Verslag vergadering Oudervereniging 21/09/2009 Aanwezig: Christine Bulckaert, Ludo Cauwberghs, Rudi Degeest, Agnes Delange, Ilse Denruyter, Daniel Derde, Geert Derom, Martine Dewinter, Alain Dubois, Anne Fouarge, Barbara Gillon, Koen Grauls, Els Guldentops, Angelique Jacqmotte, Johan Op de Beeck, Olivier Poulin, Luc Renders, Elien Renders, Chantal Snellings, Wendy Van Hemelrijck, Kristof Vancaudenberg, Kristel Veulemans. Agenda: 1. Resultaat enquêtes 2. Samenstellen werkgroepen voor activiteiten 2009-2010 3. Samenstellen nieuw bestuur oudervereniging 4. Schoolraad 5. Varia Verslag: 1. Resultaat enquêtes We kregen 101 ingevulde enquêtes terug, waarvoor dank aan iedereen die er de moeite voor nam! Voor wat betreft de vragen ivm de activiteiten die de oudervereniging volgens de ouders liefst zou organiseren, konden we volgende voorkeur vaststellen: 1. een bezoek aan bedrijf, museum (vb ketnet studios, suikerfabriek, technopolis ) 2. een grote buitenactiviteit (vb daguitstap, ) 3. een jeugdschrijver uitnodigen tijdens boekenweek 4. naar theater 5. een zoektocht (vb fotozoektocht, ) Voor wat betreft de open vraag ivm welke activiteiten best geschikt zijn om geld in kas te krijgen, kunnen we besluiten: Meest voorkomende suggestie is de één of andere vorm van eetfestijn (barbecue, spaghettiavond, pannenkoeken, restaurantdag, enz ) De verdere resultaten van deze enquête, zullen gepubliceerd worden op de website van onze school, onder de rubriek oudervereniging. 2. en activiteiten 2009-2010 Op basis van de resultaten van de enquêtes werden verscheidene werkgroepen samengesteld. Voor elke werkgroep is een verantwoordelijke aangeduid. De verantwoordelijke van een werkgroep heeft als opdracht: 1. ervoor te zorgen dat de werkgroep samenkomt en tijdig de activiteit voorbereid heeft. Contact OV: oudervereniging.gbshoegaarden@gmail.com 1/5
2. dat er een stand van zaken gebracht wordt op de eerst volgende vergadering van de oudervereniging. Indien nodig kan op dat moment ook van gedachten gewisseld worden met de andere leden van de oudervereniging, of kan input gevraagd worden. 3. ziet er op toe dat er afgestemd wordt met de directie en leerkrachten ivm de te organiseren activiteit. 4. zorgt voor regelmatig overleg met de verantwoordelijke van de werkgroepen van de leerkrachten. Volgende werkgroepen werden opgestart: 1) Taartenslag Kinderen (en ouders) verkopen vooraf zoveel mogelijk taarten. De oudervereniging koopt het juiste aantal taarten aan bij de bakker uit de streek waar we de beste prijs krijgen. Op de afgesproken datum worden taarten afgehaald op school of geleverd tegen kleine vervoerskost. Voor de top3 beste taartenverkopers, is een prijsje voorzien. De datum voor afhaling en verdeling: zaterdag 21/11/2009 Centen in kas van OV. Ludo (verantw), Rudi, Daniel, Angelique, Agnes 2) Eetfestijn/Kaas&Wijn/Schoolfeest kan een eetfestijn uitwerken dat aansluit bij het schoolfeest. Mogelijk kan het schoolfeest zelf ook een nieuwe uitwerking krijgen. Samenwerking tussen schoolwerkgroep en werkgroep oudervereniging is hierbij nodig. Een voorstel is om iets te doen in de toontuinen (een barbecue?, ). Centen in kas van OV & leuke schoolactiviteit voor ouders en kinderen. Olivier (verantw), Rudi, Geert, Els, Wendy, Kristel 3) Wandel- zoek- fakkeltocht Spannende wandeling in de Hoegaardse holle wegen. In t donker, met fakkels en mogelijk met enkele opdrachten. Eventueel geanimeerd door een verteller die boeiende verhalen brengt. Onderweg enkele mogelijkheden om een hapje en drankje te nuttigen. Eindpunt mogelijk in de toontuinen. Leuke buitenactiviteit, die ook nog een cent oplevert. Contact OV: oudervereniging.gbshoegaarden@gmail.com 2/5
Agnes (verantw), Alain, Angelique, Anne, Chantal, Luc, Barbara, Helpers avond zelf Rudi, Daniel 4) Bezoek aan Leuke activiteit voor de kinderen van eerste tot zesde, waarbij de kinderen in contact worden gebracht met een museum, bedrijf, ea Gevolg geven aan de wens van de ouders zoals naar voor kwam uit de enquête die de oudervereniging heeft georganiseerd. Deels of geheel gesponsord door de oudervereniging. Koen (verantw), Johan, Alain, Christine, Daniel, Ilse 5) Verkeersweek/Fietspooling Gedurende twee dagen tijdens de verkeersweek kunnen de kinderen onder begeleiding met de fiets naar school vanuit de verschillende invalswegen naar Hoegaarden. Langsheen het traject worden haltes voorzien waar kinderen s morgens kunnen aansluiten of waar ze s avonds afgezet worden. Leuke activiteit voor de kinderen, aansluitend bij thema op school. Agnes (verantw), Barbara, Chantal, Martine, Koen, Rudi 6) Jeugdboekenweek/Jeugdschrijver Basis idee is jeugdschrijver uitnodigen om te komen voorlezen. Al de rest nog uit te werken. Leuke activiteit voor de kinderen, aansluitend bij thema op school. Koen (verantw), Els, Johan Contact OV: oudervereniging.gbshoegaarden@gmail.com 3/5
