OPENBARE AANBESTEDING BIJZONDER BESTEK Nr. 2008/ADOV/JDO/onderhoud gebouwen

OPENBARE AANBESTEDING BIJZONDER BESTEK Nr. 2008/ADOV/JDO/onderhoud gebouwen Onderwerp: Reinigen van een deel van de gebouwen van de Elishout-Coovi - campus, Emile Gryzonlaan 1 te 1070 Brussel (Anderlecht) en Molenstraat 26 te 1760 Roosdaal gedurende de periode van 1 februari 2009 tot en met 31 december 2009. DE OPENING DER OFFERTES vindt plaats in openbare zitting op donderdag 6 november 2008 om 10 uur 30 in de vergaderzaal op de derde verdieping van het administratiehuis van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Algemene directie Onderwijs en Vorming, Technologiestraat 1 te 1082 Sint- Agatha-Berchem derde verdieping. ALGEMENE INLICHTINGEN Het bijzonder bestek nr. 2008/ADOV/JDO/onderhoud gebouwen ligt ter inzage bij de -Algemene directie Onderwijs en Vorming, Technologiestraat 1 (derde verdieping) 1082 Brussel (Sint-Agatha-Berchem) -Algemene diensten Elishout-Coovi, E.Gryzonlaan 1 te 1070 Anderlecht -Op het Kantoor voor Openbare Aanbestedingen, J. De Lalaingstraat 10 te 1040 Brussel en is te verkrijgen bij de Algemene Diensten, E.Gryzonlaan 1 te 1070 Anderlecht Bijkomende inlichtingen kunnen ingewonnen worden bij Johnny Dooms, Adjunct van de directeur, te bereiken op de volgende nrs. 02/526.70.04-0475/90.04.42 of via e-mail: johnny.dooms@vgc.be 1

A. ADMINISTRATIEF BESTEK 1. ALGEMENE BEPALINGEN Op onderhavige opdracht zijn de volgende wetgeving en reglementeringen van toepassing: De wet van 24.12.1993: betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten KB van 08.01.1996: betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten KB van 25.03.1999: tot wijziging van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten KB van 26.09.1996: houdende vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden van overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten KB van 29.01.1997: tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van sommige bepalingen van de Wet van 24.12.1993 en de uitvoeringsmaatregelen Het Algemeen Reglement voor Arbeidsbescherming (ARAB) De Codex en in het bijzonder de Wet van 04.08.1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij het uitvoeren van het werk. De niet limitatieve lijst van specifieke veiligheidsvoorschriften en na te leven regels binnen de VGC-gebouwen dienen strikt nageleefd. Afwijking op de algemene aannemingsvoorwaarden (A.A.V.) De aannemer wordt erop attent gemaakt dat tijdens de uitvoering van de opdracht, het opdrachtgevend bestuur zal afwijken van artikel 75 van de AAV. De afwijking is omschreven onder artikel 2.14, van onderhavig bestek. Verantwoording: het opdrachtgevend bestuur wenst meer impact te hebben op de correcte uitvoering van de schoonmaakactiviteiten, door de dienstverlener te beboeten wanneer tekortkomingen worden vastgesteld en/of wanneer de dienstverlener niet tijdig het nodige gevolg geeft na ingebrekestelling. 2

2. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN De hierna volgende administratieve bepalingen, moeten worden beschouwd als een aanvulling en explicitering van sommige artikels uit bovenvermelde KB s. 2.1. VOORWERP VAN DE OPDRACHT 2.1.1. Deze aanneming betreft de schoonmaak van de ruimten en hun inhoud van de gebouwen van de Elishout-COOVI-campus, E. Gryzonlaan 1 te 1070 Brussel (Anderlecht) en Molenstraat 26 te 1760 Roosdaal, gedurende de periode van 1 februari 2009 t.e.m. 31 december 2009 2.1.2. De voornoemde activiteiten dienen uitgevoerd zoals beschreven in dit bestek en zijn bijlagen en hebben betrekking op de lokalen aangeduid op bijgaand plannen. 2.2. OPDRACHTGEVEND BESTUUR Vlaamse Gemeenschapscommissie Algemene directie Onderwijs en Vorming Technologiestraat 1 derde verdieping 1082 Brussel (Sint-Agatha-Berchem) Deze overheidsopdracht wordt opgevolgd door Johnny Dooms, adjunct van de directeur Inlichtingen: tel.: 02/526.70.04 e-mail: johnny.dooms@vgc.be 2.3. WIJZE VAN GUNNING VAN DE OPDRACHT (art. 14 wet 24/12/1993) De opdracht wordt gegund door middel van een openbare aanbesteding. 2.4. WIJZE VAN PRIJSBEPALING (art. 86 KB 08/01/1996) Onderhavige overeenkomst wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst. 2.5. OPMAKEN VAN DE INSCHRIJVING (art. 89 KB 08/01/1996) Een geldige inschrijving bevat het ingevulde en ondertekende inschrijvingsformulier met de prijsopgave en alle bescheiden, hieronder vermeld. De prijzen en de BTW dienen afzonderlijk vermeld te worden. De eventuele korting dient duidelijk en afzonderlijk vermeld. Volgende documenten dienen op straffe van nietigheid bij de inschrijving gevoegd te worden: De volledig ingevulde en ondertekende meetstaat. 3

