Stappenplan passend onderwijs po-vo

Stappenplan passend onderwijs po-vo schooljaar 2014 2015 In de BOVO procedure 2014 2015 gaat ten opzichte van voorgaande jaren veel veranderen, met name als gevolg van de wet- en regelgeving m.b.t. passend onderwijs en de invoering van de centrale eindtoets. Aan het regionale BOVO-tijdpad is dit stappenplan toegevoegd voor de overstap van leerlingen met een ondersteuningsbehoefte in het kader van passend onderwijs. Gezien de omvang van de veranderingen wordt schooljaar 2014 2015 beschouwd als een overgangsjaar waarin de basis wordt gelegd voor de nieuwe BOVO procedure voor de jaren daarop volgend. Heldere communicatie tussen po-school, vo-school, ouders en leerling is hierbij van groot belang. Een aantal specifieke onderwerpen uit dit stappenplan worden met het SPPOH en het SWVZHW nog verder vorm gegeven. 1. Ondersteuningsbehoefte en zorgplicht Met de invoering van passend onderwijs beoogt de Rijksoverheid dat zo veel mogelijk leerlingen een passende onderwijsplek kunnen krijgen. Binnen passend onderwijs worden drie vormen van ondersteuning onderscheiden: 1. Basisondersteuning Ondersteuning die geboden wordt als deel van het reguliere onderwijsprogramma. 2. Extra ondersteuning Ondersteuning binnen het regulier onderwijs die meer omvat dan de basisondersteuning. De extra ondersteuning kan per school verschillen en is beschreven in het schoolondersteuningsprofiel. Onder extra ondersteuning wordt niet verstaan ondersteuning ter bevordering van de beheersing van de Nederlandse taal met het oog op het voorkomen en bestrijden van onderwijsachterstanden. 3. Diepteondersteuning Ondersteuning binnen het speciaal (voortgezet) onderwijs, cluster 3 en 4. Vanaf 1 augustus 2014 dragen de schoolbesturen wettelijke zorgplicht voor leerlingen die extra ondersteuning of diepteondersteuning behoeven. Zorgplicht houdt in dat de school waar een leerling met een ondersteuningsbehoefte wordt aangemeld verplicht is passende ondersteuning te bieden. Wanneer dit niet mogelijk is zorgt de school in overleg met ouders voor een onderwijsplek waar de benodigde ondersteuning wel geboden kan worden. 1.1. Extra ondersteuning Wanneer in dit document gesproken wordt over extra ondersteuning, wordt hiermee extra ondersteuning in het kader van passend onderwijs bedoeld. Leerlingen die extra ondersteuning behoeven, vallen onder de BOVO procedure. 1.2. Diepteondersteuning Deze vorm van ondersteuning wordt geboden door scholen voor Voortgezet Speciaal Onderwijs (VSO). Het aanmelden op een VSO-school valt buiten de BOVO procedure. Basisschoolverlaters worden door de po-school aangemeld bij een VSO-school met een passend schoolondersteuningsprofiel. Raadpleeg de website van de VSO-school voor de aanmeldprocedure. Stappenplan Passend Onderwijs versie 3 1

2. Stappenplan passend onderwijs po 2.1. 2.2. Uiterlijk 1 augustus 2014 Op de homepage van de website van elke vo-school vindt u een directe link naar het schoolondersteuningsprofiel. De schoolondersteuningsprofielen van alle vo-scholen in de BOVO regio Haaglanden zijn te vinden op de website van het SWVZHW (www.swvzhw.nl). Vanaf 1 september 2014 Breng de vermoedelijke leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben in kaart en bespreek dit met de ouders. Het kan gaan om: 1. Een leerling die op de po-school extra ondersteuning 1 ontvangt welke in het vo voortgezet dient te worden; Voor deze leerling wordt de ondersteuning in het vo in ieder geval voor een jaar toegekend. De voschool moet de aanvraag indienen bij het SWVZHW en inhoudelijk onderbouwen. 