EUROPEES PARLEMENT BEGROTINGSCOMMISSIE Mededeling aan de leden Betreft: Uitvoering van de begroting van het Europees Parlement voor 2003 14/2003 Hierbij gaat het voorstel tot krediet C13 Begrotingsjaar 2003. DIRECTORAAT-GENERAAL COMMISSIES EN DELEGATIES 30 juni 2003 Bijlage CM\498707.doc PE 331.917
De heer Terence WYNN Voorzitter van de Begrotingscommissie Betreft: Voorstel tot C 13 Begrotingsjaar 2003 Mijnheer de voorzitter, Overeenkomstig de bepalingen van het Financieel Reglement van 25 juni 2002, artikel 24, gaat hierbij een ontwerp. Ik verzoek u dit voorstel voor te leggen aan uw commissie, indien mogelijk tijdens de vergadering van 9 en 10 juli 2003. Hoogachtend, Pat COX Bijlage: Overschrijving CM\498707.doc 2/5 PE 331.917
I. OMSCHRIJVING: Krediet C13/2003 van hoofdstuk 101 "Reserve voor onvoorziene uitgaven" naar hoofdstuk 28 "Onroerende goederen, roerende goederen en interinstitutionele diensten" II. SITUATIE VAN DE KREDIETEN: op basis van de situatie Finics van 25 juni 2003 Initiële kredieten + GAB + en Verplichtingen Uitgevoerde betalingen Beschikbare kredieten vóór voorgestelde Bedrag voorgestelde Beschikbare kredieten na voorgestelde DONORPOST(EN) hoofdstuk 101 "Reserve voor onvoorziene uitgaven" 10.000.000-1.250.000 C12 (lopende) 8.750.000 ONTVANGENDE POST(EN) 0 0 8.750.000-2.252.639 6.497.361 TOTAAL DONORPOST(EN) - 2.252.639 282/01 "Audiovisuele voorzieningen (infrastructuurkosten): kosten van eerste aanschaf van materieel en installaties" 1.500.000 692.518 315.970 807.482 + 2.252.639 3.060.121 TOTAAL ONTVANGENDE POST(EN) + 2.252.639 III. VERZOEK VAN DE GEDELEGEERDE ONTVANGENDE ORDONNATEUR(S) Heinrich ROLVERING Handtekening: Datum: CM\498707.doc 3/5 PE 331.917
IV. MOTIVERING artikel 282/01 "Audiovisuele voorzieningen (infrastructuurkosten): kosten van eerste aanschaf van materieel en installaties" 2.252.639 Dit krediet dient ter dekking van de infrastructuuruitgaven voor de audiovisuele diensten en de aan deze uitgaven verbonden bijkomende kosten. Aan dit artikel is op de begroting 2003 een bedrag toegewezen van 1.500.000 EUR. Deze krediet is nodig om in Brussel over een werkruimte te beschikken die is aangepast aan de eisen van de media. De zaal waarin de media nu werken mist de ruimte en faciliteiten die zij nodig hebben. De installaties die de pers nu ter beschikking staan bieden onvoldoende plaats voor alle journalisten die de werkzaamheden van de instelling volgen. Dit zal na de uitbreiding van de Unie en de Europese verkiezingen van juni 2004 alleen maar erger worden, omdat de belangstelling van de media voor de werkzaamheden van het Parlement dan aanzienlijk zal toenemen. Doel is ook de contacten tussen de parlementariërs en de pers soepeler te laten lopen. De nieuwe perszaal zal plaats bieden aan 240 journalisten in plaats van 142 nu. Elke werkplek wordt uitgerust met apparatuur om de parlementaire actualiteit te kunnen volgen, met name een televisiescherm waarop de werkzaamheden van het Parlement te volgen zijn en een computer met toegang tot parlementaire informatie. De ruimten rond de zaal worden opnieuw ingericht voor het afnemen van interviews, er komt een kleine zaal voor briefings, een zaal voor het voorbereiden van persconferenties, audiovisuele montageruimten en een nieuwe persbar die gebruikersvriendelijker zal zijn dan de bestaande. De inrichtingswerkzaamheden zijn begin mei 2003 begonnen en zullen in het najaar zijn voltooid (de kredieten voor de inrichtingswerkzaamheden zijn op 24-25 maart 2003 goedgekeurd door de Begrotingscommissie). De nieuwe zaal moet klaar zijn voor de Europese verkiezingen in juni 2004. Kostenraming apparatuur en installaties: op grond van een door een gespecialiseerd studiebureau opgesteld bestek voor de aanschaf van apparatuur worden de kosten geraamd op 2.252.639, welk bedrag bestaat uit de volgende posten: Apparatuur in de perszaal Prijs in (excl. BTW) Specifieke apparatuur voor werkplekken voor journalisten (240 plaatsen) en ambtenaren (10 plaatsen): PC, toetsenbord, beeldscherm, telefoon 854.210 Informatica-apparatuur (servers, netwerk) 343.010 Bewegwijzering (mededelingenborden, weergavesysteem, beeldschermen) 140.253 Geluidsinstallatie (luidsprekers, versterking, plafondluidsprekers) 12.958 Audiovisuele cellen (10 aparte werkcabines voor audiovisuele journalisten) 435.089 subtotaal materieel 1.785.521 Studies, DOE (revisietekeningen), garantie, diverse diensten 357.104 Onverwachte uitgaven (3% van de begrote uitgaven) 64.279 Opleiding 45.735 TOTAAL kostenraming 2.252.639 CM\498707.doc 4/5 PE 331.917
Met deze uitgaven, waarover een nota voor het Bureau voorbereid wordt, is bij de opstelling van de begroting 2003 geen rekening gehouden omdat de specificaties van de te installeren apparatuur niet bekend waren en ook niet bekend was wanneer de werkzaamheden uitgevoerd zouden worden, omdat in hetzelfde deel van het gebouw andere werkzaamheden in uitvoering waren. De kredieten die nu onder deze post zijn geboekt ( 1,5 Mio) kunnen niet voor deze nieuwe uitgaven worden gebruikt omdat ze geboekt zijn volgens het meerjarenprogramma voor de vernieuwing van de apparatuur in Brussel in de jaren 2002, 2003 en 2004. Bepaalde werkzaamheden die voor 2003 op het programma stonden zijn al aangevangen (videomonitors voor de beeldregie 154.000; minilab voor digitale kleurenfotografie 146.000; intercomsysteem 142.000; technische studie over de vernieuwing van de installaties in Brussel 113.000). met de resterende werkzaamheden wordt aan het eind van dit begrotingsjaar begonnen. Er wordt dus verzocht om versterking van de kredieten van artikel 282/01 "Audiovisuele voorzieningen (infrastructuurkosten): kosten van eerste aanschaf van materieel en installaties" met 2.252.639. Dit bedrag kan worden afgenomen van hoofdstuk 101, waar het beschikbaar is. CM\498707.doc 5/5 PE 331.917