Overeenkomst Stichting QliQ Primair Onderwijs De ondergetekenden: QliQ Primair Onderwijs, Stichting voor basisonderwijs, handelend onder de naam QliQ, gevestigd te Helmond, in dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer A. Vogels, in zijn hoedanigheid van Lid College van Bestuur, hierna te noemen Opdrachtgever, en XX, gevestigd te XX, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder dossiernummer XX, in dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door XX, in zijn/haar hoedanigheid van XX, hierna te noemen Contractant, Opdrachtgever en Contractant hierna gezamenlijk aan te duiden als Partijen In aanmerking nemende dat: Op 18 september 2014 door Opdrachtgever een aanbesteding is uitgeschreven; Op 3 november 2014 door Contractant een inschrijving is gedaan; Opdrachtgever besloten heeft de opdracht aan Contractant te gunnen. Partijen de in dit kader gemaakte afspraken in deze overeenkomst willen formaliseren waarbij in deze overeenkomst genoemde en gerangschikte bijlagen onlosmakelijk met deze overeenkomst verbonden zijn. Zijn overeengekomen als volgt: Artikel 1 Bijlagen 1.1 Deze overeenkomst wordt gecompleteerd met de Algemene Rijks Inkoopvoorwaarden (Ariv 2014). Algemene- of verkoopvoorwaarden van Contractant worden uitdrukkelijk uitgesloten. 1.2 Deze overeenkomst wordt verder aangevuld met de aanbestedingsdocumenten van Opdrachtgever betreffende de aanbesteding multifunctionals en de inschrijving inclusief eventuele nadere uitwerking daarvan en bijlagen van Contractant. 1.3 Deze overeenkomst prevaleert boven alle overige documenten. Voor de overige documenten geldt de rangorde: QliQ 20-10-2014 pagina 1 van 6
Nota van Inlichtingen van Opdrachtgever, laatste versie bovenaan; Aanbestedingsdocumenten Opdrachtgever; Algemene Inkoopvoorwaarden van Opdrachtgever; Inschrijving Contractant inclusief eventuele uitwerking daarvan en bijlagen. Artikel 2 Voorwerp van de overeenkomst 2.1 Het onderwerp van deze overeenkomst betreft het leveren van afdrukken, geproduceerd op multifunctionals ten behoeve van de scholen en het bestuurskantoor van QliQ. Artikel 3 Voortgangrapportage en communicatie 3.1 Contractant rapporteert gedurende de periode van dienstverlening vier maal per jaar aan de door QliQ benoemde contactpersoon over de voortgang van de levering. 3.2 Opdrachtgever en Contractant wijzen ieder een contactpersoon binnen de organisatie aan. De contactpersonen zijn namens hun organisatie beslissingsbevoegd over alle aspecten van de overeenkomst. Artikel 4 Klachten 4.1 Klachten over de levering en/of de dienstverlening van Contractant zullen zo spoedig mogelijk na ontdekking schriftelijk (per e-mail) bij Contractant worden gemeld waarna binnen 1 werkdag schriftelijk wordt gereageerd naar de contactpersoon van Opdrachtgever. Artikel 5 Prijzen en facturering 5.1 De prijzen voor de dienstverlening van Contractant zijn opgenomen in de inschrijving van Contractant die onderdeel uitmaakt van deze overeenkomst. Alle genoemde prijzen zijn exclusief het geldende BTW percentage. 5.2 Specifieke eisen ten aanzien van de facturatie zijn dat de dienstverlening per maand achteraf gefactureerd wordt. 5.3. Prijzen worden jaarlijks, te beginnen per 1 januari 2016, in januari verhoogd met de cpi voor alle huishoudens, 2006=100, over de maand oktober van het voorgaande jaar. Artikel 6 Duur van de overeenkomst Deze overeenkomst gaat in op 16 februari 2015 en wordt gesloten voor een omvang van in totaal 25.000.000 afdrukken. QliQ 20-10-2014 pagina 2 van 6
Artikel 7 Wijzigingen van de overeenkomst Wijzigingen op deze overeenkomst zijn slechts bindend indien ze schriftelijk zijn vastgelegd in de vorm van een door Partijen ondertekend addendum, welk vervolgens onlosmakelijk onderdeel vormt van de overeenkomst. Artikel 8 Overdracht rechten en verplichtingen 8.1 Contractant is niet gerechtigd de rechten en verplichtingen uit deze overeenkomst zonder schriftelijke toestemming van Opdrachtgever aan een derde over te dragen. 