Beschrijving van de methode voor kwaliteitsopvolging van het schoonmaakgebeuren. (uitvoerder van de controle, frequentie, rapporteringswijze, checklists etc.). Opleidingsgegevens met betrekking tot schoonmaak van het in te zetten personeel. (opleidingsprogramma en -duur voor het in te zetten personeel). Een schematische voorstelling, voor het ganse gebouw, waarin per ingezet personeelslid de dagelijkse en periodieke uit te voeren schoonmaaktaken opgegeven zijn. Een gedetailleerde opgave van de te gebruiken schoonmaakproducten per toepassingsgebied en toepassingswijze, met per product de veiligheidsfiche, de technische fiche en de toepasbaarheid van de onderscheiden producten. Het getekende certificaat door de technische dienst dat een bezoek werd gebracht aan de gebouwen van de campus. Een recent RSZ-attest. Een kopie van het erkenningsgetuigschrift indien vereist. De lijst van de eventuele onderaannemers. Een referentielijst van opdrachten in schoolgebouwen en industriële keukens, gestaafd door getuigschriften van goede uitvoering BELANGRIJKE OPMERKING De Vlaamse Gemeenschapscommissie behoudt zich het recht voor een onvolledige inschrijving zonder meer te weren bij gebrek aan beoordelingsgegevens die van essentieel belang zijn voor de conformiteit van de inschrijving. 2.6. VERPLICHT GEBOUWBEZOEK Voor het indienen van zijn offerte brengt de aannemer een bezoek aan het gebouw waar de werkzaamheden zullen uitgevoerd worden, om zich rekenschap te geven van de werkvoorwaarden, de verplichtingen, het gebruik van water en elektriciteit, evenals de verschillende toegangsmogelijkheden tot het gebouw. Het plaatsbezoek kan plaatsvinden na afspraak met dhr. Johnny Dooms, adjunct van de directeur. Dhr. Johnny Dooms, adjunct van de directeur Tel: 02/526.70.04 Gsm: 0475/90.04.42 E-mail: johnny.dooms@vgc.be De verantwoordelijke tekent een document dat de aannemer een bezoek heeft gebracht aan de gebouwen. Het document wordt gevoegd bij de inschrijving. 2.7. INSTUREN EN OPENING VAN DE INSCHRIJVINGEN (art. 104 KB 08/01/1996) De inschrijvingen, opgemaakt in de Nederlandse taal, worden in tweevoud ingediend onder gesloten omslag met de vermelding van het voorwerp van de opdracht en het dossiernummer. De inschrijvingen dienen op 6 november 2008 uiterlijk om 10.30 uur in het bezit te zijn van de voorzitter van de zitting voor opening van de inschrijving. 4

