FINANCIËLE WEGWIJZER HORIZON PLEEGZORG

Transcriptie

1 FINANCIËLE WEGWIJZER HORIZON PLEEGZORG Uitgave: 18 mei 2015 Aan deze uitgave kunnen geen rechten worden ontleend. Horizon behoudt zich het recht voor wijzigingen aan te brengen.

2 INHOUDSOPGAVE VOORWOORD Hoofdstuk 1 DE PLEEGVERGOEDING 1.1 Wat is pleegvergoeding? Hoogte van de pleegvergoeding Start, berekening en uitbetaling van de pleegvergoeding De pleegvergoeding: een onkostenvergoeding... 4 Hoofdstuk 2 TOESLAGEN OP HET BASISBEDRAG 2.1 De toeslagen Hoogte van de toeslag Hoofdstuk 3 OVERIGE UITKERINGEN 3.1 Kinderbijslag Kindgebonden budget Kinderopvangtoeslag Hoofdstuk 4 VRIJWILLIGE EN JUSTITIELE PLAATSINGEN 4.1 Inleiding Vrijwillige plaatsing Vrijwillige plaatsing: onderwijskosten Vrijwillige plaatsing (oude regeling): reiskosten Justitiële plaatsing Hoofdstuk 5 BIJZONDERE KOSTEN 5.1 Bijzondere kosten regeling Voorwaarden (oude) regeling van Bureaus Jeugdzorg Haaglanden/Zuid-Holland Bijzondere kosten (oude regeling): basisonderwijs Bijzondere kosten (oude regeling): voortgezet- en middelbaar onderwijs Bijzondere kosten (oude regeling): reiskosten Bijzondere kosten (oude regeling): overige kosten Wijze van declareren bijzondere kosten (oude regeling) Hoofdstuk 6 PLEEGOUDERVOOGDIJ 6.1 Pleegoudervoogdij Hoofdstuk 7 VERZEKERINGEN 7.1 WA-verzekering Zorgverzekering.. 23 Hoofdstuk 8 PLEEGKINDEREN VAN 18 JAAR EN OUDER 8.1 Pleegzorg Financiën Studiefinanciering en Tegemoetkoming scholieren Verzekeringen Hoofdstuk 9 TARIEVEN 9.1 Tarieven Hoofdstuk 10 ADRESSEN EN TELEFOONNUMMERS HORIZON 10.1 Adressen en telefoonnummers. 33

3 VOORWOORD In deze financiële wegwijzer worden een aantal financiële aspecten beschreven die betrekking hebben op pleegzorg in het kader van de Jeugdwet, welke per 1 januari 2015 in werking is getreden. Het doel van deze wegwijzer is om pleegouders, die in het kader van de Jeugdwet een pleegkind in hun gezin opvangen en verzorgen, te informeren over de diverse financiële regelingen die er zijn en of pleegouders hiervoor in aanmerking kunnen komen. Sommige regelingen gelden alleen voor specifieke situaties. Vanwege wijzigingen in wet- en regelgeving kunnen wij niet voorkomen dat deze informatie soms verouderd is. Wij werken eraan om nieuwe wetgeving die van toepassing is per 1 januari 2015 te vertalen in nieuwe regels. Aan deze financiële wegwijzer kunnen geen rechten worden ontleend. Horizon behoudt zich het recht voor wijzigingen aan te brengen. Pagina 1

4 Hoofdstuk 1 DE PLEEGVERGOEDING 1.1 Wat is pleegvergoeding? Op 1 januari 2015 is de Jeugdwet in werking getreden en is hiermee de Wet op de jeugdzorg komen te vervallen. Vanaf deze datum zijn de gemeenten financieel verantwoordelijk voor alle jeugdhulp, waaronder ook pleegzorg. Pleegzorg is een bijzondere vorm van jeugdhulp die onder de Jeugdwet valt. Deze pleegzorg wordt verleend op basis van een pleegcontract dat is afgesloten tussen een pleegzorgaanbieder en een pleegouder. Het pleegcontract vloeit voort uit een besluit van de gemeente of een beschikking van de kinderrechter. In dat geval heeft een pleegouder (naast begeleiding) recht op een pleegvergoeding. De pleegvergoeding is een tegemoetkoming in de kosten van verzorging en opvoeding van een pleegkind dat in het kader van de Jeugdwet door een pleegouder wordt opgevangen. De hoogte van deze pleegvergoeding is gebaseerd op de gemiddelde kosten van verzorging en opvoeding. De leeftijd van een pleegkind bepaalt mede de hoogte van de pleegvergoeding. Als u een pleegcontract met Horizon heeft, ontvangt u van Horizon een pleegvergoeding. De pleegvergoeding is bedoeld voor de normale, terugkerende kosten van opvoeding en verzorging van een pleegkind. Het gaat daarbij onder meer om de kosten voor voeding, kleding, lichamelijke verzorging, zak- en kleedgeld, alle kosten die voortvloeien uit huisvesting, kosten van deelname aan maatschappelijke activiteiten zoals sport en andere ontspanning, reiskosten (bijv. voor school of weekendbezoek aan de ouders), kleine onderwijskosten (zoals pennen, agenda en schriften) ziektekosten (zoals eigen bijdragen) en kosten voor de premie van een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering. 1.2 Hoogte van de pleegvergoeding De pleegvergoeding bestaat uit een basisbedrag en een eventuele toeslag per dag. De pleegvergoeding is een onkostenvergoeding die niet afhankelijk is van het inkomen van pleegouders. Het tarief van het basisbedrag varieert met de leeftijd van het pleegkind. De hoogte van de pleegvergoeding wordt wettelijk vastgesteld door de overheid en is vastgelegd in paragraaf 5 van de Regeling Jeugdwet. Jaarlijks worden de tarieven van de pleegvergoeding geïndexeerd en aangepast door de minister van VWS. In paragraaf 9.1 vindt u de tarieven van de pleegvergoeding. Om een beeld te krijgen van de opbouw van de pleegvergoeding zoals deze door de overheid is vastgesteld, vindt u hieronder een tabel waarin deze opbouw in procenten is uitgesplitst (indicatie). De verdeling over de verschillende posten verschuiven per leeftijdscategorie. Zo neemt bijvoorbeeld het percentage bestemd voor zakgeld toe ten koste van de overige posten. Hieraan ligt het uitgangspunt ten grondslag, dat jongeren in toenemende mate zelf dingen bekostigen uit het zakgeld en eventuele bijverdiensten. Leeftijd Kleding Zakgeld/ontspanning/ Voeding Huisvesting*/ Totaal Kleine schoolkosten bewassing 0 t/m 8 jaar 19% 5% 51% 25% 100% 9 t/m 11 jaar 18% 9% 49% 24% 100% 12 t/m 15 jaar 17% 13% 47% 23% 100% 16 t/m 17 jaar 14% 19% 45% 22% 100% *Onder huisvesting worden ook een bed, meubilair, een buggy, etc. verstaan. Pagina 2

