subsidiewijzer voor de duidelijkheid Samenvatting van het subsidiestelsel en de regels

Vergelijkbare documenten
a. het uitvoeren van activiteiten voor kinderen in de leeftijd van 4 tot 19 jaar

beleidsregel basissubsidie ontwerpversie

Subsidiewijzer Gemeente Meerssen

gemeente Eindhoven Het college van burgemeester en wethouders van Eindhoven,

Subsidieaanvraag Aanvraagformulier Waarderingssubsidie (<= 5.000)

Deelverordeningen behorend bij de Algemene Subsidieverordening gemeente Lopik 2018

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Asten; Gelet op het Subsidiebeleid Welzijn en Participatie gemeente Asten ;

Aanvraagformulier Subsidie

Subsidieregeling Vrijwilligersondersteuning

Aanvraagformulier incidentele subsidie 2019

Belangrijk: vóór 01 oktober vóór

Belangrijk: vóór 01 oktober vóór

Telefoonnummer privé:

TOELICHTING * dit gedeelte niet meezenden! *

Aanvraagformulier subsidieregelingen voor subsidie voor het jaar 2017

Aanvraagformulier structurele subsidie 2020

Incidentele subsidie voor Gezond In Bossenburgh

Concept ALGEMENE SUBSIDIEVERORDENING GEMEENTE MOERDIJK

HOOFDSTUK 1. ALGEMENE BEPALINGEN

Nadere regeling sportverenigingen Berg en Dal 2018

Subsidieregeling Opbouwwerk

gemeente Eindhoven Subsidieregeling meedoen en maatschappelijke participatie

Toelichting bij het aanvraagformulier subsidie Wonen, Welzijn en Zorg 2016

Aanvraagformulier welzijnssubsidie 2016

Aanvraagformulier voor subsidie op grond van de Algemene Subsidieverordening gemeente Woensdrecht 2016.

Hoe vult u het formulier in? U kunt het formulier met een blauwe of zwarte pen invullen. Vergeet u niet uw handtekening te zetten?

Subsidie aanvragen bij gemeente De Marne

Subsidieregeling Sport en bewegen

Aanvraagformulier voor subsidieverlening subsidiejaar 20..

Waarderingssubsidies aan vrijwilligersorganisaties.

Aanvraagformulier voor subsidie

Toelichting bij het aanvraagformulier subsidie Wonen, Welzijn en Zorg

Aanvraagformulier subsidie Gemeente Zundert

Subsidieregeling Vrijwillige ondersteuning en dienstverlening

Postbus AA Zeewolde. Aanvraagformulier subsidie sport 2017

Subsidieregels Hof van Twente 2018

Waarderingssubsidies aan vrijwilligersorganisaties.

Beleidsregel: Incidentele subsidiëring sociaal culturele en welzij nsactiviteiten Behorende bij de Algemene subsidieverordening gemeente Emmen 2011

voor vrijwilligersorganisaties en burgerinitiatieven

GEMEENTEBLAD. Nr HOOFDSTUK 1 ALGEMENE BEPALINGEN

Structurele activiteitensubsidie

AANVRAAGFORMULIER ACTIVITEITENSUBSIDIE:

Subsidieregels Hof van Twente 2016

GEMEENTEBLAD. Nr. 3016

Vragen? Heeft u vragen over het formulier? Dan kunt u bellen met het Klant Contact Centrum van onze gemeente, tel

Subsidieregels Cultuurfonds

Algemene subsidieverordening Haaksbergen (9.16b)

ALGEMENE SUBSIDIEVERORDENING HEERENVEEN 2014

Toelichting bij het aanvraagformulier subsidie Participatie en Sociale Samenhang 2020

Subsidieregeling maatschappelijke inzet sportverenigingen

Aanvraagformulier subsidies Gemeente Breda 2016

Subsidieregeling Inloopvoorziening(en), ontmoeting en lotgenotencontact

Toelichting bij het aanvraagformulier subsidie Sport 2015 (indieningstermijn bij voorkeur vóór 1 april 2014)

Aanvraagformulier Subsidie gemeente Zundert

Incidentele subsidie voor sportactiviteiten

Subsidie. Bijlage 1. De definities van de categorieën zijn als volgt:

