Jaarplan Stichting Vrienden 2016 1. Prioriteiten 2016 2. Wat gaan we doen? 3. Focusthema s 2016 4. Doelstellingen 2016
1. Prioriteit 2016 Intensiveren en uitbreiden samenwerking met externe en interne partijen om voor patiënten relevante projecten te realiseren. Interne samenwerking Het Bestuur van de Stichting Vrienden van Reinier de Graaf wil de contacten met het Reinier de Graaf ziekenhuis zelf intensiveren en nog beter benutten. Zo ziet het bestuur kansen in de ontwikkelingen bij de medische staf die zich dit jaar anders gaan organiseren. Zij kunnen zo een grotere rol spelen in het aanleveren van projecten en het toezien op de implementatie er van. Vooral op de gebieden innovatie en onderzoek kunnen zij een belangrijke bijdrage leveren. De toetreding van Cees van der Zande, stafdirecteur zorg, tot het bestuur is van grote waarde voor de implementatie van projecten van de Stichting en haar activiteiten in het ziekenhuis. Bestuurslid Carina Hilders is eind 2015 benoemd als directievoorzitter van het Reinier de Graaf ziekenhuis. Zij is sparringpartner voor de rest van het bestuur en geeft mede richting aan de Stichting. Haar prioriteit voor 2016 ligt op het gebied van communicatie. De nieuwe CFO van de Reinier Haga Groep, geeft aan dat de Stichting Vrienden van Reinier de Graaf voor hem een belangrijke rol kan spelen in het relatiebeheer en een bijdrage levert aan een positief imago van het ziekenhuis. Hierdoor draagt de stichting bij aan klantbehoud en werving. Externe Samenwerking Het bestuur van de Stichting Vrienden van Reinier de Graaf wil in 2016 extra inzetten op innovatie en onderzoek. De samenwerking en relatie met kennisintensieve organisaties uit Delft en omgeving kunnen uitgebreid en versterkt worden Samenwerking is ook een thema tijdens de verkenningen met de besturen van de Vriendenstichtingen van fusiepartners van het Reinier de Graaf: HAGA ziekenhuis en Lange Land. In 2016 zijn een aantal bijeenkomsten gepland waar de besturen mogelijke samenwerking verkennen met behoud van eigen identiteit om elkaar te versterken en samen te werken op gedeelde thema s en gemeenschappelijke projecten. In 2014 en 2015 zijn er goede contacten gelegd met Lionsclubs en Rotary s. Een aantal mooie projecten zijn al gerealiseerd. In 2016 wordt een start gemaakt met een grootschalige actie van meerdere Lionsclubs voor een lionsbos in de ecozone van het nieuwe ziekenhuis en bomen op het voorplein. Met Lions wordt ook een samenwerking gezocht in het kader van hun 100 jarig jubileum. Qua regio zal het Westland nog intensiever benaderd worden om ook een rol te spelen in het bestuur van de stichting vrienden van Reinier de Graaf.
2.Wat gaan we doen? Zorgen voor een aansprekend portfolio aan projecten met onderzoek en innovatie als uitgangspunt Benutten netwerk bestuurders Stichting Vrienden van Reinier de Graaf en Reinier de Graaf Groep, management en fondsenwerver Doorontwikkelen goed Vrienden- en Partner programma Krachtige profilering via communicatie Zorgen voor een gedegen administratie en relatiebeheer 2.1 Activiteiten: Betere werving van projecten door inzet management en specialisten. Benutten nieuwe structuur Medische Staf. Aansprekende projecten zijn noodzakelijk voor het vergroten van de kans op het succesvol werven van middelen. Actieve bestuurders kiezen en behouden; betrekken en verantwoordelijk maken management Reinier de Graaf. Bestuurders leggen relevante contacten en verbinden externe partijen met management en medische staf in het Reinier de Graaf ziekenhuis. Uitwerken en doorontwikkelen Vriendenprogramma en plan voor structurele partners en grote gevers. Duidelijk en proactief communicatiebeleid door de afdeling Communicatie, in- en extern. Focus op creëren draagvlak voor samenwerking en donaties, bijdragen aan positief imago Reinier de Graaf ziekenhuis ( Reinier Haga Groep), vieren van successen. Meer continuïteit in geldstroom en relatiebeheer door gedegen administratie van alle processen en gegevens. Intensiveren contacten en opvolging van gerealiseerde contacten en giften. (o.a. aandacht voor: facturatie en partnerovereenkomsten, nasturen plaatsingen media, bedankbrieven van directie, verzorgen van sponsorpanelen en partnerbordjes bij objecten en ruimten) Ondersteuning fondsenwerver Begin 2016 is op de afdeling Communicatie een pilot van een half jaar gestart waarbij de fondsenwerver 20 uur ondersteuning is aangeboden om vooral deze administratieve processen beter te stroomlijnen en te onderhouden. Doel is om aan te tonen dat deze maatregel vooral leidt tot kwaliteitsverbetering en daarnaast op termijn meer inkomsten door het vrij spelen van de fondsenwerver om meer naar buiten te kunnen gaan.
