Beleidsdocument

Vergelijkbare documenten
Beleidsdocument

Wat leuk dat je interesse hebt in een bestuursfunctie van de Co-Raad VUmc!

Studenten Organisatie Groningen Acquisitie & samenwerking

Beleidsplan

Beleid 21ste bestuur der V.C.S. Ichthus Landelijk

Het beleidsplan voor Stichting Nederland Gered voor de aankomende 5 jaar.

Jaarbeleid

Visie en Beleid

Commissie-voorzittershandleiding

Informatiepakket TeMa-bestuur

Bestuursplan Geervliet

Huishoudelijk Reglement

AMBITIEPLAN BUSINESSCLUB FOOT VALLEY v.v. BENNEKOM

FaculteitsVerenigingen Overlegorgaan Groningen

Parttime bestuursjaar Integrand Maastricht

Informatiebrochure Nacht van de Fooi Stedelijk Bestuur

Bestuursvisie 8 e bestuur der SV Archimedes

S.V. Eudaimon Verenigingsgids

Inhoudsopgave 1. WORD ACTIEF BIJ DE ACLO! 3 2. OVER DE ACLO 4

Informatiebrochure Nacht van de Fooi Stedelijk Bestuur 2016

Informatiebrochure Nacht van de Fooi Stedelijk Bestuur 2017

Zoekboekje Kies voor een bestuursjaar bij DWARS Groningen!

Informatiebrochure Nacht van de Fooi Stedelijk Bestuur 2018

Statuten- en reglementswijzigingen Organisatie

Functieomschrijvingen bestuur Stichting Nederlandse Wereldwijde Studenten

Taakomschrijving Landelijk Bestuur E&R

Inhoudsopgave INHOUDSOPGAVE 2 1. WORD ACTIEF BIJ DE ACLO! 3

1. Functieomschrijvingen

Beleidsplan. stichting Hof van Nagele. beleidsplan - stichting Hof van Nagele - Revisie 2912_A12

JAARPLAN JONGE SOCIALISTEN ARNHEM- NIJMEGEN

Oktober Huishoudelijk reglement HOOD (Huurders Organisatie Ons Doel)

BELEIDSPLAN 2016/2017

Verslag Openluchttheater De Hunnebergen. Publicatie-verplichting in het kader van ANBI status

HUISHOUDELIJK REGLEMENT OUDERVERENIGING R.K. BASISSCHOOL OLOF PALME. Inhoud:

Informatiebrochure Nacht van de Fooi Stedelijk Bestuur 2019

Nijmegen. Stichting Qualitative Resuscitation by Students Nijmegen NL69INGB KvK.

Stichting Vrienden van de Sisters of NazarethHaifa

Ontmoeten met ambitie

Integrand Maastricht Dan bereik je meer.

Stichting Vluchtelingen Ambassadeurs

Huishoudelijk Reglement SNN

Parttime bestuursjaar bij Integrand Rotterdam

Een andere grote taak die je op je zal nemen als secretaris is het notuleren van de bestuursvergaderingen en algemene ledenvergaderingen.

Huishoudelijk Reglement September 2017

Voorwoord. Maartensdijk, januari 2018

VIDIUS ZOEKT NIEUW BESTUUR

Profielschets bestuursleden Ouderen Appèl Eindhoven

1.1. Doelstelling Stichting Paralympisch Aangepast Roeien stelt zich ten doel het aangepast roeien naar paralympisch niveau te bevorderen.

INTEGRAND UTRECHT DAN BEREIK JE MEER.

Reglementen Stichting beheer Leidsch Studenten Rugby Gezelschap 1960

WERKGROEP STARTEN INTERKERKELIJK SAMENWERKEN BIJ EEN AZC OF IN DE WIJK

Wijk Overleg Platform SCHOLLEVAAR

Parttime bestuursjaar bij Integrand

Functieomschrijvingen bestuur VAK

Parttime bestuursjaar bij Integrand

Meerjarenplan Studievereniging PAP

Bestuursjaar bij Integrand Amsterdam. Integrand verbindt en stimuleert ambitie

Beleidsplan Jonge Democraten Fryslân Bestuur Meijer I

Voorwoord Geachte leden,

Beleidsplan Stichting Binnentuin over God

Parttime bestuursjaar Integrand Groningen. Integrand verbindt en stimuleert ambitie

Algemeen mediaprotocol der A.S.Z.V. Orionis

Stichting Freedom in Christ Ministries Nederland. Beleidsplan

Geacht bestuur, Mochten er nog vragen zijn dan kunnen jullie het SSA bestuur en specifiek de penningmeester altijd benaderen. Veel succes!

