Notulen openbare vergadering vrijdag 26 oktober 2012. Aanwezig: Bestuur, gastsprekers en 69 belangstellende inwoners. Afmelding: Louis Heijkers en Jac Beeren. 1. Opening: Fer opent de openbare vergadering en heet iedereen van harte welkom. Een speciaal woord van welkom voor wethouder Jo Smolenaars. De vergadering is voor het eerst op een vrijdagavond en gezien de opkomst kan dat een succes genoemd worden. Fer geeft aan dat evenals vorig jaar hij in het kort wat mededelingen zal doen als bestuursvoorzitter en dat vervolgens de voorzitters of afgevaardigden van de werkgroepen wat zullen vertellen over wat de afgelopen periode is gebeurd en wat er nog staat te gebeuren. 2. Bestuur: De bestuursamenstelling met de daarbij behorende functies wordt getoond. Jan Peeters is inmiddels gestopt als bestuurslid. Op een later moment, in deze vergadering, zullen we bij zijn afscheid nog even stilstaan. Verder deelt de voorzitter mede dat we door het vertrek van Jan nu twee vacatures voor het bestuur hebben en vraagt mensen die interesse hebben zich te melden. Graag zouden we ook de jeugd vertegenwoordigd zien in het bestuur. Verder maakt de voorzitter het rooster van aftreden bekend. In de eerstvolgende bestuursvergadering zal de (her)verkiezing van 2012 plaatsvinden. 3. Werkgroep Gemeenschapshuis: Fer geeft het woord aan Jos Strous die namens de werkgroep een toelichting zal geven over de ontwikkelingen tot nu toe en de concrete plannen voor de toekomst voor zover die bekend zijn. In zijn toelichting grijpt Jos terug naar de doelstellingen in het DOP, de wensen van de gebruikers, de keuze voor de locatie Rabobank en de werkzaamheden van de werkgroep Exploitatie. Uit het onderzoek van deze werkgroep mag geconcludeerd worden dat het nieuwe Gemeenschapshuis Ell zeker exploitabel is als de gebruikers van 2010 en 2011 ook in de toekomst gebruiker willen zijn en dezelfde activiteiten willen organiseren met een vergelijkbare omzet. De werkgroep Exploitatie heeft daarmee haar taak uitgevoerd. De Dorpsraad heeft vervolgens de leden van de werkgroep, Jos Strous, Ton van Deursen, Fer Koolen en Thieu van Lier gevraagd om ook in het vervolgtraject een bijdrage te leveren als gesprekspartner met de gemeente en zitting te nemen in de Projectgroep die zich bezig gaat houden met de feitelijke realisering van het gemeenschapshuis. Daarnaast zal er op korte termijn een rechtspersoon (Stichting) gevormd moeten worden met als belangrijkste taak, de bouw en inrichting, de opzet van de organisatie en het zoeken en aanvragen van subsidies. Om te komen tot een stichtingsbestuur is uit overleg met andere gemeenschapshuizen duidelijk gebleken dat een klein, daadkrachtig en onafhankelijk bestuur verreweg de voorkeur heeft, boven een bestuur dat gevormd wordt uit de gebruikers. Het bestuur van de Dorpsraad is het hiermee eens. Dit is ook voorgelegd aan de gebruikers en hierop zijn geen negatieve reacties gekomen. Omdat het gemeenschapshuis van ons allen is vraagt Jos ook de aanwezigen op de vergadering nog om te reageren als men het niet met deze zienswijze eens is. Besloten is dat de leden van de huidige werkgroep, misschien met nog een enkele aanvulling, aan te stellen als voorlopig bestuur van de op te richten stichting. Zodra het nieuwe gemeenschapshuis gerealiseerd is, zal een nieuw bestuur gevormd worden dat de exploitatie voor haar rekening gaat nemen. Zodra het nieuwe gemeenschapshuis operationeel is zal het tijdelijke bestuur hun taak overdragen aan een nieuw te vormen bestuur. De vergadering kan zich hierin vinden. De planning ziet er verder als volgt uit: Benoemen Bouwmanagementbureau eind 2012. Architect zoeken en opdracht geven eind 2012.
