Pajottenland MTB-school Help,mijn kind wil koersen!
Mountainbiken is een prachtige sport, maar zeker niet de gemakkelijkste. Ik heb het hier niet enkel over het fysieke aspect, maar ook over het administratieve aspect dat meestal bij de ouders terecht komt. Heel deze administratie is wel noodzakelijk om aan competitie te mogen doen. Het is ook niet eenvoudig om alle informatie hierover te weten te komen en daarom zouden we jullie graag wat helpen. Om te mogen koersen heb je twee documenten nodig: een sportpas (wielerboekje) en een competitievergunning. De sportpas is een boekje waar al de wedstrijden die u kind rijdt worden ingeschreven. De Wielerbond Vlaanderen legt immers een maximum aantal wedstrijden per kalender jaar nog. Het toegestane aantal volgt later in de Wiebogids. Aan de hand van de sportpas kunnen de commissarissen verifiëren dat de renner niet zijn grens gaat. De sportpas neem je gewoon mee naar de inschrijving op de wedstrijd samen met je vergunning. Wanneer het de eerste keer is dat je een wedstrijdvergunning aanvraagt wordt de sportpas automatisch meegestuurd, indien dit niet het geval is stuur je gewoon een mailtje naar info@wielerbondvlaanderen.be. Betreffende de vergunning moet je eerst en vooral beslissen of je kind in een club wil rijden of niet. Zo ja, moeten jullie hier eerst op zoek gaan naar een geschikte club. Je doet dit best door de club persoonlijk te contacteren. In bijlage 1 zit een lijst met de mogelijke ploegen uit Vlaams-Brabant. Een lijst met andere clubs kan je terugvinden op de site van Wielerbond Vlaanderen. Ga naar: WBV voor clubs à lijst met clubs. Indien je kind zich niet wenst in te schrijven in een club mag je deze stap dus overslaan. Indien je de gewenste club hebt gevonden wordt het tijd om de competitievergunning aan te vragen. Ook dit doe je op de site van Wielerbond Vlaanderen. Raadpleeg bijlage 2 om te weten waar je je vergunning kan aanvragen. Als je de stappen van bijlage 2 hebt doorlopen kom je op een pagina terecht waar je je naam en rijksregisternummer moet ingeven. Als je dit gedaan hebt klik je op volgende en kom je op de pagina met je vergunningsaanvraagformulier (bijlage 3). Hier moet je de juiste categorie kiezen. De namen van de categorieen zijn onlangs veranderd: Micro wordt U8 (5-7 jaar, geboortejaar 2009 2011) Miniemen wordt U12 (8-11 jaar, geboortejaar 2008 2005) Aspirant wordt U15 (12-14 jaar, geboortejaar 2004 2002) Nieuweling wordt U17 (15-16 jaar, geboortejaar 2001 2002) Ter illustratie: iemand die 7 jaar is in januari 2015 en pas verjaart in december 2015 moet toch bij de U12 rijden, want hij wordt 8 jaar in 2015. Belangrijk om te weten is dat het veldritseizoen en pisteseizoen voorafgaan aan het wegseizoen. Indien je kind wil veldrijden moet hij in novemeber 2014 ook bij de U12 rijden, want het veldritseizoen loopt tot in 2015 en in 2015 wordt hij 8 jaar. Als je de categorie hebt aangeklikt verschijnt het aanvraagformulier dat je volledig moet invullen (bijlage 4). 2