Bètabanenmarkt bestuursjaar

Geacht bestuur, Mochten er nog vragen zijn dan kunnen jullie het SSA bestuur en specifiek de penningmeester altijd benaderen. Veel succes!

Beleidsplan 17 e bestuur der S.D.V.N. Dance Fever

Inhoudsopgave INHOUDSOPGAVE 2 1. WORD ACTIEF BIJ DE ACLO! 3

Oprichtingsplan 2010/2011

Beleidsplan

Verslag van de Kascontrolecommissie (KCC) van de NVBT over boekjaar 2013

Beleidsplan Studievereniging voor Octrooirecht. Juni 2017

Beleidsplan Verenigingsjaar

Vereniging Vrienden van Den Haag HUISHOUDELIJK REGLEMENT

BEEK FM. Beleidsplan Vastgesteld op Beleidsplan Beek FM

Beleidsplan Versie: oktober 2013

Parttime bestuursjaar bij Integrand Eindhoven Integrand verbindt en stimuleert ambitie

Huishoudelijk Reglement Oudervereniging Basisschool Op Weg te Ooij

C.S.R. Delft Informatie Brochure

[ Zuid Afrika Project ] Onze mogelijkheden In Zuid Afrika In Nederland Ervaring

Begroting Studievereniging PAP 13 e bestuur

Stichting Thuis Sterven De Ronde Venen. Jaarverslag Tel: Aangesloten bij het Landelijk Steunpunt VPTZ, Bunnik

Informatie bestuursjaar bij de Sportraad Utrecht

Beleidsplan Stichting Schoemantel. Loof de HEER, roep luid zijn naam, maak zijn daden bekend onder de volken.

Parttime bestuursjaar Integrand Groningen. Deadline solliciteren: Vrijdag 23 november Integrand verbindt en stimuleert ambitie

Communicatievisie 2014 More Than a Degree

Beste geïnteresseerde,

Voorwoord L.S., Graag zou ik u door middel van deze brochure kennis laten maken met VINTRES.

!!!!!! Integrand Groningen Dan bereik je meer.

Beleidsplan 62 e bestuur der MFVU

Jaarverslag Studie Vereniging Pedagogiek Boekjaar

Integrand Nijmegen Parttime bestuursjaar

Bestuursjaar SOOZ STUDENTEN OVERLEG ORGAAN ZWOLLE

Parttime bestuursjaar Integrand Groningen. Dan bereik je meer.

Beleidsplan Stichting Lotte s Leven

Transcriptie:

Beleidsdocument 2016-2017 Beleidsdocument Overleg Christelijke Studentenverenigingen Groningen, waarbij aangesloten zijn: ATV, C.S.F.R., GSV, Host-IFES, Ichthus Groningen en N.S.G. Dagelijks Bestuur 2016-2017 Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Commissaris Intern: Commissaris Extern: dhr. B.C. van der Spek (C.S.F.R. Groningen) mej. F. A. J. Wennink (Ichthus Groningen) dhr. A. Garabedian (ATV) dhr. M.T. Modderman (GSV) mej. H. Polinder (N.S.G.)

Inhoudsopgave Voorwoord... 3 Doel, missie, visie en doelstellingen... 4 Doel... 4 Missie... 4 Visie... 4 Doelstellingen... 5 Continuïteit... 5 Interne profilering... 5 Externe profilering... 5 Activiteiten... 5 Beleid - bestuurlijk... 6 Dagelijks Bestuur... 6 Contact met het Algemeen Bestuur... 6 Functiespecifiek beleid... 7 Voorzitter - dhr. Bernic van der Spek... 7 Secretaris - mej. Fije Wennink... 7 Penningmeester - dhr. Avak Garabedian... 7 Commissaris Intern - dhr. Marnix Modderman... 8 Commissaris Extern mej. Henrieke Polinder... 8 Beleid - extern... 10 Activiteiten... 10 Public Relations... 10 Contacten... 10 Christelijke studentenverenigingen... 10 Seculiere studentenverenigingen... 11 Overige partijen... 11 Open dagen Rijksuniversiteit en Hanzehogeschool Groningen... 11 Nawoord... 13 2