Tekeningen maken en bespreken voorjaar 2013. Start aannemer najaar 2013. Bouw klaar voorjaar 2014. Inrichting medio 2014 Overdracht aan nieuwe organisatie medio 2014. Wethouder Jo Smolenaars De wethouder begint met de opmerking dat we als werkgroep van het gemeenschapshuis een goed verhaal hebben en dat het hem goed doet dat ook nu de zaal weer goed gevuld is. Op de vraag vanuit de zaal over wat er gebeurt met de huidige Ellenhof na 2014 moet hij het antwoord schuldig blijven omdat dat op dit moment nog niet bekend is. Verder deelt hij mede dat de Rabobank door de gemeente aangekocht is. Omdat de bank zelf nog wat aanpassingen in eigen beheer wil doen zal de transportakte pas in december plaatsvinden. Wat de inrichting van het nieuwe gemeenschapshuis betreft is het inderdaad zo dat dit in beginsel voor rekening van de gemeenschap was, maar dat via het nieuwe accommodatiebeleid ook een bijdrage van de gemeente bespreekbaar maakt. Verder geeft hij nog als tip om eens goed te kijken op de site van de gemeente welke subsidiemogelijkheden er zijn. Vragen: Vanuit de vergadering wordt gesteld dat er enkele verengingen zijn, zoals bv Join-us, die via onderverhuur gebruiker van de huidige Ellenhof zijn, maar die niet als zodanig betrokken zijn in het overleg. Antwoord: De werkgroep zal dit meenemen zodat zij alsnog hun specifieke wensen kenbaar kunnen maken. Verder wordt de vraag gesteld hoe groot de nieuwe zaal wordt in verhouding tot de huidige zaal. Antwoord: De plannen zijn natuurlijk nog niet uitgewerkt, maar de bedoeling is wel dat de zaal uit meerdere compartimenten bestaat die door schuifwanden tot één grote ruimte gemaakt kan worden. De grootte zal minimaal de omvang van de huidige zaal hebben. Aanvullend deelt de voorzitter nog mede dat hij door de directeur van de Rabobank gebeld is dat in Ell de geruchten de ronde doen dat het servicepunt van de Rabobank in Ell gaat verdwijnen. Dit is absoluut niet het geval. 4. Werkgroep Buitengebied: Fer geeft het woord aan Fons Timmermans. Fons vertelt in het kort wat hun als werkgroep het afgelopen jaar heeft bezig gehouden. Belangrijkste is op dit moment de verkeersveiligheid met name de onverlichte op- en afrit van de Ellerbrug. Zeker in de komende donkere dagen als de kinderen dagelijks deze weg naar de school in Heythuysen moeten maken kunnen deze omstandigheden levensgevaarlijk zijn. De ouders van die kinderen, die het probleem aangedragen hebben, hebben inmiddels een actiegroep gevormd om verandering in de situatie te brengen. De actie wordt volledig ondersteund door de Dorpsraad. Ook de werkgroep W&WV heeft hierover al een brief geschreven naar de gemeente en stelt voor om dit probleem mee te nemen in de bespreking over de verkeersoverlast in Sebastiaanstraat/Antoniusstraat. (zie elders in verslag) Verder is de werkgroep bezig met de aansluiting van de wandelwegen in Ell en omgeving op een wandelknooppuntennetwerk, vergelijkbaar met het fietskooppuntennetwerk. Ook is er aandacht voor de Plattelandscoöperatie Peel & Maas Regio die een brug willen slaan tussen boerderij en maatschappij, met als inzet een aantrekkelijk agrarisch cultuurlandschap. Het afgelopen jaar heeft er een dorpsschouw plaatsgevonden waaraan iedereen kon deelnemen om te kijken waar nog verbeteringen aangebracht kunnen worden c.q. waar problemen zouden kunnen ontstaan. Hierbij zijn geen ernstige tekortkomingen geconstateerd.
