Uitgave 20-05-2016 Evaluatiedatum 31-12-2016 Instemming POR 01-05-2016 Tussentijdse wettelijke aanpassingen of ontwikkelingen anderszins kunnen invloed hebben op de evaluatiedatum van dit document. PLEEGVERGOEDING, TOESLAGEN, FONDSEN EN VERGOEDING BIJZONDERE KOSTEN: Met de invoering van de Jeugdwet (1 januari 2015) zijn de gemeenten verantwoordelijk geworden voor pleegzorg. De gemeenten kopen de zorg in bij een pleegzorgaanbieder, in deze regeling betreft dit Parlan Jeugdhulp. Pleegouders, die een contract hebben afgesloten met een pleegzorgaanbieder hebben, naast recht op begeleiding, recht op een pleegvergoeding. Regels en voorschriften over deze pleegvergoeding staan beschreven in de Regeling Jeugdwet, artikel 5: Basisbedragen en toeslagen pleegvergoeding. Pleegvergoeding In de Jeugdwet is bepaald dat de Ministers van Volksgezondheid, Welzijn en Sport én van Veiligheid en Justitie een basisbedrag vaststellen in de kosten van verzorging en opvoeding van een pleegkind. Zij stellen tevens regels op omtrent de toeslagen die op dit basisbedrag kunnen worden verleend, de kortingen die daarop kunnen worden toegepast én de vergoeding van bijzondere kosten. Parlan Jeugdhulp betaalt de basis pleegvergoeding, mits aan de voorwaarden zoals een getekend contract is voldaan, automatisch aan het einde van de maand aan pleegouders uit. Pleegouders hoeven hier zelf niets voor te doen m.u.v. van deeltijd pleegouders. 1. Basisvergoeding Het basisbedrag is een genormeerde onkostenvergoeding voor de verzorging en opvoeding van een pleegkind. Het bedrag is afhankelijk van de leeftijd van het kind en wordt jaarlijks geïndexeerd. Pleegouders hebben recht op het basisbedrag, welke bedoeld is voor de verzorging en opvoeding van het pleegkind. Het basisbedrag wordt alleen verstrekt aan pleegouders met wie Parlan een pleegcontract heeft afgesloten. Als er geen pleegcontract is afgesloten, bestaat er geen recht op een pleegvergoeding. Voor de basisvergoeding wordt geen onderscheid gemaakt tussen bestandspleegouders, netwerkpleegouders of pleegoudervoogden. Pleegouders worden geacht van het basisbedrag de kosten te betalen die normaliter gemoeid zijn met de verzorging en opvoeding van een pleegkind, onder meer: - voeding - kosten van woninginrichting, verwarming e.d., - lichamelijke verzorging - zak- en kleedgeld - deelname aan maatschappelijke activiteiten zoals sport en ontspanning - reiskosten, bijvoorbeeld voor school of weekendbezoek aan familie - kleine onderwijskosten, zoals o.a. pennen, agenda en schriften. 1
Basisvergoeding 2016 Leeftijdscategorie Bedrag per maand Bedrag per dag 0 t/m 8 jaar 543 17,84 9 t/m 11 jaar 549 18,04 12 t/m 15 jaar 598 19,65 16 t/m 17 jaar 660 21,69 18 jaar en ouder 667 21,92 Globale opbouw basisbedrag pleegvergoeding Leeftijd Kleding Zakgeld/ ontspanning kleine schoolkosten Voeding Huisvesting /bewassinge.d. 0 t/m 8 jaar 19 % 5 % 51 % 25 % 9 t/m 11 jaar 18 % 9 % 49 % 24 % 12 t/m 15 jaar 17 % 13 % 47 % 23 % 16 t/m 17 jaar 19 % 5 % 51 % 25 % 18 jaar en ouder 19 % 5 % 51 % 25 % 2. Toeslagen De pleegzorgaanbieder kan in een drietal gevallen de basisvergoeding verhogen met een toeslag van maximaal 3,55 per dag (prijsniveau 2016) 1. Als het pleegkind in een crisissituatie met spoed geplaatst wordt bij de pleegouder. De maximale duur van de toeslag is 4 weken* 2. Bij drie of meer pleegkinderen, vanaf het derde en volgende pleegkind.* 3. Als het pleegkind een verstandelijke, zintuigelijke of lichamelijke beperking heeft.** * Bij 1 en 2 dient Parlan te beoordelen of er sprake is van deze situatie. Als dat het geval is, dan heeft de pleegouder recht op de gehele toeslag. Parlan keert de toeslag voor 1 en 2 automatisch uit. ** Bij situatie 3 stelt Parlan de duur van de toeslag vast. Wanneer pleegouders denken in aanmerking te komen voor deze toeslag, dan kunnen pleegouders dit bespreken met uw pleegzorgbegeleider en dienen pleegouders bewijsstukken aan te leveren die deze toeslag rechtvaardigen zoals een verklaring van een huisarts of specialist. Stapelen van toeslagen is mogelijk. Pleegouders kunnen recht hebben op meerdere toeslagen bijv. toeslag voor het derde pleegkind en gehandicaptentoeslag. 2