Voorwoord Wees waakzaam, volhard in het geloof, wees moedig en sterk. Alles wat u doet, moet u met liefde doen. 1 Korintiërs 16:13&14 Geachte lezer, Als Dagelijks Bestuur 2016-2017 van het Overleg Christelijke Studentenverenigingen Groningen (O.C.S.G.) hebben we het beleid gemaakt dat u nu in handen heeft. Door middel van dit beleid hopen we aan u duidelijk te maken wie wij zijn en wat onze plannen en bezigheden zijn voor het komende jaar. Samen met mijn bestuursgenoten hoop ik op een gezegend jaar waarbij de verbroedering tussen de christelijke studentenverenigingen en het bekend maken van Jezus Christus aan de medestudenten in de stad Groningen centraal zal staan. Met de hulp van God gaan we er een goed jaar van maken. Ik wens u veel plezier met het lezen van het beleidsdocument. Vriendelijke groeten namens het Dagelijks Bestuur, Bernic van der Spek Voorzitter Dagelijks Bestuur O.C.S.G. 2016-2017 3

Doel, missie, visie en doelstellingen Het O.C.S.G. is een stichting die de belangen van zes christelijke studentenverenigingen in Groningen behartigt. Hieronder zijn de officiële doelen en de daaruit voortvloeiende missie van de stichting te vinden. Daarna volgt een visie van het dagelijks bestuur (DB) en de daaruit voortkomende doelstellingen voor het komende jaar. Doel Statutair gezien heeft het O.C.S.G. de volgende doelen: a) Jezus Christus bekendmaken bij iedere student in Groningen; b) overleg creëren tussen de aangesloten leden; c) de belangen van de christelijke studenten in Groningen te behartigen; d) het (doen) organiseren van evenementen voor leden van de zes Groningse studentenverenigingen: 1. Ad Tempus Vitae 2. Christelijke Studenten Vereniging Ichthus Groningen 3. C.S.F.R. Groningen - Yir'at 'Adonay 4. Gereformeerde Studenten Vereniging 5. HOST-IFES 6. Navigators Studentenvereniging Groningen e) het in contact brengen van de leden van genoemde zes studentenverenigingen met elkaar; f) het (financieel) ondersteunen van zes genoemde studentenverenigingen. Missie Het samenbrengen van de christelijke studenten in de stad Groningen om zo iedereen buiten zijn/haar vereniging te laten kijken. Hierdoor zullen de studenten onderling verbroederen en (door inzichten van anderen) werken aan hun relatie met God. Ook wordt er samenwerking tussen de verschillende studentenverenigingen gestimuleerd. Mede hierdoor hopen we als christelijke studenten samen Jezus Christus bekend te maken in Groningen. Visie Het O.C.S.G. faciliteert door middel van een Algemeen Bestuur (AB), waarin elke aangesloten vereniging vertegenwoordigd is, overleg tussen de verenigingen. Elke twee weken wordt er vergaderd over de activiteiten en eventuele zaken waar een vereniging tegen aanloopt. Ook organiseert het O.C.S.G. een aantal keer in het jaar activiteiten voor de onderlinge verbroedering van de leden van de aangesloten verenigingen. De kerstdienst bijvoorbeeld is al jaren een groot evenement waar ook niet-leden op afkomen waardoor Jezus Christus bij alle studenten bekend gemaakt wordt. 4