Indien je kind niet voor een club zal rijden selecteer je individueel bij club. Indien hij wel voor een club heeft gekozen zoek je de club op in de lijst. Dan klik je opnieuw op volgende en controleer je nog eens of je gegevens kloppen. Vervolgens klik je op versturen. Het formulier wordt nu verstuurd naar Wielerbond Vlaanderen, maar ook naar je eigen emailadres. Je moet dit immers ook ingeven. Via mail krijg je een bevestiging dat je aanvraagformulier goed ontvangen is. In deze mail staat ook alle informatie i.v.m. de betaling. Voor de betaling is het OG nummer belangrijk dat in de mail terug te vinden is. De prijzen voor de vergunningen zijn de variëren naargelang de categorie: U8: 73 euro U12: 88 euro U15: 90 euro U17: 110 euro. In diezelfde mail zit ook een exemplaar van je vergunningsaanvraag dat je zelf moet ondertekenen en waarmee je naar de dokter moet gaan. Er is immers ook nog het medische aspect. In het wielrennen mag je niet aan competitie deelnemen vooraleer je een hartcontrole hebt ondergaan. Op basis van deze harttest zal de dokter al dan niet toestemming geven of je mag gaan koersen. Vroeger moest de dokter het formulier van je vergunningsaanvraag ondertekenen, maar nu kan dit ook digitaal. Meer info hierover kan je vinden bij je sportarts en ook in bijlage 5. We zijn er bijna! Naast de ondertekening van de renner, de ouder en de dokter, hoort er ook nog een handtekening van de gekozen club op het vergunningsaanvraagformulier. De club zet hier meestal een stempel op en stuurt dit in de meeste gevallen zelf op naar de Wielerbond Vlaanderen. Zij regelen alles dan verder. Indien je niet in een club rijdt moet het formulier dus ook niet worden getekend door een club en stuur je het zelf op naar Wielerbond Vlaanderen op volgend adres: Wielerbond Vlaanderen vzw Strandlaan 3 9000 Gent. Zo is je vergunningsaanvraag afgerond. Nu is het wachten tot wanneer je je vergunning krijgt. Toch zijn we nog niet helemaal klaar om competitie te mogen rijden, want renners tot en met de categorie U15 moeten jaarlijks een wieleropleiding volgen van 24 uur. Voor jullie is dit geen probleem want deze wordt georganiseerd door de Pajottenland MTB-school. Deze gaat door van 5 december 2015 t.e.m. 27 februari 2016. In principe zal er weinig verschil zijn met de gewone trainingen. Het enige merkbare verschil komt vooral bij de ouders te liggen, meer bepaald de ouders van de competitieven: zij moeten niet betalen voor deze opleiding. Deze is nl. inbegrepen in de prijs voor je wedstrijdvergunning. Recreanten moeten wel betalen voor deze opleiding en dit kost 75 euro. 3
Indien je nog verdere vragen hebt, aarzel dan niet om me te contacteren. Verdere informatie vind je op de site: www.wielerbondvlaanderen.be en www.gezondgroeienindekoers.be. In bijlage 6 zit ook nog een lijst met veelgestelde vragen van de site van Wielerbond Vlaanderen. Niels Timmermans 0476 58 86 22 nielstimmermans95@gmail.com 4
Bijlage 1 5
6
7
Bijlage 2 Hoe vraag ik een vergunning aan bij Wielerbond Vlaanderen? Competitievergunning Je gaat naar de site www.wielerbondvlaanderen.be. Dan kom je automatisch bij de pagina voor competitie terecht. Dan ga je naar WBV voor jou en klik je op Lid worden. 8
Op deze pagina kan je de prijzen van alle vergunningen vinden. Je zal moeten kiezen tussen een vergunning voor micro s/u8 (73 euro), miniemen/u12 (88 euro) of aspiranten/u15 (90 euro). Om je effectief lid te maken moet je de stappen doorlopen, vanaf hier staat alles duidelijk uitgelegd. 9
Bijlage 3 10
Bijlage 4 11
Bijlage 5 12