3. Vergoeding bijzondere kosten Parlan Jeugdhulp zal zich inspannen om de vergoeding van bijzondere kosten te verrekenen met de gecertificeerde instelling. In de praktijk kan het voorkomen dat pleegouders noodzakelijke bijzondere kosten voor hun pleegkind maken die: niet uit het basisbedrag, niet vanuit een van de toeslagen, niet door de ouders of door een fonds kunnen worden voldaan. Onder noodzakelijk bijzondere kosten worden door de wetgever in ieder geval verstaan: Incidentele hoge medische kosten die niet op grond van een andere regeling vergoed worden. Reiskosten waarvoor het basisbedrag redelijkerwijs niet toereikend is. De kosten voor een aanvullende zorgverzekering (alleen bij OTS, wanneer de ouders de aanvullende verzekering niet af kunnen/willen sluiten). De praktijk wijst uit dat pleegouders met veel meer noodzakelijke bijzondere kosten voor een pleegkind te maken krijgen. Alleen noodzakelijke bijzondere kosten, die niet verhaald kunnen worden bij de onderhoudsplichtige ouder(s) en die niet op grond van een andere regeling vergoed kunnen worden, komen voor een vergoeding in aanmerking. Onderhoudsplichtig Vrijwillige plaatsing Ouders zijn onderhoudsplichtig en verantwoordelijk voor de betaling van de noodzakelijke (bijzondere) kosten. Onder Toezicht Stelling (OTS) Bij een OTS houden de ouders het ouderlijk gezag, maar hun gezag is gedeeltelijk ingeperkt. De ouders blijven verantwoordelijk voor de betaling van de noodzakelijke (bijzondere) kosten. Voogdij bij een gecertificeerde Instelling (De Jeugd & Gezinsbeschermers en de landelijk werkende organisaties zoals LJ&R) De gecertificeerde instelling is verantwoordelijk voor de het regelen van en de financiering van de aanvullende zorgverzekering. De overige kosten kunnen bij Parlan worden gedeclareerd. Pleegoudervoogdij Bij pleegoudervoogdij geldt de Regeling Vergoeding bijzondere kosten bij Pleegoudervoogdij : Een vergoeding voor noodzakelijke kosten die onder deze regeling van Parlan vallen, kunnen, via de pleegzorgbegeleider, worden aangevraagd bij Parlan. 4. Reiskostenregeling Parlan (bij vrijwillige, OTS en voogdijplaatsingen): Weekendpleegouders ontvangen een vergoeding voor de gemaakte reiskosten op basis van de volgende uitgangspunten: Alle mogelijkheden om een vergoeding voor de gemaakte kosten elders te verhalen (ouders, residentie, JGB etc.) hebben een negatief resultaat opgeleverd. - Over de eerste 20 km, enkele reis, vindt geen vergoeding plaats. - Boven de 20 km, enkele reis, kan een vergoeding worden aangevraagd van maximaal 0,19 per km. 3
Voltijdspleegouders ontvangen mogelijk een vergoeding voor de gemaakte reiskosten op basis van de volgende uitgangspunten: Alle mogelijkheden om een vergoeding voor de gemaakte kosten elders te verhalen (ouders, residentie, gecertificeerde instelling etc.) hebben een negatief resultaat opgeleverd. A. Reiskosten i.v.m. ziekenhuisbezoeken/tandarts/therapie e.d. bij langdurige behandeling en meermalige (meer dan twee) bezoeken. De eerste 20 km, enkele reis, worden niet vergoed. Daarboven 0,19 per km. B. Reiskosten school (alleen voortgezet onderwijs, OV- tarief 2 e klas eigen