Bij verzending met de post dient deze omslag, zoals hierboven vermeld, in een tweede omslag gestoken te worden waarop onderaan de volgende notities vermeld staan: NIET OPENEN BEROEP OP DE MEDEDINGING - SCHOONMAAK ELISHOUT-COOVI-CAMPUS en verstuurd te worden naar onderstaand adres: VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE ALGEMENE DIRECTIE ONDERWIJS EN VORMING - DERDE VERDIEPING TECHNOLOGIESTRAAT 1 1082 SINT-AGATHA-BERCHEM Op deze omslag moeten eveneens datum en uur van de opening van de inschrijvingen vermeld worden. De opening van de inschrijvingen vindt plaats op donderdag 6 november 2008 om 10.30 uur in de gebouwen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie Algemene Directie Onderwijs en Vorming - Technologiestraat 1-3de verdieping - 1082 Brussel (Sint-Agatha-Berchem) 2.8. GELDIGHEIDSDUUR INSCHRIJVINGEN (art. 116 KB 08/01/1996) De inschrijvingen blijven gebonden door hun inschrijving gedurende een termijn van 180 kalenderdagen (gestanddoeningstermijn), ingaande op de dag na de openingsdatum van de offertes. 2.9. LEIDING DER WERKEN De gemachtigde ambtenaar is de heer Steven Vervoort, Algemeen directeur van de algemene directie Onderwijs en Vorming. Alle briefwisseling i.v.m. de onderneming dient aan hem gericht, te worden. De leiding der werken zal verzekerd worden door hem. De verantwoordelijke ter plaatse zal aan de toegewezen aannemer een kalender overmaken met de data waarop de gebouwen dienen schoongemaakt te worden. Bepaalde delen van de gebouwen dienen als gevolg van periodieke sluiting niet schoongemaakt. Het overzicht in bijlage is een indicatief overzicht. Elke opdracht kan aangepast worden aan de noden van de situatie. 2.10. BORGTOCHT De aannemer dient een borgtocht ten belope van 5% van het aannemingsbedrag op jaarbasis (excl. BTW) te stellen. De aannemer moet binnen de 30 kalenderdagen volgend op de dag van kennisgeving van de goedkeuring van zijn inschrijving aan het opdrachtgevend bestuur (Vlaamse Gemeenschapscommissie Algemene directie Onderwijs en Vorming - Technologiestraat 1-3de verdieping - 1082 Brussel het bewijs leveren dat hij/zij de voorgeschreven borgtocht heeft gesteld. De borgtocht wordt vrijgemaakt op het einde van de aanneming. De aannemer zal per aangetekend schrijven de vraag tot vrijmaking van de borgtocht (met kopie van borgtochtbewijs) indienen. 5

2.11 GEBRUIKTE SCHOONMAAKPRODUCTEN Al de schoonmaakproducten, die de aannemer wenst te gebruiken, moeten voldoen aan het KB van 25 oktober 1988 over de graad van biologische afbreekbaarheid van bepaalde oppervlakte-aktieve stoffen in detergentia (B.S. 10 november 1988) en aan de Europese richtlijnen over de graad van biologische afbreekbaarheid van bepaalde oppervlakte-aktieve stoffen en detergentia. De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft het recht om de producten te laten testen; indien uit de test blijkt dat een product niet voldoet, worden de kosten van het onderzoek aangerekend aan de aannemer. Het verstrekken van verkeerde informatie of het gebruik van andere producten, dan diegene die bij de kandidatuur worden beschreven, kan aanleiding geven tot het onmiddellijk stopzetten van de overeenkomst. Het milieuvriendelijk aspect van de schoonmaakproducten moet duidelijk zijn door de bijgevoegde informatie van de firma. Alle verpakkingen van verbruikte producten dienen door de aannemer verwijderd te worden. 2.12. HACCP-NORMEN (HAZARD ANALYSIS CRITICAL CONTROL POINT) In keukens en werkplaatsen waar voedingsmiddelen bereid en/of bewerkt worden, past de aannemer het schoonmaken zo aan, dat de HACCP-normen bereikt worden. Oppervlakken en materieel die rechtstreeks in contact komen met voedingsmiddelen worden steeds gereinigd volgens het zesstappenplan. Oppervlakken en materieel die niet rechtstreeks in contact komen met voedingsmiddelen of materieel waarin/waarmee voedingsmiddelen verhit worden, mogen gereinigd worden volgens het vierstappenplan. Het vierstappenplan: 1. verwijderen van grof afval 2. reinigen met allesreiniger of combinatieproduct (inwerktijd respecteren) 3. spoelen met warm water 4. laten drogen aan de lucht Het zesstappenplan: 1. verwijderen van grof afval 2. reinigen met detergent 3. spoelen met water 4. desinfecteren met desinfectans (inwerktijd respecteren) 5. spoelen met warm water 6. laten drogen aan de lucht 2.13. CONTROLE VAN DE WERKEN De onderhoudsfirma zorgt ervoor dat bij de groep schoonmaak(st)ers, aanwezig op de werf, een persoon belast is met het toezicht en de controle over de uitvoering van de prestaties, wiens naam (en eventuele vervanger) wordt genoteerd in het dagboek. Deze afgevaardigde zal minstens éénmaal per maand de kwaliteit van de werkzaamheden controleren. Hij/zij dient één week vooraf de datum van de controle mede te delen aan de aangeduide verantwoordelijke. Aan de hand van deze controle wordt een inspectieverslag opgemaakt. Een afschrift van het inspectieverslag wordt maandelijks overgemaakt aan de verantwoordelijke. Deze laatste is bevoegd om in naam van de opdrachtgever controles uit te voeren en de aannemer in gebreke te stellen. 6