5 1.3 Start, berekening en uitbetaling van de pleegvergoeding De pleegvergoeding wordt betaald vanaf het moment dat een pleegkind officieel is geplaatst in uw gezin. Deze datum is afhankelijk van de beschikking (voorheen indicatiebesluit) en is doorgaans de startdatum van uw pleegcontract. We noemen dit de plaatsingsdatum. Bij netwerkplaatsingen is de officiële plaatsingsdatum niet altijd dezelfde als de datum dat het kind daadwerkelijk in uw gezin is gekomen. Wanneer u via uw netwerk een kind opvangt, bijvoorbeeld een neefje, een kleinkind of een buurkind, kan het namelijk zijn dat uw pleegkind al een periode bij u in huis verbleef voordat er een beschikking is afgegeven. Die periode wordt NIET door Horizon uitbetaald. Indien u vragen heeft over de start van de plaatsing, kunt u terecht bij uw pleegzorgwerker. De pleegvergoeding wordt uitbetaald gedurende de periode dat er een pleegcontract geldt, waarbij de pleegouder het pleegkind ook in zijn gezin verzorgt en opvoedt. Bij de berekening van de pleegvergoeding telt de dag van aankomst van het pleegkind wel mee, maar de dag van vertrek niet. Vanaf het moment dat de plaatsing van uw pleegkind in ons systeem staat geregistreerd, wordt de pleegvergoeding automatisch uitbetaald. De pleegvergoeding wordt maandelijks achteraf uitbetaald. Horizon betaalt de pleegvergoedingen omstreeks de 23 e van de maand uit aan haar pleegouders. Indien de pleegzorgplaatsing van een pleegkind wordt beëindigd, zal de uitbetaling van de pleegvergoeding ook stopgezet worden. Indien u te veel pleegvergoeding heeft ontvangen, zal dit door Horizon teruggevorderd worden. In een aantal gevallen geldt echter dat op declaratiebasis wordt uitbetaald. Dit geldt voor de onderstaande gevallen: - Weekend- en/of Vakantiepleegzorg Bij weekend- en/of vakantiepleegzorg wordt de pleegvergoeding uitbetaald op basis van het aantal nachten dat een pleegkind in uw gezin is geweest. De vergoeding wordt bij weekenden/of vakantiepleegzorg uitbetaald op basis van uw declaratie. U declareert achteraf met behulp van het formulier Declaratie Dag-/Weekend-/Vakantie-pleegvergoeding (PLZ03). U kunt het formulier zelf invullen en aan uw pleegzorgwerker geven of opsturen. Deze zorgt ervoor dat uw declaratie wordt verwerkt door het secretariaat. U dient per maand te declareren. - Dagpleegzorg Er is sprake van dagpleegzorg indien een pleegkind voor één of meer dagdelen van een week in uw gezin wordt opgevangen. Het pleegkind wordt meestal na schooltijd door u opgevangen en gaat na het avondeten weer naar huis. In principe wordt het pleegkind alleen overdag in uw gezin opgevangen, er vinden dus geen overnachtingen plaats. Bij dagpleegzorg wordt de pleegvergoeding uitbetaald op basis van het aantal dagen dat het pleegkind bij u in huis is geweest. De vergoeding wordt op basis van uw declaratie achteraf uitbetaald. Op uw declaratie geeft u op welke dagen het pleegkind bij u in huis is geweest. U kunt hiervoor het formulier Declaratie Dag-/Weekend-/Vakantie-pleegvergoeding (PLZ03) gebruiken. U kunt het formulier zelf invullen en aan uw pleegzorgwerker geven of opsturen. Deze zorgt ervoor dat uw declaratie wordt verwerkt door het secretariaat. U dient per maand te declareren. Pagina 3

6 - Tijdelijke afwezigheid van uw pleegkind voor een langere periode Het kan voorkomen dat uw pleegkind tijdelijk niet in uw gezin verblijft, dan zullen er minder kosten worden gemaakt. In dat geval kan de pleegvergoeding verminderd worden door Horizon. Bij langdurige afwezigheid door bijvoorbeeld een ziekenhuisopname, wordt bekeken of de aanspraak op verblijf bij de pleegouder nog wel moet worden voortgezet. Van voortzetting kan sprake zijn als het pleegkind, bij langdurig verblijf in het ziekenhuis, toch nog verzorging door de pleegouder nodig heeft (bijvoorbeeld in de vorm van frequent bezoek). In zo n situatie kan het onjuist zijn de pleegvergoeding volledig te beëindigen. Horizon kan besluiten om niet (zonder meer) de volledige pleegvergoeding toe te kennen, maar een vergoeding van de werkelijke kosten die verband houden met de NOODZAKELIJKE kosten die de pleegouder redelijkerwijs nog moet maken, tot een maximum van de pleegvergoeding. Welke kosten noodzakelijkerwijs vergoed worden, is ter beoordeling van Horizon. Wanneer uw pleegkind tijdelijk niet in uw gezin verblijft, dient u hierover met uw pleegzorgwerker te overleggen. 1.4 De pleegvergoeding: een onkostenvergoeding De pleegvergoeding die u van Horizon ontvangt voor de verzorging van uw pleegkind is geen inkomen, maar een onkostenvergoeding. De pleegvergoeding blijft bij een beoordeling van inkomsten van pleegouders, bijvoorbeeld in het kader van loon- of inkomstenbelasting, van huurtoeslag of van aanvraag van bijstand, buiten beschouwing. Voor de eerste drie pleegkinderen in uw gezin behoort de pleegvergoeding in principe niet tot het belastbaar inkomen. Als er in uw gezin meer dan drie pleegkinderen zijn opgenomen, zal de Belastingdienst moeten bepalen in hoeverre de pleegvergoeding voor het vierde pleegkind en eventuele meerdere pleegkinderen tot het belastbaar inkomen behoren. Pagina 4

7 Hoofdstuk 2 TOESLAGEN OP HET BASISBEDRAG 2.1 De toeslagen In dit hoofdstuk wordt beschreven welke toeslagen worden uitgekeerd door Horizon. Naast het basisbedrag kan er ook een toeslag betaald worden door Horizon. Het gaat dan om bijzondere situaties, waarbij u extra kosten moet maken. Deze extra kosten zijn noodzakelijk voor de verzorging en opvoeding van uw pleegkind en kunnen aantoonbaar niet uit het basisbedrag bekostigd worden. Wij onderscheiden drie situaties waarbij u voor uw pleegkind in aanmerking kunt komen voor een toeslag bovenop het basisbedrag. De 3 verschillende toeslagen worden hieronder beschreven: 1. Toeslag crisispleegzorg Wanneer een pleegkind vanwege een crisissituatie in het kader van crisispleegzorg in uw gezin wordt geplaatst, moet u soms extra kosten maken voor kleding of woninginrichting. Voor deze extra kosten kunt u een toeslag bovenop het basisbedrag ontvangen. Deze toeslag kunt u voor een periode van maximaal 4 weken aanvragen via uw pleegzorgwerker. 2. Toeslag pleeggezinnen met drie of meer pleegkinderen Grote pleeggezinnen die drie of meer pleegkinderen opvangen, kunnen extra kosten hebben, bijvoorbeeld voor noodzakelijke huishoudelijke hulp of voor woninginrichting. Daarom is er een toeslagregeling voor deze grote pleeggezinnen. De regeling houdt in dat pleeggezinnen die drie of meer pleegkinderen verzorgen, een toeslag bovenop het basisbedrag kunnen ontvangen vanaf het derde en volgende pleegkind(eren). Horizon betaalt deze toeslag automatisch uit, indien de plaatsing van alle drie (of meer) pleegkinderen in uw gezin door Horizon worden begeleid en betaald. Voor de bepaling van het aantal kinderen, worden ook de pleegkinderen meegeteld die via een andere pleegzorgaanbieder in uw gezin zijn geplaatst. In dat geval wordt de toeslag niet automatisch uitbetaald. U dient dan de toeslag zelf jaarlijks aan te vragen via uw pleegzorgwerker. 3. Toeslag handicap Wanneer u extra kosten moet maken voor de verzorging van een gehandicapt pleegkind in uw gezin, kunt u een toeslag bovenop het basisbedrag ontvangen. Er moet dan echter kunnen worden aangetoond dat deze extra kosten niet uit het basisbedrag bekostigd kunnen worden en waarvoor ook geen vergoeding verkregen kan worden op grond van een andere regeling, bijvoorbeeld een uitkering van de Wet Arbeidsongeschiktheidsvoorziening jonggehandicapten (Wajong) of van de Wet langdurige zorg (Wlz). U dient de toeslag zelf jaarlijks aan te vragen via uw pleegzorgwerker. 2.2 Hoogte van de toeslag De hoogte van de toeslag is wettelijk vastgesteld. De toeslag is een dagtarief en wordt jaarlijks door de overheid geïndexeerd. De drie verschillende toeslagen kunnen ook gecumuleerd worden, indien alle drie situaties zich gelijktijdig voordoen. In paragraaf 9.1 vindt u het tarief van de toeslag. Uitbetaling van de toeslag Uw pleegzorgwerker kan de toeslag voor u aanvragen. Horizon heeft tot taak te toetsen of de toeslag noodzakelijk is. Toetsing geschiedt op basis van de volgende punten: - De extra kosten zijn noodzakelijk. - De extra kosten kunnen niet uit het basisbedrag betaald worden. - Voor de extra kosten is er is geen vergoeding mogelijk via een andere regeling. Pagina 5