Doelstellingen Continuïteit Voorgaande besturen van het O.C.S.G. hebben al veel werk verzet waardoor het O.C.S.G. redelijk bekend is binnen Groningen en de activiteiten drukbezocht worden. Daarom is het van belang om de bestaande activiteiten te continueren, te perfectioneren en eventueel uit te breiden. De studenten blijven dan vertrouwd met het O.C.S.G. en de goed verzorgde activiteiten. Mochten er steeds meer studenten de activiteiten bezoeken dan moet er natuurlijk gezocht worden naar een grotere locatie. Ook de trend van professionalisering van het O.C.S.G. is de laatste jaren goed te zien. Het is goed om ook hier aan te blijven werken. Interne profilering Veel van de leden worden bereikt via berichten in de verenigingsmail, posters in de openbare ruimte of de Facebook van het O.C.S.G. Het effect dat leden van het DB op de leden van hun eigen vereniging hebben is echter waarschijnlijk nog groter. Het is daarom van essentieel belang dat de leden van de verenigingen de voor hun verantwoordelijke persoon in het DB als aanspreekpunt zien. Naast de inzet van de leden van het DB dienen ook de leden van het AB enthousiast te zijn en te spreken over de activiteiten die door het O.C.S.G. georganiseerd worden. Externe profilering Om de naamsbekendheid van het O.C.S.G. ook buiten de christelijke studentenverenigingen te vergroten dient contact onderhouden te worden met diverse externe partijen. Dit kunnen partijen zijn die dezelfde structuur als het O.C.S.G. kennen, zoals B.O.C.S. in Utrecht en O.C.S.V.A. in Amsterdam, maar ook partijen die meer algemeen voor studenten staan zoals de diverse fracties in de Universiteitsraad (U-raad). Geschikt voor dit contact zijn in de eerste plaats persoonlijke afspraken, veelal met de Commissaris Extern. Daarnaast kan op constitutieborrels (zgn. consti's) contact gehouden worden met deze partijen. Partijen binnen de stad Groningen hebben de voorkeur boven landelijke contacten, simpelweg omdat hier meer concreets mee besproken kan worden. Daarnaast hebben stichtingen in andere steden een dusdanig andere structuur dat dit verwarrend kan worden. Activiteiten De bestaande activiteiten, die al jaren een succes zijn, worden gecontinueerd in het komende jaar. Dit is erg belangrijk voor de naamsbekendheid. Naast de bestaande activiteiten is er ook een 'Project X' welke vrij is om in te vullen. Momenteel is nog niet bekend wat dit gaat inhouden. De activiteiten die het O.C.S.G. organiseert zijn in principe toegankelijk voor alle studenten in de stad. Middels posters in de Universiteitsbibliotheek, de Hanze Hogeschool en andere plekken in de stad worden naast christelijke ook nietchristelijke studenten benaderd om één van de activiteiten te bezoeken. Hiermee kan worden gestreefd naar de doelstelling om Jezus Christus bekend te maken in de stad. 5

Beleid - bestuurlijk Dagelijks Bestuur Het DB is het uitvoerend bestuur van het O.C.S.G. In overleg met het AB bedenken zij plannen en brengen deze ten uitvoer. Tweewekelijks wordt er vergaderd met het dagelijks bestuur. De geplande activiteiten worden voorbereid en uitgevoerd. Onder andere om de samenwerking te bevorderen gaat het DB informeel met elkaar om. Naast de vergaderingen wordt er daarom samen gegeten en geborreld. De bestuursleden krijgen zo een hechte band met elkaar en weten wat ze van elkaar kunnen verwachten. Het enthousiasme straalt er vanaf zodat de verenigingen ook enthousiast worden en massaal naar de activiteiten komen. Net zoals vorig jaar zit er van vijf verschillende verenigingen iemand in het DB. Alleen van HOST-IFES zit er geen lid in het DB. Deze diversiteit in het bestuur heeft een positieve invloed op het functioneren van het O.C.S.G. Er kan op deze manier makkelijk contact worden gelegd met de leden van de aangesloten verenigingen via een DB'er. Het is een goed streven dat het volgende DB ook deze verdeling krijgt. Contact met het Algemeen Bestuur Zoals eerder aangegeven bestaat het AB uit een vertegenwoordiger van elke aangesloten vereniging en daarbij de voorzitter en commissaris intern van het DB. Het AB vergadert normaliter eens in de twee weken. Er wordt dan gesproken over zowel de activiteiten van de aangesloten verenigingen als de activiteiten die het DB organiseert. Er is ruimte om te discussiëren over problemen en uitdagingen die de bestuurders tegenkomen. De naam van de stichting geeft reeds grote waarde aan dit overleg. Het is daarom van groot belang dat de leden van het AB zich degelijk voorbereiden op de vergaderingen. Velen weten meer dan één, en het faciliteren van het delen van deze kennis is een van de grootste taken van het O.C.S.G. Anderzijds dient het DB de vergaderingen van het AB achteraf goed door te spreken en hieruit voor haar relevante actiepunten te filteren. Op deze manier blijven verwachtingen van het AB en het DB richting elkaar gescherpt. In het bestuursjaar 2015-2016 is afgesproken dat het AB hoofdelijke aansprakelijkheid heeft voor het verloop van aangesloten projecten. Deze projecten zijn Outreach en Passionweek. Beide projecten staan onder toezicht van het AB omdat het geen eigen organisaties zijn. Het is daarom van het grootste belang dat de leden van het AB zorgvuldig controleren op aangeleverde stukken van de projecten. De begrotingen en plannen moeten worden gecontroleerd. Voordat de projecten uitgevoerd worden dienen de plannen unaniem ingestemd te worden. Het AB is naast overleg en controle ook een geschikt podium voor het promoten van initiatieven als Happietaria, Outreach, Veritas, Alpha en de Passionweek. Commissieleden van deze initiatieven kunnen op een AB-vergadering langskomen om de bestuurders van het AB te enthousiasmeren voor en te informeren over de activiteiten. Op deze manier wordt een maximaal aantal studenten in de stad bereikt. 6