2.14. INGEBREKESTELLING In afwijking van artikel 75 van de algemene aannemingsvoorwaarden (AAV) zal iedere vastgestelde inbreuk van de aannemer ten aanzien van de contractuele voorwaarden (bestekofferte - AAV) zoals o.a. toegepaste schoonmaakfrequentie, schoonmaakprogramma of niet uitvoeren van schoonmaaktaken (niet limitatieve opsomming) beboet worden met een boete van 15 EUR/dag per betreffend lokaal. Een identieke procedure geldt ook voor niet doorgevoerde verbeteringsacties n.a.v. de gemelde tekortkomingen die resulteerden uit de doorgevoerde kwaliteitscontroles. Het niet schoonmaken van bepaalde lokalen of gebouwgedeeltes leidt automatisch tot niet betaling van de niet geleverde prestatie. De verantwoordelijk kan de opdracht geven bepaalde werken niet uit te voeren in een bepaalde periode. Dit wordt uiterlijk 2 weken voor de aangegeven periode gemeld aan de ploegleider. De aannemer wordt telkenmale door de verantwoordelijke schriftelijk op de hoogte gebracht van de vastgestelde tekortkoming in de uitvoering van de werkzaamheden. 2.15. UITVOERINGSTERMIJN De duurtijd van de overeenkomst bedraagt één jaar en kan twee maal worden verlengd, telkens voor een periode van één jaar. De maximale duurtijd is dus drie jaar. De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft het recht om een einde te stellen aan de overeenkomst mits een vooropzeg van één maand per aangetekend schrijven. Indien, wegens reorganisatie op de campus, één of meerdere lokalen of verdiepingen niet meer worden benut, vervalt uiteraard de schoonmaakopdracht in die zones, zonder dat de aannemer recht heeft op enige vergoeding. Het opdrachtgevend bestuur stelt de aannemer hiervan tijdig en schriftelijk in kennis. 2.16. PRIJSHERZIENING Op deze aanneming wordt geen prijsherziening toegestaan. De aannemingsprijs mag wel aangepast worden overeenkomstig verhogingen van lonen en sociale lasten, die paritair tussen de werkgevers- en werknemersorganisatie overeengekomen worden. Een kopie van deze CAO moet bij de factuur worden gevoegd. Iedere verhoging van de aannemingsprijs dient voorafgaandelijk aan het opdrachtgevend bestuur ter goedkeuring worden voorgelegd en gestaafd aan de hand van wettelijke prijsevoluties. 2.17. BETALINGEN De betaling geschiedt op de rekening van de aannemer. De aannemer is ertoe verplicht maandelijks een gedateerde en ondertekende factuur in tweevoud in te dienen, met een kopie van het hogervernoemde inspectieverslag. De factuur wordt opgesteld op de laatste kalenderdag van de maand. Facturatieadres: Vlaamse Gemeenschapscommissie, Directie Financiën, Lombardstraat, 41 te 1000 Brussel met de vermelding : onderhoud Elishout-Coovi. 7

