BHIM HARMONISATIEBUREAU VOOR DE INTERNE MARKT (Merken, Tekeningen en Modellen) Toelichting aanvraagformulier inschrijving 1. Algemene opmerkingen 1.1 Het formulier Het aanvraagformulier voor een wordt ter beschikking gesteld door het Harmonisatiebureau voor de interne markt (HBIM) overeenkomstig Regel 68 van Verordening (EG) nr. 2245/2002 van de Commissie van 21 oktober 2002 tot uitvoering van Verordening (EG) nr. 6/2002 van de Raad betreffende len (CDIR). Dit formulier is kosteloos verkrijgbaar bij het HBIM en kan eveneens gedownload worden van de website van het HBIM (http://www.oami.europa.eu). Het formulier kan vrij van rechten gekopieerd worden. Het is de aanvragers of hun vertegenwoordigers toegestaan soortgelijke formulieren qua opmaak of structuur te gebruiken, zoals bijvoorbeeld door middel van de computer ontworpen formulieren, gebaseerd op gegevens zoals die vermeld worden in het aanvraagformulier. Indien gebruik wordt gemaakt van door middel van de computer ontworpen formulieren, kunnen bijlagen vermeden worden door, daar waar het aanvraagformulier niet voorziet in voldoende ruimte, de elektronische versie te vergroten. Door het aanvraagformulier van het HBIM correct in te vullen wordt voldaan aan de formele vereisten van artikel 36, lid 1, van Verordening (EG) nr. 6/2002 van de Raad betreffende len (CDR). Gebruik van dit formulier wordt aanbevolen. Aanvragers mogen echter eigen formulieren gebruiken. Wij adviseren u bij het indienen van de aanvraag het formulier zo volledig mogelijk in te vullen. Dit zal de behandeling van de aanvraag bevorderen en bespoedigen. De met een sterretje gemarkeerde velden (*) moeten ingevuld worden. Het aanvraagformulier is bestemd voor eenvoudige en meervoudige aanvragen. Eenvoudige aanvraag: aanvraag voor de registratie van één enkel model, ongeacht het aantal afbeeldingen waarvan gebruik wordt gemaakt om het model grafisch weer te geven. Meervoudige aanvragen: verzoek om inschrijving van verscheidene modellen in één en dezelfde aanvraag. Aan het aantal modellen waarvoor een aanvraag wordt ingediend is geen limiet gesteld. Voor inlichtingen kunt u contact opnemen met het HBIM via het volgende telefoonnummer: (34) 965 139 100. 1.2 Verzenden van formulieren De ingevulde aanvraagformulieren dienen rechtstreeks naar het HBIM in Alicante verzonden te worden, of, indien de aanvrager dit verkiest, naar één van de centrale diensten voor de industriële eigendom van de lidstaten of naar het Benelux-Bureau voor Tekeningen of Modellen. De aanvraagformulieren, evenals alle andere hierop betrekking hebbende mededelingen, per post verzonden, dienen geadresseerd te worden aan: Bureau voor harmonisatie binnen de interne markt Avenida de Europa, 4, E - 03008 Alicante, Spanje Tel. (+34) 965 139 100 - Fax: (+34) 965 131 344 - www.oami.europa.eu
Ontvangstcentrum Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Spanje Mededelingen per fax dienen verzonden te worden naar het volgende faxnummer van het HBIM: +34 965 131 344 Wanneer het aanvraagformulier per fax wordt ingediend, zal de kwaliteit van de afbeelding van het model waarschijnlijk minder goed zijn (vooral de kwaliteit van foto s), aangezien deze technologie niet geschikt is voor doorzending van beeldinformatie. Over het algemeen wordt afgeraden aanvragen per fax in te dienen. Wilt u echter toch gebruik maken van de fax, zorgt u er dan voor dat binnen een maand na het verzenden van de fax een afbeelding naar het HBIM wordt gezonden. De onderzoeker wacht maximaal een maand op de kopie ter bevestiging alvorens de aanvraag verder te behandelen. 2. Het formulier, eerste bladzijde 2.1 Soort aanvraag 2.1.1 Meervoudige aanvraag Dit vakje moet worden aangekruist indien de aanvraag op meer dan één model betrekking heeft. 