7) Gluhwein/Kerstdrink Laatste vrijdag voor de kerstvakantie een drankje voor de ouders en de kinderen om de vakantie goed in te zetten. Gezellig Alain (verantw), Agnes, Martine, Wendy, Anne, Luc, Geert Naast de mensen die zich opgaven voor de activiteiten, zullen we voor sommige activiteiten nog meer handen nodig hebben. Hiertoe zullen de mensen die zich in de enquête opgaven als kandidaat helper, aangeschreven worden. 3. Verkiezing nieuw bestuur OV Een aantal mensen gaven zich op om deel te nemen aan het bestuur van de Oudervereniging. We doen een bijkomende vergadering met die mensen om te zien welke rol/functie iedereen het beste ligt, en stellen het resultaat daarvan voor op de volgende algemene ledenvergadering van de OV, zodat er over gestemd kan worden. Voorbereidende vergadering: 12/10/09 20u00 in de school. Indien andere mensen graag nog willen deel uitmaken van het bestuur, laat dan zeker iets weten via oudervereniging.gbshoegaarden@gmail.com 4. Schoolraad Johan licht de rol en de werking van de Schoolraad toe. De vergaderingen van de oudervereniging zijn zo ingepland dat ze steeds vòòr een schoolraad plaats vinden. De schoolraad zal steeds vertegenwoordigd zijn op de vergaderingen van de oudervereniging. Op die manier hebben alle ouders steeds de kans om punten aan te brengen, die dan kort daarna door de Schoolraad verder zullen opgenomen worden. Vandaag bleek opnieuw dat een grote groep van de aanwezige ouders zich vragen stelt bij de manier waarop de werkingsbudgetten van onze school tot stand gekomen zijn. Vooral de beslissing van de gemeente om de gemeentelijke budgetten te verminderen ten belope van de extra middelen die door de Vlaamse overheid ter beschikking gesteld werden, vindt geen begrip. De schoolraad plaatst dit opnieuw op de agenda. Contact OV: oudervereniging.gbshoegaarden@gmail.com 4/5
5. Varia 1. Kiss & ride strook De voorziene Zoenstrook in de straat, wordt in de praktijk helemaal niet op die manier gebruikt. In principe geldt er overdag stationeer verbod. Dit wordt niet gerespecteerd, en ook niet afgedwongen. Het is eigenlijk ook helemaal niet duidelijk doordat er gewone parkeerplaatsen geschilderd zijn op de rechterkant van de weg. De schoolraad kaart dit aan bij de gemeente. 2. Muurschildering Aan de speelplaats van het 1 e, 2 e en 3 e leerjaar is een grote blinde muur, waarvan het pleisterwerk begint te lossen. Het voorstel wordt gedaan om deze na herstellen van pleisterwerk, te laten versieren door: een echte kunstenaar die contouren komt tekenen, en de kinderen zelf die de inkleuring kunnen doen, eventueel onder begeleiding van de kunstenaar. Iedereen vindt dit een prachtig idee. Wie kent kunstenaars of getalenteerde mensen die dit zouden kunnen begeleiden? Laat het weten oudervereniging.gbshoegaarden@gmail.com 3. Typlessen op school Enkele ouders vroegen of de school iets kan doen om typlessen op de school te kunnen organiseren. De directeur licht toe dat dit niet vanzelfsprekend is. Dit soort lessen moet aangeboden worden door een externe lesgever. Deze moet dan toelating krijgen van de gemeente om van de schoolgebouwen gebruik te maken en hiervoor wordt niet zo makkelijk toestemming verleend. Daarnaast blijkt de interesse vanwege de ouders hiervoor zeer groot te zijn. We komen nog niet tot een finaal besluit over dit punt. Alle ideeën over hoe dit eventueel kan opgelost worden, zijn welkom. Suggesties ajb naar oudervereniging.gbshoegaarden@gmail.com 6. Data volgende vergaderingen/activiteiten 1. Maandag 12/10/2009 om 20u op school: bespreking met de kandidaat-bestuursleden. 2. Maandag 16/11/2009 om 20u op school: tweede oudervergadering 3. Zaterdag 21/11/2009, op school: eerste activiteit taartenverkoop! Contact OV: oudervereniging.gbshoegaarden@gmail.com 5/5