3.Focus thema s De Stichting Vrienden gaat middelen werven voor projecten van het Reinier de Graaf ziekenhuis die vallen onder aansprekende thema s en of ambities in lijn met het strategisch- en medisch beleid van het ziekenhuis en actuele maatschappelijke thema s. Innovatie en onderzoek Nog betere zorg door innovatie in zorgconcepten en voorzieningen en onderzoek naar behandelmethodieken, medicatie, apparatuur etc. Deze projecten worden in partnerships vormgegeven met o.a. de TU Delft, andere kennisintensieve organisaties, het bedrijfsleven, financiële organisaties en overheden. Dit focusgebied heeft de prioriteit in 2016. Voor iedereen Projecten om zorg te kunnen verlenen passend bij alle patiënten van het Reinier de Graaf ziekenhuis. Waarbij een aantal doelgroepen specifieke aandacht nodig heeft zoals kinderen en senioren. We dragen bij aan een senior- en kindvriendelijk ziekenhuis. In 2016 staat vooral het project: Maakbare wereld, op de kinderafdeling centraal. Hierop zullen leveranciers specifiek worden benaderd. Healing environment Een omgeving ontwikkelt met oog voor positieve psychologische factoren zoals zon- en daglicht, geur en geluid, privacy en de aanwezigheid van groen heeft een positieve invloed op het welbevinden van patiënten, hun naasten en bezoekers. Het resultaat hiervan voor de patiënt is een korter verblijf in het ziekenhuis, effectievere behandelingen, minder medicijngebruik en meer gevoel van welzijn. Persoonlijke aandacht Door patiënten nog meer persoonlijke aandacht te geven worden ze sneller beter. Ze voelen zich hier prettiger, worden geactiveerd, of krijgen juist meer ontspanning. Daarbij is er vooral aandacht voor de kwaliteit van leven en het gevoel van welzijn.
4. Doelstellingen 2016 Portfolio: Twee onderzoeksprojecten opnemen in ons portfolio en hiervoor financiering verkrijgen Twee innovatieprojecten opnemen in ons portfolio en hiervoor financiering verkrijgen Drie sociale projecten opnemen in ons portfolio en hiervoor financiering verkrijgen Samenwerking: Twee structurele samenwerkingsverbanden met externe partijen tot stand brengen Twee samenwerkingsverbanden tot stand brengen gelieerd aan een specifiek project Intensiveren vijf bestaande relevante externe contacten en leggen van drie nieuwe relevante contacten (dat potentieel later leiden tot structurele en of projectmatige samenwerking en / of financiering). Intensiveren samenwerking met het Westland Inbedden samenwerking Stichting Vrienden van Reinier de Graaf in interne overleg/ organisatiestructuren van het Reinier de Graaf ziekenhuis. Meevaren op bestaande activiteiten: CPC, maart 2016 Open Dag Reinier de Graaf ziekenhuis, maart 2016 Tour de Tourmalet, juni 2016 Lionsbos actie met drie Lionsclubs Delft, start eind 2016 (Waarschijnlijk gebouwenloop Reinier de Graaf, mei 2016) Communicatie Free publicity waarde: 10.000 (n.a.v. perscontacten en persberichten) Nieuwsbrieven donateurs: 6 x per jaar Mailingen naar leveranciers, scholen, MVO organisaties over concrete projecten zoals Maakbare Wereld kinderafdeling Kerstgroet donateurs en contacten Vriendendag in november
Kosten De Stichting Vrienden van Reinier de Graaf houdt zich aan de normen van het CBF voor wat betreft de maximale kosten die zij in 2016 zal maken om de ten doel gestelde inkomsten te genereren: 25%. In het plan van aanpak wordt onderscheid gemaakt in drie soorten kosten: kosten aan de doelstelling: het mogelijk maken van de projecten kosten voor de werving van baten: kosten die we maken voor eigen fondsenwerving, het verkrijgen van fondsen en subsidies en (gezamenlijke) acties. kosten beheer en administratie. Jaarplan Op basis van de basiselementen die in dit jaarplan zijn aangegeven wordt na akkoord door de bestuursleden op basis van hun verantwoordelijkheden samen met de fondsenwerver invulling geven aan de genoemde prioriteiten, maatregelen en resultaten.