2.1.2 Aantal modellen In geval van een meervoudige aanvraag moet het aantal modellen in de aanvraag hier in Arabische cijfers worden aangegeven. Het aantal modellen mag niet worden verward met het aantal aanzichten van de modellen (de weergave van een model bestaat uit ten minste één en ten hoogste zeven aanzichten). 2.1.3 Opschorting Bij de indiening van een aanvraag voor inschrijving van een kan de aanvrager verzoeken de publicatie van het model gedurende maximaal 30 maanden vanaf de aanvraagdatum of vanaf de voorrangsdatum op te schorten. Dit vakje moet worden aangekruist indien de aanvraag ten minste één model bevat waarvan de publicatie wordt opgeschort. Zo kan het HBIM onmiddellijk zien welke aanvragen ten minste één model bevatten waarvan de publicatie wordt opgeschort. 2.1.4 Specimen Dit vakje moet worden aangekruist indien de aanvraag ten minste één model bevat waarvan de grafische weergave is vervangen door een specimen. Er kunnen uitsluitend tweedimensionale specimina van modellen waarvan de publicatie is opgeschort, worden ingediend. Als dit vakje is aangekruist, moet het vakje voor opschorting (zie boven) ook zijn aangekruist. Wanneer een aanvraag ten minste één model bevat waarvan de afbeelding is vervangen door een specimen, moet deze in één enkele zending worden ingediend of rechtstreeks bij 2
het ontvangstcentrum worden afgeleverd. Van elk specimen moeten vijf identieke exemplaren worden bijgevoegd. 2.2 Referentie aanvrager/vertegenwoordiger De aanvrager of vertegenwoordiger kan zijn/haar eigen referentie van maximaal 20 tekens in de aangegeven ruimte vermelden. bijvoorbeeld: initialen, letterreeksen, en dergelijke Het HBIM zal deze referentie gebruiken om de betaling van taksen te verifiëren (dat wil zeggen om na te gaan of een betaling overeenkomt met een bepaalde aanvraag). 2.3 Talen 2.3.1 Taal van aanvraag De aanvrager dient een taal voor de procedure van de aanvraag te kiezen, die één van de officiële talen van de Europese Unie kan zijn. Er kunnen tweeletterige landencodes van de Internationale Organisatie voor Normalisatie (ISO) in het daarvoor bestemde vakje worden geplaatst. 2.3.2 Tweede taal De aanvrager dient tevens een tweede taal aan te geven welke één van de vijf talen van het HBIM moet zijn (Spaans-ES, Duits-DE, Engels-EN, Frans-FR of Italiaans-IT). Deze tweede taal dient verschillend te zijn van de eerste. 2.4 Aanvrager Indien de aanvrager al over een ID-nummer van het HBIM beschikt, volstaat aanduiding van het ID-nummer en de naam. In alle andere gevallen dienen de naam en het adres en de nationaliteit en/of de incorporatiestaat van de aanvrager vermeld te worden. Invulling van de rechtsvorm in het desbetreffende veld is voor rechtspersonen verplicht. Indien u echter wilt dat de rechtsvorm van uw firma in officiële publicaties verschijnt, moet u deze ook als onderdeel van de naam in het veld daarboven vermelden. Doet u dit niet, dan verschijnt de rechtsvorm niet in de publicaties noch op de certificaten. 2.5 Vertegenwoordiger Vertegenwoordiging is verplicht voor alle aanvragers, zowel natuurlijke als rechtspersonen, die geen woonplaats noch hoofdzetel noch een werkelijke en feitelijke bedrijfs- of handelsvestiging hebben op het grondgebied van de Gemeenschap. Alle andere personen kunnen zichzelf vertegenwoordigen of in het aanvraagformulier een vertegenwoordiger aanwijzen. Voor het indienen van een aanvraag is vertegenwoordiging niet verplicht. Indien een aanvraag rechtstreeks door de aanvrager wordt ingediend, dient iedere verdere communicatie tussen het HBIM en de aanvrager te geschieden door tussenkomst van een vertegenwoordiger. Vertegenwoordigers moeten hun naam en het ID-nummer vermelden dat door het HBIM is toegewezen. In het aanvraagformulier moet eveneens de juiste informatie worden vermeld met betrekking tot de bestaande/nieuw aangewezen vertegenwoordiger indien geen ID-nummer beschikbaar is. 3