Incidentele subsidie voor activiteiten vanuit het aanjaagfonds Cultuur

nr Officiële uitgave van de gemeente Midden-Drenthe d.d. 4 oktober 2017

Algemene subsidieverordening GOES 2011

Subsidieverordening maatschappelijke ontwikkeling gemeente Buren 2011

Subsidie. Bijlage 1. De definities van de categorieën zijn als volgt:

Toelichting bij het aanvraagformulier subsidie Jeugd

Postbus AA Zeewolde. Formulier verantwoording subsidie 2015: Sport

Subsidieregeling Nieuwe media

Aanvraagformulier overige subsidies

Toelichting bij het aanvraagformulier subsidie Sport

Op 10 november 2016 heeft uw raad de motie ondersteuning leefbaarheidsinitiatieven

Subsidieregeling Evenementen. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Capelle aan den Ussel;

1. Soort subsidie O subsidie tot 1.000,00 O incidentele subsidie tot 1.000,00 O subsidie in het kader van leefbaarheid

AANVRAAGFORMULIER MEERJARIGE STRUCTURELE SUBSIDIE TOT ,-

ALGEMEEN FORMULIER voor het aanvragen van SUBSIDIE voor het jaar 20

Nadere regels subsidies vrijwilligersorganisaties gemeente Epe 2016

Aanvraagformulier subsidie Sociaal Domein Gemeente Oegstgeest

gemeente Eindhoven Het college van burgemeester en wethouders van Eindhoven,

Aanvraagformulier bewonersinitiatieven 2018 Osdorp

Aanvraagformulier structurele subsidie 2016

AANVRAAGFORMULIER ACTIVITEITENSUBSIDIE 2016:

Subsidieregeling Vrijwillige inzet Gemeente Deurne 2017

AANVRAAGFORMULIER STRUCTURELE SUBSIDIE 2020 VANAF ,-

Algemene subsidieverordening Gemeente Werkendam 2012

Subsidiebeleidsregels ten behoeve van het subsidiebeleid Maatschappelijke Ontwikkeling

Subsidieregeling: Doelgroepgebonden Sportstimulering

Aanvraag verlening eenmalige subsidie gemeente Wageningen

Subsidieregeling Armoedebeleid Capelle aan den IJssel Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Capelle aan den IJssel;

AANVRAAGFORMULIER INCIDENTELE SUBSIDIE 2018

Subsidieregeling vrijwillige inzet gemeente Deurne Datum :

Aanvraagformulier voor evenementensubsidie

Nadere regel Basissubsidie gemeente Grave 2017

Aanvraagformulier voor subsidie 2015:

Algemene Subsidieverordening. Datum :

Subsidieregeling stimuleringsfonds particulier initiatief 2015

Algemene subsidieverordening Texel

Op onze website kunt u alle hierboven genoemde documenten terugvinden.

Overwegende dat het bestaande subsidiebeleid dateert uit de periode van 2009/2010;

SAMEN AAN DE SLAG: BELEIDSREGELS BEWONERSBIJDRAGE GEMEENTE DRIMMELEN 2015

ALGEMENE SUBSIDIEVERORDENING GEMEENTE TYNAARLO. De raad van de gemeente Tynaarlo,

ALGEMEEN FORMULIER voor het aanvragen van SUBSIDIE voor het jaar (hier jaartal invullen) Gemeente Almere

Regionale subsidieregeling jongeren onderwijs-arbeidsmarkt 2019

AANVRAAG MODEL III SUBSIDIE CATEGORIE 2 (meer dan 5.000) UITGEBREID PROJECTPLAN (voor organisaties die geen werkgever 1 zijn)

Subsidieverordening Sport

Transcriptie:

voor de duidelijkheid Samenvatting van het subsidiestelsel en de regels gemeente roerdalen 2015

Inhoudsopgave Voorwoord 3 1 Welke subsidies zijn er mogelijk? 4 1.1 Drie pakketten 4 1.2 In schema 5 2 Subsidies in het verenigingspakket 6 2.1 Basissubsidie 6 2.2 Waarderingssubsidie 7 3 Subsidies in het maatschappelijk pakket 8 Ervaring uit de praktijk: Burgerinitiatieven 9 4 Subsidies in het educatief pakket 10 5 Subsidie aanvragen. Hoe werkt dat? 11 5.1 De aanvraag 11 5.2. Subsidieaanvraag ingediend. En dan? 12 Voorbeeld aanvraagformulier basissubsidie 13 2