8.2 Opdrachtgever is gerechtigd aan het verlenen van deze toestemming voorwaarden te verbinden. Artikel 9 Overige bepalingen In tegenstelling tot hetgeen is gesteld in de Algemene Inkoopvoorwaarden, artikel 13, is de aansprakelijkheid voor Contractant beperkt tot directe schade en 500.000,- per gebeurtenis en 1.000.000,- per jaar. Ook de aanspraken van derden op schadevergoeding worden voor dezelfde bedragen beperkt. Tijdens de duur van de overeenkomst en na beëindiging daarvan tot verwijdering van de Hardware uit het pand van Opdrachtgever door of namens Contractant zal Opdrachtgever: a. Contractant onmiddellijk informeren zodra de Hardware beschadigd is of niet goed functioneert. Opdrachtgever zal Hardware niet zelf repareren en niet door een andere persoon, firma of onderneming dan Contractant laten repareren of een onderdeel ervan laten vervangen; b. Contractant en elke door Contractant daartoe gemachtigde persoon, firma of onderneming toestaan de Hardware gedurende de kantooruren van Contractant te inspecteren en te servicen; c. de Hardware ten behoeve van Contractant houden en Contractant onmiddellijk informeren zodra Opdrachtgever de feitelijke macht daarover verliest en zodra hem enige omstandigheid ter kennis komt die daartoe zou kunnen leiden. Opdrachtgever zal Contractant verder alle noodzakelijke informatie verschaffen om belangen van Contractant te beschermen; d. niet toestaan of dulden dat andere personen dan Opdrachtgever, zijn employees, studenten of anderen die werkzaamheden voor hem verrichten de Hardware gebruiken, tenzij daartoe vooraf schriftelijk toestemming van Contractant is verkregen; e. de Hardware buiten elke fiscale en gerechtelijke actie en/of procedure houden en zodra de Hardware daarbij betrokken mocht raken alle betrokken partijen onmiddellijk van de overeenkomst op de hoogte brengen; QliQ 20-10-2014 pagina 3 van 6
f. de Hardware niet verkopen, (onder) verhuren aan derden overdragen, uitlenen, bezwaren, daarvan afstand doen of anderszins derden daarover laten beschikken; g. zonder toestemming van Contractant de Hardware niet verplaatsen van de plek waar de Hardware door of namens Contractant is opgesteld, tenzij dat gebeurt in een poging om schade te beperken. Voor de service zal Opdrachtgever aan Contractant geen andere dan de in de overeenkomst genoemde vergoedingen verschuldigd zijn, tenzij de service noodzakelijk is geworden ten gevolge van: a. het gebruiken van de Producten anders dan in overeenstemming met de bestemming ervan; b. gebruiksfouten of onoordeelkundig gebruik van Opdrachtgever, diens personeel of Contractant, voor zover Opdrachtgever, diens personeel of Contractant expliciet is geïnformeerd over het gebruik van machines; c. gebruik van de Producten dat niet conform is met de expliciet gecommuniceerde instructies en aanbevelingen van Contractant of diens toeleverancier d. het zonder toestemming van Contractant op de Hardware verwerken van andere dan door Contractant geleverde of goedgekeurde materialen en hulpmiddelen, met uitzondering van papier dat voldoet aan de in Nederland gangbare normen ; e. het uitvoeren van Service, interventies of onoordeelkundig gebruik door anderen dan Contractant of door Contractant gemachtigde personen; f. gebruik in combinatie met andere producten of accessoires dan die welke erkend zijn door Contractant of beoogd in de Documentatie die er betrekking op heeft, tenzij Contractant hiervoor toestemming heeft verleend, waarbij hij die toestemming niet op, naar oordeel van QliQ, onredelijke gronden zal onthouden; g. beschadiging van de Producten die te wijten is aan anderen dan Contractant; h. het zonder toestemming van Contractant verplaatsen van de Hardware, tenzij dat gebeurt ter bescherming van de hardware; i. nadien aangebrachte wijzigingen in of aan het Product zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Contractant; k. verstoringen veroorzaakt door veranderingen aan de Werkomgeving Opdrachtgever; m. het niet voldoen aan de gestelde eisen aan de Werkomgeving Opdrachtgever; n. Schade door brand, water en andere, van buiten de Producten komende oorzaken; o. het niet of niet tijdig verlenen van toegang tot Werkomgeving Opdrachtgever door Opdrachtgever. In dergelijke gevallen zullen de kosten aan Opdrachtgever in rekening worden gebracht op basis van de alsdan geldende tarieven van Contractant. Opdrachtgever zal ervoor zorgen dat de opstelruimten en de toegang geschikt zijn voor de installatie van de Producten en het gebruik daarvan. Opdrachtgever zal tevens zorgen voor de benodigde elektrische- en netwerkaansluitingen en voor hetgeen verder vereist is om de QliQ 20-10-2014 pagina 4 van 6