bijdrage pleegouders 20, - per maand). D.m.v. een uitdraai overzicht persoonlijk OV chipkaart maandelijks achteraf te declareren. C. Taxikosten leerlingenvervoer alleen voor speciaal onderwijs: Eigen bijdrage pleegouders 20, - per maand. Voorwaarde: Gemeente moet het verzoek om vrijstelling hebben afgewezen (kopie meesturen). D. Extreem hoge reiskosten die moeten worden gemaakt in het kader van familiecontacten: Voor reiskosten die uitkomen boven de 500 km per jaar kan een vergoeding worden aangevraagd. De vergoeding bedraagt 0,19 per km of de kosten van openbaar vervoer van 2 e klas reizen. De vergoeding bedraagt maximaal 150, - per maand of 1.500, - per jaar. 5. Vergoeding Parlan bijzondere kosten bij - Ondertoezichtstelling (OTS) - Voogdij bij Gecertificeerde Instelling - Pleegoudervoogdij Let op: Wanneer pleegouders een inkomen hebben dat gelijk is aan, of minder dan het minimumloon, dan kunnen de kosten met een * aangevraagd worden bij het Pleegzorgfonds N-H. A. School/beroepskeuzeonderzoek De kosten worden slechts éénmalig per minderjarige van 12 jaar en ouder vergoed, tot een maximum van 119, -. De vergoeding vindt plaats na overlegging van een verklaring door de school dat deze kosten niet voor rekening van de school kunnen komen. B. Bril* Uitgangspunt: De kosten van een brilmontuur wordt niet vergoed door uw zorgverzekering. Voor de aanschaf van een brilmontuur wordt maximaal één keer per twee jaar 73, -. vergoed. De brillenglazen worden, in principe, vergoed door de zorgverzekeraar. Hierbij wordt ervan uitgegaan dat een bril met z.g. onbreekbare glazen wordt aangeschaft, tenzij de medische indicatie dit niet toelaat. In dat geval kunnen bij breuk nieuwe glazen worden vergoed. C. Contactlenzen Wanneer aan een pleegkind van 16 jaar en ouder nog niet eerder contactlenzen zijn verstrekt, komen deze als volgt in aanmerking voor een vergoeding: zonder medische indicatie tot een maximum van 73, - per gecorrigeerd oog. met medische indicatie tot een maximum van 365, - De bijdragen kunnen eventueel over meerdere aanschaffingen worden verdeeld. 4
D. Paspoort of Europese Identiteitskaart Een Europese identiteitskaart verdient de voorkeur. Wanneer een paspoort noodzakelijk is, zal dit gemotiveerd moeten worden. Een nieuw identificatiebewijs wordt alleen vergoed wanneer de geldigheidsduur van het oude is verstreken of wanneer het gaat om een eerste identificatiebewijs. De kosten van het bewijs, inclusief de kosten van pasfoto s, komen voor vergoeding in aanmerking. E. Uittreksel persoonsregister/geboorteregister De kosten voor het verkrijgen van een uittreksel uit het persoonsregister en/of geboorteregister ten behoeve van het voldoen aan wettelijke verplichtingen komen voor vergoeding in aanmerking. F. Bedplassen Als een kind van 5 jaar of ouder lijdt aan Enuresis Nocturne (bedplassen) kan, na overleg, een toeslag van 0,45 per dag worden gedeclareerd. De toeslag wordt telkens toegekend voor een bepaald periode, en vervalt zodra er van het ongemak geen sprake meer is. Voor vergoeding dient een doktersverklaring overlegd te worden. G. Kledingkosten eerste uithuisplaatsing* Ten behoeve van de aanschaf van noodzakelijke kleding kan in geval van een 1 e uithuisplaatsing een vergoeding plaats vinden van maximaal 169, - binnen drie maanden na de uithuisplaatsing te declareren. Tip: Pleegouders kunnen bij aanschaf van kleding, boxen, fietsjes e.d. gebruik maken het kledingmagazijn: Je mag er zijn. Hier kan gratis tweehandskleding e.d. voor pleegkinderen worden afgehaald. Meer informatie op: www.jemagerzijn.nl H. Naamswijzigingen* De kosten van naamswijzigingen kunnen niet worden vergoed indien het