Voorwoord In Roerdalen is het prettig wonen en leven. De voorzieningen zijn goed, er is een rijk verenigingsleven en inwoners zetten zich in voor elkaar. Dit willen we graag zo houden, ook in de toekomst. We zoeken continue naar manieren om de leefbaarheid in de dorpen te behouden én verder te verbeteren. Dit doen we samen met inwoners, verenigingen en ondernemers. We geloven hierbij in de eigen kracht van de dorpen: inwoners ontwikkelen zelf nieuwe ideeën, zetten zich in voor een ander, ondersteunen elkaar en staan open voor inwoners die aan de kant staan. Natuurlijk heeft de gemeente daarin ook een rol. Die is niet leidend, maar dienend. Wij zorgen ervoor dat de gebouwen en voorzieningen in de dorpen in orde zijn. We subsidiëren verenigingen die activiteiten voor inwoners organiseren. We gaan met elkaar in gesprek en slaan met z n allen de handen in elkaar. Samen met verenigingen, inwoners en ondernemers werken we aan bruisende, krachtige dorpen! Ook bij de ontwikkeling van het nieuwe subsidiestelsel hebben we de hulp ingeroepen van vrijwilligersorganisaties. We hebben geluisterd naar hun ideeën. Zo hebben we nu een subsidiestelsel dat zich richt op meer participatie van inwoners die niet of nauwelijks meedoen. En ook op inwoners voor wie ontwikkeling en ontplooiing van groot belang zijn. Samen met de pilotgroep en andere belangstellenden blijven we volgen hoe het subsidiestelsel zich in de praktijk ontwikkelt. Waar nodig, sturen we bij. Kortom, het blijft een ontwikkelproces waarvoor we samen verantwoordelijk zijn. We dagen inwoners en vrijwilligersorganisaties dan ook uit om samen met ons te werken aan krachtige dorpen waarbij iedereen de kans krijgt om mee te doen! Jan den Teuling Wethouder 3

1 Welke subsidies zijn er mogelijk? In deze subsidiewijzer leest u welke subsidies er mogelijk zijn en welke regels hiervoor gelden. Subsidies zijn financiële bijdragen van de gemeente. Ze zijn bedoeld als ondersteunende en niet als kostendekkende bijdrage. Let op: het gaat hier alleen om subsidies voor vrijwilligersorganisatie. We gaan dus niet in op afspraken met professionele organisaties in het kader van Beleidsgestuurde contractfinanciering. 1.1 Drie pakketten Het nieuwe subsidiestelsel ondersteunt niet alleen het verenigingsleven in onze dorpen, maar ook enkele nieuwe elementen: burgerkracht, zelfontplooiing, ontspanning en ontmoeting. Bij subsidieverleningen kijken we nu meer naar het maatschappelijk rendement en de bijdrage aan krachtige dorpen. Dat is ook de reden waarom we het subsidiestelsel onderverdelen in drie pakketten: een verenigingspakket, een maatschappelijk pakket en een educatief pakket. mee te doen. Het pakket bestaat uit participatiesubsidie voor burgerinitiatieven en verenigingsinitiatieven. 3 Educatief pakket Talentontwikkeling en een gezonde leefstijl bevorderen. Dat is de insteek van het educatief pakket. In het educatief pakket staan regels voor muziekeducatie, sport-, spel- en beweegeducatie en kunsten cultuureducatie. 1 Verenigingspakket Verenigingen leveren een belangrijke bijdrage aan de vitaliteit en kracht in onze dorpen. Zo n 30% van onze inwoners is actief beoefenaar van verenigingsactiviteiten. Ongeveer 40% doet vrijwilligerswerk, grotendeels in verenigingsverband. Vrijwilligersorganisaties kunnen een beroep doen op een verenigingspakket. Dit bestaat uit een basissubsidie en een waarderingssubsidie. Met deze subsidies ondersteunen we verenigingen en stichtingen met het bereiken van hun statutaire doelstellingen en hun verenigings- of stichtingsactiviteiten. Het pakket gaat uit van zelfstandige en zelfredzame verenigingen en bevat een minimum aan eisen. 2 Maatschappelijk pakket Ongeveer 60% van onze inwoners is niet of nauwelijks betrokken bij activiteiten in hun buurt of dorp. Het maatschappelijk pakket is er om zoveel mogelijk inwoners een kans te bieden om 4