8 Hoofdstuk 3 OVERIGE UITKERINGEN 3.1 Kinderbijslag Kinderbijslag is een bijdrage van de overheid in de kosten voor de opvoeding en verzorging van kinderen tot 18 jaar. De kinderbijslag is niet afhankelijk van uw gezinsinkomen en wordt door de Sociale Verzekeringsbank uitgekeerd. Pleegouders die voor hun pleegkind een pleegvergoeding ontvangen van een pleegzorgaanbieder, komen NIET in aanmerking voor kinderbijslag. Deze pleegouders voldoen niet aan de onderhoudseis van de Sociale Verzekeringsbank (SVB). Alleen wanneer u uw pleegkind als een eigen kind onderhoudt, komt u in aanmerking voor kinderbijslag. Dat betekent dat u zelf wel alle kosten van uw pleegkind betaalt zonder dat u een pleegvergoeding ontvangt. Dat is het geval bij ouders die hun eigen kind verzorgen. Wanneer u een pleegvergoeding van Horizon ontvangt ten behoeve van uw pleegkind, heeft u dus geen recht op kinderbijslag. Indien u toch kinderbijslag ontvangt, dient u vanaf de startdatum van de pleegvergoeding de kinderbijslag stop te zetten bij uw Sociale Verzekeringsbank. Onterecht ontvangen kinderbijslag zal door de SVB teruggevorderd worden, eventueel met een boete. 3.2 Kindgebonden budget Het kindgebonden budget is een bijdrage van de overheid in de kosten van het levensonderhoud van kinderen tot 18 jaar. Het kindgebonden budget is wel afhankelijk van het brutogezinsinkomen en wordt door de Belastingdienst uitgekeerd. Verder is het kindgebonden budget afhankelijk van het aantal kinderen in een gezin, hoe meer kinderen, hoe hoger het bedrag. Pleegouders die voor hun pleegkind een pleegvergoeding ontvangen van een pleegzorgaanbieder, komen NIET in aanmerking voor het kindgebonden budget. Deze pleegouders voldoen niet aan de onderhoudseis. Alleen wanneer u uw pleegkind als een eigen kind onderhoudt, komt u in aanmerking voor het kindgebonden budget. Dat betekent dat u zelf wel alle kosten van uw pleegkind betaalt zonder dat u een pleegvergoeding ontvangt. Dat is het geval bij ouders die hun eigen kind verzorgen. In principe komt u niet in aanmerking voor het kindgebonden budget als u geen recht heeft op kinderbijslag, deze bijdragen zijn min of meer aan elkaar gekoppeld vanwege dezelfde onderhoudseis. Wanneer u een pleegvergoeding van Horizon ontvangt ten behoeve van uw pleegkind, heeft u dus geen recht op het kindgebonden budget. Onterecht ontvangen kindgebonden budget zal door de Belastingdienst teruggevorderd worden, eventueel met een boete. 3.3 Kinderopvangtoeslag Kinderopvangtoeslag is een tegemoetkoming voor ouders in de kosten van de kinderopvang. Pleegouders kunnen wel in aanmerking komen voor kinderopvangtoeslag. Deze toeslag is afhankelijk van uw inkomen en leefsituatie. De hoogte van de kinderopvangtoeslag is ook afhankelijk van het aantal kinderen dat naar de opvang gaat en het aantal opvanguren. Meer informatie over de voorwaarden om kinderopvangtoeslag te kunnen ontvangen, kunt u vinden op de site van de Belastingdienst. Pagina 6

9 Hoofdstuk 4 VRIJWILLIGE EN JUSTITIELE PLAATSINGEN 4.1 Inleiding Pleegkinderen kunnen op vrijwillige basis of op grond van een juridische maatregel in een pleeggezin geplaatst worden. Vrijwillige plaatsing Er is sprake van een vrijwillige plaatsing wanneer de eigen ouders zonder tussenkomst van een rechter instemmen met de uithuisplaatsing van hun kind. We spreken ook van een vrijwillige plaatsing indien er wel een ondertoezichtstelling (OTS) is uitgesproken, maar geen machtiging tot uithuisplaatsing is uitgesproken door de rechter. In dat geval hebben de ouders ingestemd met het plaatsen van hun kind in een pleeggezin. Meer informatie over vrijwillige plaatsingen vindt u in paragraaf 4.2. Justitiële plaatsing Bij een justitiële plaatsing is er door de kinderrechter een maatregel voor jeugdbescherming uitgesproken èn er is een machtiging tot uithuisplaatsing van uw pleegkind afgegeven. De maatregel kan een ondertoezichtstelling (OTS) of een voogdijmaatregel zijn, die is ondergebracht bij een Gecertificeerde Instelling voor jeugdbescherming. Het gezag van uw pleegkind berust dan gedeeltelijk of geheel bij de Gecertificeerde Instelling ( voorheen Bureau Jeugdzorg). Een maatregel voor jeugdbescherming eindigt automatisch op het moment dat uw pleegkind meerderjarig (18 jaar) wordt. Meer informatie over justitiële plaatsingen vindt u in paragraaf Een Gecertificeerde Instelling is een instelling die een kinderbeschermingsmaatregel of jeugdreclassering mag uitvoeren. 4.2 Vrijwillige plaatsing Een vrijwillige plaatsing komt tot stand op verzoek van de eigen ouders. De eigen ouders gaan akkoord met de plaatsing van hun kind in een pleeggezin. Het gezag ligt dan ook bij de eigen ouders en dit betekent dat de eigen ouders financieel verantwoordelijk blijven voor hun kind. Dus na plaatsing in een pleeggezin blijven de eigen ouders aansprakelijk voor de betaling van alle kosten, die niet uit de pleegvergoeding bekostigd kunnen worden, zoals bijvoorbeeld de hoge kosten voor onderwijs, een fiets, bril etc. Een grote kostenpost voor (pleeg)ouders kunnen de kosten voor onderwijs zijn. In paragraaf 4.3 vindt u informatie over onderwijskosten en over de Wet Tegemoetkoming Onderwijsbijdrage en Schoolkosten. Wanneer de eigen ouders de onderwijskosten of andere kosten niet kunnen of willen betalen, kunnen pleegouders met een laag inkomen een beroep doen op de Gemeentelijke Sociale Dienst en bijzondere bijstand aanvragen. Uw pleegzorgwerker kan u daarbij ondersteunen. Het daadwerkelijk aanvragen van bijvoorbeeld een bijstandsuitkering is echter iets dat alleen u zelf kunt doen. De Gemeentelijke Sociale Dienst hanteert bij het toekennen van bijzondere bijstand een inkomensnorm. Een uitzondering geldt voor reiskosten. In bepaalde gevallen kunnen pleegouders reiskosten declareren bij Horizon. Meer informatie hierover vindt u in paragraaf 4.4. Pagina 7