Bijlage 6 FAQ Wielerbond Vlaanderen JEUGD SPORT MEDISCH BUITENLAND TOPSPORT 1/ HOE START IK MET WIELRENNEN, RECREATIEF OF IN COMPETITIE? Als een door BLOSO erkende sportfederatie zorgt dé Wielerbond Vlaanderen voor de kwalitatieve invulling van het Wielrennen in Vlaanderen. U bent als lid van dé Wielerbond Vlaanderen deel van een moderne sportfederatie met een structuur die van recreatie over jeugd tot Topsport loopt EN in alle disciplines aanwezig is (weg, Piste, veld, MTB, BMX,...). U kan aansluiten via een WBV club of een individueel lidmaatschap nemen. U geniet als lid van dé Wielerbond Vlaanderen eveneens een verzekering waarop u kan terug vallen en dit 7op7, 24op24, zowel in binnen als buitenland. Informatie over jeugdwielrennen kan u vinden via www.gezondgroeienindekoers.be COMPETITIE Om aan competitie deel te nemen heb je een competitie vergunning nodig. Deze omvat een aantal belangrijke aspecten. de opleiding, de Medische Controle (Zie FAQ 2) en de Sportpas (Zie FAQ 3). Een competitie vergunning kan je online aanvragen http://new.wiebovlaanderen.be/andere/inschrijving/tabid/56/default.aspx - OPLEIDINGEN Vanaf 5j (BMX) tem 14j dien je jaarlijks een opleiding van 24u te volgen. Dit kan als lid bij een club of in één van de erkende opleidingscentra (zie link naar Wiebo gids) http://competitie.dewielerbond.be/documenten/2015_wiebowg.pdf - CATEGORIEE N 5-7j / MICRO (U8) // 8-11j / MINIEM (U12) // 12-14j / ASPIRANT (U15) // 15-16j / NIEUWELING (U17) 17-18j / JUNIOR Waar kan ik extra informatie vinden? www.vlaamsewielerschool.be www.ggidk.be RECREATIE U kan als jongere ook aansluiten bij de federatie of een club als recreatief fietser en deelnamen aan recreatieve tochten MTB of op de weg. Niet iedereen wil immers deelnemen aan wedstrijden of competities. Een recreatie vergunning kan je online aanvragen http://recreatie.dewielerbond.be/ 2/ 1. WAT IS EEN MEDISCH GESCHIKTHEID ATTEST Vooraleer aan een proef of wedstrijd deel te nemen moet de wielrenner jaarlijks een sporttak specifiek medisch onderzoek ondergaan bij een door de Vlaamse minister erkende keuringsarts en geschikt bevonden worden voor de beoefening van het wielrennen. 13
Het jaarlijks sporttak specifiek medisch onderzoek omvat minstens: - een algemeen klinisch onderzoek, met bijzondere aandacht voor het ademhalingsstelsel, het cardiovasculair stelsel, het bewegingsstelsel en de lichamelijke ontwikkeling. - de nodige biometrische metingen, op zijn minst, lichaamslengte, gewicht en huidplooidiktes. - als renner dien je op voorhand een vragenlijst in te vullen op www.sportkeuring.be die je dan automatisch naar de keuringsarts kan verzenden. - een anamnese betreffende de persoonlijke, familiale, psychosociale, pedagogische, professionele & sportieve gegevens - een spirometrie met flow/volumecurve, tijd/volumecurve en bepaling van minstens volgende parameters: FVC, FEV1 en FEV1/FVC; - een elektrocardiogram in rust; - een inspanningselektrocardiogram voor de 1e wedstrijd in de categorie junioren; - elk aanvullend onderzoek dat de erkende keuringsarts noodzakelijk acht; - gezondheid bevorderende en beschermende voorlichting m.b.t. de sportbeoefening, onder meer over gezonde eten leefgewoontes en veiligheid. 2/ 2. WAAR KAN IK EEN LIJST VINDEN MET DE ERKENDE KEURINGSARTSEN? Via de website van http://www.sportartsen.be/ kan u een lijst vinden van de erkende keuringsartsen. 