pleegkind de naam van pleegouders aanneemt. In die situatie komen de kosten voor rekening van de pleegouders. I. Psychologisch/psychiatrisch onderzoek/therapie Indien het naar oordeel van pleegzorg Parlan noodzakelijk is, dat voor een minderjarige een psychologisch/psychiatrisch onderzoek nodig is, dient er zowel op inhoud en de wijze van financiering overlegd te worden met de pleegzorgbegeleider over de aanvraag (extra beschikking) en financiering. Geen enkele specialistisch onderzoek kan plaatsvinden zonder een positief advies daartoe van de gedragswetenschapper van Parlan. Indien u een onderzoek zou wensen, dient u dit in eerste instantie te bespreken met de pleegzorgbegeleider van Parlan. Voor cliënten met een maatregel voor OTS of voogdij wordt de beslissing genomen door de (gezins)voogd. J. Zorgverzekering Daar waar het gaat om cliënten met een OTS zijn deze in principe verzekerd bij de ouders. De kosten voor de aanvullende verzekering bij OTS kunnen in overleg worden gedeclareerd, indien het voor ouders niet mogelijk is deze af te sluiten. Bij voogdijplaatsingen wordt de aanvullende verzekering geregeld en gefinancierd door de gecertificeerde Instelling. 5
K. Fiets, bromfiets, helm De aanschaf van een fiets komt voor de volgende vergoeding in aanmerking: Vergoeding maximaal: 4 t/m 11 jaar 73,- 11 t/m 15 jaar 119,- 16 t/m 17 166,- Maximaal twee keer een vergoeding tot het maximum van het bedrag over 3 jaar. - Pleegouders kunnen met de pleegzorgbegeleider bespreken of kosten onder de vergoeding van het pleegzorgfonds kunnen vallen. 6. Voogdij bij de gecertificeerde instelling en pleegoudervoogdij Extra vergoed door Parlan Onderwijskosten: Algemeen: Voor leerlingen onder de 18 jaar hoeft er geen lesgeld te worden betaald. Hierop is één uitzondering, te weten: opleidingen die erkend zijn op grond van de Wet op erkende onderwijsinstellingen (particuliere scholen). Indien de jeugdige in het kader van voorbereiding op zelfstandigheid is aangewezen op het volgen van particulier onderwijs, kunnen de hieraan verbonden kosten, zoals lesgeld, boeken e.d. door pleegzorg Parlan worden vergoed. - mits: - Het een éénjarige opleiding betreft én - De jongere niet eerder óf niet met goed gevolg, een vorm van particulier onderwijs heeft genoten. Onderwijskosten specifiek: De kosten van boeken en leermiddelen die verplicht zijn voorgeschreven door school kunnen bij pleegzorg Parlan gedeclareerd worden en worden in principe vergoed. Hierbij valt te denken aan: Leermiddelen die nodig zijn om de lessen voor te bereiden, zoals boeken, syllabi en mappen Meer persoonlijke zaken, zoals werkkleding of speciale schoenen, die nodig zijn voor een bepaalde opleiding. Schema schoolkosten: A. Les- en cursusgelden: Lesgeld is afgeschaft voor voortgezet onderwijs, inclusief het speciaal en voortgezet speciaal onderwijs en voor 16 en 17 jarigen in de beroeps opleidende leerweg van middelbaar beroepsonderwijs. Rijks- of gemeentelijke scholen kostprijs Bijzonder onderwijs kostprijs Particuliere scholen kostprijs B. Les- en cursusgeld (niet regulier): Eenjarige opleiding (eenmalig) 705,-- 6