Functiespecifiek beleid Voorzitter - dhr. Bernic van der Spek Als voorzitter van het bestuur ben je eindverantwoordelijk voor het goed functioneren van het O.C.S.G. De voorzitter heeft weinig 'direct uitvoerende' taken en zorgt vooral voor structuur en regelmaat. De vergaderingen van zowel het DB als het AB dienen op een adequate manier te worden geleid. Er moet een gemoedelijke sfeer zijn en de vergaderingen dienen efficiënt te verlopen. Het overzicht behouden is daarom van belang. Als voorzitter weet je wat er speelt, waar je bestuursgenoten mee bezig zijn en of er vorderingen zijn omtrent de te organiseren activiteiten. Zodoende kan er goed werk geleverd worden door het complete DB en blijft iedereen gemotiveerd en enthousiast. De voorzitter ziet er op toe dat alle bestuursleden genoeg aangesproken worden en zich ook zo voelen. Het enthousiasme zorgt voor een beter imago van het O.C.S.G. Dit heeft een positieve invloed op de vacatures voor nieuwe bestuursleden. Ook neem ik plaats in het Uitvoerend Bestuur van het Studentenkoepel voor Levensbeschouwelijke Organisaties (SKLO). Belangrijk hierbij is dat onze activiteiten gesubsidieerd worden door het SKLO. Zonder een goed overleg met hen wordt het lastig om de te organiseren activiteiten ten uitvoer te brengen. Ten slotte hoop ik het gezicht te zijn van het O.C.S.G. Ik hoop zoveel mogelijk contacten op te doen die van belang kunnen zijn. Door mijn maximale inzet hoop ik dat de christelijke studenten sterk staan in een vrijwel seculiere studentenstad als Groningen. Secretaris - mej. Fije Wennink De secretaris is de eerste contactpersoon van het O.C.S.G. Dit houdt in dat de correspondentie bijna allemaal langs de secretaris gaat. Naast het contact houden heeft de secretaris als belangrijke taak het notuleren tijdens de DB-vergaderingen en het schrijven van teksten. Deze teksten zijn bijvoorbeeld voor almanakken en promotie voor de wekelijkse verenigingsmails. Het O.C.S.G. doet aan promotie op Facebook en op de site. Naast deze taken is de secretaris algemeen bestuurslid en voert daarom taken uit bij het organiseren van evenementen van het O.C.S.G. Aankomend jaar hoop ik als bestuurslid een georganiseerde, gestructureerde secretaris te zijn; door kortbondig te notuleren en te weten wat er gedaan moet worden voor de verschillende evenementen in het jaar. Zo probeer ik genoeg informatie te hebben voor andere mensen als ze met vragen bij mij komen; bestuursleden en mensen buiten het bestuur. Daarnaast hoop ik een betrouwbaar contactpersoon te zijn, wil ik ingekomen stukken snel en volledig beantwoorden en duidelijke afspraken maken. Het archief dat al bestaat hoop ik overzichtelijk uit te breiden en bij te houden dit jaar. Als laatste zal ik gedurende het jaar leden van de aangesloten verenigingen bekendmaken met het O.C.S.G. en zal ik helpen bij de verbroedering onderling. Dit hoop ik door aanwezig te zijn bij activiteiten en borrels van de verschillende verenigingen. Hierdoor wordt tenslotte de naamsbekendheid van het O.C.S.G. vergroot. Penningmeester - dhr. Avak Garabedian De penningmeester draagt zorg voor het geld dat het O.C.S.G. binnenkrijgt en beheert de rekening van de stichting. Voor de verdeling van het geld wordt aan het begin van het jaar een begroting opgesteld. Er worden plannen gemaakt door het DB met een financieel plaatje, dat goedgekeurd moet worden door het AB. Ook zorgt de penningmeester voor de 7