De facturen dienen voorzien te zijn van de hierna vermelde tekst: Voor waar en echt verklaard voor de som van (het bedrag voluit geschreven) De betaling door het opdrachtgevend bestuur geschiedt binnen de 50 kalenderdagen, zo het bestuur in het bezit is van de regelmatig opgemaakte factuur en het maandelijkse inspectieverslag. 2.18. TAALGEBRUIK Alle mondelinge en schriftelijke communicatie tussen de dienstverlener en opdrachtgever gebeurt in het Nederlands. 2.19. DAGBOEK EN TIJDSREGISTRATIE Op een vaste plaats op de Elishout-COOVI-campus en in Pamel (af te spreken met de verantwoordelijke) dient een dagboek aanwezig te zijn. Dit dagboek wordt door de aannemer geleverd. De vastgestelde tekortkomingen worden door de opdrachtgever in dit dagboek ingeschreven. De aannemer is ertoe gehouden om onmiddellijk aan de genoteerde tekortkomingen te verhelpen. Het papieren dagboek mag desgevallend ook vervangen worden door een elektronisch dagboek dat tegemoet komt aan de eisen zoals hierboven beschreven. De door de aannemer toegestane rustpauzes dienen in het werkprogramma aangegeven worden en kunnen niet als prestatietijd aangerekend worden. 2.20. WERKVOORWAARDEN (TOEPASSING WELZIJNSWET) 2.20.1. Algemeen 1. Personeelsleden van aannemers worden beschouwd als tijdelijke bezoekers van de campus. Alle voorschriften in dit reglement zijn van toepassing op de aannemer, zijn werknemers, zijn onderaannemers en de werknemers van onderaannemers. 2. Het is de werknemers van derden (onderhoudsfirma) verboden zich op andere plaatsen te bevinden dan daar waar zij op grond van de tussen de VGC en de aannemer gesloten overeenkomst werkzaamheden dienen uit te voeren. 3. De werknemers van de aannemer kunnen op ieder ogenblik door een plaatselijke verantwoordelijke worden verzocht hun aanwezigheid aldaar te verklaren. 4. Het gebruik van installaties en toebehoren, eigendom van de school mag slechts gebeuren mits toelating van de verantwoordelijke van de technische dienst. 5. Elke schade op de campus veroorzaakt door werknemers van de aannemer moet door de aannemer gemeld worden aan de plaatselijke verantwoordelijke. 6. Het gebruik van foto- en filmtoestellen, alcoholische dranken, drugs e.d. op de campus is ten strengste verboden. 7. Het is verboden gelijk welk materiaal, grondstoffen of producten die aan de VGC toebehoren van het schoolterrein mee te nemen. Controle mag hierop uitgevoerd worden door alle plaatselijke verantwoordelijken. 8. Bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie wordt het grootste belang gehecht aan de veiligheid. De aannemer dient binnen de campus of gebouwen strikt de veiligheidsvoorschriften ter voorkoming van ongevallen na te leven. 8

9. De brandveiligheids- en ontruimingsvoorschriften dienen stipt opgevolgd door de aannemer en zijn werknemers. 2.20.2. Veiligheidsvoorschriften 1. Het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB), de CODEX, het AREI, de Brusselse milieuwetgeving en de bijkomende aanwijzingen van de VGC-bewaking, de preventiedienst en de arbeidsgeneeskundige dienst, moeten onverwijld nageleefd worden. Ze hebben tot doel zowel de medewerkers van de aannemers als van de Vlaamse Gemeenschapscommissie te beschermen. 2. Bij werken op hoogte (boven de 2 meter) moeten de voorgeschreven valbeveiligingen voorzien worden. Bij het uitvoeren van de opdracht zal men de schoolse activiteiten niet storen. 3. Ingeval de VGC-richtlijnen onduidelijkheden bevatten dient de aannemer contact op te nemen met de preventiedienst van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. 4. Indien door de aannemer gevaarlijke, corroderende, irriterende, brandbare of ontplofbare stoffen of producten worden aangewend, dienen de risico s in verband met gezondheid en/of milieu vooraf besproken te worden met de preventiedienst van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Van elk te gebruiken product dient vooraf een productfiche beschikbaar te worden gesteld. Slechts na schriftelijke goedkeuring kan het product binnen de Vlaamse Gemeenschapscommissie aangewend worden. 5. Vooraleer met de werkzaamheden te beginnen, dienen alle personen zich ervan te vergewissen of er gevaarlijke, ontplofbare of brandbare producten in de omgeving zijn. 6. Chemisch verontreinigde of milieu-onvriendelijke stoffen mogen nooit geloosd worden in de riolering, mogen niet gestort worden op de bodem of in de containers voor huishoudelijk afval. Elk industrieel afvalproduct dient conform de vigerende afvalwetgeving door de aannemer verzameld en afgevoerd. 7. De aannemer zal zich strikt houden aan alle geldende milieuvoorschriften en erover waken dat het milieu niet wordt geschaad. De aannemer waakt erover dat alle afval op een adequate wijze van de campus verwijderd wordt. Op het einde van elke werkdag zullen losliggende materialen en gereedschappen ordelijk worden achtergelaten zodat de doorgangen worden gevrijwaard en de hinder minimaal is. Direct na het einde van de werken, nog dezelfde dag, moet de werkplek vrij zijn van alle afvalmaterialen, restmaterialen, gereedschappen, ladders, werkbanken, stellingen e.d. 8. Wanneer de aannemer keuringsplichtige toestellen of hulpmiddelen gebruikt (vb. hijstoestellen zoals kranen, takels enz ) kunnen de certificaten opgevraagd worden door de VGCverantwoordelijke. De verantwoordelijke kan bij het ontbreken van de nodige certificaten de toegang tot lokalen of de aanvang van de werken weigeren. 9