C. Boeken/leermiddelen voorgezet onderwijs: Studieboeken kostprijs pennen, schriften, agenda etc. 52,-- schooltas (eens per 3 jaar) 47,-- rekenmachine (eenmalig) 26,-- D. Ouderbijdrage / schoolreis: 83,-- (Let op: vrijwillige bijdrage wordt vergoed) basisonderwijs (jaarlijks) E. Schoolreis voortgezet onderwijs: 142,-- (jaarlijks) F. Ouderbijdrage voortgezet onderwijs: 234,-- (Let op: vrijwillige bijdrage wordt vergoed) G. Lesmateriaal beroepsopleiding: 471,-- (eens per 2 jaar) H. Reiskosten (2e klas) i.v.m. studie: Maandelijks, onder aftrek eigen bijdrage van 19,-- per maand. Eigen bijdrage reiskosten jonge voogdijkinderen (tot 15 jaar) die van instelling naar bijzonder onderwijs reizen kostprijs (Let op: reiskosten i.v.m. stage vallen hierbuiten. Deze kosten zullen via de stagevergoeding betaald moeten worden). Wanneer er geen stagevergoeding is, overleg kostprijs (Let op: slechts nadat de betreffende gemeente vergoeding heeft afgewezen) 7. Procedure aanvraag bijzondere kosten - U stuurt uw pleegzorgbegeleider een mail met daarin een aanvraag vergoeding bijzondere kosten. Hierin omschrijft u welke vergoeding u aan wilt vragen, bij wie u dit aan wilt vragen (fonds of Parlan) en om welk bedrag het gaat. - Uw pleegzorgbegeleider beoordeelt of uw aanvraag binnen de afspraken valt. Indien akkoord laat uw pleegzorgbegeleider dit aan u weten. - Het kan zijn dat u een gedeelte van de aanvraag vergoed krijgt, dit laat de begeleider dan aan u weten (met de reden waarom). - Als de pleegzorgbegeleider twijfelt of de aanvraag goedgekeurd kan worden overlegd hij/zij met de leidinggevende. Die besluit dan de aanvraag wel of niet (gedeeltelijk)te accepteren. De pleegzorgbegeleider informeert u of wij uw aanvraag goedkeuren, deels wordt goedgekeurd of wordt afgewezen. - Als uw aanvraag is goedgekeurd, dan kunt u de kosten maken en declareren. Hiervoor is er een declaratieformulier. - U kunt het declaratieformulier printen vanaf de website van Parlan: www.pleegzorgparlan.nl Onderaan deze bladzijde vindt u het declaratieformulier. Deze kunt u invullen en met de bijbehorende bonnen versturen naar uw pleegzorgbegeleider (dit kan ook digitaal, scant u het formulier met handtekening en de bonnen dan a.u.b. in). 7
- De financiële afdeling van Parlan Jeugdhulp neemt alleen volledig ingevulde declaratieformulieren (met bonnen) in behandeling. - De financiële administratie draagt er zorg voor dat het bedrag op uw rekening wordt gestort. Let op: Alle kosten die geheel of gedeeltelijk kunnen worden vergoed, dienen uiterlijk binnen drie maanden, bij pleegzorg Parlan te worden gedeclareerd. Daarna vervalt het recht op vergoeding. Uitbetaling bijzondere vergoedingen Declaraties bijzondere kosten worden aan het einde van de maand uitbetaald. Dit alleen als uw declaratie is goedgekeurd door Parlan en u de bonnen heeft opgestuurd naar uw pleegzorgbegeleider. Uitbetaling volgens planning (zie website Parlan). 8. Tenslotte In alle gevallen waarin bijgevoegde regeling niet voorziet, wordt géén vergoeding verstrekt. De financiële administratie van pleegzorg Parlan regelt de financiële afhandeling. De in de regeling beschreven vergoedingen worden slechts toegekend indien voldoende bewijsmateriaal in de vorm van originele facturen, bonnen e.d. zijn bijgevoegd. Dit ter beoordeling aan uw pleegzorgbegeleider. Twijfelt u over mogelijkheden voor een vergoeding, bespreek uw vraag dan met uw pleegzorgbegeleider. 8
Bijlage Fondsen en vergoeding bijzondere kosten: Voordat een pleegouder een aanvraag voor een vergoeding bijzondere kosten in kan dienen, dient altijd eerst gekeken te worden naar: Kunnen of dienen de kosten betaald te worden uit- of aangevraagd worden bij: 1. De pleegvergoeding 2. De toeslagenregeling 3. De (aanvullende) zorgverzekering 4. De ouders 5. Door een aanvraag in te dienen bij een fonds of het pleegouderfonds N-H Aanvragen Pleegzorgfonds Noord Holland Soms moeten er door pleegouders extra kosten gemaakt worden voor hun pleegkind; kosten waarvoor de pleegzorgvergoeding niet toereikend is en die ook vanuit andere bronnen niet vergoed worden. Voor deze kosten heeft de provincie in 2009 een "noodfonds" opgericht. Dit fonds is ondergebracht bij het