3/ WAT IS EEN SPORTPAS? Renners tot en met junioren moeten een sportpas (wielerboekje) hebben om aan wielerproeven en wielerwedstrijden deel te nemen. Elke wedstrijd of proef, ongeacht de wielerdiscipline, dient in de sportpas ingeschreven te worden. De sportpas dient voor de aanvang van elke proef of wedstrijd ingevuld te worden door de opleider of afgevaardigde van de Wielerbond Vlaanderen. Ook niet uitgereden wedstrijden tellen mee voor de berekening van het maximale aantal toegelaten proeven of wedstrijden. De sportpas kan bekomen worden bij Wielerbond Vlaanderen, info@wielerbondvlaanderen.be. Bij de eerste vergunningsaanvraag wordt het aan de renner automatisch bezorgd. Voor iedere wedstrijd dient de afgevaardigde de sportpas te controleren op zijn geldigheid. De wielrenner of eventueel zijn ouders, voogd of wettelijke vertegenwoordigers, alsook de opleider of de afgevaardigde van WBV, hebben de deontologische verplichting toe te zien op de correcte inschrijving en afstempeling in de sportpas van alle hieronder vermelde gegevens: - door de opleider afgetekende sticker/stempel als controle dat de opleiding succesvol werd doorlopen; 14
- het medische geschiktheidsattest (zie FAQ 2) - een opsomming van de plaats, datum, de afstand of duur van de wielerwedstrijden of wielerproeven waaraan de wielrenner heeft deelgenomen, samen met een stempel of handtekening van de opleider of van de afgevaardigde van WBV of, eventueel, voor wielerwedstrijden of wielerproeven die georganiseerd worden buiten de Vlaamse gemeenschap, van de afgevaardigde van de organisator van de wielerwedstrijd of wielerproef. Voor wedstrijden in het buitenland is de renner zelf verantwoordelijk voor het correct invullen van de sportpas. WBV houdt een elektronisch databestand bij van elke vergunningsaanvraag van een minderjarige renner waarin volgende gegevens worden geregistreerd: - de naam van de minderjarige renner; - het nummer van de sportpas; - de naam van de keuringsarts; - de gevolgde opleidingen Wanneer een renner om medische redenen door de behandelende arts ongeschikt wordt verklaard om te fietsen, kan slechts de erkende keuringsarts de ongeschiktheid opheffen. Dit dient genoteerd te worden in de voorziene ruimte van de sportpas. Wanneer een renner een disciplinaire schorsing oploopt, wordt de sportpas op de hoofdzetel van WBV vzw ingehouden tot de schorsing afloopt. 4/ IK BEN OP ZOEK NAAR EEN CLUB, WAAR KAN IK DEZE VINDEN? Via de website http://new.wiebovlaanderen.be/ kan u bij de verschillende disciplines onder clubs de zoekfunctie gebruiken om een club dichtbij uw woonplaats te vinden. Specifieke jeugdclubs/opleidingscentra kan u via de Wiebo Gids vinden. http://competitie.dewielerbond.be/documenten/2015_wiebowg.pdf 5/ ZIJN ER SPECIFIEKE REGLEMENTEN DIE IK ALS JEUGDRENNER MOET KENNEN? We hebben inderdaad specifieke reglementering voor de jeugd. Achteraan de Wiebo Gids (vanaf p30) kan je deze terug vinden. http://competitie.dewielerbond.be/documenten/2015_wiebowg.pdf 6/ MOET MIJN FIETS AAN BEPAALDE VOORWAARDEN VOLDOEN ALS IK WIL DEELNEMEN AAN BEPAALDE COMPETITIES? Er zijn inderdaad specifieke afspraken betreffende het materiaal, de maximale versnelling, enz. Deze kunnen van categorie tot categorie of van discipline tot discipline verschillen en zijn terug te vinden vanaf p30 in de Wiebo Gids http://competitie.dewielerbond.be/documenten/2015_wiebowg.pdf MINIEMEN en ASPIRANTEN dienen in elke discipline van de weg, offroad of de piste met een voor die discipline reglementaire fiets te rijden. 15