De vertegenwoordiging voor het HBIM kan uitgeoefend worden door erkende gemachtigden die tot één van de twee volgende categorieën behoren: advocaten die bevoegd zijn op het grondgebied van één der lidstaten praktijk uit te oefenen en kantoor houden binnen de Europese Gemeenschap, voor zover zij in die lidstaat bevoegd zijn op te treden als merken- of modellengemachtigde; erkende gemachtigden die ingeschreven staan op een door het HBIM bij te houden lijst. Erkende gemachtigden die zijn ingeschreven op de lijst voor Gemeenschapsmerken zijn bevoegd inzake modellen. Daarentegen is een erkend gemachtigde die ingeschreven is op de lijst voor len niet bevoegd te handelen inzake merken. De aanvrager kan eveneens handelen via een werknemer. Ingeval een werknemer is aangewezen, moet diens naam in het vakje vertegenwoordiger worden genoemd. Werknemers van rechtspersonen die hun woonplaats, hoofdzetel of werkelijke en feitelijke bedrijfs- of handelsvestiging hebben in de Europese Gemeenschap, zijn bevoegd andere rechtspersonen te vertegenwoordigen mits er tussen de rechtspersonen een economisch verband bestaat, zoals bijvoorbeeld gemeenschappelijke eigendom of zeggenschap. Het bovenstaande is tevens van toepassing indien de aanvrager een rechtspersoon is van buiten de Europese Gemeenschap. Hierbij dienen gegevens met betrekking tot de rechtspersoon namens wie de werknemer handelt ten behoeve van de aanvrager, en de basis van het economisch verband (moederbedrijf, dochteronderneming, bijkantoor, enz.) in een bijlage vermeld te worden. Het HBIM zal bijgevolg met de aanvrager communiceren met gebruikmaking van de naam en het adres van de erkend gemachtigde/werknemer van de aanvrager. Vertegenwoordigers die reeds een ID-nummer voor handelsmerken hebben gekregen, dienen dit nummer te gebruiken; er zullen geen nieuwe en specifieke ID-nummers voor modellen worden toegewezen. Alleen indien een werknemer van een aanvrager als vertegenwoordiger is aangewezen moet een volmacht voor de vertegenwoordiger worden ingediend. 2.6 Naam (natuurlijke en rechtspersonen) en adres Als er meer dan een aanvrager/vertegenwoordiger is, dienen deze in de bijlage te worden genoemd onder de rubriek naam aanvrager of naam vertegenwoordiger. Van natuurlijke personen dienen de voorna(a)m(en) en de naam in deze volgorde vermeld te worden. Indien de aanvrager een rechtspersoon is, dient de officiële naam vermeld te worden, met inbegrip van de rechtsvorm ( Incorporated, Sociedad Anónima, Aktiengesellschaft, enz.). De vermelding van de rechtsvorm kan geschieden door middel van de gebruikelijke afkorting ( Inc., S.A., AG, enz.). Ingeval het leveringsadres (straat, huisnummer, enz.) verschilt van het correspondentieadres (zoals een postbusnummer), moeten beide adressen worden vermeld. Het HBIM zal hiervan in voorkomende gevallen gebruik maken. Het leveringsadres zal gepubliceerd worden. Bovendien moet het land waar de rechtspersoon zijn zetel heeft worden aangegeven. Wij adviseren u hiervoor de tweeletterige landencode te gebruiken. Indien van toepassing, moet ook de staat van vestiging worden genoemd (voor de Verenigde Staten, Australië en andere federale staten). De nationaliteit van de aanvrager moet worden vermeld. 4
Voorts moeten telefoon- en faxnummers en gegevens van andere communicatiemiddelen, zoals e-mail, worden vermeld teneinde de communicatie te bevorderen. Voor iedere aanvrager mag maar één adres worden gegeven. In geval van meerdere adressen wordt enkel het eerstgenoemde in aanmerking genomen, tenzij de aanvrager een ander adres als dienstadres opgeeft. In geval van adreswijziging dient de aanvrager bij het HBIM afzonderlijk een wijzigingsaanvraag voor het (de) bestaande identificatienummer(s) in te dienen. Een aanvrager met meer dan één adres zal voor elk adres een afzonderlijk identificatienummer toegewezen krijgen. 