Nationaal Fonds Kinderhulp. Het is nog onduidelijk hoe lang dit fonds nog wordt voortgezet. Doelgroep: Kinderen & jongeren in de pleegzorg die tijdelijk dan wel permanent in een pleeggezin wonen. Uitgezonderd van aanvragen zijn: Zaken die langs gebruikelijke kanalen (bv Dienst Uitvoering Onderwijs) of andere voorliggende fondsen (bv Jeugdsportfonds) gefinancierd kunnen worden. Indirecte vormen van hulpverlening, zoals deskundigheidsbevordering. Behandelkosten, zoals therapie. Reiskosten. Kinderopvang. Bouwkundige aanpassingen die 2.500 (inclusief alle kosten) overschrijden. Van de verbouwing en inrichtingskosten wordt maximaal 50% vergoed. In totaal kan er per kind per jaar maximaal 1.000 worden gedeclareerd, met een maximum van 2.500 per gezin. Maakt u deze extra kosten? Dan kunt u met uw pleegzorgbegeleider overleggen of er een aanvraag bij het Pleegzorgfonds kan worden gedaan. Aanvragen Jeugdcultuurfonds https://www.jeugdcultuurfonds.nl/ Het Jeugdcultuurfonds wil dat alle kinderen in Nederland zich kunnen ontwikkelen in minstens één kunstdiscipline. Het fonds richt zich op het wegnemen van de financiële drempels voor kinderen in achterstandsposities. Doelgroep: Kinderen vanaf 4 tot en met 17 jaar. 9
Voorwaarden: Het maximale bedrag voor lessen en attributen dat kan worden aangevraagd is 450. Het Jeugdcultuurfonds bepaalt op basis van de aanvraag de hoogte van het uit te keren bedrag. De contributie wordt rechtstreeks aan de cultuurinstelling betaald. Aanvragen bij het cultuurfonds zijn alleen mogelijk voor pleeggezinnen die het financieel niet breed hebben. Niet alle gemeenten zijn aangesloten bij het Jeugdcultuurfonds, ook kunnen er aanvullende spelregels gelden per gemeente. Meer informatie over de aangesloten gemeenten kunt u vinden op de website van de gemeenten. Informatie over de aanvullende spelregels is te verkrijgen via uw pleegzorgbegeleider. Aanvragen Jeugdsportfonds http://www.jeugdsportfonds.nl/16/home Jeugdsportfonds is een particuliere organisatie die de contributie en/of de sportattributen betaalt voor kinderen uit gezinnen die leven van een uitkering, in de schuldsanering zitten of een inkomen hebben onder het sociaal minimum. Doelgroep: Kinderen vanaf 4 tot 18 jaar. Voorwaarden: Het maximale bedrag voor contributie en sportattributen dat kan worden aangevraagd is 225. Het jeugdsportfonds bepaalt op basis van de aanvraag de hoogte van het uit te keren bedrag. De contributie wordt rechtstreeks aan de sportvereniging betaald. Voor de sportattributen ontvangen de ouders/verzorgers een waardebon die kan worden ingeleverd bij een winkel waar het Jeugdsportfonds mee samen werkt. Een bijdrage wordt alleen betaald als het Jeugdsportfonds voldoende geld beschikbaar heeft. Vergoeding alleen bij een NOC*NSF aangesloten sportvereniging en landelijk sportbond. Er worden geen aanvragen met terugwerkende kracht behandeld. Aanvragen bij het sportfonds zijn alleen mogelijk voor pleeggezinnen die het financieel niet breed hebben. Niet alle gemeenten zijn aangesloten bij het Jeugdsportfonds, ook kunnen er aanvullende spelregels gelden per gemeente. Meer informatie over de aangesloten gemeenten kunt u vinden op de website van de gemeenten. Informatie over de aanvullende spelregels is te verkrijgen bij uw pleegzorgbegeleider. Aanvragen Stichting Leergeld West-Friesland http://www.leergeldwestfriesland.nl/ Pleegouders kunnen een beroep doen op hulp van een lokale stichting Leergeld indien zij bepaalde binnen- of buitenschoolse activiteiten voor hun kinderen niet kunnen betalen en een aantoonbaar inkomen hebben dat beneden 120% van het bijstandsniveau ligt. 10