aanvraag van subsidie bij het SKLO en hij zorgt ervoor dat de jaarlijkse giften van de verenigingen overgemaakt worden. Gedurende het jaar heeft de penningmeester overzicht op wat er binnenkomt en uitgegeven wordt. Dit jaar zorg ik ervoor dat de financiën van het O.C.S.G. goed en overzichtelijk zijn. Ik zal mijn bestuur aansturen in het maken van keuzes over locaties en bepaalde uitgaven, zodat we het geld dat we van onze leden en het SKLO ontvangen goed besteden. Aangezien we dit jaar minder subsidie krijgen, ben ik van mening dat er bezuinigd moet worden op kostenposten als eten en Public Relations. Ook kunnen de entreeprijzen van sommige activiteiten verhoogd worden met 0,50-1,00. Bij het SKLO hoop ik dit jaar het belang van de activiteiten aan te kaarten, zodat we mooie christelijke verbroederende activiteiten kunnen blijven organiseren. Verder hoop ik dit jaar het overdrachtsdocument nóg duidelijker te maken, door onder andere inzicht te geven in het financieren van Outreach en de Passionweek. Commissaris Intern - dhr. Marnix Modderman De commissaris intern is voor een aantal dingen verantwoordelijk in het DB van het O.C.S.G. Allereerst notuleert de commissaris intern bij de vergaderingen van het Algemeen Bestuur en zorgt hij ervoor dat deze notulen bij de andere bestuursleden van het Algemeen Bestuur terecht komen. In deze notulen staat wat er is gezegd door de externi van alle verenigingen, andere aanwezige bestuurders en gasten. Verder is de commissaris intern verantwoordelijk voor het contact tussen de aangesloten verenigingen en de communicatie over bijvoorbeeld evenementen. Het contact tussen de verenigingen zal vooral op de vergaderingen met het Algemeen Bestuur plaatsvinden. In deze vergaderingen wordt besproken hoe het gaat binnen de verenigingen en of het O.C.S.G. kan helpen met problemen of juist met het organiseren dan wel promoten van evenementen. Ook zien we elkaar vaak bij constitutieborrels, waar we dan niet alleen de externi zien, maar ook de rest van de besturen. Ook is het voor verenigingen altijd mogelijk om mij te bellen of te mailen als er vragen of opmerkingen zijn. Wanneer er nog contact tussen mij en de verenigingen nodig is over bijvoorbeeld evenementen, is het altijd mogelijk om dit te bespreken. Commissaris Extern mej. Henrieke Polinder De commissaris extern is verantwoordelijk voor het contact met de partijen die buiten de aangesloten verenigingen van het O.C.S.G. vallen. Deze contacten wil ik onderhouden door middel van mailcontact en persoonlijke afspraken. Ook wil ik in mijn jaar als Commissaris Extern blijven zoeken naar manieren om de externe contacten uit te breiden. Dit wil ik doen door contact te zoeken met externe partijen via bijvoorbeeld constitutieborrels. We kunnen dan kijken wat we voor elkaar kunnen betekenen. Het onderhouden van de bestaande contacten en het blijven zoeken naar nieuwe contacten zal de naamsbekendheid van het O.C.S.G. vergroten. Hierdoor kunnen meer mensen kennismaken met de christelijke studentenverenigingen van Groningen. Daarnaast is de commissaris extern contactpersoon voor Happietaria, het Passionteam en het Outreachteam. Ik wil het contact met deze teams overzichtelijk laten verlopen, door af te spreken met de voorzitters. Dit contact wil ik vormgeven door aan het begin van een project met de voorzitter af te spreken en al naargelang daar behoefte aan is in de periode dat het project loopt. Ook wil ik het contact structureren door achteraf te 8

