoals vermeld op het aankooporder, en zoals hieronder opgelijst. Indien, voor een specifieke en uitzonderlijke reden, papieren facturen worden gestuurd, zullen deze met vertraging verwerkt en betaald worden. 2. Elke factuur moet verwijzen naar het VDM Aankooporder 45xxxxxxxx. Dit nummer moet duidelijk zichtbaar zijn op de eerste pagina van uw factuur. 3. Elke factuur moet opgemaakt worden aan de juiste VDM vennootschap (aankoper) en moet volgende gegevens bevatten: correcte vennootschapsnaam, BTW nummer en adres. Al deze informatie kan u terugvinden in uw Vandemoortele Aankooporder, alsook in onderstaande lijst. 4. Elke factuur moet verwijzen naar het e-mailadres van uw Vandemoortele contactpersoon. Deze informatie moet duidelijk zichtbaar zijn op de eerste pagina van uw factuur. 5. Iedere factuur moet uitgegeven worden door de vennootschap aangeduid als de leverancier in het contract en/of aankooporder. Iedere factuur moet alle facturatiegegevens van de leverancier bevatten, zoals vennootschapsnaam, adres, BTW nummer, bank naam, IBAN en BIC. 6. Iedere factuur moet verwijzen naar een geldig e-mail adres van de leverancier. Dit e-mail adres zal gebruikt worden door de VDM boekhouding voor het terugsturen van niet-conforme en foute facturen.
7. Iedere factuur moet, waar relevant, dezelfde informatie bevatten zoals in het VDM Aankooporder: ons materiaalnummer, omschrijving, hoeveelheid, contractnummer, leverdatum. 8. Merk op dat, volgens RICHTLIJN 2010/45/EU VAN DE RAAD van 13 juli 2010 tot wijziging van Richtlijn 2006/112/EG betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde wat de factureringsregels betreft, facturen voor levering van goederen en prestatie van diensten uitgegeven moeten worden ten laatste de 15de dag van de maand volgend op de maand van levering van goederen of prestatie van diensten. In dit opzicht behoudt Vandemoortele zich het recht facturen te weigeren en niet te betalen indien zij niet binnen de 6 maanden na datum van levering van goederen of presteren van diensten worden uitgegeven. Merk op dat wij vragen doorlopende leveringen per kwartaal te factureren. 9. In bepaalde landen of voor specifieke transacties kan het opleveren van bijkomende documentatie verplicht zijn, alvorens betaling van uw facturen. Indien dit voor u van toepassing is, bent u verplicht ons dergelijke documentatie onmiddellijk te bezorgen. 10. De Vandemoortele Facturatievoorwaarden voor Leveranciers maken integraal deel uit van de 'Vandemoortele Algemene Aankoopvoorwaarden voor de levering van ingrediënten en verpakkingen'; en de 'Vandemoortele Aankoopvoorwaarden voor de levering van goederen, diensten en werken'. (te consulteren op http://www./nl/terms.htm) Gelieve uw Aankoper binnen de Vandemoortele Groep te contacteren, voor problemen/vragen betreffende uw Vandemoortele Aankooporder. Gelieve de relevante boekhoudafdeling te contacteren voor andere vragen, en dit via het e-mail adres van de boekhouding (zie lijst hieronder).