Doelgroep: Leergeld zet zich in voor schoolgaande kinderen in de leeftijd van 4 tot 18 jaar uit gezinnen met minimale financiële middelen, die vanwege gebrek aan financiële middelen niet mee kunnen doen met hun leeftijdgenootjes. Wat kan worden aangevraagd? Meedoen kan in principe op vier verschillende gebieden: onderwijs, sport, cultuur of welzijn: Onderwijs: Onderwijs is van groot belang voor de ontwikkeling van een kind. Er kan een aanvraag ingediend worden voor bijvoorbeeld een ouderbijdrage, schoolreisje, schoolkamp of vervoer naar school. Als uw kind met de fiets naar school moet, kunnen wij u wellicht ook helpen om een fiets aan te schaffen. Sport: Via sport kan een kind leren omgaan met andere kinderen en leren omgaan met winnen en verliezen. We hebben al veel gezinnen kunnen helpen met het betalen van de contributie van een sportclub. Soms kunnen we ook helpen als het gaat om kleding of om spullen die nodig zijn om te sporten. Cultuur: Ook op het gebied van cultuur kunt u een aanvraag indienen. Hierbij kunt u denken aan muziekles of balletles, maar ook creatieve cursussen zoals schilderen, toneelspelen of pottenbakken. Welzijn: Ook overige activiteiten, zoals deelname aan de scouting, behoren tot de mogelijkheden. Aanvragen kunnen dus in principe variëren van een aanvraag voor een vergoeding voor een fiets of schoolreisje tot een aanvraag voor een vergoeding voor de contributie voor een sportclub of scouting. Afhankelijk van de financiële situatie van Leergeld West-Friesland wordt de specifieke vergoeding vastgesteld. Aanvragen Jamaar-Fonds Het Jamaar-Fonds geeft financiële ondersteuning bij studie, vervolgopleiding en ontwikkeling in bredere zin aan jongeren die, veelal door (ernstige) problemen in de opvoedingssituatie, op achterstand zijn geraakt. Het gaat om nuchtere zaken die te maken hebben met scholing en/of beroep. Aanvragen vanuit de pleegzorg worden alleen in behandeling genomen mocht het een uitzonderlijke situatie betreffen. Pleegkinderen die 18 jaar zijn geworden en geen financiële steun van hun ouders kunnen verwachten kunnen wel een aanvraag doen. Doelgroep: Jongeren die door problemen in de opvoedingssituatie op achterstand zijn geraakt. Dit fonds heeft ook mogelijkheden voor jongeren ouder dan 18 jaar. Uitgezonderd van aanvragen zijn: Huiswerkbegeleiding. Laptop of computer. Reiskosten school (dit kan alleen in combinatie met de aanvraag voor een opleiding). Aanvragen bij Stichting Kinderpostzegels Stichting Kinderpostzegels financiert verbouwingen (zoals het plaatsen van een dakkapel) en inrichting van kleine ruimtes bij pleeggezinnen die wel graag pleegkind willen opnemen in het gezin maar hier geen extra kamer voor beschikbaar hebben. Alleen pleeggezinnen met minimaal 2 pleegkinderen komen in aanmerking voor dit fonds. Het bedrag dat vergoed wordt, is beperkt en voorwaarde is dat de verbouwing wordt uitgevoerd door een erkende aannemer. 11
Dit bedrag is tot 5000,- bij Kinderpostzegels, waarnaast er nog een aanvullende bijdrage gevraagd kan worden bij het Pleegzorgfonds. Hoe hoog dit bedrag is, ligt aan het aantal pleegkinderen (maximaal 2.500 en dit is niet gegarandeerd). Ook wordt er bij een aanvraag bij Kinderpostzegels wat van u verwacht. Zo bent u o.a. zelf verantwoordelijk voor de financiële afhandeling van de aanvraag bij Kinderpostzegels en het schrijven van een eindrapportage. Voor een aanvraag bij Kinderpostzegels kunt u contact opnemen met uw pleegzorgbegeleider. Faciliteiten buiten het huis komen niet in aanmerking. Bij het indienen van de aanvraag dient de verbouwing nog niet van start te zijn gegaan, maar is een eventueel vereiste bouwvergunning wel al verstrekt. Het budget