2. Een leerling die in het po geen extra ondersteuning ontvangt, maar in het vo baat heeft bij extra ondersteuning. Voorbeeld: Door de structuur die op de po-school geboden wordt, redt de leerling het zonder extra ondersteuning. In het vo met wisselende docenten en meer eigen verantwoordelijkheid verwacht de po-school dat de leerling het niet zal redden zonder extra ondersteuning. 3. Een leerling van wie de po-school verwacht dat op het vo geen extra ondersteuning of diepteondersteuning nodig is, terwijl de ouders van mening zijn dat de leerling deze ondersteuning wel nodig heeft. Informeer ouders dat zij onafhankelijk van de basisschool kunnen aangeven of hun kind een extra ondersteuningsbehoefte heeft op het vo. Zorg dat u tijdig zicht heeft op leerlingen van wie ouders een ondersteuningsvraag hebben. Op bovenstaande leerlingen is het volgende van toepassing: - Volg voor deze leerlingen het BOVO tijdpad voor leerlingen met extra ondersteuning. - Informeer de ouders over het onderwijsaanbod dat past bij de ondersteuningsbehoefte van de leerling. Gebruik hiervoor de schoolondersteuningsprofielen van de vo-scholen. 2.3. Periode tot 17 januari 2015 - Vul zo volledig mogelijk het onderwijskundig rapport in, in de POVO-module van Onderwijs Transparant (OT); Voeg informatie toe ter onderbouwing van de ondersteuningsbehoefte. Zie OKR, tabblad Advies, zorgplicht en begeleiding. Voeg een ontwikkelingsperspectief, groeidocument en andere relevante bijlagen toe aan het OKR. Zie OKR, tabblad Advies, zorgplicht en begeleiding, onder het kopje zorgplicht. Vul in of de ouders vinden dat de leerling ondersteuning behoeft in het kader van passend onderwijs. Zie OKR, tabblad Gegevens ouders/verzorgers. - Voer tijdig adviesgesprekken met de ouders; zij hebben relatief kort de tijd om zich te oriënteren op een passende vo-school voor hun kind. Vanaf januari 2015 vinden de open dagen plaats. - Ouders hebben het recht op inzage in het OKR en de bijlagen. Het verdient de voorkeur om de ouders hiervan een kopie te verstrekken. 1 Onder extra ondersteuning wordt niet verstaan ondersteuning ter bevordering van de beheersing van de Nederlandse taal met het oog op het voorkomen en bestrijden van onderwijsachterstanden. Stappenplan Passend Onderwijs versie 3 2

2.4. 1 e aanmeldingsperiode: 17 januari 13 februari 2015 Het is van groot belang dat ouders hun kind zo snel mogelijk in de 1 e aanmeldingsperiode aanmelden vanwege de wettelijke 6-weken termijn die het vo heeft om de aanmelding van een leerling met extra ondersteuningsbehoefte te behandelen. Wanneer de leerling uiterlijk vrijdag 13 februari 2015 is aangemeld, valt de 6-weken termijn nog binnen de eerste behandelperiode. Op vrijdag 27 maart 2015 wordt namelijk het bericht van plaatsing aan ouders en po-school medegedeeld. Begeleid de ouders bij de aanmelding van hun kind voor 13 februari 2015 op het vo. 2.4.1. Afwijzing van een leerling met extra ondersteuningsbehoefte Een leerling van wie is vastgesteld dat er sprake is van een ondersteuningsbehoefte, kan door een voschool worden afgewezen als de benodigde ondersteuning niet in haar schoolondersteuningsprofiel past. Omdat er sprake is van zorgplicht heeft het bevoegd gezag van de vo-school de taak om in overleg met de ouders een passende onderwijsplek te vinden. 