2.20.3 Brandveiligheid- en ontruimingsvoorschriften 1. Binnen de gebouwen en installaties geldt er een volledig rookverbod, uitgezonderd in de daartoe voorziene plaatsen. 2. Bij een ontruiming ingevolge een alarmsignaal (ook bij evacuatieoefening) moet iedere werknemer van de aannemers zich naar de voorgeschreven verzamelplaats begeven (hierbij zijn zij verplicht om de instructies van de evacuatieploeg zonder dralen op te volgen). 3. Een vaststelling van brand moet onmiddellijk gemeld worden aan het onthaal en aan de verantwoordelijke of diens afgevaardigde. 2.20.4. Geldigheid van de opgesomde reglementen en richtlijnen: Deze niet limitatieve lijsten van reglementen en richtlijnen zal door de onderhoudsfirma ter kennis gebracht worden van zijn personeelsleden en de personeelsleden van zijn eventuele onderaannemers. Deze personen zijn onderworpen aan alle hiervoor opgesomde reglementen en richtlijnen. De toegang tot de campus zal geweigerd worden bij het niet naleven ervan. Controle zal geregeld plaatsvinden. 2.21. KENNISGEVING VAN DE KEUZE VAN DE INSCHRIJVER De opdracht is gegund wanneer aan de betrokken inschrijver kennis is gegeven van de goedkeuring van zijn inschrijving. Deze kennisgeving geschiedt bij een aangetekende brief. 10

B. BESCHRIJVEND BESTEK 1. ALGEMEENHEDEN De inschrijver is verplicht zich ter plaatse te begeven om de toestand van de uit te voeren activiteiten na te gaan. Hij dient voorafgaandelijk zijn komst te bevestigen aan dhr. Dooms Johnny, adjunct van de directeur. Dhr. Johnny Dooms, adjunct van de directeur Tel: 02/526.70.04 Gsm: 0475/90.04.42 E-mail: johnny.dooms@vgc.be Zie administratief bestek - administratieve bepalingen - rubriek 2.6. 2. WERKPROGRAMMA Als bijlage is het te volgen schoonmaakprogramma per type lokaal terug te vinden. Ook de plannen per gebouw zijn in bijlage. Het is evenwel aan de aannemer om zich te vergewissen van de juistheid van de plannen en de toestand van de gebouwen. Speciale aandacht wordt gevestigd op het feit dat in de loop van de aanneming verbouwingswerken en personeelsverschuivingen kunnen doorgevoerd worden. Voor de gedurende die periode te verbouwen gedeelten is dan mogelijks geen onderhoud noodzakelijk, waardoor het aantal te onderhouden, en in rekening te brengen m 2 wordt aangepast. De plaatselijke verantwoordelijke dient uiterlijk twee weken vooraf de aannemer in te lichten van de wijziging (in min of plus) van de te onderhouden oppervlakte. De aannemer kan zich ingevolge deze eventuele werken niet beroepen op extra kosten bvb. ingevolge een grotere vervuiling van de te onderhouden oppervlakte. 2.1 ALGEMENE RICHTLIJNEN 1. Na het onderhoud moeten de lichten gedoofd, vensters gesloten, gebouw afgesloten en eventueel alarm geactiveerd worden. Het afsluiten van het gebouw en activeren van de alarminstallatie gebeurt door de ploegverantwoordelijke. 2. Producten en materialen moeten in de prijs inbegrepen zijn (behalve de sanitaire producten zoals handdoeken, zeep en toiletpapier). 3. De dossiers en documenten moeten zoveel mogelijk in dezelfde toestand gelaten worden. 4. De aannemer moet al het mogelijke doen om schade te voorkomen. 5. Elke materiële schade, toegebracht aan het gebouw, het meubilair etc. die te wijten is aan kwaadwilligheid of onervarenheid van het personeel of aan de kwaliteit van de gebruikte materialen zullen ten laste van de aannemer gelegd worden. 6. De veroorzaakte beschadigingen moeten op kosten van de aannemer en binnen de kortst mogelijke tijd hersteld worden. 7. Het gebruik van de telefoontoestellen en faxtoestellen van de scholen is, tenzij anders afgesproken, niet toegelaten. 8. Het is de leden van de onderhoudsploeg ten strengste verboden te roken in de lokalen. 9. Het voorkomen van arbeidsongevallen, de eerste hulpverlening, het onderzoeken en de rapportering vallen onder de verantwoordelijkheid van de aannemer. 10. De verantwoordelijke van de VGC en de gebouwverantwoordelijke moeten onmiddellijk ingelicht worden over elk ongeval of incident. Er wordt een ongevalverslag opgemaakt; een kopie wordt bezorgd aan de preventiedienst van de opdrachtgever. 11