voor deze projecten is gelimiteerd. Dat betekent dat het kan voorkomen dat aanvragen die wel aan de criteria voldoen toch worden afgewezen op grond van uitputting van het budget. Tegemoetkoming in de schoolkosten voor kind onder de 18 jaar: Voor minderjarige kinderen op het middelbaar onderwijs kan via Duo een tegemoetkoming in de schoolkosten worden aangevraagd. Voorwaarden: Het kind ontvangt geen gratis schoolboeken. De hoogte van de tegemoetkoming is gebaseerd op het inkomen van de ouders/verzorgers. Het kind doet een voltijdsopleiding op MBO, VAVO of particulier onderwijs. Het kind is jonger dan 18 jaar. Meer informatie over de tegemoetkoming in de schoolkosten kan worden gevonden op de volgende website: http://www.duo.nl/particulieren/ouder/studiefinanciering/geld-voor-kind-onder-18.asp Op de website van Dienst Uitvoering Onderwijs is ook een rekenhulp te vinden waarmee hoogte van te tegemoetkoming berekend kan worden: Pleeggezin dient zelf aanvraag in. De individuele pleeggezinnen dienen de aanvraag zelf bij Kinderpostzegels in. Als het nodig is, kunnen pleegouders hierbij ondersteuning krijgen van de fondsenwerver Mireille Koedijker (mireille.koedijker@parlan.nl). Meer informatie en de verdere voorwaarden zijn te lezen op de website van Stichting Kinderpostzegels: https://www.kinderpostzegels.nl/nl/subsidieaanvraag/pleegzorgverbouwing. http://www.duo.nl/particulieren/deurmat/service/rekenhulpen/rekenhulp-tegemoetkomingouders.asp Interne procedure voor het aanvragen van fondsen De pleegzorgbegeleider neemt contact op met de fondsenwerver of een aanvraag bij het Pleegzorgfonds mogelijk is. Of de pleegzorgbegeleider vult zelf al het aanvraagformulier in en mailt deze naar de fondsenwerver. De fondsenwerver heeft zelf geen contact met de pleegouders over de aanvragen. Dit omdat de fondsenwerver niet kan inschatten of de aanvraag van het pleeggezin een financiële noodzaak heeft. 12
De fondsenwerver beoordeelt de aanvraag en vraagt zo nodig aanvullende informatie aan de pleegzorgbegeleider. De pleegzorgbegeleider hoeft voor de aanvraag geen akkoord aan zijn/haar leidinggevende te vragen. De fondsenwerver geeft het akkoord en alleen in uitzonderlijke situatie legt zij de aanvraag voor aan de leidinggevende pleegzorg. De fondsenwerver stuurt de aanvraag in via het aanvraagsysteem van het Nationaal Fonds Kinderhulp waar het Pleegzorgfonds is ondergebracht. De fondsenwerver ontvangt van het Pleegzorgfonds een overzicht met de aanvragen en of deze wel of niet zijn goedgekeurd. De fondsenwerver informeert de pleegzorgbegeleider over de uitslag van de aanvraag. De pleegzorgbegeleider geeft de uitslag van de aanvraag door aan het pleeggezin. De pleegzorgbegeleider meldt ook aan het pleeggezin dat de bonnen (of een kopie ervan) naar de fondsenwerver moeten worden gestuurd of gemaild. Indien de aanvraag is afgewezen, informeert de fondsenwerver de pleegzorgbegeleider over eventuele andere mogelijkheden. De pleegzorgbegeleider heeft de mogelijkheid om de aanvraag terug te trekken (bv als pleegzorg gestopt is of kind is overgeplaatst). De fondsenwerver geeft het overzicht met de goedgekeurde fondsen aan de financiële administratie. De financiële administratie controleert de lijst en mailt de financiële verantwoording aan het Nationaal Fonds Kinderhulp. Zodra het Nationaal Fonds Kinderhulp deze verantwoording binnen heeft, wordt het fondsgeld op de rekening van Parlan gestort. De financiële administratie stort het toegekende fondsgeld, tegelijkertijd met de maandelijkse pleegzorgvergoeding op de rekening van de pleegouders. De fondsenwerver registreert de bonnen die ontvangen zijn van de pleegouders 13