Vennootschapsnaam en adres BTW nummer PDF factuur te sturen naar Vragen: e-mail adres Boekhouding BELGIE VAMIX NV VANDEMOORTELE LIPIDS NV VANDEMOORTELE COORDINATION CENTER NV BE 0418123646 FR 76442311841 DE 813239113 NL 817374930B01 ATU 56931529 BE 0414062415 FR 15326119724 DE 166891736 NL 800942085B01 ES N0021414H GB 678608484 vamix.invoices@ lipids.invoices@ BE 0424986494 vdmcc.invoices@ Papieren factuur sturen naar VANDEMOORTELE EEKLO NV Nieuwendorpe 16, BE - 9900 Eeklo VANDEMOORTELE IZEGEM NV Prins Albertlaan 12, BE - 8870 Izegem BE 0827663584 eeklo.invoices@ BE 0827803443 izegem.invoices@
VANDEMOORTELE NV VANDEMOORTELE GHISLENGHIEN SA BE 0429977343 vdmnv.invoices@ BE 0431285754 ghislenghien.invoices@ Avenue des Artisans 47 BE 7822 Ghislenghien VANDEMOORTELE SENEFFE SA BE 0476083027 seneffe.invoices@ Zone Industriel Zone C, BE - 7180 Seneffe NEDERLAND VANDEMOORTELE BRUNSSUM BV Molenvaart 12, NL - 6442 PL BRUNSSSUM VANDEMOORTELE NEDERLAND BV NL 001732729B01 brunssum.invoices@ NL 809039254B01 nederland.invoices@ Handelsweg 1 NL - 3899 AA ZEEWOLDE
FRANKRIJK PANAVI FR82324646090 BE0822170812 Siren: 324 646 090 Panavi.invoices@ Panavi Comptabilité PANALOG ZA La Chapellerie F-35210 Châtillon-en-Vendelais COTTES ACTION SA F 35370 Torcé COTTES USINES SAS F 35370 Torcé VANDEMOORTELE FRANCE 9 Rue du Vieux Pont F-92735 Nanterre Cedex VANDEMOORTELE REIMS SAS FR89305801482 Siren: 305801482 FR35422524959 Siren: 422524959 FR60487564890 Siren: 487564890 FR07328024963 Siren: 328024963 FR55403053218 Siren: 403053218 Panalog.invoices@ CottesAction.invoices@ Cottes.invoices@ VDMFrance.invoices@ Reims.invoices@ Panalog Chez Panavi Comptabilité Cottes Action Comptabilité Cottes Usines Comptabilité Vandemoortele France Chez Panavi - Comptabilité Vandemoortele Reims SAS Comptabilité
DUITSLAND VANDEMOORTELE DEUTSCHLAND GmbH DE125350639 ATU68113819 deutschland.invoices@ Rechnungswesen@ Vandemoortele Deutschland GmbH Rechnungswesen VANDEMOORTELE DOMMITZSCH GmbH DE141733566 dommitzsch.invoices@ Rechnungswesen@ Vandemoortele Dommitzsch GmbH Rechnungswesen Rudolf-Breitscheid-Strasse 10 D- 04480 Dommitzsch VANDEMOORTELE LIPIDSWERKE GmbH DE140125299 lipidswerke.invoices@ Rechnungswesen@ Vandemoortele Lipidswerke GmbH Rechnungswesen Pirnaer Landstraße 194 D-01257 Dresden SPANJE VANDEMOORTELE IBERICA SA Calle Sant Marti de l Erm 1 planta 5a ESP 08960 San Just Desvern Barcelona PANAVI OHAYO Ronda de les Conques, numéros 8-10 E-08180 Moià ESA 80218845 Iberica.invoices@ APSpain@ ESB64422694 Ohayo.invoices@ APSpain@ Vandemoortele Iberica - Contabilidad Calle Sant Marti de l Erm 1 planta 5a ESP 08960 San Just Desvern Barcelona Panavi Ohayo - Contabilidad Calle Sant Marti de l Erm 1 planta 5a ESP 08960 San Just Desvern Barcelona
ITALIE VANDEMOORTELE ITALIA S.p.A Via de Capitani IT 20864 Agrate Brianza (MB) IT 030 399 809 60 Leveranciers van producten voor wederverkoop (voedingsmiddelen) die betrokken zijn bij de Italiaanse wetgving mbt betalingstermijnen (art. 62): Vandemoorteleitalia@cert.studiopirola.com APItalia@ Vandemoortele Italia Via de Capitani IT 20864 Agrate Brianza (MB) VERENIGD KONINKRIJK VANDEMOORTELE UK Ltd. Quest House,125-135 Staines Road Hounslow Middlesex TW3 3JB VANDEMOORTELE WORCESTER Branch of Vamix NV Martley Road Lower Broadheath Worcester WR2 6RF Voor alle andere leveranciers (diensten en non food producten): Italia.invoices@ GB223 715288 UK.invoices@ accounts.uk@ GB 551410187 worcester.invoices@ finance.worcester@ Vandemoortele UK Accounting Department Quest House,125-135 Staines Road Hounslow Middlesex TW3 3JB Vandemoortele Worcester Accounting Department Martley Road Lower Broadheath Worcester WR2 6RF