evalueren en een aanbeveling mee te kunnen geven voor de samenwerking het volgende jaar. Ten slotte wil ik me in het aankomende jaar inzetten om het enthousiasme voor het O.C.S.G. onder de aangesloten verenigingen te vergroten. Dit zal ik doen door de promotie van de evenementen die we organiseren, maar ook door middel van persoonlijk contact met de leden. 9

Beleid - extern Activiteiten De activiteiten die door het O.C.S.G. georganiseerd worden hebben als doel het gevoel van verbondenheid onder de leden van de betrokken verenigingen te versterken. Hierin dragen de activiteiten bij aan een sfeer waarin de leden de diversiteit van de verenigingen waarderen en vooroordelen plaatsmaken voor wederzijdse acceptatie. Ook kan het gevoel van saamhorigheid stimulerend werken voor de opkomst bij en medewerking aan projecten als Happietaria, Outreach en de Passionweek. Voor het organiseren heeft het DB de volgende voorwaarden voor elke activiteit opgesteld: a) De in de statuten vastgelegde missionaire doelstellingen van het O.C.S.G. moeten in het oog gehouden worden. b) Er dient bijgedragen te worden aan de verbroedering tussen de leden van de aangesloten studentenverenigingen. c) Activiteiten dienen toegankelijk te zijn voor alle leden van de aangesloten verenigingen. d) Activiteiten mogen inhoudelijk dan wel planningtechnisch niet overlappen met bestaande activiteiten van de aangesloten verenigingen. Elke activiteit dient aan de hand van deze criteria samengesteld te worden. Als blijkt dat hieraan niet voldaan kan worden moet de activiteit gewijzigd dan wel geschrapt worden. Public Relations Om de naamsbekendheid dit jaar te vergroten zoekt het DB persoonlijk contact met de leden van alle aangesloten verenigingen. Op deze manier leren zij de leden van het DB kennen en daarmee het O.C.S.G. Dit kan onder andere bewerkstelligd worden door het gezamenlijk verschijnen op borrels, vergaderingen en andere activiteiten van de verenigingen. Deze activiteiten kunnen onder anderen lezingen zijn die de verenigingen organiseren. Daarnaast willen we graag leden van de verenigingen uitnodigen om mee te helpen aan de activiteiten van O.C.S.G. waardoor er een grotere betrokkenheid ontstaat. Het vergroten van de naamsbekendheid kan leiden tot een grotere opkomst bij de door het O.C.S.G. georganiseerde activiteiten, wat tot een grotere kans op verwezenlijking van de doelen leidt. Op deze manier kunnen leden enthousiast gemaakt worden voor contact met leden van andere verenigingen. Contacten Christelijke studentenverenigingen Alle christelijke verenigingen in Groningen zijn aangesloten bij het O.C.S.G. Het is daarom logisch dat er regelmatig en intensief contact bestaat met deze verenigingen. Voorbeeld hiervan is het overleg met het AB en de hiervoor genoemde mogelijkheden bij Public Relations. Van buitenstaanders is veel onbegrip voor het christendom, vaak veroorzaakt door de grote verdeeldheid onderling. Dit onbegrip kan bestreden worden door het O.C.S.G. Onderling begrip voor elkaars verenigingen, door verbroederende activiteiten, kan leiden tot een betere uitstraling naar de buitenwereld. Ook weten we zelf dat Facebook en Whatsapp binnen de verenigingen veel worden gebruikt. Aangezien we allemaal van verschillende 10