2.7 Checklist taksen Dit gedeelte is bedoeld om de berekening van het verschuldigde bedrag te vergemakkelijken. Het totaalbedrag moet altijd worden opgegeven. De taksen moeten in euro worden betaald op het moment van indiening van de aanvraag. Taksen worden per model betaald (en niet per foto of tekening bij de aanvraag). a) Er bestaan drie schalen voor elk van de drie taksen: Voor de drie soorten taksen geldt dezelfde structuur: een basistaks voor een enkel model of voor het eerste model van een meervoudige aanvraag, een gereduceerd tarief voor het tweede tot en met het tiende model, een grotere korting per model vanaf het elfde model. In het geval van een meervoudige aanvraag zal de aanvrager altijd een volledige inschrijvingstaks en publicatietaks moeten betalen voor het eerste model dat hij onmiddellijk gepubliceerd wenst te hebben. Wanneer verzocht wordt om opschorting, zal de aanvrager altijd een volledige inschrijvingstaks en de taks voor opschorting van publicatie moeten betalen voor het eerste model waarvan hij de publicatie wenst op te schorten. b) Publicatietaks of taks voor opschorting publicatie ONMIDDELLIJKE PUBLICATIE: Onmiddellijk bij de indiening te betalen: inschrijvingstaks(en) + publicatietaks(en) OPSCHORTING PUBLICATIE: Onmiddellijk bij de indiening te betalen: inschrijvingstaks(en) + taks(en) voor opschorting publicatie Later te betalen (uiterlijk na 27 maanden): publicatietaks(en). Bij een meervoudige aanvraag kan het gaan om modellen die onmiddellijk moeten worden gepubliceerd en tevens om modellen waarvan de publicatie wordt opgeschort. Ten behoeve van de aanvrager heeft het HBIM een taks-calculator op zijn website geplaatst: http://www.oami.europa.eu/en/design/default.htm 5
2.8 Betaling taksen Betaling van de taksen dient in euro te geschieden. Betalingen (alle kosten voor bankverrichtingen zijn ten laste van de betaler die de bank daarvan op de hoogte dient te brengen) kunnen verricht worden door middel van: - debitering van een lopende rekening bij het HBIM, onder opgave van het nummer van deze rekening; - een overschrijving in euro op een bankrekening van het HBIM, met vermelding van de naam, het adres en het referentienummer van de aanvrager of de vertegenwoordiger en het soort taks waarop de overschrijving betrekking heeft, alsmede de datum waarop de overschrijving is verricht; Lopende rekeningen kunnen bij het HBIM geopend worden door middel van een aan het volgende adres gericht schriftelijk verzoek: Bureau voor harmonisatie binnen de interne markt Afdeling Financiën Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Spanje Tel: (34) 965 139 340 Fax: (34) 965 139 113 Overschrijvingen kunnen geschieden ten gunste van de rekeningen van het HBIM bij de volgende banken: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria 0182-5596-90-0092222222 Swift-code (BIC): BBVAESMMXXX IBAN ES88 0182 5596 9000 9222 2222 La Caixa 2100-2353-01-0700000888 Swift-code (BIC): CAIXESBBXXX IBAN ES03 2100 2353 0107 0000 0888 2.9 Handtekening Het aanvraagformulier moet worden ondertekend en de naam van de ondertekenaar moet worden aangegeven. 2.10 Bladzijdenummer De aanvrager moet op iedere bladzijde van het aanvraagformulier het nummer van de pagina aangeven in het vakje rechtsonder. Daardoor kan het HBIM goed inzicht krijgen in de volgorde van de afbeeldingen. Dit zal het onderzoek bevorderen. 3. Het formulier, tweede bladzijde De tweede bladzijde (het vervolgblad) bevat de specifieke gegevens van ieder model. Wanneer de aanvraag betrekking heeft op meer dan één model, moeten kopieën van dit blad gemaakt worden voor ieder bijkomend model in een meervoudige aanvraag. 6