De voorzitter van de werkgroep vraagt de aanwezigen zaken die aandacht behoeven of onderwerpen die opgepakt moeten worden te melden zodat zij daarmee aan de slag kunnen. Vragen: Vanuit de vergadering wordt opgemerkt dat men blij is met de aanleg wandelpaden en het plaatsen van rustbanken e.d., maar het bijbehorende vervolgonderhoud laat wel eens te wensen over. Antwoord: Dit is bekend en ook al eens gemeld bij de gemeente. De vraag is steeds waar ligt het en wie moet het doen. We blijven de vinger aan de pols houden. Verder wordt gemeld dat, door het afbrokkelen van de zijkanten van asfaltwegen wegen gevaarlijke situaties ontstaan, vooral voor fietsers. Antwoord: Ook dit heeft de aandacht en op een aantal wegen zijn al de z.g. grastegels geplaatst om dit probleem te voorkomen. 5. Werkgroep wonen en woonvoorzieningen. Fer geeft het woord aan Corrie Koolen die, na het afscheid van Jan Peeters, als voorzitter van de werkgroep W&WV fungeert. Het inloophuis is in de afgelopen periode geopend. De openingstijden zijn voorlopig maandagmorgen en vrijdagmiddag. De middagen worden goed bezocht en het is er gezellig. Recent is men ook gestart met het eetpunt. Eenmaal per maand is er een gezamenlijke maaltijd op maandagmiddag. Ook hiervoor is ruime belangstelling. Vrijwilligers zijn nog steeds welkom, zeker na de start van het eetpunt. De inspanningen omtrent de oversteekplaats voor de schoolkinderen op de Roermondseweg bij de Tos heeft tot resultaat geleid. Er is een duidelijk waarschuwingsbord geplaatst voor overstekende fietsers. Inmiddels is men ook al begonnen met de nieuwe rotonde. Met betrekking tot de verkeershinder in de Sebastiaanstraat en Antoniusstraat is er een enquête gehouden. Er was een goede respons. Van de 90 formulieren zijn er 60 teruggekomen. De resultaten van deze enquête zijn uitgewerkt en doorgestuurd naar de gemeente. Omdat de gemeente zelf niet voldoende deskundigheid in huis heeft om dit op te lossen wordt verwezen naar de Provincie. De bewoners van de Antoniusstraat en de Sebastiaanstraat zullen uitgenodigd worden voor een gesprek met de Provincie en gemeente. Vanuit de vergadering wordt voorgesteld om ook de bewoners van de Brandvenstraat en Balderstraat hierbij aan te laten schuiven omdat ook zij last hebben van dat doorgaand verkeer. Ook de verontruste ouders van de kinderen die in Heythuysen naar school gaan zullen aan dit overleg deelnemen om de gevaarlijke situatie op de Ellerbrug kenbaar te maken (eerder genoemd). De werkgroep vraagt de belanghebbenden zoveel mogelijk op deze bijeenkomst aanwezig te zijn en hun problemen helder neer te leggen. Verder is de werkgroep om in het voorjaar van 2013 een Vitaliteitbeurs te organiseren. Zaken als; hoe blijf ik vitaal, hoe kan ik zo lang mogelijk blijven wonen, wat kan ik nog als vrijwilliger betekenen e.d. komen daarbij aan de orde. 6. Werkgroep Verenigingen: Namens de werkgroep Verenigingen geeft de voorzitter het woord aan Frans Boonen. Zoals in de vorige openbare vergadering reeds kenbaar gemaakt zal de werkgroep op afroep van de verenigingen beschikbaar zijn om gezamenlijke initiatieven te nemen c.q. problemen op te lossen. In de afgelopen periode zijn hiervoor geen verzoeken gekomen. Er heeft wel een overleg plaatsgevonden van de verenigingen met een eigen accommodatie om te kijken of er, in verband met de naderende krimp van de kernen, mogelijkheden voor samenwerking zijn. Een aantal verenigingen hebben zich hieruit teruggetrokken. De schutterij en de handboog zijn nog in overleg om te kijken of zij in de toekomst op een of andere manier zouden kunnen samenwerken. 7. Buurtpreventie: De voorzitter geeft het woord aan Maurits Straus, wijkagent van de Politie Limburg Noord.
