Persvoorstelling: Carnaval in Vlaams-Brabant 2017 Leuven 20 oktober 2016
Agenda Persconferentie Verwelkoming door de heer Ludo Vangerven, secretaris van de Koepelvereniging Carnaval in Vlaams-Brabant Toespraak van de heer Dirk Vansina, schepen te Leuven Korte toelichting van de werking van de Koepelvereniging door Ludo Vangerven, secretaris van de Koepelvereniging Carnaval in Vlaams-Brabant Voorstelling 15e jaaraffiche Carnaval in Vlaams-Brabant Slotwoord door de heer Luc Lauwers, voorzitter van de Orde van de Pietermannen uit Leuven p. 2
Korte historiek van de Koepelvereniging Carnaval in Vlaams-Brabant Al in de jaren 70 bestond er een vereniging van Brabantse Carnavalssteden die het carnaval in de provincie promootte met een carnavalsaffiche. Het was ieder jaar dezelfde affiche waarop de data van de stoeten op vermeld werden. Jaarlijks werd er ook een subsidie aan erkende carnavalssteden uitbetaald. In 1995, bij de splitsing van de provincie Brabant in Vlaams- en Waals-Brabant, verdween die structuur alsook de subsidie. Luk Van Biesen, Dirk Philips en Willy Deswert namen in 2002 het initiatief om een soortgelijke vereniging op te richten door alle verenigingen die een stoet organiseerden in Vlaams-Brabant waarvan ze het contactadres kenden, te vragen of er interesse was. Ze namen contact op met de toenmalige gedeputeerden Olbrechts en Swinnen om na te gaan of er financiële steun van de provincie mogelijk was. Dirk uit Zaventem, Willy uit Kraainem, Agnes uit Tienen, Guido uit Leuven, Luc uit Zoutleeuw en Johan uit Halle vormden een werkgroep om dit project te doen slagen. In januari 2003 waren 13 verenigingen present in Zaventem om de Koepelvereniging Carnaval in Vlaams- Brabant officieel op te richten. Diezelfde avond werd de 1 e carnavaljaaraffiche voorgesteld. Johan Vencken werd secretaris en algemeen coördinator en zette de werking van de koepelvereniging op punt. De promotie van het carnaval in onze provincie werd uitgebreid met de verspreiding van flyers en een website. Door zijn overvolle agenda kon Johan zijn taak van secretaris niet langer uitvoeren en werd Ludo Vangerven in oktober 2008 aangesteld als nieuwe secretaris. Hij doet sindsdien de algemene coördinatie. Zo zijn we vandaag klaar om de 15 e Carnaval jaaraffiche voor te stellen waarop de 15 Vlaams-Brabantse carnavalsstoeten vermeld zijn. p. 3
Korte Toelichting bij de Koepelvereniging Carnaval in Vlaams-Brabant De koepelvereniging Carnaval in Vlaams-Brabant is een feitelijke vereniging die bestaat uit een afvaardiging van de Provincie Vlaams-Brabant en een afvaardiging van elke Vlaams-Brabantse carnavalsstad. Ze werd opgericht in 2003 onder auspiciën van de Provincie Vlaams-Brabant. Dankzij de toenmalige gedeputeerden Olbrechts en Swinnen werd carnaval door de provincie erkend als cultureel gegeven en werd er jaarlijks een subsidie voorzien. De volgende gedeputeerden van cultuur zijn deze erkenning blijven ondersteunen. De overheveling van de persoonsgebonden bevoegdheden van de provincie naar de Vlaamse Gemeenschap is voor de koepelvereniging een uitdaging om haar werking bij te stellen. Om als vereniging te kunnen aansluiten bij de koepelvereniging moet de vereniging zelf een carnavalstoet in zijn stad/gemeente organiseren. De voorwaarden om een provinciale subsidie te ontvangen zijn: 1. Zelf een stoet organiseren 2. Minstens deelnemen aan drie carnavalstoeten van andere gesubsidieerde Vlaams-Brabantse steden/gemeenten. 3. Aanwezig zijn op de twee algemene vergaderingen van de koepelvereniging, waarvan één de persvoorstelling van de jaaraffiche is. De koepelvereniging stelt een stuurgroep samen. De voornaamste taak van de stuurgroep bestaat erin om de praktische organisatie van het carnavalgebeuren in Vlaams-Brabant te ondersteunen. Dit houdt onder meer in: - Onderlinge contacten leggen tussen de verenigingen. - Toezien dat er een voldoende uitwisseling en aanwezigheid is bij de optochten van andere carnavalssteden in Vlaams-Brabant. - Verdeling van de affiche en flyer. - Bijhouden van de kalender en de activiteiten in de ruimste zin. - Voorstellen van promotieacties naar de koepelvereniging. - Verslag uitbrengen van de activiteiten naar de koepelvereniging. p. 4