De aanvraag moet evenveel vervolgbladen tellen als er modellen zijn, behalve wanneer alle gegevens voor alle modellen in een meervoudige aanvraag identiek zijn (dezelfde productindicatie en Locarno-klasse, dezelfde voorrang van overeenkomst of van tentoonstelling, dezelfde ontwerper, dezelfde korte beschrijving van de afbeelding/het specimen). In dat geval moet het vakje de volgende gegevens zijn identiek voor alle modellen van de aanvraag worden aangekruist en is het niet noodzakelijk verscheidene vervolgbladen in te sturen. 3.1 Nummer model van totaal De aanvrager moet in Arabische cijfers het nummer van het model aangeven en het totaal aantal modellen van de aanvraag. bijvoorbeeld: het derde model van een meervoudige aanvraag met 60 modellen moet als volgt worden aangeduid: 3 van 60. 3.2 Naam aanvrager De naam van de aanvrager, zoals deze op de eerste bladzijde van het formulier staat, moet nogmaals worden aangegeven om het onderzoek te bevorderen. 3.3 Opgave product(en) en Locarno-classificatie 3.3.1 Opgave product Voor ieder model moet de aanvrager een productopgave geven. Als de productopgave identiek is voor alle modellen van een meervoudige aanvraag, dient het vakje opgave identiek voor alle modellen te worden aangekruist en hoeft maar één productopgave te worden gegeven; de opgave voor volgende modellen kan achterwege blijven. De opgave moet zodanig geschieden dat de aard van de producten duidelijk is. Aanvragers wordt met klem aangeraden gebruik te maken van de EUROLOCARNO-warenlijst omdat de registratie dan sneller kan geschieden. De EUROLOCARNO-lijst is beschikbaar op de website van het HBIM: http://www.oami.europa.eu/en/design/default.htm De productopgave heeft geen invloed op het bereik van de bescherming van het ingeschreven. 3.3.2 Opgave van de Locarno-klassen en subklassen De aanvrager kan de Locarno-klasse aangeven. Indien de aanvrager gebruik maakt van de terminologie van EUROLOCARNO, zal hij automatisch de klasse vinden waartoe zijn product behoort. Deze opgave is niet verplicht en heeft geen invloed op (het bereik van) de bescherming van een ingeschreven. In geval van een meervoudige aanvraag moeten de producten waarin de modellen zullen worden opgenomen of waarop zij zullen worden toegepast, behoren tot dezelfde klasse van de Locarno-classificatie (behalve als het gaat om versieringen). 7
3.4 Voorrang Bij de aanvraag kan aanspraak op voorrang worden gemaakt of direct na de indiening ervan. Voorrang identiek voor alle modellen: als dezelfde voorrang van toepassing is op alle modellen in een meervoudige aanvraag, moet het daartoe bestemde vakje worden aangekruist en kan dit veld voor de achtereenvolgende modellen leeg blijven. Hoewel documenten ter staving van de noodzaak tot voorrang (van overeenkomst en tentoonstelling) tot 3 maanden na het verzoek daartoe kunnen worden ingediend, verdient het aanbeveling deze zo spoedig mogelijk naar het HBIM te zenden. 3.4.1 Voorrang (overeenkomst) De aanvrager moet het volgende opgeven: opgave van het land van eerste indiening of de ISO-code van dit land, datum van eerste indiening, nummer indiening. Indien de verlangde documenten bij de aanvraag zijn gevoegd (indienings- en inschrijvingscertificaat), moet het desbetreffende vakje worden aangekruist. Een aanvraag voor inschrijving van een model kan meerdere prioriteiten hebben. Iedere bijkomende voorrang moet door de aanvrager in de bijlage worden aangeduid. De aanvrager moet binnen drie maanden na datum van indiening van de aanvraag voor inschrijving van een een kopie van het indienings- of van het inschrijvingscertificaat inzenden. 