2.5. Vrijdag 27 maart; bericht van toelating Wanneer een leerling met extra ondersteuningsbehoefte, aangemeld in de eerste aanmeldingsperiode, toelaatbaar is en de school voldoende plaats heeft, wordt de leerling op 27 maart 2015 toegelaten. Incidenteel kan het op 27 maart nog niet duidelijk zijn of de leerling toelaatbaar is. In dat geval reserveert de vo-school een onderwijsplaats voor deze leerling in afwachting van een definitief besluit. 2.5.1. Bij overaanmelding Sommige scholen hebben te maken met overaanmelding waardoor ze genoodzaakt zijn om voorrangsregels toe te passen en/of tot loting over te gaan. Leerlingen met extra ondersteuningsbehoefte die toelaatbaar zijn of van wie nog niet is vastgesteld of ze toelaatbaar zijn worden hier in meegenomen. 2.6. 2.7. 2.8. Na toelating Wanneer een leerling met extra ondersteuningsbehoefte is toegelaten, dient de vo-school een aanvraag in bij het SWVZHW voor ondersteuning in het kader van passend onderwijs. De vo-school kan u hierbij om ondersteuning vragen, aangezien u het kind goed kent. 2 e aanmeldingsperiode: 31 maart 16 april 2015 Wanneer een leerling met extra ondersteuningsbehoefte in de tweede aanmeldingsperiode wordt aangemeld op een vo-school waar nog plaats is, neemt de vo-school zo spoedig mogelijk een besluit en communiceert dit aan de ouders en po-school. Het vo probeert dit besluit uiterlijk donderdag 23 april te nemen. Indien dit niet mogelijk is kan de vo-school zich beroepen op de 6 (+4)-weken termijn. Herplaatsingsprocedure Volg de (her)plaatsingsprocedure (zie hfst 4, pagina 5) voor leerlingen die: - niet toelaatbaar zijn binnen het ondersteuningsprofiel van de vo-school; - zijn afgewezen op grond van voorrangsregels; - zijn uitgeloot. Stappenplan Passend Onderwijs versie 3 3

3. Stappenplan voor passend onderwijs vo 3.1. 3.2. Uiterlijk 1 augustus 2014 Plaats op de homepage van de schoolwebsite een directe link naar het schoolondersteuningsprofiel. 1 e aanmeldingsperiode leerlingen met extra ondersteuningsbehoefte: 17 januari 13 februari 2015 Ouders worden gevraagd om hun kind uiterlijk vrijdag 13 februari 2015 aan te melden vanwege de wettelijke 6-weken termijn die u heeft om de aanmelding van de leerling te behandelen. Op vrijdag 27 maart 2015 dient namelijk het bericht van plaatsing aan ouders en po-school te worden medegedeeld. 3.2.1. Extra ondersteuning - Beoordeel op basis van het OKR (en het groeidocument) of de leerling in het vo ook extra ondersteuning 2 behoeft. Betrek hierbij uw consulent van het ondersteuningsteam van het SWVZHW. - Indien nodig kunt u de po-school en ouders vragen naar aanvullende informatie voor de aanvraag 3.2.2. Toelaatbaarheidsbesluit Besluit of de leerling toelaatbaar is. Doe dit zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 6 weken 3 na ontvangst van de aanmelding. Verlenging 1: Als het besluit niet binnen 6 weken genomen kan worden, bepaal dan een zo kort mogelijke termijn (maximaal 4 weken) waarbinnen het besluit wel genomen kan worden. Informeer ouders en po-school hierover. Verlenging 2: Als het besluit na 10 weken nog niet genomen is, wordt de leerling tijdelijk geplaatst. Na een positief besluit wordt de leerling definitief geplaatst. Wordt de leerling alsnog afgewezen, dan zoekt de vo-school een andere passende onderwijsplek (zorgplicht). 3.2.3. Weigeren van een leerling met extra ondersteuningsbehoefte Als de ondersteuningsbehoefte niet binnen het schoolondersteuningsprofiel van de vo-school past, kan de leerling worden geweigerd. Vanwege de zorgplicht heeft het bevoegd gezag van de vo-school de taak om in overleg met ouders een passende onderwijsplek te vinden. 