10 4.3 Vrijwillige plaatsing: onderwijskosten Bij een vrijwillige uithuisplaatsing zijn de wettelijke vertegenwoordigers van het pleegkind verantwoordelijk voor de onderwijskosten. De wettelijke vertegenwoordigers zijn doorgaans de ouders die het gezag hebben over hun kind. Onder onderwijskosten worden verstaan: kosten van schoolboeken, ouderbijdragen, speciaal materiaal of gereedschap, lesgeld, enz. Wettelijke vertegenwoordigers kunnen wel een beroep doen op de Wet Tegemoetkoming Onderwijsbijdrage en Schoolkosten (WTOS) van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen. De wettelijke vertegenwoordigers (ouders) van pleegkinderen die jonger zijn dan 18 jaar en een voltijdopleiding doen op mbo-bol, vavo of particulier voortgezet onderwijs, kunnen een tegemoetkoming ouders aanvragen bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). De hoogte van een tegemoetkoming hangt af van de hoogte van het verzamelinkomen van de wettelijke vertegenwoordigers. De scholen beschikken over aanvraagformulieren voor een tegemoetkoming ouders. De wettelijke vertegenwoordigers moeten de tegemoetkoming zelf aanvragen. De plaatsende instantie zal op dit punt met de wettelijke vertegenwoordigers moeten overleggen. U kunt uw pleegzorgwerker vragen hierover met de plaatsende instantie te overleggen. Als de wettelijke vertegenwoordigers geen tegemoetkoming kunnen of willen aanvragen, kunt u als pleegouder de aanvraag indienen met een beroep op de zogenaamde hardheidsclausule. U moet dan op het formulier wel duidelijk vermelden dat de tegemoetkoming wordt aangevraagd voor een pleegkind dat door een erkende instelling op vrijwillige basis is geplaatst. Ook moet u aangeven dat de wettelijke vertegenwoordigers de aanvraag niet kunnen of willen indienen. U hoeft overigens bij deze aanvraag niet uw inkomsten of vermogen op te geven. Een beroep op de hardheidsclausule wordt altijd individueel beoordeeld. Dat wil zeggen dat het nooit zeker is of een beroep wordt ingewilligd. Meer informatie over de hardheidsclausule kunt u verkrijgen bij de DUO Infolijn, telefoonnummer Ook kunt u kijken op de website van DUO. De DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs) is op 1 januari 2010 ontstaan door een fusie van de IB-Groep in Groningen en CFI in Zoetermeer. Een van de taken van de DUO is het verstrekken van studiefinanciering en tegemoetkoming schoolkosten. Van belang is te weten dat de Wet Tegemoetkoming Onderwijsbijdrage en Schoolkosten maximumbedragen kent voor verschillende soorten onderwijs. Dit kan tot gevolg hebben dat de tegemoetkoming lager kan zijn dan de werkelijke onkosten. Er is geen tegemoetkoming ouders voor leerlingen in het regulier voortgezet onderwijs, omdat zij doorgaans gratis schoolboeken krijgen. Pleegkinderen die hoger onderwijs volgen, ook al zijn ze nog geen 18 jaar, kunnen zelf studiefinanciering aanvragen. In dat geval heeft hij/zij vanaf het kwartaal dat volgt op de begindatum van de studie recht op studiefinanciering, in de meeste gevallen is dat 1 oktober. NIEUWE STUDIEFINANCIERING voor hoger onderwijs per 1 september 2015: Per 1 september 2015 geldt voor studenten aan hbo en universiteit een nieuw stelsel van studiefinanciering. Vanaf dat moment verdwijnt de basisbeurs. In plaats hiervan kunnen studenten alleen geld lenen. Studenten kunnen tot een bepaald maximumbedrag zelf bepalen hoeveel ze willen lenen voor hun levensonderhoud en collegegeld. Pagina 8

11 4.4 Vrijwillige plaatsing (oude regeling): reiskosten In een aantal gevallen kunnen pleegouders een tegemoetkoming aanvragen voor reiskosten die zij ten behoeve van hun pleegkind maken. Dit geldt voor onderstaande reiskosten: A. Tegemoetkoming reiskosten in het kader van de hulpverlening In bijzondere gevallen kunnen pleegouders in aanmerking komen voor een vergoeding van reiskosten, die in het kader van de hulpverlening aan het pleegkind, gemaakt moeten worden. Pleegouders kunnen met eigen vervoer of met het openbaar vervoer reizen. Het betreft onderstaande reiskosten: reiskosten i.v.m. onderzoeken, behandelingen, evaluatiebesprekingen (bij Horizon, FORA of elders met toestemming van Horizon) die in het kader van de hulpverlening aan uw pleegkind moeten worden gemaakt. extra hoge reiskosten die moeten worden gemaakt in het kader van overeengekomen familiecontacten. Voor deze reiskosten kan een vergoeding worden aangevraagd. De frequentie van de familiecontacten dient vooraf in overleg met uw pleegzorgwerker bepaald te worden. B. Tegemoetkoming reiskosten bij weekendpleegzorg Weekendpleegouders die zelf hun weekendpleegkind ophalen en/of terugbrengen i.v.m. het weekendverblijf bij hun, kunnen een reiskostenvergoeding ontvangen. Weekendpleegouders kunnen met eigen vervoer of met het openbaar vervoer reizen. Voor beide tegemoetkoming reiskosten (A en B) gelden de volgende 3 voorwaarden: 1.Eigen vervoer Indien u met eigen vervoer reist, wordt er een kilometervergoeding uitbetaald. De vergoeding van de kilometers geschiedt op basis van de kortste route uit routenet.nl. U dient de data en de postcodes van de reisadressen en het aantal kilometers op uw declaratie te vermelden. Parkeerkosten worden NIET vergoed. 2.Openbaar vervoer Bij het reizen met het openbaar vervoer wordt op basis van kosten openbaar vervoer 2e klasse (of het voordeligste kaartje) een vergoeding uitbetaald. De vergoeding is nooit hoger dan de werkelijk gemaakte kosten. De originele vervoersbewijzen (trein- of buskaarten) moeten altijd met de declaratie ingeleverd worden bij Horizon, anders kan er geen vergoeding uitgekeerd worden. Bij het gebruik van een OV-chipkaart dient u een transactieoverzicht van de gereisde ritten mee te sturen. Via internet kunnen er transactieoverzichten van de OV-chipkaart uitgeprint worden ten behoeve van het declareren van de gemaakte reiskosten. Daarvoor moet de OVchipkaart eerst geregistreerd worden op de internetsite door het aanmaken van een Mijn ov-chipkaartaccount. Uit dat account kunnen er transactieoverzichten van de gemaakte ritten (met ritprijs) uitgeprint worden. Alleen de ritten die gemaakt zijn na de registratie worden opgeslagen en kunnen ook uitgeprint worden. Dit geldt zowel voor de anonieme als de persoonlijke OV-chipkaart. Zonder deze transactieoverzichten kunnen de reiskosten niet vergoed worden. Op onderstaande site kunt u meer lezen over het registreren van de OV-chipkaart: 3.Toestemming Vooraf vereist. U dient vooraf toestemming te vragen via uw pleegzorgwerker. Pagina 9