3.4.2 Voorrang (tentoonstelling) De aanvrager moet het volgende opgeven: de naam van de tentoonstelling, datum en plaats van de tentoonstelling, datum van eerste presentatie. Als dezelfde tentoonstellingsvoorrang wordt ingevorderd voor alle modellen van een meervoudige aanvraag, dient het vakje voorrang identiek voor alle modellen te worden aangekruist. Als de verlangde documenten (tentoonstellingscertificaat) zijn bijgevoegd, moet het desbetreffende vakje worden aangekruist. Een aanvraag voor inschrijving van een model kan meerdere prioriteiten hebben. Iedere bijkomende voorrang moet door de aanvrager in de bijlage worden aangeduid. De aanvrager moet binnen drie maanden na de datum van indiening van de aanvraag voor inschrijving van een een certificaat overleggen, dat is afgegeven door de instantie die tijdens de tentoonstelling verantwoordelijk was voor de bescherming van industriële eigendom. Uit het certificaat moet blijken dat het model daadwerkelijk opgenomen was in, of van toepassing was op het product en dat het tijdens de tentoonstelling openbaar werd gemaakt. Voorts moet de openingsdatum van de tentoonstelling vermeld zijn. Indien de eerste presentatie van het product niet met de openingsdatum van de tentoonstelling samenvalt, moet de datum van eerste presentatie worden gegeven. Het certificaat moet vergezeld gaan van een officiële vaststelling door genoemde instantie van de feitelijke openbaarmaking van het product. 8
3.5 Ontwerper De ontwerper of het team ontwerpers en hun adressen kunnen in het vakje ontwerper worden aangeduid. Een collectieve aanduiding voor een team ontwerpers is toegestaan. Als de ontwerper afstand heeft gedaan van het recht genoemd te worden, dient het desbetreffende vakje te worden aangekruist. Dezelfde ontwerper voor alle modellen: indien de ontwerper of het team ontwerpers alle modellen van een meervoudige aanvraag heeft ontworpen, moet dit worden aangegeven in het vakje één ontwerper voor alle modellen ; dit veld kan dan voor de volgende modellen leeg blijven. 3.6 Overige 3.6.1 Verzoek tot opschorting publicatie Indien de aanvrager het model niet wil publiceren, moet dit vakje worden aangekruist. 3.6.2 Model ingediend met een specimen Wanneer een specimen is overgelegd, moet dit vakje worden aangekruist. De publicatie van het model zal dan worden opgeschort. Het vakje verzoek tot opschorting publicatie moet ook zijn aangekruist. 3.6.3 Aantal aanzichten Het aantal aanzichten van de grafische weergave van het model moet in dit vakje worden aangegeven (1 tot maximaal 7). 3.7 Korte beschrijving afbeelding/specimen De beschrijving mag uit ten hoogste 100 woorden bestaan. De beschrijving moet uitsluitend betrekking hebben op de kenmerken die op de afbeelding van het model of het specimen zichtbaar zijn. Het mag geen verklaringen bevatten over de vermeende noviteit of het individuele karakter van het model. De korte beschrijving zal niet in het register opgenomen, noch gepubliceerd worden. Zij heeft geen invloed op (het bereik van) de bescherming van het ingeschreven. In de publicatie wordt alleen melding gemaakt dat er een beschrijving is ingezonden, maar de tekst van de beschrijving zelf wordt niet openbaar gemaakt. 4. Formulier, derde bladzijde (afbeelding/specimen) Op deze bladzijde worden de grafische afbeeldingen geplaatst. Als de ruimte onvoldoende is om hierop alle grafische afbeeldingen en/of specimina te plaatsen, kunnen van dit blad kopieën worden gemaakt. Het blad voor afbeeldingen/specimina kan voor verschillende modellen worden gebruikt. Het is echter bijzonder raadzaam om voor meervoudige aanvragen een of twee bladen per model te gebruiken. 4.1 Aantal aanzichten 9