3.3. Vrijdag 27 maart; bericht van toelating Wanneer een leerling met extra ondersteuningsbehoefte is aangemeld in de eerste aanmeldingsperiode en toelaatbaar is en uw school voldoende plaats heeft, wordt de leerling op 27 maart 2015 toegelaten. Incidenteel kan het op 27 maart nog niet duidelijk zijn of een leerling toelaatbaar is. In dat geval reserveert de vo-school een onderwijsplaats voor deze leerling in afwachting van een definitief besluit. 3.3.1. Bij overaanmelding Indien u te maken heeft met overaanmelding kunt u voorrangsregels toepassen en/of over gaan tot loting. Leerlingen met extra ondersteuningsbehoefte die toelaatbaar zijn of van wie nog niet is vastgesteld of ze toelaatbaar zijn worden hier in meegenomen. 3.4. Na toelating Stel in overeenstemming met de ouders zo spoedig mogelijk een ontwikkelingsperspectief vast; doe dit uiterlijk zes weken na inschrijving. 2 Onder extra ondersteuning wordt niet verstaan ondersteuning ter bevordering van de beheersing van de Nederlandse taal met het oog op het voorkomen en bestrijden van onderwijsachterstanden. 3 De periode van 6 weken is inclusief vakanties. Stappenplan Passend Onderwijs versie 3 4

Wanneer een leerling met extra ondersteuningsbehoefte is toegelaten, dient u een aanvraag in bij het SWVZHW voor ondersteuning in het kader van passend onderwijs. Wanneer de leerling in het po al passend onderwijs heeft ontvangen, voegt u bij uw aanvraag het groeidocument van het po toe. Als de leerling in het op geen passend onderwijs heeft ontvangen, vult u het VPI in voorafgaand aan de aanvraag. Indien nodig kunt u hierbij de po-school en de ouders om ondersteuning vragen, aangezien zij het kind goed kennen. 3.5. 2 e aanmeldingsperiode Wanneer een leerling met extra ondersteuningsbehoefte, aangemeld in de tweede aanmeldingsperiode, toelaatbaar is en u voldoende plaats heeft, neemt u zo spoedig mogelijk een besluit en communiceert dit aan de ouders en po-school. Probeer dit besluit uiterlijk donderdag 23 april te nemen. Indien dit niet mogelijk is kunt u zich beroepen op de 6 (+4)-weken termijn. 4. Herplaatsingsprocedure De vo besturen en het SWVZHW hebben een procedure ontwikkeld voor (her)plaatsing van leerlingen die (mogelijk) geen plek hebben in het vo. Het gaat hierbij om leerlingen met extra ondersteuningsbehoefte die : - niet passen in het specifieke ondersteuningsprofiel van een vo-school; - zijn afgewezen op grond van voorrangsregels; - zijn uitgeloot; Samengevat omvat de procedure de volgende stappen: 1. Op basis van een compleet dossier en het ontwikkelingsperspectief zet de vo-school zoch in om de leerling om binnen twee weken op een andere school te plaatsen. 2. De vo-school meldt de leerling voor (her)plaatsing aan bij de consulent van het ondersteuningsteam van het SWVZHW. De consulent benaderd vijf passende scholen met het verzoek om plaatsing. 3. Wanneer dit niet tot plaatsing leidt, belegt de directeur van het SWVZHW een plaatsingsoverleg met schoolleiders van alle vo-scholen met het benodigde onderwijsaanbod waarin gezamenlijk een besluit genomen wordt over de plaatsing. 4. Wanneer het plaatsingsoverleg niet tot plaatsing leidt, legt de directeur van het SWVZHW het dossier voor aan het dagelijks bestuur van het samenwerkingsverband dat een definitief besluit neemt over de plaatsing. Zie: www.swvzhw.nl voor de volledige (her)plaatsingsprocedure. Stappenplan Passend Onderwijs versie 3 5