1.2 In schema In het schema hieronder hebben we de belangrijkste kenmerken van de pakketten op een rij gezet. In de hoofdstukken 2 tot en met 4 leggen we de verschillende pakketten uit. In hoofdstuk 5 leest u hoe u de subsidies kunt aanvragen. Meer uitgebreide informatie over de werkwijzen en juridische aspecten vindt u in de Algemene Subsidieverordening Roerdalen 2013 (ASV). Kenmerken van de pakketten Verenigingspakket Kenmerken Basissubsidie Waarderingssubsidie aanvraag door rechtspersoon vast aanvraagmoment per jaar eenvoudige aanvraag en verantwoording vaste bedragen per lid of activiteit toekenning voor meer jaren ingevuld formulier enkel nog checken en ondertekenen Maatschappelijk pakket Kenmerken Participatiesubsidie verenigingen en stichtingen Participatiesubsidie burgerinitiatieven geen vast aanvraagmoment, wel voorafgaand aan activiteit. uitgebreidere aanvraag en verantwoording bedragen variabel en afgestemd op activiteit Educatief pakket Kenmerken Subsidie muziekeducatie Subsidie sport-, spel- en beweegeducatie Subsidie kunst- en cultuureducatie geen vast aanvraagmoment, wel voorafgaand aan activiteit. uitgebreidere aanvraag en verantwoording bedragen variabel en afgestemd op activiteit Voor alle pakketten geldt dat u verzekerd dient te zijn voor wettelijke aansprakelijkheid 5

2 Subsidies in het verenigingspakket Het verenigingspakket bestaat uit een basissubsidie en een waarderingssubsidie. In dit hoofdstuk leggen we uit wanneer u deze subsidie kunt aanvragen. Ook geven we aan hoe hoog de subsidiebedragen zijn en welke voorwaarden hiervoor gelden. 2.1 Basissubsidie Met de basissubsidie ondersteunen we verenigingen bij hun activiteiten en het behalen van hun doelstellingen. Voor wie en welk budget In het schema hiernaast ziet u welke verenigingen/ stichtingen in aanmerking komen voor een basissubsidie. Ook geven we aan welk bedrag zij maximaal per actief lid kunnen ontvangen. Houd er wel rekening mee dat de gemeenteraad elk jaar een subsidieplafond vaststelt in de Programmabegroting. Dit is het totaalbedrag (budget) dat de gemeente uitkeert per categorie. Daardoor kan het bedrag per lid lager worden. In het voorbeeld leggen we uit hoe het werkt. Voorbeeld subsidieplafond In de categorie sport en bewegen is het totale budget in een jaar 102.400,-. Als we het maximale bedrag per actieve sporter uitkeren ( 27,-) kunnen we subsidie geven voor 3.792 actieve sporters. Vragen de verenigingen in de gemeente voor in totaal méér actieve sporters subsidie aan? Dan passen we het bedrag per lid naar beneden aan. Dus: bij 4.000 sporters wordt het bedrag per lid: 102.400,- gedeeld door 4.000 = 25,60. Vragen verenigingen voor in totaal minder actieve sporters subsidie aan? Dan blijft het maximum bedrag per lid ( 27,-) van toepassing. NB: actieve sporters bij bijvoorbeeld de voetbalclub zijn de spelers die actief deelnemen aan de trainingen en (competitie)wedstijden. Categorie Maximum bedrag per actief lid of deelnemer Instrumentale muziek 79,- Koorzang 17,- Schutterijen 52,- Heemkunde 77,- Methodisch jeugdwerk 38,- Ontmoetings- en ontspanningsactiviteiten 12,- Sport en bewegen 27,- Voorbeeld berekening De muziekvereniging heeft 150 actief musicerende leden. Het maximale subsidiebedrag per lid bedraagt 79,-. De maximale basissubsidie bedraagt dan 150 (leden) vermenigvuldigd met 79,- (per lid) = 11.850,-. Voorwaarden voor basissubsidie Voor het verkrijgen van de basissubsidie gelden enkele voorwaarden: Aanvragen moeten vóór 1 september voorafgaand aan het jaar waarvoor subsidie wordt aangevraagd zijn ingediend. Alleen actieve leden, die in de gemeente Roerdalen wonen, tellen mee in de subsidieberekening. Als peildatum geldt 1 januari van het jaar voorafgaand aan het subsidiejaar. Uw vereniging telt minimaal 20 actieve leden of deelnemers uit Roerdalen. U dient het aantal actieve leden bij uw aanvraag op te geven. 6