De aanvrager dient het aantal aanzichten van ieder model te noemen, dat hij aan het blad voor afbeeldingen/specimina heeft gehecht dan wel rechtstreeks daarop heeft afgedrukt. 4.2 Modelnummer op totaal Aangezien het blad voor een of meerdere modellen kan worden gebruikt, moet de aanvrager het aantal modellen noemen die door de aangehechte of rechtstreeks op het papier gedrukte aanzichten worden afgebeeld. bijvoorbeeld: als op dit blad de afbeeldingen van het eerste van in totaal tien modellen worden weergegeven, moet worden aangegeven: 1 van 10. 4.3 Naam aanvrager Gelieve de naam van de aanvrager in het daartoe bestemde vakje te plaatsen. 4.4 Grafische weergave van het model De weergave moet ten minste één aanzicht, maar mag ten hoogste zeven verschillende aanzichten (foto s, tekeningen) hebben van hetzelfde model. Als er meer dan zeven afbeeldingen van een model worden geleverd, zal het HBIM de extra afbeeldingen niet registreren noch publiceren. Het HBIM neemt de afbeeldingen over volgens de nummering door de aanvrager. Elk model wordt weergegeven in een grafische afbeelding. Een meervoudige aanvraag heeft voor elk model (een) grafische afbeelding(en). bijvoorbeeld: voor een meervoudige aanvraag van 5 modellen zijn ten minste 5 grafische aanzichten nodig; elk model wordt in 1 tot maximaal 7 aanzichten weergegeven. In totaal worden dus 5 tot 35 aanzichten geleverd. Een aanzicht is een tekening of foto van het model zelf of een detail daarvan, in zwart-wit of in kleur. Het moet op/aan het blad/de bladen afbeelding/specimen geplakt, gehecht of rechtstreeks gedrukt worden. Deze mogen niet worden gevouwen of geniet. Er mag geen verklarende tekst op staan. Het aanzicht moet worden weergegeven tegen een neutrale achtergrond en mag niet met inkt of correctievloeistof zijn bewerkt. Het moet van zodanige kwaliteit zijn dat alle details waarvoor bescherming wordt gevraagd duidelijk te onderscheiden zijn. Bovendien moet de afbeelding kunnen worden verkleind of vergroot tot maximaal 8 cm x 16 cm per tekening/foto ten behoeve van opname in het Register en rechtstreekse publicatie in het lenblad. Van ieder aanzicht wordt slechts één exemplaar in het archief opgenomen. De aanvrager nummert elk aanzicht in Arabische cijfers, gescheiden door een punt. Het eerste cijfer is het nummer van het model, het tweede het nummer van het aanzicht. bijvoorbeeld: derde aanzicht van het vierde model: 4.3. 10
Men dient er vooral op te letten verwarring over de aanzichten van de verschillende modellen in een meervoudige aanvraag te voorkomen. a) Repetitieve patronen: wanneer een aanvraag is gedaan voor inschrijving van een model dat bestaat uit een zich herhalend patroon, moet de weergave ervan het volledige patroon tonen en een voldoende deel van de herhaling ervan. b) Typografische letterbeelden: wanneer een aanvraag is gedaan voor inschrijving van een model dat bestaat uit een typografisch letterbeeld, moet de afbeelding van het model de volledige reeks letters van het alfabet in hoofd- en kleine letters, alsmede alle Arabische cijfers weergeven, gevolgd door een tekst van vijf regels in het typografische letterbeeld, alle in de letterhoogte 16. 4.5 Specimen Dit is een stuk materiaal (textiel, behang, koord, leer, enz.) dat de grafische afbeelding onder bepaalde omstandigheden vervangt: het model moet tweedimensionaal zijn, en de aanvraag tot inschrijving moet een verzoek om opschorting van publicatie bevatten. a) Aantal exemplaren: Voor elk model moeten vijf identieke exemplaren worden ingediend. b) Omvang: maximaal 26,2 cm x 17 cm, opengevouwen. c) Gewicht: maximaal 50 gram. d) Dikte: maximaal 3 mm. e) Aard: specimina die beperkt houdbaar of gevaarlijk voor opslag zijn, worden geweigerd. f) Repetitieve patronen: in geval van een zich herhalend patroon, moet het specimen het volledige patroon tonen en een voldoende deel van de herhaling ervan in lengte en breedte. Bovengenoemde maten mogen echter niet overschreden worden. 5. Bijlage De ruimte in deze bijlage kan worden gebruikt voor aanvullende informatie van allerlei aard, indien de ruimte op de eerste en tweede bladzijde ontoereikend mocht zijn. Ter bespoediging van de inschrijvings- en publicatieprocedure dient de aanvrager aan te geven op welke rubriek de informatie betrekking heeft, alsmede de bladzijde en het nummer van het model. bijvoorbeeld: extra ontwerper, model nr. XX, blz. 2 van 4. 11