Beleidsplan Kandidaatsbestuur 2014-2015 Algemene Ledenvergadering 2 oktober Klaas Wilts - Voorzitter Tineke Ellens - Secretaris Marlies Kok - Penningmeester Lotte Hermans - Commissaris Intern Mark van Breukelen - Commissaris Extern
Inhoudsopgave 1. Inleiding... 3 2. Interne communicatie... 4 3. Commissies... 5 4. Activiteiten... 7 2
1. Inleiding In de afgelopen 24 jaar heeft Sociëtas zich ontwikkeld tot het sociale middelpunt onder de meeste sociologiestudenten uit Groningen. Er zijn nieuwe activiteiten ontstaan, bestaande activiteiten zijn verbeterd en de uitstraling van Sociëtas is veranderd. Nu wij het vijfentwintigste verenigingsjaar van Sociëtas ingaan, willen wij hier aan bijdragen door een aantal verbeteringen en vernieuwingen door te voeren. In dit beleidsplan komen onze speerpunten naar voren. Sociëtas is een gezellige, gemoedelijke vereniging die nauw betrokken is bij haar leden. Om deze betrokkenheid te behouden en waar dat kan te verbeteren, staat dit centraal in ons beleidsplan. Net als in voorgaande jaren is communicatie een belangrijk punt in ons beleidsplan. Wij richten ons met name op de verbetering van de interne communicatie. Dit gaan we realiseren met behulp van onder andere een vernieuwde website. Dit jaar wordt meer aandacht besteed aan de verhoudingen binnen commissies. We hopen de verbondenheid binnen commissies te kunnen verhogen, door de invoering van de Commissiebattle. Daarnaast zal er dit jaar een nieuwe commissie worden opgericht, waardoor we hopen op meer betrokkenheid bij de vereniging. Een belangrijke activiteit die dit jaar plaats vindt is het Lustrum. Sociëtas viert dit collegejaar haar vijfde lustrum. Dit betekent dat Sociëtas vijfentwintig jaar bestaat. Om dit is jubileum groots te vieren zal de Lustrumcommissie een Lustrumweek organiseren vol leuke activiteiten en feesten. Daarnaast zal er dit jaar een eerstejaars Thee- en Koffie-uur komen, om zo de betrokkenheid van de eerstejaars bij de vereniging te verhogen. Mede door deze veranderingen hopen wij er komend jaar met jullie weer een heel gezellig jaar, vol met leuke, spannende en inhoudelijke activiteiten van te maken. 3
2. Interne communicatie Communicatie is voor Sociëtas altijd een belangrijk speerpunt geweest en tevens een onderdeel waar elk jaar verbetering in mogelijk is. Om de betrokkenheid bij de vereniging te verhogen leggen wij de focus op de interne communicatie. Dit zal gebeuren door het maken van een jaarkalender zodat de leden goed op de hoogte zullen zijn van de activiteiten van Sociëtas. Daarnaast zal de website verbeterd worden zodat deze gebruiksvriendelijker zal zijn voor de leden. Met deze stappen hopen we dat de leden meer en beter op de hoogte zullen zijn van wat er binnen Sociëtas speelt en staat te gebeuren. a. Jaarkalender Aan het begin van het collegejaar, zo snel mogelijk na de formatie van de commissies, zal er een jaarkalender komen waarop alle aankomende activiteiten van Sociëtas vermeld staan. Dit met het doel om de activiteiten overzichtelijker te maken en de leden te laten zien welke activiteiten aanstaande zijn. De precieze data van activiteiten is vaak nog niet bekend in het begin van het jaar, daarom zal in de jaarkalender de week worden vermeld waarin de activiteiten zullen plaatsvinden. De jaarkalender zal op meerdere manieren toonbaar worden gemaakt aan de leden. Ten eerste zullen er stickers van worden gemaakt die men bijvoorbeeld in zijn of haar agenda kan plakken. Ten tweede zal er een vergrote versie van de jaarkalender op posters worden gedrukt, die zowel in de nieuwe bunker als in het café onder de nieuwe bunker (MiCaffè) zullen worden opgehangen. De jaarkalender zal ten derde ook op de website verschijnen en op een scherm tijdens de borrels. Tot slot zal de jaarkalender verschijnen via Google Agenda. Op deze wijze kunnen leden de agenda van Sociëtas ook toevoegen aan hun mobiele agenda. Uitleg hierover zal via de website en per email worden verstrekt. b. Website Om leden en externe partijen makkelijk toegang te geven tot de vereniging, zal de website worden vernieuwd. Er is reeds gekozen voor een nieuwe host en op de algemene ledenvergadering zal er een statusupdate worden gegeven omtrent de huidige stand van zaken aangaande de nieuwe website. Enkele opties zullen van de website worden verwijderd, omdat ze nu zorgen voor indringers op de website. Om de toegankelijkheid van de website te verhogen, zal deze een thema krijgen dat goed kan worden weergegeven op mobiele schermen. Daarnaast zal de interface worden vereenvoudigd, wat ervoor zal zorgen dat de website overzichtelijker en simpeler wordt. 4