2.2 Waarderingssubsidie Een waarderingssubsidie is een subsidie die we toekennen als blijk van waardering. Het gaat om vrijwilligersorganisaties die kleinschalige of kortdurende activiteiten organiseren of activiteiten organiseren die niet iedere week of iedere maand plaatvinden. Voor wie en welk budget In het schema hieronder ziet u welke organisaties/activiteiten in aanmerking komen voor een waarderingssubsidie. Ook leest u welk bedrag zij maximaal kunnen ontvangen. Houd er wel rekening mee dat de gemeenteraad elk jaar een subsidieplafond vaststelt in de Programmabegroting. Dit is het totaalbedrag (budget) dat de gemeente uitkeert per categorie. Daardoor kan het bedrag per activiteit lager worden (zie ook voorbeeld Subsidieplafond bij paragraaf 2.1.). Voorwaarden voor waarderingssubsidie Voor het verkrijgen van de waarderingssubsidie gelden enkele voorwaarden: Aanvragen moeten vóór 1 september voorafgaand aan het jaar waarvoor subsidie wordt aangevraagd zijn ingediend. Uw activiteit of organisatie werpt geen drempels op voor inwoners om als lid of deelnemer toe te treden. Denk dan aan beperkende financiële, levensbeschouwelijke, politieke of andere drempels. Uw activiteit of organisatie is toegankelijk voor publiek of vindt plaats in de publieke ruimte. Categorie Maximale budget Volksfeesten (Sinterklaas, Sint Maarten, Carnaval) Koningsdag Toneel Kindervakantiewerk Open jeugdwerk Buurtverenigingen EHBO-vereniging Verenigingsraden 250,- 800,- 650,- voor één toneel- of theaterproductie in het subsidiejaar 575,- 2.000,- 125,- voor de organisatie van buurtactiviteiten 800,- voor de organisatie van cursussen en ondersteuning bij evenementen 500,- voor coördinatie en afstemming van activiteiten per kern 7

3 Subsidies in het maatschappelijk pakket In Roerdalen geloven we in de eigen kracht van onze inwoners. Als familie, vrienden, buren en dorpsgenoten ondersteunen we elkaar. Het maatschappelijk pakket draagt daaraan bij. Het bestaat uit participatiesubsidie voor verenigingen en stichtingen en participatiesubsidie voor burgerinitiatieven. Het pakket is bedoeld voor activiteiten die de sociale samenhang in de kernen versterken en waarbij mensen worden betrokken die niet of nauwelijks meedoen of niet zelfredzaam zijn. We stimuleren hierbij dat u mogelijkheden buiten de eigen kring zoekt en dat u initiatieven neemt die de onderlinge betrokkenheid in de dorpen vergroot. Hierdoor ontstaat samenwerking, ontmoeting en contact tussen burgers, ondernemers of andere organisaties in uw dorp. Ook is het pakket erop gericht om het verenigingsleven toe te rusten op de toekomst. Doordat zij zich kunnen richten op andere doelgroepen, geven ze een nieuwe invulling aan hun rol in het dorp. Participatiesubsidie De participatiesubsidie ondersteunt burgerinitiatieven en verenigingsinitiatieven. Hieronder leggen we uit wat we daarmee bedoelen. Burgerinitiatieven: initiatieven die inwoners stimuleren om vanuit zichzelf (eigen aanpak) initiatieven te ontplooien op wijk- of dorpsniveau. Enkele voorbeelden: de open biebs, samen eten, samen koken en de postvriend. Verenigingsinitiatieven: activiteiten die verenigingen of niet-professionele stichtingen organiseren, gericht op inwoners die geen lid of deelnemer zijn. De verenigingen worden hierdoor breder toegankelijk en spelen meer in op de veranderende vraag in het dorp. Dat helpt hen weer om hun toekomstperspectief te versterken. Zoals de handboogvereniging die open staat voor leden met beperkingen. Of de lopersgroep die jaarlijks een loopwedstrijd voor gehandicapten organiseert. Voor wie en welk budget In het schema hieronder ziet u wie in aanmerking komen voor een participatiesubsidie. Ook leest u welk bedrag zij maximaal kunnen ontvangen. Houd er wel rekening mee dat de gemeenteraad elk jaar een subsidieplafond vaststelt in de Programmabegroting. Dit is het totaalbedrag dat we uitkeren per categorie (zie ook voorbeeld Subsidieplafond bij paragraaf 2.1.). Voorwaarden Voor het verkrijgen van de participatiesubsidie gelden enkele voorwaarden: uw subsidieaanvraag bevat een activiteiten- of projectplan; de volgende activiteiten komen niet in aanmerking voor participatiesubsidie: - Gebruikelijke (kern)activiteiten van organisaties, waarvoor we al een basissubsidie of waarderingssubsidie toekennen. - Activiteiten waarvoor we al een andere subsidie, bijvoorbeeld uit het educatieve pakket, toekennen. Categorie Richtbedrag Verenigingen en stichtingen (rechtspersonen) Burgerinitiatieven (niet-rechtspersonen) Minimaal 250,- en maximaal 5.000,- Minimaal 250,- en maximaal 2.500,- 8