12 4.5 Justitiële plaatsing Er is sprake van een justitiële plaatsing indien uw pleegkind op grond van een maatregel voor jeugdbescherming (OTS of voogdij) uit huis is geplaatst, waarbij er ook een machtiging tot uithuisplaatsing is afgegeven door de kinderrechter. Ondertoezichtstelling (OTS) Bij een ondertoezichtstelling (OTS) krijgt het kind een gezinsvoogd toegewezen door een Gecertificeerde Instelling. De gezinsvoogd begeleidt het kind en zijn ouders bij de opvoeding. Bij een OTS behouden de ouders het gezag over hun kind en blijven verantwoordelijk voor de opvoeding van hun kind. In het belang van het kind kan er op verzoek van de Raad voor de Kinderbescherming door de kinderrechter een machtiging tot uithuisplaatsing worden afgegeven. Het kind kan dan in een pleeggezin of een residentiële instelling geplaatst worden. Een OTS duurt maximaal een jaar, maar kan jaarlijks verlengd worden tot het kind 18 jaar is. Voogdijmaatregel Een zwaardere maatregel is een beëindiging van het ouderlijk gezag. In de meeste gevallen wordt door de kinderrechter de voogdij toegewezen aan een Gecertificeerde Instelling (voorheen Bureau Jeugdzorg). Het kind staat dan onder voogdij van deze Gecertificeerde Instelling. In het belang van het kind kan er op verzoek van de Raad voor de Kinderbescherming door de kinderrechter een machtiging tot uithuisplaatsing worden afgegeven. Het kind kan dan in een pleeggezin of een residentiële instelling geplaatst worden. Officieel hebben de ouders geen zeggenschap meer over hun kind. Ze worden wel zo veel mogelijk betrokken bij de opvoeding van hun kind. Voor zowel een OTS- als een voogdijmaatregel geldt dat deze automatisch eindigt op het moment dat uw pleegkind meerderjarig (18 jaar) wordt. Pleegouders waarvan hun pleegkind justitieel is geplaatst, kunnen in aanmerking komen voor de vergoeding van bijzondere kosten, waaronder ook onderwijskosten. In hoofdstuk 5 worden deze bijzondere kosten besproken. Pagina 10

13 Hoofdstuk 5 BIJZONDERE KOSTEN 5.1 Bijzondere kosten regeling Pleegouders die op grond van de Jeugdwet een justitieel geplaatst pleegkind opvangen en verzorgen en door Horizon worden begeleid, kunnen naast het basisbedrag en de toeslagen ook een vergoeding ontvangen voor bepaalde kosten die niet uit de pleegvergoeding betaald kunnen worden. Deze kosten vallen onder de noemer: BIJZONDERE KOSTEN. De vergoedingsregeling voor bijzondere kosten die door Horizon wordt gehanteerd, is een regeling van (voorheen) de Bureaus Jeugdzorg Haaglanden/Zuid-Holland, welke geldig is tot 1 januari Met de invoer van artikel 5.3 van de Regeling Jeugdwet per 1 januari 2015 worden de bijzondere kosten niet meer beheerd door de Bureaus Jeugdzorg. Derhalve is de bijzondere kosten regeling van de Bureaus Jeugdzorg komen te vervallen. In de nieuwe Jeugdwet is het aan de gemeenten om samen met de pleegzorgaanbieder tot afspraken te komen over de vergoeding van bijzondere kosten. De pleegzorgaanbieder dient te beoordelen of er sprake is van bijzondere kosten aan de hand van onderstaande voorwaarden: - De extra kosten zijn noodzakelijk. - De extra kosten kunnen niet uit het basisbedrag of de toeslagen betaald worden. - Voor de extra kosten is er is geen vergoeding mogelijk via een andere regeling. Indien er bijzondere kosten vergoed dienen te worden, stelt de pleegzorgaanbieder de hoogte van de vergoeding vast. Horizon onderzoekt nog welke consequenties de nieuwe Jeugdwet heeft op de regels en voorwaarden voor de vergoeding van bijzondere kosten. Zodra hierover meer duidelijkheid is verkregen, zal Horizon een nieuwe regeling voor bijzondere kosten vaststellen en hanteren. In dit hoofdstuk worden de regels en voorwaarden (volgens de oude regeling) beschreven om in aanmerking te komen voor de vergoeding van bijzondere kosten, zoals die door de Bureaus Jeugdzorg Haaglanden/Zuid-Holland zijn vastgesteld. Deze regels en voorwaarden gelden tot 1 januari Voorwaarden (oude) regeling van Bureaus Jeugdzorg Haaglanden/Zuid-Holland (geldig tot 1 januari 2015) Om in aanmerking te komen voor de vergoeding van bijzondere kosten van de Bureaus Jeugdzorg Haaglanden/Zuid-Holland, dient er aan beide onderstaande voorwaarden te worden voldaan: 1. Uw pleegkind is justitieel geplaatst. Bij een justitiële plaatsing is er door de kinderrechter een maatregel voor jeugdbescherming uitgesproken èn er is een machtiging tot uithuisplaatsing van uw pleegkind afgegeven. De maatregel kan een ondertoezichtstelling (OTS) of een voogdijmaatregel zijn, die is ondergebracht bij een instelling voor jeugdbescherming. Het gezag van uw pleegkind berust dan gedeeltelijk of geheel bij de instelling voor jeugdbescherming, vaak is dit een Bureau Jeugdzorg. Een maatregel voor jeugdbescherming eindigt automatisch op het moment dat uw pleegkind meerderjarig (18 jaar) wordt en daarmee komt ook de vergoeding van bijzondere kosten te vervallen. Pagina 11