3. Commissies We hebben het commissiebeleid opgesteld met als doel meer verbondenheid binnen de commissies te realiseren. Daarnaast hopen wij hierdoor de betrokkenheid van de leden bij de vereniging te verhogen. Dit willen wij bereiken door de Commissiebattle in te voeren en de Feestcommissie op te richten. a. Commissiebattle De Commissiebattle zal een onderlinge strijd zijn tussen alle commissies. Ook de commissie binnen SoAP zal hieraan meedoen. Deze battle zal van start gaan tijdens het Bertus Postma weekend en de winnaar zal tijdens het eindfeest bekend worden gemaakt. De tussenstand zal op enkele borrels gedurende het gehele jaar bekend worden gemaakt. Er wordt gestreden om de titel: Commissie van het jaar. De opdrachten waar punten bij te verdienen zijn, zullen voornamelijk opdrachten zijn waarbij de commissies moeten samenwerken, waardoor wij hopen dat zij onderling een sterkere binding zullen krijgen. Gedurende het gehele jaar zijn er punten door de commissies te verdienen. Er kunnen ook punten worden behaald met de opkomst van een commissie bij een activiteit of op een borrel. Door de invoering van het verdienen van punten voor opkomst hopen wij dat er meer commissieleden aanwezig zullen zijn. Daarnaast zullen er punten verdiend kunnen worden door een ludieke actie uit te voeren, de meeste acquisitie op te halen of iets leuks te doen voor Sociëtas. Op de website zal te zien zijn waar commissies punten mee kunnen verdienen. De winnaar zal een beker krijgen waarin hun commissienaam zal worden gegraveerd. Deze beker zal in de bunker staan en een wisselbokaal worden die elk jaar aan de commissie van het jaar wordt uitgereikt. b. Oprichting Feestcommissie Dit jaar wordt de Feestcommissie opgericht. Zij zullen alle feesten van Sociëtas gaan organiseren. Daarnaast zullen zij voor of tijdens enkele borrels een kleine activiteit organiseren en de promotie van de borrels op zich nemen. De feesten die de Feestcommissie gaat organiseren zijn het gala, het themafeest en het eindfeest. Daarnaast zou de Feestcommissie dit jaar de Lustrumcommissie in de lustrumweek kunnen ondersteunen in het organiseren van een Lustrumfeest. De Feestcommissie zal tevens een vertegenwoordiger voor Prominent in de Tent leveren. We verwachten dat een aparte commissie die alleen gericht is op het organiseren van feesten nog meer uit de feesten kan halen dan afgelopen jaren al gebeurde. De Feestcommissie kan meer tijd en aandacht besteden aan de locatie, de aankleding en de promotie van de feesten, waardoor de feesten nog succesvoller zullen worden. 5
Om de aantrekkelijkheid van de borrels te vergroten zal de Feestcommissie een aantal kleine activiteiten voor of tijdens enkele borrels organiseren. Hierbij kan gedacht worden aan een bierpong-, sjoel- of darttoernooi. We hopen hiermee de opkomst van borrels te verhogen en de leden nog meer bij de vereniging te betrekken. Tot slot zal de Feestcommissie de promotie van de borrels op zich nemen. 6
4. Activiteiten Binnen de activiteiten van Sociëtas valt winst te behalen op gebied van betrokkenheid. Door activiteiten aantrekkelijker te maken zullen meer leden zich opgeven voor activiteiten en dit zal de betrokkenheid verhogen. We hopen hierbij ook niet-leden aan te kunnen spreken. Dit alles zal bereikt worden door de oprichting van het eerstejaars TenK-uur en het vieren van het lustrum. a. Binding eerstejaars Wij willen eerstejaars meer betrekken bij Sociëtas, zodat zij zich meteen verbonden voelen met de vereniging. Dit willen we bereiken door in het begin van het jaar een aantal Thee- en Koffie-uren te organiseren, enkel voor eerstejaars. Vorig jaar is ons opgevallen dat de drempel voor de meeste eerstejaars wat betreft het Theeen Koffie-uur te hoog ligt. Door het organiseren van een eerstejaars Thee- en Koffie-uur hopen wij deze drempel voor het vervolg van het jaar te verlagen. Daarnaast zullen wij eerstejaars meer bij de vereniging betrekken door het toevoegen van de SoK-battle aan de SoK-weken. Op deze manier hopen wij hen te motiveren om ook andere activiteiten van Sociëtas bij te wonen. b. Lustrum Dit jaar vieren we het vijfentwintigjarig bestaan van Sociëtas. Dit betekent dat Sociëtas haar vijfde lustrum zal vieren. In het lustrumjaar zal de commissie die normaal een aantal activiteiten organiseert op de verjaardag van Sociëtas, de Diescommissie, de Lustrumcommissie gaan heten. De Lustrumcommissie zal tijdens het lustrum een week lang inhoudelijke en feestelijke activiteiten organiseren voor leden en alumni. De Lustrumcommissie krijgt veel vrijheid in het invullen van deze week. Indien nodig kan de Lustrumcommissie een beroep doen op de kennis en ervaring van andere commissies. 7