Ervaring uit de praktijk: Burgerinitiatieven In Roerdalen geloven we in de eigen kracht van onze inwoners. Als familie, vrienden, buren en dorpsgenoten ondersteunen we elkaar. Met ons nieuwe subsidiestelsel richten we ons dan ook in het bijzonder op burgerinitiatieven. Dit is een nieuw element. Voor burgerinitiatieven gelden minder strikte regels dan voor subsidies in het verenigingspakket. Zo geldt geen vaste aanvraagtermijn en ook geen afbakening wie voor subsidie in aanmerking komt. In onze gemeente zijn al diverse mooie voorbeelden van burgerinitiatieven: De Postvriend Op een eenvoudige manier de eenzaamheid in de samenleving verkleinen. Dat was de ambitie van Anneke Simons uit Herkenbosch toen ze startte met Postvriend. De stichting stuurt kaarten naar zieke en eenzame mensen. Zij krijgen zo de boodschap dat ze niet alleen zijn. Postvriend werkt onder andere samen met woonzorgcentrum Bosscherhof in Herkenbosch. De bewoners maken handgemaakte kaarten en verkopen deze. De opbrengst gaat naar Postvriend. Op deze manier kan de stichting nog meer mensen verblijden met post. Samen eten Samen koken In Vlodrop, Montfort en Posterholt hebben inwoners Samen koken, samen eten opgezet. Het staat voor de gezelligheid van samen voorbereiden, koken en eten van een lekkere en gezonde maaltijd. De proefmiddagen leverde veel enthousiaste reacties en aanmeldingen op. Ook heeft zich een kookclub voor mannen gevormd. Open Bieb Inwoners van Montfort en Herkenbosch hebben in hun dorp met vrijwilligers een Open Bieb geopend. Mensen kunnen er terecht voor het lenen van een boek en het lezen van kranten en tijdschriften. Maar natuurlijk ook voor een gezellig praatje en een kopje koffie. De Open Bieb in Montfort is te vinden in De Vaert. De Open Bieb in Herkenbosch ligt in woonzorgcentrum Bosscherhof. 9