14 2. Uw pleegkind is geplaatst door Bureau Jeugdzorg Haaglanden of Zuid-Holland. De bijzondere kosten die door Horizon vergoed worden, vallen namelijk onder de vergoedingsregeling van de Bureaus Jeugdzorg Haaglanden/Zuid-Holland. Horizon heeft met bovengenoemde Bureaus Jeugdzorg afspraken gemaakt omtrent de vergoeding van deze bijzondere kosten. Dat betekent dat Horizon de aan u uitgekeerde vergoedingen bij deze Bureaus Jeugdzorg zal doordeclareren. Voor het declareren van bijzondere kosten dient u als pleegouder te weten of uw pleegkind vrijwillig of justitieel is geplaatst en door welke plaatsende instantie uw pleegkind is geplaatst. Bij een vrijwillige plaatsing kunt u geen vergoeding voor bijzondere kosten ontvangen, omdat de eigen ouders van uw pleegkind geacht worden alle extra kosten te betalen, die niet uit de pleegvergoeding bekostigd kunnen worden. De bijzondere kosten die vergoed kunnen worden bij een justitiële plaatsing, kunnen een leidraad zijn voor de kosten die u eventueel bij de eigen ouders kunt verhalen. De vergoeding van deze kosten door de ouders kunt u het beste in overleg met uw pleegzorgwerker regelen. De vergoedingen van de bijzondere kosten die in deze financiële wegwijzer worden beschreven, gelden alleen voor pleegkinderen die op grond van een maatregel voor jeugdbescherming (OTS- of voogdij) èn een machtiging tot uithuisplaatsing via de Bureaus Jeugdzorg Haaglanden/Zuid-Holland in uw pleeggezin zijn geplaatst. Indien uw pleegkind via een andere plaatsende instantie in uw gezin is geplaatst, is het raadzaam om bij die instantie te informeren naar haar vergoedingsregeling. Elke plaatsende instantie heeft een eigen regeling. In de volgende paragrafen wordt er beschreven welke bijzondere kosten u bij Horizon kunt declareren, hoeveel de vergoeding bedraagt en aan welke voorwaarden u dient te voldoen. NB: Wanneer uw pleegkind geplaatst is via het Leger des Heils ( AJL), NIDOS, de William Schrikker Groep of een Bureau Jeugdzorg uit een andere regio, kunt u de bijzondere kosten NIET bij Horizon declareren. Neem contact op met uw plaatser en/of pleegzorgwerker voor de regelingen van deze instellingen en de wijze van declareren. 5.3 Bijzondere kosten (oude regeling): basisonderwijs De kosten die hieronder worden beschreven hebben betrekking op het basisonderwijs. Ouderbijdrage en schoolreisjes De kosten van ouderbijdrage en/of schoolreisjes voor pleegkinderen die basisonderwijs volgen, kunnen worden vergoed tot een maximumbedrag van 115,00 per schooljaar. De kosten dienen uiterlijk binnen drie maanden na de factuurdatum en in hetzelfde kalenderjaar gedeclareerd te worden. Te laat ingediende nota s worden niet in behandeling genomen. Vergoeding Maximaal 115,00 per schooljaar. Benodigde stukken Bij de declaratie moeten de originele facturen en de betalingsbewijzen (kopie bankafschrift of kwitantie met schoolstempel) gevoegd worden. Toestemming Vooraf vereist. Pagina 12

15 5.4 Bijzondere kosten (oude regeling): voortgezet- en middelbaar onderwijs In de punten A t/m E worden de vergoedingen beschreven voor schoolkosten die verbonden zijn aan het volgen van regulier onderwijs, maar niet zijnde basisonderwijs. Het betreft regulier onderwijs dat door de overheid wordt bekostigd of door de overheid wordt erkend op grond van de Wet op de erkende onderwijsinstellingen. A. Boeken en leermiddelen De kosten van boeken en leermiddelen die verplicht zijn voorgeschreven door de school kunnen worden vergoed. De kosten dienen uiterlijk binnen drie maanden na de factuurdatum en in hetzelfde kalenderjaar gedeclareerd te worden. Te laat ingediende nota s worden niet in behandeling genomen. Vergoeding - Huur of aanschaf van boeken voor zover verplicht gesteld door de school kunnen worden vergoed. - Kleine schoolkosten zoals pennen, schriften, agenda e.d. kunnen worden vergoed tot een bedrag van maximaal 40,00 per schooljaar. - Een schooltas kan worden vergoed tot een bedrag van maximaal 30,00 per schooljaar. - Een rekenmachine kan eenmalig worden vergoed tot een bedrag van maximaal 25,00. - Sportschoenen/kleding die verplicht zijn gesteld door de school kunnen samen worden vergoed tot een bedrag van maximaal 50,00. - De kosten van een uittreksel uit het persoonsregister en/of geboorteregister komen voor vergoeding in aanmerking, indien het ten behoeve van school is. Benodigde stukken Bij de declaratie moeten de originele facturen en betalingsbewijzen (kassabon, kopie bankafschrift) gevoegd worden. Bij de declaratie van sportschoenen/kleding moet er ook een schrijven van de school (bijv. een kopie uit de schoolgids) worden bijgevoegd, waaruit blijkt dat deze verplicht zijn gesteld door de school. Toestemming Vooraf vereist. B. Ouderbijdrage en schoolreizen De kosten van verplichte ouderbijdrage en schoolreizen, werkweken, schoolkampen, buitenactiviteiten e.d. kunnen tot een maximumbedrag van 160,00 per schooljaar worden vergoed. De kosten dienen uiterlijk binnen drie maanden na de factuurdatum en in hetzelfde kalenderjaar gedeclareerd te worden. Te laat ingediende nota's worden niet in behandeling genomen. Vergoeding De kosten van verplichte ouderbijdrage en schoolreizen, werkweken e.d. worden vergoed tot maximaal 160,00 per schooljaar. Benodigde stukken Toestemming Bij de declaratie moeten de originele factuur en een betalingsbewijs (kopie bankafschrift of een kwitantie met schoolstempel) gevoegd zijn. Vooraf vereist. Pagina 13

16 C. Materialen beroepsopleiding Indien in het kader van een beroepsopleiding materialen en/of duurzame goederen moeten worden aangeschaft (bijvoorbeeld speciale kleding of gereedschap), kunnen de kosten hiervan worden vergoed tot een maximumbedrag van 455,00 per twee schooljaren. De kosten dienen uiterlijk binnen drie maanden na de factuurdatum en in hetzelfde kalenderjaar gedeclareerd te worden. Te laat ingediende nota's worden niet in behandeling genomen. Vergoeding Benodigde stukken Toestemming De kosten van materialen en/of duurzame goederen worden vergoed tot een maximumbedrag van 455,00 per twee schooljaren. Bij de declaratie moeten de originele factuur en een schrijven van de school gevoegd zijn waaruit blijkt dat genoemde materialen/goederen verplicht zijn gesteld. Ook moet er een betalingsbewijs (kopie bankafschrift) bijgevoegd worden. Vooraf vereist. Er dient vooraf toestemming van de plaatser aangevraagd te worden en deze toestemming moet bij de declaratie gevoegd worden. Hiervoor kunt u contact opnemen met uw pleegzorgwerker. D. School- of beroepskeuzeonderzoek De kosten van een school- of beroepskeuzeonderzoek kunnen éénmalig per minderjarige worden vergoed tot maximaal 100,00. De kosten dienen uiterlijk binnen drie maanden na de factuurdatum en in hetzelfde kalenderjaar gedeclareerd te worden. Te laat ingediende nota's worden niet in behandeling genomen. Vergoeding Per minderjarige wordt éénmalig een onderzoek vergoed tot maximaal 100,00. Benodigde stukken Bij de declaratie moeten de originele factuur en een betalingsbewijs (kopie bankafschrift) gevoegd zijn. Toestemming Vooraf vereist. Er dient vooraf toestemming van de plaatser aangevraagd te worden en deze toestemming moet bij de declaratie gevoegd worden. Hiervoor kunt u contact opnemen met uw pleegzorgwerker. E. Reiskosten in verband met schoolbezoek De in verband met het volgen van lessen noodzakelijk te maken reiskosten per openbaar vervoer kunnen maandelijks voor vergoeding in aanmerking komen onder aftrek van een eigen bijdrage van 16,00 per maand. Er dient gebruik gemaakt te worden van de goedkoopste mogelijkheid. De vergoedingsregeling geldt alleen bij het reizen met het openbaar vervoer. In verband met schoolvakanties worden er geen reiskosten vergoed voor de maanden juli en augustus. Er moeten originele vervoersbewijzen (bus- of treinkaarten) aangeleverd worden, anders kan er geen vergoeding uitgekeerd worden. Bij het gebruik van een OV-chipkaart dient u een transactieoverzicht van de gereisde ritten mee te sturen. Via internet kunnen er transactieoverzichten van de OV-chipkaart uitgeprint worden ten behoeve van het declareren van de gemaakte reiskosten. Daarvoor moet de OVchipkaart eerst geregistreerd worden op de internetsite door het aanmaken van een Mijn ov-chipkaartaccount. Uit dat account kunnen er transactieoverzichten van de gemaakte ritten (met ritprijs) uitgeprint worden. Alleen de ritten die gemaakt zijn na de registratie worden opgeslagen en kunnen ook uitgeprint worden. Pagina 14