Er zijn twee wijkagenten voor de 24 kernen van de gemeente Maasgouw en Leudal. Iedere kern heeft zijn eigen wijkagent. Maurits Straus vervangt zijn collega Robert van Heel, aan Robert is Ell toebedeeld. Maurits geeft met behulp van een PowerPoint Presentatie een duidelijke uiteenzetting over alles wat een dorp kan doen om de criminaliteit zoveel mogelijk te beperken. Hij geeft een aantal preventietips en informatie over de mogelijkheid om goederen onzichtbaar te merken met het zg. smartwater. Voor meer informatie zie de presentatie op de site van de Dorpsraad. Iedere week is er een dorp van de week hetgeen betekend dat die kern extra aandacht krijgt van de politie. Maurits vraagt de aanwezigen om, als zich vreemde of verdachte zaken voordoen hem hiervan in kennis te stellen via het algemeen nummer 0900-8844. Het alarm nummer 112 mag alleen gebruikt worden als er sprake is van een levensbedreigende situatie of bij inbraak als de inbrekers nog ter plekke aanwezig zijn. Vanuit de vergadering wordt nog gevraagd of het toegestaan is dat auto s op het trottoir parkeren hetgeen hinderlijk is voor rolstoelen en rollators. Dit is in principe niet toegestaan maar het zou kunnen zijn dat het beleid van de gemeente is dat hier soepel mee omgegaan wordt om de doorgang van het verkeer te bevorderen. Maurits zal dit nagaan en zo nodig actie ondernemen. De voorzitter bedankt Maurits voor zijn inbreng. 8. Mededelingen. Het is niet gelukt om iemand van de werkgroep AED hier te krijgen, maar zij laten weten dat het nog steeds prima loopt binnen het AED-traject. De RK-kerk Ell viert in het weekend van 9 december 2012 haar 100 jarig bestaansfeest. Op de vrijdagmiddag is er een activiteit met de schoolkinderen en op zondag 9 december is er een kerkdienst met muziek van de fanfare en koren. Daarnaast is er een tentoonstelling en een boekwerk samengesteld over de historie van onze kerk. De cheque ad 610,- van de glasvezelactie moet nog een bestemming krijgen. De vraag is gaan we die verdelen onder de deelnemende verenigingen ( 30,- per ver. ) of gaan we hiermee iets speciaals doen voor de gemeenschap Ell. Aan alle deelnemende verenigingen is deze keuze voorgelegd en het wachten is nu op hun reacties. De website van de Dorpsraad is helemaal opnieuw opgezet met een hele duidelijke agenda voor alle activiteiten in en voor Ell. Het gebruik hiervan is van harte aan te bevelen voor alle verenigingen in Ell. De Dorpsraad is nu ook te volgen op twitter. Facebook volgt nog. 9. Afscheid Jan Peeters. De voorzitter staat even stil bij het afscheid van Jan Peeters. Hij is vanaf de oprichting bestuurslid en voorzitter van de werkgroep Woon en Woonvoorzieningen. Jan was heel gedreven en prettig in de samenwerking en hij doet iets goed of doet het niet. Zijn drukke baan en het feit dat hij niet meer in Ell woont, heeft hem doen besluiten te stoppen. Namens allen hartelijk dank voor je inzet. De dank wordt onderstreept met een VVV-cadeaubon. 10. De Krimp in de kernen: Aan het einde van de vergadering krijgt Ben van Essen, binnen de provincie Limburg een autoriteit op het gebied van bevolkingsgroei en krimp, het woord. Hij is tevens voorzitter van de Vereniging Kleine Kernen Limburg (VKKL). Vooraf zegt hij dat hij onder de indruk is van de activiteiten die wij als dorpsraad ondernemen. Hij houdt een indrukwekkende presentatie over alles wat ons als kleine kern de komende jaren te wachten staat als gevolg van de naderende krimp en hoe we daar mee om kunnen gaan. Verder verwijst hij naar de site www.dokterkrimp.nl waar je een diagnose kunt stellen en die razend snel de impact van de krimp, vergrijzing en ontgroening van jouw vereniging in beeld brengt. De sheets van de presentatie van Ben van Essen zijn te vinden op onze site www.dorpsraadell.nl.
De werkgroep verenigingen heeft al aangegeven zeker iets met dit verhaal te gaan doen. 11. Rondvraag: Hiervan wordt geen gebruik gemaakt. 12. Sluiting: Fer dankt iedereen voor de aanwezigheid en inbreng en sluit de vergadering.