Producten naar behoren te doen functioneren, een en ander overeenkomstig de aanwijzingen van Contractant. Het risico op verlies of beschadiging van Producten die voorwerp van de overeenkomst zijn, gaat op Opdrachtgever over op het moment waarop deze in de feitelijke beschikkingsmacht van Opdrachtgever of van een door de Opdrachtgever gebruikte hulppersoon zijn gebracht. Indien de Producten door Opdrachtgever niet worden geaccepteerd of afgekeurd gaat het risico op verlies of beschadiging over op Contractant op het moment van feitelijke retourname. Bij ontvangst van de door Contractant ter beschikking gestelde Producten dient Opdrachtgever vast te stellen of deze goederen beschadigd, defect of niet geschikt zijn voor het doel waarvoor deze Producten zijn geleverd, zo spoedig mogelijk na ontvangst dit schriftelijk aan Contractant te melden. Transportschades en schade aan eigendommen van Opdrachtgever ten gevolge van de aflevering, installatie of het retourhalen van Producten van Contractant dienen direct na constateren gemeld te worden aan Contractant. Contractant aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor bedoelde schade indien melding van de schade niet aan Contractant wordt gedaan. Opdrachtgever verzekert machines die binnen zijn gebouwen zijn geplaatst tegen schade door brand en diefstal. Schade door oneigenlijk gebruik door studenten, medewerkers of bezoekers van Opdrachtgever komt voor rekening van Opdrachtgever. Alle door een Partij te maken gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten teneinde nakoming van de verplichtingen van de wederpartij te bewerkstelligen, zullen door de Partij die in verzuim is worden vergoed. De buitengerechtelijke kosten worden vastgesteld conform de staffel opgenomen in het Besluit van 27 maart 2012, houdende regels ter normering van de vergoeding voor kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte (Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten). Alle kosten die samenhangen met het bewerkstelligen van nakoming van verplichtingen van Contractant worden door Opdrachtgever via een creditfactuur van Contractant verrekend. Het is Opdrachtgever bekend dat het openbaar maken en het verveelvoudigen van werken van letterkunde, wetenschap, kunst en dergelijke werken slechts geoorloofd is, indien er geen inbreuk wordt gemaakt op auteursrechten of andere rechten van derden. Partijen komen uitdrukkelijk overeen, dat Opdrachtgever bij het gebruik van de Apparatuur zich zal vergewissen van de toelaatbaarheid van het afdrukken van het ter afdruk aangebodene. Opdrachtgever vrijwaart Contractant tegen iedere auteursrechtelijke aansprakelijkheid voor zover het door Opdrachtgever afgedrukte dan wel ter afdruk aangeboden werken betreft. Alle belastingen en kosten verband houdende met auteursrechtelijke heffingen, of hoe ook genaamd, die nu of te eniger tijd worden geheven onder deze Overeenkomst, onverschillig te wiens naam deze zullen worden gesteld, zijn voor rekening van Opdrachtgever, tenzij deze betrekking hebben op door Contractant voor derden uitgevoerde werkzaamheden. QliQ 20-10-2014 pagina 5 van 6
In tegenstelling tot hetgeen vermeld is in paragraaf 2.11 van het aanbestedingsdocument is het Contractant toegestaan informatie te verstrekken aan andere groepsmaatschappijen binnen het concern waartoe Contractant behoort. Artikel 8.1 van de ARIV 2014 betreffende geheimhouding is wederkerig. In tegenstelling tot artikel 8.1 van deze overeenkomst is het Contractant, onder behoud van de volledige aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid, toegestaan vorderingen en verplichtingen voortvloeiende uit deze overeenkomst over te dragen aan haar financieringsmaatschappij, in het kader van financiering van apparatuur middels verpanding. In tegenstelling tot hetgeen gesteld is in Ariv 2014 artikel 3.2 zal Contractant bij het niet behalen van een levertermijn ingebreke worden gesteld en een redelijk termijn gegund krijgen alsnog na te komen alvorens hij in verzuim is. In tegenstelling tot hetgeen gesteld is in Ariv 2014 artikel 4.5 zal Opdrachtgever geen bankgarantie verlangen van Contractant. In tegenstelling tot hetgeen gesteld is in Ariv 2014 artikel 10.5 en 12.3 zal Opdrachtgever vorderingen op Contractant verrekenen via een op te stellen factuur. Artikel 14.1b van de Ariv 2014 is niet van toepassing op deze Overeenkomst. Aldus overeengekomen en in tweevoud getekend te Helmond op XX 2014, QliQ Primair Onderwijs De heer A. Vogels Lid College van Bestuur. en XX QliQ 20-10-2014 pagina 6 van 6