17 Dit geldt zowel voor de anonieme als de persoonlijke OV-chipkaart. Zonder deze transactieoverzichten kunnen de reiskosten niet vergoed worden. Op onderstaande site kunt u meer lezen over het registreren van de OV-chipkaart: De kosten dienen uiterlijk binnen drie maanden na de factuurdatum en in hetzelfde kalenderjaar gedeclareerd te worden. Te laat ingediende nota's worden niet in behandeling genomen. Vergoeding - De kosten voor schoolbezoek per openbaar vervoer worden vergoed onder aftrek van een eigen bijdrage van 16,00 per maand. - U dient gebruik te maken van het goedkoopste abonnement. - Voordeeluren kaarten worden niet vergoed. - Er worden geen reiskosten vergoed in de schoolvakanties. Benodigde stukken Toestemming Bij het gebruik van een OV-chipkaart kan er met saldo of met een abonnement gereisd worden. 1. Met saldo reizen: Er moeten transactieoverzichten (met ritprijs) van de OVchipkaart ingeleverd worden. 2. Met een maandabonnement of jaarabonnement: De volgende stukken moeten ingeleverd worden: - een kopie van de OV-chipkaart (met naam van pleegkind en kaartnummer ) en - een kopie van de factuur/bestelling van het betreffende maand- of jaarabonnement (met prijs) en - een bewijs van de betaling van het betreffende maandof jaarabonnement (kopie bankafschrift) Bij een jaarabonnement dient u maandelijks een bewijs van de maandelijkse afschrijvingen in te leveren. Vooraf vereist. Pagina 15

18 5.5 Bijzondere kosten (oude regeling): reiskosten Bij justitiële plaatsingen kunnen pleegouders in bepaalde gevallen een tegemoetkoming aanvragen voor reiskosten die zij ten behoeve van hun pleegkind maken. Dit geldt voor onderstaande reiskosten: A. Tegemoetkoming reiskosten in het kader van de hulpverlening In bijzondere gevallen kunnen pleegouders in aanmerking komen voor een vergoeding van reiskosten, die in het kader van de hulpverlening aan het pleegkind, gemaakt moeten worden. Pleegouders kunnen met eigen vervoer of met het openbaar vervoer reizen. Het betreft onderstaande reiskosten: reiskosten i.v.m. onderzoeken, behandelingen of evaluatiebesprekingen (bij Horizon, FORA of elders met toestemming van Horizon) die in het kader van de hulpverlening aan uw pleegkind moeten worden gemaakt. extra hoge reiskosten die moeten worden gemaakt in het kader van verplichte familiecontacten. Voor deze reiskosten kan een vergoeding worden aangevraagd. De frequentie van de familiecontacten dient vooraf in overleg met uw pleegzorgwerker bepaald te worden. B. Tegemoetkoming reiskosten bij weekendpleegzorg Weekendpleegouders die zelf hun weekendpleegkind ophalen en/of terugbrengen i.v.m. het weekendverblijf bij hun, kunnen een reiskostenvergoeding ontvangen. Weekendpleegouders kunnen met eigen vervoer of met het openbaar vervoer reizen. Voor beide tegemoetkoming reiskosten (A en B) gelden de volgende 3 voorwaarden: 1.Eigen vervoer Indien u met eigen vervoer reist, wordt er een kilometervergoeding uitbetaald. De vergoeding van de kilometers geschiedt op basis van de kortste route uit routenet.nl. U dient de data en de postcodes van de reisadressen en het aantal kilometers op uw declaratie te vermelden. Parkeerkosten worden NIET vergoed. 2.Openbaar vervoer Bij het reizen met het openbaar vervoer wordt op basis van kosten openbaar vervoer 2e klasse (of het voordeligste kaartje) een vergoeding uitbetaald. De vergoeding is nooit hoger dan de werkelijk gemaakte kosten. De originele vervoersbewijzen (trein- of buskaarten) moeten altijd met de declaratie ingeleverd worden bij Horizon, anders kan er geen vergoeding uitgekeerd worden. Bij het gebruik van een OV-chipkaart dient u een transactieoverzicht van de gereisde ritten mee te sturen. Via internet kunnen er transactieoverzichten van de OV-chipkaart uitgeprint worden ten behoeve van het declareren van de gemaakte reiskosten. Daarvoor moet de OVchipkaart eerst geregistreerd worden op de internetsite door het aanmaken van een Mijn ov-chipkaartaccount. Uit dat account kunnen er transactieoverzichten van de gemaakte ritten (met ritprijs) uitgeprint worden. Alleen de ritten die gemaakt zijn na de registratie worden opgeslagen en kunnen ook uitgeprint worden. Dit geldt zowel voor de anonieme als de persoonlijke OV-chipkaart. Zonder deze transactieoverzichten kunnen de reiskosten niet vergoed worden. Op onderstaande site kunt u meer lezen over het registreren van de OV-chipkaart: 3.Toestemming Vooraf vereist. U dient vooraf toestemming te vragen via uw pleegzorgwerker. Pagina 16