7/ IK WIL EENS DEELNEMEN AAN EEN WEDSTRIJD IN HET BUITENLAND. HOE DOE IK DAT? Het reglement bepaalt dat elke renner, uitgezonderd een eliterenner met contract, amateur of master, een toelating moet vragen aan de voorzitter van de commissie WPV van de provincie waar de renner woonachtig is. Waarom is deze reglementering nodig? Miniemen, aspiranten, nieuwelingen en juniores dienen zich aan het Jeugdreglement te houden dat al deze renners hun sportpas bij wedstrijden moeten tonen en laten invullen zodat controle van het aantal betwiste wedstrijden, mogelijk is. Wanneer een renner in het buitenland gaat koersen, moeten de ouders of de begeleider van de renner de sportpas invullen. We hebben echter vastgesteld dat dit weinig of nooit gebeurt. Zo wordt het Zij moeten in elke discipline op de weg, offroad of piste, zonder uitzondering, gebruik maken van voor hen reglementaire wielen van ten minste 16 spaken en een velghoogte van max. 30 mm (inclusief remvlak). - individuele tijdritten of ploegentijdritten op de weg - individuele en ploegenachtervolging, kilometer, 500 meter en recordpogingen op de baan Dan mogen zij gebruik maken van een ossekopstuur of een ander steunstuk op het stuur. - Bij de Aspiranten (zowel jongens als meisjes): het gebruik van een racefiets conform de UCInormen (van het huidige jaar) is toegelaten voorzien met wielen van ten minste 16 spaken en een velghoogte van max. 30 mm VERGUNNINGEN CATEGORIEE N 9/ IK BEN MIJN VERGUNNING KWIJT, HOE KAN IK EEN NIEUWE VERKRIJGEN? Een duplicaat van een vergunning kan aangevraagd worden door 2,50 EUR te storten op het rekeningnummer 393-0040402-42 van Wielerbond Vlaanderen met als vermelding 'duplicaat + NAAM VAN RENNER' 10/ IK HEB AL EEN VERGUNNING MAAR WIL OOK NOG EEN TWEEDE (DERDE OF...) FUNCTIE UITOEFENEN. HOE KAN IK HIERVOOR EEN VERGUNNING AANVRAGEN? Een tweede vergunning kan aangevraagd worden via info@wielerbondvlaanderen.be. U geeft aan welke vergunning u reeds bezit en welke vergunning(en) u extra wil bekomen. Afhankelijk van de bijkomende vergunning zal er al dan niet een bijkomende opleg, attest, diploma of andere gevraagd worden. Deze info zal u via een antwoord op uw mail verkrijgen. Tarieven Deelnemers - Vergunninghouders WBV(Recreant of competitievergunning): 6.00 - Niet-vergunninghouders WBV: 10.00 Mogelijkheid tot aansluiten als recreant tijdens de inschrijving Een niet-aangesloten vergunninghouder van WBV kan zich bij inschrijving van een gentlemenwedstrijd eveneens aansluiten als recreant door middel van het invullen van een aansluitingsformulier en het betalen van de kostprijs. De kostprijs van een recreantenvergunning bedraagt 28.00 (of 33.00) voor het hele gezin. 16
De aanschaf van een dergelijke recreantenvergunning biedt alleen maar voordelen: - Een onmiddellijke korting van 4.00 aan de inschrijvingstafel - Een complete (24 op 24 en 7 op 7) verzekering in binnen en buitenland - Gratis Cyclosprint Cycling.be in de bus (waarde 49.50 euro op jaarbasis) - Tussenkomst van het ziekenfonds (in sommige gevallen tot het volledige vergunningsbedrag) - Korting op alle wielerwedstrijden georganiseerd door WBV, FCWB of KBWB (vb. cyclocrossen) - Korting bij een 75-tal fietshandelaars in Vlaanderen - Korting van minstens 33% op de huur van een BMX of pistefiets in het VWEM 17