verenigingen zijn, willen we deze media ook gaan gebruiken met het promoten van activiteiten naast het persoonlijk contact op verenigingsavonden. Seculiere studentenverenigingen Een belangrijk punt bij seculiere studentenverenigingen is om te laten zien wat het betekent om christen te zijn. Dit kan door eenvoudigweg gesprekken te voeren. Het contact met seculiere studentenverenigingen komt vooral naar voren op constitutieborrels. Het DB bezoekt deze borrels en kan op deze manier in gesprek raken met geïnteresseerden van buiten de eigen ledenkring. Naast de borrels is er voor leden van de aangesloten verenigingen altijd de oproep om niet-christelijke kennissen mee te nemen naar de door het O.C.S.G. georganiseerde activiteiten. Het uitdragen van het geloof via bijvoorbeeld de kerstdienst is een goed middel om hen te bereiken; het bereiken van deze verenigingen kan gedaan worden door uitnodigingen te versturen. Overige partijen Naast het contact met al dan niet christelijke studentenverenigingen zijn er ook andere externe partijen waarmee het DB van het O.C.S.G. contact onderhoudt. Deze contacten zijn goed voor het verspreiden van naamsbekendheid en promotie van activiteiten. De contacten verlopen via constitutieborrels, mailverkeer en persoonlijke afspraken met de Commissaris Extern. Er is contact met de volgende externe partijen: a) Alpha - Students Groningen b) Broederoverleg Christelijke Studenten (B.O.C.S., Utrecht) c) Contractus d) Groninger Studentenplatform voor levensbeschouwing (GSp) e) Lijst Calimero f) Lijst Sterk g) Overleg Christelijke Studentenverenigingen Amsterdam (O.C.S.V.A.) h) Studentenkoepel voor Levensbeschouwelijke Organisaties (SKLO, Groningen) i) Studenten Organisatie Groningen (SOG) j) Studium Generale Het meest nauwe en intensieve contact zal het DB onderhouden met de plaatselijke partijen in Groningen. Middels dit contact is de kans het grootst om de doelstellingen te halen die hiervoor genoemd zijn. Open dagen Rijksuniversiteit en Hanzehogeschool Groningen Dit jaar zullen we ons in de promotie op de open dagen opstellen als één partij. Uit de vergaderingen van het Algemeen Bestuur van vorig jaar kwam naar voren dat aanwezigheid bij Open Dagen van de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) en de Hanzehogeschool Groningen over het algemeen negatief gewaardeerd wordt. De opkomst van potentiële studenten is vaak laag en het kost leden relatief veel tijd en moeite om op de dag aanwezig te zijn. Naar aanleiding van bovengenoemde problematiek kwam het idee naar voren om de aangesloten verenigingen namens het O.C.S.G. te promoten. Tevens heeft de Hanzehogeschool aangegeven dat er überhaupt geen studentenverenigingen meer op hun open dagen komen te staan. Dit jaar wordt er dus alleen gepromoot op de open dagen van de RUG. Er zal dan niet specifiek voor één van de verenigingen gepromoot worden, maar meer voor het 11

überhaupt lid worden van een van de christelijke verenigingen. Ingezet kan worden op de verrijking van het studentenleven middels een christelijke vereniging die bij het potentiële lid past. Er kan gebruik gemaakt worden van het promotiemateriaal van alle aangesloten verenigingen en de O.C.S.G. banner. Er zal namens het O.C.S.G. in elk geval een bestuurslid van het DB aanwezig zijn en verder wordt er een beroep gedaan op de (besuurs)leden van de aangesloten verenigingen. Over een exacte invulling van de dagen wordt in overleg met de aangesloten verenigingen en hun publiciteitscommissies overleg gepleegd. 12

Nawoord Middels dit beleid hopen wij als DB u op de hoogte te hebben gebracht van de stichting O.C.S.G. Haar doel, missie, visie en doelstellingen zijn zo goed mogelijk weergegeven. Zowel het bestuurlijke als het externe beleid zijn uitgewerkt om te benadrukken wat wij als bestuur belangrijk vinden. Het is grotendeels continuering van voorgaande jaren met persoonlijke accenten van het huidige jaar. Hopelijk wordt u er net zo enthousiast van als wij zijn zodat u ook uw leden kunt motiveren om naar de activiteiten te komen. Samen met God hopen we er dan een gezegend, verbroederend en fantastisch jaar van te maken! Een hartelijke groet namens, Dhr. Bernic van der Spek Mej. Fije Wennink Dhr. Avak Garabedian Dhr. Marnix Modderman Mej. Henrieke Polinder Dagelijks Bestuur O.C.S.G. 2016-2017 13