19 5.6 Bijzondere kosten (oude regeling): overige kosten A. Bedplassen (enuresis nocturna) Wanneer een pleegkind van vijf jaar of ouder lijdt aan enuresis nocturna (bedplassen), kan een vergoeding worden aangevraagd voor de extra kosten die pleegouders moeten maken. Zodra van het ongemak geen sprake meer is, vervalt de vergoeding. Hiervoor dient er een medische indicatie overlegd te worden. De medische indicatie geldt voor maximaal 1 jaar, daarna dient deze opnieuw aangevraagd te worden. Als startdatum van de vergoeding geldt de datum van de medische indicatie. De vergoeding moet in hetzelfde kalenderjaar aangevraagd worden. Vergoeding De vergoeding bedraagt 0,50 per dag. Zodra van het ongemak geen sprake meer is, vervalt de vergoeding. Benodigde stukken Toestemming Medische indicatie van de huisarts of specialist is verplicht. Hiermee kan een machtiging aangevraagd worden voor de vergoeding. Deze machtiging geldt voor maximaal 1 jaar; daarna kan de vergoeding opnieuw aangevraagd worden middels een nieuwe medische indicatie. Vooraf vereist. Er dient vooraf toestemming van de plaatser aangevraagd te worden en deze toestemming moet bij de declaratie gevoegd worden. Hiervoor kunt u contact opnemen met uw pleegzorgwerker. B. Brilmontuur Er kan een vergoeding worden aangevraagd voor de kosten van een brilmontuur. De vergoeding kan eventueel verdeeld worden over meerdere aanschaffingen. De kosten dienen uiterlijk binnen drie maanden na de factuurdatum en in hetzelfde kalenderjaar gedeclareerd te worden. Te laat ingediende nota s worden niet in behandeling genomen. De kosten van de brillenglazen dienen rechtstreeks bij de zorgverzekeraar gedeclareerd te worden. Tenzij de medische indicatie hiervan afwijkt, moeten er onbreekbare glazen worden aangeschaft. Alleen in geval van een medische indicatie die tegen de aanschaf van onbreekbaar glas pleit, kunnen breekbare brillenglazen aangeschaft worden. Indien uw pleegkind een aanvullende verzekering (bij VGZ) heeft, verdient het aanbeveling om bij de opticiens naar hun vergoedingsregeling en specifieke voorwaarden te informeren. Vergoeding De kosten van een brilmontuur worden vergoed tot een maximum van 90,00 per twee jaren. Benodigde stukken Toestemming Bij de declaratie moeten een kopie van de factuur en een betalingsbewijs (kopie bankafschrift) gevoegd worden. De originele factuur kan gebruikt worden om de kosten van de brillenglazen bij de zorgverzekeraar te declareren. Vooraf vereist. Er dient vooraf toestemming van de plaatser aangevraagd te worden en deze toestemming moet bij de declaratie gevoegd worden. Hiervoor kunt u contact opnemen met uw pleegzorgwerker. Pagina 17

20 C. Contactlenzen Pleegkinderen van 16 of 17 jaar kunnen in aanmerking komen voor een vergoeding van de kosten van de aanschaf en verzekering van contactlenzen (inclusief vloeistoffen), mits er niet eerder toestemming is verleend op jongere leeftijd. De kosten dienen uiterlijk binnen drie maanden na de factuurdatum en in hetzelfde kalenderjaar gedeclareerd te worden. Te laat ingediende nota s worden niet in behandeling genomen. Vergoeding - Zonder medische indicatie: maximaal 150,00. - Met medische indicatie: maximaal 365,00. Benodigde stukken Toestemming Bij de declaratie moeten de originele facturen en betalingsbewijzen gevoegd worden. Vooraf vereist. Er dient vooraf toestemming van de plaatser aangevraagd te worden en deze toestemming moet bij de declaratie gevoegd worden. Hiervoor kunt u contact opnemen met uw pleegzorgwerker. D. Fiets of bromfiets Voor de aanschaf van een (brom)fiets, helm, verzekering en reparatie kan een vergoeding verkregen worden. De vergoeding is afhankelijk van de leeftijd van het pleegkind. Het beschikbare bedrag per leeftijdscategorie mag eventueel over meerdere aanschaffingen verdeeld worden. De kosten dienen uiterlijk binnen drie maanden na de factuurdatum en in hetzelfde kalenderjaar gedeclareerd te worden. Te laat ingediende nota s worden niet in behandeling genomen. Vergoeding 4 t/m 7 jaar: 80,00 maximaal* 8 t/m 11 jaar: 125,00 maximaal* 12 t/m 15 jaar: 150,00 maximaal* 16 t/m 17 jaar: 200,00 maximaal* * Per leeftijdscategorie kan tot maximaal het genoemde bedrag gedeclareerd worden totdat de volgende leeftijdscategorie wordt bereikt. Niet bestede bedragen kunnen niet overgeheveld worden naar een andere leeftijdscategorie. Benodigde stukken Toestemming Bij de declaratie moeten de originele factuur en een betalingsbewijs gevoegd worden. Vooraf vereist. Er dient vooraf toestemming van de plaatser aangevraagd te worden en deze toestemming moet bij de declaratie gevoegd worden. Hiervoor kunt u contact opnemen met uw pleegzorgwerker. E. Identificatiebewijs (Paspoort of Identiteitskaart) De kosten van een paspoort of identiteitskaart voor pleegkinderen vanaf 14 jaar kunnen eenmalig worden vergoed. De benodigde pasfoto s die gelijktijdig worden ingediend, kunnen ook vergoed worden. De extra kosten van een nieuw paspoort of identiteitskaart vanwege verlies/diefstal en/of een spoedaanvraag worden NIET vergoed. De kosten dienen uiterlijk binnen drie maanden na de factuurdatum en in hetzelfde kalenderjaar gedeclareerd te worden. Te laat ingediende nota s worden niet in behandeling genomen. Pagina 18

21 Vergoeding Benodigde stukken Toestemming Voor pleegkinderen vanaf 14 jaar worden deze kosten eenmalig vergoed. De kosten van de benodigde pasfoto s kunnen gelijktijdig met een paspoort of identiteitskaart worden vergoed. Bij de declaratie moeten de originele bonnen en betalingsbewijzen gevoegd worden. Vooraf vereist. Er dient vooraf toestemming van de plaatser aangevraagd te worden en deze toestemming moet bij de declaratie gevoegd worden. Hiervoor kunt u contact opnemen met uw pleegzorgwerker. F. Naamswijziging De kosten van een naamswijziging kunnen worden vergoed, indien naar het oordeel van Bureaus Jeugdzorg Haaglanden/Zuid-Holland een naamswijziging noodzakelijk wordt geacht. Dit is echter niet van toepassing wanneer de jeugdige de naam van de pleegouders aanneemt. In dat geval moeten de pleegouders alle kosten zelf betalen. De kosten dienen uiterlijk binnen drie maanden na de factuurdatum en in hetzelfde kalenderjaar gedeclareerd te worden. Te laat ingediende nota's worden niet in behandeling genomen. Vergoeding De vergoeding bedraagt maximaal 230,00. Benodigde stukken Toestemming Bij de declaratie moeten de originele bonnen en betalingsbewijzen gevoegd worden. Vooraf vereist. Er dient vooraf toestemming van de plaatser aangevraagd te worden en deze toestemming moet bij de declaratie gevoegd worden. Hiervoor kunt u contact opnemen met uw pleegzorgwerker. G. Begrafeniskosten Bij het overlijden van een kind dat onder voogdij of toezicht stond van Bureaus Jeugdzorg Haaglanden/Zuid-Holland kunnen de begrafenis- of crematiekosten die redelijkerwijs gemaakt moeten worden, vergoed worden. Er dient altijd vooraf met de financiële administratie van Bureau Jeugdzorg overlegd te worden over de omvang van de kosten. De kosten van een grafsteen worden NIET vergoed. Vergoeding De kosten die redelijkerwijs gemaakt moeten worden in overleg met Bureau Jeugdzorg. Benodigde stukken Toestemming Bij de declaratie moeten de originele rekening en betalingsbewijs gevoegd worden. Vooraf vereist. Er dient vooraf toestemming van de plaatser aangevraagd te worden en deze toestemming moet bij de declaratie gevoegd worden. In geval van overlijden dient u contact op te nemen met uw pleegzorgwerker. Pagina 19