4 Subsidies in het educatief pakket Talentontwikkeling en een gezonde leefstijl bevorderen. Dat is de insteek van het educatief pakket. Hierin zijn subsidieregels voor muziekeducatie, sport-, spel- en beweegeducatie en kunst- en cultuureducatie opgenomen. Houd er wel rekening mee dat de gemeenteraad elk jaar een subsidieplafond vaststelt in de Programmabegroting. Dit is het totaalbedrag dat we uitkeren. Daardoor kan het bedrag per klokuur uiteindelijk lager worden. Zie ook het voorbeeld Subsidieplafond bij paragraaf 2.1. Voorbeeld De tennisclub in een dorp maakt samen met de school een activiteitenplan Schooltennis. Acht groepen gaan 4 weken lang elke week 2 klokuren les krijgen van een professionele tennisleraar. In totaal gaat het dus om 64 lesuren. De vergoeding per uur is maximaal 46,-. Het totale subsidiebedrag bedraagt: 64 x 46,- = 2.944,-. De subsidie richt zich op het ontwikkelen van kennis en vaardigheden op gebied van kunst & cultuur en/of sport & spel; het versterken van uw vereniging en de activiteiten die u organiseert; het gebruikmaken van ontmoetingsruimtes in en om de (brede) scholen in Roerdalen; het gebruikmaken van andere gebouwen voor zover dit nodig is. Voorwaarden Een subsidie in het educatief pakket moet u aanvragen ruim voorafgaand (minimaal 6 weken) aan de activiteiten. Ook geldt als voorwaarde dat uw subsidieaanvraag een activiteitenplan bevat. Voorbeelden hiervan treft u aan op onze website www.roerdalen.nl/krachtige-dorpen. Na afloop van de activiteiten vult u het zelfevaluatieformulier in, om de subsidie te verantwoorden. Voor wie en welk budget Is uw vereniging of stichting een vrijwilligersorganisatie met het werkgebied in de gemeente Roerdalen? Dan kunt u subsidie aanvragen. U kunt maximaal 29,- per klokuur ontvangen. Als u kunt aantonen dat de inzet van een professional nodig is kunt u maximaal 46,- per klokuur ontvangen. Verzorgt u met meerdere verenigingen samen lessen, bijvoorbeeld muziek op school met harmonie, schutterij en zangkoor? Dan vraagt één coördinerende vereniging de subsidie aan. De andere verenigingen en de school committeren zich aan de aanvraag. Is de subsidie toegekend? Dan kunnen de partners samen een docent kiezen en aanstellen voor de duur van het project. 10

5 Subsidie aanvragen. Hoe werkt dat? U wilt een subsidie aanvragen. Hoe gaat dat in zijn werk? Hieronder zetten we de algemene werkwijze kort op een rijtje. 5.1 De aanvraag Wie kan de aanvraag indienen? Verenigingen of niet-professionele stichtingen (rechtspersonen) die actief zijn in de gemeente Roerdalen. Daarbij gelden twee richtlijnen: De vereniging of stichting is een vrijwilligersorganisatie met een statutaire zetel in Roerdalen. De vereniging of stichting is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Let op: dit geldt niet voor de participatiesubsidie (pagina 8). Hiervoor komen ook burgerinitiatieven in aanmerking. Hoe en bij wie? U kunt uw aanvraag schriftelijk indienen bij het college van burgemeester en wethouders. Dit kan via de aanvraagformulieren die u op www.roerdalen.nl/krachtige-dorpen kunt vinden. Heeft u al eerder een subsidie uit het verenigingspakket aangevraagd? Dan ontvangt u ieder jaar rond 1 juli een compleet ingevuld aanvraagformulier. Na controle kunt u het formulier ondertekenen en retour sturen. Wanneer? De basis- en waarderingssubsidie moet u aanvragen vóór 1 september in het jaar dat voorafgaat aan het jaar waarop de subsidieaanvraag betrekking heeft. Dus: wilt u basis- en waarderingssubsidie aanvragen voor het jaar 2020? Dan moet u de aanvraag vóór 1 september 2019 indienen. Voor alle andere subsidies geldt geen vaste aanvraagtermijn. Niet vergeten! Vraagt u voor het eerst een subsidie aan? Dan moet u de volgende gegevens van uw vereniging of stichting meesturen: een exemplaar van de oprichtingsakte de statuten het jaarverslag de jaarrekening en de balans Voor burgerinitiatieven is bovenstaande niet van toepassing. 11