11. Het personeel is verplicht werkkledij met aanduiding van de firma te dragen tijdens de uitvoering van de werken. 12. De sleutels worden door de ploegverantwoordelijke opgehaald en terug afgeleverd aan het wachtlokaal. 13. Het is ten strengste verboden de samenstellingen van de sleutelbossen te wijzigen en/of duplicaten van de sleutels te maken. 14. De naam van de ploegverantwoordelijke (aanspreekpunt) moet worden opgegeven; de ploegverantwoordelijke is het Nederlands machtig (lezen en schrijven). 15. Het gebruik van toestellen dewelke zich bevinden in de ateliers en of kantoren mogen niet gebruikt worden (oa koffiezetmachines, kookplaten, frigo s, ovens en dergelijke meer) door het onderhoudspersoneel 12

C. INSCHRIJVINGSFORMULIER Betreft: De ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Adres: Telefoonnummer: BTW nr.: RSZ nr.: Rekeningnummer: ofwel De Vennootschap: Vorm: Adres maatschappelijke zetel: Vertegenwoordigd door ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid: Telefoonnummer: BTW nr.: RSZ nr.: Rekeningnummer: 13

a) Verbindt zich tot de uitvoering van de hier bedoelde opdracht, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek voor de totale som (in cijfers excl.btw) per prestatieweek voor: b) Verklaart dat voor de uitvoering van het werk een schoonmaakploeg ter plaatse zal worden ingezet van (aantal personen per prestatiedag alle werktypes): NB: In deze forfaitaire eenheidsprijzen zijn ook de kosten voor de periodieke taken verrekend. Het niet invullen van de volledige prijsopgave-tabel geeft aanleiding tot niet-geldigverklaring van de ingediende offerte. Verbindt zich op zijn of haar roerende en onroerende goederen tot de uitvoering van de aanneming overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bestek nr. 2008/OND/JDO en voegt bij deze offerte de documenten waarvan de indiening is voorgeschreven in art. 2.5 van het bestek. BESCHRIJVING DER WERKEN Zie werkprogramma Te op De aannemer(s), Handtekening(en) 14

WERKPROGRAMMA OPMERKING: Ook indien niet expliciet voorzien, moet vuil dat storend is (op kasten, achter of onder radiatoren etc.) steeds verwijderd worden bij de eerstvolgende tussenkomst van de firma. 15

PRIJS 16

Gezien om gevoegd te worden bij het collegebesluit 08/075 van 15 september 2008 houdende de goedkeuring van het bijzonder bestek en het uitschrijven van een openbare aanbesteding voor de schoonmaak van de gebouwen van de Elishout- COOVI-campus, E.Gryzonlaan 1 te 1070 Brussel (Anderlecht) en 1760 Roosdaal. Brigitte GROUWELS Pascal SMET Guy VANHENGEL 17