- Toezicht houden op het respecteren van de subsidiecriteria en het uitbetalen van de subsidies. De stuurgroep bestaat uit volgende mensen: De heer Tom Dehaene, gedeputeerde van de provincie, voorzitter De heer Ludo Vangerven, Kraainem, secretaris algemene coördinatie De heer Dirk Philips, Zaventem, penningmeester De heer Luc Appeltants, Zoutleeuw Mevrouw Agnes Uyttebroeck, Tienen De heer Guido Hendrickx, Leuven De heer Henri Van Limberghen, Dilbeek De voorzitter van de vereniging is de gedeputeerde voor cultuur van de provincie Vlaams-Brabant. Data Carnavalstoeten Vlaams-Brabant 2017 Tienen Zichem Vilvoorde Kraainem Schoonderbuken Leuven Asse Zoutleeuw Zaventem Scherpenheuvel Aarschot Halle Diest Dilbeek Opwijk 25 februari 2017 om 14u11 26 februari 2017 om 14u33 28 februari 2017 om 19u33 4 maart 2017 om 14u33 5 maart 2017 om 14u11 11 maart 2017 om 15u11 12 maart2017 om 14u33 12 maart 2017 om 14u11 18 maart 2017 om 14u33 19 maart 2017 om 14u33 25 maart 2017 om 19u11 26 maart 2017 om 14u33 2 april 2017 om 14u33 2 april 2017 om 14u33 9 april 2017 om 13u33 p. 5
Affiche Carnaval in Vlaams Brabant 2017 A2 400 ex. A3 1500 ex. Sinds 2003 verschijnt er opnieuw jaarlijks een affiche Carnaval in Vlaams-Brabant. Deze affiche groepeert alle carnavalstoeten die onze provincie rijk is, met de datum van de stoet en het uur van aanvang. De affiche is de kern van de promotiecampagne die de Koepelvereniging voert. De kleurrijke carnavalistische affiche zal net als de vorige jaren in het oog springen. De affiche wordt verspreid door de carnavalsverenigingen zelf. Daarnaast doen we een beroep op de carnavalsfederaties in onze provincie om voor een verdeling van de affiche onder hun leden te zorgen. Zo geraakt de affiche over de ganse provincie verspreid. De affiche komt ook in 2017 uit op 2 formaten: A2 en A3 en dit op vraag van de verschillende carnavalssteden, om zo het uithangen van de affiche te bevorderen. Flyer Carnaval in Vlaams Brabant 2017 15.000 ex. Een affiche is een krachtig, maar toch een vluchtig promotiemiddel. Je ziet ze tijdens het voorbijlopen, in een handelszaak, in een café. Maar je onthoudt lang niet alles wat er op staat. En op die van Carnaval in Vlaams-Brabant staan er maar liefst 15 steden en uren op. Als ondersteuning van de affichecampagne brengt de Koepelvereniging Carnaval in Vlaams-Brabant ook 15000 flyers uit, die op carnavalsactiviteiten maar eveneens in handelszaken, cafés en dergelijke gelegd kunnen worden voor de geïnteresseerden. De flyers worden eveneens uitgedeeld tijdens de Vlaams-Brabantse carnavalsstoeten. p. 6
Persaandacht De matige interesse van de regionale pers voor onze carnavalstoeten blijft een probleem. We hopen dat Radio 2 opnieuw aandacht zal besteden aan de vele stoeten die onze provincie rijk is en we proberen Ring TV en ROB TV te overtuigen om voldoende aandacht aan het carnaval in onze provincie te besteden. Portaalsite www.carnavalinvlaamsbrabant.be Het internet is dé informatiebron bij uitstek, ook op vlak van carnaval. De koepelvereniging besloot daarom begin 2005 om in eerste instantie een portaalsite te bouwen waarop alle carnavalssteden van Vlaams-Brabant hun plaats kregen en van waaruit de geïnteresseerde surfende carnavalist zijn weg kon vinden naar de diverse steden en hun verenigingen. Sinds 30 november 2005 kan men terecht op www.carnavalinvlaamsbrabant.be. De website geeft informatie van iedere carnavalsstad/gemeente. We vermelden de datum van de carnavalstoet alsook het contactadres en eventueel een link naar de website of e-mailadres. Verder vindt men er ook de andere activiteiten van de carnavalscomités alsook alle informatie over de werking van de koepelvereniging. De hosting account heeft maar liefst 300 GB webruimte zodat we voor alle steden foto s op de site kunnen zetten. Het is natuurlijk aan onze leden om ervoor te zorgen dat we over foto s beschikken om een sfeerbeeld van het carnaval in hun stad of gemeente te geven. p. 7
Vooruitblik naar 2017 Traditioneel doet de Koepelvereniging aan de vooravond van de voorstelling van de nieuwe affiche ook meteen de subsidieaanvraag voor het volgende seizoen. De overdracht van de persoonsgebonden bevoegdheden van de provincie naar de Vlaamse overheid heeft tot gevolg dat de provincie Vlaams-Brabant de koepelvereniging niet meer mag subsidiëren. We weten dat onze gedeputeerde Tom Dehaene ervoor ijvert dat de Vlaamse overheid ervoor zou zorgen dat onze koepelvereniging kan blijven bestaan zodat de opgebouwde expertise en het geleverde werk van de voorbije jaren niet verloren gaan. We hopen dan ook met de steun van de Vlaamse overheid verder te kunnen bouwen aan een mooie toekomst voor het carnaval in Vlaams-Brabant. Meer info in de komende maanden. Vragen Voor meer informatie: Koepelvereniging Carnaval in Vlaams-Brabant Ludo Vangerven Secretaris & Algemeen Coördinator 02/767 01 93 info@carnavalinvlaamsbrabant.be of bij de leden van de stuurgroep p. 8