5.2 Subsidieaanvraag ingediend. En dan? Heeft u een subsidieaanvraag ingediend? Dan toetsen wij deze aan de Algemene Subsidieverordening en de verdere regels per subsidievorm. Als de aanvraag volledig is en aan de juiste voorwaarden voldoet, kennen we de subsidie toe. Hieronder ziet u wie de besluiten neemt over de aangevraagde subsidies en hoe lang dit duurt. Bij Verantwoorden staat op welke manier u verantwoording moet afleggen over hoe het subsidiebedrag is. Verlenen Verantwoorden Vaststellen Controle Aanvragen tot 5.000 Door of namens het college van B&W Betaling in 1 keer College van B&W kan verzoeken om aan te tonen dat activiteiten hebben plaatsgevonden en aan de verplichtingen is voldaan Verlening = vaststelling Steekproefsgewijs Aanvragen van 5.000 tot 50.000 Door of namens het college van B&W Betaling in 2 termijnen Vereniging dient inhoudelijk verslag in Na indiening aanvraag tot vaststelling stelt college van B&W subsidie definitief vast Aanvraag tot vaststelling binnen 13 weken indienen Voor eenmalige subsidies: binnen 13 weken na ontvangst Steekproefsgewijs Aanvragen groter dan 50.000 Door college van B&W Vereniging dient in: Inhoudelijk verslag Jaarrekening Balans met accountantsverklaring Na indiening aanvraag tot vaststelling stelt college van B&W subsidie definitief vast Voor jaarlijkse subsidies: uiterlijk 15 april na het subsidiejaar Voor eenmalige subsidies: binnen 13 weken na ontvangst Alle aanvragen 12

Voorbeeld aanvraagformulier basissubsidie 13

Voorbeeld aanvraagformulier basissubsidie Let op: om in aanmerking te komen voor een basissubsidie dient de aanvraag vóór 1 september voorafg aan het subsidiejaar in het bezit te zijn van het college van burgemeester en wethouders. Controleer voorg edrukte gegevens en voeg ontbrekende gegevens toe. Alle velden moeten ingevuld zij n 1. *gegevens aanvrager Naam organisatie: Schutterij Sint Nicolaas Rechtspersoonlijkheid: stichting ver eniging An ders, nl. : Kv K nr. : 321654871234 Ad resgegevens KvK: Kv K Roermond, Rozenlaan 38, 6071 LV Sint Odiliënberg. IBAN/bankrek eningnummer: NL89 RABO 0187 5578 24 Ten name van: Nicolaas Te: Sint Odiliënberg Se cretaris: de heer me vrouw : Jansen Adres: Kromstraat 28 Postcode: 6077 AM Plaats: Si nt Odiliënberg Tel efoonnummer: 0475-532 865 E-ma il: schutterij@nicolaas.nl Vo orzitter: de heer mevrouw : Pietersen Adres: Sterrenweg 7 Postcode: 6077 CG Plaats: Sint Odiliënberg Tel efoonnummer: : 0475-536 891 E-ma il: p ietersen@ schutterij. nl Penningmeester: de heer mevrouw : Derksen Adres: Emmastraat 18 Postcode: 6077 AG Plaats: Sint Odiliënberg 14

Telefoonnummer: : 0475-531 965 E-mail: nicolaas@derksen.nl 2. Leden of deelnemers woonachtig in de gemeente Roerdalen * Het totaal aantal actieve en contributie betalende leden voorafgaande aan het subsidiejaar en woonachtig in de gemeente Roerdalen. a. Leden of deelnemers woonachtig in de gemeente Roerdalen per leeftijdscategorie Het totaal aantal actieve en contributie betalende leden woonachtig in de gemeente Roerdalen in de leeftijd van: - 4 t/m 13 jaar : - 14 t/m 18 jaar : - vanaf 19 jaar : - vanwege studie uitwonende leden: ZELF INVULLEN 3. ondertekening De subsidieaanvraag moet worden ondertekend door twee bestuursleden met handelingsbevoegdheid. Naam bestuurslid: Dhr. Derksen Functie: penningmeester Naam bestuurslid: Dhr. Pietersen Functie: voorzitter Telefoonnummer: 0475-531 965 Telefoonnummer: 0475-536 891 Handtekening: Handtekening: *Als u voor de eerste maal een jaarlijkse subsidie aanvraagt, dient de aanvraag vergezeld te gaan van een exemplaar van de oprichtingsakte, de statuten, het jaarverslag, de jaarrekening en de balans van het voorgaande jaar. 15

Deze samenvatting is een uitgave van de gemeente Roerdalen. Wilt u meer informatie? Kijk dan op onze website www.roerdalen.nl/krachtige-dorpen. U kunt ook contact opnemen met Harrie Gootzen via 0475 53 88 88 of voorzieningenbeleid@roerdalen.nl. De foto s in deze subsidiewijzer zijn gemaakt door Jos Nacken Han Wolfs Jos Vervuurt Huub Schmitz Jack Mestrom Vormgeving en druk hoenenenvandooren.nl 16